政府公文排版（Word）
了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便、
业后能胜任工作需要。
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成
的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以
上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国
家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置
1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设
置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，
三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字；
（二）插入页码
1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四
号”，字体任意；
4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上
方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”
这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选
择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。
3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可
根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。
4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，
字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下图所示。
眉首截图
（四）红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一
条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”
设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。
2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。
3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”
设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。
（五）发文字号制作
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。）
1、输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键→符
号中找。
2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示（这是平
行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。）
3、设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。如下图所示：
发文字号截图
（六）主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，
插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，如下图所示：
主题词表格截图
2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶
格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
主题词截图
3、抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标
全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如上图表格的第二行。
4、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（七）保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；
“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文
件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
三、添加公文正文内容并排版
（一）打开模板
（二）标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如下图所示：
公文标题截图
（三）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如下图所示：
主送机关截图
（四）公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如下图所示：
公文正文截图
（五）成文时间：用汉字将年、月、日标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），如下图所示：
成文时间截图
最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！ 第一步，大家双击打开Word软件， 第二步，新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项， 我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步，进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。 点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击 打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选 定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下 左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“ B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'） 第五步，插入表格。 点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。 这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每 一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左 键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会 跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步，填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此，表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。
步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。
步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。
3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定”。 5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。
2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
课题:Word表格制作 教学目标： 知识目标：了解表格中的基本概念，掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标：能够熟练完成表格的制作。 情感目标：培养学生的审美能力，自主思考与学习能力，使其在探索中进步。 教学重点：表格的创建、编辑与调整 教学难点：表格的编辑与调整 教学方法：任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法：思考、讨论、练习 教具准备：计算机、课件 教学内容及过程： 课题引入： 同学们，在我们日常生活、工作中往往会用到表格，例如：上课要用到的课程表，考试结束后的成绩单，求职时的个人简历等等。展示几张表格图样这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢？本节课以制作课程表为例讲解word表格制作。 讲授新课： 一、表格的创建 1、创建表格的方法 操作方法1：单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格。步骤如下： （1）选定“插入表格”的位置，即把当前光标 移到此处。 （2）单击“表格”按钮，出现表格调整模型， 如右图所示 （3）拖动表格模型以选定表格的行数和列数 （4）在拖动鼠标时，当表格的行数和列数达到 要求时，松开鼠标，在插入点就建立了一 张符合要求的表格。 教师边讲解边演示 操作方法2：通过“插入表格”对话框建立表格 （1）选定要插入表格的位置，单击“插入”选 项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”
下拉菜单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框； （2）在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数，单击“确定”的[负。 在插入点就建立了一张符合要求的表格。 利用这样的方法建立的表格都是规则表格，当创建不规则表格时，我们一般情况下是先建立规则表格，再在规则表格的基础上加以修改。一般可用到绘制表格功能 操作方法3：绘制表格（一般可用于修改表格使用） 操作方法4：快速表格，利用软件自带的模板创建 二、在表格内输入文本 操作步骤如下： （1）当表格建立后，可以在表格内输入相应的数字和文本； （2）输入完文本后，可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整，选择“居中对齐”按钮；（了解几种对齐方式） （3）也可对表格的字体、字号进行设置。 例如：建立下图所示的表格，并进行保存 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的、符合要求的“课程表”，则要用到编辑与调整表格的方法。 三、编辑表格 1、选定表格 方法一：使用鼠标选定 选定一个单元格：将鼠标指针移到要选定单元格的左侧，单击左键。 选定一行：将鼠标指针移到要选定行的左侧，单击左键。 选定一列：将鼠标指针移到要选定列的顶端，单击左键。 选定整个表格：单击表格左上角的“全选按钮”。 方法二：表格工具/布局中的第一项选择，可选择单元格、列、行、表格 2、增加单元格、行与列数 （1）选定要插入新单元格的位置，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮； （2）弹出“插入单元格”对话框； （3）选择所需选项，单击“确定”即可
在工作中，我们常常会需要绘制诸如业务流程之类的流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio，可能会觉得比较麻烦，而且也不容易与Word 文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。但是，Word的早期版本，即使是Word2000在流程图的绘制，尤其是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。幸运的是，新推出的Office XP系列中的Word2002在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具，比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多，也容易了许多。这里，就详细介绍一下使用Word2002绘制流程图的方法。（之后的版本可以触类旁通啦~O(∩_∩)O~） 1、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现，在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么？以前的版本好像没这东东啊。是，这是Word2002新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象（例如自选图形和文本框）时产生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形的麻烦吗？有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样，插入一个矩形。 4、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤1 到3，再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小，没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗？选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如果不想使用绘图画布，可以将图形对象从绘图画布上拖下来，选择绘图画布，然后将之删除。 5、我们一遍遍的重复步骤1到3，终于画出了如下图所示的流程图的基本框架。 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word2002提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这 就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。
Word表格操作起来简单容易上手，不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格。有些表格数据需要用Excel来完成，但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可。许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，大家只需认真仔细看完本篇Word表格制作教程，相信以后制作表格不是一件很困难的事情了。 为了满足大家，本章Word联盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“课程表”！每个步骤我们都会清楚的截图下来为大家演示。 Word表格制作课程表实战教程 ①选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格，在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12，行数设置为10；
②选中第一排前两个和第二排前两个单元格，单击右键选择“合并单元格”； ③将光标放到刚才合并完成的单元格中，再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头，在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”，分别填上“星期”和“时间”，如下图； ④选中表头下面的四个单元格，然后右键“合并单元格”，接着在合并选择下面四个，然后再次合并；
⑤两个、两个的合并表头右边的单元格，如下图； ⑥此时，一个基本的表格结构就出来了，下面我们在Word表格中输入我们的文字信息；
⑦信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到我们满意的效果，别急，我们还没完了，接着往下看吧！ ⑧选中“上午”或“下午”，单击菜单栏的“格式”-->文字方向，我们这里单击选择最中间的一个，如下图； ⑨改变了文字方向后还不够，我们再点击“格式工具栏”的“居中按 钮”；还是不够，我们将光标放到单元格中，然后单击右键，选择“表
2018年最新党政机关公文格式word设置 机关公文格式设置规范(2018年6月) 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。 二、页面设置 1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 - 1 -
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 - 2 -
- 3 - 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 4 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。 （偶数页选普通数字1 ）
2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。 - 5 -
Word表格制作 知识目标：了解表格中的基本概念，掌握表格的创建、编辑与调整。能力目标：能够熟练完成表格的制作。 情感目标：培养学生的审美能力，自主思考与学习能力，使其在探索中进步。 教学重点：表格的创建、编辑与调整教学难点：表格的编辑与调整 教学方法：任务驱动法、讲授法、演示法及练习法学法：思考、讨论、练习 教具准备：计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程：课题引入： 同学们，在我们日常生活、工作中往往会用到表格，例如：上课要用到的课程表，考试结束后的成绩单，求职时的个人简历等等（用第１张幻灯片展示提到的几种表格）。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢？这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作（展示第２张幻灯片）。 讲授新课： 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。（利用我国奥运金牌汇总表进行讲解，展示第3张列：竖向的单元格组成一列。最多可以有63列，列号的范围是A—CK。
2、创建表格的方法（教师边演示边讲解，展示第5张幻灯片） 方法一：使用菜单创建表格（展示第6张幻灯片） 操作如下： (1)打开文档，调整好光标位置； (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框； (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数； 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数； (4)单击“确定”按钮。 方法二：使用“插入表格”按钮创建表格（展示第7张幻灯片） 操作如下： (1)首先要启动word； (2)调整好光标的位置，使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上，按下这个按钮，将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格，当达到预定所需的行列数后，释放光标键。 例：拖动鼠标使其亮度显示5行6列，并释放鼠标，即在文档中插入一个5行6列表格。 方法三：手动绘制表格（展示第8张幻灯片） 操作如下： (1)打开文档，调整好光标位置；
为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。
2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。 步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。
2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。 3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。 4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定”。
公文格式模板制作流程 进入WPS系统： “开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。 这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线； 然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。 选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成““7.4cm” ——下行文标准，“13.9cm”——上行文标准，，“下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
Word表格制作教案 教学目标： 知识目标：了解表格中的基本概念，掌握表格的创建、编辑。 能力目标：能够熟练完成表格的制作。 情感目标：培养学生的审美能力，自主思考与学习能力，使其在探索中进步。 教学重点：表格的创建、编辑 教学难点：表格的编辑 教学方法：任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法：思考、讨论、练习 教具准备：计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程： 课题引入： 展示两份自己的简历，一份使用表格，一份使用文字描述。（幻灯片展示） 提问：哪种表示方法更好，好在哪里？（学生对比两种方法，得出结论：表格更加直观、清晰的看到相关信息） 同学们，在我们日常生活中除了个人简历，你们还经常见到哪些表格？（学生回答）例如：上课要用到的课程表、考试结束后的成绩单（用幻灯片展示提到的两种表格）。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢？这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作（展示幻灯片）。 讲授新课： 一、表格的创建 1、认识表格 在学习表格的制作之前我们先来认识表格。（利用我国奥运金牌汇总表进行讲解，展示第3张幻灯片。） 我国奥运金牌汇总表 届次金牌银牌铜牌总计 23届15 8 9 24届 5 11 12 25届16 22 16 26届16 22 12 27届28 16 15
总计 我们来看一下表格由哪些部分组成？ 表格：由横竖对齐的数据和数据周围的边框线组成的特殊文档。 单元格：表格中容纳数据的基本单元。 行：表格中横向的所有单元格组成一行。 列：竖向的单元格组成一列。 2、创建表格的方法（教师边演示边讲解） 方法一：使用菜单插入表格 操作如下： (1)打开文档，把光标定位于需要制作表格的地方； (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话 框； (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数； 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数； (4)单击“确定”按钮。 方法二：手动绘制表格 操作如下： (1)打开文档，把光标定位于需要制作表格的地方； (2)单击“表格”菜单的“绘制表格”项，鼠标指针变在笔形； (3)按住鼠标左键不放，并拖动鼠标，画出表格的外边框； (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线； (5)制作完成后，关闭“绘制表格”工具栏。 任务一：以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。（展示幻灯片，学生观察几行几列）学生活动：在自己的计算机上分别用两种方法完成“课程表”的初稿。（建立一个8行，11列的表格）请同学分别演示用不同的方法制作课程表的初稿。 通过任务一小组讨论分析总结两种方法的适用于创建什么类型的表格（使用菜单插入表格：适用于相对较大结构规律的表格；手动绘制表格：适用于小的、结构比较自由的表格。） 思考：如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”？ 二、编辑表格 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”，就要对表格进行编辑。编辑表格包括对表格进行选定、单元格的拆分与合并等操作。 1、选定表格 选定一个单元格：将鼠标指针移到要选定单元格的左侧，单击左键。
公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2
word 中如何制作表格 篇一：如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，很简单，记住一 点，用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框，记住，这是整个表格的外框线，当我 们放开鼠标的时候，虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下，这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线，根据需要，如果需 要绘制斜线，同样可以绘制。需要注意的是，在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样，看起来总的很别扭，不用急急的删除这样 的表格，其实用绘制表格普遍会出现的问题，接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二：Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： 1 / 7
第四章 表格制作 第一节 建立表格 定义： 表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。 一、 插入表格 1、使用工具按钮 单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。 注：按住鼠标左键拖拉。 2、使用菜单命令： 选择[表格]——[插入]——[表格]命令； 在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。 二、 绘制表格 命令： 选择[表格]——[绘制表格] 按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。 注：如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框] 三、 将文本转换为表格： 操作步骤： 1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等） 以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 2、 选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成 表格]命令 3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种 表格调整方式。 4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选 择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。 四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法： ? 绘制法：单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。 ? 设置边框法：将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表 中选择斜线按钮，绘出斜线表头。在表格中输入如 就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头 将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。 在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本， 设置完毕单击[确定]。 日期 姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注：
在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio 做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。
为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一：页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1．启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。 2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），
接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达
word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令； ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 ③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按 拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序” 按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序， 行记录顺序按排序列结果相应调整。
数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格； ②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框； ③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。 注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。
Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中， 在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“ +”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“ -”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“ -”号，“ -”号越多表格越宽），接着再输入一些“ +”号
（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表 格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车 键（Enter），即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧 呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输 入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的