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应用文详细讲义

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应用文写作

应用文是2005年硕士研究生入学考试取消听力之后新增加的写作题型。根据《2005年全国硕士研究生入学统一考试英语考试大纲》要求,考生应根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文,包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答。满分10分。

但自从2005年添加应用文写作以来,所考察的全部都是信函类型。如:2005年要求考生写一封辞职信;2006年是一封有关参与希望工程的请求信;2007年要求考生给学校图书馆写一封建议信;2008年要求考生给朋友写一封道歉信;2009年要求就“白色污染”问题给报社写一封建议信。

信函是人类交际的重要媒介,是人与人之间表达情感、传递信息、沟通思想的重要桥梁。书信往来在大学生的生活和毕业后的工作中起着重要的作用。其形式主要包含以下类型:感谢信、投诉信、道歉信、询问信、寻找失物信、求职信、辞职信、推荐信、请求信、邀请信、建议信等。然而,完成一篇好的书信并非易事,尤其是需要用英文来书写时,需要兼顾格式、内容、语言和语域等方面。因此需要掌握一定的技巧,并经过反复的练习,才有可能达到较高的水平。

第一节信函特点

一、题目构造

书信写作的题目基本上是由三个部分构成,一是情景交代,二是具体的写作要求,三是相关建议。考生必须牢记一个原则,就是必须对写作任务(即题目)里面的每一点作出反应,如果漏掉任何内容就会失分,所以审题时一定要圈点到位,千万不要遗漏任何一条写作指令。

如:

You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:

——情景交代

1) detailed information about the books you want,

2) methods of payment,

3) time and way of delivery.

——具体的写作要求You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the en d of the letter. Use ―Li Ming‖ instead. You do not need to write the address.

——相关建议二、书信格式

书信类应用文一般要求包含下列内容:

1)信头(Heading)

2)日期(Date)

3)信内地址(Inside Address)

4)称呼(Salutation)

5)正文(Body)

6)结束语(Complimentary Close)

7)签名(Signature)

(李明)这个名字。

(一)称呼

称呼是书信的开头部分,一般用Dear开头,注意头衔的使用。英式英语称呼后用逗号,美式英语称呼后用冒号。在写给亲友的私人信函中可以直呼收信人的名字,但在公务信函里一定要写收信人的姓。特别注意:考研英语写作要求称呼后使用逗号,不用冒号。

如果知道收信人的姓名,如John Smith,私人关系则称呼Dear John,公务关系则称呼Dear Mr. Smith(Ms.用于所有女性),有官衔的则要加上官衔,如D ear Professor Smith 或Dear President Smith,也可直接称呼对方的官衔如Dear Professor或Dear President。

如果不知道收信人姓名(这种情况不可能是私人关系,通常是写给机构的正式信函),只知道收信人性别的话,则可称呼Dear Sir或Dear Ms.;如果既不知道收信人姓名,也不知道收信人性别的话,则称呼Dear Sir or Madam或To whom it may concern。

(二)正文

格式:

英语书信写作有两种基本格式:缩进式和齐头式。缩进式是每段开头空四个字母,段与段之间不空行,结束语和签名要位于中间偏后的位置;齐头式是每段开头顶格,段与段之间空一行,结束语和签名也要相应顶格书写。

1.齐头式:

Dear Sir or Madam,

………………………………

………………………………

…………

Yours sincerely,

Li Ming

2.缩进式:

To Whom It May Concern,

…………………………….

……………………………………

……….

Yours sincerely,

Li Ming

在正式考试中建议考生使用缩进式,因为会从直观上给人层次分明、条理清晰的感觉。尤其是书写本身比较潦草的时候,判卷人会难于寻找段落之间的界限。

内容:

正文是书信中最重要的内容,也是应用文的得分关键。考研应用文一般有三点提纲,即三个内容要点。因此,考生应严格按照大纲要求写成三个段落,每段表达一个提纲要点,顺序不要打乱,做到文字条理清晰,简明准确。

(三)结束语

结束语是表示礼节的套语,第一个字母要大写,后面要加逗号,可通用“Yours sincerely,”。按与收信人亲密程度分为两大类:

公务信函:

Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectfully,

私人信函:

Yours sincerely, Yours lovingly, Yours faithfully, Yours,

(四)签名

根据考研大纲,签名统一为“Li Ming”英语二用“Zhangwei”,千万不要写出自己的真实姓名。

三、语言原则

在审题时要有文体意识,不同的文体主要体现在所选用的语言上。考研英语书信所使用的语言要遵循两个原则:

1、文体语言

主要有两种文体风格,一是正式文体(formal style),二是半正式文体(semi-formal style),在考研英语书信中一般不会出现非正式文体。

在写给团体组织及其负责人的书信中应当使用正式的语言,在写给朋友的书信中则要使用半正式的语言,主要表现在一些缩略形式和口语表达的使用上。

2、礼貌语言

在书信写作中,写信人一定要非常礼貌、客气,英文中有些标准用语可以用来表达请求、建议、投诉等。这些词句称为套语,考生应学会一些常见套语的使用。

第二节分类讲解

一、主要类型

跟人的情感相关的:如高兴则写感谢信;不高兴则写投诉信;怀有歉意则写道歉信。

如果自己想要做某件事情,可以应用以下书信类型:如自己想要寻找某些信息可写询问信;想要找回丢失的物品可写寻找失物信;想要找工作可写求职信;想要不工作了可写辞职信。

如果想要别人去做某件事情,可以应用以下书信类型:如想要别人从事某项工作可写推荐信;想让别人为自己做某些事情可写请求信;想要别人参加某项活动可写邀请信;想要别人按照自己的想法做某些事情可写建议信。

对于某些书信还要予以回复,如投诉信的回函;邀请信的回函;建议信的回函;请求信的回函等等。

一篇好的作文要求框架结构清晰、思维连贯清晰、语言正确且有亮点。就信函类应用文而言,框架结构要求最好是三个段落,思维方面要求按照提纲内容展开、逻辑关系清晰,语言方面要求正确基础上能够有些亮点词汇和精彩句型。

二、亮点句型

第一句:开门见山、表明目的

I am writing to … / I would like to…

感谢:express my thanks for…

extend my sincere gratitude for…

投诉:express my dissatisfaction/disappointment about..

I feel sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about …

道歉:express my regret …

give you my apology for …

询问:inquire about some information about …

see if it is possible for you to provide me with information concerning

寻物:request your assistance in finding my … which I have lost during the stay in your hotel.

求职:apply for the position that you have advertised in China Daily.

express my interest in your recently advertised position for (a waitress).

辞职:inform you about my decision to resign from my current position.

推荐:recommend … as an ideal candidate

present … for your consideration in your sea rch for a qualified manager

请求:formally request to …

ask for your permission with this letter so as to allow me …

邀请:request your presence at …

request if you could participate in …

建议:express my views concerning …

make some conducive suggestions

结尾句:礼貌套语、再表目的

感谢帮助

1)I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind of assistance you render me.

2)My thanks for you and your generous help are beyond words.

3)Your prompt attention to my inquiry/suggestion would be highly appreciated.

4)I feel most obliged to thank you once more.

5)I would be grateful if you could …

6)4)I would appreciate it very much if you could …

7)Any favorable consideration to this letter would be considered a personal favor.

道歉不便

1)Once again, I am sorry for any inconvenience caused.

2)I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apology.

3)I feel terribly sorry for the inconvenience I have caused. I sincerely hope that you approve of my resignation.

期待回复

1)I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.

2)I am looking forward to hearing from you soon.

3)We would be looking forward to your participation in the party.

1、感谢信

一.文章布局:

第一段:写作目的、情景描述

第二段:描述个人经历;对方的帮助对你产生的影响;列举原因;表达感受;

第三段:再次表达谢意及感激之情;希望给予回报

二.例题点睛:

Directions:Mr chen is the doctor of a medical center where you once lived , you are asked to write a letter to him to express your gratitude for his help. Write the letter with no less than 100 words. Do not sign your own name at the end of let ter. Use “zhangwei” instead. Do not write the address.

第一段常用套话:

I am writing to extend my sincere gratitude for…

I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for…

I am writing to express my thanks for…

第三段常用套话:

I must thank you again for your generous help.

I feel most obliged to thank you once more.

I am most grateful for your selfless donation.

参考范文

亲爱的小刘:

那天我被一辆出租车从自从车上撞下来,你第一个帮助了我,把我送到附近的医院,在此特意写信感谢你对我的帮助。

如果没有您及时为我急救,恐怕后果会更加严重。大家都认为正是您在那个紧急事件中的快速反应才使得我的康复效果如此满意。

虽然如今很多人都谈论应该无私帮助他人,但很少人能说到做到。如果有更多人像您一样,世界将会更加美好。

李明谨上

Dear Xiao Liu,

I am writing to express my heartfelt gratitude for your timely assistance when I was knocked off my bike by a taxi and helping me to the hospital nearby.

If it had not been for your first aid in the accident, I fear that the consequences might have been much more serious. Everyone agrees that it was your quick-witted response in that emergency that has led to my satisfactory recovery.

Although nowadays many people talk about the need to be unselfish and help others, we see very few people practicing what they preach. If there were more people like you, this world would be a much nicer place.

Yours sincerely,

Li Ming

请从阅卷人角度对此文进行评价。

2、投诉信

Directions:

You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting.

Write a letter to the Accommodation Officer at the college and ask for a new room next term. You would prefer a single room. Explain your reasons.

目的:告知不满并提出解决方案

第一段:写作意图

第二段:投诉原因、展开说明(可说具体理由,也可说其产生的影响)

第三段:提出解决方案、礼貌语言

第一段常用套话:

I am writing to express my dissatisfaction / disappointment about …

I am most reluctant to complain, but …

I feel sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about …

第三段常用套话:

I would be grateful if you could …

I would appreciate it very much if you could …

I trust you will take my complaints seriously and …

参考范文

尊敬的先生或女士:

我写信是为了表达对住宿的不满。由于我目前的合住状况很不方便,我希望下学期搬到一个单间居住。

我提出这一要求是因为我室友做事从不考虑别人。首先,他的朋友经常来访;其次,他

经常举办一些吵闹的聚会。在这种情况下,我没办法将注意力集中在学习上。

我相信您也会认为最好的解决方法就是给我换一个单间。如果您能帮我找一个不在同楼的房间,离学校越近越好,我将不胜感激。

李明谨上

Dear Sir or Madam,

I am writing to express my disappointment regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.

The reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him. For another, he regularly holds noisy parties. Under these circumstances, I find it difficult to concentrate on my studies.

I am sure you will agree that the best solution is for me to move into a room of my own. I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.

Yours sincerely,

Li Ming

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3、道歉信

Directions:

Having finished your end-of-term exams, you have gone straight home without saying goodbye to your roommate. Write a letter to your roommate to explain the situation, apologize to him / her, and invite him / her home during the vacation.

目的:表示歉意、提出补救方案

第一段:写作意图

第二段:具体原因(照顾读信人的感受)

第三段:再表歉意、请求谅解、或补救措施

第一段常用套话:

I am writing this letter to express my regret …

I would like to give you my apology for …

Please accept my sincere apology for …

第三段常用套话:

Once again, I am sorry for any inconvenience caused.

I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apology.

参考范文

亲爱的小刘:

很抱歉考试结束后我仓促离开。我不辞而别有失礼节,尤其是我们已经称为这样的好室友。

当我得知高分通过考试的时候,非常兴奋,迫不及待地想把好消息告诉父母。他们担心我的成绩,所以我希望你能理解。

不管怎么样,我想弥补自己的粗心行为,邀请你和我的家人一起度过这个假期。你愿意住多久都可以,请写信告诉我。

李明谨上

Dear Xiao Liu,

I am sorry about the abrupt way I departed after the exams finished. I was rude to have left without saying goodbye to you, especially since we’ve been such good roommates.

When I learned that I had passed the exams with high marks, I was so exci ted that I couldn’t

wait to tell the good news to my parents. They have been worried about my grades, so hope you understand.

Anyway, I want to make up my thoughtless behavior and invite you to come and stay with my family during vacation. You are welcome to stay as long as you wish, so please write and let me know.

Yours sincerely,

Li Ming

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4、询问信

Directions:

As part of a student social survey project, you are leading a group to visit an exhibition in a small town. Write a letter to ask for information regarding such things as:

1) the contents of the exhibition,

2) the dates of its opening and closing, and

3) any discounts.

目的:寻求所需信息

第一段:简述场景、写作意图

第二段:询问具体问题

第三段:急切心情、联系方式、礼貌语言

第一段常用套语:

I would like to inquire about some information about …

I am writing to see if it is possible for you to provide me with information concerning …

I would be grateful if you would be so kind as to provide me with certain essential information regarding the following aspects.

第三段常用套语:

I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.

Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.

Please render me some valuable reply which is conducive to my final decision.

参考范文

尊敬的先生或女士:

我要组织一些学生去您的小镇上参观一个历史展览。如您能为我提供以下信息,我将不胜感激。

首先,展览的日期是哪几天?其次,展览的规模多大,其主题是什么?有哪些展品?再次,还有哪些与展览有关的活动?

我还想问一下学生门票有没有折扣。如果有,能打几折?期待您的回复。

李明谨上

Dear Sir or Madam,

I am organizing a group of students to pay a visit to the historical exhibition in your town. I would be grateful if you could supply me with the following information.

First of all, what are the dates between which the exhibition will be held, and what are the daily opening hours? Secondly, what is the size of the exhibition, what is its theme and what objects are on display? Thirdly, are there any other activities being held in connection with the exhibition?

I would also like to inquire if there is any discount available on entrance tickets for students. If so, how much is the discount? I look forward to your reply.

Yours sincerely,

Li Ming

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5、寻找失物信

Directions:

You have just spent a weekend staying at the Friendship Hotel in Beijing. When you get home you find that you have left a bag at the hotel. Write to the manager of the hotel to

1) give any relevant information about the bag and its contents,

2) ask the manager to contact you immediately if the bag is found and

3) tell him / her how the bag can be sent to you.

目的:寻找并返还失物

第一段:事情背景、写作意图

第二段:失物具体内容及重要性

第三段:如何返还、表示感谢

第一段常用套语:

I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay with your hotel.

I hope it will not be too much trouble for you to help me find my suitcase which I have lost due to carelessness.

第二段常用套语:

I would re ally appreciate it if you could …

I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.

尊敬的先生或女士:

8月22日我在贵饭店300房间住过,当我到家时发现把一个包忘在你们旅馆了。您是否可以检查一下失物招领处,看一下我的包是否还在?

这是一个黑色的小皮革公文包,里面有一些名片,一本小通讯录和三份商业计划书的复印件。这些东西并不值钱,但对我个人来说很有价值。

如您能尽快与我联系,我将不胜感激。特别是由于我需要计划书做一个报告,如果您能通过快递服务把包寄给我,我将万分感谢,并为此服务付费。感谢您的帮助。

李明谨上

Dear Sir or Madam,

I stayed in Room 300 in your hotel on 22nd of August. When I arrived home, I discovered that I had left one of my bags at the hotel. Could you please check your Lost and Found Department and see if my bag is there?

The bag is a small black leather case. Inside the bag, you will find several business cards, a small address book, and three copies of a business proposal. These things are not very valuable in monetary terms, but they have a lot of personal value.

I would appreciate it if you could contact me as soon as possible, particularly since I need the proposal for a presentation. If you could send the bag to me by EMS, I would be most grateful.

I will arrange to pay for the service. Thank you for your help.

Yours sincerely,

Li Ming

6、求职信

Directions:

You wan to apply for the following job: waiter / waitress required for evening work and some

experience necessary. Write a letter to Mr. Smith to

1) show your interest, 2) describe yourself and 3) explain why you would be suitable for the job.

目的:就职位进行请求

第一段:写作意图第二段:工作经历和个性、为何胜任第三段:联系方式、感谢和期待第一段常用套语:

I am writing this letter to apply for the position that you have advertised in China Daily.

I am writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress.

I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the job of senior accountant you have advertised in Beijing Youth.

第三段常用套语:

I have enclosed my resume that outlines in detail my qualifications and experience.

Should you grant me a personal interview, I would be most grateful.

Thank you for considering my application and I am looking forward to meeting you.

尊敬的史密斯先生:

我写信给您是因为我对您最近招聘广告上的女服务员职位感兴趣。随信附上我的简历,它进一步详述了我的资历和以前的工作经验。

我不但有此工作的相关经验和资历,而且我的性格也很适合做服务员。我为人友善,能很快与各年龄段的人建立良好的关系。做招待这种快节奏的工作环境很适合我,因为我很喜欢在压力下工作。我前任老板就对我这种高效处理顾客要求的能力感到惊叹。

我希望尽快与您见面,讨论一下在您饭店工作的可能性。您可拨打1234567联系我。感谢您考虑我的申请,期待着在不久的将来与您见面。

李明谨上

Dear Mr. Smith,

I am writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress. Enclosed with this letter is my resume, which further details my qualifications and previous work experience.

Not only do I have the qualifications and work experience for this job, but I also have the right personality for a waitress. I am a friendly person who can quickly establish a rapport with people of all ages. The fast-paced environment of waiting on tables suits me, because I enjoy working under pressure. My former boss was surprised at my efficiency in dealing with customers’ orders.

I hope to meet with you at your earliest convenience to discuss the possibility of working at your restaurant. I could be reached at 123-4567. Thank you for your consideration of my application, I look forward to meeting you in the near future.

Sincerely yours,

Li Ming

7、辞职信

2005年写作真题

Directions:

Two months ago you got a job as an editor for the magazine Design $ Fashions. But now you find that the work is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason(s), and making an apology.

Write your letter with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2. Do not sign y our name at the end of the letter; use ―Li Ming‖ instead. You do not need to write the address.

目的:辞去当前职位

第一段:写作意图

第二段:辞职原因

第三段:道歉、希望

第一段常用套语:

I am writing to inform you about my decision to resign from my current position.

第三段常用套语:

I feel terribly sorry for the inconvenience I have caused. I sincerely hope that you approve of my resignation.

参考范文

尊敬的王先生:

我写信是为了告诉您我决定辞去目前的职位。

主要原因如下:首先,经过两个月的时间我确实感到很难适应加班和夜班;其次,工资事实上比您原先承诺的低很多,而我还有一个大家庭要供养。最后,我在大学中所学的知识无法满足作为一名编辑的要求。

我为对公司带来的不便深表歉意,由衷希望您同意我的辞呈。

李明谨上

Dear Mr. Wang,

I am writing to inform you about my decision to resign from my current position.

The primary reasons are as follows. First, after two months, I do feel that it is not easy for me to get used to the extra work and night shift. Second, the salary has proven to be much lower than you originally promised, and I have a large family to support. Last, what I have learned in the university cannot meet the requirement of being an editor.

I feel terribly sorry for the inconvenience I have caused. I sincerely hope that you approve of my resignation.

Yours sincerely,

Li Ming

请从阅卷人角度对此文进行评价。

8、推荐信

Directions:

One of your friends wants to apply for a job involving working with foreign teenagers. Write

a letter to

1) recommend him / her; 2) describe his / her past experience and 3) explain the reasons.

目的:推荐别人从事某项工作

第一段:写作意图(背景、关系、做什么)

第二段:原因(经历、个性、为何胜任)

第三段:感谢和期待

第一段常用套话:

I would like to present … for your consideration in your search for a qualified manager.

With re ference to your requirements, I shall, without reservation, recommend … as an ideal candidate.

第三段常用套话:

Therefore, I don’t hesitate to recommend … as the right person for your consideration.

Any favorable consideration to this letter would be considered a personal favor.

尊敬的先生或女士:

我知道你们中心要组织一个有外国青少年组成的国际夏令营,而且你们正在找一名双语助理。我写信是向你们推荐海伦来申请这个职位。

海伦是我在北京大学的同学,她积极组织和参与学校的课外活动。因为她的领导才能和个性,被选举为学生会的主席。她以优异的成绩完成了心理学专业的学习。毕业后,被分配到北京一所国际高中当教师,在哪儿也已经教了5年的双语课程。她热爱本职工作,喜欢和孩子们打交道,在学生中非常受欢迎。

因此,我毫不犹豫地推荐她作为你们招聘职位的理想候选人。

李明谨上

Dear Sir or Madam,

I understand that your center is organizing an international summer camp for overseas teenagers, and you are looking for a bilingual assistant to work there. I am writing to recommend Helen for this post.

Helen was my classmate at Beijing University, where she was an active organizer and participant in extracurricular activities. Thanks to her leadership skills and personality, she was elected Chairperson of the Student Union. She completed her major –psychology –with an excellent school record. Upon graduation she was assigned to be a teacher in an international high school in Beijing, where she has been teaching bilingual lessons for five years. She loves her job and enjoys working with children. This has made her popular among her students.

Therefore, I do not hesitate to recommend her as an ideal candidate for the post you advertised.

Sincerely yours,

Li Ming

9、请求信

2006年写作真题

Directions:

You want to contribute to Project Hope by offering financial aid to a child in a remote area.

Write a letter to the department concerned, asking them to help find a candidate. You should specify what kind of child you want to help and how you will carry out your plan.

Write your letter in no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2. Don’t sign your own name at the end of the letter; use ―Li Ming‖ instead. Don’t write the address.

目的:请求他人满足自己的请求

第一段:写作意图、请求第二段:请求的原因或具体事由第三段:希望回复、礼貌语言第一段常用套话:

I am writing to formally request to …

I would very much like to ask for your permission with this letter so as to allow me …

第三段常用套话:

I am looking forward to hearing from you

I would like to thank you for your generous help in this matter.

I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.

参考范文

致有关人士:

作为一名可以自力更生的学生,我写信请求您帮我找一位希望工程的受助人。

如果我对即将帮助的这个孩子有两个条件,不知道是否方便。首先,由于我打算帮助一

名来自我家乡的孩子,所以这个孩子应该来自四川。其次,他最好是一名由于非常贫困而退学的小学生。

我计划每年资助我的受助人,直到他大学毕业。这笔钱将包括他在校的学杂费。此外,我将经常和他联系以便他在需要时可以寻求建议。非常感谢您对我请求的及时关注。

李明谨上

To whom it may concern,

As a student who can support myself, I am writing to request if you can help me find a potential beneficiary of Project Hope.

I wonder whether it is convenient for you if two things regarding the child are taken into account. First, the child should come from Sichuan Province because I intend to help a child from my hometown. Second, it will be better if he or she is a primary school student who was forced to drop school because of abject poverty.

I would like to help the recipient of my assistance annually until he graduates from college. Firstly, the money will cover his tuition fee and other expenses at school. Besides, I will correspond with him frequently so that he can seek advice whenever he needs. Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

10、邀请信

Directions:

You want to invite some friends to a party. Write an invitation letter to them individually, elaborating on the reason why such a party should be held, and what activities will be arranged for them.

目的:盛情邀请参加某一活动

第一段:写作意图

第二段:交代what, when, where, why

第三段:期待回复

第一段常用套话:

I would like to request your presence at …

I think it would be a good idea if you could participate in …

第三段常用套话:

My family and I would feel honored if you could come.

We would be looking forward to your participation in the party.

I would like to meet you there and please let me know your decision.

参考范文

亲爱的苏珊:

我将于2009年8月23日周一在家中举办一场宴会,庆祝我父亲获得今年的普利策新闻奖。因为你是我们家亲密的朋友,我和父母都非常期待你能来参加这次庆祝会并分享我们的快乐。

庆祝活动将于下午5点开始,之后是自助晚宴,大约8点钟会有乐队演奏巴赫和施特劳斯的作品。

如果你8月23日有时间,我和家人期盼你的到来。

祝好。

另外,请在8月19日前回复确认。

李明谨上

Dear Susan,

I will be holding a dinner party at our house on Monday, August 23, 2009 to celebrate my father’s being awarded the Pulitzer Prize for journalism this year. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to participate in the celebration and share our joy.

The occasion will start at five o’clock in the afternoon. This will be followed by a buffet dinner party with a selection of food drinks. At around eight o’clock, a ba nd will perform some works by Bach and Strauss.

If you are free on August 23, my family and I look forward to seeing you.

Best regards.

Li Ming

RSVP before August 19.

11、建议信

2007年写作真题

Directions:

Write a letter to your university library, making suggestions for improving its service. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

Do not sign your name at the end of the letter. Use ―Li Ming‖ instead.Do not write the address.

目的:提建议和忠告

第一段:写作意图第二段:具体建议或忠告(先肯后否)第三段:总结建议

第一段常用套话:

I am writing with my suggestion / proposal about …

I am writing to express my views concerning …

You have asked me for my advice with regard to … and I will try to make some conducive suggestions.

表达建议常用句式:

I feel that it would be beneficial if …

It would seem to me that you c ould …

If I were you, I would …

第三段常用句式:

I hope you will find these suggestions / proposals / recommendations helpful / practical / useful.

I trust you will take my suggestion into account.

I would be ready to discuss this matter to further details.

尊敬的先生或女士:

我是本校的一名学生,常来图书馆度过闲暇时光。总而言之,您这里提供的服务相当不错,但是,我有一些建议希望您采纳。如果您能好心考虑我的建议,我将非常感谢。

首先,您能否延长阅读时间?因为在白天,大多数学生在上课,因此他们无法来图书馆。其次,书架上有些书已经过时了。如果您能提供诸如最新期刊等书籍,我们将非常感谢。

我十分希望拥有一个更好的图书馆。再次感谢您抽出时间给予关注。

李明谨上

Dear Sir or Madam,

I am a student in this university who regularly come to the library to spend my spare time. Generally speaking, the services you offer here is quite good; however, I have some suggestions

for you to adopt. And I would like to extend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestions into consideration.

To begin with, will you please prolong the time for reading? In the daytime, most of the students are having class, so they can’t come to the library. Moreover, some of the books on shelves are out of date. If you are so kind as to provide us with some books such as the latest magazines, we will be greatly honored.

I really wish to have a more comfortable library. Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Li Ming

2009年写作真题

Directions:

Restrictions on the use of plastic bags have not been so successful in some regions. ―White pollution‖ is still going on. Write a letter to the editor(s) of your local newspaper to

1) give your opinions briefly and

2) make two or three suggestions.

You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use ―Li Ming‖ instead. You do not need to write the address.

参考范文

亲爱的编辑:

我写这封信是想谈谈“限塑令”的效果。到目前为止,此令的效果不像我预期的那样好。与购买塑料袋需支付的那点钱相比,人们仍然选择方便。

众所周知,废弃的塑料袋对环境造成很大威胁。我认为应该在市民中开展一系列的宣传活动,减少塑料袋的使用。除了对使用者收费,也应对生产者征收高额税款以控制白色污染。

我希望您觉得上述建议有益,同时希望与您进一步讨论这一问题。十分感谢您对我的建议给予及时的关注。

李明谨上

Dear Editor,

I am writing to talk about the effect of the decree on limited use of plastic bags, which, so far, has not been as successful as I expected. People still prefer convenience to the small amount of money they have to pay for the bags.

As we all know, discarded plastic bags pose a threat to the environment. I think it is imperative that a series of campaigns should be launched among citizens to discourage the use of plastic bags. In addition to charging consumers, the producers should also be heavily taxed to control ―white pollution‖.

I hope you will find the above proposals conducive and I would like to discuss this matter to further details. Your prompt attention to my suggestions would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

2008年写作真题

道歉信 + 建议信

Directions:

You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot

to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to

1) make an apology, and

2) suggest a solution.

You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use ―Li Ming‖ instead. You do not need to write the address.

参考范文

亲爱的鲍勃:

我写信是为了向你道歉。我住在你家的时候你借给我一张音乐CD,我却忘了把它还给你,在我回家后才发现它在我行李里。

对于我可能给你造成的不便我建议两个弥补的方法。第一个建议是我用特快专递把CD 寄还给你,只需6-10天。第二个建议是我亲自把CD还给你。下个月我将出差去加拿大,可前去你家拜访并交还CD,但这样会比特快专递慢许多。请一定写信告诉我你想用哪一种方法。

期待你的回复。祝好!

李明

Dear Bob,

I am writing this letter to express my apologies for forgetting to return to you the music CD you lent me during my stay in your house. I found it in my luggage after I got home.

Here are my two suggestions to make up for the inconvenience I may have caused you. The first suggestion is that I will send the CD to you by Express Mail Service. It takes six to ten days before it reaches you. The second suggestion is that I will give it back to you by myself. I will be on a business trip to Canada next month, so I can visit you and return the CD. But it takes much longer than EMS. Please let me know which method you would prefer.

I am looking forward to your reply.

Best regards.

Yours,

Li Ming

应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 (一)什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。 (二)应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。 (一)按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。 (二)按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 (1)国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用

高考作文素材库:应用文——其他

高考作文素材库: 应用文——其他 1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,

如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申 明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

应用文写作阅读书目

应用文写作阅读书目:《新编应用文写作》 一、作者 邱平,女,语文学科高级讲师,于1984年毕业于四川师范大学文学院,系汉语言文学学士。自1984年大学毕业至今一直就职于四川音乐学院附属中等音乐学校,二十多年来从事语文教学和班主任管理工作,具有丰富的语文学科教学和学生管理经验。 二、作品简介 《新编应用文写作》内容包括“公务文书写作”、“事务文书写作”、“日常文书写作”、“求职文书写作”、“经济文书写作”、“法律文书写作”、“科技文书写作”、“礼仪文书写作”、“传播文书写作”。每一章内容由写作知识,典型案例及分析,情景模拟写作训练,理论与实践相结合。《新编应用文写作》适合高职高专学生使用,也可以作为企业文员和相关从业人员的培训用书或参考用书。 三、写作特点 《新编应用文写作》具有以下特色:突出高职特色。力求突破原有学科体系,淡化理论,强化实践,充分体现指导性与可操作性的特点强化基本功训练。遵循“理论联系实际”的原则,力争做到讲读结合,讲练并重。体现时代特色。在文种选择与案例选择上注重与学生的实际情况靠近,以新的知识、新的信息来吸引学生,使写作知识与当今有关的政策和实际情况密切联系,充分体现浓厚的时代气息。 四、印象深刻的部分 应用文的特点、概念、作用和分类;应用文写作的基本要素:内容要素和形式要素;学习应用文写作的意义及方法等。 五、作者传达的信息 在普通的生活中,即使不需要高深的理论、思辨的学说来进行写作,但准确地表达自己是必需的,因为写作还体现出一个人的文化水平,是自己的个性特征之一。本书简洁地概括介绍了生活和工作中各种常见常用的文体,列举了数百篇各类优秀的范例并分析评论,帮助读者收到触类旁通和闻一知十的效果,是写作中不可缺少的参考文本,是让你在不知不觉中成为写作能手良方。 此书全新的体例,简明的图式,二百种文体,三百篇例文。轻轻松松学会公文写作,不知不觉提高写作技巧,刚工作生活必不可少的读本。而且这本书较全面的介绍了各种应用文的作用、注意要点,也提供了不少的例子。对我们对应用文的学习有了更深刻的认识,为我们今后的学习打下了良好的基础。 六、对本书评价 《新编应用文写作》为全国高职高专“十二五”规划教材之一。《新编应用文写作》体例采用文体知识学习、例文示范、写作练习的形式,通过大量较新的例文以及情景模拟写作训练题,将学、讲、练结合起来,突出实用性、科学性,有利于教师教学和学生学习,是一本好讲好用的教材。 七、读后感 应用写作学习应用写作学习心得 应用写作原本对我来说没有什么概念,上了大学后,我在学校团委工作的这段时间,部长时不时让我起草个文件,写个发言稿或者阶段性的工作总结,开会的时候有时也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触,不过虽然我是学文科

应用文写作复习题(后附参考答案)

《应用文写作》复习题 一、判断题 1、应用文最早出现在春秋、战国时期。 2、应用文同文学作品一样,可以进行艺术加工,可以虚构和夸张。 3、应用文写作中常用的表达方式有叙述、说明、议论。 4、应用文中的材料应充实,材料的使用越多越好。 5、各种文体的应用文都具有直接实用性。 6、应用文写作也要注重文采。 7、应用文写作中叙述的人称常用第一人称和第二人称。 8、求职信是求职者用来谋求职位而写给用人单位的书信。 9、求职信要多说自己的优势,展示自己的业绩和能力。 10、有了求职信,则不需写个人简历了。 11、个人简历同求职信一样,可单独使用。 12、个人简历中的哪一项都要详细、具体地写出。 13、竞聘书的写作与一般的演说词完全相同。 14、竞聘书中绝不能表现自己的弱点和短处。 15、行政公文在个人的社会交往中起着十分重要的作用。 16、应用文仅仅在个人的社会交往活动中起作用。 17、语文基础知识和一定的写作能力是写好应用文的基础。 18、应用文的写作不需要主题。 19、作为申请书的标题形式,“入团申请书”属于“申请事由+文种”。 20、无论申请书是何内容,申请书都只能书写一个受文部门。 21、直接揭示主题,是演讲稿标题的写法之一。 22、演讲稿的结尾具有固定格式。 23、会议纪要与会议记录是应用文同一文种的不同称谓。 24、即时性是会议记录的一个特点。因此,会议记录需当场记录而不是会后补 记。 25、倡议书的对象具有不确定性。 26、启示就是启事。因此,单位对外招工时,可以公布招聘启示。 27、市场调查报告按其所涉内容的多少,可分为综合性市场调查报告与专题性 市场调查报告。 28、实习报告中,概括实习的时间、地点、目的等属于实习报告正文中的引 言。 29、应聘信属于求职信,自荐信不属求职信。 30、个人的基本情况是个人简历中必不可少的组成部分。 31、竞聘书应当思路活跃,天马行空,其思维脉络不应有一定的顺序。 32、行政公文中,通知是一种上行文。 33、通知的标题形式中,《国务院批转环保总局关于三峡库区水面漂浮物清理方 案的通知》属于三元素标题。 34、通报的主送机关是相对于发文机关的下级机关。 35、通知与通报均属于知照性公文。 36、行政公文中的报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级

应用文写作复习资料含有知识点及配套习题复习资料版

2015年10月应用文写作复习资料 一、名词解释 1.事实论据 2.理论论据 3.归纳论证 4.演绎论证 5.顷接 6.公文7.上行文8.下行文 9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字 15.发文顺序号 16.主送机关17.经济合同18.标的 19.经济合同的题注 20.申论 二、填空题 1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼 ,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。 2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌 ,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。 4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。 5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。 6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。 7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。 8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“ 1.”,第四层用“(1)”。 9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。 10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。 11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。 12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。 13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。

高等教育教材应用文写作第三版徐中玉

第一章应用写作的一般原理 第一节应用写作的性质与特点 一、应用写作的性质 1概念:应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用,运用书面语言和图表符号进行的写作活动。 2目的:应用写作是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题,为现实社会服务的写作。 二、应用写作的特 1明确的实用性 2内容的真实性 3作者和读者对象的特定性 4较强的时效性 5格式的规范性 第二节应用写作的语言要求 一、准确(符合事实) 二、简洁 三、质朴 四、得体 第三节应用写作的表达方式 一、叙述 1叙述的含义:叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。 2叙述的作用:介绍事件的基本情况,或介绍事件的发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委。 3应用文体中的叙述方式有 顺叙(按照事件发生、发展和结束的顺序来叙述) 倒叙(先交代事情的发展结构,再回过头来叙述的由来) 插叙(循着主线叙述的同时,插进去一段叙述,或追忆过去情节得片段,或对上文进行补充、解释) 分叙平叙(叙述两件或两件以上同时发生的事情。 二、议论 1议论的含义:议论就是说理和评判,就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种文字表达。 2议论的作用:可以对客观事物进行分析和评论,表明作者观点或态度。 3应用写作中议论的方法 a直接论证b间接论证 三、说明 应用写作中的说明的方法

1定义说明(通常说的下定义) 2分类说明(将被说明的对象,按照一定的标准划分成不同的类型,一类一类地加以说明)3举例说明(举出实例来说明事物事理) 4比较说明(把两种或两种以上的事物,通过比较,说明事物的本质特点,就是比较说明)5引用说明(引用资料) 6数字说明(用精准和具体的数字) 7比喻说明(打比方,抽象具体化) 8图表说明 第四节学习应用写作的基本条件 一、加强政治思想修养 二、深入实际,调查研究 三、加强语文基础训练,反复练笔 第二章公文文体的写作(一) 第一节公文的概念和作用 一、公文的概念 公文是公务文书的简称 二、公文的作用 1领导与指导作用 2传达与教育作用 3桥梁与纽带作用 4凭证与依据作用 第二节公文的分类和格式 一、公文的分类 1上行文是下级机关向上级机关报送的公文,包括请示、报告等文种 2平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文,主要是函、议案、也包括一些通知、通报、纪要。 3下行文是上级机关下达的公文,如命令、决定、通知、通报、批复等。 4秘密公文和非秘密公文 5指令性公文(命令、决定、批复等) 6知照性公文(通告、通知、函) 7报请性公文(请示、报告) 8党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种 9国家行政机关的公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种 二、公文的格式(本节主要看书P19-23的图)

应用文写作复习题

《应用文写作》复习题 一、单选 1、单位对外行文时,公文标题的形式是() A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中()请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间() A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用() A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是() A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是() A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是() A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于() A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 三、修改下列案卷标题 1、公费医疗改革的通知、决定和函 答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

2、××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料 答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 3、××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法 答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法 4、×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录 答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件 2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分行关于请求购买汽车的请示报告 4、××银行关于严格控制会议费规定的通知 5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 四、指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。 ××公司关于进行职业道德教育的通知 各单位: 今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。 ××公司 ××××年×月×日 五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。 购置办公家具的请示 总行: 我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办

应用文写作期末考试复习题(1)

应用文测验试题一:总论 二、单项选择题 1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的() A 、 2003 年 7 月 8 日 B、二 OO 三年七月八日 C、二 00 三年壹月五日 D、二 00 三年四月标准答案: b 2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发(主送)的公文属于() A 、上行文 B、下行文C、平行文D、呈请性文件 标准答案: c 3. 对 " 李国玉是一个爱学习、肯钻研的人" 分析正确的是() A 、运用了说明 B、运用了议论C、运用了描写 D 、运用了抒情 标准答案: b 4.在上行文中,常常要涉及到上下级关系,因此在使用称谓时,经常要用到人称代 词,下列词语中()属于第三人称。 A、我 B、本 C、贵 D、该 标准答案: d 5. 下列标题中有错误的一个是() A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、 XX 市国家税务局关于2002 年 5 月份税收收入情况的通报 C、 XX 区国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见 标准答案: c 6." 为要 " 、 "为盼 " 属于应用文结构用 语中的() A 、开头用语B、结尾用 语C、过渡用语D、综合用语 标准答案: b 7. 受双重领导的机关上报公文应() A 、写明两个主送机关B、只写一个主送机关C、分头主送D、根据情况需要而定标准答案: b 8. " 现将有关事项通知如 下" 属于应用文结构用语中的() A 、开头用语B、结尾用 语C、过渡用语D、综合用语 标准答案: c 9. 当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用() A 、越级行文B、直接行 文C、多级行文D、同时行文 标准答案: c 10. 在有些公文中,要大量的运用数据说明问题,那么文中的数字则应用()表示。 A 、汉字 B 、阿拉伯数字C、汉字与阿拉伯数 字 D 、汉字或阿拉伯数字 标准答案: b 11. 根据国家行政机关公文处理办法的规定,成文日期必 须() A 、写年月日全称 B 、只须写明年月即 可C、必须写明月日D、可写阿拉伯数字 标准答案: a 12. 在应用文写作中,为做到条理清、层次分明,常使用层次序数来标注内容,其顺序

应用文写作复习重点

第一章 一、应用文各发展阶段的特点? 1、汉时期(发展的规期)特点:成熟,汉发展。 2、晋南北朝(发展的自觉时期)特点:名家名篇迭出,写作理论探索研究。 3、隋唐宋时期(发展的高峰期)特点:名家辈出,名篇如云,公文形成相对固定的制度。 4、元明清时期(发展的稳定时期)特点:应用文各体趋于定型化,理论研究有进展。 5、辛亥革命以后(变革创新时期) 二、应用文的特点、作用是什么? 特点:1、价值的实用性 2、结构的模式性 3、表述的简约性 4、行文的严肃性 作用:1、法规准绳作用 2、指挥管理作用 3、联系协调作用 4、宣传教育作用 5、凭证依据作用 第二章 一、应用文的构成要素及其要求。 1、主题(观点正确、态度鲜明、重点突出、立意新颖) 2、材料(真实、切题、典型、新颖) 3、结构 4、语言(准确、简洁、得体、朴实) 二、应用文对语言的要求。 1、基本要求:准确、简洁、得体、朴实 2、特殊要求:运用专业术语、运用数字和图表、运用介词结构和述句 三、应用文基本结构形式 标题、前言、主体(横式、纵式、横纵式)、结尾、署名、日期 四、应用文作者的构成 个人作者、代言作者、群体作者、法定作者 第三章 一、十三种行政公文的名称及其适应围。 1、命令:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员。 2、决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告:用于向国外宣布重要事项或法定事项。 4、通告:用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 5、通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免人员。

专题01 活动与沟通-2021年高考英语应用文写作必备素材与核心句式集锦

2021年高考英语应用文写作必备素材与核心句式集锦01 活动与沟通 【真题再现1】 (2020.全国卷II)上周末,你和同学参加了一次采摘活动。请你为班级英语角写一篇短文,介绍这次活动,内容包括: 1. 农场情况; 2. 采摘过程; 3. 个人感受 注意: 1. 词数100左右; 2. 题目已为你写好。 题目:My Weekend _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ [参考范文] My Weekend Last weekend,we took part in a picking activity. We drove from the school, and the farm was about 2 kilometers away from our school. When we arrived at the farm, there are all kinds of animals, green fresh vegetables and fruit trees in the farm. We were divided into two groups. One

大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)

最新期末应用文写作资料 单选: 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期,指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办,指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号,后引文件标题 B.先引文件标题,后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

应用文写作复习题及答案

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【经典资料,WORD文档,可编辑修改】【经典考试资料,答案附后,看后必过,WORD文档,可修改】 应用文写作复习题及答案 单项选择题 1 、科技文体的写作要重视哪两种思维方法的运用() A 逻辑思维、创新思维 B 创新思维、形象思维 C 逻辑思维、逆向思维 D 形象思维、发散思维 2 、属于创新思维的方法一组是() A 逻辑、辩证、灵感、逆向 B 发散、逆向、灵感、形象 C 形式、辩证、发散、逆向 D 辩证、灵感、形象、逻辑 3 、指导人们正确使用概念、判断和推理,使思维具有确定性、一贯性和论证性的思维方法叫() A 辩证逻辑 B 类比推理 C 形式逻辑 D 演绎推理 4 、形式逻辑要求人们遵循的基本规律有同一律、矛盾律和律。() A 否定 B 排中 C 排除 D 相对 5 、逻辑思维包括两种思维方法,它们是() A 形式逻辑、辩证逻辑 B 历史逻辑、形式逻辑 C 思维逻辑、矛盾逻辑 D 辩证逻辑、统一逻辑 6 、科技类文体的特征是() A 科学性、真实性、即时性 B 真实性、学术性、新颖性 C 学术性、及时性、公开性 D 科学性、规范性、多样性 7 、以下哪一组都属于科技类文体() A 学士论文、调查报告、广告 B 学士论文、实验报告、产品设计说明书 C 经济合同、考察报告文摘 D 议案、学士论文、说明书 8 、下列属于科技论文的一组是() A 技术报告、专利说明 B 科技报告、科技信息 C 科技文摘、工程设计 D 学术论文、学位论文 9 、论文摘要的字数(中文)一般控制在() A 2000~3000 B 500 左右 C 200~300 D 1000 左右 10 、论文关键词用来表示全文主题内容信息款目的单词或术语,每篇论文择取() A 3~8 个词作为关键词 B 10 个以内词作为关键词 C 1 个词作为关键词 D 5 个词作为关键词 11 、不属于科技论文的特点是() A 学术性 B 创造性 C 规范性 D 形象性 12 、论文主体部分开头一般称为() A 前言、绪言 B 摘要、概述 C 引论、序跋 D 绪论、本论 13 、科技论文一般由四部分组成,它们是()

应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或 截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 , ; 。! ? : “” () ……—— , ; 、 ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○九年X月X 日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: (一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

应用文写作复习资料【含有知识点及配套习题】

一、名词解释 1.事实论据 2.理论论据 3.归纳论证 4.演绎论证 5.顷接 6.公文 7.上行文 8.下行文 9.联合行文 10.版头 11.版记 12.发文机关标志 13.发文字号 14.发文机关代字 15.发文顺序号 16.主送机关 17.经济合同 18.标的 19.经济合同的题注 20.申论 二、填空题 1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。 2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。 4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。 5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。 6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。 7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。 8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“ 1. ”,第四层用“(1)”。 9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。 10. 在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。 11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。 12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。 13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。 14.所谓隶属关系,指上下级机关具有的的关系。 15.公文中的附件应在正文下空一行左空两格标明“附件”,后标全角冒号和名称。

应用文写作的材料(2020年整理).pdf

应用文写作的材料 1. 材料的含义材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动才得以进行。 2. 材料的采集①要求。首先是全面,着眼于一个博字。其次是深入,着眼于一个透字。第三是细致,着眼于一个细字。②方法。a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的亲历性。通过体验,获得切身感受,以积累素材。c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。 3. 材料的选择掌握以下原则:①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在典型上。④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。 4. 材料的使用选好材料之后,要正确使用,应注意:①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。量体裁衣,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。②主次分明,详略得当。使用材料时,能直接说明和表现主题的,应置于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的,应置于次要地位。两者是红花与绿叶的关系。骨干核心材料,要注意详尽;过渡材料、交待性材料,要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详,读者所了解或容易接受的材料可从略。 1

现代应用文写作复习资料

《现代应用文写作》综合复习资料 一、判断说明题 1.只要具有好的写作能力,就能写出高质量的应用文。 2.平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示等。 3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误,可以用通知行文。 4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。 5.经济合同一经签订,对双方均具有法律约束力。 6.一份简报只能刊发一篇文章。 7.启事具有一定的保密性。 8.收到下级机关的请示、报告之后,上级都应该作出答复。 9.几个发文机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。 10.安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。 11.通报、报告、请示是下行文,批复、通知是上行文。 12.总结需要作具体的描写,需要旁征博引,多方论证。 13.撰写可行性研究报告时要求真实完整,数据可靠。 14.上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。 15.《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。 16.讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。 17.论文开题报告影响论文的评价,需要一次通过。 18.某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示,局领导签发后报送上级。 19.通报是专门用来表彰先进的。 20.《菜篮子为何越拎越重?》属于公文式标题。 21.某工商局在查办一起商业贿赂案件时,由于对有关问题把握不准,即以函的形式向上级局请示,请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。 22.公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达,即兴创作的。 23.综述是对事实做客观的陈述,不能任意添加综述者的观点。 24.介绍信的存根和本文的内容要完全一致,可以进行涂改。 25.邀请函比请柬庄重、典雅,比请柬的使用范围更广泛。 26.求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导”。 27.会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。 28.简报中的按语作用是说明编发简报的原因或目的。 二、改错题

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文: 特点: 1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题: 做生意:广告、合同 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样

【写作指导】应用文写作的材料

应用文写作的材料 1. 材料的含义 材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。 材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动才得以进行。 2. 材料的采集 ① 要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。 ② 方法。 a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。 b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。 c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。 e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。 3. 材料的选择 掌握以下原则: ①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。 ②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。 ③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。 ④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。 4. 材料的使用 选好材料之后,要正确使用,应注意: ①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过

应用文写作期末考试复习题

应用文测验试题一:总论 一、判断题 1公文附件的形式可以是附表、附图和文字。 标准答案:对 2. 公文的附件可以是与正文有关的补充说明资料。 标准答案:对 3 附表、附图及有关说明文字,均为正文的组成部分。 标准答案:对 4 附件的形式只能是文字。 标准答案:错 5、公文的主送机关(即主要受文机关)应当使用全称或规范化的简称、统称。 标准答案:对 6. 公文的主送机关指公文的主要受理机关,可以使用简称、统称。 标准答案:错 7. 通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于常用行政公文。 标准答案:对 8. 在13种行政公文中,上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。 标准答案:错 9. 《我们××局是怎样提高税收征管信息化水平的》是用新闻式标题。 标准答案:对 10. 公文的结构层次序数第一层为"一"、第二层为"(一)"、第三层为"1.",第四层"(1)"。 标准答案:对 11. 公文的成文日期应用汉字书写。 标准答案:对 12. 《全国税务系统安全保密工作重大事件报告制度》的标题由"发文机关+事由+文种"构成。标准答案:错 13. 为了取得应用文较好的阅读效果,作者要努力调动各种各样的艺术表现手法。 标准答案:错 14. 应用文在反映客观事物与人的思想时,可以而且应该进行一些合理的想象。 标准答案:错 15. 应用文以实际应用为目的,写作时要采用惯用的格式。 标准答案:对 16. 公文行文一般不得越级报告,但在紧急情况下可以越级报告。 标准答案:对 17. 某公文(草稿)有四个结构层次序数,第一层为"(一)"、第二层为"一、",第三层为"(1)",第四层为"1."。 标准答案:错 18. 应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案:错 19. 公文的成文日期通常排列在正文后的右下角(右空四字)。用汉字书写。"零"写为"O"。标准答案:对

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