黑龙江省档案局关于2004年省(中)直机关档案工作年度执法
检查情况的通报
【法规类别】档案
【发文字号】黑档发[2004]97号
【发布部门】黑龙江省档案管理局
【发布日期】2004.11.22
【实施日期】2004.11.22
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
黑龙江省档案局关于2004年省（中）直机关档案工作年度执法检查情况的通报
（黑档发〔2004〕97号）
省（中）直各单位、省农垦总局、省森工总局、哈尔滨铁路局、在哈大专院校档案部门：
按照《关于开展2004年省（中）直机关档案工作年度执法检查的通知》（黑档发[2004]71号）文件要求，省档案局于2004年9至11月从年度归档文件整理工作、档案保管与安全防护工作、档案管理现代化、档案业务指导工作、现行文件报送工作等五个方面对省（中）直机关167个单位的档案工作进行年度执法检查，检查结果：优秀单位97家，合格单位49家，60分以下的单位5家。还有部分新列入单位没有打分，部分单位由于特殊原因没有进行检查。现将检查情况通报如下：
优秀单位（80分以上，含80分）
省政府办公厅
省纪律检查委员会
省政协办公厅
省宗教事务管理局
省人事厅
省发展和改革委员会
省编办
省经济委员会
省物价局
共青团黑龙江省委员会
省人民防空办公室
省工商业联合会
省储备局
省外事办公室
省行政学院
省社会保险事业管理局
省人民检察院
省监狱管理局
省高级人民法院
省公安厅
省司法厅
省国家安全厅
省劳动教养管理局
省人口与计划生育委员会省体育局
省教育厅
省广播电视局
黑龙江日报社
省文化厅
新华社黑龙江分社
省地震局
县档案局2009年度工作总结 2009年是我县档案工作大进展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关怀和帮助下，我县档案工作以党的十七届四中全会为指导，以科学进展观为统领，创新思想，扎实工作，别断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学治理、创新进展、服务社会”，稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展，并圆满地完成了州档案局年初下达的档案目标任务。现将今年（六）加强档案资源建设，全力救护重要档案 （七）档案工作规范化治理 按照《对于开展档案工作规范化治理达标单位复查工作的通知》（越档发[2009]3号）的要求，对获得《四川省档案工作规范化治理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化治理考评，其中省二标1个，省三标4个；1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化治理满三年的单位复查工作。 （八）整合资源，加大档案开辟利用，积极服务社会民生 三、加强档案治理教育与培训 着眼于习惯新阶段档案工作的需要，进一步提高档案工作人员的业务素养，我局仔细抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期环绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性，指出档案工作与各项工作息息相关，要求各单位各部门要高度重视档案工作，要把档案工作例入日程安排，努力开创##档案工作新局面。 四、加强档案信息治理，仔细完成修志工作 我馆充分利用各类新闻信息平台，广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作，形成档案资料信息社会公开化治理运作。今年以来，投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入
档案馆年工作计划 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
档案馆XXXX年工作计划 XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率 1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2016年档案整理工作总结篇一：学校档案整理工作总结范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程
2019年档案局工作总结 为大家收集整理了《2019年档案局工作总结》供大家参考，希望对大家有所帮助！！！ XX年，在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下，我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，深入贯彻学习党的xx大、xx届四中全会精神，认真实践科学发展观，紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作，全面履行档案工作职能，努力加强档案馆业务建设，对馆藏档案实行科学管理，确保档案安全。挖掘档案信息资源，积极提供档案利用，为领导决策、机关工作和群众服务；创新服务机制，主动开展业务指导和监管，加强对基层立档单位的业务监督和指导，逐步提高基层档案室管理水平，推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下： 一、主要工作 （一）开展学习实践科学发展观活动，提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求，深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会，学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神，掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效，及时成立领导小组，加强对开展学习实践科学发展观活动的领导；制定了《**县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》，
为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动，全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解，重温了党的xx大精神、《毛泽东邓小平xx科学发展观论述》、《科学发展观重要论述摘编》、xx中央领导同志有关重要讲话等党的理论，撰写心得体会和调研文件，开展大讨论，全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间，县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会，开展以“科学发展情系民生”主题实践活动，认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动，听意见，解难题，办实事，进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份，收回后按照不回避矛盾和问题的原则，认真梳理意见建议，梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上，严格按照“对照标准，找准问题，认真剖析，明确方向”的要求召开专题民主生活会，大胆开展批评与自我批评，认真查找自身的差距和不足，提出整改办法，明确努力方向，达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结，鼓足干劲，振奋精神的目的。 （二）高度重视党风廉政建设工作。一年来，在县委、政府的正确领导下，我局坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则，全面贯彻落实科学发展观，以构建和谐**为目标，一手抓档案业务建设，
档案局2020年度工作计划 2020 annual work plan of Archives Bureau 汇报人：JinTai College
档案局2020年度工作计划 前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 一、指导思想 认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡 村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。 二、工作措施 （一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工 作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 （二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素 质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案
法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案 管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 （三）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和 制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点： 1、首先要制定出20XX年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作， 写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存 在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职 责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。 三、具体要求
单位年度档案工作总结 单位年度档案工作总结一 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是xx书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
档案管理下半年工作计划 XXXX为您收集整理了一些范文，欢迎阅读与借鉴。 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。 XX 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 XX 认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案局工作总结及工作计划 一年来，在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下，认真贯彻落实十七届四中全会、县委十届四次全会精神，紧紧围绕县委、政府中心工作，始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档” 的工作指导方针，以县委解放 思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力，以申报新馆建设项目和接收村级档案以及星级达标为重点，加快推进“档案六项工程”步伐，取得了一些成绩。现将一年来的各项工作简要总结如下： 一、一年来的工作开展情况 (一)以学习实践科学发展观为动力，围绕干部职工的品德修养，加强对干部职工的思想教育。 以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体，坚持学习，努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上增强为目标，具备较高的理论素养和业务知识的档案专业人才。一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识和政策学习，截止11月16日，共组织82次学习。二是 按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求，在学习中注重三个结合，加强对干部职工的思想教育，努力提高和端正干部职工的品德修养。即：把学习活动的要求与创新档案服务结合起
来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识;与学习先进、争 创一流业绩结合起来，牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩， 认真查找存在问题，科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动，切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来，紧扣社会热点，结合档案工作实际，找出差距，进一步解放思想，理清思路，真正达到了统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下了思想基础。三是建立健全和完善各种规章制度，努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动，建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度，进一步推进了用制度管人 管事的管理制度。 (二)、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设 1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务，努力提高 文件归档管理工作。在去年的基础上，全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》，为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法，我局(馆)始终坚持加强指导，并对各个单位逐一进行了检查验收，进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。 2、接收村级档案，不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入 学习实践科学发展观活动，为不断丰富馆藏资源，在县委、政府的坚强领导下，一如既往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案
档案局XX年上半年档案工作总结报告xx人民政府： XX年上半年，县档案局围绕市档案局工作目标，在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，明确“严规范，重管护，出亮点，力争先”的工作思路，进一步夯实业务基础，以档案信息化建设、文化产品开发、档案宣传为重点，创新档案利用机制，以依法治县为契机，努力推进档案工作法制化，为xx科学发展、跨越发展提供了有效服务。现将上半年工作总结如下： 一、目标任务完成情况 （一）服务为先，着力抓好档案资源建设。 提供多样化的档案服务，半年共接待档案查阅者550人次，提供档案2100余卷，复制档案1350余页；积极开展全文数字化工作，认真清理馆藏，以民国档案、民生档案为基础落实档案全文数字化工作的全宗和案卷。 （二）强化规范管理，夯实档案业务基础。 、4月1日，召开了全县档案人员61人参加的档案工作业务知识培训会，并按上级主管部门要求
分别送4人次到省档案局档案系统业务培训。 2、强化目标任务落实。按照市局XX年工作要求，结合我县档案工作实际，县政府与全县所有乡镇和县级相关部门签订了责任书，并制定了年度目标考核细则，实行层层落实，分类考核。 3、抓实档案行政执法工作。制发了xx档案局《关于开展档案工作行政执法检查的通知》，对全县机关、企事业单位共24个档案规范化管理单位和2个市级重点建设项目单位进行档案行政执法检查。 4、全面督查，加强档案规范化管理工作。制发了xx档案局《关于XX年档案工作规范化管理复查工作的通知》，从4月起，对全县规范化管理复查单位档案工作上门进行了全面督查、指导，并作好规范的指导记录，截止5月底已全面完成24个单位的复查督导指导工作。 （三）立足档案事业，服务经济社会发展。 、服务全面深化改革工作。根据市局文件精神，结合xx实际：一是制发了《xx档案局加强机构改革中档案管理工作的意见》文件；二是对新组建和重组单位的档案如何规范管理和在全面深化改革中
档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分
紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件
档案局2019年工作总结2019年工作思路2019年，**市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级业务主管部门的大力支持下，紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风，严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新，通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标，使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。现将主要工作情况总结如下: 一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆 （一）多方筹资，夯实基础，在档案馆软硬件建设上下大功夫 争创省一级档案馆，是我们今年工作的重中之重。为此，我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组，并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准，制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下，想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机，1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置，为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。此外，我们还统一规范了馆藏的8万余卷（册）档案资料，重新整理了3万多册资料，统计输入文件级目录9万余条，并对主要全宗档案作了全面录入，使馆库建设达到了省新标一级的要求。 （二）积极协调，多方征集，健全完善了高标准的爱国主义教育基地 为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中，从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实
区档案局年度档案管理工作总结 一、积极完善档案工作体制机制 一是提高依法履职能力，加强工作督导。对全区9个乡镇及27个省二级以上单位档案工作开展督导检查。申领“广东省人民政府行政执法证”，档案执法工作做到依法合法。 完成原商业局、二轻局等8个关停并转单位共2248卷的档案追收，避免档案流失。二是完成“权责清单”的拟定。三是完善档案馆的各项建设，保障馆库安全。投入50多万元，完成档案查阅大厅改造搬迁，温湿度自动调控系统，自动火灾报警系统和自动消防灭火系统，“电子档案数据中心系统” 改造升级等建设。同时启动了“馆藏档案资源系统及内网” 建设。四是加大档案室标准化建设的指导力度，重点对食品药品监督局等5个单位档案室的规范建设进行业务指导。五是完成编制档案“十三五”规划。 二、积极建立健全档案资源体系 加大档案接收力度。下发《关于做好20XX年档案移交 工作的通知》、《关于开展实物档案征集移交工作的通知》 （曲委办发〔20XX〕17号），对各门类档案全面开展接收工作，做到应收尽收，尤其注重民生档案的接收。今年共接收
档案6897卷，馆藏档案已达11万卷，比20XX年的万卷跃升633%,民生档案已达馆藏的68% 三、积极建立健全方便人民群众的档案利用体系 一是档案提供利用服务能力增强。全年共接待来人查档 935人次，调档795卷。同时为党史、县志、年鉴的编撰， “申苏申名”，全区国土工作审计，党内规范性文件清理等工作提供大量依据资料，发挥积极作用。二是政府信息公开工作有效推进。全年共接收43个单位的政府信息公开文件 2624 份。 四、积极开展档案信息化建设工作 一是完成电子档案数据中心系统的升级改造。馆藏档案 目录全部数据化，档案条目达万条。馆藏档案资源系统及内网建设年底可完成。二是馆藏档案的全文数字化工作有计划开展。今年共完成扫描5万页，累计完成了万页。 五、积极建立确保档案安全保密的档案安全体系 一是重点档案抢救和保护工作有效开展。修缮了一间设备完善的特藏室，用于存放馆藏未及抢救的民国报纸、地图档案。同时开展了尝试性修复抢救，已修复民国报纸138张， 效果较为理想。省人大教科文卫主任委员张宇航，省政府副秘书长李贻伟，省档案局局长莫震等上级领导到我馆开展档案抢救专题调研时
《档案局工作计划》 xx年师市档案工作的总体思路是。以xx理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习贯彻落实党的十八大精神，进一步围绕师市中心工作开展档案服务，加强档案资源、利用、安全体系建设，努力推进师市档案事业全面、协调、可持续发展。 一、贯彻落实国家档案局9号令，进一步丰富馆藏。师市档案馆在 正常接收立档单位保管到期档案的同时，扩大接收范围，进一步开展民生档案接收工作；开展照片、电子等非纸质档案接收进馆工作；开展名人档案、资料征集工作；收集珍贵档案信息，开展调研，采取灵活多样的方式，将散存在民间的珍贵档案征集进馆。 二、进一步落实《xx重大活动档案管理规定》，提高重大活动档案进馆率。加强与党办、政府办等部门联系，及时掌握师市重大活动的情况，争取提前介入，督促、指导、协助组织承办单位收集、整理重大活动档案，确保及时移交进馆、进室。 三、继续做好团场连队建档工作。加强监督、检查、指导，进一步落实《xx档案管理实施细则》，提高连队档案集中统一管理程度和建档工作质量，全面完成连队建档任务，做好总结表彰工作。 四、加强企业档案工作。联合有关部门对国有企业进行档案执法检查，促使企业档案工作正常开展。按照国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合师市档案工作总体的发展情况，一是组织全局同志认真学习《规定》的内容，通过学习使
业务人员更加熟练地掌握企业新的归档范围和保管期限划分的方法，为指导企业编制档案归档范围和档案保管期限表打下基础；二是选择一至二个企业并协助编制归档范围和档案保管期限表，力争3年内完成师市国有企业的管理文件材料归档范围和保管期限表的编制审核工作。 五、继续开展档案工作等级评定及复查工作。继续开展档案工作等级评定及复查工作。凡计划今年完成档案工作等级评定的单位，请于x月30日前将档案工作等级评定申请报送师市档案局业务指导科，过期申报的单位当年不予以安排等级评定。对档案工作等级评定满三年的单位进行复查，为促使等级评定单位档案工作在保持原有水平的前提下有所提高，对复查未通过的单位将限期整改，整改仍未通过的单位，将作降级处理。 加大对团场档案工作等级评定业务指导，并在档案基础条件好的团场开展档案工作等级评定工作。x个团场档案工作年内要通过等级评定复查和评审，为八师明年创建兵团档案工作示范团活动奠定基础…… 六、加强重大建设项目档案管理工作。继续做好重大建设项目档案管理登记和跟踪服务工作，召开师市重点建设项目档案工作现场会，力促重大建设项目档案工作全面铺开，努力为师市“三化建设”服务。 七、继续开展档案数字化建设。以馆藏民生档案数字化为重点，继续做好档案数字化加工工作，完成3000卷档案扫描及数据库挂接；
档案管理上半年工作总结2020（二） 今年上半年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将上半年来的学校档案工作情况总结如下： 一、档案收集整理工作 为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 二、做好档案编研工作 积极做好档案的编研工作，广泛涉猎各类资料。深入学习实践科学发展观、领会有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。 三、建章立制规范管理 学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执
行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
档案馆XX年办公室工作总结 随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档服务工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,
专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案室上半年工作总结 篇一：档案室年终工作总结 年终工作总结 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下： 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手，做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。 赵培培
档案局工作人员年度工作总结 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。今天小编给大家整理了档案局工作人员年度工作总结，希望对大家有所帮助。 档案局工作人员年度工作总结范文一我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政，认真调查研究，强化措施，狠抓落实，取得了一定成效。 一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。
二、档案馆业务建设。(1)加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存xx年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到1200余卷。(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达XX余卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录800多卷，输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。 (4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的
档案管理2021下半年工作计 划ppt The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：YB-JH-0959
档案管理2021下半年工作计划ppt 一、指导思想： 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务， 二、主要工作 1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失， (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平
2020年档案工作总结 导读：范文 2020年档案工作总结 【范文一：档案工作总结】 今年以来，我镇的档案工作在xxxx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件；文书档案676卷/20xx件，其中本年度整理归档20xx年度292件；科技档案86件；专门档案{会
计档案}180卷；声像档案2册；文书资料447册，其中本年度整理20xx年度26册；实物档案177件，其中本年度登记归档20xx年度5件；实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。 二、基层档案工作 我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。 3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档