监理部资料归档分类
一、项目监理机构(档案盒编号01,由公司提供)
0101 监理中标通知书;
0102 委托监理合同;
0103 本公司营业执照、资质证书复印件;
0104 成立监理部决定文件;
0105 总监任命书;
0106 总监代表任命书;
0107 见证员委托授权书;
0108 监理部成员登记表及资格复印件;
0109 监理部成员变更文件;
0110 本公司进驻外地备案表;
0111 专业监理工程师授权书(土建、安装);
0112 安全监理人员委托授权书
二、监理规划:(档案盒编号02,由项目监理机构编写,对应施工单位相关施工方案) 0201 监理大纲;
0202 监理规划;
0203 监理实施总则;
0204 安全监理实施细则;
0205 旁站监理方案;
0206 桩基监理实施细则;
0207 测量、复核监理细则;
0208 支护监理细则;
0209 主体结构监理细则;
0210 装饰装修监理细则;
0211 屋面监理细则;
0212 建筑给排水采暖监理细则;
0213 建筑电气监理细则;
0214 建筑智能监理细则;
0215 通风与空调监理细则;
0216 电梯监理细则;
0217 节能(保温)监理细则;
0218 平行检测方案;
0219 人防工程监理细则;
0220 附属工程监理细则;
0221 见证取样方案;
0222 监理计划;
0223 塔吊安、拆监理细则;
0224 土方开挖监理细则;
0225 大体积混凝土浇筑监理细则;
0226 实体检测监理细则;
三、监理日记、记录(档案盒编号03,由项目监理机构填写,内容真实准确)
0301 监理日记;
0302 旁站监理日记;
0303 总监巡视记录;
0304 平行检验记录;
0305 巡查记录;
0306 塔吊安、拆监理旁站记录;
0307 混凝土强度回弹平行检验监理记录;
0308 钢管扣件承重支模系统平行检验记录;
0309 项目安全周、月检记录;
四、台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04,由项目监理机构填写,内容真实准确)
0401 (钢筋)原材料进场验收台帐;
0402 (水泥)原材料进场验收台帐;
0403 (其他)原材料进场验收台帐;
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐;
0405 砼试块见证取样、送样检测台帐;
0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐;
0407 检验批验收台帐;
0408 隐蔽工程验收台帐;
0409 设计变更、洽谈台帐;
0410 文件收、发登记表;
0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐
0412 淡化海砂进场验收台帐;
0413 商品混凝土进场验收台帐;
五、监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05,由监理机构填写)
0501 监理工程师通知(要求施工单位及时回复,并归档闭合);
0502 工程暂停令(附复工令);
0503 备忘录;
0504 监理工作联系单;
0505 监理整改通知单;
六、会议纪要;(档案盒编号06,由项目监理机构填写,并分发给相关单位,做好收发记录)
0601 第一次工地例会纪要;
0602 第二次至第N次工地例会纪要;
0603 专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商);
0604 分部单位工程验收会议纪要;
0605 监理交底记录(安全、技术)
七、监理报告、总结、月报(档案盒编号07,由项目监理机构编写,内容与施工进度相符合)
0701 监理月报;
0702 阶段性监理工作总结;
0703 分部工程监理质量评估报告;
0704 单位工程监理质量评估报告;
0705 监理工作总结;
0706 工程质量监理报告
0707 监理快报
八、政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08,相关检查单位验收应留有整改回复) 0801 政府部门文件;
0802 政府机构整改通知单;
0803 业主文件、指令;
九、本公司文件(档案盒09,由公司提供,公司内部巡查记录应留有整改回复)
0901 资料管理办法;
0902 公司简报;
0903 公司内部巡查记录、通报;
0904 项目监理机构管理制度
十、施工合同文件、资质(档案盒编号10,由施工单位提供,相关人员资质证书应及时审查是否过期)
1001 施工招标文件、工程量清单(标底);
1002 投标文件(商务标、信誉标);
1003 施工承包合同;
1004 总包资质报验;
1005 总包管理机构成员登记表、资格报验;
1006 分包单位资质及人员资格报审表;
1007 其他检测、试验,供应商资质报验;
1008 特种工资格报审表;
1009 人防工程质量监督书;
十一、设计文件(档案盒编号11,由设计单位提供,设计联系单应有设计单位章,监理单位应在设计联系单上签章)
1101 施工图(另存);
1102 地质勘察报告(另存);
1103 设计交底、图纸会审纪要;
1104 设计变更通知书;
1105 工程联系单(签证单)
十二、施工许可证(开工报告)(档案盒编号12,相关施工前的准备手续有建设单位提供)1201 规划许可证;
1202 施工图审查合格证书;
1203 工程质量监督书;
1204 工程安全监督备案手续;
1205 工程定位(规划部门)测量成果表;
1206 场外基准点交底记录;
1207 施工许可证;
1208 开工报告;
1209 用地许可证;
1210 施工图审查意见书;
1211 人防质监备案;
1212 消防设计备案;
十三、施工组织设计、方案报审(档案盒编号13,由施工单位编写监理单位审查,相关内容应符合工程实际情况与要求)
1301 施工组织设计报审;
1302 桩基施工专项施工方案;
1303 土方开挖专项施工方案;
1304 钢筋分项工程专项施工方案;
1305 工程实体检测方案
1306 大体积砼专项施工方案;
1307 砌体工程施工方案;
1308 防水工程施工方案;
1309 装饰工程施工方案;
1309-1 外墙涂料施工方案;
1309-2 门窗工程施工方案;
1309-3 吊顶工程施工方案;
1310 幕墙工程施工方案;
1311 钢结构工程施工方案;
1312 建筑给排水及采暖施工方案;
1313 建筑电气施工方案;
1314 智能建筑施工方案;
1315 通风与空调施工方案;
1316 电梯施工方案;
1317 施工测量放样专项方案
1318 创优质工程措施计划
1319 建筑节能专项施工方案
十四、原材料进场报验单(档案盒编号14,由监理单位按照工程实际情况填写)1401 钢筋原材料进场报验单;
1402 水泥原材料进场报验单;
1403 砖、砌块进场报验单;
1404 砂、石原材料进场报验单;
1405 焊条、焊剂进场报验单;
1406 防水材料进场报验单;
1407 其他材料进场报验单;
1408 淡化海砂进场报验单;
十五、施工机具、设备、周转材料报验单(档案盒编号15,由监理单位按照工程实际情况填写)
1501 进场施工机具、设备报验单;
1502 钢管、扣件进场报验单;
1503 安全防护材料、设备报验单;
十六、分项(检验批)工程施工质量报验单(档案盒编号16,由施工单位上报监理单位,监理单位按照工程实际情况签章。)
1601 检验批(工序)施工质量报验单;
1602 分项工程施工质量报验单;
注:根据工程规模、分部(如:地基基础、主体、装饰装修、屋面),档案盒按16-1~16-n 顺序编号,收集整理。
十七、施工测量、复核报验(档案盒编号17,由施工单位填写上报监理单位)1701 工程定位放样记录;
1702 施工测量、放线复核记录;
十八、隐蔽工程验收记录(档案盒编号18,由施工单位填写上报监理单位)1801 钢筋分项工程隐蔽验收记录;
1802 基础砼结构隐蔽验收记录;
1803 屋面结构层隐蔽验收记录;
1804 屋面卷材防水层隐蔽;
1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽;
1806 门窗安装隐蔽;
1807 吊顶工程隐蔽;
1808 轻质隔墙隐蔽;
1809 饰面板(砖)隐蔽;
1810 幕墙工程隐蔽;
1811 细部工程隐蔽;
1812 节能工程隐蔽;
十九、专项验收记录(档案盒编号19,由施工单位填写上报监理单位)
1901 试桩记录;
1902 桩位复核验收(施工)表;
1903 分部(子分部)工程验收记录;
1904 消防专项验收记录;
1905 幕墙专项验收记录;
1906 电梯专项验收记录;
二十、施工质量检测报告(档案盒编号20,由相关检测单位出具检测报告,并由施工单位上报监理单位签章)
2001 砼试块试压报告单报审;
2002 钢筋焊接试桩报告单报审;
2003 砂浆试块试压报告单报审;
2004 回弹、钻芯检测报告单报审;
2005 桩基动测检测报告单报审;
2006 静载试验报告单报审;
2007 实体检测报告单报审;
2008 分户验收报告单报审;
2009 室内空气环境检测报告单报审;
二十一、安全功能检测资料(档案盒编号21,由施工单位填写上报监理单位)2101 建筑物沉降观测记录;
2102 屋面淋水试验记录;
2103 建筑物垂直度、层高、全高测量记录;
2104 地下防水效果检查记录;
2105 抽气(风)道检查记录;
2106 暮墙及外窗三性试验记录;
2107 卫生间闭水试验记录;
2108 外墙淋水试验记录;
2109 节能保温测试记录;
2110 室内环境检测记录;
2111 防雷工程检测记录;
二十二、工程质量缺陷(事故)处理文件(档案盒编号22,按照工程实际情况编写)2201 质量问题(事故)整改通知书(监理通知复印件)
2202 质量问题(事故)调查报告;
2203 质量问题(事故)鉴定书;
2204 质量问题(事故)处理方案报审(会审);
2205 质量问题(事故)处理验收结施;
二十三、工程施工进度计划审核(档案盒编号23,由施工单位上报监理单位)2301 施工总进度计划审核;
2302 施工年进度计划审核;
2303 施工季进度计划审核;
2304 施工月进度计划审核;
2305 施工周进度计划审核;
二十四、工程累计量、进度款支付审核(档案盒编号24,由施工单位上报监理单位)2401 工程变更工程量计量计算书;
2402 工程进度款支付审核记录;
2403 工程款支付统计表;
二十五、安全检查资料(档案盒编号25,由施工单位上报监理单位,相关文件有监理单位编写)
2501 安全检查人员组织安排表;
2502 安全、文明施工检验记录评分表;
2503 安全监理巡查记录;
2504 安全监理工程师通知;
2505 施工机械,安全设施验收记录;
2506 安全技术交底检查记录;
2507 安全事故处理文件;
2508 砼浇捣令;
2509 模板拆除令;
2510 基坑支护监测记录
二十六,安全生产、文明施工专项施工方案报审(档案盒编号26,由施工单位按照工程实际情况编写上报监理单位)
2601 安全生产、文明施工组织设计报审;
2602 安全事故应急预案;
2603 安全措施费用使用计划
2604 施工现场临时设施专项方案;
2605 施工现场临时用电专项方案;
2606 悬挑式外脚手架施工方案;
2607 落地式外脚手架施工方案;
2608 模板支架施工方案;
2609 基坑支护施工方案;
2610 物料提升机安、拆施工方案;
2611 塔吊安、拆施工方案;
2612 卸料平台施工方案;
2613 施工现场消防专项方案;
2614 现场“三宝、四口、临边安全防护方案;
二十七、建筑电气安装工程资料(档案盒编号27,由施工单位编写上报监理单位);
2701 工程材料/构配件/设备报审表
2702 安全与功能检查项目
270201 照明全负荷试验记录
270202大型灯具牢固性试验记录
270203避雷接地电阻测试记录
270204线路、插座、开关、接线检验记录
2703隐蔽工程验收记录
270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录
270302接地装置安装隐蔽工程验收记录
270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录
270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录
2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
270401检验批工程质量验收记录
270402分项工程质量验收记录
270403子分部工程质量验收记录
270404分部工程质量验收记录
二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料(档案盒编号28,由施工单位编写上报监理单位);
2801工程材料/构配件/设备报审表
2802安全与功能检查项目
280201给水管道通水试验记录
280202暖气管道、散热器压力试验记录
280203卫生器具满水试验记录
280204消防管道、燃气管道压力试验记录
280205排水干管通球试验记录
2803隐蔽工程验收记录
280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录
280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录
2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
280401检验批工程质量验收记录
280402分项工程质量验收记录
280403子分部工程质量验收记录
280404分部工程质量验收记录
二十九、智能建筑安装工程资料(档案盒编号29,由施工单位编写上报监理单位);
2901工程材料/构配件/设备报审表
2902安全与功能检查项目
290201系统试运行记录
290202系统电源及接地检测报告
2903隐蔽工程验收记录
290301导管隐蔽工程(随工序检查)验收表
290302线槽及桥架隐蔽工程(随工序检查)验收表
290303线缆隐蔽工程(随工序检查)验收表
2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
290401检验批工程质量验收记录
290402分项工程质量验收记录
290403子分部工程质量验收记录
290404分部工程质量验收记录
三十、通风与空调安装工程资料(档案盒编号30,由施工单位编写上报监理单位);
3001工程材料/构配件/设备报审表
3002安全与功能检查项目
300201通风、空调系统试运行记录
300202风量、温度测试记录
300203洁净室洁净度测试记录
300204 制冷机组试运行调试记录
3003隐蔽工程验收记录
300301风管系统安装隐蔽工程验收记录
300302水管系统安装隐蔽工程验收记录
3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
300401检验批工程质量验收记录
300402分项工程质量验收记录
300403子分部工程质量验收记录
300404分部工程质量验收记录
三十一、电梯安装工程资料(档案盒编号31,由施工单位编写上报监理单位);
3101工程材料/构配件/设备报审表
3102安全与功能检查项目
310201电梯运行记录
310202电梯安全装置检测报告
3103隐蔽工程验收记录
310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录
310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录
310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录
3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
310401检验批工程质量验收记录
310402分项工程质量验收记录
310403子分部工程质量验收记录
310404分部工程质量验收记录
三十二、建筑节能工程(档案盒号32,由施工单位编写上报监理单位):320101、墙体节能工程隐蔽工程验收记录
320102、墙体节能分项工程验收记录
320201、幕墙节能工程隐蔽工程验收记录
320202、幕墙节能分项工程验收记录
320301、门窗节能工程隐蔽工程验收记录
320302、门窗节能分项工程验收记录
320401、屋面节能工程隐蔽工程验收记录
320402、屋面节能分项工程验收记录
320501、地面节能工程隐蔽工程验收记录
320502、地面节能分项工程验收记录
320601、采暖节能工程隐蔽工程验收记录
320602、采暖节能分项工程验收记录
320701、通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录
320702、通风与空调节能分项工程验收记录
320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录
320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录