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格式、首字下沉、页边距

格式、首字下沉、页边距

计算视觉是计算机科学的一个重要学科分支,自Roberts 1956年识别多面体三维景物的研究工作开始,经Marr 1982年视觉计算理论体系的构建,到现在有了突飞猛进的发展为止,已经有了近四十年的研究历史。目前,计算视觉的研究范围已很宽广,不但包含了图像处理与分析的大部分内容,而且也包括了人工智能、模式识别、多媒体技术中的大部分内容,所以加上与视觉上智能本身的联系,应该说,计算视觉是一个与众多学科相互交叉的边缘学科。

计算视觉的目的就是要分析图像所给出的景物并将其识别出来。比如,假定给你一张人物照片中的人物,显然这对于人类来说是一件轻而易举的事情;但同样的问题,让机器来完成,就构成了计算视觉复杂的研究内容。

文件格式规范

公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M/一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位+月+顺序号(如121001 )

国企中的标准公文格式

标准公文格式设置 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1 进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,

Word操作练习题-(1)

Word操作练习题_.txt花前月下,不如花钱“日”下。叶子的离开,是因为风的追求还是树的不挽留?干掉熊猫,我就是国宝!别和我谈理想,戒了!Word操作练习题 操作题例题与解析 【例3-11 】:将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役,奚惆怅而独悲?悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下: (1)选定“归去来辞”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”,“字形”选择框设置为常规,“字号”选择框设置为“小初”,选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮,然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“中文字体”设置为“隶书”,“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮,然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮,将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”;在“线型”下选择双曲线;在“应用范围”框中选择“字体”,单击“确定”按钮。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

制定规范性文件的技术标准和格式规范

关于制定规范性文件的技术标准和格式规范的几个问题 佛山市中院研究室吴文志 2004-06-17 从去年开始,我院开始了为期两年的规范化建设。迄今,包括全院综合性和各部门的规范,我们共已经制定了数十项规范。前段时间,院里成立了专题小组对规范化建设进行了调查研究,发现从整体上而言,我院所制定的规范质量是较好的,特别是内容上都是较切合实际、具有可操作性的。但同时,我们也发现不少的规范中都存在着一些技术粗糙、用语不科学、格式不规范的情况。这一方面是由于我们的规范化建设任务重、时间紧迫,因此很多规范的制定过程较为仓促而没有经过较严格仔细的审查;但在另一方面也与我们各部门具体从事规范制定工作的人员缺乏必要的技术培训,因而对于一些基本的技术标准和格式规范不太了解有着密切的关系。因此,院规范化建设办公室决定在今天以讲座形式,安排大家共同就规范性文件的技术标准和格式规范方面的问题进行学习和探讨。在规范性文件的制定方面,本人其实也是资历不深、经验不多的,但既然受领导指派主讲这一讲座,也只能尽力而为,将自己从去年以来从事规范制定工作中的一些体会、以及参考了关于规范性文件制定方面的一些书籍文献的学习心得,拿出来跟大家交流,如果有什么不当的地方,请多多包涵。 今天,主要讲三个方面的问题:规范性文件的结构单位及其应用、规范性文件的结构及其组成部分、规范性文件的语言文字。 一、规范性文件的结构单位及其应用 作为规范性文件的结构单位,主要包括了:卷、编、章、节、条、款、项、目,这是为大家所熟知的。其中,卷、编、章、节是标题结构单位,条、款、项、目是条文结构单位。从另一角度而言,卷、编、章、条是独立的结构单位,它们不以其他结构单位(主要指上位的结构单位)的存在为前提,节、款、项、目则是附属的结构单位,它们必须以其他结构单位(指上位的结构单位)的存在为前提。 一般而言,卷作为最高层次的结构单位,只适用于一些巨型的、结构层次繁复的法典性规范文件,如外国的民法典、综合性法典等,在我国尚无以卷为单位的规范性文件,因此在此从略。 至于仅次于卷的编,在我国立法实践中也仅仅在刑法、刑诉法、民诉法等较为大型、条文众多的法典中才适用,对于我们规范化建设而言,所制定的各项内部管理规范,需要运用编作为结构单位的可能性不大。当然,在以后当我们将所有规范进行汇编时,或许会有适用的可能。因此,在这里我们也暂且忽略不提。 以下我们主要探讨一下有章、节、条、款、项、目等结构单位的应用。 (一)章的应用

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准 办公室常用公文格式标准 一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会:为促进校园精神文明建设,深化校园文化底蕴,丰富校园生活,加强各学院的联系,促进学生之间的沟通与交流,提高同学们的曲艺表演水平,我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。 湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日 二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题; 2. 请假对象的称谓; 3. 请假原因; 4. 请假起止时间; 5. 祝颂语; 6. 请假人签名; 7.请假时间。 [ 范例] 请假条 尊敬的老师: 因_____________ ,___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请 予以支持为感! 共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日 三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ,收信单位名称,正文,落款,盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生,湖南郴州人,因赴西班牙演出,该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

word文字处理学习资料

w o r d文字处理

单选题: 1、在Word 2010的编辑状态下,连续进行了两次“插入”操作,当单击一次“撤消”按钮后______。 A.将两次插入的内容全部取消 B.将第一次插入的内容全部取消 C.将第二次插入的内容全部取消 D.两次插入的内容都不被取消 答案:C 2、在Word 2010中,删除刚输入文字的按键是______。 A.Shift B.Insert C.Home D.Backspace 答案:D 3、在Word 2010编辑状态下,使插入点快速移动到文档尾部的快捷键是______。 A.PgUp B.Alt+End C.Ctrl+End D.PgDn 答案:C 4、在Word 2010编辑状态下,若要进行选定文本行间距的设置,则可操作的顺序是______。 A.插入→文本→文本框 B.开始→段落→行和段落间距 C.页面布局→页面设置→页面设置对话框 D.视图→窗口→拆分 答案:B 5、在Word 2010的编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档 ______。 A.被保存在原文件夹下 B.可以保存在已有的其他文件夹下 C.可以保存在新建文件夹下 D.保存后文档被关闭 答案:A 6、在Word 2010文档的编辑中,删除插入点右边的文字内容应按的键是______。 A.〈BackSpace〉 B.〈Delete〉

C.〈Insert〉 D.〈Tab〉 答案:B 7、Word 2010在默认状态下,页面设置中的纸型设置为______。 A.B4 B.A4 C.A3 D.未定义 答案:B 8、如果目前打开了多个Word文档,下列方法中,能退出Word的是______。 A.单击窗口右上角的“关闭”按钮 B.选择“文件”选项卡中的“退出”命令 C.用鼠标单击标题栏最左端的窗口标识,从打开的快捷菜单中选择“关闭”命令 D.选择“文件”选项卡中的“关闭”命令 答案:B 9、在Word中,要显示“表格工具”选项卡时需要选中的目标是______。 A.文档中的文字 B.文档中的剪贴画 C.文档中的符号 D.文档中的表格 答案:D 10、在Word的文档中,选定文档某行内容后,使用鼠标拖动方法将其移动时,配合的键盘操作是______。 A.按住Esc键 B.按住Ctrl键 C.按住Alt键 D.不做操作 答案:D 11、页眉和页脚的建立方法相似,都要使用“页眉”或“页脚”命令进行设置。均应首先打开______。 A.“开始”选项卡 B.“文件”选项卡 C.“页面布局”选项卡 D.“插入”选项卡 答案:D 12、在Word中,当多个已命名的文档打开时,关于保存这些文档的说法中正确的是______。

公司文件格式规范

文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为

仿宋小四号字,不加粗; 另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”(如5-1),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表

内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。 十其它 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号(如 121001) 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号(如121001)

红头文件模板及制作方法与格式规范

红头文件模板及制作方法与格式规范 篇一:政府红头文件制作标准 一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑

体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时 复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以 像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX关于XXX的函(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) 附件: X X(正文下一行右空两字) X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

《Word 2003文档的格式化》教案——段落格式设置及首字下沉

《Word 2003文档的格式化》教案——段落格式设置及首字下沉 发表时间:2013-01-15T17:12:04.560Z 来源:《职业技术教育》2012年第11期供稿作者:邓龙平 [导读] 教师结合学生完成实例的情况,对本节课的教学过程进行小结,强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 邓龙平(竹山县职业技术集团学校湖北十堰442200) 教学内容:1.设置段落格式;2.首字下沉。 教学目标:1.认知目标:了解段落格式、段落缩进、段落修饰等术语的含义。2.技能目标:能熟练对Word 2003编辑的任意文档进行格式化。3.情感目标:培养学生探索、探究学习的能力。 教学重点:握Word 2003的段落对齐方式、行间距和段间距、段落修饰等。 教学难点:全面掌握段落缩进方法。 课时:2课时。 教学活动: 一、创设意境,导入新课(6分钟)(设疑法、提问法) 导入:上节课,我们学习了文档的格式化初步,那么,现在谁来回答我一个问题:如何进行字符间距的设置?(找同学回答,然后教师总结。)既然我们知道了字符间距的设置,就应该想到这样一个问题:行与行的间距、段与段的间距能否进行设置,又是怎么设置的呢?今天我们就抱着这个问题来开始我们的新课——Word 2003文档的格式化(二)。 【观察学生反映(对导入是否产生了兴趣)】 二、新课教学(总计83分钟)(讲解法、提问法、示范法、练习法) Word 2003文档的格式化【设置段落格式、首字下沉】(83分钟)。 1.设置段落格式(63分钟) (1)段落的对齐(4分钟)(重点) 段落对齐方式有五种:左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。 学生练习:五个段落分别设置五种对齐方式。(4分钟) (2)段落的缩进(15分钟)(难点) 段落的缩进:是指设置段落两侧与页边的距离。 ①利用标尺上的段落标记。在标尺上,有三个小三角和一个小方块,有【首行缩进】、【悬挂缩进】、【左缩进】、【右缩进】。 ②利用工具按钮缩进。【格式】工具栏右侧有两个工具按钮,分别为【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮,另外也可用缩进组合键进行缩进,按钮Ctrl+M组合键可以增加缩进量,按钮Ctrl+Shift+M组合键则可以减少缩进量。 ③使用【格式】、【段落】命令或快捷菜单里【段落】对话框中的【缩进和间距】选项卡,输入【缩进】栏中的左、右缩进量值。学生练习:第一段首行缩进2字符,第二段悬挂缩进2字符。 (3)改变行间距和段间距(10分钟)(演示)(重点) 学生练习:设置五个段落的段前间距1行,行距为固定值22磅。 (4)段落的修饰(20分钟)(演示)(重点) 段落修饰:是对所选定的文本或整个文档进行加边框、页面边框和底纹等操作。 ①添加段落边框。 ②添加底纹。 2.首字下沉(5分钟)(演示)(重点) 操作: (1)首先选定需要设置首字下沉的段落的前几个文字。 (2)选择【格式】、【首字下沉】命令,自动弹出【首字下沉】对话框。 (3)在【位置】复选框中有三种方式:【无】、【下沉】和【悬挂】命令。【选项】复选框中可以改变字体、要下沉多少行数、下沉文字和文章的其他文字的距离(左右)。 (4)单击【确定】按钮即可实现。 上述综合练习15分钟。 三、课堂小结(2分钟)(讲解法) 教师结合学生完成实例的情况,对本节课的教学过程进行小结,强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 四、课后作业(0分钟)(讲解法) (略)。 五、开拓思维,同时提出新的问题(1分钟)(激趣法) 教师继续提出问题,让学生产生继续探究、学习的愿望,整堂课带着下一堂课的悬念结束,为学习下一结内容做好铺垫。(让学生考虑,Word 2003文档的格式化设置到这里似乎已经全面了,大家想想我们还想对文档进行哪些设置呢?) 六、教学反思 本节课采用“任务驱动”教学策略,利用网络环境下的多媒体教学系统,对学生实施研究式自主学习教学模式,教学中注重培养学生分析问题、解决问题的能力。通过学习和实际操作,培养了学生的实践能力、创新能力、操作能力和自学能力,提高了学生对信息的处理能力,培养了信息素养。 本节课的重点分析有如下几点: 一是导入部分,设置一定的问题情境,激发学生的求知欲,是这节课成功的关键点,而“诱趣探求法”是培养学生“爱学”的导火索。

文档格式规范

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。 采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自 定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现 时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称,字体:小 初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:小一黑体居中。“标 题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:小四宋体加 粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四Times New Roman。“版本号”:小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四 Times New Roman;“日期”:小四宋体加粗,书写文件编制日期,采 用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记 录放在第二页,目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插

公司文件格式规范精编

公司文件格式规范精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

公司文件格式规范 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内容文件管理质量2.适用范围 公司各部门 3.内容 公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、 字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字。加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字 符、倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字 符、倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零” 可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑色、黑色、加粗

3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12引发说明的字体:四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用开题GB-2312小四号字加粗,三级、四级标题用仿宋小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用加粗 的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:倍 3.1.2.6页边距:上下各位,左右各位 3.1.2.7页眉顶端距离:,并添加公司logo及公司全称(宋体小四字),页脚端距离:,页码居中(Times New Roman小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内科简称“**公司”

行政公文格式规范标准

行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸:一般使用纸定量为60g/m 2~80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%~90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,PH值为7.5 ~9.5 。 2、纸大小:A4 型纸:210mm×297mm。 3、版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左 白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。

4、 字体:如无特殊说明,各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数:一般每面排 22 行,每行 28 个字,并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订

第三节公文的通用格式版头:份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数, 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的管 理,便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限,公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角 份号之下;期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度,一般用3 号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度,按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人:上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体,签发人用3 号楷体字标注。

公文的格式规范要求

公文的格式规范要求 广义公文:法定公文、专用公文、事务文书(蓝色为狭义公文)按使用范围公文分为15类:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(其中决议和公报是XX年7月1日新增的) 按来源分为:上行文、下行为、平行文 按性质作用分:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分:特急件、加急件、平件(蓝色合称紧急文件) 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头:一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

份号:一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度:一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字不编虚位(即1不编01)在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。 层次序数: 第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点); 第二层“(一)”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层“(1)”(仿宋)(必须有标点)。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行,字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点

符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”。 有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。 两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。 7、附件正文部分,用3号黑体在左上角顶格注明“附件”,有序号时应加序号,序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文,不属于公文的附件,应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

完整word版,公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗,三级、

四级标题用仿宋体小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离:1.5cm,并添加公司logo及公司全称(宋体小四),页脚底端距离:1.75cm,页码居中(Times New Roman 小五) 3.1.2.8公司简称:在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等)格式 3.1.3.1封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题:黑体一号 3.1.3.3标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题: 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗; 二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗; 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字,不加粗; 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字,不加粗 3.1.3.5正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位:小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体:小四号宋体、黑色、右空4字,“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体:四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体:小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

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