PDF简历转化为表格的办法
研究团队：麦穗人工智能（可试用简历解析| 人岗匹配| 智能人才库建设）
筛选简历是HR招聘流程中非常重要的一步，然而大量的简历堆积在一起处理起来非常繁琐，而很多简历格式由于是PDF，难以方便地以标准格式复制粘贴完整简历内容。
用excel表格来处理数据分析和简历筛选是比较方便的，HR很希望能够将大量的简历内容变成一张表格，来清晰明了地用一张表一次性能看到全部的支持人才判断和筛选的简历内容，这样有利于HR减少页面跳转的时间，也可以帮助HR对应聘者条件进行对比，提高人才筛选的精准度。
然而，将一份简历变成EXCEL表格里的一条信息并不容易，智能招聘软件可以作为辅助工具。
一、筛选有效信息
首先，HR需要将简历里的信息进行第一轮的筛选，挑选出自己需要的、对判断应聘者是否合适岗位有用的信息。由于简历内容类型的不统一，除了一些大部分简历都必备的内容之外，很多简历还会增添一些新的应聘者专属的独特信息，HR需要判断这些信息是否对任职某一岗位有用，并决定是否要将其整理到表格中。
智能的简历解析工具可以根据HR所招聘的岗位进行简历信息的一轮筛选，除了“工作经历”、“技能”、“证书”这些内容外，智能确定哪些应聘者特有信息是判断岗位胜任力所需要的。依据知识图谱，人工智能已经存储有「某一岗位应该具备的技能都有哪些」，简历解析工具可以进行反向匹配，告知HR这一应聘者不具备哪些岗位需要的必备技能，以供HR判断选择。
二、批量录入表格
其次，HR需要将挑选好的简历内容分好类放入表格中，然而，如果HR把每一份简历一一打开，再将这些信息一个一个复制粘贴到表格中，工作量极大，而何况一些pdf简历本身难以复制，粘贴后格式很容易乱，还不支持多行自动转为一行的粘贴，更不用提一些图片类的简历。
简历解析软件可以将PDF、图片等花样格式的简历信息智能识别录入excel表格，形成可编辑可管理的excel形式，智能的简历解析工具可以极速转化批量简历，有自建的人才库支持后续HR的简历筛选工作，也可以支持excel表格的导出。
三、智能识别分类
简历信息的批量提取不代表准确的分类，HR一边进行信息的复制粘贴活动一边操心信息的分类工作，非常浪费时间。智能的解析工具可以在提取简历信息的时候一次性做好分类工作，依据机器学习大量的简历，智能识别信息分类并模块化、标签化处理抽取出来的信息，让杂乱的信心“对号入座”，绝不混作一团。
想要将PDF、图片格式的简历转化成一张可对比可筛选的人才表格，HR可以尝试智能工具实现快速招聘。