市政建设工程档案归档清单
（注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文）
一、工程建设前期文件
1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表
2、可行性研究报告、项目评估报告
3、选址意见书
4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等
5、用地批文及红线图
6、用地规划许可证
7、国有土地使用证
8、工程规划许可证
9、勘察委托、合同、设计、报告
10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批
11、环保、抗震、施工图审查等审批意见
12、监理合同
二、施工前期文件
1、中标通知书/招投标文件、预算书
2、施工合同
3、施工许可证
4、开工报告、开工执照（备案1、备案2）
5、质量、安全监督申请表
6、项目经理、项目监理部人员名
三、施工准备文件
1、施工组织设计
2、图纸会审纪要
3、技术交底
四、设计变更、工程洽商记录
五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入）
（一）、钢材（钢筋、钢板、型钢）
1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告
2钢结构使用的钢材配件
（二）钢结构构件
（三）焊接材料
如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告
（四）水泥
水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
（五）沥青
汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
（六）砂、石
砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
（七）砌块
（砖、料石、预制块）合格证/质检报告
（八）涂料
（九）砼外加剂、掺合料质量证明
（十）防水材料及粘接材料
（十一）防腐/绝缘/保温材料
（十二）石灰
（十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明
（十四）沥青混合料
（十五）商品混凝土
（十六）管件、管材、设备、配件合格证/检查记录/试验报告（十七）预应力混凝土张拉材料
（十八）混凝土预制构什
（十九）井圈、井盖、踏步、雨篦等
（二十）预应力混凝土设备检验资料
（二十一）支座、变形装置、止水带等
六、施工试验报告（凡有见证取样的应有见证记录、见症试验汇总表）
（一）压实度（密度）、强度试验记录
1、填土、路床压实度（密度）、强度试验记录
（1）、最大干密度、最佳含水量试验报告
（2）、填土压实度试验报告
2、道路基层压实度和强度试验报告
（1）、标准击实试验报告
（2）、压实度试验记录
（3）、基层强度试验报告，如无侧限搞压强度试验
3、道路面层压实度资料
沥青标准密度资料
压实度试验报告
路面弯沉试验报告
（二）砼抗压、抗折强度，抗渗抗冻试验报告
1、砼配合比试验报告
2、砼抗压强度试验报告、砼强度评定及其统计（砼路面、桥面）
3、砼抗渗试验报告
4、砼抗冻试验报告
（三）砂浆强度试验资料
1、砂浆配合比试验报告
2、砂浆抗压强度试验报告，砂浆强度评定及其统计
（四）钢筋焊、连接试验资料
焊接性能/抗弯抗拉试验结论，焊工上岗证复印件，外加工钢筋的质量证明（五）钢结构、钢管道、金属容器等及其它焊接试验按国家相关规范执行七施工记录
1、地基与基槽验收记录其中包括地基基础处理后的验收记录
2、构件设备安装与调试记录
大型预制件、钢结构吊装记录
厂、站大型设备安装与调试记录
3、施加预应力记录
4、沉井下沉观测记录
5、砼浇注记录
6、管道箱涵顶推进记录
7、沉降观测
8、其它施工记录
八、测量复核及预检记录
（一）测量复核
交桩测量核记录
水准点、轴线桩、定位桩、高程桩的复核记录
部位、工序测量复核
施工测量示意图
（二）预检记录
主要结构模板预检记录
大型构件和设备安装前的预检记录
设备安装的位置检查记录
非隐蔽管道的安装检查记录
油漆工程
其它预检记录
九、隐蔽检查验收记录
凡被下一道部位、工序隐蔽的都须有隐蔽检查验收记录
十、工程质量检验评定
工序/部位/单位质量评定
十一、功能性试验记录
道路弯沉试验
无压力管道严密性试验
压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验
桥梁动静载试验
水池满水试验消化池气密性试验
其他设计要求的试验
十二、事故报告及处理记录
设计变更通知、洽商记录
十三、竣工验收文件
1、竣工报告
2、设计、施工、监理竣工总结（报告）
3、竣工验收会议纪要、竣工验评纪要（验收证明书）
4、单位工程质量验收记录表（五统表）
十四、工程决算和报备材料（各专项验收文件）
十五、工程声像档案（照片）
十六、竣工图
给排水部分
一施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）
三、设计变更、工程联系单
四、材料、成品、半成品汇总表合格证及检验报告抽检记录
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表
3、成品、半成品登记表及其合格证及检验报告
五、一般分项工程隐蔽检查验收记录
六、分部分项工程质量评定表
七、使用功能试验记录
阀门及管道严密性、强度试验报告
管道灌水试验记录
通水能力试验记录
水池满水试验记录
系统清洗记录
污水管闭水试验
路灯部分
一施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）
三、设计变更、工程联系单
四、材料、成品、半成品汇总表、合格证及检验报告抽检记录
1管材、管件进场抽样检查记录
2设备、材料合格证(试验记录)汇总表
3成品、半成品登记表及其合格证及检验报告
五、一般分项工程隐蔽检查验收记录
六、分部分项工程质量评定表
七、测试记录
桩基部分
一施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）
二施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）
三 原材料、成品、半成品抽查表/汇总表出厂合格证及质量鉴定/试验报告
1预制管桩检验报告
2钢筋汇总表、质量保证书、检验报告
3焊条合格证
4水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
5砂、石、砖合格证/质检报告
6细骨料质检报告
7粗骨料质检报告
8其他
四施工试验报告
1砼配合比试验报告
2砼强度及抗压试验报告
3砂浆配合比试验报告
4砂浆强度及抗压试验报告
五试打桩情况记录
六钢筋工程/焊接/焊缝等隐蔽检查验收记录
七打桩施工记录/砼工程施工记录/挖孔桩成孔记录
八质量评定
九桩基检测报告
十竣工验收文件
1会议纪要
2设计、施工、监理竣工总结（报告）
3竣工验收纪要
4单位或分项工程质量验收记录表，分部验收汇总表、质保检查表5问题整改意见等其它验收文件
十一桩基/承台平面布置图
十二桩基工程预决算
监 理 文 件
一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
二、有关质量问题
1、月报中的
2、会议纪要中的
三、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
四、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见
五、造价控制
工程结算审核意见书
六、合同与其它事项管理
1、工期延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
七、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报告
园林景观工程
一、工程建设前期文件
1、立项报告批复或项目审批表、相关会议纪要
2、工程规划许可证（若免办则免归档）
3、设计文件、合同、
4、监理招投标文件、合同
二、施工前期文件
1、中标通知书、招投标文件或委托、洽谈书、指定施工单位的
会议纪要，报建表
2、概预算书及审批、
3、施工合同
4、施工许可证
5、开工报告、开工执照（备案1、备案2）
三、施工准备文件
1、施工组织设计
2、图纸会审会议纪要
四 原材料、成品、半成品抽查表/汇总表出厂合格证及质量鉴
定/试验报告
1钢筋、水泥、砂、石、砖汇总表、质量保证书、检验报告2给排水、电气合格证、质检报告
3其他材料、预制件合格证、质检报告
五施工试验报告
1、见证检验汇总表
2、砼配合比试验报告
3、砼抗压试验报告、强度评定、砼施工记录
4、砂浆配合比试验报告
5、砂浆抗压试验报告、砼强度评定及施工记录
6、钢筋接头试验报告
7、土壤击实度试验报告
8、填土压实度试验报告
六隐蔽工程验收记录
七施工记录（施工日记等）
八、设计变更、签证等相关决算依据（相关人员单位签章手续完备）
1、设计变更及其审批、工程洽商纪要
2、土石方运距及倒土示意图（建设单位两人以上签章）
3、倒土签证（建设单位两人以上签章）
十、分部分项质量评定
十一、功能试验记录
十二、工程验收文件
1、竣工验收会议纪要
2、设计、建设、施工、监理竣工总结（报告）
3、竣工验评纪要（验收证明书）
4、质量问题整改意见等其它验收文件
十三、建设单位和施工单位工程决算材料（有建设和施工单位的签章）
十四、竣工图（有建设单
宜昌市市政道路工程文件 归档内容及排列顺序表 宜昌市城市建设档案馆 宜昌市市政道路工程文件归档内容及排列顺序 第一部分 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表） 二建设用地、征地文件 1 建设项目选址意见书及附件 （规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围 图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 （建设项目规划方案及审查通知书、建设工程 方案审查通知书） 4 用地红线图 5 用地协议 6 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 11 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书 四建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书
5 其他规划文件 五勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六设计文件 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等) 2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等) 3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图 4.4 装修（装饰）工程施工图 4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图 4.9 其他施工图（含基坑、边坡） 4.10 施工图预算 5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 2 投资许可证及申请表 3施工图设计文件审查备案单 4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 8 城市建设基础设施配套费批复及申请 9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件
四川省建设工程归档资料目录 一、建筑安装工程竣工档案组卷内容 综合文件材料（建设单位提供）： 1.建设项目立项报告及计委关于项目立项及立项投资计划批复。 2.建设项目可行性研究报告及审批意见。 3.建设项目选址意见书。 4.建设用地规划许可证。 5.国有土地使用权出让协议书。 6.建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件。 7.拆迁公告，批文及安置协议。 8.建设工程征地红线图。 9.建设工程控制红线图。 10.室外管线综合竣工图（由城建档案馆确定认资质的企业进行绘制） 11.建设工程项目报建表 12.建设工程环保、消防、卫生、人防、白蚁防治等主管部门的有关协议、审核意见书。 13.建设工程地质勘探报告 14.建设工程设计文件审查报告、批准书。 15.建设工程质量监督书 16.建设工程规划许可证 17.建设工程中标通知书 18.市外建设企业进入德阳从事建设活动备案登记表。 19.建设工程设计合同、地质勘探合同、施工承包合同（含装饰装修、水电气、化粪池等）、监理委托合同 20.建设工程施工许可证 21.建设工程造价结算书 22.建设工程质量鉴定报告（空气） 23.四川省建设项目防雷装置设计审核批准书 施工技术文件材料（施工单位提供）： 1.开工、竣工报告 2.规划建设工程放线记录（建设单位提供）及建筑物定位放线测量记录（附图） 3.图纸会审记录 4.技术核定单 5.设计变更单 6.抄测记录、沉降观测记录 7.地基处理记录 （1）地基处理工程质量验收报告 （2）地基钎探记录和钎探平面布点图 （3）地基处理施工记录及地基检测报告 （4）桩基施工记录及桩基检测报告书 （5）竣工图 8.施工材料预制构件质量证明及检验报告 （1）钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告（包含汇总表） （2）水泥出厂品质实验报告及物理性能检测报告（包含汇总表） （3）砖出厂检验报告及强度检测报告（包含汇总表）
附件二： 市政建设工程档案归档清单（注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察合同（委托）、报告 10、设计合同、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工备案1、备案2（报告、开工执照） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计报审表 2、图纸会审纪要 四、设计变更、工程洽商记录
五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2、钢结构使用的钢材配件 （二）、钢结构构件 （三）、焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）、水泥 水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （五）、沥青 汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （六）、砂、石 砂、石汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告 （七）、砌块 砖、料石、预制块合格证、质检报告 （八）、涂料 （九）、砼外加剂、掺合料质量证明 （十）、防水材料及粘接材料 （十一）、防腐、绝缘、保温材料 （十二）、石灰 （十三）、水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明 （十四）、沥青混合料 （十五）、管件、管材、设备、配件合格证、检查记录、试验报告 （十六）、预应力混凝土张拉材料 （十七）、混凝土预制构件 （十八）、井圈、井盖、踏步、雨篦等
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
市政工程资料整理与归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ①文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。
市政基础设施工程 档案归档内容及排序表 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、工程立项批准文件、立项申请报告 2、项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 5、有关调查资料及项目评估研究资料 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、建设用地批准书、用地申请报告 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、划拨建设用地文件 5、建设用地规划许可证及其附件 6、国有土地使用证 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 2、建设用地钉桩通知单（书） 3、地形测量和拨地测量成果报告 4、审定设计方案通知书及审查意见 5、有关行政主管部门（环保、交通、市政、通讯、白蚁防治等）批准文件或协议 6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）招投标文件 1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同 2、施工中标通知书、施工承包合同 3、工程监理中标通知书、监理委托合同 4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同 （五）开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、工程开工批复及申请报告 4、建设工程规划许可证及其附件 5、建设工程施工许可证、建设工程质量监督手续 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构及责任人名单 2、工程项目施工管理机构及责任人名单 3、工程项目监理机构及责任人名单 二、工程施工阶段文件 （一）施工技术管理资料 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、导线点、水准点测量复核记录 4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 5、设计变更通知单、洽商记录 （二）原材料、成品、半成品、构配件、设 备出厂质量合格证及试验报告（一一对应） 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接 材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、 质量合格证、出厂检（试）验报告及现场复试 报告 2、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表、出厂合格证、试验 报告及现场复试报告 3、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构 件等试验汇总表、出厂合格证和相应的施工技 术资料 4、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉 设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、 出厂合格证及安装使用说明 （三）施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连 接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录 （1）混凝土试块强度试验报告 （2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 （3）商品混凝土现场制作的试块抗压、抗折、 抗渗、抗冻试验记录 （4）混凝土试块强度统计、评定记录 4、砂浆试块强度试验记录 （1）砂浆试块强度试验报告 （2）砂浆试块强度统计评定记录 （3）沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘结材料 的试验报告 5、钢筋（材）焊、连接试验报告 6、钢结构、钢管道、金属容器等及其他设备 检（试）验报告 7、桩基础试（检）验报告 （四）施工记录 1、地基与基槽验收记录 （1）地基钎探记录及钎探位置图 （2）地基与基槽验收记录 （3）地基处理记录及示意图 2、桩基施工记录 （1）桩位位置平面示意图 （2）打桩记录 （3）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3、构件设备安装与调试记录 （1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊 装记录 （2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4、预应力张拉记录 5、沉井工程下沉观测记录 6、混凝土浇灌记录 7、管道、箱涵等工程项目推进记录 8、构筑物沉降观测记录 9、其它有特殊要求的工程施工记录 （五）隐蔽工程检查验收记录 （六）分部工程质量评定记录 （七）功能性试验记录 1、道路工程的弯沉试验记录 2、桥梁工程的动、静载试验记录 3、无压力管道的严密性试验记录 4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球 试验等记录 5、水池满水试验 6、消化池气密性试验 7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8、电气照明、动力试运行记录 9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录 10、燃气储罐总体试验记录 11、电讯、宽带网等试运行记录 （八）质量事故报告及处理记录 （九）竣工测量资料 1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意 图 2、地下管线工程竣工测量记录 三、监理文件（A类表由施工单位负责整理报 送，C类表由监理单位负责整理报送） 1、监理月报 2、监理会议纪要 3、进度控制类文件 4、质量控制类文件 5、监理工作总结 四、竣工验收文件 1、工程概况 2、工程竣工总结 3、竣工验收报告、工程质量合格文件 4、竣工验收证明书 5、工程竣工验收备案表及有关文件 6、工程质量保修书 7、工程竣工决算及审核结论 8、工程声像资料 五、竣工图 1、道路工程 2、桥梁工程 3、广场工程 4、隧道、铁路、公路、航空、水运、地铁、 地下人防等工程 5、水利防灾工程 6、排水工程 7、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管 线工程 8、高压架空输电线工程 9、污水处理、垃圾处理处置工程 10、场、厂、站工程
一、工程文件的立卷要求 1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。 1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷. 1.3立卷可采用以下方法: 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分; 2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、卷内文件的排列 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 工程准备阶段文件 一招投标文件 1 施工招投标文件长期 2 施工承包合同长期 3 工程监理招投标文件长期 4 监理委托合同长期 监理文件 1 监理规划 ①监理规划长期 ②监理实施细则长期 ③监理部总控制计划等长期 2 监理月报中的有关质量问题长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期 4 进度控制 ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5 质量控制 ①不合格项目通知长期
②质量事故报告及处理意见长期 6 造价控制 ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知长期 9 合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10 监理工作总结 ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期
. 附录 B市政工程文件归档范围 附录 B-1 道路工程文件归档范围 保存单位 建 类城建 归档文件设设计施工监理 别档案 单单位单位单位 馆 位 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲
2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 5 ▲▲▲ 审查意见 6 设计计算书▲▲△ 政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备 7 ▲▲▲ 案单 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲3监督注册申报表 A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲
2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲5建设工程档案终身责任人登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任 6 信息档案 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
市政道路工程竣工验收资料归档全部容 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理容
市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工案） 施工组织设计（或施工案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ② 施工平面布置图。 ③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的容措施、办法、执行人）。 ⑤ 施工技术案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新法等）。 ⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料 ⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑案设计、设备安装案设计等。
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料第一部分（卷） 施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须由项目经理审核并报建设单位批准）。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。
市政建设工程档案归档清单 （注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照（备案1、备案2） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计
2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 （二）钢结构构件 （三）焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （五）沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （六）砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （七）砌块 （砖、料石、预制块）合格证/质检报告 （八）涂料 （九）砼外加剂、掺合料质量证明 （十）防水材料及粘接材料 （十一）防腐/绝缘/保温材料 （十二）石灰 （十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明
道路工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告 5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 6.勘察、设计、施工、监理：招投标文件、中标通知书、合同 二、施工技术文件 1.单位工程开、停、竣工报告 2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计 6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录 9.工程竣工测量、验收纪录（包括竣工高程测量等） 10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告 13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告（含沟槽回填） 15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录 17.单位工程质量评定表 三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报 5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等 四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告 五、竣工图纸 六、工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行，竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1：500竣工蓝图。 3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
市政工程文件归档范围 A类 A1 立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4有关立项的会议纪要、领导批示 A2 建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3建设用地规划许可证及其附件 4土地使用证明文件及其附件 5建设用地钉桩通知单 A3 勘察、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告 3设计方案审查意见 4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 5施工图设计文件审查意见 6节能设计备案文件 A4 招投标文件
1勘察、设计合同 2施工合同 3监理合同 A5 开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 A7 工程建设基本信息 1工程概况信息表 2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3监理单位工程项目总监及监理人员名册 4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册B类 B1 监理管理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理工程总结 4工程暂停令 5工程复工报审表 B2 进度控制文件 1工程开工报审表 B3 质量控制文件 1质量事项报告及处理资料
B5 工期管理文件 1工程延期申请表 2工程延期审批表 B6 监理验收文件 1工程竣工移交书 C类 C1 施工管理文件 1建设单位质量事故勘查记录 2建设工程质量事故报告书 3见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 1图纸会审记录 2设计变更通知单 3工程洽商记录（技术核定单） C4 施工物资文件 进场复试报告 1道路石油沥青进场复试报告 2沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 3沥青胶结材料进场复试报告 C5 施工记录文件 1测量交接桩记录
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件
宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序 城镇道路工程 第一部分工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书 2 可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地文件 1 出让土地规划条件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图） 2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件 4 用地红线图 5 国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同） 6 国有土地使用证（复印件） 7 国有土地权地籍图或宗地图（复印件） 8 建设用地钉桩通知单 三建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 工程定位图 3 建设工程放线验线通知单 四勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 五设计文件 1 设计方案及审查意见 2 施工图设计文件的审查合格书、审查意见等 六有关部门批准文件 1 建筑工程施工许可证正、副本 －1－
2 建设工程质量监督工作方案 3 建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书 4 建设工程档案报送责任书 七招投标及合同文件 1 勘察、设计、监理、施工中标通知书 2 勘察合同 3 设计合同 4 监理合同 5 施工合同 6 绿化等分包合同 7 供电、供气、供水等相关部门批复或合同 8 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 9 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 10 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 －2－
一监理管理文件 1 工程监理规划 2 工程监理细则 3 旁站监理方案 4 监理月报 二监理技术文件 1 监理工程师通知单及回复单 2 工程款支付证书及申请表 3 工程延期审批表及申请表 4 质量事故报告及处理资料 5 工程监理旁站记录 6 监理工作总结 －3－
市政工程竣工验收资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、 随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。_ 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则