企业技术文件管理制
度1
企业技术文件管理制度
1．目的
为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。
2．范围
适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3．工作流程和要求
3.1技术文件的类别和标识
技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。
以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。
3.2技术文件的编号
3.2.1产品型号（总成件号）编制方法
对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。
对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。
例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25集流管。
例：ZCE7-008：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。
例：SPS-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。
3.2.2零部件编号（件号）编制方法
零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C……表示。
零部件号编制方法举例见图1
图1 零部件号编制方法图例
3.2.3 通用件的编号方法
顺序号，从01开始顺序编排
类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例M01...
部件名称代号见（附表6）
为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”
通用件的零部件编号方法同3.2.2。
3.2.4 技术文件的编号方法
a) 企业标准的编号方法
企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。
Q / ZHED × - ××××
第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）
第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01
开始编号）；
第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车
空调有限公司的企业标准）。
例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版
b)技术文件和技术管理文件的编号方法
技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。
××× - ××××
第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）；
第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001开始编号）；
第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术
管理文件用“JG”表示）。
例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。
c)技术协议的编号方法
技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。
××××- JX - ×
第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编
号）；
第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；
第一部分表示产品型号。
例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议
d)工艺文件的编号方法
工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。
××××- ××××- ×
第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编号）；
第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；
第一部分表示产品型号。
例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片
e)《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法
《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。
××××××××-××
两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99
六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序
号；
“JT”表示《技术通知单》，“JG”表示《图纸（文
件）更改通知单》。
例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》； JG0804020-78表示2008年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》
3.2.5控制计划和FMEA编号方法
×××× - ×- ×××
版本号（1.0开始）
控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）
产品型号
3.2.6产品设计文件的编号
产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。
例： LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表
ZCE1-001-JS：表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书
3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号
顺序号，从01开始顺序编排
类别代号（见附表10、附表11）
产品零部件型号
模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2。
例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个包装。
例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。
例：LPE-300.2-J-05：表示产品LPE-300.2的第5个夹具。
例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件。
例：LPE-300.2-J-04.1-02：表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。
3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。
3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。
3.3技术文件的介质
所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。
3.4技术文件的审批
3.4.1技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。
3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。
3.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。
3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。
3.5图纸的版本规定
3.5.1图纸版本组成
××
换页顺序号（从0开始顺序编制）
图纸版次代码（PPAP批准前用“S”，PPAP批准后用“P”）
例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。
3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1栏，P版在第2栏。
3.5.3图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0开始编码。
3.6技术文件的发放
3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发及销毁记录》(见《文件控制程序》)，经技术部经理核准后实施。
3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。
3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。
3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/借阅申请单》，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2办理相关发放手续。
3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技术部申领,技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。
3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。
3.7技术文件的使用和保管
3.7.1技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。
3.7.2技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。
3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。
管理制度文件发文（更新）审批表 文件名称： 总页数：页文件编号：密级： 普通□ 保密□ 拟稿部门： 年月日 公司层面管理制度文件部门审议会签总经理 办公室 人力 资源部 财务 管理部 工程 管理部 安全质量 监察部 费用 控制部 合同 采购部 审计 法务部市场部 员工 服务部 信息中心 总工程师 办公室 客户服务部 投资 业务部 北方区 事业部 上海区 事业部 苏州区 事业部 西南区 事业部 化工工程 事业部 科研建筑 事业部 工艺设备 事业部 医药工程 事业部 总承包 事业部 海外工程 事业部 屏蔽 工程部 医药工程 技术中心 中电凯尔 设施管理 昆山协多 利工厂 工会。。。 主管副总裁： 年月日总裁： 年月日 备注： 文件是审批及相关部门会签时，可通过电话、邮件等方式沟通，沟通结果可由拟稿部门代相关部门填写，并注明沟通方式（电话或/邮件），无需会签的部门划“/”即可。（会签部门可根据文件审核所需增减）
中国电子系统工程第四建设有限公司公司层面管理制度文件目录 序号制度名称归口管理部门 或人员 备注 1 公司高层团队章程董事会秘书 2 公司发展战略规划董事会秘书 3 “三重一大”决策体系及办法董事会秘书 4 分公司与运营机构设置董事会秘书 5 商业行为准则审计法务部需组织相关部门会签 6 公司风险管理制度审计法务部需组织相关部门会签 7 投资业务管理制度及实施办法投资业务部需组织相关部门会签 8 内部交易及关联方交易制度财务管理部需组织相关部门会签 9 组织机构设置总经理办公室需组织相关部门会签 10 中电四公司部门职责人力资源部需组织相关部门会签 11 公司赞助事项指南工会需组织相关部门会签
企业技术文件管理制度 1．目的 为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2．范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3．工作流程和要求 3.1技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类, 其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2技术文件的编号 3.2.1产品型号（总成件号）编制方法 改型序号 设计序号 参数代码，见附表3～附表5 小写字母c 表示有内翅，无 内翅省略产品结构型式代码，见表附2 产品主称代码，见附表1 对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001 顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25 集流管。例：ZCE7-008：表示第8 号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。 例：SPS-010：表示第10 号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组 成，中间以圆点和/ 或短横线隔开。短横线 前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C??表示。 零部件号编制方法举例见图1
部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同 3.2.2 3.2.4 技术文件的编号方法 a ） 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分 组成。 Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2003） 第二部分表 示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编 号）； 第一部分表示企业标准代号 （浙江华尔达汽车 3.2.3 T 通用件的编号方法 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 产品总成 LPG-001 图 1 零部件号编制方法图例 - -
企业文件管理制度 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1. 凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口" 核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1. 两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单" ，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2. 本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1. 凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门 阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2. 一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3. 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）第七条文件的传阅与催办。 1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2. 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示" 、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3. 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办
江淮建设股份有限公司 文件下发管理制度与程序 一、目的 为进一步完善公司文件管理，让公司文件的下发更加规范、合理，从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的文件下发工作。 三、管理责任 1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。 2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。 四、发文规则 1、公司文件的下发由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，归各部门管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。 2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并
统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。 五、文件格式 1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。 2、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；二级标题为三号黑体；三级标题为三号宋体加粗；正文均为三号宋体。 3、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下： 副总办江总字 综合办公室江办字 工程部江工字 市场经营部江市字 财务部江财字 人力资源部江人字 六、文件的校正程序 先由相关出台文件的责任部门起草，综合办负责初步编制文件，公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销
技术文件管理制度(DOC)1 技术文件管理制度 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺
图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1）法律法规及标准性文件： a.相关的法律法规；
技术管理制度 技术管理制度是施工企业技术管理的一项重要的基础 工作。它的作用是把整修企业的技术工作科学地组织起来，保证技术工作有目的、有计划、有条理地开展，从而完成技术管理的任务。 一、图纸的熟悉、审查和管理制度 （一）施工图纸会审是施工前的一项重要技术准备工作。会审前要认真熟悉图纸，了解设计意图，对图中的疑难问题和差错，要分别作好记录，准备好会审意见，对于较复杂的大型工程，会审前由技术部组织各专业进行预审，将问题汇总，并提出初步处理意见； （二）图纸会审工作一般由建设单位组织，设计和施工单位参加。一般由公司工种部经理主持，各专业技术人员参加。 （三）图纸会审时决定的问题，由现场项目技术负责人填写图纸会审记录和工程洽商单。图纸会审记录要由建设单
位、设计单位、监理单位、施工单位四方签字。会审记录填写要详细、准确，并注明参加会审的人员和时间。 （四）必须提高图纸会审工作质量，最大限度地发现图纸中存在的问题，通过图纸会审应着重解决的问题，掌握设计意图和建设单位的要求，了解设计方案、技术措施贯彻国家规范标准情况；设计采用新技术、新工艺、新材料、新设备的情况，有无改进方面；工程结构是否安全可靠，装饰装修施工有无困难；设计图纸内容有无错误，各专业之间有无矛盾等。 （五）图纸会审记录一式八份，分别如技术部、财务部、预算部等。 二、技术交底制度 （一）技术交底是施工技术管理的重要，按技术管理程序，技术交底必须在图纸会审的基础上，单位工程或分部、分项工程施工前进行； （二）技术交底分工：凡由公司组织编制施工组织设计的工程，由公司经理主持，公司总工程师向有关项目经理部负责人进行交底。交底内容可以总工程师签发的会议纪要或其他文字材料下发执行，项目技术负责人，在施工前根据施
文件管理制度 1.目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2?范围 本制度适用浙江依目了然服饰有限公司。 3?相关职责 3.1人事行政部 3.1.1负责建立、健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。 3.1.2负责公司文件的下发及管理。 3.1.3负责本制度的宣导与实施。 3.2其它各部门 3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程 3.2.2负责按本制度规定执行 4. 定义 公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。 5. 参考资料 无
6. 程序 6.1公司文件的种类及范围 6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。 621各类公司文件使用范围： 621.1公告：主要运用于公司的各类人事变动，女口：任命、岗位变动等。 621.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。 6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：部门内部不适当 的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。6.2公司文件的处理 6.2.1公司文件处理的管理口径 公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。 6.2.2公司文件处理的定义及原则 6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关 联、衔接有序的工作。 6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。 6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是
文件管理制度 一、目的 为了规范公司文件管理工作，保证文件的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 二、文件管理机构及其职责 1、公司文件工作实行二级管理，一级管理是指公司行政部的统筹管理；二级管理是指各部门的文件资 料管理工作。 2、行政部文员为公司的文件总负责人员，负责公司所有文件资料的统一管理及监督，各部门的文件由 各部门负责人负责本部门文件资料的收集、整理，统一存档到指定位置。 3、文件负责人员要严格执行公司文件管理规定，认真细致地做好文件保管以及利用工作，充分发挥文 件资料的作用。 三、文件制度 1、凡是涉及到公司重要文件的资料均属归档范围。 2、凡属于归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，统一指定位置归档，任何个人不得径自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门必须保留的，可归档复印 件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿 及正文备查。 5、工程项目从开始承办、设计到签约完成，所有的资料由业务部统一整理，做好资料清单后归档，并 填写资料归档表。部门需要使用可采取复印的方式，归档范围（见附件一）外的由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留两份原件，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特 殊情况只有一份原件时，由财务部保存原件。 四、文件保管制度 1、文件总负责人员为行政部文员，归档资料要按照制度进行登记，编制归档目录。 2.、归档资料登记编号后放于指定文件柜，并以电子档形式保存于公司服务器一份（填写资料前扫描 成电子档）。
公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各技术部门（包括制造部）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、袋、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。 第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。 第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。 第三章综合资料室的任务和管理人员的职责 第十条综合资料室的任务： 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作；
企业技术与合理化建议管理制度 □总则 第一条技术改进与合理化建议（以下简称技术建议）和推行工厂现代化管理, 是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。 第二条创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方，提高产品质量，改善产品性能及开发新产品，节约原材料等。 第三条对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议。 第四条对医疗卫生技术、教育、保育以及利用自然条件等方面的改进或建议。 第五条推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等。 第六条对企业现代化管理方法、手段的创新和应用，促进企业素质全面提高等方面的建议或改进。 □组织领导和职责范围 第七条技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由：厂长XX、XX、XX、XX
等负责人和其他有关人员组成。 第八条技术建议是在总工程师领导下进行工作，由XX归口统一管理，技术建议管理员具体负责。基层单位设技术建议联络员。 第九条技术建议管理员职责： 1.汇编全厂技术改进措施计划，掌握并督促其实施情况，收集资料，在适当的时候提请评定小组进行评定，总结上报重大技术成果。 2.负责全厂技术建议资料处理，收集并推广内外新技术、新工艺、新材料、新配方、新结构的应用与交流。 3.负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习，并建立咨询业务关系。 4.协助领导组织对厂内重要的非标设备设计方案的论证及会审，并办理下达设计任务书。 5.负责厂内技术攻关或招标的具体组织工作。 6.定期召开基层技术建议联络员工作会议，安排与检查该方面的工作。 第十条基层技术建议联络员职责： 1.编制上报本单位年度、季度技术建议计划项目，经批准后协助实施。 2.对本单位实施的技术建议项目验证、考核、分析和预鉴定，组
公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，
技术文件管理制度
技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类
建筑施工企业技术管理制度 第一节技术管理责任制度 一、技术管理机构责任制 1按各级技术人员的职责范围，分工负责，做好经常性的技术业务工作。 2组织贯彻执行国家有关技术政策和上级办法的技术标准、规定、规程、和各项技术管理制度。 3负责收集和提供技术情报、技术资料、技术建议和技术措施等。 4深入实际、调查研究，进行全过程的质量管理，总结和推广先进经验。 5进行科学研究，开发新技术，负责技术改造和技术革新的推广应用。 6进行有关技术咨询。 二、项目经理技术责任制 为了确保项目施工的顺利进行，杜绝技术问题和质量事故的发生，保证工程质量，提高经济效益，项目经理应抓好以下技术工作 1贯彻各级技术责任制，明确各级人员组织和职责分工。 2组织审查图纸，掌握工程特点与关键部位，以便全面考虑施工部署与施工方案。还应着重找出在施工操作、特殊材料、设备能力及物质条件供应等方面有实际困难之处并及早与建设单位或设计单位研究解决。 3决定本工程项目拟采用的新技术、新工艺、新结构、新材料和新设备。 4主持技术交流，组织全体技术管理人员，对施工图和施工组织设计、重要施工方法和技术措施等，进行全面深入的讨论。 5进行人才培训，不断提高职工的技术素质和技术管理水平。一方面为提高业务能力组织专题或技术讲座，另一方面应结合生产需要，组织学习规范规程、技术措施、施工组织设计以及与工程有关的新技术等。
6经常深入现场，检查重点项目和关键部位。检查施工操作、原料使用、检验报告、工序搭接、施工质量和安全生产等方面的情况。对出现的问题、难点、薄弱环节要及时交给有关部门和人员研究处理。 三、各级技术人员技术责任制 1、总工程师的责任制 总工程师是施工项目的技术负责人，对重大技术问题的技术疑难问题，有权做出决策。其主要职责是 1全面负责技术工作和技术管理工作。 2贯彻执行国家的技术政策、技术标准、技术规程、验收规范和技术管理制度等。 3组织编制技术措施纲要及技术工作总结。 4领导开展技术革新活动，审定重大的技术革新、技术改造和合理化建议。 5组织编制和实施科技发展规划、技术革新计划和技术措施计划。 6参加重点和大型工程三结合设计方案的讨论、组织编制、审批施工组织设计和 重大施工方案、组织技术交底和参加竣工验收。 7主持技术会议，审定签发技术规定、技术文件，处理重大施工技术问题。 8领导技术培训工作，审批技术培训计划。 9参加引进项目的考察和谈判。 2、专业工程师的责任制 1主持编制施工组织设计和施工方案、审批单位工程的施工方案。 2主持图纸会审和工程的技术交底。 3组织技术人员学习和贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和各项技 术管理制度。 4组织制订保证工程质量和安全的技术措施，主要工程的质量检查，处理施工质
红头文件发布管理规定 The latest revision on November 22, 2020
关于公司红头文件的发文规定（暂行） 各分（子）公司、中心、部门： 为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定： 一、发文范围 1、公司的重要决定； 2、公司的体制机构变动或人事任免文件； 3、公布公司规章制度； 4、发布有关奖惩决定和通报； 5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 6、其他有关公司的重大决定。 二、发文要求 1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短； 2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象； 3、各单位发文内容应一文一事； 4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。 三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 四、签发要求 1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单； 2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔； 3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。 五、发文流程 编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。 附件：1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板 编制：XXX 二零一五年四月十五日 XXXXX有限公司发文单
临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因， 经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
技术文件及档案资料管理制度1 HB-JS/ZD-02 技术文件及档案资料管理制度 1总则 1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据 《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设 计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的， 并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。 1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使 之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。 1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环 节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度 2.1归档要求 2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。 2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、 准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。 2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准 确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。 2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行 签字手续，各存一份。 2.2归档时间 2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次 年6月末前归档。 2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
技术管理制度 1总则 1.1技术管理是企业对生产全过程及其生产准备科学研究的全部技术活动进行科学管理的组织工 作，加强和完善技术管理，合理组织技术工作，建立严格的技术工作秩序，是现代企业生产的客观要求。 1.2技术管理是必须贯彻执行国家的有关法规政策，以经济效益为中心，节约能源，降低消耗， 提高产品性能和质量，提高企业职工技术素质。 1.3本公司实行总工程师领导下的各级工程技术人员的技术负责制，总工程师在公司总经理领导 下，负责全公司的技术管理工作，其他各技术管理部门在技术工作中受总工程师的领导。 2工艺技术 2.1工艺技术管理是技术管理的重要组成部分，其主要内容有工艺流程、工艺方法、工艺装备和 操作规程等。 2.2工艺技术管理的基本任务是认真编制、审核、生产工艺规程，并监督工艺规程在生产上的贯 彻执行。 2.3制定合理的工艺指标，保证安全生产、设备正常运行，产品质量合格，原材料动力消耗降低。 2.4工程部要深入生产生产一线，调查研究，协助车间解决工艺问题，根据需要召开技术分析活 动会，组织制定保证生产的技术措施；指导车间工艺技术管理工作。 2.5工程部要积极了解和吸收国内外同行业的先进技术，进行技术改造和科研活动，不断提高工 艺技术水平，鼓励职工进行技术革新，技术改造及开展合理化建议活动，对新工艺、新技术或改进性意见组织技术鉴定，提出措施并监督落实情况，推荐奖励项目。 2.6技术部协助总工程师做好技术的日常管理工作，制定工作计划，审核工艺规程，审核新产品， 新工艺、新技术在生产上的试行方案，负责工艺改革和变更的审批，检查执行情况等。 3工艺规程 3.1工艺规程是生产活动的基本技术文件，每个产品的生产都必须有批准生效的工艺规程作为依 据。 3.2工艺规程是组织生产的技术依据，必须严格遵守执行不得违反，检查贯彻执行工艺规程的部 门为工程部。 3.3工艺规程由，技术部编制、审核。 3.4经批准后的工艺规程有技术部负责发放登记，由使用部门专门保管，不得丢失，不得转让。 3.5工艺改进需要变更时，经技术部审核，经总工程师批准后方可变更。 3.6违反工艺规程进行操作或擅自变更工艺规程进行生产的要追究当事人的责任，由此引起安全 事故，损坏公司的资产或给公司造成不良影响的，要根据公司有关规定严肃处理。 5 技术培训 5.1 对于新招的职工或转岗工人上岗前，必须进行上岗前得技术培训。 5.2 技术培训的内容由技术部根据工作的具体要求确定，并纳入培训计划。 5.3 对参加培训的人员要进行考核，由工程部统一命题，办公室组织考试，考试合格者发放工作证。 5.4 技术部，根据公司的需要，可提出外出培训计划和人员，经总工程师批准后具体落实，拿到培训部门有效结业证件后到办公室办理存档手续，并进行登记。 6 技术情报 6.1 技术部负责各种科技图书、杂志及技术资料。产品设计等技术资料的管理、归档、登记工作。 6.2 需要借阅产品工艺技术文件。检验规程、产品标准以及产品设计、技术资料的人员，由总工签字批准后，方可借阅使用。 6.3 技术资料的复印、复制必须经总工签字批准后方可复印和复制。
1.目的 本程序规定公司管理体系文件的控制过程和方法，以确保在文件的使用场所能获得适用文件的有效版本，防止使用未经批准或已失效的文件。 2.适用范围 本程序适用于公司管理制度、流程的控制，包括： a)质量管理手册（包括方针和目标），属第一层次文件； b)管理体系程序文件，属第二层次文件； c)管理制度、流程、办法、各类作业指导书、作业规范、操作细则等，属第三层次文件； d)各类附录表单属第四层级文件。 3.定义 3.1公司级文件：凡文件内容涉及到规范或协调两个或两个以上部门的活动的规章制度（含规定、办法等），统称为公司级文件。 3.2部门级文件：仅供本部门人员使用的不涉及其他部门活动的文件。 4.职责分工 4.1总经理办公室负责组织各部门编写程序、制度与流程，对公司文 件的标准化、系统一致性进行审核，负责公司管理体系文件的发布和文件体系充分性、适宜性和有效性进行管理（包括在内网对电子文件的管理）。 4.2各部门负责本部门文件及其表单的编制，负责文件的遵照执行管理。 4.3公司领导负责对公司制度的最终批准。 5.文件内容/流程 5.1文件的编写 5.1.1文件编写的格式规范 按照文件编写模版（附录A）进行文件的编写，编写时注意以下要求： 5.1.1.1文件的结构：文件结构按ISO标准分为目的、适用范围、定 义、职责、内容、记录保管、相关文件、附录等8个部分。 5.1.1.2文件的字体：正文均为“宋体”，字号：小四，主章节号可加黑以方便阅读。 5.1.1.3正文行距：正文部分的段落全选为 “1.5倍行距”，章节间可适当的空一行。 5.1.2文件编号规则
5.1.2.1文件的编号规则：采用英文公司名+部门名+文件级别号+3位 顺序号的方式。 如图： 5.1.2.2部门中英文全称与简称： 部门全称 简称 英文全称 英文缩写 总经理办公室：总办 General Manager Office GO 财务部： 财务 Finance Department FD 销售部： 销售 Sales Department SD 市场部： 市场 After Sales Department AD 研发部： 研发 R&D Department RD 技术部： 技术 Technology Department ED 生产部： 生产 Purchasing Department PD 质量部： 质量 Quality Department QD 行政人事部： 行政 HR & Administration Department HD 5.1.3文件编写的基本要求 5.1.3.1文件编写应注重逻辑性，每一个文件都是在规范一个或多个 工作过程，编写的逻辑性就是首先考虑这个过程的输入条件/依据，再明确这个工作过程的本身管理要求，最后明确这个过程的输出结果/流向。 5.1.3.2针对两个或以上责任主体发生业务流转时，是管理关注的重 要节点，可考虑设计记录表单，以完成业务的转移和记录。 5.1.3.3文件编写时，应以部门、岗位为流转基础，不应指明现岗位 人员，对岗不对人。
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 技术文件管理制度(新版)
技术文件管理制度(新版) 导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、管理职现 1、技术部负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改、负责人负责审核。 2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。 二、工作程序 1、生产行政部针对产品的要求，通过，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。 2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。 3、通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由生产行政部对其符合性进行评审，必需时由质量负责人如今有关部门一同进行评审。评审符合要求后，交技术部负责审核、总经进批准后进行小样试验。