类别：ＰＰ
生产订单关单操作程序
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０９／０４／２００８
应会岗位： 数据中心输入员，计划员，计划文员
应知岗位： 在线库材料员，成本会计，生产主管／经理，计划主管／经理 起草 ： 日期 ： ２００８．０９．０４ 审核 ： 日期 ： 批准 ：
日期 ：
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目 录
１．
目的：控制生产订单（即ＭＯ）生产周期，及时清理在线物料的使用及报废数量，确保在线产成品及时
回库及生产工时及时录入系统，规范材料报废数量的统计工作，便于财务及时掌握生产订单的物料，工 时耗用情况，有效地对生产订单进行成本分析。 (3)
２． 范围：适用于所有在公司内部生产的生产订单（ＭＯ）关闭作业。............................................................................3 ３． 相关解释：......................................................................................................................................................................................3 ４．
职责： (3)
４．１． 计划员负责ＭＯ关闭的跟进及材料发放的审批。.............................................................................................................３ ４．２． 计划文员负责ＳＡＰ系统ＭＯ的最终关闭，并统计ＭＯ关闭情况及物资周报数据整理。.......................................３ ４．３． 材料员、仓管员按实际情况发放材料及填写相关的物流控制单据。.....................................................................３ ４．４． 数据中心严格按照规定输入单据，并执行生产订单技术性关闭操作。.................................................................３ ４．５． 生产部负责及时清理在线产品，材料情况及提出整改措施。...................................................................................３
５．
操作程序： (3)
５．１． ＭＯ关单数据提取及跟踪：........................................................................................................................................................３ ５．２． ＭＯ关单的ＳＡＰ系统操作方法：...............................................................................................................................................４
６． 注意事项：......................................................................................................................................................................................5 ７． 参考程序：......................................................................................................................................................................................5 ８．
附件： (5)
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１． 目的：控制生产订单（即ＭＯ）生产周期，及时清理在线物料的使用及报废数量，确保在线产成品及时回库
及生产工时及时录入系统，规范材料报废数量的统计工作，便于财务及时掌握生产订单的物料，工时耗用情况，有效地对生产订单进行成本分析。
２． 范围：适用于所有在公司内部生产的生产订单（ＭＯ）关闭作业。 ３． 相关解释：
３．１． ＭＯ关单的前提条件：ＭＯ发料生产加工之后，成品半成品、余料已经回库、生产工时统计完成，及与ＭＯ相
关的数据、材料可以处于静止状态。 ３．２． ＭＯ关单的时间要求：从生产计划完工日期后的五日之内（包含周六周日）关闭ＭＯ，叫做五天关单或ＭＯ及
时关闭，而非实际投产完毕之后五天或成品半成品回库完毕之后五天。 ３．３． ＭＯ关单标志：ＭＯ完工后给ＳＡＰ系统一个信息，意味着生产订单已经关闭，财务部门可以根据这些数据进
行成本核算，所给的这个信息就是将生产订单状态改为“ＴＥＣＯ”（技术性关闭）。
４． 职责：
４．１． 计划员负责ＭＯ关闭的跟进及材料发放的审批。
４．２． 计划文员负责ＳＡＰ系统ＭＯ的最终关闭，并统计ＭＯ关闭情况及物资周报数据整理。 ４．３． 材料员、仓管员按实际情况发放材料及填写相关的物流控制单据。 ４．４． 数据中心严格按照规定输入单据，并执行生产订单技术性关闭操作。 ４．５． 生产部负责及时清理在线产品，材料情况及提出整改措施。
５． 操作程序：
５．１．
ＭＯ关单数据提取及跟踪：
５．１．１． 计划文员每天定时登录外部ＳＴＳＺＭＩＳ系统，双击“计划管理”下的“ＭＯ关单管理＿初始化”，在随后
出现的关单初始化画面，将“可修改”框打Ｖ选中，然后点击“读取ＥＲＰ状态＜＝６的ＭＯ”，将ＳＡＰ系统原始ＭＯ数据提取到ＭＯ关单数据库，提取出来的信息包含ＭＯ号码、行号、计划员代码、生产线别、产品编码、型号、订单数量、计划开工日期、计划完工日期、订单状态、ＭＯ订单当前结余等信息。 ５．１．２． 提取ＳＡＰ系统ＭＯ信息后，再双击“ＭＯ关单管理＿输入”，将“可修改”框打Ｖ选中，根据“日期类
型”，“生产线别”，“ＭＯ状态”，“责任部门”，“推迟天数”等条件对需关单ＭＯ进行过滤，得到一份“当日到期及严重超期未关闭ＭＯ清单”，每天上午９：３０以前，将此清单分析原因归类后，发ＥＭＡＩＬ给各计划员及生产主任、生产部经理等相关人员，以提示相关人员跟进ＭＯ的关闭工作。 ５．１．３． 对于“当日到期及严重超期未关闭ＭＯ”，计划员及相关责任人应填写《ＭＯ未及时关闭原因分析报
告》，其内容包含未及时关闭原因、责任部门、计划关闭日期、处理结果等等。并要求在当天下午１６：００前将此报告交给物资部计划文员。计划文员根据返回的报告将计划关闭日期、未及时关闭原因、责任部门录入到ＳＴＳＺＭＩＳ系统中。 ５．１．４． 计划文员每天检查实际关单日期与责任部门回复（承诺）的关于超期ＭＯ的“计划关闭日期”是否一
致，不一致的必须要求相关责任部门再次提交分析报告，直到关闭为止。
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５．１．５． 计划文员在每周五上午将本周（从上周五至本周四）的ＭＯ关闭的一些报告从系统里直接提取出来，
稍加整理后，ＥＭＡＩＬ给各相关部门经理及副总，以备每周五下午的生产例会上讨论，公司所需的报告包括一段时间范围内的：
Ａ、各生产部门及整个公司的ＭＯ关闭及时率； Ｂ、各责任部门所占数量与比例报告； Ｃ、占比例最大的前十大系列及其比例； Ｄ、各生产线未及时关闭数量及其比例；
Ｅ、超期未关单计划员与生产主任的对应数量、比例；
Ｆ、月底计划文员汇总所有当期《ＭＯ未及时关闭原因分析报告》，将结果上报公司或企管部，以便于对相关部门的考核。
５．２．
ＭＯ关单的ＳＡＰ系统操作方法：
５．２．１． ＭＯ技术性关闭：
５．２．１．１． 根据生产计划的安排，在ＭＯ完工后（生产计划完工日期后的三天之内），在线库材料员必须及时
清理ＭＯ在线材料及产成品状态，确保完工ＭＯ已发料完毕，剩余材料及产成品已回库，确认完成后，提出ＭＯ关闭申请单并交由生产主管审核批准，批准完成后，交给数据中心输入员执行ＭＯ技术性关闭。 ５．２．１．２． 数据中心输入员接到ＭＯ关闭申请单后，先确认ＭＯ是否符合技术性关闭条件（材料已配发完毕，余
料及产成品已回库，工时已录入完毕），对于不符合关单条件的ＭＯ，通知相关部门进行改善，对于符合条件的ＭＯ，登录ＳＡＰ系统，输入功能代码ＣＯ０２并按回车键确认，随后输入相应ＭＯ号码后进入ＭＯ修改画面。 ５．２．１．３． 在ＭＯ修改画面，点击“功能”菜单中的“限定的处理”，并选择“技术完成”， 系统将关闭此订
单并显示订单最新状态为“ＴＥＣＯ”（技术性关闭状态），完成操作后存盘退出。ＭＯ关闭后，系统将不允许对ＭＯ进行任何修改操作，成本会计根据ＭＯ技术性关闭状态（ＴＥＣＯ）对ＭＯ进行成本分析核算。 ５．２．１．４． ＭＯ关闭之后，没有仓库主管的特批，一律不允许再打开。申请ＭＯ重开时，必须起草《已关ＭＯ又
需操作业务的原因分析报告》并经仓库主管批准后，才能重新打开并操作相关业务。 ５．２．２． ＭＯ关闭：
５．２．２．１． 在财务完成ＭＯ结算后（结算完成的标志为订单成本余额为零，订单状态为“ＶＣＡＬ”），计划文员执
行ＭＯ关闭的操作（此操作频率为每周一次），登录ＳＡＰ系统后输入功能代码ＣＯ０２按回车键确认，输入需关闭的订单号码后进入订单修改屏幕，点击“功能”菜单的“限定的处理”并选择“关闭”，系统将关闭此订单并显示订单最新状态“ＣＬＳＤ”（关闭状态），完成操作后存盘退出。 ５．２．２．２． ＭＯ技术性关闭与关闭的差别是：订单发料及生产完毕，待财务分析前做技术性关闭，财务分析
后，才做订单关闭，如果财务未分析，系统将不允许关闭订单（关闭订单意味着生产订单已完成所有业务，技术性关闭意味着ＭＯ物流作业已经结束，只待财务分析成本），而技术性关闭则无此限制。 ５．２．３． 已关闭ＭＯ清单提取（ＳＡＰ系统）：
５．２．３．１． 登录ＳＡＰ系统，输入功能代码ＣＯＯＩＳ后按回车键确认，随后输入需提取的ＭＯ号码，物料，生产工
厂，系统状态（注意一定要输入“ＴＥＣＯ”）等过滤条件后，点击画面左上角的“执行”键，系统将提取已做技术性关闭的ＭＯ清单并显示，此清单可下载到外部ＥＸＣＥＬ文件中。 ５．２．３．２． 如果需提取系统已关闭的ＭＯ清单，操作步骤与以上相同，只是系统状态必须输入“ＣＬＳＤ”（ＭＯ关
闭状态）。
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６． 注意事项：
６．１． ＭＯ技术性关闭前，必须确保材料已配发完毕，不可以负需求关闭订单。
６．２． 必须及时关闭ＭＯ，并统计材料报废情况，确保ＷＩＰ材料的准确性，以利于系统ＭＲＰ运行。
７． 参考程序：
７．１． 非倒冲ＭＯ材料配发申请和回库操作程序（ＳＡＰ－ＷＭ－００６）。 ７．２． 倒冲ＭＯ设置与操作程序（ＳＡＰ－ＷＭ－００７）。 ７．３． 工票录入操作程序（ＳＡＰ－ＷＭ－００９）
７．４． 计划订单／生产订单操作程序（ＳＡＰ－ＰＰ－００６）。
８． 附件：
８．１． ＴＢ－ＰＰ ＳＺ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌｌｙ Ｃｏｍｐｌｅｔｅ ｏｆ Ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ Ｏｒｄｅｒ。 ８．２． ＭＯ未及时关闭原因分析报告。 ８．３． ＭＯ关闭申请单。
８．４． ＭＯ关闭又需操作业务原因分析报告。
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