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供方履约评估管理办法

供方履约评估管理办法
供方履约评估管理办法

供方履约(劳务类)评估管理办法

1.目的

规范天津公司劳务类供方管理工作,包括供方认证、供方考察、供方评估、供方等级、供方资源库管理等内容,以建立长期稳定的首选供方单位,为天津公司项目建设提供高品质的产品和服务。

2.依据

本规定依据《融创中国控股有限公司天津公司流程和制度》,以及《品质中心工作管理办法》制定。

3.适用范围

适用于天津公司开发项目的劳务类供方单位。

主导部门

品质中心劳务管理部、成本中心招标采购部

参与部门

项目公司、成本中心、研发中心、品质中心、商管物业公司

4.定义

供方:指为公司提供服务的合作企业,包括工程施工(总包及专业分包)类以及监理咨询类。

供方认证:对未合作过的供方进行资料预审,确定其是否达到公司要求的标准,作为与其开展业务的前提条件。对于认证合格的单位列为潜在供方。

供方考察:对资料预审合格的潜在供方进行现场实地考察,确定其是否达到公司要求的标准。

供方测评:根据工程类别需要,对考察合格的潜在供方组织第三方检测评估,对于到达测评合格线的供方,确定其为合格供方。

供方月度评估:在合同签署之后、履约结算完成之前,每月对供方合作过程中

的表现进行评估。

供方履约后评估:供方履约完成之后,对供方履约的总体评估,包括对保修期内的表现进行评估。

供方评估年度总结:每年对供方评估情况进行总结,根据评估结果进行供方分级管理。

供方等级:潜在供方、合格供方、不合格供方。

潜在供方:已经过品质中心劳务管理部资料预审合格,但未经过供方考察的供方单位。

合格供方:已经过供方测评合格单位,依照供方评估年度总结确定分级为:1)A级,优秀供方;2)B级,可接受供方;3)C级,限制使用供方。

不合格供方:指D级不可接受供方和未通过供方认证、考察或测评的供方。

供方绩效改进:根据评估结果,对评估结果不佳的供方提出整改要求,让其根据要求制订绩效改进计划,并审核供方绩效整改在限期内完成。

5.职责

品质中心劳务管理部:

A 负责劳务类供方的供方认证;

B 负责组织各部门进行供方考察;

C 负责组织第三方检测机构对考察合格供方进行测评

D负责施工队伍类供方绩效改进(通知、审核、跟进);

E 负责组织供方月度评估、供方履约后评估,编制供方年度评估总结

F协调处理供方投诉

G 建立并定期维护供方资源库;

H 组织供方维护活动

成本中心:

A 参与供方考察;

B 参与供方履约评估,评估付款结算配合情况、合同经济条款的履约情况。

研发中心:

A 参与供方履约评估;

B参与评估供方在设计方面的配合情况及对效果、方案的理解能力。

项目公司:

A 参与供方考察;

B 负责对供方进行月度评估;

C 参与供方履约后评估,评估进度控制、质量验证、技术支持及配合情况;

D 负责施工现场供方管理;

E 协助配合供方投诉调查。

6.规程细则

供方认证

品质中心劳务管理部负责通过市场调查、媒介信息、供方自行推荐、项目公司推荐、同行推荐等渠道收集供方信息,公司内部人员亦可填写《劳务类队伍入围推荐表》实名推荐供方。

品质中心劳务管理部应组织供方认证,进行资料预审。(详见附件一的内容之规定。)

预审资料包括:

a.核对营业执照、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,对有政府部门限制的产品检查其相关证件。

b.企业近三年的生产能力、销售情况及主要财务状况(包括资产负债表、损

益表和现金流量表等财务报表)。

c.人力资源状况。

d.认证及获奖情况。

e.生产设备的先进程度、运转情况及生产状况。

f.对各主要生产环节采取的控制手段。

g.队伍的主要人员组成及技术情况。

h.近三年主要客户情况及工程案例。

品质中心劳务管理部对供方进行资料预审,认证合格后,列入天津公司潜在供方名录,成为潜在供方后方可进行供方考察。

供方考察

考察前,品质中心劳务管理部通知供方如实填写《供方认证单位信息表》。

品质中心劳务管理部组织组成考察小组对供方进行实地考察,一般招标项目的考察小组成员由品质中心劳务管理部、成本中心招标采购部、法务部、项目公司等三个及以上部门组成,人员不少于3人。

经实地考察,考察小组对供方单位进行评估,分为合格供方单位与不合格供方单位。

不需要进行供方测评的工程,品质中心劳务管理部将供方考察结果录入《供方资源库》并负责维护。

考察小组对供方公司所在地和生产加工场所进行主营产品的考察内容为:

a. 质量管理体系;

b. 管理职责;

c. 资源管理;

d. 产品实现;

招标项目,要结合该项目具体要求和特点做专项考察;必须与供方集团或公司董事长或总经理进行面谈,重点关注其合作意愿、与招标区域范围相匹配的供方履约能力(业务网点覆盖情况及生产、供货、维保能力等),对其近两年的工程案例,至少2个类似工程案例,做实地考察。

考察结束后由品质中心劳务管理部负责完成供方认证表,以及《供方单位考察记录表》的会签审批程序。

考察合格的供方,作为备选供方,由品质中心劳务管理部存档,有效期为6个月。考察有效期内的供方,可以作为合格供方参加公司的投标工作,不再进行考察;6个月内没有发生合约关系的合格供方自动变为潜在供方,如拟选其为投标备选单位,需重新组织供方考察。

经天津公司供方考察确定其为不合格的供方,或经年度考核评估定级,确定其为不合格的供方,在其评审定级后2年内不得参加公司的投标工作,评审

定级后2年期满后方可再重新组织供方认证,并再行进行供方考察。

供方测评

根据工程类别需要,由品质中心认定是否需要进行供方测评

确定参与供方测评的单位提供不少于4个同类项目作为供方测评备选项目,需满足以下两条之一:1)在建项目,供方工程正处于施工阶段且完成量不少于总工程量的50%;2)已竣工项目,取得竣工备案证六个月以内;

品质中心选取不多于2个项目进行供方测评,品质中心劳务管理部组织第三方检测评估机构对选取项目进行测评

具体测评合格标准需依照工程类别不同由品质中心分别制定。

供方评估

对合同期内供方,项目公司负责每两月完成一次供方月度评估,每年3月、5月、7月、9月、11月,共计5次,具有垄断性质的直接委托(如人防、

电力等)或两个月之内未进行任何施工的供方可不参评。月度评估由项目

公司工程部、成本部及研发部等相关人员共同完成,评估必须通过项目公

司总经理签批,评估月当月20日前上交至品质中心劳务管理部。

对于月度评估不合格的单位,项目公司工程部相关负责人配合品质中心劳务管理部对其主要负责人进行访谈,并提出改进方案。针对评估低于60分的

供方,品质中心将与项目公司联合发函至供方单位,严肃提出改进。根据

其改进情况,决定是否继续留用在《合格供方名录》内。

对履约完成的供方,在物业公司验收交接完成3个月之后开始供方履约后评估,评估由品质中心劳务管理部组织项目公司和天津公司平台各相关部门、商

管物业公司等相关人员共同完成,评估结果须通过天津公司总经理审批。各评估人员需真实、客观地评价供方表现,对于评为满分项和不合格项的评估指标须作具体情况说明。

供方绩效改进

品质中心劳务管理部应对评估成绩不佳,分值在70---75分的供方提出绩效改进要求,并发出绩效改进通知,并审核供方提交的绩效改进计划,跟踪改进情况,向相关项目部通报。

品质中心劳务管理部应重点关注建立了战略合作关系的施工总承包、工程监理等重要供方的绩效改进情况。

供方评估定级

品质中心劳务管理部每半年进行供方评估半年总结,对履约情况进行总结和说明,内容包括项目进度情况、供方反馈、存在问题、合同履约评估、供方绩效改进要求及改进结果等,评估结果于每年1月、7月由品质中心劳务管理部在天津公司发文进行通报。

供方评估半年总结采取以下方式计分:对于尚未进行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估得分的算术平均值;对于已进行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估与后评估得分的加权平均值。月度评估得分的权重为40%,后评估得分的权重为60%。

根据供方半年评估得分结果,结合公司实际情况及供方发展战略,对供方实施

A级为优秀供方:协议期内半年评估得分90分(含)以上。

A级供方享有资格:优先确定为合作单位;

技术标评分加分6分;

优先返还投标保证金;

年度可获公司授予的“优秀供方”称号奖状;

作为嘉宾受邀参加公司举办的供方互动活动。

B级为合格供方:协议期内半年评估得分75分(含)至90分间。

B级供方享有资格:可参加招投标活动;

可参加公司举办的各类供方培训及互动活动。

C级为限制使用供方:协议期内半年评估得分70分(含)至75分间。

C级享有资格:可参加100万元以下建设工程小额招投标项目;

可参加公司举办的有针对性的供方辅导活动。

D级为不合格供方:半年评估得分70分以下,或因违返合同内容或其他不良行为经公司做出处罚决定的供方,或重大质量事故连续累计3次,累计5次即确定为不合格供方。不合格供方一年之内不得参与天津公司任何劳务类招投标,协议期内如仍参与履约评估,将根据其得分情况酌情是否具有下一个评估期内的投标资格。

供方资源库管理

品质中心劳务管理部负责管理供方资源库,设专人维护、定期更新。

供方资源库均应包括供方单位名录,内含优秀供方名录、合格供方名录、不合格供方名录、潜在供方登记名录、潜在供方认证名录。

供方的企业基本信息、考察信息、与我司的合作信息、历次合作的考核结果和评审定级等内容。

供方资源库应对所有采购人员开放。

供方关系维护管理

每个优秀合作供方每年至少有一次与合作伙伴进行高层互访活动,互访沟通至

少应包括对于合作过程的回顾、未来发展目标的共同展望及双方为达成目标而实施的改进行动。并保持互访活动资料。

品质中心劳务管理部根据需要负责举办每年度供方表彰活动及供方辅导培训活动。

7.相关附件及表格

附件一:供方资格预审资料要求

附件二:《供方单位认证信息表》

附件三:《供方单位考察记录表》

附件四:《工程供方单位月度评估表》

附件五:《工程供方单位后评估表》

附件六:《优秀供方名录》

附件七:《合格供方名录》

附件八:《不合格供方名录》

品质中心劳务管理部

2014年2月25日

附件一:

供方资格预审资料要求

供方资格预审的文件包括但不限于以下内容:

1、投标申请人一般情况(企业简介、主要人员及机器设备配备);

2、近三年工程营业额数据;

3、近三年已完成工程及目前在建工程一览表;

4、财务状况表;

5、联合体情况;

6、类似工程经验;

7、公司拟派往本工程项目的人员情况;

8、企业资质复印件,包括:有效的营业执照(副本);有效的企业资质等级证书;银行信用等级证;企业安全生产许可证;

质量、环境及职业健康安全认证证书;

9、会计师事务所出具的企业近三年审计报告、会计报表及银行出具的授信额度和余额证明;

10、由法定代表人签署的“正常生产经营状态和优良履约历史的承诺书”;

11、由法定代表人签署的“企业近三年的无诉讼情况承诺书”;

12、企业近三年获奖证书;

13、类似工程中标通知书及合同;

14、拟定项目经理的资质证书、简历及业绩(按照表格填写);

附表一:

投标申请人一般情况

注:独立投标申请人或联合体各方均须填写此表。

附表二:

投标申请人财务状况表

一、开户银行情况:

二、近三年每年的资产负债表,注投标申请人请附最近三年经过审计的财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。

附表三:

类似工程经验投标申请人名称:

注:1、类似现场条件下的施工经验要求申请人填写已完成或在建类似工程施工经验。

2、每个合同须单独具表,并附上中标通知书或合同协议书或工程竣工验收证明。

附表四:

公司人员及拟派往本招标工程的人员情况

附表五:

供方基本信息表

附表六:

项目经理简历表(工程类)

附表七:

附件二:

供方认证单位信息表

附件三:

供方单位考察记录表

注:考察小组需取回企业营业执照、资质证明、产品目录(图片)、报价单、生产许可证

检测报告、产品准用证及行业技术标准文件。

附件四:

优秀供方名录

4.供应商评价管理办法

供应商评价管理办法 1.目的 为了加强供应商的管理,规范供应商的行为,维护招投标结果的严肃性,确保采购质量,有效降低采购成本,建立优胜劣汰的动态供应商管理机制,特制定本管理办法。 2.适用范围 本办法适用于工程及维修、设备及备件、材料、原燃料、中介、各类服务以及需要公司支付费用的各类交易的供应商评价与管理。 3.定义 淘汰名单:是指供应商与我公司发生业务过程中,按照评价标准应淘汰的供应商列表,被淘汰的供应商三年内不得参与公司采购项目。 黑名单:是指供应商与我公司发生业务过程中,违反相关规定,经审核禁止交易的供应商名单。 4.供应商的考核评价 供应商的考核评价,按照供应商评估委员会管理的《供应商管理制度》运作,相关评价细则按照本管理办法执行,评估结果作为公司进行供应商管理的权威结果遵照执行。 4.1备品备件类 供应商评价分为日常评价和年度综合评价两个层次,日常评价作为即时跟踪手段,围绕电子采购工作进行,随时进行供应商

调整;年度综合评价对供应商年度整体业绩、经营情况等情况综合评定,以优选供应商、巩固业务关系(具体评价标准见附表) 4.1.1日常评价涉及的部门对应数据反馈项目: 采购部:合同履约、服务申请结果 使用单位:质量异议、服务申请申报 设备工程部:质量异议责任判定结果、退换货责任判定结果综合业务部电子交易业务处:标的体现的考核数据及供需双方责任确认 4.1.2日常评价中对供应商的评价方法: 每个供应商的基础分为100分,实行对供应商进行加减分制考评。各部门提供对供应商评价项目的数据交综合业务部客户管理处,该数据作为对供应商考核评分的依据。 4.2原燃料、辅料类 4.2.1日常评价涉及的部门对应数据反馈项目: 采购部:合同履约、服务申请结果 使用单位:质量异议、服务申请申报 质检部:掺杂使假判定结果、质量异议责任判定结果、 退换货责任判定结果 4.2.2日常评价中对供应商的评价方法: 每个供应商的基础分为100分,实行对供应商进行加 减分制考评。 各部门每月4日前将上月评价项目书面数据交综合业

合格供方评价准则

编号:SY-AQ-00684 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 合格供方评价准则 Evaluation criteria for qualified suppliers

合格供方评价准则 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为确保采购原材料产品满足保障体系要求,特制定本评价准则,作为评价供方的依据 一、合格供方资质标准 1.具有有效的营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等相关资质复印件; 2.通过ISO9001、ISO14001等管理体系认证、环境标志产品认证证书复印件; 3.国家认可的计量检测机构出具的产品检测合格的报告复印件;4.所提供产品MSDS安全技术说明书 5、提供生产厂家的产品环保承诺书 二、产品质量、技术指标要求 1.产品质量稳定满足环境标志产品要求,提供产品质量检测合格报告;

2.提供产品检测报告8种重金属指标限值16种选择性指标限值符合环境标志产品技术要求; 3.油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂原材料产品不含有6种邻苯二甲酸酯类物质; 4.纸张亮(白)度符合GB/T24999标准要求,中小学教材用纸亮(白)度符合GB/T18359标准要求; 5.油墨符合HJ/T370标准的要求; 6.胶粘剂(覆膜胶、热熔胶等)符合HJ/T220标准要求 三、供货能力、服务质量 1、供货方的供货能力满足本公司生产需要,供货及时、服务态度好; 2、与本公司有良好的供货基础,具有良好信誉; 3、样品测试或小批量试用情况; 4、价格合理。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

供应商管理制度

编制日期:2011-8- 审核日期: 批准日期:2020-05-26 文件编号:JA/9000-RH 新疆金奥置业有限公司 供应商信息化管理制度 文件编号:JA/9000-GYS-11-01 版号:

目录 第一章供应商管理办法……………………………………………………3-8 1、总则………………………………………………………………………3-4 2、选择供应商…………………………………………………………………4-5 3、供应商评价………………………………………………………………5-7 4、供应商维护 (7) 5、供应商评估准入流程 (8) 第二章材料设备供应商管理制度…………………………………………9-13 1、目的 (9) 2、适用范围 (9) 3、管理职责 (9) 4、采购范围和采购方式 (10) 5、采购计划的编制和审批 (11) 6、采购合同管理 (11) 7、材料设备的验收…………………………………………………………11-12 8、罚则…………………………………………………………………………12-13 9、附则 (13) 10.附件…………………………………………………………………………13-15 第三章重要设备采购招标办法……………………………………………16-19

1、总则 (16) 2、招标准备…………………………………………………………………16-17 3、发布招标公告和资格预审 (17) 4、开标、评标和中标 (17) 5、签订采购合同………………………………………………………………17-18 6、附则 (18) 7、招标管理流程 (19) 第一章供应商管理办法 1、总则 1. 1 目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本办法。 1.1.2 修改历史

合格供应商评价管理办法

合格供应商评价管理办法

合格供应商评价管理办法 1. 范围 为了降低采购成本,保证物资采购质量,正确地评价各供应商,给供应商提供公平有序的竞争环境,特制定本办法。 本办法适用于我厂合格供应商评价管理工作。 2. 规范性引用文件 华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》 华电国际物资〔2012〕 81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》华电国际物资〔2015〕 309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法(试行)》 3. 职责 3.1 物资采购部 负责供应商归口管理工作,使用供应商评价结果。 3.1工程部 参与供应商推荐和评价,反馈供应商评价信息。 3.1财务部 负责供应商评价和使用的监督工作。 3.1供应商评审小组 负责供应商评审,批准《华电国际电力股份有限公司建设单位合格供应商名册》 4. 管理内容 4.1 合格供应商条件符合项为: 4.1.1 产品通过 ISO9001质量体系认证; 4.1.2 年审有效的三证:营业执照、税务登记证、组织机构代码证; 4.1.3 长期使用其产品经多年证明质量可靠的供应商; 4.1.4 通过校验或验证、鉴定产品合格的供应商。 4.2 供应商发生供货质量不合格时,应立即负责更换,直至合格为止。因质量不合格原因,造成产品更换,责任由供应商承担,且每更换一类产品,在半年评审得分中扣质量分5分,

建设单位总经理办公会讨论考核。 5.4 本办法自下发之日起执行。 5.5 本办法解释权归物资采购部。 5.6 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款,以上级公司有关规定为准。

供应商业绩评定准则

1、目的: 确保供方提供的产品或服务符合本公司的要求,择优选择合作的供方,并依双方成长需求,建立共识与信赖,达成最终顾客对品质、成本、变期的期望与需求。 2、范围:

凡提供本公司所需产品及服务的供方,均应纳入本办法。 3、权责: 3.1 供应商管理部为本办法的归口实施部门。 3.2 售后部、技术部等为配合部门。 4程序 4.1 按本公司供方控制程序等相关文件执行。 4.2供方的考核 生产用产品或材料的供方均应纳入每月交货考核,由供应商管理部依据考核标准进行考核,并汇总、公布。其它供方可免于日常考核,但当其在产品交付或服务过程中发生重大异常时,由生产部组织相关部门督促供方对问题点采取纠正预防措施。 4.2.2考核分数计算 ★品质类(配分40分) A.交付产品质量(配分30分) ●供方当月进料总数量(a) ●当月发生的不良品(含验收入库前、生产作业中、客诉案件中发现的不良品)(b) 进料不良率= b/a ×100﹪ 交付产品质量设分: (1- b /a ×100﹪)×30= 分 备注:以上得分为负数则记为0分。 B.问题点对策(配分10分) 生产部每月根据供方对材料品质问题点采取的对策执行状况进行评分,并辅以资料说明。 材料质量信息反馈单开出时机: ●退货、客户报怨事件; ●进料检验时发现不合格; ●生产使用现场反映不合格; 对品质异常质量反馈单扣分及计分: ●品质异常对策单开出总数量(a) ●品质异常对策单内容填写不确实并且超过5个工作日(b) 得分:(a-b)/a ×100﹪×10= 分(取小数点后两位) C.检验记录及相关检验报告(配分10分) ●得分:实际交付项数/交货总项数×100﹪×10= 分 检验记录填写未完整及不确实者,以未提交论处。未按期交付相关质量证明者,每次于检验记录表扣分外另扣2分,直至交付为止。

供应商管理制度完整版

供应商管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。 3职责 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 总经理负责批准《合格供应商名单》。 4内容 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。 4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。 管理评审 4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。

供应商选择及评价管理制度

供应商选择及评价管理制度 1、目的 为了有效的评价和选择合格供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系,提高供 应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需要。 2、范围 本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机械加工、标准件;对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。 3、职责 采购部 采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核;对供应商的交货能力、价 格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。 质检部 参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。 4、供应商开发评定 4.1 合格供应商的选定 4.1.1 合格供应商必备条件 4.1.1.1 必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金。如属特种行业,必须具备国 家认可的相关资质。如有知识产权注册,应注明并提供相关材料。 4.1.1.2 必须具有国家相关法规要求的生产营业场所;有必需的行业法规,具有相应的生 产、供应交付与服务能力。 4.1.1.3 具备符合要求的质量保证和检测能力,并同意缴纳质量保证金。 4.1.1.4 供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。 4.1.2 选择原则 1)采购员在采购物资时应按比质、比价原则。 2)在市场上有一定的知名度,有行业应用经验,可以提供相关客户使用案例。 3)体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。 4)公司指定承认的供应商。 4.2 新供应商评价 4.2.1

采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,向分管副总汇报供应商基本情况,经领导批准后列入供应商名单,进行产品打样。 4.2.2 对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后,应组织品环、 生产部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估,现场评审一般由采购部、生产部 及品环部人员一起进行。 4.2.3 现场评估结束后应组织评审会议, 对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相 应的改善措施。 4.2.4 现场评估完成后,参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情 况在 《供应商供货能力评价表》 上打分并出具评审意见, 对达到合格条件要求的供应商, 采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料, 按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商名单。 4.2.5 对小五金配件、办公用品新供应商评估时,视具体情况可以免除现场评估,但必须 核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。 4.2.6 对一次性采购或偶尔采购(同样产品一年采购不超过3次)的非生产常用的材料或 配件设备供应商,视具体情况可以免除供应商评估。 5、质量异常的处理 5.1 当发现合格供应商供货质量发生波动时,采购部门应组织质检和技术部门对供应商 进行现场工艺技术验证,分析原因,提出改善措施。并由双方书面确认。 5.2 当发生重大质量事造成损失,应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、 质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。 6、供应商日常管理及年度考核 6.1为规范对供应商的管理, 采购部应建立合格供应商名录,并及时更新,在未经公司允许的情况下,采购部门不得向未列入合格供应商名录里的供应商采购。

供方评定准则

1目的 规范对供应商的评定,确保供应商持续满足本厂与顾客和法律法规需求。 2适用范围 适用于本厂原材料、外协件、运输、工装模具设计与制作、工序外协的供方的评定。3.4供应商的调查 由采购人员对市场及供应商进行详细调查,通过索取资料、现场考察等,了解供应商的生产(或提供)、技术及设备能力,产品质量及质量管理状况、检测能力、企业信誉和业绩,物资价格、付款方式、售后服务等,采购员填写《供应商调查评定表》。交部门负责人审定。 3.5供应商的评定 3.5.1供应商的评价准则: a)供应商的产品质量及交付具有良好的信誉,通过产品质量认证更好; b)供应商提供的样品检验合格; c)有必要时,公司对供应商进行审核被获得通过。 3.5.2供应商的评定方法:客户部组织库管员、采购员、使用部门的技术人员采用会议或会签的方式对供应商调查结果进行评定,作出是 否采购该供应商的产品的结论性意见,由总经理审批,并记录在《供货商调查评定表》中。 3.5.3供应商的评定内容:产品质量、质量保证能力、价格、交货期及售后服务、付款方式等。

供方开发和管理办法 3.5.4供应商的选择准则: a)供应商有合法的执照和资质; b)供应商有质量保证能力和证实所提供物资合格的证据; c)供应商的社会信誉良好,价格合理; d)供应商的生产或提供能力稳定,能满足公司生产进度和质量要求。3.7供应商的业绩(重新)评价 3.7.1供应商的重新评价准则: a)在供货期内,供方的执照和资质被政府部门吊销一一取消供方资格; b)供方产品的稳定性:进货检验一次不合格的扣3分,两次不合格扣8分,三次不合格的一一取消供方资格; c)供货的及时性:一个供货合同的执行期内,一次供货不及时 扣2分,两次供货不及时扣5分,三次供货不及时扣8分,四次供货不及时的一一取消供方资格; 发生一次供货不及时,延误交货期15天以上的一一取消供方资格; d)供货的价格合理,不在供货执行期内哄抬价格:发生一次涨价扣4分,两次涨价扣8分,三次涨价一一取消供方资格; 发生一次大幅上涨价格(上涨率10%以上)一一取消其供方资格; 3.7.2 一个采购合同执行完毕后,由客户部组织分别对该供应商进行 业绩评价,分别填写在《供应商的业绩评价表》中,并备案。 3.7.3经调查评定合格的供方,自评定合格之日起视同为合格供方,由客户部编入《合格供应商名单》,以指导今后的采购。

供应商评价准则

供应商评价准则 本准则对供货方进行五方面的评价 一、资质评价 1、涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:县级以上工商行政管理机构登记颁发的《企业商业法人营业执照》、县级以上税务机构颁发的《税务登记记》以及相关有权机构颁发的《制造许可证》、特种设备、物料以及压力容器制造均须有专门管理机构颁发的《制造许可证》,三证齐全者为我公司供方的最基本要求。 2、其它相关证件:如计量合格证、行业定点生产证书、运营许可证、进出口企业资质证书等视不同行业均要求供方具备。 二、质量评价 A、供应商评价 1、供方提供的产品必须具备相关行业企业的质量体系认证书,符合ISO9001者优先。 2、供方须提供相关产品的质量检测报告。 3、评价供方产品的市场情况,包括市场占有率、产品销售业绩以及相关产品质量获奖情况。 4、评价供方企业简介,包括经营规模、生产条件、技术装备、技术人员等情况,企业信用等级以及供方产品的原料来源、质量证明书。 满足1、2条要求者视为质量方面的基本要求。从3、4条中比较供方的质量状况。 B、进公司质量检验评价 1、各种化工原料进公司后,首先由采购员或仓库保管员报检。 2、检验人员按国家标准或合同要求进行严格检验,并出具进公司原料验单。(1)合格品由采购员或保管员办理入库。(2)不合格品:采购员联系供应商退货。 3、各种化工机械备件进公司后进行外观检验,由检验人员出具试压检验单。 二、价格评价 1、供方的报价资料须有正式的相关产品价目单,除此以外,供方尚须提供接近采购日期的供货价格传真件。报价中要注明含税价、含运费、包装物、安装、服务与否等内容。 2、同一种进公司物资要求至少具备三家的报价,特种原料、设备备件为唯一供货者,要具有不同时期的报价比较。 3、根据三家以上的报价资料,结合质量、服务等给予供方价格评价。 四、服务评价 1、供方必须有完善的服务体系、服务人员以及承诺的服务时间。 2、对供方服务内容是否有具体的规定进行评价是,如现场指导安装、整机调试、验收及运行是否到位、出现故障、处理故障的承诺与否等。 3、对供方的技术培训是否有明确的规定进行评价。 五、其它方面的评价 1、对供方销售人员的才能、品德以及人际关系有一个全面的评价,优秀者为我公司首选。 2、对供方承受我公司延期付款的能力予以评价,承受力较强者作为首选。 3、对供方提供的产品说明书及产品使用手册的优劣予以评价,资料齐全、准确、完善的为我公司首选。 以上各方面的评价合格或优秀者可列为我公司合格供方名录,评价形式见供应商考评项目表。

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度 【篇一:供应商管理制度】 为了加强对采购工作的管理和监督,规范供应商与酒店之间的良好的合作关系,提高酒店资金的使用效益,保证酒店采购质量,特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指酒店开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。 1)供应商的资格: 1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。 1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。 1-3.供应商必须是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。 1-4.酒店根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。1-5.经认证后成为酒店合法供应商后,供应商需遵守以下守则。 2) 供应商守则: 2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不 符,将立即取消其供应商资格。 2-2.供应商必须和酒店签定商品承诺保证书。 2-3.供应商应遵守酒店制定的相关的各项规章制度。 2-4.供应商必须按时,按质的将酒店所需物资送到指定的地点。 2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关 人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。

2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求 是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。 2-7.供应商如发现酒店有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及酒店总 经理如实反映。 2-8.供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理,直至取消 其供应商资格。 【篇二:供应商管理制度采购制度】 供应商管理规定 【篇三:供应商管理制度】 供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供方评价标准

供方评价标准 为供方能够满足公司生产产品的要求,对供方进行考评,主要考评供方的质量保证能力、生产能力、交付能力、价格水平及信誉度等。对供方进行单项考评和综合考评相结合的方法。具体实施方案如下: 一、控制 控制程序 供方初选 无需提供技术要求的零部件由采购部通过各种途径,如网站、行业目录、展览会等方式选定供方; 有技术要求的关键、重要零部件由技术部调查并选定合格初选供方,提供给采购部。 调查供方基本情况,并与初选供方就价格、研究院与初选供方就技术等达成一致后,填写<供方初选申请表>,审批同意。 与供方签订〈样品试制合同〉要求供方提供样品,同时,如果是有技术要求的关键、重要件,研究院还需与供方签订《技术协议》和《技术资料保密协议》。 样品试制 初选供方按照技术部要求,提供样品。送样时,收货单上注明“样品”二字,交质保部检验。 样品数量:技术部签订《技术协议》或采购部签订样品试制协议时,明确送样数量,一般原则是:大件送样数量为1~2件;小件送样数量为5~8件;对于流程性材料和原材料,送样数量根据实际情况确定。 供方在样品出厂时必须对协议中要求的材质成份、几何尺寸、形位误差、表面粗糙度、外观或性能等应检验和试验项目进行检验和试验,送样时附上出厂检验报告,交我公司品控部。 对供方提供的样品进行检验和试验, 填写<样品检验报告>,对供方检验和试验结果进行核查,需要时,质保部要求供方提供相应的理化试样。 需通过装机在装配、调试使用来确认产品性能的,由技术部书面通知品控部作好标识、在装配时,质保部对样品进行标识和记录,并在装配和调试中进行验证,并填写<样品验证报告>。 需通过装机在外使用来确认产品性能的,由书面通知质保部作好标识、用户服务部跟踪,在装配时质保部作好标识和记录,用户服务部按规定要求反馈在外使用情况,并反馈质保部。 根据<样品检验报告>、<样品验证报告>,判定样品是否合格,判定原则是:所有检验项目全部合格,认定样品合格,否则为不合格,需重新送样,送样两次检验不合格,停止开发此供方。 供方资格审查 样品试制合格后,进行现场供方资格审查,审查对象原则上是生产工厂。 现场供方资格审查包括质量管理体系、质量保证能力、计量管理、设备管理、财务状况及交付能力等。 根据《供方质量管理能力评价标准》评审,提供<供方资格审查报告>。

供应商管理制度(修改版)

供应商安全管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险,为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。第二条根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合公司实际编制本制度。 第三条适用范围:适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 第二章管理职责 第四条公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。 第五条物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。 5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。 5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案; 5.3负责供应商的日常安全管理; 5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务; 5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。 第六条生产管理部参加供应商安全管理的评审,协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第七条市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第八条安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。 第九条物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资,执行公司供应商安全管理制度,每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。第三章供应商管理规定 第十条供应商开发程序 10.1供应商资讯收集; 10.2供应商接洽。 10.3样品鉴定或产品试用; 10.4产品试用合格或招标评比最优; 10.5提出供应商。 第十一条供应商调查 供应商调查内容: 11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合公司安全要求的供应商资料库。 11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料; 11.3 根据所供物资类别不同,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容; 11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息; 11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况; 11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。 第十二条采购程序 采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。 第十三条供应商评审 13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审,主要原材料供应商每年一次,其他供应商每两年一次。 13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力(环境状况)调查表》及有关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供应商评审表》上写出评定结论,明确是否具备合格供方条件。

供方业绩评价准则

1 目的 通过对供应商的管理和评价,指导供应商为各公司提供优质的服务,实现低成本高质量的战略目标,特制定供应商管理办法和评价标准。 2 职责权限 职责 采购部负责供应商的管理及评价工作。 供应商的业绩考核由采购部及质量部进行,其考核评价将主要依靠质量部检验结果,及生产部使用验证结果及各部门使用情况进行,其他各项评分将根据采购的日常记录进行评分。 各使用部门负责收集各供应商提供物资的价格、质量和服务等各种相关资料并及时反馈采购部。 采购部负责对各供应商的评价结果进行通报,采购部部长负责对供应商管理工作的验证。 权限: 对不能按照合同提供服务的供应商,采购管理部有权终止合同,并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商。 采购部有权对各供应商的供应情况进行检查。 3 供应商评价标准 供应商主要从质量、交期、价格、服务等4个方面进行评价。 四个方面各占有一定的分数,质量占30分,交期占30分,价格占20分,服务占20分,各项相加,就是供应商的最后得分。 4 评分细则 质量评价共30分,分别从交付合格率(a)/10分、异常处理及时性(b)/10分、异常再发生情况(c)/10分,这三方面来评价; 交期评价共30分,,分别从交付及时率(e)/10分、回复及时率(f)/10分、延期客诉率(g)/10分,这三方面来评价; 价格评价20分,分别从产品价格(h)/10分、降价幅度(i)/5分、付款期限(j)/5分,这三方面来评价; 服务评价)20分,分别从紧急配合度(k)/10分、开发支持度(l)/10分,这两方面来评价; 满分为100分,90-100分为A级、75-89分为B级、60-74分为C级、≤59分为D级, A级供货比例,新品支持;B级策略维持,正常供货;C 级暂停新品,限期整改;D级重新评审,淘汰替代。 当供应商考核分数低于60分时,采购部将向公司主管领导进行删减该供应商的申请,经主管领导审批通过后生效。 采购部应该优先向各类别供应商每月的得分最高的供应商付款,并逐步加大对该供应商的采购数量.对于得分最低的供应商,应督促该供应商加以改正,连续2次得分最低的供应商,应逐步减少采购数量,并最终取消供货资格后在采购部供应商管理档案中备案。

供方评价和再评价准则

对原辅材料的供应商进行调查、选择、评价和再评价,以确定合格供方,并从中采购,确保采购的原辅材料满足公司要求。 2、适用范围 本办法适用于原辅材料的供应商进行调查、选择、评价和再评价。 3、分类 原材料分为: A类:天然胶、顺丁橡胶、丁苯橡胶、溴化丁基胶、胎圈钢丝、钢帘线、炭黑、内胎、垫带 B类:硫磺、防老剂、促进剂、加工助剂、粘合剂、白炭黑、软化剂 C类:其他 4、职责 4.1采购部负责对供应商资质、交货能力、售后服务、价格等进行评价和再评价。 4.2质量部负责对原材料入厂检验验证进行评价和再评价。 4.3技术部负责小样、大样、批生产中的技术参数符合性进行评价,以及生产过程中技术参数符合性进行评价。 4.4生产部负责对有效使用率、净重(需使用结束后才能得到实际重量的)等指标进行评价和再评价,以及向技术、质量部门反馈质量问题。 4.5仓储部负责对原材料外包装,以及入厂实际重量短少等指标进行评价和再评价。 4.6财务部负责对供应商信用进行评价。 5、管理规定 5.1 供应商调查及选择 5.1.1 通过书面和口头方式与供应商联系,向供应商了解和收集相关情况。 5.1.2 索取供应商的相关资料,包括:营业执照、生产许可证、供应商的供货能力、生产设备、人员状况、认证证书、《供应商基础信息表》等。 5.1.3供应商选择详见《供应商选择准则》。 5.1.4评价标准详见《供应商评价表》、《供应商评价标准》。 5.2 供应商评价 5.2.1 要求A类供应商提供的资料: ●是否具备国家法律、法规要求的资质和行业要求。 ●提供供应商的人员、设备等情况。 ●质量管理体系对其提供的物资能否满足公司的质量要求。 ●提供的原料能否满足公司时间、数量和价格的要求。

供应商全套管理制度

供方管理制度总则 一.目的与范围 为了进一步加强浙江**机车部件有限公司对外购外协产品的管理和控制,为供需双方提供管理和沟通的平台,促进供方加强内部管理,为浙江**公司提供优良的产品和服务.特制定本制度,本制度适用于浙江**公司采购部供方管理工作. 二.合作原则 1.互利合作原则:在零配件定价、调价及供方新开模具、新增检测设备等生产投入时,充 分考虑供货质量、供方的投资回收和合理利润,争取双赢结果,追求与供方的长期合作与共同进步。 2.持续改进原则:对供方进行动态评价,协助供方进行质量改进,促进供方质量保证能力 持续提高。 3.择优采购原则:根据每个月对合格供方的业绩评价及年度综合评价结果,调整供方的主 供、辅供地位,或每半年调整一次供货比例。主供供方配额比例一般不低于该类零部件总量的70%;需求量大的零部件有三个或三个以上供方时,主供供方配额比例不低于50%,补充配额比例不超过20%。 4.优质优价原则:在确定或调整零部件(原材料)价格时,按零部件性能和质量水平确定 合理的价格,对不同材料、工艺、性能、质量水平的同一种配件,可以确定不同的价格等级,实行优质优价,对合格率等质量指标未达到要求的,按合同(技术质量协议)规定进行考核。 5.优胜劣汰原则:对供货业绩好的供方,实行相应的奖励措施;对业绩差且整改效果不明 显的供方,实施相应的质量处罚或予以淘汰。 三.权利和义务 1.供方的权利 1.1.有权按合同(采购/委制合约书)规定获得货款。 1.2.对浙江**公司的相关判定及索赔,产生异议时,有权向浙江**公司提出申诉。 1.3.发现浙江**内部的违纪行为,造成自身利益受到损害时,有权向浙江**公司各级领导和 监督部门举报、投诉,并要求赔偿。 1.4.必要时可以向浙江**公司提出技术支持的需求. 2.供方的义务 2.1按照浙江**公司的相关要求,保质、保量、准时供货,并送达指定的地点。, 2.2对影响产品质量、服务质量和供货保障的各个环节进行改进,持续满足浙江**公司提 升产品质量、服务质量、供货保障的目标和要求。 2.3及时准确的向浙江**公司传递信息。 2.4因自身原因对浙江**公司造成损失时,按合同(协议)规定,接受浙江**提出的索赔。 2.5遵守双方签订的合同和各项协议。 3.浙江**公司的权利 3.1 有权向供方提出产品质量、服务质量和供货保障等方面的改进要求。 3.2 有权按合同(技术质量协议)规定对供方生产过程和产品质量进行监督检查. 3.3 有权要求供方按合同(技术质量协议)规定提供必要的不涉及供方核心机密的产品图纸、 技术标准、验收标准、过程控制文件、检验记录等文件资料。

供应商评价管理办法

供应商评价管理办法 编制:G/CG001-2008编制: 审核: 批准: 1 目的 通过管理及评价供应商,有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度,确保相关部门有效地运行,巩固本公司和供应商之间的信赖和协助。对于品质管理有缺陷的供应商进行指导、支援,建立自主管理体系,提高本公司的竞争能力增进相互的利益为目的。 2 范围 本规定适用于本公司将供应商纳入产品的品质评价及与这有关联的业务。 3 职责 3.1 采购部负责采购文件的编制,负责采购产品的采购及组织对供方的评价,编制《合格供方名录》 3.2 质量管理部负责采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。 3.3采购部、质量管理部和技术开发部负责供应商的选择、评审和开发以及外包加工作业。 4 供应商选择和评价的组织: 4.1由采购部负责组织质量管理部、质量技术部及相关专业人员,经管理者代表/主管副总批准后,对采购产品的供应商进行评价和选择,并对重要采购产品实施现场评定。 4.2 供应商选择和评价的时机: 4.2.1 在确定供应商为合格供应商之前,必须对供应商进行调查及评价; 4.2.2 对于已取得合格供方资格的供应商,每年(或必要时)对其进行业绩评定; 4.2.3 合格供应商被取消供货资格后本公司需要采购其产品,必须

对其重新进行评价及现场评定。 4.3供应商选择和评价的方法: 4.3.1在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价: a) 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等; b)产品的品种、规格、质量以及价格; c)供应商的实力、规模、生产能力、技术水平; d)企业的信誉度以及管理水平; e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。 4.3.2供应商选择标准 a)产品的质量合适; b)技术水平高; c)生产能力强; d)整体服务水平好。 4.3.3供应商选择的方法 a)直观判断法; b)采购成本比较法; c)考核选择法; d)招标选择法; e)协商选择法。 4.4供应商绩效考评 4.4.1质量指标 a)来料批次合格率(来料合格率=×100%) b)来料抽检缺陷率(来料抽检缺陷率=×100%) c)来料在线报废率(来料在线报废率=×100%) 4.4.2供应指标 a)准时交货率(准时交货率=×100%)

外部供方绩效评价报告

外部供方绩效评价报告 根据质量管理体系标准要求,按照《管理评审控制规范》、《采购控制程序》、《采购管理制度》、《供方管理规范》、《外部提供过程产品服务规范》中相关规定,针对采购部门的工作进展和目标实施状况,作如下评价汇报: 一、目标完成情况 工作开展和实施到目前为止,目标的完成都基本符合计划要求,但在供方准时交付率方面,还要加强供方交期意识的培养,加强与供方的沟通与监视,积极鼓励供方实施持续的改进,以达到在改进中增加双方的理解和友谊,并共享由此而产生的效益。 二、部门体系实施情况 根据《供方管理规范》和《外部提供过程产品和服务规范》中的相关规定,制定各个岗位的工作标准,工作的开展都围绕标准的要求,切实融入到实际工作中。当然与体系系统完美的要求相比,部门所属人员的工作还是有所欠缺,特别是记录以及供方的沟通和监视方面存在不规范和不完善。所有在今后的工作中,要求部门全体人员关于体系方面知识的补充和工作的持续改进,有待于进一步加强和提高。 三、质量管理体系要求基本上得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面: 1.公司方针在部门内部得到宣传; 2.部门目标每月都进行统计分析; 3.内部审核没有在本部门发现严重缺失,不符合项能够及时整改; 4.为了提高部门人员的作业能力和质量方面意识,进行了相对应的培训;

5.内部沟通渠道畅通且经常进行沟通; 6.法律法规标注得到识别且进行了符合性评价,针对不符合提出了纠正措施; 7.体系文件处于受控状态; 8.各类记录基本能够按要求填写、保管; 9.定期对质量体系的运行控制情况进行检查; 10.对供方施加质量影响; 四、体系运行过程中出现的问题和解决措施 体系在部门实施过程中,年度内审发生一项不合格,采购过程的实施中有关条款的展开不够具体,现已改善完毕。 在供方供货过程中或材料上线使用时发生的质量问题,采购部都及时组织相关人员和责任部门进行分析,拿出有效的纠正预防措施,并会同质检人员一起验证整改效果,达到解决问题并预防的目的。 五、体系运行过程中持续改进建议 产品质量与原材料、辅料耗材的质量紧密相关,因此供应商提供的产品和服务以及分包方的质量都很重要,定期对供方做业绩绩效评价、考核,提高供方产品质量、服务质量。

质量体系供方评价准则

供方评价准则 编号: /ZW-4.3.1-01-A 编制:审批: 1 . 供方评价: 1.1 评价周期:每年一次(原则上每年初对上年度已存在供货关系的供方组织一次供应方重新评价和选择活动;对新供方则在使用新供方产品之前进行评价和选择活动,新供方评价和选择活动根据实际情况适时进行,时间和周期不定)。 1.2评价方法 1.2.1对供方的文件资料进行评价。 1.2.2对供方的材料样品实物进行评价。 1.2.3对供方现场进行评价。 1.3合格要求 1.3.1新供方评价: 1) 供方文件资料: a) 具有合格法人地位。(如营业执照等); b) 具有提供相关产品的明(如产品专利证书,产品生产许可证等); c) 同类产品的价格优势对比,价格与性能之比优于竞争对手; d) 与同行中竞争对手的业绩对比,市场额大,品种多,功能强,档次高; e) 在资本上信誉优良(AAA级信用等级证书)。

2) 供方样品、实物: a) 材料样品经试验满足本公司的技术要求; b) 材料样品经考察满足本公司的时间要求; c) 材料样品经检验满足本公司的生产规定的质量要求; d) 材料样品经试验满足本公司的生产工艺和设备的规定要求。 3) 供方现场评价项目: a) 供方人员相关的法律法规意识,并遵守学习规章制度; b) 供方人员质量意识强,遵守相关质量管理体系文件; c) 供方质量管理体系运行良好; d) 供方现场管理井井有条,标志明晰,生产关系良好; e) 供方生产场所、设施,人力资源充足,供发能力较强。 4)综合评价项目 a) 完成合同的能力; b) 服务水平; c) 改进能力。 1.3.2已存在供应关系的供方重新评价: a) 提供的产品质量能够满足我公司产品的生产需要; b) 交货期能够满足我公司的需要; c) 价格比较适宜。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

合格供方评定控制规定(新版)

合格供方评定控制规定(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0629

合格供方评定控制规定(新版) 1、目的 对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。 2、适用范围 适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。 3、工作职责 3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。 3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对供方的评定和选择。 3.3总经理负责审批《合格供方名单》。

3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。 4、工作程序 4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进行评定。 4.2供方的评价和选择准则 4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方: (a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力; (b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力; (c)具有良好的商品质量和商业信誉,无被政府机构及新闻媒体曝光的不良记录。 (d)提供外包过程的外包供方,除应满足上述a—c款规之外,还应符合《委外加工管理办法》要求。 4.2.2对供方评价方式:本公司制订《采购分类表》,并依据采购产品的重要性,对不同的供货单位和外协单位采取不同的评价方

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