封面
目录
写作提纲 (1)
内容摘要 (2)
引言 (2)
一 ERP系统概述 (2)
（一）ERP的概念 (3)
（二）ERP应用于企业采购管理的优势 (3)
1、再造采购管理流程 (3)
2、业务信息高度共享 (4)
3、业务可追溯性得到增强 (4)
4、加强了对供应商的管理 (4)
二 ERP系统在企业采购管理中的应用 (4)
（一）应用的环节 (4)
（二）应用的效果 (5)
1、采购流程严格控制 (5)
2、采购程序审批严格 (5)
3、采购过程监督及时 (6)
三企业采购管理中ERP系统应用的不足 (6)
（一）角色定位错误 (6)
（二）软件供应商实施方法系统存在问题 (7)
（三）必要技术条件无法保证 (7)
四改进ERP系统在企业采购管理应用不足的对策 (7)
（一）对量化明确的ERP应用指标进行制定 (7)
（二）实行BPR作为基础 (8)
（三）引入企业管理咨询 (8)
（四）对ERP项目监理制度进行建立 (8)
（五）对ERP应用绩效评价体系进行建立 (9)
（六）对ERP应用案例研究进行开展 (9)
结语 (10)
参考文献 (10)
写作提纲
绪论
绪论部分论述ERP系统在我国企业的采购管理得到引入和广泛应用的经济、市场环境、形势和背景，并指出在应用上还存在不足，需要进行改进。
本论
本部分是本论文的主体内容，包含以下四大方面内容：
第一部分对ERP系统进行概要论述，包括ERP的概念和ERP的优势。
第二部分论述ERP系统在我国企业采购管理中的应用，包含应用的环节和取得的效果两部分内容。
第三部分论述我国企业的采购管理在应用ERP系统中存在的不足，包含企业采购部门内部自身角色定位错误、ERP软件供应商在实施方法系统上存在问题和技术性培训不足三部分内容。
第四部分论述改进我国企业采购管理存在不足的对策建议，包括六个方面：制定量化ERP应用目标、实行BPR作为ERP基础、引入管理咨询、建立项目监理制度、建立绩效评价体系和进行案例研究。
结论
再次重申ERP系统对于企业采购管理的重大价值，敦促其重视应用中存在的不足，并积极的进行改进和解决。
基于ERP系统的企业采购管理研究
XXX
内容摘要：ERP作为一种中国企业为了更好的适应形势和应对竞争，而引入的现代化更先进的企业管理思想和方法，有着以前的管理方式和方法无法比拟的优势，对我国企业管理的采购管理环节进行了极大的改造，并取得了良好的成效。与此同时，由于一些因素的影响，我国企业在采购管理环节ERP系统的应用上，还存在着一些问题和不足，一定程度上影响和制约了ERP的效果。只有提出切实有效的应对举措，对这些问题进行有效地解决，才能更好的发挥ERP 的效果，使其更好的为我国企业的采购管理服务。这些正是本文所要探讨的主要内容。
关键词：ERP系统企业采购管理效果不足改进对策
引言
中国企业原来的经营管理方式，在市场经济得到极大发展的当前市场环境下，已经早已无法对激烈的市场竞争要求进行适应。正是在这种形势和背景下，ERP作为一种现代化更先进的企业管理思想和方法被引入进来，使我国企业的管理水平和生产力水平得到了很大提高，ERP的推广应用也使我国企业的管理的行进方向更加规范化、合理化和科学化，成为一种普遍应用而切实有效的管理方法和途径。而企业的采购管理，正是我国企业管理中应用ERP而受益最大的环节之一。对ERP系统的应有，是我国企业的采购管理水平得到了大幅的提高，与此同时由于一些因素的影响也出现了一些应用上的不足。本文在上述两方面内容探讨的基础上，对改进我国企业采购管理ERP应用的不足，提出了相应的对策性建议。
一 ERP系统概述
（一）ERP的概念
ERP的概念，由美国著名IT分析公司Gartner Group Inc．于上世纪90年代初，以当时计算机信息处理技术的发展以及企业对供应链管理的需求为根据，以对信息时代制造业信息管理系统发展趋势的预测为目的而提出[1]。整体来说，ERP作为一个集成化管理信息系统，通过对企业内部所有资源进行集合，并进行有效地计划和控制，以达成最大化的效益，正是其内涵所在。具体来说，ERP则包含三个层次的含义：在管理思想上，ERP对一整套企业管理系统体系标准进行了提出，在“制造资源计划”的基础上进一步发展而出的面向供应链的管理思想则是其实质；在软件产品上，ERP系统对以ERP管理思想为灵魂的客户及服务器体系、关系数据库结构、图形用户界面、面向对象技术、第四代语言和网络通讯等信息产业成果软件，进行了综合的应用；在管理系统上，ERP作为一个企业资源管理系统，将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机软件、人力物力和软件整合为一体。
（二）ERP应用于企业采购管理的优势
1、再造采购管理流程
ERP系统通过对采购管理流程实施进行改造而实现了一些新的特点和优势，那便是对部门之间的协调、联动和制衡很注重，并在采购模块中将供应商管理、检验入库和财务付款等部分业务进行剥离。其设计方法则是将完成的工作进行相关职责的分解后，再在各个模块中进行对应，最后将同一个模块内的所有职责进行工作组形式的组合。这些都使ERP系统具体了如下优点：一是集中处理同类型业务，也就是企业将不同部门重叠的职责合并到一个部门，对其进行集中管理，这样协调工作不但大大减量，效率也实现了极大提高。二是从原职能部门中分离库存职责，以对采购业务的监督进行加强，这样处理是因为库存管理和采购管理上存在的对立和矛盾——采购部门为对生产需求进行保证而希望多存货、库存部门为了降低库存管理成本则希望库存量少，通过这项工作可以使采购部门通过对库存定期检查而对采购品种与数量进行准确确定，库存部门则能在库存补充计划制定上与生产消耗尽量结合，最终实现两个部门的平衡。三是能够分离物资管理和资金管理，通知财务付款的职能在ERP模式下被分离到了财务部门，从而能够对采购部门对供应商付款中的不利人为因素进行有效避免，对资金流随物流而动
的管理思想进行了体现，同时还有效的限制了盲目采购行为，因为财务部门掌握了付款权利[2]。
2、业务信息高度共享
ERP系统是一个有着信息即时性与集成性重要特点的现代企业内部管理平台，这个特性使ERP平台工作人员实现了业务信息的共享，因为他们对同一源头的唯一性准确数据进行着共同面对[3]。尤其值得一提的是ERP系统的信息即时性，这个特点因为实时更新着联动的各项业务数据，而实现了诸多优点：对于企业的外部市场状态和变化，企业管理者、各职能部门和采购管理相关业务人员都能够随时进行了解；对于企业内部的各项信息，都能够进行把握；为决策的科学性、资源分配的及时与合理以及采购成本控制的加强，都提供了有利条件。
3、业务可追溯性得到增强
ERP系统对系统中采购单据的记录提出了要求，从而为所有业务往来详细信息的查询提供了方便，业务操作中的人为因素被大大减少，信息的原始状态和真实性得到了保证，并刻意随时对其进行追溯。以往的采购管理中，通过电话通讯完成的采购询价和报价很难对相关信息进行追溯的难题，得到了有效解决。
4、加强了对供应商的管理
传统的供应商管理中有大量人为因素的参与，对供应商管理这个采购管理中的重要环节造成了诸多不利影响，而这个问题在应用ERP系统后同样得到了有效解决。因为在ERP系统中，对供应商供货数量、质量、价格、售后服务等方面的供货状态分析，系统是按照设定的指标进行的，供应商的管理策略也是根据分析结果制定的，比如在供应商物资供应份额的确定上以其考核评分确定等[4]。这样就可以极大降低业务人员调动对工作的影响，新业务人员对与自身业务相关的供应商名单、历史供货记录和联系方式等信息，可以通过系统进行方便的查询，在采购业务的进行上也可以按照设定的供应策略。
二 ERP系统在企业采购管理中的应用
（一）应用的环节
在企业的采购管理中，ERP系统的应用主要依照如下步骤：一是建立供应商资源，并对其进行首选供应商和次选供应商的主次分类，并对其许可供应产品目录进行建立并依此严格限定其产品供应以及自身的采购范围，执行采购的订单下
达后系统还要对相应供应商资料进行读入并将其有关账户初始化，然后才可以采购业务的处理；二是根据ERP物料需求生成采购计划，对物料订购量、采购提前日期、库存量、运输方式等进行考虑并以ERP系统进行自动合并；三是选择业绩优秀的供应商，选择的标准依据以下因素：供应商的供货质量、价格、交货日期和售后服务等，以量化考评方式进行对比后得出；四是生成采购用款，这是ERP 系统自动完成的，财务部门对此进行确认反馈给采购部门并意见统一后，方可进行订单的下达；五是下订单，采购订单也是ERP系统自动生成，内容是企业订货量、采购日期、用款计划、库存量、计划外物料申请的合并，得到财务部门确认后向供应商下达；六是对采购订单进行跟催，订单的跟踪日期或周期可通过ERP 系统设置，并可以其进行订单跟催计划的制定，这个过程需要对供应商的生产进度和物料质量进行及时了解与监督；七是采购人员验收货物，验收的内容是供应商提供的订单与发票，系统还要对收货单和发票信息进行录入，也可根据系统集成特点以及企业实际流程由货物管理员行使验收；八是结算采购和核算总费用，由采购部门配合财务部门完成，还要对整个采购过程成本投入进行计算，依据的是采购结算单，以及其它费用使用情况；九是对采购清单进行结清，这个功能ERP系统能够自动提供；十是对基础数据进行维护，以确定数据可靠性和防止数据丢失，维护的内容为ERP采购子系统中设置的物料主数据、供应商主数据和采购信息记录等。
（二）应用的效果
1、采购流程严格控制
为了实现加强管理的目的，ERP系统对计划流程、采购流程、入库流程、出库流程、付款流程、供应商管理流程等与采购有关的流程的工作范围[5]，分别进行了严格的界定，最终达成了各个流程工作之间的不仅相对独立而且同时相互配合与制约，这种高度细化的业务流程，就能使管理部门方便控制采购流程，管理幅度得到了加大，也对管理层次进行了减少。
2、采购程序审批严格
传统采购模式面对这样一个难题：虽然采购管理也有对按照一定的采购程序进行控制的要求，也对一定的审批程序进行了设置，但却在实际操作上和切实落实上存在着极大的困难，而ERP系统却有效的解决了这个难题。这是因为ERP
系统建立并严格执行各个流程的相应审批程序，其中的主要内容包含以下几个方面：对于计划员编制的采购申请中的物料品种和数量，需要得到主管的审批；采购员编制的采购方案中的供应商选择以及物料价格，同样需要采购主管进行审批；就是最后签订的采购订单，还是需要得到采购部门主管领导的审批，而且如果采购订单设计的计划款超过了一定的金额，则还需要企业的主管领导进行审批。可以看见这个审批程序流程是完善而严格的，没有通过这个审批流程，后面的收款、付款等采购工作全都无法进行，因为这关系着ERP系统能否对后续单据进行继续处理，这就使审批程序得到了切实的执行。
3、采购过程监督及时
监督人员在处理采购业务的过程中，如果通过查询而发现业务处理上存在着尚未解决的问题，那么在问题得到彻底解决之前，可以对业务处理进行终止或者暂停。如果发现采购申请是重复申请，那么在查清原因之前，可以要求对原因进行查明或者对采购申请进行取消。如果和ERP数据库价格进行比较后发现采购价格超过预定价格，可在原因上及时提醒业务员进行分析。ERP系统还有一个与传统管理模式的重大区别，那就是对需要的报表进行随时运行，以对某一时期的采购业务执行情况进行反映，并可以提供合理的改善后续阶段工作的建议，以及进行趋势的分析等。
三企业采购管理中ERP系统应用的不足
（一）角色定位错误
这主要是在项目实施上，体现在以下方面：一是由于ERP是一个彻底的管理再造项目而不是简单的技术改造项目，在采购管理中进行实施便十分依赖采购主管领导的支持，但实施过程往往虽有主管领导主持却得不到他们太多的关注和参与，很多方面的工作总是被他们以精力有限为由推辞，实施的实施效果于是大打折扣、不尽人意。而且采购部门往往认为ERP的负责者是技术部门，是他们的工作内容，却没有认识到这个改造工程涉及的是采购部门的整个战略、组织架构和业务流程，因此需要领导和基层员工配合对调整组织架构、优化业务流程和平衡利益与权力的进行。即使主管领导进行了项目实施的参与，也远没有在作用上实现桥梁式的上传下达。基层员工更是无法形成对ERP重要性的重复认识，因此难以充分进行配合，而且当与他们的利益产生冲突时甚至还会抵触。这些采购部门
内部角色定位上的错误，都使软件供应商在项目实施工作遭遇了很大的阻力。（二）软件供应商实施方法系统存在问题
国内的很多ERP软件商，虽然在ERP实施上的经验丰富，但对科学规范的实施方法论十分缺乏[6]。一些小型ERP软件商甚至对实施方法与项目管理方法的地位和作用没有形成充分认识与理解，有的虽然拥有了自己的实施方法却没有在实施过程中进行切实落实的操作能力，体现出他们实施人才的缺乏和内部培训的欠缺。这些方面造成的最严重后果，是ERP软件供应商对ERP的实施，只是对生命周期中处于后续阶段的ERP软件配置、数据初始化、上限等进行处理，变成了仅仅是在软件技术上进行相关支持，本来是项目实施，现在变成了软件实施，ERP 项目实施中的关键业务活动完全没有得到落实和实现，在采购部门新旧业务流程详细的对比描述上也极为缺乏。由于管理的变革无法进行实现，极大的增加了项目实施的风险，很容易走向失败的结局。
（三）必要技术条件无法保证
良好的培训工作，是ERP项目在企业采购部门得到成功实施的重要保障之一，因为这个项目需要的不是信息化来适应人，而是人去适应信息化。尤其是对于技术骨干的培训，因为在采购部门中，对于ERP的应用，技术骨干和主管领导是最重要的两个角色[7]，ERP项目也只有通过他们的充分配合才能将优势最大化发挥出来。但培训工作在企业的ERP项目实施中往往被忽视，成了一个形式，很多时候甚至只是走走过场。整个企业尚且如此，采购部门自然无法避免。这样的直接后果，便是采购部门对ERP系统的技术了解程度远远不够，使得很多本来很容易解决的问题却成为了难以跨越的难题，影响了ERP系统效果的最大化呈现。而且这甚至会引发出抵触情绪，反过来对项目的实施和深化产生阻碍作用。
四改进ERP系统在企业采购管理应用不足的对策
（一）对量化明确的ERP应用指标进行制定
由于我国企业的采购管理在应用ERP系统的时候，其应用目标的设定往往过于定性而空泛，成为一个重要原因极大程度上影响了应用上预期效果的实现，因此需要引起主管领导的高度重视。而要改进和解决这一问题，在应用目标上进行明确和量化是必由之路。但需要注意的是，对ERP应用目标进行明确和量化，有着很大的难度，因为既需要采购部门主管领导以及各级管理人员在思想认识上进
行提高，还需要对系统进行分析以及对管理咨询进行引入，只有这些都能实现并且形成合力，才能使这项工作得到有效的完成。而且一旦ERP明确而量化的应用目标进行了制定，还必须在规定期限内保证质量的完成，此目标还要在采购部门的ERP应用绩效评价中作为重要的依据。
（二）实行BPR作为基础
企业采购管理中有很多问题仅仅通过ERP系统无法得到解决，这些问题也使得企业的采购管理仅仅依靠ERP系统也不能对管理水平进行有效地提高，这时就需要对一个科学而规范的管理基础进行建立，以为ERP系统最大化发挥效果进行保障。而所依赖的手段，便是BPR，即业务流程重组。之所以会出现一些仅仅依靠ERP无法解决的问题，需要BPR对其进行基础性保障，是因为采购管理中的ERP应用与许多因素紧密关联，如企业经营机制、采购部门组织结构、采购管理模式、相关规章制度、采购人员素质、采购管理方法、采购过程控制、采购业务流程和责任权利划分等。BPR的基础对于ERP来说是必备的，因为我国大多数企业的采购管理还处于粗放阶段，ERP的应用水平也比较低。而且BPR的价值不仅仅在于保障ERP的应用，还能使企业对自身生存与发展能力进行提高，从而有效的对激烈的市场竞争进行应对。
（三）引入企业管理咨询
这一点主要由于两大原因：一是企业的采购管理在明确而量化的应用目标的制定上，因为涉及的内容较多，难度较大，如采购管理体制和运作机制的建立、ERP项目实施前期准备工作的做好、业务流程重组即BPR的的实行、在项目实施方法上以ERP软件进行制定等，往往难以仅仅依靠自身的能力完成，需要引进外来的专业咨询进行辅助和指导；二是企业管理咨询目前已经成为一个行业，已经具备了专业水准，能够独立、客观而公正的为企业提供管理咨询服务，他们可以全面而深入的研究和分析企业管理中的薄弱环节，并对一系列具有针对性和创新性的解决问题的方法、策略以及思想进行提出，因而有能力为企业提高自身管理水平和管理能力提供有效的保障。但大多数企业对于引入管理咨询的重要性并没有形成充分认识，也没有引起足够重视，转变观念加强认识已经是当务之急。（四）对ERP项目监理制度进行建立
使社会化、科学化和专业化的项目监理制度在企业采购管理的ERP应用中得
到建立，是保证ERP应用能够在规定期限内保证质量完成的重要保障，最终目的则是对采购管理的ERP应用水平进行提高。项目监理制度虽然来源于土建工程，但在目的性和作用上与ERP应用的需求是一致的，监理内容也不仅是ERP的软件实施而是整个项目实施过程。在企业采购管理ERP应用项目监理制度的建立上需要对三项工作进行做好：一是加强宣传力度，使采购部门所有员工对项目监理制度的重要性和紧迫性进行充分认识；二是对ERP项目监理规范进行制度和完善；三是对ERP项目监理人员的职业道德与专业水平进行培养，以使其得到提高。（五）对ERP应用绩效评价体系进行建立
为了对企业采购管理的ERP应用状况进行不同角度的科学揭示，保障ERP 系统的运行和效果的达成，ERP应用绩效评价体系的建立是十分必要的。企业采购管理ERP应有绩效评价体系应由三个部分组成：评价制度体系、评价组织体系和评价指标体系。评价的内容，则应该综合包括与ERP应用联系紧密的采购管理思想、基础、模式、机制和方法，采购的组织架构，采购部门员工的素质，相关信息处理，以及能够对采购部门综合能力与过程控制状况进行反映的各项经济指标等。ERP应用后再采购管理上的改进、提高和创新是其中需要重点突出的部分。在ERP应用绩效评价体系的建立中，人员配备上要以管理专家为主，而且专家的专业构成在比例上还要合理。
（六）对ERP应用案例研究进行开展
ERP应用案例研究无论是完整研究还是局部研究，无论是成功案例研究还是失败案例研究，对于企业的采购管理ERP应用都有着重大价值，因为有助于采购部门对问题的本质进行认识，对其中的规律进行发现，并形成避免和解决问题的基本思想。但我国企业在采购管理ERP应用上的案例研究还存在很大不足，不仅没有什么成果，甚至都没有引起重视。一个完备合理的采购管理ERP应用案例研究，则应该包含以下内容：ERP应用与提高采购管理水平的关系；ERP应用与BPR 的关系；ERP相关培训的重要性；ERP项目管理体制和运作机制需要进行建立的原因；需要对量化的ERP应用指标进行制定的原因；ERP项目实施前期准备工作的重要性；需要对管理咨询进行引入的原因；需要对项目监理制度进行建立的原因；绩效评价体系对于ERP应用的重要性；基础数据的时效性和准确性怎样得到保证；ERP应用软件以怎样的标准进行选择和实施；采购部门的主体作用怎样在
ERP应用中得到展现。
结语
综上所述，ERP系统对企业的采购管理具有变革性的巨大作用，不仅能够根本改造企业的信息化管理技术，而且还通过信息化平台对企业先进的采购管理理念进行了充分的展示。我国的企业虽然在采购管理中普遍运用了ERP系统，但却并没有将其价值充分展现出来，由于不够重视、角色错位、技术缺位和培训不足等问题而面临着诸多的问题。对此，企业首先要对ERP系统对于采购管理的重大价值和作用进行充分认识，引起足够重视，然后对存在的问题进行充分的认识和总结，以在此基础上进行有效的解决。本文提出的改进策略，仅仅是一些可以参考的建议，尚有很大的挖掘空间，落实上的针对性更需要具体进行解决。
参考文献
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采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件，大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？ ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低？ ? ?要想了解某新开发进展怎样？现场准入审核发现了什么问题？ ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？ ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统，也是管理流程的一个重要环节；
?系统以信息管理为核心，采用标准化的流程以及先进的管理思想； ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力； ?再通过系统的数据对的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的； ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业业务相关的领域； ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式； 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户； ?可以详尽发布其公司、、送样等信息； ?方和之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序； ?员有权批准每一个的申请，并为新的用户设置安全性； ?员还可以代表完成用户注册过程； ?一个新的用户一旦完成了注册，该将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；
ＥＲＰ对成本管理的影响(一) 【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响，指出了ERP系统对成本管理的积极影响。 随着企业外部环境的变化，企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下，利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。随着ERP在企业的普及使用，企业成本管理手段发生了变化，ERP还包含了很多优秀的管理思想，使用ERP就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。在一些已经使用ERP等信息化工具进行成本管理的企业，如联想集团、海尔集团等等，大多都取得了可喜的成绩。 ERP成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段，而是企业的一种工作环境。具体来说，是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的，安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境，成本管理作为企业管理的一部分，在这种环境中也必然会受到影响。 一、ERP对存货管理的影响 ERP包括前身MRP(物料需求计划)和MRPII设计的主旨就是降低企业的运营成本，帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。ERP对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面： （一）改善采购成本的控制方式 ERP中物料需求计划的核心思想是适时制的思想，是在适当的时间，把所需的材料送到适当的地点。另外，在多步骤复杂生产方式的企业，有的工序不需要原材料，而是需要前一工序的产成品。前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序，都是ERP计算好的。所以不光是原材料库存结构是这样，整个物料库存结构都是非常合理的。把成品、半成品、原材料统一考虑，这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。ERP可以实现与电子商务接口，有效解决了信息问题，可以得到很多有关供应商的信息，由财务部门专门负责收集价格，同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作，建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。这样，价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力分散、公开、透明，并形成制度，就可以控制采购成本。在这种方式下，企业从一开始就可以控制存货的成本，并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息，提高了存货管理的水平。（二）改善了传统的存货管理方法 生产管理面临的主要问题是以尽可能少的库存满足生产计划和产品定单，加速企业的生产资金流转。传统的库存管理方法是用产品定单的数量来安排库存需求，依过去的经验估计库存的存储水平，保持一定的安全库存量来满足生产进度计划的需求。传统的库存管理方法主要有订货点法、经济批量法和ABC库存分类法。 １.订货点法 订货点法的基本原理是按照过去的库存管理经验来预测未来的物料需求，保证企业的订货能满足市场。采用这种方法的条件是：存货的消耗是均匀稳定的，一段时间内每种物料保持一定的安全库存。但在实际生产中，生产情况复杂多变，企业的物料需求是随着客户和市场需求的变化而变化的，并不稳定，订货点会随消耗速度的快慢而升降，很难确定出订货点，所以这种方法对市场环境的应变能力很差。同时，订货点法只能做到有限的计划能力但没有计划的调度能力，不能区分物料的相关的急需程度。随着市场竞争的加剧，企业的产品种类增加，产品结构客户化水平提高，企业需要区别需求的轻重缓急，若仍采用订货点法管理企业的库存就会造成资金积压、零部件之间配套性差、企业效益低等问题。ERP是从MRP（物料需求计划）发展起来的，它把物料需求计划与生产计划紧密结合在一起，体现滚动计划的思想，把企业的长期计划按时间由远到近的顺序分为不同的时间区域，那些在长期计划中的不确定因素随着时间的推移会越来越明确，从而保证了计划的滚动性和静态性的统一。这种思想与企业的业务处理流程和表示产品构造关系的产品结构表本质上是一致的，所以ERP库存
企业采购及库存管理中ERP的重要性 ［摘要］基于公司建设管理信息化ERP系统，通过系统加强了公司采购及库存管理，助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化ERP 系统对采购的过程进行了精细化管理，从采购的源头物资需求计划，到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录，并做到及时跟踪，大大提高了生产效率，降低采购人力资源成本，最重要的是降低企业库存资金的占用金额。 ［关键词］管理；ERP系统；采购；库存 0引言 采购及库存管理是企业管理的重要环节，对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购，还是物资的管理，要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从20XX年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理，提升企业核心竞争力。 1良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障 为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理，在建立系统之前做好基础管理工作，必须建立存货分类和代码标准，这样才能对物料统一标准进行管理，其次是对申报的物资计划统一汇总平衡，库管员了解全集团的库存情况，通过平衡后可以快速的调拨所对应物资，在库存不满足需求数量的时候，才进行物资采购。 1．1建立存货分类与代码标准
在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》，对系统存货统一管理，实现一物一码，该公司原来有22万条存货，通过系统整理为4万条存货，将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如：将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准，这是全部采购工作的基础。 1．2物资需求汇总平衡 在物资采购计划申报后，相关的管理人员对物资需求汇总平衡，根据本次平衡的存货＋供货组织匹配货源清单，如果匹配到货源属性为内部的纪录，则生成净需求，提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织，库管员熟知各库存组织的物资存储情况，可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用；如果匹配到货源属性为外部的纪录，则生成请购单，需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如，水泥公司库存有300吨钢材，化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求，但依然填报购买计划，采购部门也不清楚其他库存可以满足需求，重复购买，既造成了采购工作量增加，又占用了资金。通过物资需求汇总平衡，这样可大大降低多余，避免物资资金占用。 2通过ERP系统实现对采购和库存的管理 良好的基础管理平台建立之后，才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理，提升管理效率。 2．1实现货位管理。 通过在ERP系统中实施货位管理，实现对库存物资的精准定位，只要
（ERPMRP 管理)易飞 ERP 标准业务流程图
标准业务流程
一、销售部分： （一）销售合同管理流程：
业务编号 流程适用范围
SA-001
业务名称
销售合同管理
所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点
相关岗位及权限
销售业务员
岗位
系统操作
销售助理 总调室 财务项目核算员
销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录
相关部门或岗位
销售助理
总调室调度人员
权限
录入、审核、关闭 录入、审核 录入
财务项目核算员
具
体
工
作
流
程
1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同
审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品
描
结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录；
2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），
述
录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；
操作要点：
1、 销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售、机加产品销售、多媒体商品销售、材料销售、 系统集成销售
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上 五种分类中进行选择。 2、 销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：
普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结 算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业 务处理流程
分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结 转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收 款业务处理流程。
直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例 如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售 业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上 三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
***************有限公司ERP管理信息系统 采购管理详细业务流程 创建日期:**** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期： 编制/业务： 会签/生产： 会签/物控： 会签/质量： 审核/ERP项目负责人： 批准/副总经理：
文档控制更改记录 审阅 分发
目录 文档控制2 更改记录2 审阅2 分发2 1．采购管理基础数据4 1.1 供应商编码4 1.2 采购人员4 1.3 供应商档案4 1.4 供应商价格档案4 1.5 物料采购信息档案4 1.6 采购关键参数设置4 2．供应商管理流程5 2.1 供应商新增流程图及说明5 2.2 供应商变更流程图及说明6 2.3 采购询报价流程图及说明7 2.4 合格供应商评估流程图及说明8 2.5 样品需求管理流程图及说明9 3．采购和委外业务管理流程10 3.1 采购订单流程图及说明10 3.2 采购订单变更图及说明11 3.3 采购订单退货流程图及说明12 3.4 委外订单流程图及说明13 3.5 返修委外订单流程及说明15 3.6 委外订单变更流程及说明16 3.7 委外订单退货流程图及说明17 4．单据、报表18 4.1 采购单据18 4.2 采购报表18 4.3 委外单据18 4.4 委外报表18
1．采购管理基础数据 1.1 供应商编码 供应商分类（）+流水号 1.2采购人员 工号编码+姓名 1.3供应商档案 主要数据列：供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案 主要数据列： 1.5物料采购信息档案 采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量（可选项）1.6 采购关键参数设置 1）采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2）采购员无关闭采购和委外订单权限 3）采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4）委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库
HOPOERP采购管理模块常见问题及解决方法 --------采购模块八十个常见问题 问题1：设置供应商历史价格查询范围 解决方法 请按下列步骤操作： 1、单击【采购管理】→【供应商历史价格查询】，打开【价格查询】窗口； 2、单击菜单【查看】→【查询属性设置】； 3、在【统计最近*次发生的业务】处键入15，单击【应用】保存设置即可。 问题2：采购入库单据如何录入物料的辅助属性 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开【核算项目】→【物料】，单击【新增】按钮，弹出【物料- 新增】窗口，设置物料辅助属性为颜色+尺码； 2、打开【采购管理】→【采购入库】，在【辅助属性】文本框内键入属性值。 问题3：采购入库单对等反核销操作 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开【采购入库单序时簿】，选中一张已经执行对等核销的采购入库单； 2、单击菜单【操作】→【反核销】，系统会检查该张单据是否符合要求，然后将二者一起作反核销处理，两张单据同时变为非钩稽状态； 3、如果出现不符合的条件，系统给予提示，然后返回序时簿界面。注意反核销只能选中一张单据，对其进行反核销，另一张与其对等核销的单据会自动实现反核销，还原至核销操作前的状态。 问题4：如何录入采购红字入库单 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开【采购管理】→【采购入库】，弹出【采购入库】窗口； 2、单击菜单【操作】→【红字单据】，或者单击工具栏上【红字】按钮，此时采购入库单表头右边显示红字，再录入单据分录信息，单击【保存】按钮，即完成一张红字采购入库的录入。问题5：如何取消当期已钩稽采购发票的钩稽操作 解决方法
解决方案请按下列步骤操作： 1、打开【采购管理】，单击【钩稽日志】过滤出本期已钩稽的采购发票； 2、单击选中一张采购发票，单击工具栏上的【反钩】按钮。注意钩稽与反钩稽要是同一人。 问题6：如何在采购库单上录入赠品业务 解决方法 解决方案请按下列步骤操作： 1、打开【采购入库单】，录入行号1的分录信息，即A商品数量100个； 2、将光标定位到行号2分录的物料代码栏内，单击工具条上的【赠品】按钮，则单据体最后显示【赠品仓】一列； 3、物料代码栏键入B商品，数量栏键入10，赠品仓选择一个虚仓，则完成赠品仓物料的录入。注意在KIS专业版中，赠品仓为虚仓，只进行数量管理不进行金额核算。 问题7：本期已作废的采购订单如何取消作废标志 解决方法 请按下列步骤操作： 1、打开【采购订单序时簿】，弹出【过滤】窗口； 2、在【作废标志】下拉列表选择【已作废】，单击【确定】按钮过滤出已作废的采购订单序时簿；3、选中已作废的采购订单，单击菜单【操作】→【反作废】，查看字段【作废标志】内容为空，则表示对采购订单记录已取消了作废。 问题8：如何查询未开票的采购入库单 解决方法 请按下列步骤操作： 1、单击打开【采购入库单序时簿】，在弹出过滤界面【条件】页签的【名称】栏选择【开票数量】，【比较关系】栏选择【不等于】，【数值】键入‘0’； 2、过滤出开票数量为0的采购入库单，直接新增采购发票或新增采购发票时通过关联采购入库单生成，即可完成开票。注意采购入库单是否开票需要通过业务控制处理，采购发票新增时通过关联采购入库单生成，此时采购入库单上【开票数量】栏写入采购发票保存的数量。 问题9：销售方式和采购方式能否新增 解决方法
企业资源管理课程设计报告 题目：ERP采购管理系统 专业：信息管理与信息系统 班级：****** 学号：******** 姓名：某某 指导老师：郭树蕻 2013年11月29日
摘要 随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。 本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分——采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供应商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员可以十分互动的进行业务交流和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供应商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。从而达到消除一切无效劳动与浪费、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出的目标。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，可以进行对采购员的资料进行管理。 站在软件工程的角度，本设计论文（说明书)对软件开发的各个步骤进行了分部具体介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、详细设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件说明等步骤。首先，在“前言”中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发过程的描述，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发过程进行了必要的总结。 关键词：企业资源计划系统，采购管理系统。
ERP对企业运营的影响 一、ERP与市场营销 (1) 1.ERP为市场部门提供了得力工具 (1) 2. ERP与预测 (2) 3. ERP的模拟功能和市场策略 (3) 二、ERP与生产管理 (3) 1．生产部门的困境 (3) 2 .ERP为生产管理专业化提供了工具 (4) 3.以事实为依据的计划过程 (6) 三、ERP与采购管理 (6) 1.久难治愈的“提前期综合症” (6) 2.让供应商理解“沉默即赞成” (7) 四、ERP与财务管理 (9) 1“假账真算”的成因 (9) 2.发挥计划和控制作用 (9) 3.ERP的货币表现形式 (10) 4.标准成本和决策模拟 (11) 五、ERP与项目工程管理 (13) 1.有效地控制工程改变 (13) 2.新产品的引入 (14) 3.工程计划 (15) 4.新的责任和新的工具 (16) 一、ERP与市场营销 许多企业只把ERP作为生产和库存控制技术，而不是作为企业整体计划系统来使用。市场部门往往认为ERP是“他们的系统”而不是“我们的系统”，其实不然。 1.ERP为市场部门提供了得力工具 事实，ERP为市场部门和生产部门提供了从未有过的联合机会，在成功地运用ERP的企业中，市场部门不但负有向ERP系统提供输入数据的责任，而且可把ERP系统作为其极好的工具。只有当市场部门了解生产部门能够生产什么和正在生产什么，而生产部门也了解市场需要什么的时候，企业才能生产出适销对路的产品。
要提高市场竞争力，既要有好的产品质量，又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划，尽量缩短产品的生产提前期，迅速响应客户需求，并按时交货。这就需要市场销售和生产制造两个环节很好地协调配合。但是，在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出准确的供货承诺。究其原因，一方面由于企业缺少一份准确的主生产计划，对于正在生产什么以及随时发生的变化很难得到准确及时的反映。另外部门之间的通信也不通畅。由于供货承诺只能凭经验作出，所以按时供货率得不到保证，这在激烈的市场竞争中是非常不利的。 有了ERP，供货承诺问题可以得到很好的解决。根据许多ERP用户的报告，客户服务水平可以得到极大的提高——平均提高到95％以。其原因在于，使用ERP，市场销售和生产制造部门既可以在决策级又可以在日常活动中有效地进行通信协调。通过ERP的模拟功能，市场销售部门可以清楚地了解生产制造过程，从而可以对客户的需求迅速地给出准确的回答，客户所得到的日期，即是可靠的交货日期。 一般的ERP商品软件都会有一个用于客户订单录人的屏幕，只要在此屏幕录入客户对某种产品的订货量和需求日期就可以通过某种功能键得到以下信息： （1）客户需求可否按时满足。 （2）如不能按时满足，那么在客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可以提供。 这样，销售人员在作供货承诺时，就可以做到心中有数了。 2. ERP与预测 预测作为向经营现划、销售与运作规划和主生产计划提供输入信息的环节是十分重要的。主生产计划决定生产什么，决定将要采购和制造的物料量以及人工量。然而，如果没有可靠的预测工作，那么生产和计划工作将是很困难的。 在某些面向订单生产的企业中，产品的可选项很多，由这些可选项的组合所构成的产品数成千万。这种情况，预测工作看起来很难进行。然而却没有必要这样做，举例来说，某企业生产各种类型的加速器，可以由许多不同的发动机、控制器、支架等进行组合，组合数目很大，但其中有些可能从来不曾售出过。实际，在收到客户订单之前，根本不必把发动机、控制器、支架等装配在一起，重要的只是要有恰当种类和数量的发动机制器和支架，而不是预测这些选择项的组合。从主生产计划的观点来看，这些组合是没有意义的，它们只在最终装配计划中才有意义。所以，只应对“加速器”这一类产品和“计划物料清单”来进行预测。计划物料清单用于把对加速器的预测转换到发动机、控制器和支架等可选项。 有很多方法可以用于产品类预测。但是，无论使用什么样的预测方法，预测的最终责任都要由人来承担。任何一种预测技术只能起到帮助的作用。预测应力求客观合理，既应避免先人为主的倾向，更应防止有意使预测数据失真。 ERP是一种好的计划编制和调整方法。如果预测完美无缺，也就不需要ERP了。ERP的意义就在于可以及时调整计划以反映真实发生的情况，来弥补预测的不足之处。一个生产五金产品的企业，虽然他们的市场预测不够准确，但仍能很好地把产品投向市场。原因在于在产品推销过程中，他们非常重视来自各个分销点的反馈信息，建立了正常的信息反馈渠道，并通过ERP系统使生产部门能够很好地对市场销售方 案提供支持。就这个对企业来说，他们的市场工作获得成功不是由于预测做得好，而是由于对实际发生的情况的信息反馈工作做得好。
e r p信息管理系统采购 管理核心解决方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 目录 更改记录.............................................................. 审阅.................................................................. 目录 ..................................................................... 文档注解 ................................................................. 文档依据.............................................................. 前提.................................................................. 适用说明.............................................................. 概述 ..................................................................... 范围与应用............................................................ 总体业务概览.......................................................... 设计原则.............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 价格管理 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 生产用原料采购 ........................................................... 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 研发材料采购 ............................................................. 业务现状.............................................................. 解决方案.............................................................. 采购接收 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 外协加工业务.......................................................... 编号的设置 ............................................................... 已解决和未解决的问题 ..................................................... 已解决的问题.......................................................... 未解决的问题..........................................................
XX公司管理软件系统采购合同 甲方： 乙方： 日期： 一、合作原则 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、诚实、互惠互利的原则基础上，就甲方使用乙方某某系统的相关事宜，为明确双方权利义务，经协商一致，订立本合同。 二、合同内容 1、乙方为甲方提供某某软件系统和监控设备，费用合计为人民币：元。合同签订后，首付合同总额的50%，金额为人民币：（）；项目完工后付合同总额的40%，金额为人民币：（元）.剩余10%余款运行3个月后付清，金额为人民币：（元）. 2、乙方为甲方提供某某软件系统，如甲方有新增功能、模块和系统升级需求，系统开发费用另行收费。在合同费用不改变、系统功能不缺失的前提下，乙方可以采用最新技术设备实现平台应用功能。
三、合同双方的关系 1、本合同中甲乙双方均作为独立合同人，双方有能力并独立承担本合同约定的权利和义务。 2、甲方不得以任何方式对对方的服务进行错误或虚假陈述。 四、双方的权利和义务 （一）、乙方的权利和义务： 1、乙方严格按照合同规定的功能标准，提供甲方需要的软硬件。具体规定详见《附件1》《附件2》。 2、乙方负责委托第三方施工单位完成本合同约定的软硬件施工和安装，由此产生的费用乙方承担。 3、乙方负责相应建设项目的日常维护。乙方有义务从软件验收之日起一年内，对验收完毕的软件模块出现非人为因素造成的错误和故障，进行免费维护。维护期内软件发生故障，乙方应接到通知24小时内予以解决；若一周内未修复，免费维修期延长三个月。若维护期内系统故障因甲方使用不当或人为因素造成，维护费用由甲方承担。免费服务期满后，双方另行协商签订服务协议。 4、乙方负责甲方对业务的使用提供技术支持和培训，乙方提供服务的培训应达到使甲方相关人员独立正常使用，但同类内容培训累计培训12次，还需乙方继续培训时，甲方需追加一定的培训费用，费用核定每天为5300元。 5、乙方在安装系统过程中，保证甲方原网络、设备、系统可以
ERP
标准业务流程
一、销售部分：
（一）、发出商品销售业务：
业务编号 流程适用范 围
编号： PR-SA-003
SA-003
业务名称 发出商品销售业务
无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
相关岗位及
岗位
系统操作
权限
权限
销售助理
销售管理模块中录入销售订单
录入
销售主管
销售管理模块中审核销售订单
审核
销售助理
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
保管员
库存管理模块中仓库调拨单录入、一审
录入、一审
发货检验员
仓库调拨单二审
二审
财务开票员
以后期间，开据销售发票
录入
材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模 记账、制单
块中记账、制单
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
库房记账员
材料成本会计/往来会计
收 结
货 转
以后结算 开 据 销 售
销
合同签定，
填写销售订单
审核调拨单 项式单
出库单
售
成
或接到订
具 单。 体
审核销售订单
本
钩稽
工
销
作 流
填制发货通知 单并审核
仓库调拨单
售 销售发票
收
程
入
审核
现结
应收账款
填制收款单 收款
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采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件，它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息（本单位信息，采购员信息，供商及材料价格，根据材料查供商及价格）、采购计划（采购计划，计划查询（按采购员查询已执行，按采购员查询未执行，按采购员、期间查询已执行，按采购员、期间查询未执行，按材料名称查询已执行，按材料名称查询未执行，按材料类别查询已执行，按材料类别查询未执行，期间查询已执行，期间查询未执行)，期间到货情况表）、合同管理（合同登记）、到货管理（到货登记）、质量管理（质量检验通知单，质量检验统计表）、退货管理（退货登记）、财务管理（付款管理（付款登记，付款统计），帐务往来（帐务往来，帐务往来明细，总帐余额统计））。采购计划软件整体构架简单，用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能；是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手！
（表格界面）
很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。 ：可以把数据导出到 ：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。 ：执行复合临时筛选 ：取消复合临时筛选 ：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显 示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 （或双击表格界面），即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。 下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。 备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。 日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。 表格控件：对于有从表的结构，可以用表格控件显示从表的数据，从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 （信息（信息录录入区） （辅助录入区） （工具（工具栏栏）
ERP实践-采购管理流程 采购请购单：1）文字信息：“请购” 2）手工直接输入-> 保存-> 审核；弃审-> 修改-> 保存-> 审核 3）并不是所有流程都必须生成请购单，看具体业务信息 采购订单：1）文字信息：“订购”，“订货”，“生成订单” 2）手工直接输入/ 拷贝采购请购单（右键）-> 保存-> 审核； （确定无下游单据，如采购到货单）弃审-> 修改-> 保存-> 审核 （已生成下游单据）先删除下游单据-> 弃审-> 修改-> 保存-> 审核 3) “普通采购必有订单”：意为根据订单拷贝引入，而非手工输入 （设置P. 49） 采购到货单：1）文字信息：“已到货” 2）手工直接输入/ 拷贝请购单或订单生成-> 保存-> 退出 （确定无下游单据，如采购入库单）-> 修改-> 保存-> 退出 （已生成下游单据）先删除下游单据-> 修改-> 保存-> 退出 采购入库单：1）文字信息：“入库”，“已到货并入库” 2）库存管理-> 采购入库单-> 拷贝订单或到货单生成（“生单”）/ 直接录入-> 确认生单-> 审核 （生单步骤：根据订单或到货单，视具体订单信息而定-> 过滤-> 选择所需订 单-> 显示表体-> 根据所显示的具体订单信息选择所需订单的入库仓 库-> 修改入库时间-> 确定） （确定无下游单据，如采购发票）弃审-> 修改-> 保存-> 审核 （已生成下游单据）先删除下游单据-> 弃审-> 修改-> 保存-> 审核 采购发票：1）文字信息：“发票”，由供应商出具 2）性质分类：蓝字发票（正值）、红字发票（负值，如退货） 3）类型分类：增值税专用发票（采购专用发票）、普通发票（普通发票）、运费发票 （手工录入，不能抵扣进项税即0税率） 4）“增加”一张新的发票-> 可由采购订单或采购入库单拷贝生成-> 确定-> 保存 采购结算：1）意义：采购报账，核算采购入库成本，记载入库记录是否＝采购发票 记录？ 2）分类：自动结算和手工结算两种； 自动结算：选择相应的结算模式（入库单和发票、红蓝入库单和红蓝发票） -> 确定 手工结算：有刷入（入库票）和刷票（发票）——运费发票（分摊）3）只能在“结算单列表”中查询或删除所需的结算单 采购成本核算：1）在“存货核算”子系统内 2）“记账”是为了确认采购成本 3）“业务核算”-> “正常单据记账”-> “记账”-> 退出-> “财务核算”->
分析ERP系统怎样提升企业采购管理 字号：T|T2011年09月20日10:51IT168 传统采购三大弊端 在谈如何通过ERP系统实施提升企业采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点： 物料采购与物料管理为一体目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是： 需求部门提出采购要求->指定采购计划/定单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款 上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。 业务信息共享程度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。 传统模式下的采购管理主要存在上述3个问题，通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？ 以职责为核心
分如下： （１） 采购申请单：包括各部门所需的办公用品和ＭＲＰ计算之后所得到的生产所需货品，包含的信息有（申请单号，部门，货品名称，数量，申请日期，审核人，备注等）。 （２） 采购订单：主要是来自供应商方面的信息，记录采购订单信息，一个采购订单可以记录多个产品。采购订单包含的信息有（采购订单号、供应商、货品名称、货品数量，交货日期、交货地点、备注等）。 （３） 采购验收：根据采购订单和合同给定的条件选择验收内容。该收货栏中包含（销售订单号、供应商、采购订单号、检验员、收货日期、货品质量检验情况等）。 （４） 采购付款：与采购收货对应，按照收到货品要求，需要给供应商一定的金额。付款过程中有应付和预付两种类型，选定其 中小企业ＥＲＰ系统采购和销售管理模块设计 何俞江 沈琦 陈典红 中国计量学院机电工程学院 ３１００１８ 引言 在科技日新月异的今天，ＥＲＰ系统已经日益成为企业掌握自身和供应商的资源，及时地了解企业的运行情况，对市场的变化及时地做出反应的一个有效的工具。而采购和销售，分别是联系供应商和客户的两个关键的部分，也是ＥＲＰ系统所需要的信息来源和所反应的结果输出的管理部门。对于管理水平和本身制度并不完善的中小型企业，采购和销售的管理尤为重要。 １． 采购和管理模块的功能需求 １．１．采购管理模块 本模块完成采购过程的信息管理，功能细 中一种即可付款。在付款过程中还涉及（付款金额、币别、汇率、发票号、付款方式、付款来源、采购业务员、备注），根据实际情况、选择其中任何一个组合方式来完成付款。该功能记录在财务管理模块处实现。 （５） 采购退货：由于某种原因，导致产品不合格而被退回时，要填写的单据。（供应商、退款方式、验收单号、票据编号、退货原因等） １．２销售管理子模块 本模块完成销售信息管理，功能细分如下： （１） 销售订单：记录订单信息，一个订单可以记录多个产品。订单包含的信息有（订单号、业务员、客户名称、交货日期、 交货地点／方式、一系列产品信息等）。 （２） 销售发货单：向仓库部门发出的通知单据，方便物料的跟踪查询。（订单号、一系列产品信息、交货日期等），订单经审核后生成的。 （３） 销售收款单：记录了收款的整个情况，包括各个销售订单在成交过程中的金额。（客户、收款类型、金额、支票号、币别、汇率、收款方式、收款去向、销售营业员等）。该功能在财务管理模块实现。 （４）销售退货：当产品因为某种原因不合格被退回时，要填写的单据。 （５）销售分析：对企业的产品市场销售进行综合评价分析，有助于企业把握发展的方向，了解市场的动态。 ２． 采购和管理模块分析 ２．１采购管理子模块分析 图１ 采购管理子系统业务处理流程图