当前位置:文档之家› 工作日志执行管理制度.doc

工作日志执行管理制度.doc

工作日志执行管理制度.doc
工作日志执行管理制度.doc

工作日志执行管理制度1

工作日志执行管理制度

为规范公司管理,及时监控计划执行情况,提高员工准确执行工作计划,确保工作日志及时提交,制定以下规范

一、适用范围

深圳市泰尔通信技术有限公司所有员工

二、工作日志提交流程

1、各部门于周一下班前将工作日志提交直接主管审核,部门主管的直接提交公司领

导。

2、各直接主管于周一下班前将本部提交情况知会行政部,以便记录总结,并于周二

上午前将审核后的工作日志提交给公司领导审核;(对于质量不合格的工作日志要打回重写)

3、领导于周三上午前将审核完毕的工作日志发回员工。

三、工作日志命名规范

所以工作日志统一命名格式为:“20050711周工作日志(***姓名)”注:日期为工作日志描述当周的周一。

四、工作日志奖罚方式

1、每周二行政部对工作日志提交情况总结,对于未及时提交或未提交工作日志者,罚款100元。由行政部拟写《罚款单》,员工确认签字、领导审批后交财务部,从当月工资中扣除罚款金额。

本制度自公布即日起生效

深圳市泰尔通信技术有限

公司

工作时间管理制度-培训机构1 工作时间管理制度

1目的

为规范公司工作时间管理工作,特制定本制度。

2职权部门

2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。

2.2各部门因工作需要调整工作时间(包括延长工作时间,法定节假日、休息日加班,补休、

调休)的,应事先报人力资源部审核,由总经理批准。

3作息时间

3.1公司实行全员坐班工作,周累计工作40小时。

3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。

3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。

3.1.3每天上班时间是上午:09:00—12:00,下午:13:50—17:30。

3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。

3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09:00—12:00,下午:13:30—17:30;

3.2.2周二、周五有晚课,上班时间是16:00—20:30。(中间有30分钟晚餐时间,上

班时间计为4小时)根据工作需要临时安排校区值班者应按照值班时间上班。

3.2.3周六、周日上班时间是上午07:30—12:00,下午13:00—17:30(至本校区

课程结束)。

3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。

3.4公司各工作岗位员工须严格遵守作息时间规定。因工作原因需要临时调整的作息时间,由

行政管理部审批通过并发文通知后方可执行。

4考勤

4.1各岗位实行上、下班指纹打卡签到制度,员工上、下班在指定地点指纹打卡签到,记录考

勤。

4.2公司以指纹打卡机上的时间作为判断员工到岗出勤、迟到或早退的唯一依据。

4.3任何员工不得以工作忙忘记指纹打卡或指纹有问题不能指纹打卡等理由做为考勤缺失的

理由。因此类原因造成的指纹缺失,一律视为个人原因造成。

4.4如遇指纹机当日出现故障,或打不上指纹无法记录考勤时,应立即向人力资源部考勤员电

话报到,作为有效考勤记录。此种情况不用填写《异常考勤补卡单》,由人力资源部考勤

员进行系统录入补卡,电话时间即作员工上班考勤时间。如不以电话时间为上班考勤时间,

则需填写《异常考勤补卡单》,由部门主管、部长签字认可(算作一次因个人原因造成的

考勤记录缺失)。

4.5员工外出办理公务时,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,

填写《异常考勤补卡单》经部门部长签字批准方可作为出勤记录。

4.6遇到恶劣天气等特殊情况未签到者,经部门负责人批准,经人力资源部核查情况属实后可

视同出勤,否则一律视为旷工。

4.7各部门主管负责审核本部门的考勤,并将审核结果于每月3日前报人力资源部。

4.8人力资源部有监管员工签到之责任和权利,对违反考勤管理制度的员工应提醒、警告或口

头批评,不听从管理或违纪情节严重者可以报部门负责人及分管领导,一经核实,将根据

相关管理制度对违纪员工做出相应处罚。

4.9缺失指纹记录处理

4.9.1因个人原因造成考勤异常,导致考勤记录缺失,必须当天填写《异常考勤补卡单》

经部门主管、部长签字批准方可作为出勤记录。否则缺失的考勤记录当日将视为

旷工。

4.9.2未获审批的考勤记录缺失视为旷工,连续达到2天及以上,一个公历年度内累计

达到6天及以上者及当月因个人原因造成的考勤记录缺失累计超过5次(不含)

的,公司将解除与该员工的劳动合同,且无任何补偿。

5迟到、早退

员工未能在公司规定的上班时间进入工作岗位的为迟到,员工在公司规定的下班时间前下班为早退。

5.1迟到、早退30分钟以内到岗分别视为迟到、早退。

5.2迟到、早退超过30分钟以上者,算作甲类违纪一次。

5.3未完成工作任务(含临时分配的工作任务)时,不经部门负责人批准而下班的按早退处理。

5.4员工当月的迟到、早退情况将计入当月的绩效考核中。

5.5月累计迟到、早退超过5次(不含)或年累计迟到20次(含)以上者,按照丙类过错处

理,公司将与其解除劳动合同,不需要承担任何责任,且无任何经济补偿。

6旷工

6.1凡下列情况均视为旷工:

6.1.1未经批准,应到而未到岗者;

6.1.2用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明的;

6.1.3未办理请假手续、请假未获批准或休假期满未办理续假手续而不到单位上班的;

6.1.4不服从工作调动,经教育仍不到新岗的;

6.1.5私自调整班次/调休的。

6.1.6无上下班指纹打卡记录。

6.2当月累计旷工1天,属乙类违纪行为;计入当月的绩效考核中。

连续旷工2天或全年累计旷工6天者,按照丙类过错处理,公司将与其解除劳动合同,不需要承担任何责任,且无任何经济补偿。

7加班

7.1公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成工作任务,不提倡加

班。

7.2因个人原因而产生的加班加点不作为加班,这种情况必须在应下班时间指纹打卡,然后再

回岗位工作。因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班。员工加班应提前申请,必须在加班前填写《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,行政副总经理审核批准后方有效。否则为无效加班。

7.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无行政

副总批准的加班,公司亦不予承认为加班。

7.4员工如需调休必须填写《加班/调休申请单》,经部门负责人批准后报人力资源部备案,方

可调休,员工未经批准的自行调休按旷工处理。部门负责人调休由董事长审批。

7.5加班调休可以抵消相同时间的病、事假。

7.6校区管理部员工及教学管理部教师在有课期间,原则上不允许申请调休。

8附则

8.1本制度是公司经全体员工代表讨论,在充分征求员工代表提出的方案和意见后,与全体员

工代表平等协商确定。

8.2人力资源部负责本制度最终解释。

8.3本制度与公司之前发布的制度相抵触时,均以本制度为

准。

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

工作日志管理制度

工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。 3、强化层级管理,加强工作连续性。 四、操作细则 (一)执行方法 1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。 3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、 临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

6《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 (二)管理要求 1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。 2、上报时间:每月1日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。 3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。 4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。 五、附则 1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释; 2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。

工作日志管理制度

工作日志管理制度 一、目的 同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议, 明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良 好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。 此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。 二、范围 2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。 三、原则 1.真实性:真实、客观填写《工作日志》相关内容; 2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性; 3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按 重要性从大到小有序排列; 4.及时性:《工作日志》当日及时填写; 四、职责 2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见; 3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划 下周工作要点;

4.人事行政负责:负责本规定的贯彻执行,定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。 五、应用 1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。 2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最迟须在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情况未能及时上交,应向负责人解释原因,并在当天工作日志表中加以说明。); 4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。 六、管理措施 1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管,以便于检索和查阅; 2.本管理制度在实施过程中逐步完善。 3.处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每项处以20元罚款。 人事行政部 二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。 四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。 五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。 六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。

企业日志管理制度

工作日志制度管理制度V20150113 工作日志是员工对自己的工作进行计划、总结、问题反馈与记录的有效工具,全球知名企业中99%勺公司都有日志要求,结合本企业实际特编制本制度。 一、为什么要写工作日志? 1)几乎所有的效率问题权威人士都一致认为,如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来,那么,他的能力就能得到很大的提高。 2)写工作日志有利于理解自己的全部工作,各项工作之间不同的比重,自己的工作和下级的工作,以及和同事、上级的工作之间的相互关系。 3)职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮您达到这个目标。 4)通过不断记录、总结分析工作中交往的人员(包括联系方式、他们的性格特点、行为方式),加强和他们的联系、合作,您能够积累自己的人脉资源,这是您职场能力提升的又一个法宝 5)通过写工作日志,您可以对自己进行客观地正确分析,搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南! 二、工作日志的功能 1)提醒作用: 工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。 2)跟踪作用: 不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。 3)(业绩)证明作用: 企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。 如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明,企业内部员工就会心服口服。 4)要写工作日志,要为自己写工作日志。为什么?用一句话回答是:积累资源、经验,提升个人能力! 三、工作日志工作的开展和执行 1)工作日志做的好将对企业产生重大影响,在企业发展阶段过度过程中,将伴随企业管理的同步过渡。企业业务发展过快,企业管理跟不上,企业发展就会出现严重的窒息,当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时,企业发展就会产生重要瓶颈。 2)企业任何制度都会对员工起着一定的约束,因此或多多少都有员工对制度的执行都会产生一定的抵触作用,这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制,作为企业的管理者是想让每一位员工都明确,任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励,对表现差的员工是一种鞭策,所以员工深刻理解这一点;我们只有发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷,才能提高我们企业的整体战斗力,打造高效团队。 3)总部员工每个工作日用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总结、分析、反馈) 4)工厂非一线员工每天用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

公司工作日志管理规定

公司工作日志管理规定 第一章总则 第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。 第二章管理规定 第二条、填写要求: (一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 (二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 (三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。 第三条、操作细则 (一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 (二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。 (三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。 (四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。 第四条、印制、领取、提交、保管 (一)工作日志由人力资源部负责统一印制。 (二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。 (三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。 (四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。 (五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报 该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

工作日志管理制度

盛天工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,养成合理安排工作的好习惯,同时为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。 3、强化层级管理,加强工作连续性。 四、操作细则 (一)执行方法 1、每日下班前20分钟,将次日工作计划及当日工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。 3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、 临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。

4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。 5、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 (二)管理要求 1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人事部、办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。 2、上报时间:每周六前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人事部,如遇节假日以人事部通知时间为准。 3、人事部于每周一前将各部门所有人员上周工作日志收集整理报总经办。 3、人事部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(一次罚款壹拾元)。 4、《工作日志表》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。 5、此制度将于2012年11月15 日开始试行。

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。 第二条适用范围 集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。 第三条归口管理 集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责: (一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求; (二)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新; (三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。 第二章工作程序 第四条部门计划制订 各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条员工计划制订 员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。 第六条计划提交 部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。 第七条工作汇报及回复 每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。 上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。 第三章填写要求 第八条目标制定原则 “工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的

工作日志管理制度.doc

工作日志管理制度1 工作日志管理制度 一、目的 为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。 二、适用范围 适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。 3、强化层级管理,加强工作连续性。 四、操作细则 (一)执行方法 1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。 3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、

临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。 6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。 (二)管理要求 1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。 2、上报时间:每月1日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。 3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。 4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。 五、附则 1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释; 2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。 附表

工作日志管理规范

*******技术有限公司 工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作业绩(工作进度推进、工作成果质量)的考核客观依据。 【管理机构】

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工

(一)工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板, 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者, 条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 (三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制

公司月例会及工作周报管理制度.doc

公司月例会及工作周报管理制度4 《公司月例会及工作周报管理制度》 签发人: 日期: 1总则 1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参与部门及人员 2.1 各部门经理; 2.2部门经理不得无故不参加例会和不按时上报周总结;由于特殊原因无法参加例 会时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报人力资源部部备案; 3时间及地点 3.1每月31日上午十点准时召开经理会(如遇节假日由人力资源部另行通知);

3.2会议地点另行通知,结合网络会议; 4会议主持 4.1总经理; 5会议内容及要求 5.1对本月的工作总结 5.1.1本月工作的完成情况及进度说明。 5.1.2本月工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个); 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下月工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行; 5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报; 5.5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨; 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无 故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假; 6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元; 6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分 钟; 7会议记录 7.1人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核; 7.2会议记要人力资源部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后邮件分 发所有出席人; 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记; 8工作周报管理 8.1 部门经理务必于每周六晚上前,以邮件形式向总经理提交周总结和下周计划,同 时抄送人力资源部经理; 8.2 漏报者将给予处罚50元/次。 9附表 8.1《月工作安排表》、《会议记要》、《周计划表》

工作日志管理规定(试行)

工作日志管理规定(试行) 为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自7月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。 一、推行的目的和意义 1、以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展,可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。 2、以工作日志为载体,提升工作能力。建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展。 3、以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。 4、以工作日志为平台,促进学习交流。建立工作日志,有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习,提高工作质量。 5、以工作日志为桥梁,提升组织绩效。工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。 6、以工作日志为记录,加强绩效考核。建立工作日志,有利于更好地掌握员工日常履职情况,为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。 7、以工作日志为工具,提升职业能力。帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作职业能力。 二、工作日志的功能: 1、提醒作用:在实际工作中,我们可能会同时进行多项工作,屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件,查看工作日志有提醒作用。 2、跟踪作用:不同部门从事不同的工作,分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。因此,实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。

工作日志规章制度

工作日志规章制度 < ':10 5 0 20:10 0 0 -15;' 1. 工作日志规章制度 2. 工作日志管理规章制度 3. 公司工作日志管理规章制度 4. 公司工作日志管理规章制度 1、工作日志规章制度 为了进一步加强企业管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。 一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。 二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。 三、每周六由总经理(或总经理安排其他员工)把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成文档,设立专门文件夹在电脑中保存,同时打印成纸质文件长期保存。 四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。 五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。 六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额,单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长里。 违反本制度者每次罚款10元,本制度自公布之日起执行。 2、工作日志管理规章制度 一、目的 为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。 二、适用范围适用于全体员工。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。 3、强化层级管理,加强工作连续性。 四、操作细则 (一)执行方法 1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。 2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。 3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。 4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。 5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1. 目的 1.1提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 1.2提供员工与主管及时交流的平台; 1.3详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2. 适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3. 各成员责任 3.1 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 3.2 各级经理及主管领导 :对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 3.3 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4. 汇报及反馈内容 4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 4.2 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5. 周报填写与提交 5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。 5.2 员工最迟于周一中午 12:00提交上周周报。 5.3北京XX各部门员工采用通过NOTE提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

工作日志执行管理制度.doc

工作日志执行管理制度1 工作日志执行管理制度 为规范公司管理,及时监控计划执行情况,提高员工准确执行工作计划,确保工作日志及时提交,制定以下规范 一、适用范围 深圳市泰尔通信技术有限公司所有员工 二、工作日志提交流程 1、各部门于周一下班前将工作日志提交直接主管审核,部门主管的直接提交公司领 导。 2、各直接主管于周一下班前将本部提交情况知会行政部,以便记录总结,并于周二 上午前将审核后的工作日志提交给公司领导审核;(对于质量不合格的工作日志要打回重写) 3、领导于周三上午前将审核完毕的工作日志发回员工。 三、工作日志命名规范 所以工作日志统一命名格式为:“20050711周工作日志(***姓名)”注:日期为工作日志描述当周的周一。 四、工作日志奖罚方式

1、每周二行政部对工作日志提交情况总结,对于未及时提交或未提交工作日志者,罚款100元。由行政部拟写《罚款单》,员工确认签字、领导审批后交财务部,从当月工资中扣除罚款金额。 本制度自公布即日起生效 深圳市泰尔通信技术有限 公司 工作时间管理制度-培训机构1 工作时间管理制度 1目的 为规范公司工作时间管理工作,特制定本制度。 2职权部门 2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。 2.2各部门因工作需要调整工作时间(包括延长工作时间,法定节假日、休息日加班,补休、

调休)的,应事先报人力资源部审核,由总经理批准。 3作息时间 3.1公司实行全员坐班工作,周累计工作40小时。 3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。 3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。 3.1.3每天上班时间是上午:09:00—12:00,下午:13:50—17:30。 3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。 3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09:00—12:00,下午:13:30—17:30; 3.2.2周二、周五有晚课,上班时间是16:00—20:30。(中间有30分钟晚餐时间,上 班时间计为4小时)根据工作需要临时安排校区值班者应按照值班时间上班。 3.2.3周六、周日上班时间是上午07:30—12:00,下午13:00—17:30(至本校区 课程结束)。 3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。

部门周工作报告(最新)

部门周工作报告 本周工作总结 1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度。 2. 接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作。 3. 我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好)。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。 4. 依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。 5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的,张蕾去南宁盘货16号回来,这周工作明细如下: 1,核对库房对账单 2,审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。 3,一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕,请看附件3、附件4. 4,林姐现金流收入这一块,现在我让她也做了一份报表,从月初到月底的收入应该和店面存现相一致,如果有哪个店存现有问题,那么存现小票和这个报表一对就出来了,这个能提高我月底核对小票的效率。 下周工作: 1,继续未完成的工作。 2,配合其它部门,例行相关工作。

工作周报管理制度 (1)

工作周报管理制度(1) 管理制度试行一目的为有效推进公司各项管理,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,经公司总经理办公会议研究决定实行管理制度,要求各部门每周一:前向主管领导提交周报,内容包括上周工作情况本周工作安排及出现问题等事项;二适用范围各部门员工各部门负责人各部门主管领导办公室主任总经理秘书;三各成员职责员工:按照报模板对自身工作进行总结规划,并及时向部门领导负责人提交汇报;部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向主管领导分管副总或子公司总经理汇报;部门主管领导:针对部门负责人提交的部门周报进行相应的工作指导及安排;办公室主任或总经理秘书:对周报的提交情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 四报送内容上周工作总结,各部门根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。 存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作;解决建议或需要协调处理的请求。 总公司:分子公司:职能部门:生产部门:一所有部门需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范,不得以流水账的形式提交,需体现部门工

作分工各项工作进度管理思路等问题;二部门周报可根据自身情况由部门员工各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由部门负责人总结整理并编制;三工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,各部门负责人应在每周一上午:前将周报提交至分管领导主管副总或子公司总经理邮箱,并须抄送一份至各子公司监督人邮箱,以便实施考核统计;四各部门应严格执行周报制度,不得懈怠漏交,各部门经理出现漏交行为每次扣除元绩效工资,出现晚交行为每次扣除元绩效工资,普通员工处罚程度由各部门自行研究决定;五各分子公司办公室主任或总经理秘书负责对各部门提交的周报进行存档及监督,每月底再由监督人员统一提交至总公司总经理秘书处;六公司每月对各部门周报进行抽查,对不符合公司要求的部门进行警示并限期整改,两次以上不符合公司要求的视为漏交进行处罚;七所有员工遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报方可晚交,否则视为漏交;八严禁各行使监督职能者徇私舞弊,一经发现,予以加倍处罚;七附则公司依据周报制度考勤情况发放员工工资。 本制度自公布之日起执行。 云南临沧鑫圆锗业股份有限公司年月日附件:《工作周报模板》附件:各公司周报监督人员名单工作周报模板时间:年月日—年月日汇报人:各公司周报监督人员名单临沧鑫圆股份有限公司临沧办公室主任王廷玉临沧鑫圆股份有限公司昆明办公室主任庄朝坤云南东润进出

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档