社团联合会各部门职能
为规范社团联合会各部门工作职责，社团联合会更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展，明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下
社团联合会
----办公室职责
（一）部门简介
部门名称：办公室
办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印，奖状证书购买打印，物资申请及管理。负责财务管理，活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。
（二）工作职能
1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员
情况，便于档案整理。
2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请，批
准后、在将收据交到办公室，否则概不报销。
3、各社团社长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工
作总结。按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及办公室经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。
4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借
用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。
5、负责每周召开部门例会，保存会议记录。汇报各次会及集体活动
人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。
6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由办公室负责打印及下发。
其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。
7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，
提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责.
8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。
9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室
工作的顺利进行。
10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用
或领取物品，需让借用或领取人填写单据。
11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3：40到5：00。值
班期间可以自行调班，但不准请假。走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。
社团联合会
----组织策划部职责
（一）部门简介
部门名称:组织策划部
组织策划部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。
（二）工作职能
1、初步审批社团活动
2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动
3、负责社联会大型活动的组织工作
4、制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量
5、配合主席团、宣传部、办公室、管理部、外联部、监察部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。
社团联合会
----宣传部职责
（一）部门简介
部门名称:宣传部
宣传部为社团联合会的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。宣传报导社团联合会的会议及活动情况。宣传报导社团联合会的活动情况。
（二）工作职能
1、宣传报导各社团主要活动情况。
2、负责社团联合会大型活动的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作。
3、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规
范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任。
4、配合社联其他部门进行活动开展、宣传工作。
5、积极弘扬社联文化，扩大社联影响力，鼓励更多人积极加入社团。
6、所举办的大型活动，需在全院做宣传的。紧紧围绕学校工作中心开展工作。
7、宣传部全体成员必须听从安排，按时定质定量完成各自相应的工作。
社团联合会
----外联部职责
(一)部门简介
部门名称:外联部
外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。是沟通社团联合会与其他院、系及企业商家的桥梁。对校内外加强联系，展示展示社团风采，提高社联的知名度。外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。外联部应尽可能发挥本部作用，为社联各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。
（二）工作职能
1、内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为社联举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校内外之间的长期合作。
4、努力加强社联与外界的联系，树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为试社联的发展提供资料、经验及方案。
5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，引进先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。
。6加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我试验园影响力。
社团联合会
----监察部职责
(一)部门简介
部门名称：监察部
监察部的创办主要是为了协助社团联合会能更好的推动社团活动保质保量的如期开展，健全社团联合会的服务与管理体制能力；对各部门工作情况进行监督。同时监督各个社团的活动与日常运行的正常进行。
（二）工作职能
1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见；
2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议；
3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见；
4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动；
5、参与评比优秀社团、优秀社团干部；
6、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束；
7、活动开展是否在申报地点举行；
8、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报；
9、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象；
10、活动若涉及外校及外校人员参与，审核社团是否在活动申请时如实说明并与申报内容相符合；
11、活动中若涉及与外校组织有经济来往，审核社团是否在活动申请时是否如实说明并与申报内容相符合；
12、活动开展中不允许出现与申报的活动内容有明显重大偏差；
13、监察人员应对本次活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动作出评价，并进行备案。
社团联合会
----管理部部职责
(一)部门简介
部门名称：管理部
为方便社团联合会与社团之间的联系，更好的辅助社团健康向上的发展，协助社团制度完善，同时为提高社团联合会在学生工作组织中的业务水平，更好的为在校学生服务，也为更好的提高各社团的内在服务水平。
（二）工作职能
1、指导大学生社团联合会的日常工作，监督、规范、管理全校各级学生社团；
2、负责社团的成立审批、年度注册和日常考评；
3、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。
4、会同组织部，开展社团团建工作；
5、指导社团团支部的工作，建立社团思想建设体系，；
6、指导社团广泛参与校园文化活动；
7、协调校内外资源，为社团发展提供保障；
8、会通监察部培养、考察、管理和选拔社团干部，对社团干部的任免进行监督管理；
9、监督检查社团财务，监管社团资产；
10、实施精品社团塑造工程，推进社团工作发展；
11、进行社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，促进社团健康快速发展；
12、完成书记及主席团交办的其他任务。
大学生社团联合会秘书处规章制度 总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨：关注服务社联；提高完善自我 原则：公开、公正、公平 精神：“团结、协作、高效、创新” 工作职能： 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等） 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次） 五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责： 1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作； 2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作
责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心，主要工作职责是依据学校的各项方针政策，结合我校学生工作的实际，以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议，了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最 满意的服务，力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度，打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系，建立良好互助的合作关系；对外大力宣传 阳泉学院，加强与兄弟院校的学习交流，吸取优秀的工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见，及时发现解决存在的问题 和矛盾，加强校学生会的凝聚力、向心力，使成员们朝着共同的目标努力，以利于工作的高效的顺利开展。
(5)为各成员搭建发挥潜力，展现才华的舞台，促使成员热爱学习，追求上进， 不断超越和完善自我，在同学们当中树立良好形象，起榜样模范作用，建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外，主任应领导办公室完成以下工作： （1）学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 （2）校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 （3）合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 （4）工作总结汇报。 （5）负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 （6）其他的一些日常事务，例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。（7）联系各系学生会主席、秘书长，进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨，组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动； (2)与教务处领导保持紧密联系，加强教与学的沟通； (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作； (4)组织与各兄弟院校进行学术交流； (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能，注入了新的活力，文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活，提高阳泉学院的文化艺术品位为目的，组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的，有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才，让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼，提高同
03 油气勘探公司简介 2007年9月份，延长石油集团为了加快油气勘探步伐，形成“油气并重、油化并举、油气煤盐综合发展”的产业战略格局，组建了油气勘探公司。油气勘探公司是陕西延长石油（集团）有限责任公司（延长油矿管理局）的直属分公司和专业板块，由延长油矿管理局原石油勘探事业部、天 然气勘探开发事业部和油田公司地质化验室、钻井公司筹备小组组成。主 要从事石油天然气勘探开发业务，负责集团公司陕北地区天然气勘探、省 内外新区块油气勘探。 公司成立以来，始终坚持“油气并举、煤盐兼探”战略，初步形成了 油气煤盐综合勘探开发格局。目前，已在陕西、内蒙、宁夏、甘肃等12个 省区13个盆地登记石油天然气勘探面积8.58万平方公里，其中省内1.07 万平方公里、省外7.51万平方公里。公司下设15个机关职能部门、4个 生产单位（石油勘探开发部、天然气勘探开发部、钻井工程部和物资装备部）和1个天然气液化项目建设指挥部。 二〇〇九年被中国产品质量管理中心授予“陕西省质量诚信示范单位”。 二〇一〇年四月被中共宝塔区委、宝塔区人民政府授予“二〇〇九年度环境保护工作先进集体。” 二〇一〇年六月被延安市安全生产委员会授予“长庆采一杯”“平安圣地”安全生产知识电视大赛优秀组织单位。 二〇一〇年七月被陕西省构建和谐社会全面落实科学发展观系列活动组委会授予“陕西省管理服务创新级单位”。 二〇一〇年被陕西辉煌十一五活动组委会授予“管理诚信服务级单位”。 二〇一一年元月被集团公司授予“统计工作先进单位”。
二〇一一年三月被陕西省设备管理协会授予“第四届陕西省设备管理优秀单位。” 二〇一一年四月被集团公司授予“设备管理优秀单位”。 截止2011年10月底，公司拥有资产总额41.51亿元，油气井672口（其中油井218口、气井454口）。共有正式职工1566人（其中大专以上文化程度899人，专业技术人员418名）。 “十二五”是勘探公司实施储量增长工程战略机遇期，公司将按照科学发展观总体要求，坚持“埋头苦干、开拓创新、以人为本、科学发展”的理念，聚精会神抓勘探，一心一意谋发展，坚定不移地走勘探创新之路、内涵延伸之路、全面提升之路、和谐发展之路，新增探明石油储量4000万吨，新增探明天然气储量4000亿方，新建天然气产能100亿方、产量80亿方，控制盐岩储量200亿吨，为延长石油集团建设国内一流、世界知名的国际化现代能源化工企业提供坚强的资源保障。 地址：陕西省延安市枣园路 邮编：716000 机动安全环保部电话（传真）： 办公室电话：传真： 电子信箱：126
大学社团策划部职能 社团联合会团结奋进。放飞梦想大学生社团联合会活动拓展中心策划部职能一、策划部职能部长职责： 1.充分了解本部的工作职能，明确本部工作计划，定期召开部署会议，落实工作措施。与会员沟通、交流工作情况，定期做工作总结。 2.总体负责部门的日常工作。部门职责： 1、负责社联活动的策划工作； 2、负责承办活动的策划书的起草； 3、负责协调各个部门之间的关系。 4、围绕学生思想、校园生活以及学生关注的话题展开 广泛深入的调研，调查工作，为相关部门提供决策依据。 5、调查各社团活动情况并对调查资料作分类积累。 6、树立和塑造社团联合会的总体形象，设计宣传方案，并负责社团形象设计、社团活动月策划、特色社团活动的策划。 二、策划部成员要求 1、严格自身要求，注意言行举止，维护大学生社团联 合会形象； 2、具有组织纪律性，遵守各项规章制度； 3、做事按规定依照正常手续进行；
4、按时、按要求并重质完成各项任务；社团联合会团 结奋进。放飞梦想 5、讲求合作，具有团队意识，为创建良好的工作环境和得到优秀的工作成果而共同努力； 6、注意观察身边事情，收集有利于本部门工作的相关信息，以利工作的良好开展； 7、思维活跃、积极参与，同时工作认真、负责。活动 拓展中心策划部 20XX 年12 月 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置： 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。 办公室：办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的 其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有： 1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班
班级干部职责 班长： 1、负责班级全面工作，团结全体班干部，团结同学，严以律已，在班干部和同学中起表率作用。协助班主任着重抓好班上的纪律、学习等方面的工作。 2、任命值日班长并更换日历，制定并实施班级年度工作计划。 3、把班级中出现的问题和成绩及时汇报给班主任。 4、处理各种偶发事件，并采取相应措施，把处理意见汇报给班主任，或请班主任指导解决。 5、定时召开班委会，并且须在会前明确开会的大致目的和纲要，如班主任不出席会议，还须把会议记录交给班主任，及时让班主任了解会议的内容。 6、和学习委员一起做好每周的班级学习考评等工作。 7、和纪律委员一起做好班级的纪律考评等工作。 8、和生活委员一起做好班级的班费收缴和学生日志的收发等工作。 9、和劳动委员一起做好班级的日常保洁和检查等工作。 10、和舍务委员一起做好班级的舍务管理等工作。 11、班主任不在时代替班主任调控各部门工作。 12、及时收集、反映、处理学生学习、工作、舍务和生活中存在的问题，及时与班主任保持工作联系。特助：协助班主任和做好班级工作，负责班级考勤及纪律工作，主持班委会议和班会等。班长不在时行使班长职责。 学习委员： 1、引导同学们树立“勤学苦练”的学风建设思想，质量良好的完成任务。 2、了解学生对教务处教学方面的意见和要求，并及时向任课教师和班主任反映。 3、掌握本班同学的学习情况，分析学习中存在的问题，总结学习经验，有针对性的开展形式多样的辅导活动及学习经验交流活动。 4、与其他班委及课代表、学习小组长紧密配合，督促、检查学生遵守教室规则、参加自习、晚自习及完成作业情况。 5、负责统计本班学生成绩，按时完成教务处、教研室交办的有关工作。 纪律委员： 1、听取学生对学校工作的意见和要求，并及时和其他班委向班主任反映。 2、注意掌握本班同学的纪律情况，对确实存在的异常情况及时向班主任反映。 3、督促、检查本班同学课堂纪律，并对课堂违纪行为进行警告和记录。 4、负责诚信积分卡和诚信积分记录，并及时向班主任报告。 5、根据值日班长的班级日志记录扣减诚信积分。 生活委员： 1、经常听取学生对学生处、总务处工作的意见和要求，并及时向有关部门反映。 2、注意掌握本班同学的生活、健康情况，对确有困难者及时向班主任反映。 3、督促、检查本班同学学生日记本、致家长一封信、收获日记等。 4、收班费并记录班费收支情况。 劳动委员： 1、负责组织本班学生参加公益劳动，经常对学生进行热爱劳动的教育，培养学生的劳动观念。 2、负责借还劳动工具，保管好本班的清洁卫生用具。 3、负责组织打扫、检查本班教室和本班卫生区的卫生，并教育学生养成讲卫生的习惯。 4、督促、检查本班学生遵守教室规则的情况。 舍务委员： 1、负责本班学生舍务方面的工作，听取学生对舍务处工作的意见和要求，并及时向有关部门反映
学生会各部门职责表 主席团1.负责主持学生会的全面工作，积极与各部门联系，参与学校有关学生事务的管理，维护学生权益。2出席学生会部长会议，听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划，决定、布置各项工作，广泛听取意见和建议。 3.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。 4.完成系秘书及院交办的其他工作。对学生会日常事务，大型活动和人力资源进行宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作，全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运 转。 秘书处1、秘书处负责教室的申请、物资的申请、场地的申请等；2、大会的签到、新闻稿的写作以及审核，会议的议程安排；3、活动奖状的制作，邀请函的制作与配发以及嘉宾牌的制作；4、管理学生会的各种资料，学生会所有成员的联系表的制作，以及全体成员的无课表的制作，办公室的值班人员的安 排等等 体育部1、组织学院同学参加学院开展的各项体育活动，
调动同学们参加体育锻炼的积极性，参与并指导学院、各班组织的体育活动，从中发现并培养人才； 2、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、 纳新、工作计划、总结等）； 3、积极引导全院同学进行体育运动，增进身心健康，培养顽强拼搏和集体主义精神并搞好组织管理 及协助工作； 4、活动前期，制定活动计划、方案、预算（需要 用到的物品等） 宣传部1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期 宣传，并在举办活动时进行实时宣传； 2、负责制作学生会胸卡； 3、运用ps、手绘海报、视频制作、横幅、制作书签和设计宣传单等宣传方式，传达学生会各类活动 信息； 4、对学生会的各项活动进行拍摄； 5、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作 更好的完成。 纪检部1、协助学生会做好学生干部的管理、监督及培训 工作； 2、负责做好我院各班学生的日常考勤汇总，并定 期公示；
第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面： 1、为了节约公司人力资源，减少岗位重叠，加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力，更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位： 1、人力资源部经理（可由总经理兼任） 2、客户部经理（可由营销策划部经理兼任） 3、片区主管（可由营销策划部经理直接兼任） 4、配货主管（可由物流部经理直接兼任——下设组长） 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并，并受营销策划部制约，受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属（产品售后服务岗位）可并入物流部，主要负责门店残次品鉴定，维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖，但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询，与展厅和客户接待合并。
公司主要层面构成及职能： 1、总经理、副总构成公司的决策机构，负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定，以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门：人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构，负责公司总部的各 项职能管理工作，对各事业部提出工作指导和建议，并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系，目标管理体系，考核激励体系对各部门进行管理，逐 步发展各部门自身的经控能力，以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心，制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货，补货及调货把握商品结构，控制商品库存，制定整体促销方案，最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比，通过活动方案的审核保证公司利润率的达成，准确及时的统计分析销售情况，为公司各项决策提供依据，已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责（部门架构图）Array ◆ 1、市场调研：主要内容行业的信息，如经销商对公司的满意度，市场的价格，产品，款式，市场新产品，市场发展的趋势， 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广，品牌建设，广告策划，网站推广，招商加盟。 制定当年的市场推广方案，品牌建设方向，市场网点的监督，当年的广告投放方式，如（当年展会的制定，重点市场的推广，户外广告投放，电视广告投放，经销商广告投放控制，市场运营费用的控制。网站的推广，所属行业的各专业网站的广告信息宣传，刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训，客服人员培训，经销商专卖店培训 业务人员的培训，如产品知识，市场行情，公司政策的讲解，客服人员的岗前培训，经销商的店面管理，终端销售等4、促销策划，营销方案的制定，展会的策划，图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划，以及经销商开业活动的策划，全年的销售方案的制定。展会的准备，做图册的资料的收集，与各部门之间的协调，对新品的开发和图册风格，内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护，同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货，补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划，指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构，控制合理库存，满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性，严格指导监控各区库存结构，商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售，库存结构特点并向各区出具促销指导性意见，跟进其执行情况。
社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理，提高社团自我管理、自我服务的水平，使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展，特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上，自愿结合在一起，经学校有关部门批准成立，为实现成员共同意愿，按照其章程开展工作的学生组织，是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量，社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会（以下简称“社联会”），是在校党委的领导下，在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织，协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨，具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督； 2、发挥学校联系社团的桥梁作用，为学生社团营造良好的发展空间； 3、依据素质教育的理念，积极丰富第二课堂，引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动，全面提高广大社团成员的综合素质； 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系，社团与社会的联系，树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策
规定的范围内开展各项活动，必须遵守学校的各项规章制度，杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的，直接接受社联会领导的社团；系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系，必须接受所在系的指导；两级社团均可在全校范围内招收新会员，开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责： 1、对各社团活动的申请进行审批，及时向校团委申报； 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作； 3、负责监督各社团的活动开展情况； 4、全面负责每年度社团的考核工作，审议社团的工作计划及工作总结，对社团进行评比、表彰； 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系； 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成，经学校有关部门批准成立，为实现成员共同意愿，按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生，承认本会章程者均可成为本会会员，会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由，社团会员要求退会，必须向所在协
学生会工作职责 一、学生会主席1名 主席是校学生会的领导核心，全面主持学生会工作;代 表学生会与团组织进行沟通和联系;领导和评定学生会各部 门的工作;关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学 的意见和要求;授权副主席代行全部或部分职权。 1、虚心接受德育处及学校其他部门的领导和帮助。代 表学生会定期或不定期地向德育处汇报、请示工作;负责召 开学生会全体会议，研究每学期学生会的工作和阶段性工作。 2、全面主持学生会工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督、指导学生会相应部门所承办的各种活动。 3、掌握各职能部门工作的开展情况，并作相应的协调 工作。团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强校学生会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。 二、学生会副主席2名 学生会副主席是主席团的成员之一，其主要职责是主席的得力助手及参谋，协助主席开展工作。 1、支持主席的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副主 席应及时予以纠正和提醒; 2、受主席委托代行主席的部分职权;
3、监督各部开展工作，督促各部做好工作总结，工作汇报。 4、有侧重地负责相关部门日常工作的指导。并做好相应工作记录和档案整理工作。 一名副主席侧重纪律、卫生等工作，主抓纪检部、生活劳动部;另一名副主席侧重学习、宣传等工作，主抓学习部、宣传部、体育文艺部。 三、学习部 1、配合学校开展学风建设工作，创建良好学习氛围，参与自习管理;增强与各班学习委员的联系，及时了解各班学习情况，做好学风建设; 2、开展学法研究和学习经验交流活动，帮助学生学会学习; 3、随时向有关部门和老师反馈学生的学习情况，对教学工作及时提出意见和要求; 4、开展多种形式的校园活动，如朗诵、演讲、学习沙龙等，寓学于乐，提高同学的学习积极性，创优良学风。 四、纪检部 纪检部的主要职责是为全体同学营造一个和谐、安静的学习环境。 1、对学生进行自习、课间、就餐、课间操、集会等纪律检查。
组织结构 一、综合部职责 （一）部门概述 负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等；参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队，确保全年销售目标的完成；每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体
业务的进展；负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训；负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设，重要客户管理，严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制；负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作；负责审批公司员工的借款、差旅费等；组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析；协调各部门工作；组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类营销工作会议。 （二）部门设置 综合部由综合部部长管理，上级为公司总经理。分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。 （三）各分部门职责 1、市场部职责 1-1、部门概述 市场部负责建立与客户的良好合作关系，为企业销售目标的实现提供帮助，是企业连接客户日常工作的主要端口，应注重从产品战略角度研究市场制定方案，为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析，还要解决促销渠道、定价等问题，具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场，并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买，具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务，与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。同时应做好承接客户和销售人员委托，协调和连接公司内部其余部门。并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门： 一、社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 三、办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 7.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；
7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 六、文艺部： 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划； 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目； 3.可以协助宣传部做部分宣传工作； 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其能的平台，为广大同学服务； 5.加强与其它各部门的联系，相互配合，开展工作； 6.增加校际之间的交流，参与文艺活动。 七、外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。
学生会各部门职责 交通工程学院学生会是在学院领导和老师的指导帮助下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理，以“全心全意位同学们服务”的工作宗旨的群众性组织,其基本工作任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织学院学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种活动,促进学院学生素质拓展;维护校规校纪，倡导良好的院风、学风,协助学院建设良好的教学秩序、学习、生活环境;组织学生开展学院公益劳动等活动,协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,努力为全院学生服务；沟通学院领导和广大学生的关系，发挥桥梁和纽带的作用；领导并管理各班级的工作开展，工作业绩考核，负责各班级班委之间的沟通与交流、促进团结稳定。 一、现院学生会成员： 现今学生会由53名学生干部组成,其中有２４名为主要学生干部和29名干事。 二、现学生会机构及各部门职责: 1、主席部职责 工作宗旨: 锻炼能力，提高素质，顾全大局，服务同学。 工作理念： 用事业凝聚人,用感情留住人,用纪律约束人。 工作职能： 对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督;代表校学生会,加强与其它院校联系。 工作内容: 1).解释学生会章程,并监督章程的实施。
2）．制定和修改学生会工作职能、学生会干部考核制度、例会、值班制度及其它制度并监督实行。 3).及时发现、调研、讨论学生会出现的不符合学生会发展的制度性问题,并做出适时调整。 ４).审核各部门工作计划,并于学期初制定该学期《学期工作计划》,发展宏观上的协调作用,严格依据《学生会工作计划》监督各个部门工作,并进行适当的指导。 5).培养学生会干部的组织策划能力、实际操作能力、工作思考能力、社会交往能力以及良好的个人习惯和工作作风。 ６)．组织召开部长级会议及全委会，立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 ７)．积极配合学校开展各项工作。 组织召开部长级会议及全委会职责： (1）立足学生会长远发展,筹备下届学生会的成立和建设。 (2)积极配合学校的开展各项工作 主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系,加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性，协调
会长：学生社团会长是学生社团的执行机构，是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权；具有管理协会的一切活动的权力；对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权；会长及各职能机构各司其职，共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长：协助会长组织协会的日常社团活动，有新生会员队长的推荐权；机动性强，可以肩负部长一职，随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部：负责社团内部的组织、人事的管理工作；负责社团文化建设，通过建立社团品牌文化以树立社团形象；负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作；负责社团会员的考核评选：学期性：优秀团队、优秀队长、优秀会员；学年性：社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部：负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作；具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务；负责社团文化以及社团活动的宣传；负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室：是社联的日常办事机构，起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作；负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作；负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作；负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部：负责社团活动的初审、管理和服务；社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护；对社团品牌活动的督导和服务；负责协助会长组织办好社团的日常活动；负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部：社团除以上四大基础部门：组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部，其余各社团增设的部门，如人事部、财务部、外联部等，统一归特色部指导管理；社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组：校社团联根据实际工作需要，经办公会议决定，可以成立临时工作组，如：“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。
岗位职责目录 1公司岗位职责 (4) 1.1 总经理岗位职责 (4) 1.2 常务副总经理岗位职责 (5) 1.3 总经理助理岗位职责 (7) 1.4 商务总监岗位职责 (8) 1.5 财务部经理岗位职责 (11) 1.6 主管会计岗位职责 (13) 1.7 出纳员岗位职责 (15) 2人力资源部管理职责 (17) 2.1 人力资源部经理岗位职责 (17) 2.2 人事行政助理岗位职责 (19) 3商务体系岗位责任 (21) 3.1 商务部经理岗位职责 (21) 3.2 分公司、办事处经理岗位职责 (22) 4技术开发部岗位职责 (24) 4.1 技术开发部部门职责 (24) 4.2 技术部经理岗位职责 (25) 4.3 技术开发部副经理岗位职责 (27) 4.4 主任工程师岗位职责 (28)
4.6 预算员岗位职责 (31) 4.7 绘图员岗位职责 (33) 4.8 行政助理岗位职责 (34) 4.9 系统管理员岗位职责 (35) 5工程管理部岗位职责 (37) 5.1 工程部部门岗位职责 (37) 5.2 工程部经理岗位职责 (37) 5.3 工程部副经理岗位职责 (39) 5.4 主任工程师岗位职责 (41) 5.5 工程施工项目经理岗位职责 (42) 5.6 施工技术员岗位职责 (44) 5.7 预算员岗位职责 (45) 5.8 绘图员岗位职责 (47) 5.9 行政助理岗位职责 (48) 6软件开发部岗位职责 (50) 6.1 软件开发部经理岗位职责 (50) 6.2 软开部副经理岗位职责 (52) 6.3 主任工程师岗位职责 (53) 6.4 产品主管岗位职责 (55) 6.5 程序员岗位职责 (56)
纪检部 管理考核各班级纪律委员履职情况；负责各班级常规纪律检查和考评：做好学生干部考核和监督；参与各重大活动的监察；协助学生会其他部门开展工作等。 团建部 负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核；管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核；做好团员信息管理及团费收缴工作；协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等；协助学生会其他部门开展工作等。宣传部 负责学院工作的宣传（写稿、拍照等）；管理考核各团支部宣传委员履职情况；负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等；负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作；负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作；负责向学校媒体投稿、审稿等工作；协助学生会其他部门开展工作等。 生卫部 管理考核各班卫生委员履职情况；做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比；做好学院办公区、卫生区卫生维护；管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作；协助学生会其他部门开展工作等。 学习部 管理考核各班学习委员履职情况；检查考核班级早晚自习情况；组织开展系列班团活动营造学习氛围；做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议；组织专业类竞赛活动；协助分团委选树学习典型；协助学生会其他部门开展工作等。 秘书处 负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理；做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理；负责学生工作会议记录；编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示；负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理；协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部 管理考核各班宿管（生活）委员履职情况；做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比；开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全；建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度；组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活；协助学生会其他部门开展工作等。 体育部 管理考核各班体育委员履职情况；做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比；组织班级各种体育项目比赛，活跃学生课余生活；协助学生会组织好校、院运动会；协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛；组织大学生学练广播操并参加比赛；协助学生会其他部门开展工作等。 档案管理部 负责学院学生工作档案、考评材料整理；负责学生会活动所需物品管理、采购；负责学生干部档案管理；协助学生会其他部门开展工作等。 知心姐姐工作室 管理考核各班心理委员（安全员）履职情况；做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比；负责各班级心理委员（安全员）的培训；做好大学生心理健康状况普查；开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动；协助学生会其他部门开展工作等。 爱心助学部 协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理；组织各班级开展贫困生评选与认定，做
关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定 第一部分 本着精简高效和权责清晰的原则，制定公司组织机构设置和部门工作职责方案一、组织机构 公司内部设立三大职能部门，即市场部、售后服务部、财务部。 二、部门主要工作职责 （一）财务部 1、负责公司行政管理工作，建立和完善公司各项规章制度，并负责监督执行； 2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作； 3、负责公司人事管理工作，包括人力资源规划与配置，人员招聘与培训，入职和离职手续办理，员工绩效考评等； 4、负责员工考勤管理，工资核定，各项社会保险办理； 5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理； 6、负责管理公司印鉴，办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证照的年检、审验等工作，确保其持续有效性； 7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理； 8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定； 9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴的核定； 10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作； 11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作； 12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作； 13、完成公司领导交办的其它工作。 14、负责公司日常财务核算和经营成本分析，及时准确做好各类财务账、表，编制公司年度收支预算计划和月度财务报表，定期对执行情况进行检查分析； 15、负责公司融资工作，根据公司资金状况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；
16、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行公司各项财务制度和财经纪律，协助公司应收款的清收； 17、依据公司财务管理制度，审核支付各项费用和员工工资福利； 18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作； 19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作； 20、完成公司领导交办的其它工作。 （二）市场部 1、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批； 2、拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施； 3、拟订年度预算，分解、报批并督导实施； 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络； 5、根据网络发展规划合理进行人员配备； 6、汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议； 7、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批； 8、把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态； 9、关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决； 10、根据销售预算进行过程控制，降低销售费用； 11、参与重大销售谈判和签定合同； 12、组织建立、健全客户档案； 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作； 14、向直接下级授权，并布置工作； 15、定期向直接上级述职； 16、定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定； 17、根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部 备案； 18、负责本部门主管级人员任用的提名； 19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行； 20、制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作； 21、受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理；
学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置： 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部 寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。 办公室： 办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有： 1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作； 3.筹备大小会议，包括会议记录等工作； 4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作； 5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。 财务部：
社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查； 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部： 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台； 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督； 5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质； 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；
《学生会秘书部职责》 学生会秘书部职责参考（1）： 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责参考（2）： 学生会秘书处职责 秘书处 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理