办公电脑配置管理制度
（1）目的
.1 为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本制度。
（2）适用范围
2.1 公司所属管理人员及办公职员。
（3）基本原则
3.1 责任人管理原则：员工对自己所使用的电脑负有管理责任，
为该电脑的管理责任人。
3.2 安全使用原则：员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责
任，应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通知总裁办检修。
3.3 保密原则：每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应
将电脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
（4）电脑配备
4.1 按公司信息安全要求，所有员工均配备台式电脑ThinkCentre
网络隔离机，配备价值为（5000～7000）元/台。
4.2 副总裁级（含副总裁）以上统一配备Thinkpad笔记本电脑，
配备价值为（6000～8000）元/台。
4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑，公司总裁办统一购置一定
数量的Thinkpad笔记本电脑，价值为（4000～6000）元/台。
因工作的需要使用笔记本电脑的员工，按《办公设备使用与维护管理制度》中的相关要求进行办理。
4.4 因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的（如研发、销售、培
训、招聘、采购等），需经申请批准后，根据工作需求，按需配置笔记本电脑，配备价值为（4000～6000）元/台。4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本
电脑带出办公场所出差；部门总经理级以下需将笔记本带
出，必须经过部门总经理批准后方可带出。
4.6 配备及维修维护费用：公司根据工作需要为员工配备的电
脑，由总裁办负责安装，费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修，日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。
4.7 配备电脑的申请：公司根据工作需要为员工配备电脑，员工
需向公司申请购买电脑，填写《设备购置申请单》，由部门总经理审核，分管副总裁批准后提交总裁办，总裁办主任审批后，由总裁办负责采购。
4.8 公司电脑的所有权归公司所有。
（5）电脑使用
5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程，以确保
人身、设备安全。
5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须
进行安装或拆卸，应向总裁办提出申请，由专业技术人员进行操作。
5.3 员工不得私自改变电脑系统和网络配置，包括计算机名、IP
地址、网关、DNS、隶属域等。
5.4 对于重要的文件和数据，员工应及时备份到公司文件服务器
的相关目录下，严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝和向无关人员传播。
5.5 禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用，禁
止访问或传播反动和不良信息。
（6）附则
本制度由公司***部负责解释，自2013年**月**日起实施。
办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格 的变化情况，特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况，即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算电脑的价格。 附件：办公室办公电脑配置参考标准
电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与 价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申 请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存 / 硬盘）。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员， 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调 配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求， IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准
办公平台系统管理制度 文件编号： 版本号： 制作：徐春明日期：2014年4月26日审核：日期： 核准：日期：
文件/表单变更记录
加强办系统的管理，规范各办公平台操作使用，针对公司现有的办公系统平台，拟制以下管理办法。 1.企业邮箱 目的：加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行。 范围：规定企业邮箱账号的申请流程，邮箱使用着的权利和义务，文件适用于集团公司各部门。 1.1 企业邮箱的申请 1.1.1 公司各分厂、各中心、各部门申请企业邮箱账户必须填写申请单，由申 请人提出申请→部门负责审核→分厂\中心审核→行政部门审核→人力资源备案→信息中心审核后予以开通。申请单（见附表1）必须填写详细的需求原因。 1.1.2 企业邮箱仅限分配给频繁与外单位有业务往来的员工，以及副部级以上 管理人员。 1.2企业邮箱的账号管理 1.2.1 企业邮箱账号的分配管理，包括账号的新增、修改、删除由信息中心邮 箱管理专员进行操作。 1.2.2 邮箱管理员在进行邮箱账号的操作处理时必须有依有据，严禁私下进行 账号的调整。 1.2.3 人力资源建立企业邮箱账号明细账。离职人员在办理离职手续时，根据 明细账查询是否存在企业邮箱账号，存在账号的应及时通知信息中心进
行账号的处理。 1.2.4 离职人员邮箱自离职日期起，邮件内容保留30天，账号及密码由信息 中心保管，需查阅该邮箱的内容需填写联络单，并由部门负责人进行审核。 1.2.5 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门负责人审核确认无 重要信息后，方可注销。 1.2.6 信息中心每月月底进行一次用户账号与人力资源台账的对比，差漏进行 及时的调整。 1.3 企业邮箱的使用管理 1.3.1用户必须遵守相关法律、法规，不得复制、发布、传播任何法律禁止的 有害信息。 1.3.2 不得利用邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的机密。 1.3.3 不得利用企业邮箱对外发送垃圾邮件，影响公司企业邮箱的正常运行。 1.3.4 企业邮箱账号专人专用，不得私自转借他人使用，否则造成的文件损失 由账号归属人负责。 1.3.5 企业邮箱只能在本公司使用，不准其他公司人员使用，发现违反将严肃 处理，视为泄露公司机密。 1.3.6 企业邮箱仅作为业务往来中信息的传递使用，禁止将其作为活动存储使 用，信息中心不提供邮箱的管理备份，必须将重要的资料下载保存在本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失，责任由用户自己承担。1.3.7 对于一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需邮箱认证的，禁止使用公 司邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击。）
十堰东峻专用汽车有限公司 笔记本电脑配备及管理办法 （修订版：2012年03月01日） 1.0目的：重新规划笔记本电脑配备方式，同时确保符合工作及员工个人的合理需求。 2.0范围：公司经理级（含）以上人员以及各部门确因工作所需而有必要配备笔记本电脑的人员。 3.0基本原则：由符合条件的员工个人配备、公司补贴。 4.0补贴标准： 5.0补贴发放方法：由综合管理部统一造表，于每季度末申报，由总经理批准后交财务部发放到个人。 6.0申报审批流程：由需求人员填写〖笔记本电脑配备申请表〗，经部门经理、副总（零部件各部门）审核后、报总经理审批。 7.0其它规定： 7.1为方便管理，同时满足员工对笔记本电脑的个性化需求（包括价格定位、品牌喜好、外观要求、性能及配置要求等），公司不再购置笔记本电脑，提倡员工在业务需要的前提下，均参照本办法的规定配备个人笔记本电脑。 7.2在本办法发布以前已经由公司配备了笔记本电脑的人员，应该正确使用并维护电脑，在 该电脑尚未达到报废状态前，公司将不予批准其申请。 7.3 公司内特殊工作岗位的人员，因需要借助大容量专业软件开展工作，必须使用高价格、高 配置笔记本电脑的，可提报申请，经直属领导审核后，由总经理特批，给予更高级别的补 贴。 7.4由个人配备的笔记本电脑的所有权归属个人，其维修、维护费用均由个人承担。 7.5经批准用于工作的个人笔记本电脑，其性能必须能够满足工作所需，否则一经查实，将取消补贴资格。 7.6工作期间，必须严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，严禁上班时间进行游戏娱乐及其它违规活动。 7.7使用人无论是在职工作期间，还是离职以后，都应自觉遵守职业道德，无条件保守公司的知识产权及商业机密。 7.8员工离职时，由直属经理负责接收电脑内的所有与公司有关的文件资料，再从该电脑中清除，并在〖员工离职单〗中注明。 8.0本办法自2012年01月01日起执行，并由综合管理部负责解释。 9.0附表： 9.1附表一：个人配备笔记本电脑及补贴申请表 9.2附表二：个人配备笔记本电脑登记表 制定：核准：
政府办公室办公电脑采购配置参考标准为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况，规范办公室IT类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况，以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求，并结合相关市场品牌及价格的变化情况，特制定《办公室办公电脑配置参考标准》。 机关服务中心将结合市场的变化情况和各机构、部门的岗位需求变化情况，即时调整更新相应的办公电脑的型号和配置，重新核算机器的价格，并及时通知相关部门和人员。 附件：办公室办公电脑配置参考标准 计算机设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市 场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购，规范品牌，并视情况经 领导和各部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电 脑需先有详细情况说明并经领导、主管部门、IT设备类实物管理部门和财务部门审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不 再允许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。
5、部门综合处长、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其 他有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经主管领导审批审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首 先进行调配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求，IT设备类固定资产性能不能满足 工作需求，或维修成本太高，经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 8、机关服务中心与办公室IT管理人员将按照市场情况不断调整可选品 牌及型号，并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/基本配置标准
关于工作电脑配置标准规定 一、目的 根据公司及各部门实际工作情况，为保证公司工作以及业务的正常开展，规范办公室IT类办公设备的配置标准，优化和管理办公室的办公电脑设备资源，现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。 二、适用范围 总公司各职能部门、事业部、分公司。 三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台，即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司，反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员，优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购，经部门负责人批准后，需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前，使用人在用的办公电脑能够正常使用的，不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求，IT设备类固定资产
性能不能满足工作需求，或维修成本太高，经批准后才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别，并及时通知相关人员。 四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑
注： 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外，其他配置有特殊需求（如大容量文件存储，3D绘图，影音节目编辑等）经部门负责人批准后，可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下，选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员，一般选购初级即可。
OA办公系统使用管理制度 一、系统使用规定： 1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。 2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。 3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。 4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。 5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。 6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。 7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。 8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。 二、系统故障应急规定： 发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。 三、系统用户资料变更规定： 1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。 2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。 4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。 四、系统应用范围 目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假
公司笔记本电脑管理规 定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
第一条，目的 为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。 第二条，适用范围 1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条，配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑： （1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。 （2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。 第四条，使用规定 1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门 内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。
3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条，违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条，使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条，批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。
博融置业有限公司办公电脑配置方案 为便于各部门各岗位办公电脑的采购、更换、升级等，在满足各种一般岗位与专业岗位性能需求的前提下，基于经济适用的原则，特制订如下硬件配置方案： 一：公司领导 适用范围：A1-A5 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为高配电脑） 台式电脑
笔记本电脑 二：中干 适用范围：B1-B5、工程师（设计师、造价员等） 性能描述：该配置在性能上定位于入门高端商务办公使用能够流畅运行WINDOWS 7及WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、图形图像、CAD制图均有良好的扩展与支持。（以下称为设计电脑） 台式电脑：（用于在固定办公场所使用）
笔记本电脑（用于经常外出办公使用） 三、财务中心 适用范围：财务部门员工 性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、金蝶软件服务器及客户端操作、报表录入及查看、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 四：部门员工 适用范围：C1-C5（不包含专业工程师）
性能描述：该配置在性能上定位于一般商务办公使用能够流畅运行WINDOWS XP系统对于文字表格处理、收发邮件、OA办公、各类图片查看（图形图像、PDF、CAD等）均有良好的扩展与支持。 台式电脑：（用于在固定办公场所使用） 笔记本电脑：（用于经常外出办公使用） 以上办公电脑配置方案根据目前IT发展趋势，结合集团公司的实际应用核定需求，本着综合性价比因素的考虑，各专业岗位还可根据实际情况在各配置方案基础上进行升高或降低，以达到杜绝浪费、物尽其用的目的。
OA办公系统管理办法 1 目的 为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并利用系统输出的结果。 4 程序
系统的开发、变更、运行与维护控制 系统的开发控制 应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统项目建设方案，经审批后实施。 系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。 系统的变更控制 公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据迁移结果进行测试。 系统的运行与维护控制 “控制面板”，填写“个人信息”、“账号与安全”栏目。 “公告通知”的信息，经发文单位负责人审核、行政部经理审批后，方可进行信息发布。 a.公司规章制度和工作流程发生变动。 b.国家法律法规变化。 c.其他情况。 信息系统访问安全 硬件管理 应当根据公司制度，对系统设备的新增、报废、流转等情况建
常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分：硬件管理 第一条办公室计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由公司技术部统一配备，由管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别部门需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由公司技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别部门需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件（包括：照相机、电话机等）由公司技术部统一配备，由专人管理，需要使用的员工，应至少提前1小时提出借用申请。 其中，照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后，管理员应对设备进行清点和测试，如不能满足申请，应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记，领取时领取人和管理员应对硬件进行测试，对于测试正常的硬件，管理员有责任当场进行必要的使用指导；硬件使用完毕后在管理员处登记归还，归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试，硬件不能正常运行的，由归还人承担责任。
领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的（如领取者擅自离职等原因），由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置，任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备，由各部门工作人员使用，各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施，同时各部门工作人员对其有清洁的义务，应做到至少每6个月清洁清理一次，以保证计算机及外设配件的使用寿命，清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备，由专人管理，管理员对其有保管和清洁的义务，应做到至少每2个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 其中，打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次，以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏，由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件（包括：打印机硒鼓/墨盒等）由公司技术部统一配备，由专人管理，
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-002-2014 OA办公系统管理规定 2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
OA办公系统管理规定（试行） 1.范围 本规定适用于湖北东神楚天化工有限公司各部门在日常工作中信息采集、加工、传递、存取及业 务流程规范处理等工作。 2.术语和定义 OA办公管理系统： 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节（以下简称OA系统）。 3.OA办公系统部门管理职责 3.1公司党政办是OA系统的主管部门，是系统公文处理的中枢，负责OA系统试运行的组织、协调和督办，确保OA系统试运行工作有序进行；负责保障公司网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA系统正常运转；负责办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档、整理、监控工作。 3.2公司各部门必须明确一名OA办公系统负责人，确定本部门所配备的每台电脑的管理人员或操作人员，并指定涉及OA系统的操作人员，负责本部门数据信息的操作，确保数据录入、审核、审批等工作程序正常进行，从而确保本部门操作人员正确使用系统。 3.3所有参与OA办公系统操作的人员，必须经过公司党政办组织的培训，掌握操作程序，确保正确操作该系统。 3.4 OA办公系统日常维护由党政办副主任、计算机管理员负责，各部门在操作过程中出现的问题，及时向党政办计算机管理员反馈。 3.5公司管理督察部将每周或不定期对试运行阶段OA系统运行情况进行检查考核、并及时将检查考核结果公示。 3.6在试运行阶段，各部门主管总经理或副总是推行OA系统的第一责任人，对本制度所列举的第一批试运行工作流程的推动全面负责。具体责任流程项目见《OA系统工作流程项目统计表》。 4.试运行时间 根据公司安排，OA系统于2013年11月14日起运行，各部门自此启动日起，必须按本制度的“工作要求”开始操作该系统。 5.工作要求 5.1 各部门于11月20日前将分管OA系统的负责人及涉及OA系统操作人员的名单报送党政办备案（规定运行OA系统的电脑必须注明责任人，如为公用电脑，必须确定该电脑管理责任人）。 5.2 试运行初期，各部门必须核对本部门相关信息，如有变动修改，请及时报党政办。
台式电脑 处理器：Intel奔腾G3220 Haswell全新架构盒装CPU ￥389.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉H81M-DS2主板 (Intel H81/LGA 1150) ￥399.00 显卡：CPU自带核心显卡 内存：金士顿(Kingston)DDR3 1600 4GB ￥279.00 硬盘：西部数据蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M 台式机硬盘(WD10EZEX) ￥379.00 机箱：酷冷至尊毁灭者经典U3版中塔式电脑机箱￥199.00 电源：安钛克额定350W VP 350P 电源 （主动式PFC/12CM静音风扇/黑化外型设计）￥209.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：用户自选 合计金额：3250元
台式电脑 CPU： AMD Athlon64 X2 5200+(65纳米/盒) 1 ￥ 420 主板：冠盟 GMAX780 1 ￥ 399 内存：超胜 2GB DDR2 800 1 ￥ 119 硬盘： WD 320GB 7200转 16MB(串口/YS) 1 ￥ 320 显卡：蓝宝石 HD4650 海外版 1 ￥ 380 LCD： EMC A71 1 ￥ 499 机箱：百盛网飚四号W103 1 ￥ 80 电源：百盛绿盾380 1 ￥ 180 键鼠装：力胜 KB-53 超薄时尚键盘光学组合 1 ￥ 55 音箱：慧海 D-166 1 ￥ 50 合计金额：2502 元
台式电脑 处理器：Inte酷睿i3-4130 Haswell全新架构盒装CPU （LGA1150/3.4GHz/3M三级缓存/54W/22纳米）￥769.00 散热器：盒装自带 主板：技嘉B85M-HD3主板 (Intel B85/LGA 1150) ￥499 显卡：技嘉（GIGABYTE） GV-N75TOC-2GI GTX750Ti 1033MHz-1111MHz/5400MHz 2GB/128bit GDDR5显卡￥950.00 内存：宇瞻经典 DDR3 1600 4G 台式机内存￥229.00 硬盘：西部数据(WD)蓝盘 1TB SATA6Gb/s 7200转64M ￥359.00 机箱：酷冷至尊特警366 U3版中塔机箱 （USB3.0/全冲孔网防尘/SSD）￥119.00 电源：航嘉jumper400 电源（额定400W/80plus 白牌/背部走线）￥249.00 显示器：用户自选￥1000.00 键鼠装：商家赠送或自选 合计金额：4600元
用心、精心、决心、匠心 Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-XX-002-2014 OA办公系统管理规定 2014-03-20发布 2014-04-01实施 湖北东神楚天化工有限公司发布 OA办公系统管理规定（试行） 1.范围 本规定适用于湖北东神楚天化工有限公司各部门在日常工作中信息采集、加工、传递、存取及业务流程规范处理等工作。 2.术语和定义 OA办公管理系统： 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节（以下简称OA系统）。 3.OA办公系统部门管理职责 3.1公司党政办是OA系统的主管部门，是系统公文处理的中枢，负责OA系统试运行的组织、协调和督办，确保OA系统试运行工作有序进行；负责保障公司网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA系统正常运转；负责办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档、整理、监控工作。
3.2公司各部门必须明确一名OA办公系统负责人，确定本部门所配备的每台电脑的管理人员或操作人员，并指定涉及OA系统的操作人员，负责本部门数据信息的操作，确保数据录入、审核、审批等工作程序正常进行，从而确保本部门操作人员正确使用系统。 3.3所有参与OA办公系统操作的人员，必须经过公司党政办组织的培训，掌握操作程序，确保正确操作该系统。 3.4 OA办公系统日常维护由党政办副主任、计算机管理员负责，各部门在操作过程中出现的问题，及时向党政办计算机管理员反馈。 3.5公司管理督察部将每周或不定期对试运行阶段OA系统运行情况进行检查考核、并及时将检查考核结果公示。 3.6在试运行阶段，各部门主管总经理或副总是推行OA系统的第一责任人，对本制度所列举的第一批试运行工作流程的推动全面负责。具体责任流程项目见《OA系统工作流程项目统计表》。 4.试运行时间 根据公司安排，OA系统于2013年11月14日起运行，各部门自此启动日起，必须按本制度的“工作要求”开始操作该系统。 5.工作要求 5.1 各部门于11月20日前将分管OA系统的负责人及涉及OA系统操作人员的名单报送党政办备案（规定运行OA系统的电脑必须注明责任人，如为公用电脑，必须确定该电脑管理责任人）。 5.2 试运行初期，各部门必须核对本部门相关信息，如有变动修改，请及时报党政办。 5.3 试运行阶段，公文运转以电子文件为主，第一批通过OA系统处理的公文（第一批试用公文项目见表《OA办公系统试用项目表》），采取纸质和OA办公系统电子版并行办理（先在OA
公司电脑配备与管理规定 鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨，决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下： 一、项目部电脑标准配备 （一）电脑管理依据及流程 依据：《公司固定资产核算与管理办法》 流程： 1、单件价值5000元（含5000元）以上的电脑 科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨） 2、单件价值2000（含2000元）~5000元的电脑 （1）公司科室管理流程同上 （2）项目部管理流程：项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨）（二）配置标准 1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑，以方便流动办公。开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑，其余职工均配置台式电脑。 2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑，
不设总经、总会职位的，经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑，其它职能部门按如下数量配置台式电脑。 经营：1~2台 财务：1~2台 工程部门（含测量、质检）：3~6台 安全：1台 试验：2~3台 行政：1~2台 材料：1~2台 3、各项目配备的电脑品牌应统一，价格控制如下：笔记本电脑不超8000元/台；台式电脑不超4000元/台。项目部不得擅自购买价格超限的电脑，一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。 4、购置前，各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划，经批复后，可自行分批购置。 （三）管理机构及人员 全公司的电脑管理由总经理办公室总负责，计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理；各项目设置一名计算机管理人员，负责项目电脑管理，有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。 （四）保养、维修、更新 1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。 2、正常更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑3年。如发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。 （五）电脑使用者中途调离 1、公司内部流动 （1）台式电脑采用“人离机留”的方法； （2）笔记本电脑采用“机随人离”的方法，同时根据
主流品牌电脑配置 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
主流品牌：联想（包括IBM PC）、戴尔、惠普、华硕、宏基 特点：价格、配置、质量、做工这些因素比较均衡 二线品牌：方正、清华紫光、神舟 特点：同样的配置，价格很低，但质量和做工偏差 高端品牌：苹果、索尼 特点：工业设计非常出色，做工非常精细，质量也很好，但配置偏差 （2）配置 影响速度的配置有：CPU、内存、显卡 影响视觉感受的有：屏幕、外观设计 容易忽略但非常重要的因素：散热状况、发票 1：CPU 电脑大量的计算工作都是CPU完成的，图形计算是由显卡或集成在主板上的GPU（Graphic Processing Unit、图像处理器）完成的。 CPU是衡量一款电脑配置高低的重要标准。 CPU主要有Intel和AMD这2个品牌。笔记本电脑中，主要用Intel的CPU，部分中低端的笔记本会用AMD的CPU。 高端（售价>6000）采用的CPU如下： Intel酷睿2i系列（i7） Intel酷睿2P系列（P8800、P8700、P8400等） 中端（4000<售价<6000）采用的CPU如下： Intel酷睿2i系列（i5、i3） Intel酷睿2双核 T系列（T6600、T6570、T6500等）
Intel酷睿2i系列是Intel最新发布的CPU，采用了更多的新技术，比如：CPU中整合了GPU，一定程度上提高了电脑的图像运算能力。还是就是i3系列的CPU部分采用双核心设计，通过超线程技术可支持四个线程。 中低端（售价<4000）： Intel 奔腾双核T系列（T4400、T4300、T4200等） Intel 赛扬系列 AMD系列 2：内存 内存主要看容量，现在市面上主要是2G的，2G也足以满足我们的应用。 除了看容量，还可以参考这个指标：DDR。DDR是评估内存带宽的指标，DDR参数越高，内存单位时间内传输的数据量就越大。 具体的型号有：DDR3 1333、DDR3 1066、DDR2 800、DDR2 667。现在主流的笔记本都是选用DDR3 1066这个型号的内存。 3：显卡 电脑中与图像相关的运算都是由GPU（Graphic Processing Unit、图像处理器）完成的，GPU集成在主板上，这就是我们通常说的者集成的。GPU在显卡上，这就是我们通常说的独显。 集成显卡运行时需要操作系统动态分配内存给显卡存储数据，相对于独立显卡来说，给系统带来了额外的负担，并且消耗的部分内存。而独立显卡配备了速度更快的显存，所以，其他配置相同的电脑，独显的性能要优于集成显卡。 但现在的集成显卡的电脑也足以满足我们日常应用的要求，除非你经常玩要的3D游戏和看高清电影（1080P、）。现在的独立显卡一般都带有硬件解码高清
公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。
第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增
1.1台式电脑最低配置要求 1.2商务轻薄型笔记本电脑最低配置要求
2、设备服务要求 （1）根据中价人要求，为中价人设计制作开机logo标示，要求具有专业美术设计能力的人员进行设计。 （2）本项目所购买的计算机设备供货商根据中价人要求为业主统一安装指定软件，具体要求如下： <1> 指定软件的安装母盘或镜像文件由中价人提供； <2> 根据中价人提供的安装母盘或镜像文件对所有设备进行初始化安装及封箱； <3> 业主对于中价人提供的安装母盘或镜像文件等所有资料应严格遵守合同保密 条款的规定； （3）根据中价人指定地点进行送货上门，货到位并装机，单机调试运行正常。 （4）在中价人指定机身处张贴铭牌，铭牌信息包括：热线电话、机身编号、服务内容简介等中价人定制信息。 （5）免费维修期限为设备通过到货验收之日起计算的3年内。在免费维修期限内中价人应向中价人提供全免费的设备维修服务包括提供免费现场服务、免部件费、免维修费（包括设备整机所有部件）。 （6）中价人应从设备交货之日起提供至少一个月无条件免费整机更换期,在该期限内中价人有权提出无条件免费更换整机。
（7）在五个工作日无法修复的故障，业主应在此后第1个工作日内向中价人提供不低于原故障设备性能配置的同品牌备用设备。 （8）计算机电脑类（包括台式电脑、笔记本电脑、）的设备须购买原厂3年免费上门保修服务，7*24小时4小时响应，并在供货阶段向中价人提供原厂服务承诺函。 （9）在设备到货前，提供样机（与供或设备配置一致）给中价人进行电脑母盘镜像制作，并提供相关技术支持。 （10）当次下单的货物须在接到我司订单后 30 天内送达业主指定的交货地点。如中价人承诺的货期比业主要求时间短，以中价人承诺的货期为准。提供设备初始化工作场地（非中价人办公区，场地必须具备至少20台容量，可5台设备同时初始化操作的条件），对设备进行操作系统灌录、张贴铭牌、无线网卡安装及封箱。中价人在初始化操作过程中，提供不少于2人及工具的服务支持。 （11）当出现硬盘故障的电脑数量超过供货电脑总量的20%，业主单位须无偿提供后续因硬盘质量故障原因导致的数据修复服务，直至合同期满为止。数据修复业务所产生的费用统一由业主支付。
办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销
办公自动化系统运行管理制度 xx集团办公自动化系统运行管理制度 1 总则 办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。 1.1本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。 1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。 1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。 1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规X管理流程，提高集团内部的办公效率. 2适用X围 2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。 3信息化中心职责 3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。 3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。 3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。 3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防X意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。 4软件的实施规定 4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。 4.2软件的安装X围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定X围以外的软件。 4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。 4.4安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责，不允许告诉他人，不允许修改任何用户密码（本人允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。 个人密码：由个人XX，自行登陆界面修改。 4.5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。 4.6各部门各单位职责 4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员。分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。 4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，特别是领导和关键岗位员工，上下午上班至少访问一次。届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。如多人共用一台机器，每人必须每天至少访问一次，对重要事情及时办理。 4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成，对于能在网上完成的工作，仍然用纸X进行的，各级领导一律不受理。 5软件、数据库、文档资料的应用、维护 5.1严格遵守集团信息化中心制定的操作规X进行操作。 5.2各部门、各单位在使用中，出现的异常现象，造成的数据存储不完整、软件故障、丢失，影响系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统管理员负责维护，并完整记