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医药行业药品用户投诉处理规定

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及时、妥善地处理用户投诉,维护企业良好形象。2范围

适用于本厂生产销售的药品用户投诉。

3责任

质监科、销售科有关人员。

4 定义

药品内在质量问题:

指该药品与质量标准和药典对该药品剂型通则要求的符合情况。

一般投诉:

因产品包装质量问题,或其它非产品内在质量、非疗效等问题引发的性质一

般的用户投诉。

重要投诉:

因产品内在质量问题或药品不良反应引起的用户投诉。

5 内容

对于各种用户投诉,接收部门或人员有责任将信息反馈到药品销售科和质监科。由质监科负责对用户投诉及不良反应进行调查处理。

属一般投诉由业务员或医药代表负责处理,并做好记录,每月书面上报质监科。

属重要投诉的内在质量问题,业务员或医药代表上报销售科,由销售科转质监

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科负责处理,并做好记录。

属重要投诉的药品不良反应的投诉,医药代表书面上报药品销售科,由药品销售科会同质监科视情况严重程度,按《药品不良反应监察报告制度》执行。

由质监科负责建立用户投诉情况台帐登记,对用户质量投诉材料及调查结果按月、季、年度作检查,总结处理,并归档保存。

6 记录

记录名称保存部门保存时间

药品用户投诉处理台帐质监科三年

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