S/T303132333435
A组小计505254565860
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
为了更直观的看一下其中的函数构造,我们取其中一部分的函数构造来看一下:
通过上述剖析图可以看出来,小计中的公式没什么太大区别,但是总计中是直接选择了所有的区域(红色框框),而并非一个一个进行的选择。
下面同样尝试一下删除A组小计看看结果有何变化:(如下图所示)
区分1月2月3月4月5月6月
CIRCA202122232425
S/T303132333435
CIRCA404142434445
S/T505152535455
B组小计9092949698100
CIRCA606162636465
S/T707172737475
C组小计130132134136138140
CIRCA808182838485
S/T909192939495
D组小计170172174176178180
总计440448456464472480
可以看到,总计没有任何变化,即使删除了所有的小计,总计的数量还是保持不变。
上面简单的将两个求和函数sum和subtotal进行了比较,下面还有几点希望大家注意一下:
1. 习惯用subtotal函数的人一般在使用subtotal函数单元格的上面一行保持一行空行,
为了方便以后添加,并且函数自动相加,前提是在最初设置subtotal函数的时候就把那行空行包含在内并且以后每次添加都是在空行的上面添加行,这样就不用每次添加后对函数再进行调整。
2. 很多数据分析的时候sum和subtotal是结合使用的,单调的使用任何一种都有可能耗费操作者的时间。
OK,就到这里,休息一下吧^^