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财务人员常用Excel函数介绍

财务人员常用Excel函数介绍
财务人员常用Excel函数介绍

财务人员常用Excel函数介绍

·Excel函数的含义和格式

·Excel函数的输入

·常用Excel函数

·函数运算常见错误及分析

能力目标:

·对Excel内置函数框架、内涵的把握

·能够读懂一个函数

·为财务建模打基础

一、Excel函数的含义和格式

·函数:函数是位于数学领域中的一种对应关系。如果一个量依赖于另一个量,使后一个量变化时,前一个量也随着变化,那么前一个量就是后一个量的函数。简单地说,甲随着乙变,甲就是乙的函数。

·Excel函数是系统预定义的特殊公式。

·Excel函数的格式:

函数名(参数1,参数2,…,参数n)

[ ]表示可以缺省的参数

二、Excel函数的输入

·直接输入

·应用【插入函数】按钮

(一)日期与时间

1.了解Excel的日期、时间系统

◎Excel将日期和时间存储为可用于计算的序列号。Windows系统下的Excel默认使用“1900年系统”:1900年1月1日的序列号是1,而1900年1月2日的序列号是2,以此类推,直至9999年12月31日的序列号是2958465。

◎Excel将时间也记录成为具有唯一性的序列号。把24小时设为1,可细分至秒。

例如,上午10点17分58秒的序列号可以这样求得:

10点,10/24=0.416666667(保留9位小数,下同)

17分,17/(24*60)= 0.011805556

58秒,58/(24*60*60)= 0.000671296

——加在一起得到0.429143519。

2.日期与时间函数(全部重点讲解)

(1)返回序列号:DATA 、DATEVALUE 、TIME 、TIMEVALUE

①日期与时间函数——返回序列号(DATE)

◎返回给定日期的序列号。

◎DATE(year,month,day)

●year - 代表年份的四位数字,取值范围1900-9999。可以是数值、单元格引用或者公式。

如果year介于0到1899之间(包含这两个值),系统会将该值与1900相加来计算年份。例如,DATE(111,5,2)将返回2011年5月2日(1900+111)。

如果year小于0或大于等于10000,系统将返回错误值 #NUM!。

●month- 代表月份的整数,取值范围为1-12,可以是数值、单元格引用或者公式

如果month大于12,则给定年份加1,月份为month值减去12。例如,DATE(2010,17,8)返回表示2011年5月8日的序列号。

如果month小于1,则给定年份减1,月份为12减去month的绝对值。例如,DATE (2011,-3,5)返回表示2010年9月5日的序列号。

●day - 代表日的整数,取值范围为1-31 ,可以是数值、单元格引用或者公式。

如果day大于指定月份的天数,则day从指定月份的第一天开始累加该天数。例如,DATE (2011,1,38)返回表示2011年2月7日的序列号。

如果day小于1,则day从指定月份的第一天开始递减该天数,然后再加上 1 天。例如,DATE(2008,1,-15)返回表示2007年12月16日的序列号。

◎如果在输入该函数之前单元格格式为“常规”, Excel 会将单元格格式更改为与“控制面板”的区域日期和时间设置中指定的日期和时间格式相同的格式。则系统将自动将函数结果用日期格式显示,而不是显示数字格式的序列号。若要显示序列号,只需将单元格格式设成数字格式。

②日期与时间函数——返回序列号(DATEVALUE)

◎返回给定文本日期的序列号。

◎DATEVALUE(date_text)

date_text-采用Excel日期格式的日期文本,或者是包含采用Excel日期格式文本的单元格引用。

date_text必须表示1900年1月1日到9999年12月31日之间的某个日期。如果参数date_text的值超出上述范围,则函数返回错误值 #VALUE!。

如果省略参数date_text中的年份部分,则函数会使用计算机系统的当前年份;如果省略日,则视为1日;如果date_text中还包括时间信息,则该信息将被忽略,仅返回日期序列号。

◎如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则DATEVALUE函数将十分有用。

③日期与时间函数——返回序列号(TIME)

◎返回给时间的序列号。

◎TIME(hour,minute,second)

hour-代表小时的整数,取值范围为0-23,可以是数值、单元格引用或者公式。

大于23将除以24,将余数视为小时。例如,TIME(27,0,0)=TIME(3,0,0) =.125或3:00AM。

minute-代表分的整数,取值范围为0-59,可以是数值、单元格引用或者公式。

大于59将被转换为小时和分钟。例如,TIME(0,750,0)=TIME(12,30,0)=.520833或12:30PM。

second-代表秒的整数,取值范围为0-59,可以是数值、单元格引用或者公式。

大于59将被转换为小时、分钟和秒。例如,TIME(0,0,2000)=TIME(0,33,22)=.023148或12:33:20 AM。

以上三个参数小于零都会返回错误#NUM!。

④日期与时间函数——返回序列号(TIMEVALUE)

◎返回给定文本日期的序列号。

◎TIMEVALUE(time_text)

Time_text-采用 Excel 时间格式的时间文本,或者是包含采用 Excel 时间格式文本的单元格引用。

如果省略参数date_text中的秒数据,系统会把空白秒视为0秒,但如果省略小时或者分钟数据,则会返回错误值 #VALUE!。

如果参数 time_text 给定的文本系统不能明确判断为时间,则也会返回错误值

#VALUE!。

如果参数 time_text 中还包括日期信息,则该信息将被忽略,仅返回时间序列号。

(2)日期与时间函数——提取给定日期、时间中的数值:YEAR 、MONTH 、DAY 、HOUR 、MINUTE 、SECOND

◎YEAR 返回给定日期对应的年份数值。YEAR(serial_number)

◎MONTH 返回给定日期对应的月份数值。MONTH(serial_number)

◎DAY 返回给定日期对应的日数值。DAY(serial_number)

Serial_number给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。

◎HOUR 返回给定时间对应的小时数值。HOUR(serial_number)

◎MINUTE 返回给定时间对应的分钟数值。MINUTE(serial_number)

◎SECOND 返回给定时间对应的秒数值。SECOND(serial_number)

Serial_number-给定的时间,可以是时间或时间的序列号,单元格引用或结果是时间、时间序列号的函数或公式。

(3)返回当前系统日期、时间:TODAY 、NOW

◎TODAY 返回当前系统日期。 TODAY()

◎NOW 返回当前系统日期和时间。 NOW()

函数名后面的括号必须有,否则返回错误#NAME?。

◎TODAY和NOW函数会在当前单元格发生更新而重新计算时进行自动更新。单元格的更新产生于有数据的录入、内容的改变、保存操作或者用户使用命令强制公式重新计算等。

(4)计算特定日期:EDATE 、EOMONTH 、WORKDAY

①日期与时间函数——计算特定日期(EDATE、EOMONTH)

◎EDATE 返回给定日期在若干个月之前(后)的对应日期。EDATE(start_date,months)◎常用于计算证券发行日后若干月到期日的日期,或反求。

◎EOMONTH返回给定日期之前(后)若干个月的月末日期。EOMONTH(start_date,months)◎用EOMONTH 可计算正好在特定月份中最后一天的到期日或发行日。

参数:

start_date-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。

months- start_date之前或之后的月数。如果months不是整数,将截尾取整。正数表示之后,负数表示之前,0表示当月。

②日期与时间函数——计算特定日期(WORKDAY)

◎返回给定日期之前(后)若干个工作日的日期。WORKDAY(start_date,days,[holidays])start_date-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。

days-为 start_date 之前或之后工作日的天数。如果days不是整数,将截尾取整。正数表示之后,负数表示之前,0表示当日。

holidays-为可选的列表,包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,如各种省/

市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。

◎在计算某些票据到期日、预期交货时间或工作天数时,可以使用WORKDAY来扣除周末或假日。

(5)求时间段:DAYS360、NETWORKDAYS、YEARFRAC

◎DAYS360按照一年 360 天的算法返回两个给定日期间相差的天数。DAYS360

(start_date, end_date, [method])

◎NETWORKDAYS 返回两个给定日期之间的工作日数。NETWORKDAYS

(start_date,end_date,[holidays])

◎YEARFRAC 返回两个给定日期之间天数占全年天数的百分比。YEARFRAC

(start_date,end_date,[basis])

参数:

start_date, end_date -给定的两个日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。如果start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一个负数。

method-逻辑值,指定在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。

holidays-为可选的列表,包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。

basis-给定日计数基准类型。0或缺省,US (NASD) 30/360;1,实际天数/实际天数;2

(6)星期函数:WEEKDAY 、WEEKNUM

◎WEEKDAY 返回给定日期的星期数。WEEKDAY(serial_number,return_type)

Serial_number-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。

Return_type- 确定返回值类型的数字。

◎WEEKNUM 返回给定日期为一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)Serial_num-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。

Return_type-确定返回值类型的数字。

数学与三角函数

表——-数学与三角函数(一)

表——-数学与三角函数(二)

表——-数学与三角函数(三)

(一)数学与三角函数(重点讲解)

◎ 绝对值:ABS

◎ 判断正负:SIGN

◎ 乘积、乘积和:PRODUCT、SUMPRODUCT

◎ 汇总:SUM、SUBTOTAL、SUMIF、SUMIFS

◎ 舍入:

· ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP

· INT、 TRUNC

· CEILING、 FLOOR、 MROUND

· EVEN、ODD

1.数学与三角函数——绝对值(ABS)

◎ 返回参数的绝对值。

◎ ABS(number)

· number- 需要计算其绝对值的值。

○ number可以是数值型数据(数值文本能够被系统智能地视为数值型),可以是单元格引用,也可以是结果为数值的公式,其他除文本型数据(非数值文本)外都可以进行计算,逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0,日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算,如果是不能转换为数值的文本则报错#NAME?。

◎ 一些现金流量的相关计算中可能会用到此函数。

2.数学与三角函数——判断正负(SIGN)

◎ 返回给定参数的正负符号。

◎ SIGN(number)

· number-需要判断正负的数值。

◎ 当给定参数给正数时返回1,0返回0,负数返回-1。

◎ 有时候要比较两列数的大小后进行相应处理,可以用IF嵌套SIGN,如预算是否超支、员工是否全勤,等等。

3.乘积、乘积和:PRODUCT、SUMPRODUCT

(1)数学与三角函数——乘积(PRODUCT)

◎ 返回给定参数的乘积。

◎ PRODUCT(number1, [number2], ...)

· number1, number2,… - 要相乘的若干值,允许设置1-255个。

○ number可以是输入的数据,可以是单元格引用或数组,也可以是结果为数值的公式。

○ 输入的参数除非数值文本外都可以进行计算:数值文本能够被系统智能地视为数值型;逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0;日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算;非数值文本则报错#NAME?。

○ 如果参数为数组或引用,则只有其中的数值将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,但包含零值的单元格将被计算在内。但是如果引用中不包含数值则返回0。

(2)数学与三角函数——乘积和(SUMPRODUCT)

◎ 返回给定数组中对应数值的乘积和。

◎ SUMPRODUCT(array1,array2,[array3], ...)

· array1, array2, array3, ...-需要计算元素乘积和的数组,允许设置2-255个。

○ 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数将返回错误值 #VALUE!。

◎ 函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。

◎ 几个经典用法:

· 几个区域内所有对应元素乘积和:SUMPRODUCT(区域1*区域2*区域3 * …)

· 区域内所有元素求和:SUMPRODUCT(区域)

· 多条件计数: SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...)

· 多条件求和: SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…*求和区域)

4.汇总:SUM、SUBTOTAL、SUMIF、SUMIFS

(1)数学与三角函数——汇总(SUM)

◎ 返回给定参数的和。

◎ SUM(number1,[number2], ...)

· number1, number2, ...-要求和的若干值,允许设置1-255个。(参数定义与PRODUCT相同)

○ number可以是输入的数据,可以是单元格引用或数组,也可以是结果为数值的公式。

○ 输入的参数除非数值文本外都可以进行计算:数值文本能够被系统智能地视为数值型;逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0;日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算;非数值文本则报错#NAME?。

○ 如果参数为数组或引用,则只有其中的数值将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,但包含零值的单元格将被计算在内。但是如果引用中不包含数值则返回0。

(2)数学与三角函数——汇总(SUBTOTAL)

◎ 返回列表或数据库中的分类汇总。

◎ SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

· function_num- 为1到11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表或数据库中进行分类汇总计算。

· ref1,ref2,…-要进行分类汇总的引用,允许设置1-254个。

◎ 如果在 ref1,ref2,…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

◎ 一旦创建了分类汇总,在分类汇总表中,我们可以通过改变SUBTOTAL函数的参数来

(3)数学与三角函数——汇总(SUMIF、SUMIFS)

◎ SUMIF 返回满足给定条件的给定单元格值之和。SUMIF (range,criteria,[sum_range])

· range-给定的条件单元格区域。可以包括数值或数值文本、数组和引用。空值和非数值文本将被忽略。

· criteria-给定的判断条件,可以是数值、表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或运算符的条件都必须使用双引号(")括起来。如果条件为数值,则无需使用双引号。例如,条件可以表示为 27、">=27"、C5、"27"、"太阳集团"或TODAY()。

○ 在条件中可以使用通配符,即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。

○ 条件不区分大小写。

○ 如果条件中的单元格为空单元格,函数会将其视为0值。

· sum_range- 要求和的实际单元格。其中包含TRUE的单元格计算为1;包含FALSE 的单元格计算为0。缺省则函数对在range所给定的单元格(即条件单元格)求和。

○ sum_range与range的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定:使用sum_range中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range大小和形状相对应的单元格。

◎ SUMIFS 返回满足多个给定条件的给定单元格值之和。SUMIFS

(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)◎ 与SUMIF非常相似,区别在于:

· sum_range在前且criteria_range,criteria允许设置1-127组。

· SUMIFS中每个criteria_range包含的行数和列数必须与sum_range相同,这些区域无需彼此相邻。

5. 舍入:

·ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP

·INT、 TRUNC

·CEILING、 FLOOR、 MROUND

·EVEN、ODD

(1)数学与三角函数——舍入函数(ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP)

◎ ROUND 将给定参数按给定位数四舍五入。ROUND(number,num_digits)

◎ ROUNDDOWN 将给定参数按给定位数趋近零值舍入。ROUNDDOWN(number,num_digits)◎ ROUNDUP 将给定参数按给定位数远离零值舍入。ROUNDUP(number,num_digits)参数:

number- 需要四舍五入的值。

· number可以是数值型数据(数值文本能够被系统智能地视为数值型),可以是单元格引用,也可以是结果为数值的公式,其他除文本型数据(非数值文本)外都可以进行计算,逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0,日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算,如果是不能转换为数值的文本则报错#NAME? 。

num_digits-按此位数对 number 参数进行四舍五入。正为指定number舍入的小数位,0表示将number舍入为整数,负为将number在小数点左侧进行舍入的位数。

(2)数学与三角函数——舍入函数(INT、 TRUNC)

◎ INT 将给定参数向下舍入为整数。INT(number)

◎ TRUNC 将给定参数截尾舍入。TRUNC(number,[num_digits])

◎ INT是真正的“取整”,计算结果必然是整数,而TRUNC只有在num_digits小于等于0的时候结果才是整数;INT是向下舍入,而TRUNC是截尾,处理负数时即使都是取整结果也不同。

参数:

number- 给定的需舍入的值。

· number可以是数值型数据(数值文本能够被系统智能地视为数值型),可以是单元格引用,也可以是结果为数值的公式,其他除文本型数据(非数值文本)外都可以进行计算,逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0,日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算,如果是不能转换为数值的文本则报错#NAME? 。

num_digits-给定截尾舍入的位数。num_digits的缺省默认值为 0。正为指定number 取整的小数位,0表示将number舍入为整数,负为将number在小数点左侧进行舍入的位数。

(3)数学与三角函数——舍入函数(CEILING、 FLOOR、 MROUND)

◎ CEILING 将给定参数向上舍入为指定基数的倍数。CEILING(number,significance)◎ FLOOR 将给定参数向下舍入为指定基数的倍数。 FLOOR(number,significance)◎ MROUND将给定参数四舍五入到最接近指定基数倍数的数值。MROUND (number,multiple)

◎ MROUND与CEILING和FLOOR的区别:如果number除以基数multiple的余数大于或等于基数的一半,则函数向远离零的方向舍入,反之亦然。

◎ 所有函数的两个参数都需同正、负,否则返回错误值#NUM!。

参数:

number- 给定的需舍入的值。

· number可以是数值型数据(数值文本能够被系统智能地视为数值型),可以是单元格引用,也可以是结果为数值的公式,其他除文本型数据(非数值文本)外都可以进行计算,逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0,日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算,如果是不能转换为数值的文本则报错#NAME? 。

significance, multiple- 用以进行舍入计算的基数。

(4)数学与三角函数——舍入函数(EVEN、ODD)

◎ EVEN 将给定参数舍入为接近的偶数。EVEN(number)

◎ ODD 将给定参数舍入为接近的奇数。 ODD(number)

◎ 舍入的方向为远离0的方向,或者说绝对值更大的方向。即,如果参数number为正,则向上舍入;若为负,则向下舍入。

参数:

number- 给定的需舍入的值。

· number可以是数值型数据(数值文本能够被系统智能地视为数值型),可以是单元格引用,也可以是结果为数值的公式,其他除文本型数据(非数值文本)外都可以进行计算,逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0,日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算,如果是不能转换为数值的文本则报错#NAME? 。

统计

统计函数(全部)(一)

统计函数(全部)(二)

统计函数(全部)(三)

统计函数(重点讲解)

◎ 均值:

· 算术平均值:AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、TRIMMEAN · 几何平均值:GEOMEAN

◎ 频率和众数:FREQUENCY、MODE

◎ 排位:

· MAX/MAXA、MIN/MINA

· LARGE、SMALL

· RANK

· MEDIAN、QUARTILE、PERCENTILE

◎ 单元格统计:COUNT/COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF/COUNTIFS

统计函数(重点讲解)

◎ 均值:

· 算术平均值:AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、TRIMMEAN

· 几何平均值:GEOMEAN

◎ 频率和众数:FREQUENCY、MODE

◎ 排位:

· MAX/MAX A、MIN/MINA

· LARGE、SMALL

· RANK

· MEDIAN、QUARTILE、PERCENTILE

◎ 单元格统计:COUNT/COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF/COUNTIFS

均值、中位数和中数

最常用的描述集中趋势的统计指标有以下三个:

◎ 均值(AVERAGE):均值通常指算术平均值,由一组数的和除以这些数的个数计算得出。

◎ 中位数(MEDIAN):一组数排序后中间位置的数(或者最中间两个数的平均数)。

◎ 众数(MODE):一组数中出现最多的数。

举例:1、3、3、5、8、10的均值、中位数和众数分别是多少?

统计函数—均值(AVERAGEIF、AVERAGEIFS)

◎ AVERAGE 返回给定参数的算术平均值。

AVERAGE(number1,[number2],...)

◎ number1, number2, ...-要求平均值的若干值,允许设置1-255个。

· number可以是输入的数据,可以是单元格引用或数组,也可以是结果为数值的公式。

· 输入的参数除非数值文本外都可以进行计算:数值文本能够被系统智能地视为数值型;逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0;日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算;非数值文本则报错#NAME?。

· 如果参数为数组或引用,则只有其中的数值将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,但包含零值的单元格将被计算在内。而如果引用中不包含数值则报错。

◎ AVERAGEA 返回给定参数的算术平均值(包括文本和逻辑值)。AVERAGEA

(value1,[value2],...)

◎ 参数定义与AVERAGE相同,除了:

· 引用或数组参数中包含TRUE的作为1计算,包含FALSE的作为0计算。

· 引用或数组参数包含文本的将作为 0计算。空文本("")也作为0计算。

◎ AVERAGEIF 返回满足给定条件数据集的算术平均值。AVERAGE

(range,criteria,[average_range])

◎ range-给定的条件单元格区域。可以包括数值或数值文本、数组和引用。空值和非

数值文本将被忽略。

◎ criteria-给定的判断条件,可以是数值、表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或运算符的条件都必须使用双引号(")括起来。如果条件为数值,则无需使用双引号。例如,条件可以表示为 27、">=27"、C5、"27"、"太阳集团"或TODAY ()。

· 在条件中可以使用通配符,即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。

· 条件不区分大小写。

· 如果条件中的单元格为空单元格,函数会将其视为0值。

◎ average_range- 要求平均值的实际单元格。缺省则函数对在range所给定的单元格(即条件单元格)求和。

· average_range与range的大小和形状可以不同。求平均值的实际单元格通过以下方法确定:使用average_range中左上角的单元格作为起始单元格,然后包括与range

大小和形状相对应的单元格。

◎ AVERAGEIFS 返回满足多重给定条件数据集的算术平均值。AVERAGEIFS

(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)◎ 参数性质与AVERAGEIF相同,区别在于average_range在前且

criteria_range1,criteria1允许设置1-127组。

◎ 函数注意事项也与SUMIF相同,除了AVERAGEIFS中每个criteria_range包含的行数和列数必须与average_range相同,这些区域无需彼此相邻。

统计函数—内部平均值(TRIMMEAN)

◎ 返回给定数据集的内部平均值。

◎ TRIMMEAN(array,percent)

◎ array-给定的数组或数值区域。

◎ percent- 计算时要剔除数据点的比例(例如:若percent=0.1,在20个数据点的集合中,就要除去2个数据点(20x0.1),头部除去1个,尾部除去1个)。

· 如果percent<0或percent>1,函数返回错误值 #NUM!。

◎ 函数将除去的数据点数目向下舍入为最接近的2的倍数。例如,若percent=0.1,30个数据点的10%等于3个数据点。函数将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。

统计函数—几何平均值(GEOMEAN)

◎ 返回给定参数的几何平均值

(n个数的乘积的n次方根)。

◎ GEOMEAN(number1,[number2],...)

◎ number1, number2, ...-要求几何平均值的若干值,允许设置1-255个。

· number可以是输入的数据,可以是单元格引用或数组,也可以是结果为数值的公式。

· 输入的参数除非数值文本外都可以进行计算:数值文本能够被系统智能地视为数值型;逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0;日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算;非数值文本则报错#NAME?。

· 如果参数为数组或引用,则只有其中的数值将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,但包含零值的单元格将被计算在内。而如果引用中不包含数值则报错。

◎ 可以使用此函数计算可变复利的平均增长率等。

统计函数—(重点讲解)

◎ 均值:

◎ 算术平均值:AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、TRIMMEAN

◎ 几何平均值:GEOMEAN

◎ 频率和众数:FREQUENCY、MODE

◎排位:

◎ MAX/MAXA、MIN/MINA

◎ LARGE、SMALL

◎ RANK

◎ MEDIAN、QUARTILE、PERCENTILE

◎ 单元格统计:COUNT/COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF/COUNTIFS

统计函数—频率(FREQUENCY)

◎ 返回数值在给定区域内出现的频率。

◎ FREQUENCY(data_array,bins_array)

◎ data_array-给定的数组或数据区域。

◎ bins_arra y- 给定的区间数组或对区间的引用,用于对 data_array 中的数值进行分组。

◎ 函数返回的结果是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。函数的结果,也就是返回的数组元素个数比bins_array中的元素个数要多1个。

◎ 如果data_array中不包含任何数值,函数将返回一个零数组且该数组与data_array 中的元素个数相等。

◎ 忽略空白单元格和文本。

统计函数—众数(MODE)

◎ 返回给定参数的众数。

◎ MODE(number1,[number2],...)

◎ number1, number2, ...-要求众数的若干值,允许设置1-255个。

· number可以是输入的数据,可以是单元格引用或数组,也可以是结果为数值的公式。

· 输入的参数除非数值文本外都可以进行计算:数值文本能够被系统智能地视为数值型;逻辑型TRUE视为1,FALSE视为0;日期型或者时间型则系统会按照日期或时间的序列数进行运算;非数值文本则报错#NAME?。

· 如果参数为数组或引用,则只有其中的数值将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略,但包含零值的单元格将被计算在内。而如果引用中不包含数值则报错。

◎ 如果数据集中不含有重复的数据,则函数返回错误值N/A!。

统计函数(重点讲解)

◎ 均值:

◎ 算术平均值:AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、TRIMMEAN

◎ 几何平均值:GEOMEAN

◎ 频率和众数:FREQUENCY、MODE

◎ 排位:

◎ MAX/MAXA、MIN/MINA

◎ LARGE、SMALL

◎ RANK

◎ MEDIAN、QUARTILE、PERCENTILE

◎ 单元格统计:COUNT/COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF/COUNTIFS

统计函数—排位(MARGE、SMALL)

◎ LARGE 返回给定参数中第k个最大值。

LARGE(array,k)

◎ array- 给定的数组或数据区域。

· 如果数组为空,函数返回错误值#NUM!。

◎ k-返回值在数组或数据区域中的位置(从大到小排)。

· 如果k≤ 0或k大于数据点的个数,函数返回错误值#NUM!。

· 如果区域中数据点的个数为n,则函数LARGE(array,1)返回最大值,函数LARGE (array,n)返回最小值。

◎ SMALL 返回给定参数中第 k 个最小值。

SMALL(array,k)

◎ 与LARGE“大”、“小”相反。

统计函数—排位(RANK)

◎ 返回给定参数在列表中的排位。

◎ RANK(number,ref,[order])

◎ number-给定的列表中需要排位的数值。可以是单元格引用,也可以是输入的数值型数据。

◎ ref-数字列表数组或对数字列表的引用,number需要在其中。ref中的非数值型数据将被忽略。

◎ order- 数字,给定排位的方式。 0或缺省,按降序排位;不为零,按升序排位。

◎ 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升

Excel常用函数及使用方法

excel常用函数及使用方法 一、数字处理 (一)取绝对值:=ABS(数字) (二)数字取整:=INT(数字) (三)数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 (一)把公式返回的错误值显示为空: 1、公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 (二)IF的多条件判断 1、公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 (一)统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 (二)统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} (三)统计不重复的总人数 1、公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

(四)按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") (五)中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 (一)隔列求和 1、公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明:如果标题行没有规则用第2个公式 (二)单条件求和 1、公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明:SUMIF函数的基本用法 (三)单条件模糊求和 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 (四)多条求模糊求和 1、公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明:在sumifs中可以使用通配符* (五)多表相同位置求和 1、公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

excel财务分析常用财务函数

e x c e l财务分析常用财务函数excel提供了许多财务函数,这些函数大体上可分为四类:投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数?可以进行一般的财务计算?如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值?以及债券或息票的价值等等。 在财务函数中有两个常用的变量:f和b?其中f为年付息次数?如果按年支付?则f=1;按半年期支付?则f=2;按季支付?则f=4。b为日计数基准类型?如果日计数基准为“US(NASD)30/360”?则b=0或省略;如果日计数基准为“实际天数/实际天数”?则b=1;如果日计数基准为“实际天数/360”?则b=2;如果日计数基准为“实际天数/365”?则b=3如果日计数基准为“欧洲30/360”?则b=4。 下面介绍一些excel财务分析常用财务函数 1.ACCRINTM(is?m?r?p?b) 该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日?m 为有价证券的到期日?r为有价证券的年息票利率?p为有价证券的票面价值?如果省略p?函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000?b为日计数基准类型。 例如?一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1?000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为:=ACCRINTM("95/5/1"?"95/7/18"?0.09?1000?3)计算结果为:19.23228。 2ACCRINT(is?fs?s?r?p?f?b)

该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日?fs为有价证券的起息日?s为有价证券的成交日?即在发行日之后?有价证券卖给购买者的日期?r为有价证券的年息票利率?p为有价证券的票面价值?如果省略p?函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000?f为年付息次数?b为日计数基准类型。 例如?某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日?息票利率为8.0%;票面价值为¥3?000;按半年期付息; 日计数基准为30/360?那么应计利息 为:=ACCRINT("95/1/31"?"95/7/30"?"95/5/1"?0.08?3000?2?0)计算结果为:60.6667。 3.CUMPRINC(r?np?pv?st?en?t) 该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率?np为总付款期数?pv为现值?st为计算中的首期?付款期数从1开始计数?en为计算中的末期?t为付款时间类型?如果为期末?则t=0?如果为期初?则t=1。 例如?一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110?000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075?np=30*12=360。那 么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期) 为:CUMPRINC(0.0075?360?110000?7?12?0)计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为:=CUMPRINC(0.0075?360?110000?1?1?0)计算结果 为:-60.0849。 4.DISC(s?m?pr?r?b) 该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日?即在发行日之后? 有价证券卖给购买者的日期?m为有价证券的到日期?到期日是有价证券有效期截止

excel常用函数公式介绍

excel常用函数公式介绍 excel常用函数公式介绍1:MODE函数应用 1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数,它是众数值,可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。 2例如求整个班级的普遍身高,这时候我们就可以运用到了MODE 函数了 3先打开插入函数的选项,之后可以直接搜索MODE函数,找到求众数的函数公式 4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了,我们将所要求的范围输入进Number1选项里面,或者是直接圈选区域 5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了 excel常用函数公式介绍2:IF函数应用 1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较,例如对一个班级身高进行评测 2这里假设我们要对身高的标准要求是在170,对于170以及170之上的在备注标明为合格,其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方 3之后还是一样打开函数参数,在里面直接搜索IF函数后打开 4打开IF函数后,我们先将条件填写在第一个填写栏中, D3>=170,之后在下面的当条件满足时为合格,不满足是则为不合格 5接着点击确定就可以得到备注了,这里因为身高不到170,所以备注里就是不合格的选项 6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了

excel常用函数公式介绍3:RANK函数应用 2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况 3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中,之后我们打开函数参数 4找到RANK函数后,我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了,之后在范围栏中选定好,这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错 5之后直接点击确定就可以了,这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。

工作中最常用的excel函数公式大全,会计

工作中最常用的excel函数 公式大全,会计 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和

公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

【2013年会计从业资格继续教育】财务人员常用EXCEL函数介绍

一、单项选择题 1.从值的列表中选择值函数名正确的是()。 A. ADDRESS B. AREAS C. CHOOSE D. COLUMN 2.返回由文本值指定的引用函数名正确的是()。 A. INDIRECT B. MATCH C. LOOKUP D. OFFSET 3.返回引用的行号函数名正确的是()。 A. OFFSET B. ROW C. RTD D. TRANSPOSE 4.代表“返回错误类型代码”的函数是()。 A.CELL https://www.doczj.com/doc/303995022.html, C.ISERR D.ERROR.TYPE 5.函数CELL表示的信息是()。 A.判断单元格是否为空 B.判断是否为偶数 C.返回有关单元格的格式、位置或内容的信息 D.返回表示数据类型的数字 6.()是指一个字符占用两个标准字符位置。 A. 半角 B. 全角 C. 数值 D. 文本 7.如果需要在某一文本中替换指定的文本,可使用函数()。 A. REPLACE B. REPLACEB C. SUBSTITUTE D. CONCATENATE

8.下列哪个函数表示对数据库中符合条件的记录的字段列中的数字求和?() A.DAVERAGE B.DSUM C.DCOUNTA D.DVARP 9.数据库函数DPRODUCT,表示()。 A.计算数据库中符合条件单元格的数量 B.返回所选数据库条目的平均值 C.返回所选数据库条目的最大值 D.将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘 10.()函数的含义是返回给定参数的算术平均值。 A. AVERAGEIF B. AVEDEV C. AVERAGE D. AVERAGEA 11.()通常指算术平均值,由一组数的和除以这些数的个数计算得出。 A. 众数 B. 均值 C. 中位数 D. 权数 12.()的含义是计算基于样本总体的方差。 A. VARP B. VARA C. VAR D. TTEST 13.函数ACCRINT指的是()。 A.有价证券利息 B.证券付息天数 C.直线法计算折旧 D.证券当前付息期天数 14.年折旧额=(原价-预计净残值)÷预计使用年限,这是固定资产折旧方法中的()。 A.年限平均法 B.工作量法 C.年数总和法 D.双倍余额递减法

电子表格常用函数公式

电子表格常用函数公式 1、自动排序函数: =RANK(第1数坐标,$第1数纵坐标$横坐标:$最后数纵坐标$横坐标,升降序号1降0升) 例如:=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明:从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值: =MID(该多位数所在位置坐标,所取多位数的第一个数字的排列位数,所取数值的总个数) 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年月日,共8位数 =MID(B4,7,8) =19820711 说明:B4指该数据的位置坐标,7指从第7位开始取值,8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样, 例如:612730************在B4坐标位置,取中间出生年、月、日,要求****年**月**日格式 =MID(B4,7,4)&〝年〞&MID(B4,11,2) &〝月〞& MID(B4,13,2) &〝月〞&

=1982年07月11日 说明:B4指该数据的位置坐标,7、11指开始取值的第一位数排序号,4、2指所取数值个数,引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板:首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。 第二步用Excel建立获奖数据库:在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状:打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印:选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

Excel常用函数功能列表

Excel常用函数功能、用法及实例剖析 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题 整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介 绍和图示,同时提供.xls文件供大家下载参考。 Excel常用函数实例剖析 实例功能原文件下载 .xls文件下载 ·奖金计算表只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动 计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做 好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日 .xls文件下载 期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载 ·自动评分计算表参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和 1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定 选手的名次。 .xls文件下载 ·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信 息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统 计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 ·各分数段学生数统计统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。.xls文件下载 .xls文件下载 ·自动生成员工简历表自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员 工简历表。 >>> 更多内容<<< ⊙Excel常用函数功能及用法介绍 .xls 文件下载 函数名功能用途示例 ABS求出参数的绝对值。数据计算 条件判断 AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)” 时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

财务人员常用Excel函数介绍

财务人员常用Excel函数介绍 ·Excel函数的含义和格式 ·Excel函数的输入 ·常用Excel函数 ·函数运算常见错误及分析 能力目标: ·对Excel内置函数框架、内涵的把握 ·能够读懂一个函数 ·为财务建模打基础 一、Excel函数的含义和格式 ·函数:函数是位于数学领域中的一种对应关系。如果一个量依赖于另一个量,使后一个量变化时,前一个量也随着变化,那么前一个量就是后一个量的函数。简单地说,甲随着乙变,甲就是乙的函数。 ·Excel函数是系统预定义的特殊公式。 ·Excel函数的格式: 函数名(参数1,参数2,…,参数n) [ ]表示可以缺省的参数 二、Excel函数的输入 ·直接输入 ·应用【插入函数】按钮 三、常用Excel函数

(一)日期与时间 1.了解Excel的日期、时间系统 ◎Excel将日期和时间存储为可用于计算的序列号。Windows系统下的Excel默认使用“1900年系统”:1900年1月1日的序列号是1,而1900年1月2日的序列号是2,以此类推,直至9999年12月31日的序列号是2958465。 ◎Excel将时间也记录成为具有唯一性的序列号。把24小时设为1,可细分至秒。 例如,上午10点17分58秒的序列号可以这样求得:

10点,10/24=0.416666667(保留9位小数,下同)17分,17/(24*60)= 0.011805556 58秒,58/(24*60*60)= 0.000671296 ——加在一起得到0.429143519。

2.日期与时间函数(全部重点讲解) (1)返回序列号:DATA 、DATEVALUE 、TIME 、TIMEVALUE ①日期与时间函数——返回序列号(DATE) ◎返回给定日期的序列号。 ◎DATE(year,month,day) ●year - 代表年份的四位数字,取值范围1900-9999。可以是数值、单元格引用或者公式。 如果year介于0到1899之间(包含这两个值),系统会将该值与1900相加来计算年份。例如,DATE(111,5,2)将返回2011年5月2日(1900+111)。 如果year小于0或大于等于10000,系统将返回错误值#NUM!。 ●month- 代表月份的整数,取值范围为1-12,可以是数值、单元格引用或者公式

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

财务工作常用Excel公式集锦及解析

财务工作常用Excel公式集锦及解析 第一季科目余额表及明细账常用公式 一、按科目级次筛选 需求背景 在财务日常工作中,经常需要将科目余额表或其他代码按层级进行筛选,比如筛选出总账科目、筛选出二级科目。 解决方案

由于科目代码的格式都是固定的,比如总账4个字符长度,二级7个字符长度。因而,这个需求实际上就是按字符个数筛选。我们通常是用LEN函数构造辅助列计算字符个数,再对辅助列进行筛选。实际上一个小技巧就可帮助我们轻松按字符个数筛选:选中表格,然后点击自动筛选,再在筛选搜索框中输入“????”(英文半角状态下输入),即可筛选出4个字符长度的记录。要筛选其他长度的记录,以此类推。 具体操作详见操作演示 知识点解释 “?”是通配符,代表单个字符。所以在筛选搜索框里输入几个问号就代表筛选几个字符的记录,对字母、汉字、数字、字符均有效。我们将此知识点进一步拓展,可以按字符个数求和,比如对所有总账科目(字符长度为四个)进行求和的公式: =SUMIF(A2:A22,"????",C2:C22)

二、判断科目是否为最末级 需求背景 日常工作中我们将科目余额表导出,通常包含了第一级到最后一级,要分别筛选总账科目、二级科目等可以使用前文中的技巧,那如果要筛选或标注出最末级科目,该怎么办呢? 解决方案 可以使用辅助列法。辅助列可以化繁为简。先使用公式判断是否为最末级,然后筛选出该辅助列为“最末级“的记录行,公式如下: =IF(LEN(A2)>=LEN(A3),"最末级",“”) 知识点解释 在《“偷懒的技术:打造财务Excel达人》中说过“要设计一套功能强大的财务工作表,更需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力”,在编写公式前,先不

Excel常用函数详解

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekda y(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) SUM函数 简单求和。 函数用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加; =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。 SUMIFS函数 根据多个指定条件对若干单元格求和。 函数用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。 3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。 4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。 5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。 4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。 VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

excel常用财务函数

最近正好在教会计函数,做习题过程中会发现不知道该用哪个会计函数。 由于函数都是英文的缩写形式,所以我整理出每一个函数的英文全称,这样记起来就方便多了。仅供参考!如有更好的方法,欢迎提出!:) 1. DB-- Fixed Decling Depreciation 固定余额递减法 2. DDB--Double Decling Balance 双倍余额递减法 3. SLN--Straight line Depreciation 直线折旧法 4. SYD--Sum-of-The-Year Digits(Depreciation)年限总额折旧法 5. FV-- Future Value 未来值 6. IRR--Internal Rate of Return 内部收益率 7. NPV--Net Present Value 投资的净现值 8. PV-- Present Value 现值 9. PMT--Payment 付款额 利用Excel 2003提供的规划求解功能可以解决作业分配问题,诸如饲料配方问题、食谱问题、土石方调配问题等,只要涉及求最大利润、最小费用等问题均可使用规划求解工具来解决。本文介绍Excel2003的规划求解功能在饲料配方中的应用。 1 饲料要求及原料情况 某生产单位生产混合饲料,规定所含各种营养成分为:P(蛋白质)至少有15%,F(脂肪)至少含有4.5%,S(淀粉)至少含有30%,G(纤维素)不得超过10%。所用原料有四种:甲原料(豆粕),每吨单价500元,四种营养成分含量分别为A 25%、B 2%、C 10%、D 2%;乙原料(花生秧),每吨单价为50元,四种营养成分的含量分别为A 8%、B 1%、C 5%、D 40%;丙原料(骨粉),每吨单价350元,含四种营养成分分别为A 20%、B 8%、C 1%、D 0.5%;丁原料(玉米),每吨单价为450元,四种营养成分含量分别为A 7%、B 5%、C 40%、D 6%。求在符合饲料营养成分要求的前提下,如何配合这四种饲料,使饲料配合的费用最低。这是一项多项资源配合生产问题,为便于列出数学模型,可将问题归纳为表1。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

EXCEL常用财务函数

EXCEL常用财务函数 EXCEL提供了许多财务函数,这些函数大体上可分为四类:投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数,可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值等等。 使用这些函数不必理解高级财务知识,只要填写变量值就可以了。下面给出了财务函数列表。(1)投资计算函数 (2)折旧计算函数 (3)偿还率计算函数

(4)债券及其他金融函数 在财务函数中有两个常用的变量:f和b,其中f为年付息次数,如果按年支付,则f=1;按半年期支付,则f=2;按季支付,则f=4。b为日计数基准类型,如果日计数基准为“US(NASD)30/360”,则b=0或省略;如果日计数基准为“实际天数/实际天数”,则b=1;如果日计数基准为“实际天数/360”,则b=2;如果日计数基准为“实际天数/365”,则b=3如果日计数基准为“欧洲30/360”,则b=4。

下面介绍一些常用的财务函数。 1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b) 该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。 例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0) 计算结果为: 60.6667。 2. ACCRINTM(is, m, r, p, b) 该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。 例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3) 计算结果为:19.23228。 3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t) 该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。 例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。 4.DISC(s,m,pr,r,b) 该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格,b为日计数基准类型。 例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为: DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2) 计算结果为:0.114401。 5.EFFECT(nr,np) 该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为名义利率,np 为每年的复利期数。 例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

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