策
划
书
主办单位：共青团湖南交通职业技术学院委员会承办单位：湖南交通职业技术学院学生社团联合会活动时间：2012年11月**日
第六届社团文化节
目录
一、活动背景..................................................................................
二、活动目的及意义......................................................................
三、活动主题..................................................................................
四、活动时间..................................................................................
五、活动地点..................................................................................
六、活动对象..................................................................................
七、活动安排..................................................................................（一）、前期准备
（二）、活动内容
（三）、人员配臵
八、经费预算..................................................................................
九、附件：活动应急预案.............................................................
一、背景：
学生社团是大学生活不可或缺的一部分，是迎合同学们兴趣，丰富课余生活，展示自我才华，结交良师益友的重要平台。学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。大学生社团文化节是湖南交通职业技术学院校园文化的盛事，每年一届的社团文化节的举办，是我院社团建设成果的一次展示和巡礼，是校园文化建设的一次检阅和总结，更是社团及社团会员乃至湖南交院学子发展经验、交流发展体会、共谋发展前景的一个广阔舞台。充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、目的及意义：
活跃大学社团活动，浓厚校园文化氛围，促进社团文化建设，展示当代大学生的青春风采。吸纳更多的学生根据自身的特点和兴趣加入适合自己的社团，促进学生更好地为自己在大学生活中定位，发现自我优势，体现自我价值。
三、活动主题：
“彰显社团魅力?展现交院风采”
四、活动时间：
2012年11月**日
五、活动地点：
第一食堂三楼
六、活动对象：
湖南交通职业技术学院全体师生以长沙各大高校的嘉宾
七、活动安排
（一）、前期准备
1)宣传（11月*日-11月**）
●手绘海报宣传（在宣传栏及第一食堂门口处宣传，两份）
●网站宣传（交院网站）
●横幅宣传（第一食堂，一条）
2)邀请函制作（11月*日-11月*日）
3)人员邀请（11月*日-11月**）:
其他高校社团联合会代表
老师及领导
4)活动信息（11月**日前确认）
活动道具：桌椅及相关表演道具
审核开幕式各社团所要展示的节目
5)开幕式表演：社团自主准备展示（11月**日前确认完毕）
（要求：内容健康向上，展现社团及大学生的青春活力。）
6)接待：确定接待人员（11月**日前）
7)礼仪：（11月**日前确认）
（二）、活动内容
1.活动流程：
下午：14:00 整理活动相关物品，前往食堂三楼开始场地布臵
17:30 开始接待嘉宾并一一签到
晚上：18:30 第六届社团文化节开幕式正式开始
主持人开场白领导致辞
21:00 开幕式结束
（三）、人员配臵
8)准备组：（办公室及宣传部）
?负责请柬制作及确认邀请的嘉宾
?负责签到
9)节目组（督察部及公关部）
?负责开幕式节目的审核
?负责开幕式礼仪
10)宣传组（宣传部）
?负责开幕式前期宣传工作
?负责晚会中的拍照及前期和后期宣传工作
11)舞台组（财务部及组织部）
?场地的审批及活动相关物品购买
?负责开幕式会场布臵及音响设备
12)机动组（组织部）
?负责活动秩序维持
13)后勤组（社联全体成员）
?负责场地收拾
注：以上人员分配，由各部长监督好各自负责的中心，按时完成分配的任务。
八、经费预算
名称单价数量单项总价
横幅10元/M 10M 100元
写真海报20元/M22幅*3.5M2140元
荧光棒15元/盒5盒75元
装饰气球12元/包5包60元
充气拱门租借100元/天一天100元
彩带 2.5元/条80条200元
晚会游戏奖品300元
总价875元
九、活动应急预案（见附件）
共青团湖南交通职业技术学院学院委员会
湖南交通职业技术学院学生社团联合会
策划人：谭琪
二〇一二年五月二十八日
附件：
第六社团文化节应急预案
应急预为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处臵和协调能力，特制定本预案。
一、制定预案目的
（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。（二）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾、交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。
（四）、确保参加本次活动人员的安全。
二、指导思想
在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及学社联工作人员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面开展安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处臵现场的突发事件，确保本次活动万无一失。
三、组织体系及职责
（一）、活动期间，成立文化节活动突发事件应急指挥部，由办公室主任任总指挥、成员为办公室全体成员，负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。
（二）、应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件应急处理工作：
1、现场处理组：由组织部成员组成。负责整体活动的应急及相关协调，减缓或化解集中问题等突发情况；稳定现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。
2、后勤组：由财务部成员组成，部长负责指挥，负责聚集现场的水、电供应以及环境卫生等后勤保障工作。
3、治安组：由督察部成员组成，部长负责指挥，负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。
4、信息组：由宣传部成员组成，部长负责指挥，负责活动中各部门的信息沟通及传达，负责及时将有关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应支持。
5、医疗组：由公关部成员组成，部长负责指挥，协同相关部门和单位，负责及时救护现场受伤人员，对伤情严重者及时送往校医院救治。
四、突发情况（部分列举）
1、拱门倒塌，舞台下陷
2、音响的不到位，话筒不够或者丢失
3、视频、音乐等的不到位，礼仪的不到位
4、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等 4、社团人员出现不满情绪
5、领导未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况
6、现场秩序的混乱，观众未就座，多数观众站着
7、现场氛围的冷场
8、互动环节的冷场
9、礼品发放的不及时，或者发放错误 10、舞台上颁奖的混乱 11、有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高
12、图片、文字等一些资料整理不够 13、场地划分不合理，宣传效果不佳 14、部门负责人出现离席，委员找不到 15、工作人员态度不友好，技术不熟练 16、活动中，各部门之间信息不畅通 17、活动宣传力度不够 18、开幕式延迟的情况 19、活动场地申请的延迟或者未能申请到 20、奖品等相关物品的丢失
五、事故处置程序：
（一）、现场处理组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。
（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决
定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。
（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报事件情况以及采取的应急措施。
六、注意事项：
（一）、事件第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。
（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。
（三）、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。
（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。