业务外勤出差管理规定及报销标准。
公司本着节约创业为原则，结合实际，规范出差审批及报销制度。
一、业务外勤管理流程：
1.出差前要有确定的路线，做好出差计划。
2.要填写出差申请表上交主管经理报批，经批准后将申请表上交业务内勤保存，出差人员填写出差申请时，要将出差目的地、目的、预计天数等信息填写清楚，否则不予以借款；如出差超期，要电话向部门经理或总经理申请，否则超期费用公司不予以报销。
申请出差流程：
出差人员制定出差计划填写申请----业务经理批准---总经理审批------财务负责人签字----出纳借款。
.返回后要及时到行政部刷卡、签到。向主管经理上交工作日记，签字后连同差旅票据，交到行政办审核，确定出差路线及天数后签字详细登记。再到财务负责人处审填报销单，总经理签字后报销。
.出差人员回来3日之内，到财务部门报销，如有故意拖欠不及时报销的，其出差借款由财务部门在其当月或下月工资中直接扣除，在此期间不再借给任何款项，直至还清借款为止。
报销流程：
出差人员整理粘贴票据----部门领导审核签字----行政办公室核对出差时间登记-----财务复审填报销单---总经理签字---出纳员报销。
二、业务外勤管理规定：
1、业务外勤为公司骨干，要严格遵守公司的各项管理规定。
2、劳动纪律：所有业务经理，业务员都要严格遵守打卡考勤制度。出差10天以内的，次日到公司报到，出差10天以上的，可休息一天后到公司报到。遵守例会制度，建立团队意识，注意言行，树立公司形象。
3、出差期间严格逐项填写出差工作日记，并将其作为报销凭证和绩效考核的重要内容。
4、核对出差时间以车票，住宿票为准，与工作日记相符，要有连贯性。
从公司（九台或长春）出发，在夜间（20点之后）乘车，次日白天到达，从到达日开始计算补助。
5、业务人员在本公司工作期间，如发现有其他兼职业务，将无条件立即辞退，并扣发所有薪金；如业务人员发生截
留（扣留公司财产）情况，一经发现，处以截留金额的两倍罚款，当年业绩归零，扣发一切薪金，解除与其的劳动雇佣关系。
6、不允许私自收取用户货款，特殊情况的，要总经理批准后及时通知财务。
7、公司不负责业务请客，送礼等费用。
8、旅差费报销：凭票据核实，按各区规定补助的标准执行。
9、出差前在预定金额的范围内填写出差申请后可预支一部分旅差费。返回后在三个工作日内必须将借条抽回。超出
标准的自负，节约的归个人。前不清，后不借。
10、票据管理：要求所有车票、住宿票据齐全，住宿起止日期填写齐全，在票据背面标注此票据发生的时间，在出
差期间逐日按路线，先后顺序进行粘贴，标明时间。与工作日记时间相符合。
11、票据两次审核：返回后交行政办考核登记初审，再交由财务部按包干标准复审确定签字后总经理签字报销。票
据不全的，视为漏岗。无上述审核、登记、签字等手续的，出纳员拒付。原则上与原出差申请单规定的路线、天数、交通工具不符的差旅费不予报销。
12当地设有办事处市内出差不能返回进餐的，按照当地市内出差标准补助。如长春市内报交通费（不含出租车费），误餐费8元/日。
14、不得借出差之机办理私事走亲访友或游山玩水，发现的，不支付当日补助及交通费，如有生病或其它不得已的情况出差期间不能正常工作的，可参照实际情况支付日补助。
其他未尽事宜，根据具体情况请示总经理，做好登记。
出差借款规定：
1.公司资金紧张时，出差费用自行垫付，返回后报销。
2.前帐不清，后帐不借，月末不清，从工资中扣除。
3.借款时附出差申请，注明理由。
4.借款额度：非临近省≤2500元
临近省≤1500元
吉林省内≤600元
长春周边≤300元
附页、补助标准
根据各区域确定出差补助标准，具体规定如下：
吉林省省内
1、近郊出差旅费：业务范围在近郊内，市内公共车辆可以到达的地方。
为履行业务进行的近郊出差，按照下表支付差旅费：
此误餐补助是指因业务地在近郊，无法返回就餐而发的餐费补助。
2、长春办事处提供三餐住宿
业务内勤在办事处住宿进三餐，每月扣伙食费40元。区域经理定期住宿，每月报销火车票不超过160元（凭票据报销），在长春市内出差，报销公共汽车票（不含出租车）。
吉林省外出差乘车补助标准。
补充管理规定，
1当地公司有办事处的，按公司办事处的标准执行。
2省内近郊，当日可返回的补助标准按近郊补助标准执行。
3业务经理的报销票据与销售业绩挂钩，如无作为或业绩达不到公司标准，适度扣除报销费用。
说明：行程时间小于12小时，不报卧铺。行程时间超过12小时的，白天乘火车当天晚10点前到达的不报卧铺，夜间10点后到达的报卧铺票
三、外设销售办事处报销管理办法
㈠北京办事处
1. 在当地出差的，要求报销时有工作日记，其中可验证信息明确，报销标准为30元/天。
2. 在办事处工作未出差，由公司负责食宿，无其他补助。
但是这些只能起到一部分的作用，但是他们还是有很大虚报的可能，还有，他们到底有没有去工作？有没有去见客户，现在假发票多的是，有必要对他们实行监控。现在很多公司都用上手机定位了，像可口、北京
现代、华药、柳工、青岛啤酒等等公司都在使用北京万特锐的“企效通”，帮助管理销售人员。
企效通-外勤人员管理手机定位
产品介绍
“企效通”是北京万特锐科技与中国移动位置服务基地联合研发的企业外勤人员位置管理系统。该系统充分利用中国移动完善的网络资源为企业提供外勤人员考勤、调度，并和企业OA，结合，为企业解决管理难题，降低成本。企效通是中国目前唯一不用更换手机即可实现人员位置管理的系统，具有投入低、见效明显、网络可靠等特点，产品投入运营两年来已累计为全国一千余家企业提供了外勤位置管理服务。
该系统基于GSM/GPRS/EDGE/3G等网络，利用支持CELL-ID/GPS/AGPS/GSM/GPSONE等的手持终端（含手机），为企事业单位、政府机构等用户提供车辆管理、贵重物品/货物定位跟踪、人员管理等位置服务的软、硬件结合的综合企业管理系统。通过定位技术对企业外勤人员进行考勤、调度，并可和企业OA、ERP、CRM结合，建设基于位置的企业信息化平台，为企业提供“精确数字化”管理，解决企业管理难题，提高企业管理效率，降低管理成本。
“企效通”位置服务系统主要功能
1. 定位监控基本功能：即时定位、实时定位、轨迹回放、地图服务、统计查询等；
应用上述轨迹查询等功能，企业管理者可查看定位员工每天的行程路线，通过对市场业务人员每天的行程路线就可对员工每天的工作计划的执行进行精细的管理。
目前公司因业务需要外出的员工普遍存在一些问题：工作没有计划、工作过程中得过且过、能省则省、工作报表不尽真实等。
企业应用手机定位进行管理，对员工有耳提面命的警醒效果，行程路线有迹可循，员工会自我提醒，自我监督，久而久之形成了良好的职业工作习惯，工作效率和自身工作能力在无形中就得到了提高，为企业打造出一支优秀的销售团队。
2. 并可和企业OA、ERP、CRM结合，建设基于位置的各种企业信息化平台；
该功能模块也是分辨员工，查看员工工作积极与否的得力帮手。企业管理者可随时查看定位员工的历史考勤情况，也可查看某个员工某段时间内的详细考勤信息，详细考勤列表可查看所有标点过去三个月内的定位时间及位置描述信息，支持excel表格导出，非常方便企业的人员管理。
通过对员工每天的轨迹和业务报表的分析，甄别出员工销售业绩下滑或不佳的真正原因，之后对症下药，解决根本问题，提高员工的工作能力及销售业绩。帮助员工个人成长，从而提高企业核心竞争力。
3. 企业客服位置服务与支持；
4. 辅助调度管理功能：基于SMS、WAP或终端模块，实现企业命令与调度指令的发布管理。
“企效通”位置服务系统应用举例
1. 外勤人员考核：通过位置定位实现对外勤人员对工作内容与进度的监管；
例：实时监控外勤送货人员位置，判断货物运送状态（启运、在途、返回等）；
2. 实时监控拜访客户员工位置与状态（停留时长），辅助判断工作计划执行情况；
3. 客服支持：可准确有效的判断服务人员的位置，解答客户有关问题，提高客户满意度；
例：可准确回答服务人员（送货人）现在位置，预计到达时间等；
4. 辅助调度：依据位置信息，实现对企业员工的合理调度与调配；
5. 地理信息支持：方便查询所需的地理目标（周边搜索）及提供路线导航功能。
企效通最终的优点：
1.它是一个尽忠职守的电子督导，相当于为各位主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手，使用后，销售团队计划执行率
明显提高！
2.它能增加有效的工作时间，定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间3小时以上。
3.它能让工作汇报更务实、销售汇报、销售会议不再是讲道理谈理由。主管对员工的工作状况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在
在，直指要害。
4.它能让人员考核更科学，人事奖惩、任免更有科学依据；提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。
5.它能让差率费用更真实，有效堵住差率费用试用上的漏洞；增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作。
6.它能让问题发现更及时，千里之堤，溃于蚁穴。及时发现问题，把握更多先机。
7.它能让市场策略更合理，通过工作与业绩之间的分析，能让策略制定，任务分配、资源分配更科学。
8.它能让执行团队更强悍，让浑水摸鱼的不能混，让随波逐流的变积极，让勤劳肯干的受提拔。持续使用“企效通”后，执行团队将
愈加强悍。
9.它成本低廉，价格便宜，使用方便，无需更换手机和手机号码，只需员工的手机有信号就可以进行定位管理。
10.它可以减少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况，避免层层管理所遇到的麻烦，使执行力更加
有效。
公司手机费用报销规定(6) 公司手机费用报销规定（六） 1.0Objection目的 为了规范员工因工作原因而产生的移动话费报销管理，特制定本规定。 2.0Responsibility职责 *人力资源部负责对本制度的修正及报批； *人力资源部经理每年定期更新和审核享有报销的名单； *人力资源部负责员工报销费用的备案及审核。 3.0Application Sphere适用范围 3.1本制度适用XX有限公司和**分公司的员工。 3.2 如有另行约定的，以约定为主。 4.0 Specifications详细规定 4.1人力资源部依据各岗位职能以及实际工作需要，拟定话费报销标准。 4.2报销标准是每月话费报销的最高限额，如实际产生的话费低于报销标准时，则按实际费用报销；如实际产生的话费高于报销标准时，则超出部分的费用由机主自行承担，公司不再予以报销。 4.3凡享受报销标准之工作人员，必须保持24小时待机状态，如因主观员工无法接通等情形导致延误工作，公司取消其报销资格。 4.4离职员工于当月15日（包含）前离职的报销50％，15日后离职报销100％。 4.5在休长假期间不享受此报销政策（如产假、长期病假、工伤假等）。 5.0Procedure申请报销流程 5.1第一次申请: *具体享受标准以公司申请表批准为准； *员工提供本人的移动电话号码和前两月的话费清单； *由部门主管为员工提申请需经人事经理、副总经理和总经理签字审批。 5.2已经享有： *如果因职位或者实际工作内容发生变化时，应根据实际情况调整其话费报销标准或取消其话费报销资格，由人事经理审批即可； *报销时提供每月话费清单； *调整时超出标准的，由副总经理和总经理签字审批。 5.3报销流程按照公司现有报销程序。 6.0Standard最高额限额报销标准 类别最高话费报销金额(RMB/元) 高级管理按实际话费 两地经理及两地总监销售经理、生产经理400 经理300 主管及特殊专业人员200 专业人员100 其他50 班长可以享受每月短号报销的费用。 如有岗位不在此表中，参照相似岗位标准执行即可。 7.0Forms相关表单 手机话费申请表
业务员薪酬管理制度 第一条、为了全面评估员工工作绩效，提高公司工作效率，特定制本管理制度。 第二条、本制度确立业务员奖励，处罚的方式和标准。 第三条、凡公司业务员均适用本制度。 第四条、业务员薪酬由基本工资、全勤奖、提成和公司统一福利构成。实际月薪=基本工资+全勤奖+业务提成。 第五条、基本工资标准 业务员基本工资为1500元/月。 第六条、业务提成标准 业绩提成是销售额的12%点。注：不少于3万业绩目标基础内。 第七条、超额任务提成、未完成任务标准 1、业务员超额完成任务：超额部分提成为 15% 2、业务员未完成任务额：没有提成只有底薪，底薪只发放两个月，第三个月没有底薪。 3、一些特殊项目的奖励提成由总经理评定发放。 第八条、提成发放 业务提成每季度发放一次，以回款额计算，并在结算后一个月内与季度末月薪资合并发放。遇节假日或公休日提前至最近的工作日发
放。如：当累月业绩销售额10万=（3万12%）+（7万15%）=14100元整；当月发放60%，剩余40%在全款收回后全部发放。 第九条、业务员奖励办法 1、全勤奖（当月无不良记录）奖励100元。 2、业务员能每月超标完成业务量的奖励：话费补贴100元整。 3、确保公司年度销售目标，全年无客户不良反馈意见，奖励100元。 4、员工在工作中表现突出，能自觉遵守和维护公司制度，无任何不良记录，奖励50元。 5、积极检举违纪行为，敢于和歪风邪气作斗争，表现突出者或积极提供线索，协助公安人员查获破案者，奖励500元。 6、有效制止重大事故或案件的发生，方法处置得当，收到良好效果者，奖励500。 第十条、业务员薪酬处罚办法 1、业务员在当月没有完成业务指标的，给予减100元底薪的处罚，如连续三个月没完成指定指标，公司将书面通知业务员，将在7个工作日内退辞。 2、业务员上下班不打卡处罚标准：迟到一次处罚10元整（10分钟内），迟到30分钟处罚50元整，迟到半小时以上安矿工处理，矿工一天扣三天，忘打卡一次5元。 3、发现业务员有窜单、私单、卖单行为的，第一次严重警告，并罚款1000元整，如第二次再犯，公司直接退辞，并没收所有奖金
费用报销规定 第一章总则 第一条为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。 第二章请款报销程序 第二条请款报销的审批权限 （一）公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字； （二）各部门所有报销单据必须经部门主任签字后，才能汇总交公司总经理审 批。第三条请款审批手续 （一）请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门主任初审签字；（二）请款人员执“借款单”到公司总经理处审批； （三）请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付； （四）请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 第四条报销管理程序 （一）请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借； （二）报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经部门主任审核签字，总经理批准后到财务部报账； （三）会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核； 第三章差旅费报销程序
第五条关于差旅费报销标准的规定
（一）坐车船的规定：原则上公司领导及具备高级技术职称的人员，可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机，其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱，超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准； （二）出差人员的住宿规定：公司领导及具备享受乘坐软席车的人员，住宿费标准为三星级（含三星级）以下饭店的标准客房，一般人员不应超过200元/日；与高一级领导一同出差，可按高一级领导同星级标准执行；参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销； （三）出差住勤补助：工作人员出差外地的伙食补助，不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元（按实际天数计算），参加会议人员凭会议证明报销； （四）夜间乘火车补助规定：出差期间在夜晚（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6 小时以上）未坐卧铺的，发给夜间乘车补助费，其标准为：按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助，乘坐特快列车的，按特快硬座票的50%发给乘车补助；乘卧铺者，不予补助； （五）白天和夜间的划分：早六点至晚八点为白天时间，其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者，按一天计算补助；不足6小时满4小时者，按半天计算补助；不足4小时者，当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者，不准购买卧铺，连续乘车的时间超过12小时者除外。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，每人每夜按伙食补助标准，另行发给补助费； （六）关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费； （七）出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销； （八）其他费用报销标准按照有关规定审核报销。 第四章交通费、通讯费报销程序 第六条交通费、通讯费报销管理的规定 （一）报销标准 1．交通费报销标准 （1）部门主任、副主任每月不得超过300元；
外勤人员管理制度细则 为了加强外勤人员管理，进一步明确和细化公司管理制度和审批流程，特重申并修改外勤人员出差审 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定，具体细则如下： 一、出差审批流程 1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结 束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差 结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前 向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差， 出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可 出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。 出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。
百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的： 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、适用范围： 本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理： 需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。 4、手机话费的报销标准及管理制度： 公司话费实行比例报销的方式： 职员级 报销基础话费 *根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。
5、开机要求： 1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络；因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。 2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。 3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。 五、费用报销办法： 1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即：每月由个人填制“费用报销单”，将有效票据粘贴好附在报销单后，并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销，有限额限制的超限额部分不予报销； 2、出差时间较长的人员，因长途电话影响费用超支的，凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销 当月费用。凡按实报销费用的，不得以电话冲值卡发票报账，并不再报销当月限额通讯费； 3、手机费用原则次月报上月，每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长，但最长不超过两个月，逾期不报者按自动放弃报销待遇处理，不能再补报。
业务费用报销管理规定 （修订稿） 为规范公司员工的费用报销标准与流程，提高工作效率，明确审核签批职责，加强预算的执行力度，监督控制费用支出，特制订本管理规定： 一、费用管理细则 （一）差旅费、交通费 1、出差申请与批准 员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》（格式见附件2）和《借款单》，分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期，由部门经理和主管领导签字批准后，分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项，待结清后才允许再次借款。 2.3个人借款金额原则上不超过本人月度工资；新员工（处于见习期的员工）借款金额原则上不超过1000元；如有特殊用途超支借款，须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1报销时间：原则上每周一、周六报销（特殊费用随时报销）。 市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准：见附件1《差旅费报销标准》 3.3票据的管理： 3.3.1出差人员凭取得的车票（含船票、机票）、住宿或会务发票、其他票据（不含保险费单据）报销；取得的票据须为本次出差实际发生的，并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时，票据粘贴要规范整齐，粘贴顺序为：车（船、飞机）票、住宿发票或会务票据、其他票据（不含保险费单据）并注明单据张数；车票有日期、起始地点的可直接粘贴，无日期、起始地点的要注明。报销时须
后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》，以便计算相应出差补助。 3.3.3公司驻外办事处人员往返总部，参照出差人员的报销规定外，需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销：白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行，发生的住宿费在标准范围内据实报销，超标准部分原则上不予报销（特殊情况必须经公司总经理特批）；如出差单据丢失，责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费，凭合法有效票据据实报销；退票费原则上不予报销，特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。特殊情况需要升格使用交通工具的，应报公司总经理审批通过后执行，否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助： 根据出差天数，按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。 4.1伙食补助： 4.1.1出差（市区以内不按出差计算）来回时间不超过8小时的，只报车票，不享受伙食补助，但可以按公司规定的午餐标准（10元/日）领取补助。 4.1.2出差人员外出参加各类会议（培训）时，如会议（培训）费中包含食宿费，则不再报销住宿费及会议（培训）期间的伙食补助。 4.1.3出差人员出差期间如有招待，每招待一次扣减半天的伙食补助，招待费用与差旅费同时报销。 4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。 4.1.5未出差期间，相关人员凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐补助（10元/日）。 4.1.6出差人员连续乘火车超过12小时或夜间（晚八时至次日凌晨七时）连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者，补助20元，不再享受伙食补助。
外勤管理制度 一、目的 为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的采购权限、报销手续、标准，特制定本制度。 二、范围 适用于公司下属的光伏设备安装、调试、维修部门。 三、定义 1、《外勤报告》适用于光伏设备安装调试、技术指导、设备售后服务等外勤事务的工作记录。 2、《工作日志》适用于用户现场安装调试的工作记录，包括到达用户家的时间、安装项目、及所用材料等。 3、市内交通指达到外勤目的地后产生的交通费用，包括公共汽车、打车的费用等。 四、具体内容 （一）外勤管理流程及注意事项 1、公司设备安装人员接到外勤指令后，若员工本人在公司需认真由填写《外勤通知单》，由主管部门领导签字确认，并上报副总经理批准，交于人事部备案后，方可执行外勤事务；若员工在外地，可由主管部门领导代填写《外勤通知单》，按程序审批并备案。 2、部门经理 主管接到外勤指令后，预计执行外勤事务的时间天数，制定此次
外勤项目负责人，确定外勤人员数量，认真填写《外勤通知单》，并呈报副总经理审核批准后方可执行外勤事务。 3、光伏设备安装调试外勤工作人员在执行外勤事务时，必须随身携带涉及工作上岗证、备齐全专业安装调试工具；若有工作服，需穿工作服，佩戴公司工作证，言行稳妥、举止大方，处处体现良好的形象并维护公司的利益。 4、光伏设备安装调试项目负责人在执行外勤事务时，要严格遵守客户单位的各项规章制度，与客户交流要虚心、耐心、不亢不卑、详细记录客户提出的宝贵意见。 5、项目负责人要严格管理整个外勤团队，安排好外勤团队的吃、住、行等工作；确保外勤人员的人身安全。若因工作需要需请临时工，应严格挑选，确保工作按时完成。 6、光伏设备安装人员执行完外勤事务后，应及时赶回公司并向主管领导汇报相关情况，若无法回到公司的需及时打电话向主管领导汇报，并仔细填写《外勤报告》或《工作日志》，在返回公司时递交主管领导。对于几个部门同事执行外勤任务时，不同部门的外勤负责人需向其部门领导递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。 7、外勤产生的非市内交通费用，原则上以公共交通为主要交通工具（6 小时以上长途火车可报销普通硬卧，飞机、动车卧铺需提前申请），对于特殊情况需要乘坐的士的，需提前电话请示部门主管领导，在征得部门主管领导同意后方可乘坐，在回到公司报销费用时需附乘坐明细（写明原因），部门主管领导签字后方可报销。对于乘坐6 小
业务员提成管理制度方案 一、业务员薪资构成： 1、业务员的薪资由底薪、补贴、提成及年终奖金构成； 2、薪资发放：每月发放底薪+补贴 提成每个季度发放一次 年终奖金年底发放 二、业务员底薪及补贴设定： 1、业务员的任务底薪为1200元/月， 2、补贴： 1)交通补贴：按乘坐公共汽车为标准实报实销； 2)通讯补贴：150元/月，试用期内业务员不能享受通讯补贴。 三、提成制度 1、提成方案 新开发市场： 前3个月以开发新客户为主，每开发1个新客户（销量达2000元），提成奖金为50元，3个月后，实行任务底新+销量提成方案。 成熟市场： 实行任务底新+销量提成方案，业务员的销售任务额为每年48万，按淡旺季分摊到每个月，月初由销售管理人员公布，试用期业务员第一个月不设定销售任务，第二个月按正式员工的50%计算任务额。 2、提成结算方式：按季度结算，货款未收回部分暂不结算，直至货款全部回收； 3、提成考核：任务销量按销售额的2%提成，超额完成部分销量，按销售额的3%提成。 4、提成计算方法： 销售提成=净销售额×销售提成百分比 净销售额=当月发货金额-当月退货金额 年终奖金＝年销售净总额×0.5% 四、激励制度 为活跃业务员的竞争氛围，特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性，创造冲锋
陷阵式的战斗力，特设四种销售激励方法： 1、月销售冠军奖，每月从销售人员中评选出一名月销售冠军，给予1000元奖励； 2、季度销售冠军奖，每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军，给予2000元奖 励； 3、年度销售冠军奖，每年从销售人员中评选出一名年销售冠军，给予3500元奖励； 4、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放； 5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖； 6、各种奖励中，若发现虚假情况，则给予相关人员被奖励金额五倍的惩罚，从当月工 资中扣除。
费用报销管理规范
1、有关差旅费、电话费的标准规定如下： 1.1火车路程在6个小时以内的，原则上乘火车。 1.2市内交通费：上海、广州、海南、深圳、珠海、厦门每人每天 不超过100元，其他城市每人每天不超过50元，包括机场至市内交通费用，凭发票报销。 1.3通讯费用由商务部人员自行交费，按季报销，财务部按标准控 制，超过报销标准的不予报销，外埠商务代表的通讯费用每月 报销一次。 2、费用（备用金）申请程序： 2.1个人因公借款：1万元以内：经手人（填借款单）→经理（签字） →经手人→财务部门→经手人。 2.2个人因公借款：1万元-2万元由部门经理、主管经理审批。 2.3个人因公借款：2万元以上由总经理审批。 3、费用报销程序及相关规定： 3.1商务代表：经手人→大区经理（审核）→经理（审批）→内务
人员→财务部门→经手人。 3.2外埠驻地代表：将票据邮寄→大区经理（审核）→经理（审批） →内务人员→财务部门→内务人员→外埠商务代表（信用卡）。 3.3报销人将原始单据贴在规定的报销单据的后面，并在规定的报 销单据后面签字。 3.4报销人需详细填写费用使用明细表，并保持与预算一致。 3.5相关费用开支后，经手人必须取得合格发票，同时必须做到当 月费用当月报销。 3.6差旅费报销应在出差结束48小时内进行，同时附费用使用明细 表，每月的20-25日报销一般费用。 4、费用管理规定说明： 4.1大宗费用的申请，包括举行大型市场活动、商业客户活动（各 区域）、产品推介会等各项活动需提前一周向部门经理提交书面报告及费用明细表，部门经理签字同意后方可执行（相关内容 见各岗位管理规范及流程）。 4.2严格执行费用预算制度，每月费用报销时与上月费用预算审核， 出入较大的应作出相应的解释说明。 4.3外埠商务代表的费用原始报销单据签字汇总后EMS寄致公司总 部，经大区经理及部门经理审核签字报销后由商务部内务人员 汇至其指定的个人帐户。
公司外勤人员考勤管理制度 全体员工： 为了进一步营造良好的工作秩序，帮助员工养成良好职业 习惯，提高工作效率，规范考勤行为，结合公司管理实际情况，特制定此外勤人员考勤管理制度： 1、外勤人员使用钉钉考勤软件进行考勤签到； 2、考勤要求：上/下班打卡+位置签到（位置签到要求必须有门 店照片或地方标志照片），打卡时间为9:00-22:00（期间保证8 小时工作）； 3、每天需要使用钉钉进行位置签到4次，分别为到店（定位）、 离店（定位）、中午13:00（定位）、下午15:00（定位）； 4、员工请假需在钉钉考勤软件上向直接领导及人事行政部提交 申请，经批准后方可以休假。 5、每天上班签到后必须做“日工作计划”（日工作安排及行程报备），并在下一步处理人选择直接领导后提交，直接领导人准时 对辖内员工工作计划进行批复（当直接领导驳回工作计划后需要 重新安排日工作及行程）。 6、每天下班签到后必须填写“工作日记”（工作总结及业绩报备），并在下一步处理人选择直接领导后提交，直接领导人每天必须对 辖内员工的“工作日志”进行批复。 7、上班规定时间内每天必须打卡两次，缺打卡一次扣款10元，
全天未打卡按旷工一天处理（未在公司上班人员无位置签到均视为未签到）。 8、没有做“日工作计划”及“工作日志”者，视为不作为；罚款200元/次； 9、没有按“日工作计划”行程的，要向上级领导及人事行政部报备，否则按脱岗处理。 10、如手机异常或网络异常无法正常使用软件，需在30分钟内向人事行政部或上级领导报备并说明原因，否则一律按旷工处理。 11、每月5前，由人事行政部统计汇总上月考勤情况，报各部门负责人审核后核算工资。 12、员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关证明材料。 望各位同仁严格按照外勤考勤管理制度进行报岗，此报岗依据将作为工资核算及费用报销依据。 此规定从11月1日执行！ 城市佳人 2016-10-28
公司话费报销管理规定 第一章目的 为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。 第二章责权 一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。 二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。 三、公司所有部门及全体员工配合执行。 第三章程序和规定 四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。 五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。
六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。 七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。 八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。 九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。 十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费；经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的，可凭本人名实相符的手机发票，在其批准的移动话费标准额度内合并报销。 十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室，各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 公司业务部管理规章制度
公司业务部管理规章制度 一．订货、退货、收款、回款及费用报销管理 ××业务员订货需与客户签订合同，注明客户单位名称、地址、联系人、电话，补货可以不签合同，价格按首单执行；无合同者不予订货。成交额数目较少，经请示主管批准后可以不签定合同。订货必须预付30～×××（不得低于×××）的定金，否则不予定货，如因业务人员自行少收或不收订金而造成客户毁单或改单，所订货品一律由业务人员个人承担货款，货品自行处理。 2．为减少退货积压造成库存，减少公司损失，工程退货现规定如下： 退货为国内期货时，以销售金额的2倍从个人业绩中扣除；退货为进口期货时，以销售金额的3倍从个人业绩中扣除；退货为本公司库存产品，在售后一个月内可以退货，并以原销售金额从个人业绩中扣除。 ××除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收款，公司由专人负责收款。严禁业务员截留现金货款，违者处以×××元～×××元罚款，情节严重者，辞退处理并追究法律责任。 4．原则上公司不允许欠款。签定合同发货后，三个月不回款者，工资、提成扣发；逾期回款者，根据实际情况扣除其提成。 5．如因工作需要发生业务招待或其它费用需提前请示，未经请示者费用自理。费用报销严禁虚报，违者根据情况罚款×××元～×××元。 第 2 页共 5 页
二．日常管理 1．业务部实行早、晚会议制度，由业务部主管负责主持，确因有紧急业务工作需处理不能参加者，需提前请示或打电话说明；无故缺席者，罚款×××元。会议其间，要求所有人手机关机或振动或静音，违者罚款×××元。 2．业务员每日必须填写工作联络表，并且注定所要拜访客户名称、地址、电话及预计到达时间，公司由专人负责抽查，如不属实，一次罚款×××元；第二次降薪，工资按×××发放；第三次予以辞退。 3．业务员每天需打十个业务电话并记录上交，与客户预约或联系后方可出门，确因紧急事务需处理未能打满者，下午返回后打满；未达到十个者，每缺少一个，罚款×××元。 4．业务员必须做到每日通讯畅通，禁止无故关机或失去联系。 5．业务员每周六填写业务周报，按项目详细填写并按时上交，无故不交者，罚款×××元。 6．业务员工作时间禁止办理私人事务，违者罚款×××元～×××元。 ××禁止业务员借工作之便，经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动，一经发现予以辞退处理，并扣发当月工资及提成。 8．业务员每人每周必须有×××个以上半天时间留在公司，进行业务知识的学习或者约见客户上门，并整理学习报告或客户约见记录并上交。 第 3 页共 5 页
四川省玖昌物流有限公司 行政费用报销标准管理规定 （2015年修订） 第一条为加强公司费用管理，规范员工行为，控制不合理费用的开支，结合公司实际制定本规定。 第二条本规定适用于公司全体员工及所属公司车辆驾驶员、押运员。 第三条差旅费及误餐补贴 1、省内住宿标准、出差补贴、误餐费补贴标准 1)、因公外出，到本办事处服务片区（含周边市、县区）当日中午不能返回 公司就餐的，按公司午餐补贴标准给予中餐补贴10元,不给予报销出差补助； 2）、因公外出，到非本办事处所在服务片区且在当日21：00点后返回的，予以报销出差补贴； 3）、14：00以后出差，当日未返回的，给予50%出差补贴； 4）、因公外出，当日不能返回公司的，可凭住宿票据按规定报销标准报销住宿费； 5）、当日上午出差，下午17：00前返回的，给予50%出差补贴；
6)、出差当日产生了招待费的，当日出差补助须扣除中餐补贴10元； 7）、出差当日在办事处就餐的，当日出差补助须扣除中餐补贴10元. 2、受公司委派出差人员，可借支出差目的地往返路费。 3、出差省外地区误餐费补贴，由总经理审批。 4、凡经公司总经理批准开支招待费者，取消其当天误餐费补贴。 5、公司员工出差至办事处的，办事处宿舍可提供住宿的，只能在办事处住宿，不得再报销住宿费。特殊情况需请示总经办或办事处责任人，报领导审批同意后方可住宿。 6、出差人员回公司3日之内必须到财务部门报账，清偿所借款项，否则，该次费用将不予报销，并停发其当月工资，直至所借款项结清为止。 第四条交通费 1、乘坐交通工具等级标准 （1）副总经理汽车及火车硬卧 （2）部门经理汽车及火车硬卧 （3）其他员工汽车或火车硬座 2、因工作需要，需乘坐超标准交通工具的，必须经总经理同意。 3、如工作需要，驾驶自有车辆前往工作目的地的，由公司总经理同意，公司为其核销实际发生的过路过桥费和耗油费。 第五条电话费 1、按岗位工作性质特点核定金额，从工资中发放，原按报销方式发放的通讯补助同步取消。（详见《薪酬福利管理办法》(2015.3修订)） 2、座机话费标准（详见《2015年度管理费用预算表》）
外勤人员考勤管理制度 在公司里，对于外勤人员制定考勤管理制度，旨在加强公司人力资源的开发和管理，保证公司各项政策措施的执行。为此，下面爱汇网小编整理了外勤人员考勤管理制度的范本，欢迎大家的阅读! 1.它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手，使用后，销售团队计划执行率明显提高。 2.它能增加有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间3小时以上。 3.它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。主管对员工的工作情况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在在，直指要害。 4.它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。 5.它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。 6.它能让问题发现更及时千里之堤，溃于蚁穴。及时发现问题，把握更多先机。 7.它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析，能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。 8.它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混，让随波逐流的变积极，让勤劳肯干的受提拔。持续使用“外勤通”后，执行团队将愈加强悍。 9.它成本低廉，价格便宜，使用方便，无需更换手机和手机号码，只需员工原来的手机有信号就可以进行定位管理。
10.它可以减少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况，避免层层管理所遇到的麻烦，使执行力更加有效。 一个公司如果要使管公司整体营运正常,得有一套完善的员工管理制度，小编特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以
业务部门日常管理制度 为了强化业务部门日常业务管理，规范业务部门经营活动，杜绝不利于公司利益的经营行为，合理规避风险，根据公司业务特点，特制定以下细则。 一、商品请购管理 1、各部门按需进行商品请购的申请，填明请购的时间、要求到货时间、请购产品的品牌、 规格、型号、数量、建议价格，其中商品的建议价格为必填项。由部门经办人、产品经理、部门经理、采购部经理签字确认后上传到经营财务部进行审签，单据生效后留存财务一份，由采购人员进行商品询价。 2、项目类产品在请购前需向采购部、经营财务部提交各部门签字确认后的开工报告方可申 请采购。 3、项目类产品在施工过程中如发生增项情况，需在请购单生成前对原开工报告进行变更， 经各部门经理签字确认后，方可申请采购。 4、请购单由业务部门经理签字后为生效确认，如需他人代签，需部门负责人签发“授权书” 同时经主管副总经理批准后方可代签，并于当日传于采购部及财务部。 5、请购生效后，如发生请购变更，需进行请购单变更，不得在原单据进行修改，审签流程 与第一条类同。 二、实物库存管理 1、出库管理： A.对入库手续齐全的到货商品，库房保管员应及时通知业务人员，办理出库手续； B.尚未办理入库手续的到货商品，库房保管员不具有处置权，业务人员不得擅自提货；
C.直达商品及物资的出库办理程序等同于实物商品，库房保管员应在出库单据上标注“直 达”字样，并注明直达单位； 2、商品责任划分： A.出库手续办理完毕后，商品直接责任转移至业务部门实物负责人。实物负责人应对所负 责的商品及商品包装妥善保管，保证其安全性、完好性，不得擅自将商品借于他人及其他部门，不得擅自开封损坏，出现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心，并办理相关手续； B.如发生人为损坏，由行为人按价赔偿； C.出库手续办理后，库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责，有义务与业务部门实 物负责人配合，保证商品存放安全； 3、其他业务管理 A.调拨：公司间各业务部门因业务需要，可进行商品调拨。由调出部门实物负责人填写调 拨单，调拨单上应写明商品名称、数量、成本价。双方实物负责人签字确认后，调拨单生效，实物责任转移至调入方； B.领用： 1、内部领用 由领用部门出具领用单，领用单注明商品名称、数量、进价。由领用人部门经理、办公室主任签字许可后，领用单生效；
第十章：费用报销管理制度 一、目的 为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，制定本制度。 二、范围 适用于公司的采购、营销、差旅、工程、运输、通讯、车辆、医疗、培训等费用的使用和报销。 三、职责 1、财务经理（会计）负责把关与审核工作。 2、其他部门负责配合本制度的执行。 3、总经理负责费用报销的审批。 四、费用报销程序 1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 2、报销人员按规定填好报销单，费用报销单填写及票据粘贴要求如下： 1)报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改； 2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托 纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）； 3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽 量保持一致； 4)若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴； 5)报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额 大小排列； 6)报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写； 8)报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准； 9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实
物单据应附入库单； 10)出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出 租车票背面需有部门主管领导签字确认。 3、填好报销单报部门经理签字认可。 4、财务部审核签章，报公司总经理签字。 5、如审批人员出差在外，则由委托人代签后暂交财务部报销，审批人返回 后补签。 五、费用报销种类 1、工资费用：每年初根据公司薪金管理制度对各岗位核定工资标准，工资 发放由核算员制表，财务审核后，报总经理审批。工资于每月10日前发放并打入工资卡，需代扣社保及个人所得税的，由财务部代收代缴。2、电话费：各部门的座机费实行定额包干，责任到人的管理办法；手机话 费根据职务级别、工作性质等条件每年初确定额度，采取定额到人，超支自负的原则，凭票报销。 3、办公用品及低值易耗品 1)使用部门提出书面申请，报总经理审批后，行政部或采购部与供应商签 订合同后统一采购，由财务部验收、入库。 2)采购物品时，除经办人外，最少须有另一人参与采购。 3)金额在2000元以内的，副总经理批准支付，2000元以上的由总经理批 准后支付。 4、车辆使用费：包括汽油费、维修费、路桥费、洗车费、泊车费。1)油费报销，需由驾驶员在派车单上注明行车起始路程，由行政部根据里 程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政经理签字审核。 2)过桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由行政部根据派车记录复 核，经行政部经理签字审核。 3)车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，由行政部根据车辆 维修情况复核，经行政经理签字审核，报总经理批准后，凭发票和修理清单报销。
使用“外勤”软件以来，大多数业务人员能够严格要求自己，按照公司要求执行外勤任务，同时也有部分人员不能严格要求自己，出现外勤期间定位异常，影响到正常工作秩序。鉴于此，对业务人员外勤期间定位作如下规定。 1.考勤规定： 1.1 自上班签到直至下班 退必须保持全天在线状态，系统设置半小时定时上报，上报时手机会自动亮屏； 1.2 如有系统、手机问题造成无法正常登陆，及时报备，及时解决， 无报备且不在线，轨迹线呈两点一线线形均属旷工。 1.3 夏季：五月一日---九月三十日；签到时间：上午8：00；签 退时间：下午5：30； 1.4 冬季：十月一日---次年四月三十日；签到时间：上午8：00；签退时间：下午5：00； 1.5 签到及签退时要拍本人正面照,且不得在宾馆内拍摄； 1.6 考勤异常报备：业务人员每人每月只有一次漏签额度。 2. 定位异常界定： 2.1 不按时签到、签退； 2.2 漏签；
2.3 未办理请假手续离开工作区域； 2.4 超过请假时限，且未办理续假手续离开工作区域； 2.5 上班时间单日在同一地点超过4个小时； 2.6 上班时间轨迹线呈两点一线线形； 2.7 上班时间轨迹线小范围波动； 2.8 上下班有签到签退，期间长时间处于掉线状态。 3. 考勤异常处理办法： 3.1 不按时签到、签退。 3.1.1 签到时间：上午7：00—8：00； 3.1.2 上午8：00—9：00签到计迟到一次，每次扣罚20元，当月 累计迟到次数达4次，每次扣罚20元的同时计事假半天；3.1.3 上午9：00—12：00签到计事假半天； 3.1.4 下午12：00—13：00签到的且请假申请批准的计迟到一次， 再计事假半天； 3.1.5 下午12：00—13：00签到的且请假申请未批准的计迟到一次， 再计旷工半天； 3.1.6 下午13：00—14：00签到的且请假申请批准的计迟到一次， 再计事假一天；
员工手机话费报销制度 为了便于工作和业务联系，又利于控制通讯费支出、简化报销手续，特制定本制度。 一、范围 本制度适用于绥化绿色物流市场有限公司。 二、手机话费报销标准 1、总经理每月按电话费实报实销 2、副总经理每人每月100元限额报销 3、各部门经理、总监、主任每人每月70元限额报销 4、各部门主管、团队组、队主管每人每月50元限额报销 5、行政文员、出纳、内勤、销售、服务等普通员工每人每月30 元限额报销 三、手机话费的具体报销办法： 1、手机话费的报销实行“限额报销”制，月电话费超出规定报 销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。 2、话费标准由财务部审批合格后，每月由财务部直接将电话费 存入对应的手机账户。 四、享受手机话费报销的条件 1、所有享受话费报销人员的手机全天二十四小时必须保持通话 畅通，不能无故关机。 2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机， 不接听或半小时不回复者即视为无故关机。
3、无故关机每月达三次取消当月的话费报销。 4、各部门经理、总监、主任无故关机、不接听电话或半小时不 回复者每次罚款100元。 5、公司为其报销的手机话费仅限于员工对外必要的电话联系费 用，严禁拨打各类声讯电话（即利用手机话费进行购物、上 网看电影、打游戏、听音乐等），一经公司查实有上述行为者， 取消本人的话费报销资格并罚款100至1000元。 6、员工在试用期间不予报销手机话费。 7、公司要求员工报销电话费的手机号必须加入公司集团网。 五、特别提示 1、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整，行政 部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费规定为其 调整手机话费的最高报销额度。 2、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时， 则应到公司行政部填写“话费调整申请表”，由行政部将该申 请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月进行 调整。 3、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变 更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行 政部。 六、生效 本规定自签发之日起次月执行，解释权归公司行政部。