湖南都市职业学院第二届书法展暨高校交流会
策划书
一·活动主题名称
湖南都市职业学院第二届书法展暨高校交流会策划书
二·活动宗旨
丰富我院广大同学的第二课堂，加强我院与其他院校的交流与合作，营造良好的文化艺术氛围。
三·主办单位
湖南都市职业学院
四·承办单位
共青团湖南都市职业学院委员会
五·书法展活动时间和地点
时间：2011年12月16日下午1点
地点：书法展览行知楼605室开幕式行知楼612室
六·书法展筹备工作管理方式：项目式管理
顾问:杜爱民（书记）指导老师：邓冰（老师）
策划：李波黄媚徐佳唐正柏周婷胡翔曹朋
项目组
（1）第一项目组：送请帖及书法作品，横幅收集组
组长：黄媚
副组长：黄恒博李心方
组员：外联部外宣部
任务：
1，负责联系各高校接待各高校来学校参加本次活动；
2，负责送请帖，书法作品的收集及还送；
3，2011年12月13日晚上6点之前完成送请帖，书法作品的收集交之团委办公室登记。
（2）第二项目组：采购组
组长：周婷
副组长：陈干胡佳琪
组员：团委会办公室学社联办公室
任务：负责购买书法展览期间所需的一切物品。
（3）第三项目组：宣传组
组长：曹朋
副组长：邱仁张人鑫
组员：宣传部书画协会
任务：1，负责前期工作的宣传和活动中的宣传，出两期海报宣传；
2，负责作品展览悬挂及取下和作品的标注的卡片填写；
3，负责现场活动的拍照及写新闻稿。
（4）第四项目组：活动场地安排组
组长：唐正柏
副组长：陈丹阳
组员：组织部
任务:
1,负责舞台设计演员演出出场；
2，负责音响设备的调式及开幕式欢迎词，学院简介的PPT制作；
4，负责领导席位及各高校的席位安排，打印活动开幕式演
的节目单。
（5）第五项目组：接待组
组长：徐佳
组员：学生社团联合会
任务：
1，负责当天各高校的接待;
2，负责发宣传资料；
3，开幕式节目的筛选和彩排，礼仪人员的安排；
4，打印书法展览全活动的流程目录；
5，负责写领导的致辞稿和找好学生代表发言。
（6）第六项目组：机动组
组长：胡翔
组员：青年志愿者部
任务：
1，负责项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成；
2，各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启动用项目组;
3，各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散；
4，完成临时下达的任务。
七·书法展流程
整个流程：12：30各高学代表入场----13:00入场完毕,会场一切准备工作就绪----院领导致辞并宣布书法展开始正式开始----团学干部代表发言----节目进行----节目结速----主持人宣布请各高校代表去607室参观书法作品展览----各高校代表返回612室参加高校交流会----各高校代表退场----清理会场。八·资金预算：约1000元（另附表）
九·具体工作细则安排见附表
共青团湖南都市职业学院委员会
二〇一一年十二月七日