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有效处理冲突的八大技巧

有效处理冲突的八大技巧
有效处理冲突的八大技巧

有效处理冲突的八大技巧

您的企业建立了科学的管理系统了吗?

你有没有与人冲突的经验?你会不会因为与团队成员之间的冲突而大发脾气?答案是肯定的,而且许多立志于建立高效团队的管理者谈到“冲突”都闻风色变。的确,在传统意义上冲突被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏了团队的和谐与稳定,造成矛盾和误会。基于这种认识,大家都将防止和化解冲突作为自己的重要任务之一,并将化解冲突作为寻求维系现有团队稳定和保持团队连续性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,传统的观点有合理的一面,但将冲突完全消灭显然是一种不够全面的理解,也是一件不可能的事情。

正如通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,组织就无法相互了解;没有理解,只会作出错误的决定。”因此,笔者认为,冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。

冲突是一种沟通方式

冲突有两种不同的性质,凡能推动和改进工作或有利于团队成员进取的冲突,可称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。其

中建设性冲突对团队建设和提高团队效率有积极的作用,它增加团队成员的才干和能力,并对组织的问题提供诊断资讯,而且通过解决冲突,人们还可以学习和掌握有效解决和避免冲突的方法。

一个团队如果冲突太少,则会使团队成员之间冷漠、互不关心,缺乏创意,从而使团队墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,工作效率降低。如果团队有适量的冲突,则会提高团队成员的兴奋度,激发团队成员的工作热情,提高团队凝聚力和竞争力。

综上,冲突是另一种形式的沟通,冲突是发泄长久积压的情绪,冲突之后雨过天晴,双方才能重新起跑;冲突是一项教育性的经验,双方可能对对方的职责极其困扰,有更深入的了解与体认。冲突的高效解决可开启新的且可能是长久性的沟通渠道。

有效处理冲突的经验

冲突是不可避免的,这是人的天性。即使没有外界的干扰,我们自己内心也会出现冲突。既然我们不得不和冲突一起生活,那么,我们应该如何来处理冲突,才能使冲突更加平和并向着正面的方向发展呢?笔者认为,要有效处理冲突,必须做到主观态度上坦诚、相互包容,客观上依据一定的步骤来进行。一句话,就是要做到透明。

所谓坦诚,通常是指为人处事上表现出来的坦率、诚恳

的态度和行为。其特点是心理坦荡、表里如一、语言直率。坦诚就是胸怀坦荡、心灵诚实、实话实说、不隐瞒。

杰克·韦尔奇在《赢》一书里说:“我一向力陈应该坦诚待人。事实上,我对GE的员工谈坦诚,讲了20多年。”“说真的,我认为,对人不够坦诚,是企业最大的肮脏小秘密。”

所谓“人非圣贤,孰能无过”,讲究的就是“恕人”。当我们面对冲突时,一定要与对方坦诚对待,通过多种手段与其进行积极沟通,把事情真相和自己的观点清楚地展示给对方,让对方理解。否则,如果遮遮掩掩、隐瞒,则会给对方造成更大的伤害,彼此心存芥蒂,最终不利于冲突的处理。

在解决冲突时,除了要有一个坦诚的态度外,还要有有容乃大的胸襟,做到相互包容,以自己想被对待的方式对待他人。胸宽则能容,能容则众归,众归则才聚,才聚则业兴。胸襟开阔、雍容大度是中华民族的优良传统。古人说:“君子坦荡荡,小人常戚戚。”如果处处工于心计、气量狭小,处处流露出小家子气,那么,不但不会取得任何真正的成功,也体会不到任何团队协作的满足与快乐,更不用说能建设性地解决冲突了。

在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,你应该主动寻找团队成员积极的品质,并且学习它,让自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令和指示,所以,团队相互包容的工作气氛很重要,

它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员都去主动寻找其他成员的积极品质,包容其弱点,以他人想被对待的方式对待他人,那么团队的协调、合作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。

“态度决定一切”,以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。要高效地处理冲突,化冲突为和谐,除了遵循这些必要步骤外,掌握一些处理冲突的技巧也是必需的。

经验一:沟通协调一定要及时。团队内必须做到及时沟通,积极引导,求同存异,把握时机,适时协调。唯有做到及时,才能最快求得共识,保持信息的畅通,而不至于导致信息不畅、矛盾积累。

经验二:善于询问与倾听,努力地理解别人。倾听是沟通行为的核心过程。因为倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。同时,在沟通中,当对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问引出对方真正的想法,去了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受。所以,一名善于协调沟通的人必定是一位善于询问与倾听的行动者。这样不但有助于了解和把握对方的需求,理解和体谅对方,而且有益于与他人达成畅通、有效的协调沟通之目的。

经验三:对上级沟通要有“胆”、有理、有节、有据。能够倾听上级的指挥和策略,并作出适当的反馈,以测试自己是否理解上级的语言和理解的深刻度;当出现出入,或者有自己的想法时,要有胆量和上级进行沟通。

经验四:平级沟通要有“肺”。平级之间加强交流沟通,避免引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。这是因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,唯恐别人比自己强。

经验五:良好的回馈机制。协调沟通一定是双向,必须保证信息被接收者接到和理解了。因此,所有的协调沟通方式必须有回馈机制,保证接收者接收到。比如,电子邮件进行协调沟通,无论是接收者简单回复“已收到”、“OK”等,还是电话回答收到,但必须保证接收者收到信息。

建立良好的回馈机制,不仅让团队养成良好的回馈工作习惯,还可以增进团队每个人的执行力,也就保证了整个团队拥有良好的执行力。

经验六:在负面情绪中不要协调沟通,尤其是不能够做决定。负面情绪中的协调沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,很容易冲动而失去理性,如吵得不可开交的夫妻,反目成仇的父母子女,对峙已久的上司下属……尤其是不能够

在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔。

经验七:控制非正式沟通。对于非正式沟通,要实施有效的控制。因为虽然在有些情况下,非正式沟通往往能实现正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不好的作用,所以,为使团队高效,要控制非正式沟通。

经验八:容忍冲突,强调解决方案。冲突与绩效在数学上有一种关系,一个团队完全没有冲突,表明这个团队没有什么绩效,因为没有人敢讲话,一言堂。所以,高效团队需要承认冲突之不可避免以及容忍之必需。冲突不可怕,关键是要有丰富的解决冲突的方案,鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,是保持团队内部和谐的有效途径。

转介绍工作方法

转介绍工作方法 想要成功,想要赚大钱,就请正视转介绍的力量,这是对准客户行销时应有的心态。具备以下的十种态度,才有机会得到高品质的转介绍名单。 一、准顾客宁愿透过转介绍而认识你。陌生电话访问往往会让准顾客有被 入侵的感觉,透过朋友的介绍则准顾客一般不会排斥你的来电。 二、转介绍的方式具有最大经济效益。想想广告DM的成本有多高?举办 顾客联谊会的费用也不薄。然而转介绍而来的名单几乎是不需要花上 一分一毫,何乐而不为呢? 三、勿以产品大小评断顾客的价值。不管顾客购买的产品是大小,都需要 和顾客保持长久的联系。顾客对你的信任度越高,你才有可能得到高 品质的转介绍名单。 四、和顾客建立彼此信任的关系。良好和谐的关系能够成交一套产品,却 不足以得到转介绍名单,顾客对你的信赖感不够深,当然不想转介绍 朋友给你认识,以免日后要承担你服务不周的责任。 五、诚挚地为顾客服务。尽可能地提供顾客需要的各方面的服务,即使对 你的产品销售没有任何的助益,也要确定每一次的联络都有带给顾 客实质的利益。 六、不要轻视顾客人脉的力量。和顾客建立朋友的感情,运用他们的人脉 关系,转介绍名单无可限量。 七、提供顾客转介绍名单。有舍才有得,期待别人给你转介绍名单,不妨 多多提供顾客所需要的名单。 八、向顾客不断地要求转介绍。当顾客表示对你的服务非常满意时,你一 定提醒自己要求转介绍。 九、得到转介绍是理所当然的事。如果你自认为提供顾客合适又符合需求 的产品,服务又很周到,也建立了彼此的信赖感,那么就应该要求得 到转介绍名单,千万别觉得不好意思。 十、期待得到转介绍名单。对于顾客的转介绍,一定要抱着期待的心态, 才会积极地争取转介绍名单。 案例一: 多问不吃亏 一天下午,业务员王小姐来到某美容院做皮肤保养,由于是周末,人特别多。她只好坐在一旁一边看着时装杂志,一边在听着美容院太太们闲聊。 “李太,听说您家里的宝贝儿子不小心被开水烫伤了小屁股?”美容院有两位相熟的客人在聊天。 “哎,我们家小斗斗太调皮;了,他外婆给他洗澡,一下子没有看住孩子,一不小心,孩子就坐到盛满热水的澡盆子里了,好在不是烫在脸上。” 王小姐赶紧搭腔:“李太,我是保险公司的业务员,凭我的经验,学校应该为他们购买了学生平安保险的,像您孩子这种情况是属于意外伤害事故范围内,有赔。如果需要,我周一上班时帮您问一下。” 周一上班后,王小姐致电相关部门了解学生平安保险及理赔手续等事宜,并在得到明确答复后告知李太。不久,此事得到了圆满的解决。 某天,她约李太见面,王拿出自己的保险单投石问路:“这是我去年为自己买的保险,您就买跟我一样的保险好了。”

如何做好转介绍

如何做好转介绍 一.转介绍的定义: a.转介绍:是客户开拓的最主要方法,具有耗时少、成功率高、成本低等优点,是销售人员最好用的优质客户扩展手段。 b. 二. ⒈. 班.德文。 ?????????????????? 2.转介绍的优点: ⑴.转介绍比其他方法更容易获取有潜质的准客户;

⑵.可信度高,销售成功率也高; ⑶.客户的“从众心态”; ⑸.获得再次转介绍的机率高; ⑹.销售人员所受拒绝的可能性小点; ⑺. 3. 4. 5. 6.看在钱的份上; 因为咱们的工资是“固定工资+提成”,每个月的工资主要来源于提成。 三.转介绍名单的来源:

1.现有准客户(家长/学生/老师): ⑴家长: ⑵学生: ⑶.代课老师: 2. 四. 五. 1. 2. 码给了他们,关于学校的详细情况,请他们跟我电话联系。我依然愿意做他们的班主任,我会尽最大的能力去辅导孩子。” 3.当学校出台优惠政策时;应该说:“XX妈妈/爸爸您好!我是聚能XX老师,告诉您个好消息:咱们学校暑期推出赠送课时真情

回馈老生的活动,从6月份开始,截止到8月底。老学生转介绍过来一个新学生,就给老学生赠送10个课时,相当于5节课。折合人名币2000左右。如果您的亲戚朋友邻居家的孩子,想补课的话,您一定要推荐到咱们学校,您把我的手机号码给了他们,到时他过来报名的话,我第一时间内就能知道是咱们家的转介绍。 ”4. 件 5. 6.当你签单遭到拒绝时;应该说:“XX先生/女士,通过与您接触,我觉得您办事谨慎,大方豪爽,对孩子的教育非常的重视。但我现在就是不明白您为什么定不下来给孩子报名。”不过没关

团队沟通技巧及冲突解决策略(上)

沟通有利于化解矛盾,怎样在团队里面做到有效地沟通? 一、什么是团队 在中国文字中:有“口”、“才”的人和一群“耳”听的“人”组成的组织,就叫做团队。 那些只讲不听的组织是团伙,很冲动“火”的一群人。 二、团队沟通的要素 角色分担 规范、惯例 领导风格 (一)角色分担 积极的角色 领导者——能确定团队目标任务并激励下属完成的成员。 创始者——能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。 信息搜寻者——能为团队工作不断澄清事实、证据提供相关信息的成员。 协调员——能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。 评估者——分析方案、计划的成员。 激励者——起到保持团队凝聚力作用的成员。 追随者——按计划实施的成员。 旁观者——能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。 消极的角色 绊脚石——固执己见,办事消极的成员。 自我标榜者——总想通过自吹自擂、夸大其词寻求他人认可的成员。 支配者——试图操纵团队,干扰他人工作以便提高自己地位的成员。 逃避者——总是跟他人保持距离,对工作消极应付的成员。 (二)团队内成文或默认的规范、惯例

规范:指团队成员所共同遵守的一套行为标准,其可以以明文规定的方式存在,如:规定、条例等,也可以以心照不宣的方式存在。前者容易被遵守,后者往往被团队新成员所忽略,或在不经意中触犯。 (三)团队领导者的个人风格 领导者角色在团队中的作用举足轻重。领导者个人的性格特征、管理风格同团队沟通是否有效密切相关。 一般领导特质 三、沟通 (一)团队沟通的技巧 1.语言沟通 对话则是一种交谈,通过这种交谈,人们琢磨出他们都能认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。 语言沟通的要点 (1)坦诚 坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。 在团体里,坦诚表达时,应着力于问题而非人。一方面表达自己的观点,另一方面也需要对对方观点表示出理。 (2)负责的语言 负责的语言就是为他人改变其观点和观念留下余地。 缓和你的语气,接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围 (3)肯定 当别人通过承认你的想法和感受,真正倾听你并做出回应时,你会有被认可的感觉。而当你被肯定时,就容易做出坦诚,容易出效率,也容易对团队做出贡献。 研究发现,人们不仅在感受到被操纵或被攻击时会变的具有防御性,当他人对他们表示中立或冷漠时也会这样。 (4)恰当 使用适合团队成员、你自己,适用团队情况的语言。选择恰当的语言取决于你是否对他人的敏感,以及你如何判断你想要达到的目的。这种选择同时需要心和大脑。恰当包括你能考虑到的知识层次、背景和感受。

顾客投诉与沟通技巧

销售有效地沟通处理客户投诉 有效沟通处理投诉 沟通是人们分享信息、思想和情感的过程,是解决客户投诉的金科玉律。无论是哪种行业,他们在处理客户投诉的过程中都离不开与客户的沟通。企业通过投诉处理者的努力与客户保持有效的沟通,是与客户建立良好人际关系的非常重要的一个方面。 那么,企业和销售人员如何通过有效沟通处理客户投诉呢?不妨借鉴以下几种方法: 一、选择好沟通的时机和场合 企业或销售人员处理客户投诉时,一定要选择好时机和场合。从时机方面说,不应该与气头上的客户马上进行沟通,而应该等客户的情绪得到相对平静以后再进行沟通。从场合看,企业或销售人员必须让投诉的客户离开投诉现场,到一个比较安静的地点进行沟通,只有这样,才能提高与投诉客户沟通的效果。 二、沟通时,要冷静处理、注意态度 面对投诉的客户时,企业或销售人员一定要保持冷静,要尽量做到多听少说,特别是对于冲动型客户,投诉处理者的态度就显得更加重要,因为这时他们稍有不慎,就会造成客户更大的不满意。特别要指出的是,与客户进行沟通时,投诉处理者不能中途打断客户的谈话,而要等客户投诉陈述完毕后再提出自己的看法。 三、认真倾听,有效处理投诉 倾听是一种有效的沟通方式,具有成熟智慧的投诉处理者会认真倾听客户的意见和不满。他们善于帮助、启发投诉的客户表达出自己的需求,不主动发表自己的观点,善于聆听意见,这样不仅可以使投诉的客户增强对投诉处理者的信任感,还可以使投诉处理者从中获取有用的信息,更有效地展开工作。 四、沟通时要遵循3W、4R、8F原则 在有效处理客户投诉时,企业或销售人员与客户沟通时要遵循3W、4R、8F原则。 1.3W,是指在任何一次客户投诉中,企业或销售人员需要尽快知道的三件事,即: 我们知道了什么-Whatdidweknow 我们什么时候知道-When did we know about it 我们对此做了什么-What did we do about it 寻求这些问题的答案和做出反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果投诉处理者对客户投诉认识太晚,或反应太慢,那就处在一个滑坡上,掌控全局会变得很困难;如果不能迅速地完成3W,企业或销售人员将会无力回天。

客户投诉处理技能

客户投诉处理技能 理论篇:客户投诉的原因,重新认识客户投诉,正确处理客户投 诉的原则 一、客户投诉的原因 第一类人:只想告诉你,你错了。 第二类人:不仅要告诉你你错了,还要求纠正。 第三类人:不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失。 沟通------投诉处理的根本 客户投诉的原因: 1.源于商品:网络问题,互联互通,通话质量,SP业务问题,垃圾短信。 2.源于服务:服务质量,服务态度,服务方式,服务技巧。 3.源于价格:计费有误,缴费未到账,制卡错误,缴费后未及时开通 客户投诉的原因:你的工作没有做好,他自己的个人问题(客户永远是客户) 二、重新认识客户投诉 表面上是客户对商品或服务的不满与责难,实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作,提高客户满意度的机会。 投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户,这也可能表示,客户认为与其投诉,不如离开,减少和你企业打交道的次数。 25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。 建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理,对于服务,产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。这样,就能帮助企业重新建立信誉,提高客户满意度,维持客户的忠诚度。 1.有助于提高企业美誉度:公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉 2.有助于提高客户忠诚度:抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高,继续购买经营者的产品或服务---利益。(与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。) 3.是企业的“治病良药”:经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化(忠诚的客户)---资讯源(企业改善服务的基础) 三、正确处理客户投诉的原则 当有客户投诉时,首先应该做什么?---先表示出我们对他的关心 关注情感,耐心倾听,同情理解,主动热情 1.先处理感情,后处理事件----控制自己的情绪(尊重,理解,积极诚恳,严肃认真);改变客户的暴躁心态(平息愤怒,控制,引导) 2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论(耐心倾听,得到客户同情理解);心理上的宣泄(清除怨气,心理平衡) 3.要站在客户立场上将心比心----将心比心(诚心诚意表示理解,承认过失);感觉到理解(心情态度都会缓和) 4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求(不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案) 5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----(接待客户,理解客户,帮助客户,留住客户);(关注情感,降低期望值,解决问题,挽留住客户)

学生转介绍话术

学生转介绍话术 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

如何做好转介绍 一.转介绍的定义: a.转介绍:是客户开拓的最主要方法,具有耗时少、成功率高、成本低等优 点,是销售人员最好用的优质客户扩展手段。 b.转介绍:是世界上最容易的销售方式。你必须让你的客户变成编外的销售人 员。也就是说要把咱们的家长变为我们的聚能宣传人员,我们的“员工”。 二.我们为什么要做转介绍 ⒈.转介绍的重要性 对我们而言-------是最有效的业绩来源,它能减轻销售的压力,促使中心发展。 对学生而言------拥有良好的教学质量。 名言:转介绍法是确保你的客户资源持续不断的关键“一单契约的促成,如果无法取得转介绍,那是一件失败的契约。” ——班 . 德文。 2.转介绍的优点: ⑴.转介绍比其他方法更容易获取有潜质的准客户; ⑵.可信度高,销售成功率也高; ⑶.客户的“从众心态”; ⑸.获得再次转介绍的机率高;

⑹.销售人员所受拒绝的可能性小点; ⑺.建立成熟的目标市场 3.看在减少被拒绝的机率上; 因为转介绍过来的大多数客户,信任度高,都会参考转介绍她过来的那个客户所报的课时,一般情况下,只会高于也不会低于转介绍她过来的那个客户所报的课时。 4.看在您想要成功(业绩高的)的动力上; 因为成功的员工(业绩高的人)永远比别人的准客户多,在维护客户方面付出的也多,也永远比别人多一份转介绍的名单。 5.看在是一份珍贵的礼物上; 转介绍是客户提供给你的一个信息,如果这个信息是别人帮你谈的,在这个过程中,你并没付出什么,但你收获了一笔。 6.看在钱的份上; 因为咱们的工资是“固定工资+提成”,每个月的工资主要来源 于提成。 三.转介绍名单的来源: 1.现有准客户(家长/学生/老师): ⑴家长: ⑵学生:

教育培训机构转介绍方案

装满校区——疯狂转介绍 这是一个能让你快速装满校区的方案,但是前提必须是你有着不错的教学口碑。其实,当下许多培训机构的课程质量都是比较不错的,只是酒香也怕巷子深,我们没有一个好的渠道去推广,没有一个好的方案去支撑,就算教学质量再过硬的机构,也无法短时间内招收一大批学生。 今天,我要说的这个方案的名称叫做“疯狂转介绍”,是的,你没看错,就是转介绍。有些校长看到这里就会说,你没搞错?转介绍能让我快速装满校区?我又不是没做过转介绍,我们也动员过家长转介绍,但是每个月转介绍的新生也就那么几个,怎么体现快速两字呢? 首先,我们校区常规做转介绍抛开那些确实觉得我们机构好,纯粹无条件帮忙转介绍的不谈,无非就是以下两种形式 (1)XX妈妈,你好,这样子,你看XX同学在我们这学习这段时间,成绩进步很明显,说明我们机构教学还是不错的,你这边如果有朋友的孩子也要报班的话,帮我介绍介绍的,我们现在介绍一个学员进来可以给孩子领一个礼物哦! (2)XX妈妈,你好,这样子,你看XX同学在我们这学习这段时间,成绩进步很明显,说明我们机构教学还是不错的,现在我们机构在做转介绍活动,转介绍一个新生我们可以得一节课哦(我们可以奖励100元现金哦) 试想一下,如果你是家长,你会帮这个机构去做转介绍吗?我相信大部分家长是不愿意的,因为他如果这样做了,而且他的朋友知道他介绍进来报名还能得到礼物,他的朋友会怎么想XX妈妈?利用我们赚钱?赚课?赚礼物?是啊,现在大部分家长不愿意做转介绍还不是放不下那个面子。那么是否有一种方法能够让家长大胆的去做转介绍呢?有!!! 下面我就详细的讲解下这个方案: (1)首先,排出你这个空余的时间断,计算出你这边还能容纳多少学生

有效解决冲突的八大技巧

有效解决冲突的八大技巧 --明阳天下拓展培训冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。 在传统意义上冲突被认为是造成不安、紧张、不和、动荡、混乱乃至分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏了团队的和谐与稳定,造成矛盾和误会。基于这种认识,大家都将防止和化解冲突作为自己的重要任务之一,并将化解冲突作为寻求维系现有团队稳定和保持团队连续性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,传统的观点有合理的一面,但将冲突完全消灭显然是一种不够全面的理解,也是一件不可能的事情。 正如通用汽车的史隆所言:“意见相左甚至冲突是必要的,也是非常受欢迎的事。如果没有意见纷争与冲突,组织就无法相互了解;没有理解,只会作出错误的决定。”因此,笔者认为,冲突其实是另一种有效的沟通方式,建设性处理冲突有时反而能实现共赢,成为团队高效的润滑剂。 冲突是一种沟通方式 冲突有两种不同的性质,凡能推动和改进工作或有利于团队成员进取的冲突,可称为建设性冲突;相反,凡阻碍工作进展、不利于团队内部团结的冲突,称为破坏性冲突。其中建设性冲突对团队建设和提高团队效率有积极的作用,它增加团队成员的才干和能力,并对组

织的问题提供诊断资讯,而且通过解决冲突,人们还可以学习和掌握有效解决和避免冲突的方法。 一个团队如果冲突太少,则会使团队成员之间冷漠、互不关心,缺乏创意,从而使团队墨守成规,停滞不前,对革新没有反应,工作效率降低。如果团队有适量的冲突,则会提高团队成员的兴奋度,激发团队成员的工作热情,提高团队凝聚力和竞争力。 综上,冲突是另一种形式的沟通,冲突是发泄长久积压的情绪,冲突之后雨过天晴,双方才能重新起跑;冲突是一项教育性的经验,双方可能对对方的职责极其困扰,有更深入的了解与体认。冲突的高效解决可开启新的且可能是长久性的沟通渠道。 有效处理冲突的经验 冲突是不可避免的,这是人的天性。即使没有外界的干扰,我们自己内心也会出现冲突。既然我们不得不和冲突一起生活,那么,我们应该如何来处理冲突,才能使冲突更加平和并向着正面的方向发展呢?笔者认为,要有效处理冲突,必须做到主观态度上坦诚、相互包容,客观上依据一定的步骤来进行。一句话,就是要做到透明。 所谓坦诚,通常是指为人处事上表现出来的坦率、诚恳的态度和行为。其特点是心理坦荡、表里如一、语言直率。坦诚就是胸怀坦荡、心灵诚实、实话实说、不隐瞒。杰克。韦尔奇在《赢》一书里说:“我一向力陈应该坦诚待人。事实上,我对GE的员工谈坦诚,讲了20多年。”“说真的,我认为,对人不够坦诚,是企业最大的肮脏小秘密。”

转介绍方案 操作方法

关于****学校学员转介绍的操作方案 为了引起学校各部门对在读老学员的转介绍工作的重视,从而推动转介绍工作,****学校特对全校范围内的转介绍工作做以下规定: 责任部门:市场部&中教部&销售部&质检部 开始时间:2012年2月4日 工作职责及操作流程: 市场部:设计并制作转介绍宣传海报,制作在读学员转介绍通知,制作教室内宣传转介绍政策小海报,重点突出推荐积分奖励,吸引学员注意; 中教部:1.对自己手头班级做好通知发放;短信发送;进班宣传等一系列宣传挖掘工作; 2.熟悉转介绍优惠促销政策,各自做好转介绍计划; 销售部:1.配合中教部对手头已分配老学员做好转介绍宣传,挖掘工作; 2.对新Leads做好转介绍宣传和挖掘工作; 质检部:1.负责对两个部门实际操作的核查和监控; 2.负责在家长休息室及在跟家长电话或当面沟通时宣传介绍转介绍活动; 考核期限:月度考核制&季度考核制 针对中教部奖励政策: 1.每月推荐5人以下(含5人)成功付费,每生奖励100元; 2.每月推荐6—10人(含10人)成功付费,每生奖励150元; 3.每月推荐11人以上,每生奖励200元。 针对销售部奖励政策:将转介绍新生业绩算入每月销售员工的业绩,并实行转介绍年度百人计划。 中教部奖金提取方法: 1.若该CC该月无提成奖,该“推荐奖”由学校全额承担; 2.若该CC该月有2%提成奖,该“推荐奖”由学校和该课程顾问均分; 3.若该CC该月有2.5%及以上提成奖,该“推荐奖”由该课程顾问全额承担; 销售部奖金提取方法:按每月实际完成销售业绩指标进行计算;按照转介绍百人计划操作。 月度奖金申请方法:LT, CC, 和行政财务部严格填写“推荐新学员奖”申请表格,Derrick 审批通过后,每月随工资发放。

最新23种成功转介绍方法

最新23种成功转介绍方法 秘诀1、意外惊喜 我有一个开店的学员,画了一些老顾客的漫画并且悬挂在墙上,最主要的是,顾客一点也不知情。直到他们看到自己非常好看 的漫画,你可以想象,他们看到后会有多么惊喜。 那么,这些老顾客主动进行口碑传播,免费转介绍,就是自然 而然的事情了。因为他们看到后,就已经迫不及待的要把这件 趣事分享给他的朋友们、并且带到这家店来看一看了。 秘诀2、礼券模式 接下来,是一个非常了不起的营销秘诀,可以迅速暴增你的 利润、提升销售额,并且还能让顾客心甘情愿、主动介绍朋 友来你这里消费。 现在,我要把这个营销秘诀,免费分享给你,它就是“礼券”!首先,为你的产品或服务,创造出“礼券”。顾客不仅可以 用钱买产品,更可以用“钱”买“礼券”。做法就是创造礼券,并且向你的顾客出售。比如,做一张面值500元的券,可兑换 原价500元的产品。而你除了卖产品,还可以卖券。 举个例子,卖大闸蟹的顾客,他们购买除了自己吃,更多的是 以送礼为主。为了保证送礼的方便,以及产品的新鲜,就创造

出卖券预售的营销模式,让顾客直接赠送“礼券”送礼,收礼 人可直接凭券前来兑换产品。 “卖券”模式,核心的地方,就是转介绍的功能。收到“礼券”的顾客,大部分都是新顾客,并且,是主动前来购买消费的。 此方法,可适用于餐饮、食品、零售、烘焙····等多个行业,效果显著。 秘诀3、举办聚会 这可能是最欢乐的转介绍秘诀。 如何操作呢?就是为你的老顾客们,举办一个聚会,并且让 他们带上他们的朋友。 比如,对于培训机构,可以举办一个生日会,或者演奏会(如 少儿钢琴培训),对我们的学员说,可以带他们的朋友一起来 参加聚会。为了更加有效果,你最好制作出聚会的入场券—— 凭此券方可入场。然后给每一个参加聚会的学员5-6张入场券,让他们带上父母,同学朋友,或者同学的父母,一起来参加。 让顾客带上他们的朋友参加聚会,是以“分享快乐”为出发点,顾客自然会愿意。而如果我们直接要求顾客转介绍,反而会造 成抵触反感。

微商提升客户转介绍的方法

看到有伙伴说:我们客户的来源有三种,一种是陌生开发,一种是意向客户跟踪,还有一种就是转介绍!我们都知道:开发一个新客户的成本是维护一个老客户成本的7倍! 我直接服务来几千微商人,很多人都是想着我该如何加粉,其实只要你做好转化率,学会维护老客户,其实是不用一直在不断地加粉的找陌生客户! 今天的内容让大家看完之后都知道怎么去做的? 从客户在给你转账的那一刻,你的每一个动作都决定了你转介绍的几率! 一、那具体我们该怎么做呢? 1.让客户感受到你对他的关心,对他的重视,对他的感恩,把他当作是朋友!这方面就是在提升客户的感知! 对于老顾客来说,你互动的目的是为了让他感觉到你在关心他,你把他当作朋友! 在客户交钱的那一刻,提升客户感知的话术: 感谢你成为我的第**位客户,对于你来说可能是一个非常平常的事情,但是对于我来说,这是对我事业的认可和支持,我不但会给你提供最好的产品,我还会给你提供最好的服务! (可以将这段话收藏起来,在客户成交之后,根据不同的人做一个简单的修改就可以的)

2.当你的包装什么的已经不能更换或者不容易更换的时候,你该怎么做呢? 1.及时的查询到快递的情况,这个时候不仅仅是自己知道快递的情况还要让客户知道,比方及时的通知客户快递情况,包括包装精美整洁一些,里面放一些精美的小卡片,小礼物这些细节性的东西!每个人根据自己的情况优化出来坚持去做,并不是说上面的每一点都要做到,只需要优化出来一个细节你就会有自己的优势! 2.主动找客户沟通,增加客户感知,从而提醒购买实现转介绍! 二、如何回访老顾客的主干 心态:不是所有的人都会给你转介绍,不要用个例来为难自己!维护好愿意给你转介绍的百分之20,从心里将他们当作是自己的老朋友!(想一想自己平时是怎么和老同学,老朋友打招呼的) 例如:在吗?昨天去哪里玩了呀?(或者从朋友圈切入) 2.打过招呼之后介绍的是你的服务和你的产品能够给对方带来的价值! 介绍产品的价值基本上是通过问问题的方式来实现的! 问问题的3个原则: ?简单容易回答的问题 ?二选一的问题

23种经典客户转介绍秘诀

《23种转介绍秘诀》 秘诀1、意外惊喜 我有一个开店的学员,画了一些老顾客的漫画并且悬挂在墙上,最主要的是,顾客一点也不知情。直到他们看到自己非常好看的漫画,你可以想象,他们看到后会有多么惊喜。 那么,这些老顾客主动进行口碑传播,免费转介绍,就是自然而然的事情了。因为他们看到后,就已经迫不及待的要把这件趣事分享给他的朋友们、并且带到这家店来看一看了。 秘诀2、礼券模式 接下来,是一个非常了不起的营销秘诀,可以迅速暴增你的利润、提升销售额,并且还能让顾客心甘情愿、主动介绍朋友来你这里消费。 现在,我要把这个营销秘诀,免费分享给你,它就是“礼券”! 首先,为你的产品或服务,创造出“礼券”。顾客不仅可以用钱买产品,更可以用“钱”买“礼券”。做法就是创造礼券,并且向你的顾客出售。比如,做一张面值500

元的券,可兑换原价500元的产品。而你除了卖产品,还可以卖券。 举个例子,卖大闸蟹的顾客,他们购买除了自己吃,更多的是以送礼为主。为了保证送礼的方便,以及产品的新鲜,就创造出卖券预售的营销模式,让顾客直接赠送“礼券”送礼,收礼人可直接凭券前来兑换产品。 “卖券”模式,核心的地方,就是转介绍的功能。收到“礼券”的顾客,大部分都是新顾客,并且,是主动前来购买消费的。 此方法,可适用于餐饮、食品、零售、烘焙····等多个行业,效果显著。 秘诀3、举办聚会 这可能是最欢乐的转介绍秘诀。 如何操作呢?就是为你的老顾客们,举办一个聚会,并且让他们带上他们的朋友。 比如,对于培训机构,可以举办一个生日会,或者演奏会(如少儿钢琴培训),对我们的学员说,可以带他们的朋友一起来参加聚会。为了更加有效果,你最好制作出聚会的入场券——凭此券方可入场。然后给每一个参加聚会的

投诉处理技巧培训心得【精品】

客户部的相关人员通过参加投诉处理技巧培训,能够找到自身工作的不足,不断的改善投诉处理技巧,在以后的工作中努力做得更好。下面是为大家收集整理的投诉处理技巧培训心得,欢迎大家阅读。 客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。 通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。 导致客户投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最小。 经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复旅客投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。 通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“12 ”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你改变不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。 为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5.11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识案例分析专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。

客户转介绍是什么

客户转介绍是客户开拓的最主要方法,具有耗时少、成功率高、成本低等优点,是销售人员最好用的优质客户扩展手段。转介绍是世界上最容易的销售方式。你必须让你的客户变成编外的销售人员。把你客户变成你的导购员有三点: 1)客户对自己比较认可,对白金卡的服务价值了解认可多一点——了解多一点客户转介绍出去的价值也多一点. 2)服务比客户的预期还要好一点——满意了才愿意给你介绍。 3)让你客户在转介绍中得到的利益多一点——有形的利益(在过节或者客户过生日的时候可以给客户送点一些小礼品)和无形的利益(分享后心里的满足). 只要你能提供客户满意的服务,你就会得到其转介绍的机会。如果你要求客户为你做转介绍,你就会得到更多的转介绍。感到满意的顾客会把快乐体验介绍给他们的朋友,并与他的朋友们分享。因为这样做会让他们感觉很好,这也是在帮助他们的朋友。但是,要记住,除非你要求客户去做行动呼吁,否则你的客户不会主动为你去做转介绍的。 这里我想说的是主动联系客户,最重要的是不要让客户忘记你.这一点非常重要. 记得有一个客户是一家外资银行的副总裁,新加坡人,以前用过经典版的白金卡感觉消费不到取消了.但是我还是没有放弃这个客户.在他过生日的那一天,我给 他打电话,他很感动.他说他在异国他乡接到生日祝福电话的我是第一个.然后问 我是否有别的种类的白金卡.我说我们有精致版的白金卡,一年只要消费8万就可以免年费.他觉得这个还不错,第二天就让我去办理了.还有一个客户是我给他的 朋友办理白金卡的时候,正好他的朋友比较忙,我就和他聊了起来.当时我去青浦 很远,正好我和他聊的比较好,他感觉我跑这么远不容易,感觉我这个人还不错,所以他也办了白金卡,还办理了附属卡.后来我们保持联系,他给我介绍了很多客户. 如果你的产品和服务表现不错,或者你为客户做了一些事情,客户对此表示赞赏。这是要求客户做转介绍的最好时机。当你与客户之间的距离拉的很近的时候,当你对于客户的要求处理的很得当的时候,这都是要求转介绍很好的时机。要经常跟进转介绍的客户来开始新的销售。要让你的客户知道,你非常感谢他们的这个做法。 每个客户的背后都有49个准客户。让你的客户快乐的为你介绍新的客户,再让新的客户再去介绍,你就再也不会为没有客户而发愁了。不要把客户当做一桶油而要当做一个矿。你将获得源源不断的油。 然而在实际中我们发现,这种方法认可的人多,实际使用的人却不多,使用好的更少。更多的销售人员仍然为没有一个好的客户扩展方式而烦恼,为什么会这样呢?下边我们就共同分析一下原因并提出解决方案。 原因1、不好意思开口让客户进行转介绍。

客户投诉抱怨处理与沟通技巧

客户投诉抱怨处理与沟通技巧 课程背景: 在竞争如此激烈的今天,客户对于银行服务的要求越来越高。银行如何提升服务成为了一项关键的任务,在互联网和自媒体爆炸式增长的时代,任何一个客户对于银行的不满都可能通过网络而无限放大。处于风口浪尖的银行员工,除了要不断的提高服务质量以外,面对客户的投诉,如何正确的面对及处理才能避免投诉升级、获得客户的满意是我们应当重点学习和关注的。 课程收益: 1.掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念; 2.掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧; 3.面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略; 4.掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾; 5.掌握与客户沟通的技巧,变投诉为营销机会 课程特色: 1.原景重现:分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴; 2.现场演练:由学员分组现场将平时遇到的棘手问题设置为情景演练题目,并随机抽签进行情景演练,对演练中出现的问题进行针对性指导 3.理念指导:通过理论知识的梳理与实际应用相结合,帮助学员在短时间内提升沟通技巧。课程对象:柜员、授权经理、大堂经理、个人客户经理 课程方式:现场讲授+案例分享+情景互动+角色扮演+行动学习+视频教学 课程时间:2天,6小时/天 课程模型:

课程大纲 第一讲:客户投诉抱怨分析 一、何为投诉? 1.投诉能使服务得到持续改进 2.客户的不满意会导致客户流失带来经营风险 3.有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机 4.投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚 二、如何面对投诉抱怨的客户? 1.顾客应该摆在什么位置? 1)顾客既是上帝也是朋友 2)客户虐我千百遍,我待客户如初恋 2.面对不良客户时,应抱什么心态? 1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱 2)把不良顾客当成我们的“孩子” 3.面对客户投诉我们应该如何应对? 1)我们的态度:以平常心看投诉 2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

转介绍

转介绍 表现地更自信更专业,内心流露的对自己工作的骄傲感和成就感,可以感染他人,需要做到以下三点(3S) 1、成功的因素(successful factors) 2、成功所需具备的技巧,特别是处理拒绝(skills) 3、要有系统(system)(取得介绍六步法) 成功因素 目的:注意和准保户和保护间的互动关系,建立自己的信誉,让他们觉得介绍亲友给我我们是一件很自然很重要而且经常都必须这么做的事情 一、表现专业形象(你认为我们这段时间的合作怎么样?你知道我随时都愿意为你服 务。你知道我们的工作就是和人接触,今天和我见面的人改天说不定就会需要寿险、健康险或者是退休金计划和其他理财计划,我要他们认识我知道我,也知道我所代表的中英人寿,等他们想买保险的时候就会想到我),对目标的专注、对工作的信任以及热忱,自己觉得是个行家,要做好生意必须对自己、公司、产品有信心,坚决的信心,诚恳的态度,有骄傲感,不屈不挠专注于达成目标的坚决精神,传达给你接触的人 二、自我要求(在我走之前想请你帮个忙,你知道我们的工作面临巨大挑战,我最大的 困难就是要不断的去发掘新客户,为他们各种财务需要做分析,《促成不成功》你可以和尊夫人商量一下,我把资料留给你,我下周打电话你,或许我们可以约个时间见一面,周二下午三点或周四下午四点可以吗?《不行》那周五下午两点?当初我们讲好的,我希望你能介绍5个朋友给我,让他们也同样能从我的工作中得到好处,对不对?) 三、依目标行事(通常客户会问我费用的问题,我是不向客户收取费用的,我获取报酬 的方法有2个,经过我们共同研究的结果,你如果需要保险商品,我只是请求你把机会留给我,不论保险有没有做成,你如果觉得我的服务还有价值的话,我想请你介绍5个亲友给我,好让他们也能得到我的服务带来的好处,这样你觉得合理吗?而且事实上我还有一封信交给他呢,如果你同意的话,我想用你的名字作我的介绍人,这封信的主要内容就是说,你和我一同研究你的理财计划,然后你建议我去找他,或许我会对他有所帮助)实现计划好,然后不断的照计划来说来做 四、主动积极(“我不知道谁需要保险”,你当然不知道了,我不是要求你告诉我哪些人 需要我的服务,我只是需要打一通电话就可察知谁需要了,比如说你认识的人中有谁最近扩张了生意吗,我想我可以去拜访他们。你知道我喜欢和你一样的律师工作,我这里有张名单都是这栋大楼的其他律师,我很快也会去和他们联络的。而且事实上我还有一封信交给他呢,如果你同意的话,我想用你的名字作我的介绍人,这封信的主要内容就是说,你和我一同研究你的理财计划,然后你建议我去找他,或许我会对他有所帮助)五、提出关键问题(你认为我们这段时间的合作怎么样?《探测客户的感觉,顺便要求 转介绍》你能告诉我XXX的一些事吗?《我先去和他谈谈,看他有没有兴趣好不好?》谢谢你设想得这么周到,不过这是我的工作),还需补充。。。。。。 把回答客户的拒绝当成是在帮助客户,是他对透露亲友姓名不会觉得那么难过,就会镇定得多,客户种种异议的真实理由是,我为什么要把亲友姓名告诉你,请给我一个好理由,真正的回绝是很少的 我不知道什么人需要保险 技巧:把重担从客户身上取下,把这个重担当成是自己这个专家的责任,然后促请透露姓名

沟通技巧与冲突处理

沟通技巧与冲突处理 1.语言运用的障碍: 这是指语言表达不清,使用不当,造成理解上的障碍或产生歧义。年龄、教育状况、文化氛围等是比较重要的影响因素。同样的话, 对不同的人来理解,就会有多种不同的诠释。另外一种情况就是, 运用自己行业的专业术语与外行人沟通,也会产生误解、曲解、造 成沟通的障碍。 2.过滤的障碍: 由于在信息的传递过程中,某些人由于个人的喜好等原因,会故意操纵信息,修改信息,甚至篡改信息,使信息失真,这称之为信 息的过滤。 3.心理的障碍: 由于人与人之间个体的差异,生活环境的差异,兴趣爱好的差异,企业内部单位各部门之间利益的差异,会造成人与人之间不同的心 理差异,对于一些人不重要的事情,也许对另外一些人就是很重要 的事情。 4.时间压力的障碍: 有时由于时间的紧迫,信息有可能传达不清或不完整,这些沟通的效果也会受到影响。 5.信息过多的障碍: 员工有时一天之内会接受大量的信息,信息有重有轻,也许有时会耽误信息的处理,漏掉一些重要的信息,或者对信息的处理过于 草率,这样都会造成对信息的误解,影响沟通。 6.组织机构中地位的障碍:

由于企业中各种组织结构的复杂庞大,会造成员工反映问题找不到受理的地方,提出建议不能及时传递上去,延误工作。员工向上 级可以采取下列积极有效的方式,如定期的交流、会议、领导接待 日等,来解决这种信息传递不畅的问题。 7.沟通技巧欠佳的障碍: 如果发送信息者的表达技巧差,辞不达意,接受信息者聆听、理解能力不强,沟通中就会出现理解问题,导致沟通障碍。 1要谈就要有诚意地谈 每个人都想保持一个权利:无论面对何种情况,只要当时不想沟通,就有不沟通的权利。这个权利人人都想有,包括你自己。所以,如果在那一刻你不想与对方沟通,你可以行使这个权利,但是你需 要懂得采用适当的表达方式。你要明白夫妻必须维持沟通,现在不谈,应该给对方什么时候谈的承诺,而且是明确的承诺,而不是 “等我心情好了再说吧”这样的承诺。你可以说:“我现在有点心烦,不想用这个态度跟你谈话,所以我想明天早上吃早点的时候再 谈论这件事,可以吗?” 带着烦躁与愤怒去谈任何事,都很容易导致争吵冲突,使事情更难处理。带着焦虑与担忧去谈任何事,会使配偶也有这个情绪。如 果两个人同被一件事困扰,却是两人“甘苦与共”的表现,配偶会 愿意接受的。而且,这远远比让配偶看到对方忧愁但不知何事,因 而要强颜欢笑、不断猜疑担心来得好。 2支持配偶,就算他/她做得并不完美 在众人面前,当配偶说错了话,不要马上更正他/她。应该等回 到家里只有两个人,并且两人都在正面的情绪状态中时,再告诉他/她。在恋爱和结婚阶段,两人都会保证无论什么事,都支持对方, 这些情况正是显示这个承诺的机会。在绝大部分这样的情况里,都 不会是些什么大不了的事,所以,没有更正配偶的错误也不会带来 什么大问题。反之,让配偶感觉到你的支持,他/她会很开心,这是 不容易找到的、“事小效果大”的提升两人关系的机会。

投诉处理及沟通技巧

投诉处理及沟通技巧 第一类:彬彬有礼的投诉客户 彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注,他们总是向对方显示出友好,很容易博得别人的好感。客户服务人员有时被表面现象所迷惑,认为这类客户的问题比较好解决。其实,作为投诉客户,他博得好感是为了实现其较高的期望值。他们比较有耐心,其期望值很难被降低,属于比较难对付的人。处理他们的投诉,往往耗时耗力,拖的时间很长。 有时,怎么谈都不见进展,员工失去耐心,从而激化了矛盾。对待这类客户,始终坚持从正面谈的效果不好,往往需要另辟蹊径。 第二类:盛气凌人的投诉客户 盛气凌人的投诉客户自恃极高,很少把别人放在眼中,他们一般很讲究穿戴,有的时候还要带几个随从,表示自己高人一等。他们视一般客户服务人员为“下人”,认为与员工交谈有失身份,他们要直接与最高管理人员谈问题。 应对盛气凌人的客户,要满足他们与公司有关领导见面的要求,应该给足面子。在拒绝其无理要求的同时,可以安排专人跟踪他们的问题,提供主动服务。通过增加相互间的信任感,逐渐降低他们的期望值,在条件成熟时,商谈解决问题的方案。 第三类:口若悬河的投诉客户 口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。不管谁是他的谈话对象,大部分时间是他在那里倾诉,其他人很难插得上嘴。他们不断地宣泄心中的不满,倾吐不快与烦恼。这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的,时间长了,极容易引起别人的厌烦。如果别人一旦表示了厌烦,客户会感到这是对他最大的不尊重,接下来的,将是更加滔滔不绝的宣泄。接待这种客户,对人的耐心是一种考验。应对

这类客户,客户服务人员只能是倾听,以最大的耐心倾听,表示理解,获取信任。同时为了不耽误其他工作,最好是主动出击,上门 商谈。 口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人,他们常常以自我为中心,想什么时间来就什么时间来,事先并不约定。来了之后 可能将你的工作计划全部打乱。倾听他们的诉说,对耐心是一种考验,因为他们常常一谈就几个小时,生怕你没有听懂。 对待这种客户,应该掌握主动:主动地约他;主动地登门;主动地与他商讨问题。否则你的工作计划会被搞得乱七八糟。 第四类:自以为是的投诉客户 自以为是的投诉客户只讲他自己的理,一点也不听别人的理。他们的性格固执,有时认识问题的角度比较偏执,如果再加上利益驱使,可能会是很困难的谈话对象。这类客户往往性情急躁,他可以 不听你的道理,但如果你不听他的道理,他会勃然大怒,甚至作出 过激的行为。应对他们,客户服务人员有时会感到很无助,你用常理,或者常识来劝说客户,他们全都听不进去,好话常常被听成坏话,发生这种情况时,最好是调整谈话对象,找客户的亲属、朋友谈,或者找第三方来协调。 自以为是的投诉客户性格固执,只讲自己的道理,听不进去别人的劝说。他们的脾气还往往比较暴躁,控制不住自己,易于动怒。 对待这类客户可以先让他们发泄,并耐心地讲解公司的相关政策。 如果没有效果,而且控制不住局面了,最好请第三方介入;同时要调 整谈话对象,争取找出可能对他们有影响的人商讨解决问题的方案。 第五类:哭哭啼啼的投诉客户 哭哭啼啼的投诉客户讲不出太多的道理,他们的手段就是哭泣。哭,既是人们悲愤心情的表达,也是争取注意与同情的沟通手段。 有的投诉客户不断地在你面前哭泣,为的是博得同情,对他们采取 照顾的政策。应对这类客户也很困难,客户服务人员可以讲出许多 理由,说明不能满足他们的要求,但是你有你的千万道理,他却有 他的一定之规——哭。

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