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淘宝客服日常话术整理及注意事项

巴轮夫客服术语整理

服务基本要求:

1.反应及时

顾客首次到访打招呼时间不得超过15秒,回答问题不能让顾客等待超过20秒,如回答太长,宜分次回答,如有问题需要跟进了解,让顾客稍等片刻。

2.热情亲切

用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情。不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。3.了解需求

对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确是时候引导顾客产生需求。

4.主动推荐关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

5.建立信任

找到和顾客的共鸣,想顾客所想,建立信任,建立友谊。

客服应该避免的几种情况

1.责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极。

2.立场:言语措辞恶劣或欠妥,攻击或者讽刺顾客。

3.专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失。

4.细心度:促销活动理解不深,发货不仔细,发错货,漏掉赠品。

一、售前问题——议价

价钱能再少点吗?能打折吗?

1.亲,咱家的鞋子采用的材料都是最好,比市场上类似产品价格会稍高一些,但是鞋子的

定价已经是最低啦。

2.亲,价格是公司定的呢,我们客服是没有权利打折的,不好意思哦。

你家卖得挺贵的啊,能不能送个小礼品?

1.亲,羊毛出在羊身上,我们家希望能给亲们提供物美价廉的产品,所以没有订购赠品呢。

2.亲,目前我们是没有赠送的哦,不然我个人赠送您一份小礼物吧。其他顾客可是没有这

样的特别照顾哦。(如果顾客很执着)

顾客再次声明,价钱不优惠就走了

1、如果顾客属于心理价位偏低,就应该想办法让顾客觉得我们的产品值这个价钱。

比如让顾客了解这款产品的卖点:亲,这款可是纯牛皮的哦,(这款可是纯手工缝制的)也是我们今年的主推款,这个价钱已经没什么利润了哦,我也看出您买这款的诚意,这样,我帮您申请一个小礼品?其他顾客可是没有这样的机会哦。

2、如果顾客是比较之下,感觉价格偏高,应对同类产品做对比,突出我们的优势。

能不能包邮(或非常直接告诉没有免邮就不买了)

1.亲,店里的活动,现在是满200才能包邮呢。

2.说申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,而且会更加认同我们。

亲,这样吧,我向主管申请看看能不能包邮。

快递费怎么那么贵啊

1.亲,快递费都是透明哒,不会多收您的,放心吧。

淘宝上一样的款,价格比你们家便宜的好多。

1.亲,您要看制作工艺和面料哦。我们是自主品牌,有自己的研发团队和工厂,在面料和工艺这块,我们家是行业内的一线水平哦。

赠品多送一份吧,以后我会推荐朋友来买的/以后我都在你们家买鞋了

1.(根据买家的客单价,如果只买2双或者以上)亲,您收藏下我们的店铺和该宝贝,可以再送您一份小礼品哦。

2.(顾客只买了一双)亲,不行的哦,如果您再多买一双可以再送您一份。(顾客很墨迹很执着,这个时候要想尽法子把赠品成本捞回来。)亲,您将我们店铺链接铺上您的微博,截图给我哦,我就再送您一份。这样上头问起来,我好有个交代。请您体谅我的不容易。

二、售前问题——顾虑

图片有色差吗?

1、亲,我们设计师已经尽力还原实物的原色,不过显示器难免会有细微的差别,有条件的

话,建议您多选择一台电脑查看我们的产品。

这款怎么没什么人买呢?(指的是新品)

1、亲,鞋子这几天才刚刚上架,我们还没开始推广呢,所以还没购买,不过您不用担心,

我们是品牌店,所有产品的质量都是有保障的,不信您可以看看我们店内其他宝贝的评价。

有发票吗?(特别注意)

亲,我们是正规公司,都是有提供正式发票的,请您下订单的时候做下备注,以免发货的同事疏忽了。

买了不喜欢可以退换吗?

1.亲,我们家有7天无理由退换货服务,鞋子只要不影响二次销售都可以退换哒,请您拆

包后务必保全吊牌。

吊牌拿掉了可以退换货吗?

1.原则上是不行的,(看看顾客反映)

2.(顾客再次要求和咨询)这个不是死的,根据届时情况判定以及人性化处理。

客人纠结于尺寸,希望客服推荐并承担责任

1.亲,尺码是不属于质量问题的范畴哦,我只是凭经验帮您建议哦,具体还是看您自己的

决定哦,毕竟人的脚型都不一样的,您可以参考下我们的试穿报告。

质量怎么样?会不会开裂,鞋底是否耐磨

1.亲,质量您可以放心哦,出现质量问题可以进行退换,邮费都由我们出。我们的鞋底橡

胶含量达到*%比匡威的含胶量还高哦。亲指的开裂是哪开裂呢,因为到现在还没接到买家反映开裂的问题。所以并不是很清楚亲所指的哪开裂哦。(小小吹下牛)

这个价格有点贵啊,你们会做促销活动吗?

1.亲,这款鞋选用的都是好材料,所以价格会贵一点。近期没有听说公司要做促销,即便

是做促销的话,价钱浮动也不会大哦。

什么时候能发货?用什么快递,能不能指定快递?

1.亲,当天5点前的订单我们是当天发的哦,超过5点只能明天发哦,

2.我们默认是圆通快递哦,如果您需要其他快递麻烦您下单的时候留言备注哦,顺丰和EMS 需要补10元邮费。

退换邮费谁负责?可以到付吗?退货地址?

1.亲,鞋子有任何质量问题,邮费都是由我们来承担哦,(色差和尺码不在质量问题范围)

2.亲,非质量问题,来回的邮费均需要您自理哦~

3.我们的退货地址:福建省泉州市丰泽区田安北路群盛宾馆8719 巴轮夫电子商务部

收电话:0595-********

4.亲,我们家只接受普通快递,不签收到付件和平邮。另外请您填写退换货卡,以便我们

尽快为您处理退件。感谢您的配合。

三、售前其他类型问题

得知心仪的款式断货了,询问是否还会进货

1.亲,目前公司也在考量当中哦,您方便留一个联系方式吗?我这边帮您做一下登记,有

货了我们会马上通知您。

我先拍了,晚一点再来付款(如何促进成交)

1.亲,您现在付款的话,马上就可以为您发货了哦。

2.(和买家聊得不错)亲,您不现在付款吗?您现在付款的话业绩才算我的哦(表情)我拍错了,怎么办

1.亲,我这边帮您关闭下交易,您重新拍一下就可以了。

你不是说给我包邮吗?怎么邮费还在那边?

1.(尴尬表情)亲,抱歉哈,马上给您修改邮费。

你们公司在哪里?我也在泉州,可以直接去你们公司拿鞋子吗?

1.亲目前我们公司是不支持的哦,您如果也是泉州的话,我们可以给您包邮,明天就能到

的。

加急件处理,是否可以在某个时间内收到货(节假日前夕特别多)

1.亲,一般是2到3天会送到,具体概要看快递公司。如果您这边确实着急,可以选择发

顺丰,隔天到货。您只需要补10元运费就行了。

货到付款(注意)

1、亲,我们家有货到付款服务,您只需要在下订单的时候选择货到付款即可。

2、亲,我们家暂时还未能开通货到付款,您方便的话还是通过网上付款吧。

货到付款涉及到一个服务费,顺丰的服务费按物价值的3%来收取的,所以设置快递费的时候把快递费也算在内。货到付款还涉及到一个拒签险,拒签险单笔费用是0.7元,有买多一份保障。

买家一旦拒签,就要损失来回的运费,风险大。要求质量过关,经得起买家考验。(所以货到付款的单子,质检方面更要精益求精)买家货到付款拍下后,要及时与买家旺旺或者电话沟通联系,以便解决恶意拍下,或者拍了不想要的问题。

开通货到付款后,在直通车推广的时候可以加大对外站的投放,增加单量,开辟新客户。

未开通网银的买家往往会选择框中的“货到付款”进行购物,开通了,可以增加宝贝的展现机会,可以开辟新客户,往往直通车引进外展的流量转化率不高,货到付款可以有意外惊喜。

四、售中问题:

为什么缺货不早点通知?

1.亲,质检的时候发现货有瑕疵,没敢给您发出去,正常情况,昨天应该通知您的,经办

同事昨天身体不舒服,没做好交接。给您造成的不便,深感抱歉。

2.如果您不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证今天一定给您发出去,并赠送一份小

礼物,表示我们的歉意。您看行吗?

3.如果您没有看中款式,您申请退款下,我这边通知财务马上给您解决,再次为我们的过

错真诚跟您道歉。

你们家快递怎么这么慢?

1.亲,我们都是当天发货哦,这么慢,我们也很纠结哦,我们会考虑换一家快递公司。这

边我帮您跟进一下快递公司,待会给您回复下进度。

客人未收到产品,但已显示签收

1、亲,会不会是您同事/家人代签了呢?

亲,这样吧,我联系下快递公司,看看具体是怎么回事,待会给您回复。

五、售后问题:

我要投诉你们给差评

此时顾客只是想发泄,最希望得到的是同情、尊重和重视,因此应该马上向其表示道歉,并引导客户说出事情始末。

1.亲,对不起,让您感觉到不愉快了,我非常理解您现在的感受。能告诉我您遇到什么问

题吗?我很愿意为您解决问题。

2.(顾客说出问题)亲,您看我的理解是否正确,您一个星期前就买了我们的鞋子,但是

只穿一个星期就出现断帮。您联系我们售后说明问题,但是我们售后坚持说是您使用不当,不让您更换产品,我理解您的意思了吗?

3.(确认问题,提出补救措施,请示领导,让顾客觉得我们非常重视他的问题)亲,我刚

请示了下我们总监,请您把鞋子给我们邮回来,我们马上给您更换。产生的邮费全部由我们承担,我们总监让我替他向您道个歉,给您造成不便,再次深感抱歉。

4.(你已经做了很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格)亲,我非常想帮助

您,但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约时间了,您看呢?

确认收货给好评后,产品出现问题

1.亲,不好意思啊,您把鞋子给我们寄回来吧,我们重新发一双给您。

(让顾客邮回来,马上为其更换,并赠送抵用卷赔礼道歉。)

漏发、错发产品,漏发赠品

1.如果当下意识到发错、漏发。马上打电话给合作快递,把单号给他们,让他们明天再送回来。

2.如果货已经发出,立刻联系买家,协商处理。让买家拒签。并赔礼道歉。(这样只要承担一趟邮费)漏发赠品,主动要求给买家补发。并赔礼道歉。

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