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呼叫中心运营管理工作心得

呼叫中心运营管理工作心得
呼叫中心运营管理工作心得

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呼叫中心运营管理工作心得

呼叫中心行业是一个典型的劳动密集型行业,从运程成本考虑而言人员的数量和质量直接关系到公司的收入及利润。而近些年随着用工荒的愈演愈烈,人员的招募与留存问题成为行业管理者越来越重视的问题。

亿伦公司作为呼叫中心的领军企业一样面临类似的问题。近期也出现出招聘难,新员工流失率大的现象。呼叫作为典型的劳动密集型行业必须根据现在出现的情况进行相应的改革和调整。对于出现的问题近期也查阅了一些相关领先的培训机构的计划方案,总结出如下四点:选、用、育、用;先简单的说一下选

选拔人员看似简单,但是为极为关键和重要,它决定了后续的用、育、用确定了基础与方向,绝对不能出现为了解决招聘问题从而就降低了选拔的标准。

再来谈谈用

90后逐渐成为了呼叫中心主力军,原有的管理模式再这一群体上显然不太适用,需要的是更为人性化,多样化创作性的模式进行管理。记得着名作家王朔有过这样一段语录:50后,基本穷逼,晃悠着;60后,政治年代,多数当官了;70后,赶上改革开放吹满地,发了;80后,多数50后穷逼的子女,苦逼了;90后和00后,60后和70后的子女,除了富二代就是官二代。环环相扣的,这下明白了吧?. 虽

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然有些夸张,但是也有一定的概括性。这一批呼叫中心的主要组成人员或后起之秀在他们眼里,工作更多的只是人生的一次重要经历而并非生存手段。换句话说,对于在呼叫中心这份工作而言只是他们人生的一个跳板,亦或者是一个阶段性的过度。作为管理者需要做的就是利用好其已有的心态并针对性的投其所好的进行管理。

说一下育

育的环节,特别是职业发展规划、职业道德及职业素养类培育普遍被企业所忽视,很多企业只给员工提供上岗所需的专业技能培训,而忽视了软性技巧和职业素养的培养。在这一点上也应该是后期企业发展必须正视的问题。否者很多的优秀人才会因为无法提升自我,发展空间有限而选择离开。

最后重点说一下留

作为呼叫中心的直线主管,频繁的人员变动,高度的离职率一直是头疼的问题。从刚刚分享的数据而言,客服类以14.3%的比例高居不愿从事行业之首,第一次看到这触目惊心的数字时挫败感不觉油然而生。从多年的管理经验来看,员工的离职原因主要有三种:薪资待遇低、工作单调乏味、无发展空间。

以江苏亿伦作为案例,拥有两年以上的工作经验的一线坐席占必仅8%,而公司对于老员工已经推出了若干有待政策。这也就意味处于工作性质的原因,无论公司设定出的绩效政策多完美,绝大部分员工在两年内如果没有得到转岗或提升的机会都会选择离开!在此期间我们发现转岗的留存率几乎达到了100%,而继续保留原岗位的一线优秀员

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工绝大部分均流失了。这也是极为痛心疾首的。

任何一个行业想要留住人才首先必须保证的是薪资待遇。否者很难有人相信平均工资高于最低标准几百块的行业是一个有前途的职业。对于在线坐席来说单调重复的工作无疑是最烦躁的事情,针对这一问题除了在休息时间多安排坐席一些活动也要在工作中及时的进行心理辅导,及时关注和疏导员工心理问题。

以上是近期对于日常工作的一些总结后的思考与建议,也希望本行业各部门进行共同探讨,为呼叫中心这一行业的未来人才发展献计献策!

她上孝父母,下严教子,对家倾心全部,与邻和睦相亲。总是以真挚的情感和博大的胸怀对待周围所有的人。作为一名知识女性,她有梦想,想尽一身所学为人为己,她有工作,是单位的技术骨干;她有父母,需尽子女的孝道;她有儿子,有着望子成龙的教诲;她有家庭,也梦想着阖家欢乐的喜悦。但是她嫁给了警察。曾经有人问过她,对待丈夫的工作你怎么看?她说,我嫁给了李文亮,李文亮却嫁给了公安。

李文亮从山西省人民警察学院毕业后分配至蒲县公安局,从警十八个年头一直在基层派出所工作。多年的从警生涯,下乡走访,民意调查,矛盾排解,蹲点守候,他不是有这样的事,就是有那样的事。面对婚后的聚少离多,面对生活的杂琐,她也有满腹的辛酸和苦辣。可

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当她看着丈夫日渐憔悴的面孔和消瘦的身躯,她的心理发生了翻天覆地的变化。

她说,我能理解他,警察是他的梦想,人民安危是他的职责,为了让他能踏踏实实的工作,不让家庭拖他的后腿,这也是我的骄傲。她就是这样一位具有朴实、勤劳、贤德中国传统美德的妇女,她把对丈夫的爱融入到对家庭的奉献中,将家庭的重担独自挑在肩上,选择了毫无怨言的莫大支持。

面对父母、公婆的年老,她要从日常饮食、起居生活开始照顾;面对孩子的成长,她要淳淳教诲、身体力行;面对工作的繁忙,她要孜孜不倦、尽力尽责。在她的眼里,没有了风花雪月,没有了休闲娱乐,只能挺起娇小的身躯,应对一桩桩的繁杂琐事,但她无怨。

每个大众的休息日,每个合家团圆的日子,别人的家庭都在乐享天伦,可基层的警察都是在安全检查、安全保卫中度过。看着别人的喜悦,她不但要理解丈夫的工作,支持丈夫的工作,面对家庭成员的不解,她还要努力做其他人的思想工作,但她无求。

因为有一个警察丈夫,她开始在意起自己的举止行为,总是严格的要求着自己,从生活点滴到为人处世,带头遵纪守法默默感化着身边的人。从了解到丈夫的工作,了解到丈夫的职责,面对周围的所有人,她都用博大的心怀包容着一切。每当有朋友、邻居发生点争执,她都竭力化解,尽自己的努力将这些矛盾消除。因为她知道,这样能减轻丈夫的负担,她心里念着丈夫的劳累。就因为有这样的情怀,周围的人有什么事情都原意找她诉苦、帮忙,她也一如往常的对待着。这本

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 不是她的工作,也不是她的爱好,但她无悔。

她就是这样一位普通的妇女,用瘦弱的身躯支撑着整个家庭,用无限的热爱关注着、支持着公安工作。为了让丈夫能够安心工作,她放弃了自己的梦想,放弃了正常的休息,她用实际行动支持着丈夫的公安信念,用自己的一言一行默默为公安工作助力。

正是因为有了妻子的理解和支持,李文亮才能一心扑在工作上。也因此才能做出优异的成绩,先后多次荣获个人嘉奖和集体嘉奖。李文亮获得的荣誉里,凝聚着妻子的辛劳、理解和付出;李文亮获得的奖章中,折射着好警嫂师妍崇高的精神境界和美好情操。

世界上总有阳光找不到的角落。那里肮脏、阴暗,却又偏偏处在灯红酒绿的城市中;那里有无数毛色鲜亮的咯书、苍蝇和蟑螂是那里的领主;那里的人们表情麻木,死于一般的眼睛被蒙上尘一般的灰翳,他们背脊弯曲,干着常人所不能干却又被这些自民清高的同为人的生物所鄙夷的活;那里有搔首弄姿的卖笑女,白发苍苍的拾荒老人,无所事事的民工,四海为家的流浪猫,还有隐藏在死亡背后的恶魔——毒品。

这是一个光明的世界,同时也是一个绝望的世界。站在袅袅毒烟背后,是一群悲苦的人们,一群在人间地狱里苦苦挣扎的人们,他们共同的名字是贫穷和无知。

片中的主人公阿华和小燕子本该是有着一张温柔面庞的妙龄女子,

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平静无波地过女人一生中最美丽的时期,可是他们脸上呈现的青黑色以及身上数不胜数的淤青和针孔无一不告诉人她们拥有多年吸毒史的吸毒者。阿华已经将一只脚踏进了坟墓,不知哪一天另一只脚也会跟随而至。她们出身贫穷,命运已经给他们打下了不公的背景却因为抵挡不住毒品的有货,逝去了向命运抗争的动力。她们本该是临水扶风不染纤尘的芙蓉,却在即将破水而出把自身的光滑展现于世间的时候选择与淤泥一齐沉沦,让青春腐烂在毒品挖好的陷阱里。

为了筹得昂贵的毒资,她们无所不用其极。她们用生命冒险,讹诈马路上来来往往的无辜司机;她们将身体出卖,在明了又灭了的红灯中,任一点红唇万人尝,一双玉臂千人枕。所有的一切,只为了换来一小撮极富诱惑的白色粉末,在一缕青烟中迈入那虚幻的极乐天堂。在医院的病床上,小燕子的孩子出世了,是一个瘦瘦小小的女娃,这个弱小的婴儿刚出生便带着母体残留的毒素和令人色变的梅毒。这个不知道谁是她至亲的孩子在医院里的三天可能是她最幸福的时候了吧,毕竟有善良的医生护士在照顾她。听着她如小兽般尖锐但断续的哭声,和是不是抽搐的小手,大家只能流下悲伤与同情的泪水。从出生便不能得到很好的照料的孩子,睡过冰冷的木板床,挨过饿,被人抱过去街上乞讨,终于像废弃物一般以2000元的低价被生母卖给一户贫穷的人家。没人能预见这个孩子以后的命运,但大家都祈祷她去了一个新的地方后能够喜乐无忧,平安一生。

我曾经看过罂粟花的图片,那是一种色彩鲜艳,姿态妖艳的美丽花朵,却因为果实内容物事万毒之源,因而又被人们称作罪恶之花.我

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 不禁沉默了,罂粟何罪之有?最应接受审判的,是罪恶的人心。罂粟有镇静止痛的功效,适量的罂粟可在医学上造福人类。可这个世界太多金钱、权利、美色和地位的诱惑,让人们狂热的人们、哪怕不择手段地也要将其占为己有。这个世间也有太多在生活里无奈挣扎的人们,渴望通过毒品来忘却种种心酸痛苦与无能为力的悲凉——他们中了毒品的诱惑,也成了别人追求诱惑的垫脚石,只是他们还沉醉在飘飘欲仙的感觉中不能也不会明白而已。

阿华知道,自己已经时日无多了,她希望在她还活着的时候把因为吸毒而死去的妹妹的骨灰带给家里的亲人。妹妹唯一的照片在香烛元宝燃烧而成的缭缭黑烟背后显得尤为飘渺,她面无表情,可我觉得她是在笑,嘲讽、惆怅、无奈、冷冷的看着时间的芸芸众生。阿华最终找到了哥哥的联系电话,可她却再也不敢与亲人相聚,满心的愧疚和负罪感让她备受煎熬,于是她选择放任自己,让自己在死神的怀抱中永远的睡去。

走出放映室,微凉的晚风吹拂而至,我看见很多女生脸上都有泪水的痕迹,有的眼睛还红了一圈,我呼出一口气,心中的忧闷消散了不少。那个黑暗的世界离我们很远很远,却又很近很近,.但愿那些已经迷失前路的人们能够迷途知返,走出黑暗,同我们一起感受阳光雨露的恩泽;但愿那些还没有在人生旅途中走错路的人们,永远也不要疑问好奇而往那个错误的方向迈出一步,否则换来的,是无穷无尽,至死方休的折磨。

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这是一句耳熟能详,却又实在无比的警告:珍爱生命,远离毒品。

2019年呼叫中心质检工作总结

2019年呼叫中心质检工作总结 呼叫中心质检工作总结一20××年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。 工作开始,我发现自己的理论知识与现实工作存在很大的差距,这项工作对我来说是一片空白,我查找了许多有关书籍并时刻在工地跟踪,从不懈怠。为了尽快的从理论转变为实践中的角色,适应工作的要求,在实践中完善自己理论与实践的差距,我努力提高自己的岗位能力。把学习到的理论知识融合到现场实际应用中,迅速转化为业务能力。在向老师傅的学习中和在领导和同事们的帮助和自己的努力下,我能够比较熟练的进行现场施工管理工作。20××年6月××县自来水公司办公大楼工程作为质检员,参加了该工程建设施工。作为施工技术管理人员不仅严格按照规范要求,控制项目工程的施工质量,健全工程质量检查验收制度。隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品进场验收等一系列有益与保证工程质量的管理制度。认真态度去工作,认真把好每一道工序和质量。在日常工作中。对相关规

范要求及法律法规等专业知识学习的积极性不够,对相关文件及施工措施等内容掌握和理解不够彻底,工作细心度不够,时常在下问题上出现漏洞。这些问题必须严格要求自己整改,不能大意疏忽。 二、不断提高自身的专业技术水平,谨守职业道德 不管在哪个工作岗位上,都要摆正自己的位置,谨守本职道德,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中的到公平公正,诚实守信,具有团队协作精神和协调管理能力。工作积极,吃苦耐劳,具有较强的敬业精神和奉献精神。作风踏实,行事果断,敢于承担责任。工作中逐一调查研究接触的新事物,讲求效率,请与思考,工作思路清晰。 三、适应时代的发展的需要,适应技术管理工作的需要,必须不断学习,不断更新知识。在努力做好本职的工作同时,我十分注重继续再教育学习,积极参建单位部分组织的技术培训和参观,从而来获得新的知识与技术来完善自己的工作水平。我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我的专业技术水平不断得到提高。 四、以上是我半年多的主要工作情况,通过在在单位的工作实践,使我从多方面的学习了建筑知识和工作经验,也使我得到了施工技术和施工现场经验,从而成为综合性的管理人员。从目前的工作来看,但仍有很多不足,还需努力学习,经验和教训也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力学习,运用所学的知识克服现有的不足,不断改进,今后我们要切实提高自身综合素质,树立自觉的学习意识,循序渐进,温故知新,持之以恒,坚持不懈,扎扎实实地学习,才能学到真才实学,才能把学到的知识融会贯通到我们的具体工作中去。

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 本页是精品最新发布的《呼叫中心工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括

趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 我有很多惨痛的经历,花了很多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今天给大家准备了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,最全面的都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。

呼叫中心系统功能列表

呼叫中心系统功能列表 通用型呼叫中心系统,自动电话营销系统,电话销售系统功能介绍 呼叫中心系统功能列表序号功能项目功能描述备注1 IVR语音导航1、个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要随时自行修改流程,无需厂家支持。 2、具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机使用。2智能选择话务员ACD 1、自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。默认根据数据库号码对应的分机分配。 2、按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其它语音引导流程 3、来电过滤,黑名单设置。 4、来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至手机等外部号码,手机间通话录音。3全程录音功能全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式的语音文件,如mp3,wav等等。4语音留言功能忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。6来电弹屏功能话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电记录、通话录音。 客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出指定的URL 地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示客户的所在区域,省份,城市。7知识库功能分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中,在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方便话务员人员的快速查找、检索。8主动呼出功能话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。 1、自动外拨,批量查询客户信息,鼠标单击即可往数据库添加呼叫任务,并即时呼叫对方。呼叫完毕弹出服务端设定的固定URL页面,并通过GET 方式传递数据库呼叫记录唯一的ID键对应的页面,用以输入通话摘要等信息 2、支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接

2020呼叫中心客服个人年终工作总结

2020呼叫中心客服个人年终工作总结 2020呼叫中心客服个人年终工作总结 随着企业之间竞争的加剧,大多数企业认识到服务是获取竞争优势的重要手段,越来越多的企业纷纷建立呼叫中心来提升服务品质.今天小编为大家精心挑选了关于呼叫中心客服年终总结的文章,希望能够很好的帮助到大家. 呼叫中心客服年终总结篇一 时光荏苒,日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心,帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风,坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作.我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务.现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加.这一年来共接到电话近()次.其中报修电话近()次,其中突发事故近()次.在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户.故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议. 作为一位优秀的客服人员要具备亲和,专业,真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工. 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也

是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理.要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标. 在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己.不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步. 我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力. 呼叫中心客服年终总结篇二 20xx年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形.9月进行了人员调整,均经过严格培训,考核,择优后上岗. 西宁市供水集团客服热线一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了.公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平. 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下,在各相关部门的大力支持下,在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩.但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题.现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下. 一,20xx工作总结 (一)取得成绩 1,积极推进,落实行动,完善严谨客服热线工作流程; 自客服热线成立以来,全

呼叫中心客服年终总结.doc

呼叫中心客服年终总结 我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。 从事客户服务工作首先要学会的是倾听。我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。 除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出VIP客户的优惠政策并提高客服代表自

身的营销意识。 呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。【篇二】时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近次。其中报修电话近次,其中突发事故近次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议。 作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处

呼叫中心系统结构和功能

呼叫中心系统结构和功能简介 编制:彭曲新 日期:2009年5月5日 版权所有

目录 第1章. 呼叫中心升级原则 (3) 1.1 当前呼叫量 (3) 1.2 当前资源分配 (3) 1.3 进行客户调查的重要性 (3) 1.4 管理潜在需求 (4) 第2章. 呼叫中心建设构思 (4) 2.1 硬件 (4) 2.2 软件 (4) 2.3 其他技术 (5) 2.4 评估新技术 (5) 2.5 及时性和相关风险 (5) 2.6 后备站点和重要后备 (6) 第3章. 系统方案设计 (6) 3.1 系统中体结构图: (6) 3.2 系统结构说明 (6) 3.3 硬件配置清单 (9) 3.3.1 系统硬件 (9) 3.3.2 软件产品 (10) 3.4 网络架构 (11) 3.5 集中式运行和远程应用 (11)

第1章. 呼叫中心升级原则 一个高效的呼叫中心提高了客户服务,取得了许多成果。呼叫中心降低了服务成本并增加了客户接入。提供持续回复并提高了信息质量,从而增加了客户满意度。由于询问呼叫发送到了适当区域,减少了客户的抱怨,使呼叫者普遍的等待问题得到缓解。通过早期辨别客户服务困难和问题,分析进入呼叫中心的呼叫,也可以防止问题发生。评价当前环境一旦决定建立呼叫中心提高客户服务,就应该评估当前电话呼叫处理策略,以便确定需要改善的程度范围。有没有必要对一个呼叫中心进行升级建设及升级到何种程度,必须考虑以下几个方面的因素: 1.1当前呼叫量 需要收集当前呼叫量水平的详细资料。大多数呼叫中客户可以通过与电信提供商电话交流进行基本的电话流通分析。该分析将有助于识别基本的呼叫种类并提供呼叫频率信息。例如,每天500次的呼叫量相当于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超过100000次呼叫。 一般来说,假设每个员工每天要处理100次呼叫,则至少需要5个专心的员工处理这些呼叫。根据呼叫量计算所需员工数的办法在"员工部分"有所讲述。 对呼叫性质和复杂性的评估也应当进行。将这些呼叫按专家要求分类,就可能进行识别,例如,大多数呼叫(80 %)可能需要简单处理,通常少于3分钟并只关于20或30个一般问题。 1.2当前资源分配 依据目前已经建立的呼叫中心的规模/程度、呼叫中心设备情况、当前通讯通道数量、坐席数量、呼入/呼出量,未来估计的数量、坐席数及电信通讯量、新增业务信息等数据,综合权衡未来3~5年内的发展规划要求,来定制在原有呼叫中心上的改建和扩容。 1.3进行客户调查的重要性 在决定哪种技术最有用最能被呼叫者接受之前,必须了解客户的需要和偏好。可以非正式的获得某种客户反馈,此外通过分析接到的投诉、调查和客户反馈,可能也有必要进行目标市场调查。前12个月内收集的客户反馈是最重要的,并且应集中在衡量客户满意度上。

客服呼叫中心年终总结

客服呼叫中心年终总结 客服呼叫中心年终总结应该怎么写?年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下面XX给大家带来客服呼叫中心年终总结,欢迎大家阅读。 客服呼叫中心年终总结1 时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近()次。其中报修电话近()次,其中突发事故近xx次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人

员的维修情况与用户的建议。 作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理。要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标。 在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己。不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步。 我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力。 客服呼叫中心年终总结2 我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉

呼叫中心运营管理方法介绍.doc

呼叫中心运营管理方法介绍1 如何高效、稳定地运营和管理客户服务中心,已成为客户服务中心管理者越来越关心的问题。对呼叫中心的管理,包括对系统的管理,也包括对员工的管理,还包括对许多不定因素的管理。 呼叫中心的运营管理,首先要清晰企业的发展动向,以此为基础做好成本控制环节。而通过呼叫中心KPI的设定,可以关注那些相对重要的指标,然后再区分这些指标的权重以及如何均衡各项关键绩效指标,最终达到有效管理呼叫中心的目的。 一、呼叫中心的KPI管理 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的管理者通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导客服代表行为,从而达到完成运营目标的目的。 从最小方差管理法来看,可以将关键指标分成效率和质量这两大类,效率类主要有接通率、工时利用率、平均处理时长、用户满意度、服务水平;质量类主要有质检分数和一次解决率: 接通率 定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%,呼出式业务的接通率≥60%。 工时利用率

定义:通话时间除以签入系统的时间,该指标用来考核排班人员和现场管理人员的工作绩效。 行业标准:根据各业务而有所不同 平均处理时长 定义:把所有通话时间,加上所有话后处理时间,总和再除以总通话次数。 平均处理时长是最重要的效率指标之一,因为它反映了呼叫中心流程标准化的程度。 行业标准:根据各业务而有所不同 服务水平 定义:是指对于呼入项目来说,某个统计时间段内X秒内应答电话数量与呼叫中心接入电话的百分比。 行业标准:80%的电话在20秒以内做出应答。 一次解决率 定义:客户来电当中,第一次就把客户问题解决的比率,是影响客户满意度最深的一项指标。 行业标准:85%。 客户满意度 定义:顾客满意度是指顾客对于呼叫中心提供的服务的满意程度。

呼叫中心工作总结范文

[个人工作总结范文]呼叫中心工作总结范文XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。 "西宁市供水集团客服热线”一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切尖怀指导下、在各相尖部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项 任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。 、XX工作总结 (―)取得成绩 1 =积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热 线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户 II 的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从接听受 理交办督办跟进回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服 人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。

自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,尖爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。 我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。()我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着"优质供水,精诚服务啲宗旨,发扬” 严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现"亲情服务"、"微笑服务",真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品片卑;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着"政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。

呼叫中心运营手册簿

呼叫中心运营手册 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。 2、组长主要职责

监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责8-12名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天10分钟与组员开通气会。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括: 以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的决定。

呼叫中心功能设计方案

公汽呼叫中心 建设方案意见书 , } 2006年8月 % 广东省电信公司珠海市分公司

目录 1项目背景 (3) 总体目标 (3) 设计原则 (4) … 2系统结构 (6) 3功能描述 (8) 4业务流程 (10) 基本服务流程 (10) 人工服务工作流程 (11) 5系统配置 (11) 硬件设备 (11) 软件配置 (15) ! CELL-IVAP平台 (15) 座席端软件 (16) 前台承办处理子系统 (17) 后台管理子系统 (21) 业务快速生成环境(CELL-ISCE) (24) 6安全性和可靠性 (25) 数据安全 (25) 网络安全 (25) ; 灾难备份 (25) 7方案特点 (25)

采用B/S架构 (25) 开放的系统 (25) 易于扩展和升级 (26) 方便维护 (27) 容错措施 (27) 可移植性 (27) < 8主要技术指标 (28) 1项目背景 呼叫客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空、政府部门等建立了客户服务中心。 本建议书对采用CELL-ICC呼叫中心平台的结构、功能和特点作概括性描述,并对采用CELL-ICC构建Internet呼叫中心给出技术建议。 主要的依据: 《客户服务中心系统技术规范书》 《邮电部电话交换设备总技术规范》YDN065-1997; 》 《中国国内电话网NO.7信令方式技术规范》及其补充规定GF001-9001; 《国内NO.7信令方式技术规范综合业务数字网用户部分》; 《ISDN用户一网络接口技术规范》YDN034-1997; 《中国电话网随路信号方式技术规范》

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就 像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招 人难、留人更难。然后开始流失。XX%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是XX%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过, 有XX%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面 有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西? 我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一 件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光 有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一 些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼 叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今 天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展 上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展 的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括 趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天

感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。 我做呼叫中心有12、3年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚,绝对不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如果没有一个自我释放的能力,抗打击能力不强,生活和工作就没有办法平衡。育,

呼叫中心运营管理的15个基本要素

呼叫中心运营管理的15个基本要素(上) 现在人们对于呼叫中心管理的认识存在两种极大的反差。不太了解呼叫中心运营管理科学的人想当然地认为:呼叫中心不就是接个电话吗,管理有什么难的?而身处此行业的从业人士则深深体会到:管理好一个呼叫中心是多么不容易的一件事情。事实的确是这样,虽然呼叫中心的运营管理并不是一项像发射“神州”飞船那样的复杂科学,但是它的管理本身也是一项系统复杂的科学体系。一个呼叫中心的管理者往往要花上几年、甚至十几年的时间才能比较自如地掌控一个呼叫中心。尤其是在我们国内,呼叫中心行业才刚刚兴起没有几年的时间,管理人才的匮乏更是当前制约呼叫中心产业发展的瓶颈。但是,呼叫中心的运营管理还是有一些基本的规律可循的,很好地掌握和运用这些呼叫中心管理的基本规律或原理,呼叫中心管理就会变得有章可循、有“法”可依。 1、首先为呼叫中心设立适当的服务水平目标 服务水平指标常常被看作是呼叫中心的一项重要绩效指标或者追求目标之一。它确实是衡量呼叫中心整体服务效率和客户服务体验的一个重要指针,但是它的作用及重要意义要远远超出这个范畴。一个呼叫中心的话务服务水平目标为呼叫中心其它相关重要活动的进行奠定了基础。呼叫中心所选择的服务水平目标将直接影响到人员的招聘、班次的安排以及特殊应急方案的制订和启动。 2、绩效数据的真实可靠和正确理解 呼叫中心的报表系统为呼叫中心的高效管理提供了必要的数据支持。但是,在很多时候,这些数据会被错误解读,并导致错误的行动。要确保任何一个接收和阅读报表的人正确理解每项指标的定义和计算。不同的呼叫中心系统往往为同一项指标冠以不同的名称或者为不同的指标冠以相同的名称。因此,呼叫中心相关管理人员要与系统维护人员或者设备厂商详细确认每一项指标的定义和算法,不要自主推断和猜测。 3、考核员工的通话质量和排班遵守率(守时率) 只有两件事情是在呼叫中心一线员工的控制范围之内的:通话质量和排班遵守。除此之外的任何衡量员工生产力的指标(如:单位时间接话量、占用率等)都有可能引起员工不恰当的行为,对呼叫中心的整体运营绩效产生负面的影响。为了衡量员工的排班遵守率,呼叫中心要有相应的流程和工具,能够确保排班表的实时动态更新和统计分析。尽管这项工作有

呼叫中心工作总结ppt

呼叫中心工作总结ppt 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、XX工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化

严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习

典型的呼叫中心系统操作手册..

呼叫中心 用 户 手 册 编撰记录 版本编撰人日期

企呼V9.0.3 周小龙 2017-02-22 目录 (一)产品信息 (1) (二)概述 (1) 一用户介绍 (1) 二用户登陆 (2) 三用户界面 (2) (三)功能模块介绍 (3) 一话务管理 (3) 1.通话记录 (3) 2 转移设置 (4) 3 座席管理 (5) 二客户管理 (6) 1 黑名单 (6) 2 客户列表 (6) 3 标记客户 (10) 4 跟进记录 (11) 5 预约登记 (12) 6 资料转移 (12) 7 资料管理 (13) 8 公共池资料 (13) 三外呼管理 (14) 1 实时监控 (14) 2 任务模板 (14) 3 任务列表 (16)

5 智能中继 (18) 四报表管理 (19) 1 服务质检 (19) 2示忙示闲记录 (19) 3坐席话务报表 (20) 4接听排名报表 (20) 五组织机构 (21) 1角色管理 (21) 2用户管理 (21) 3部门管理 (23) 4 LOGO修改 (24) 六数据配置 (24) 1 密码修改 (24) 2 客户字段配置 (25) 3 跟进状态配置 (26) 七系统工具 (27) 1 重启服务 (27) 2 重置授权(admin登录) (27) 3 Ping IP(admin登录) (27) 八系统状态 (28) 1 状态管理 (28) 九 PBX配置 (28) 1 分机设置 (28) 2 队列设置 (29) 3 中继设置 (30) 4 入局路由 (31) 5 出局路由 (31) 6 IVR管理 (32)

8 时间设置 (33) (四)功能流程说明 (34) 一功能操作详解 (34)

呼叫中心年度工作总结

贵在团结,重在服务 ——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。 (二)存在的不足 在过去的3个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面: 1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; 2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协

呼叫中心运营管理员考核管理制度

运营管理员考核管理制度 为正确考量运营管理员工作成绩,监督运营管理员工作,激励运营管理员之间的工作积极性,特制定本考核制度。 坚持“公平,公开,公正”的原则,客观公正地评价运营管理员工作的质量。 1.考核方式 考核将采取上评和下评的方法,分别由呼叫中心经理和座席员根据运营管理员日常工作表现进行主观打分。 呼叫中心经理评分占总分的70%,座席员评分占总分的30%,根据呼叫中心经理和座席员所打平均分根据比例相应折算得出运营管理员总分。 2.基本考核的组成及其所占比例 1)座席员评分(30%) 沟通能力评分(10%) 在走访过程中,运营管理员能有效地与座席员进行沟通,积极聆听,言语流畅,用词准确,把握要点,应答反应机敏灵活。 解决问题能力评分(10%) 对于座席员所提出的问题可以给出详细和明确的回复。运营管理员可以提出基于某些问题的解决办法,并加以科学

合理地分析和阐述。 指导能力评分(10%) 能够按照员工接受的方式和当前的需要,给予及时的指导和帮助,使员工业绩得到快速提高; 2)呼叫中心经理评分(70%) 团队协作能力评分(10%) 具有团队协作意识;不以自我为中心;重视团队关系的建立和保持;有团队指挥才能,带领团队共同发展; 资源调配能力评分(10%) 充分地了解资源状况;对资源可以进行合理的分配和调度;有成本控制意识和风险意识;能够在资源不足的条件下或突发问题发生时,想到有效的解决方法。 执行能力评分(10%) 对团队目标有良好的理解;懂得如何对目标进行分解;具有较强的执行能力。 工作洞察能力评分(10%) 善于发现和预测问题;善于观察员工的状态和发展;善于捕捉信息和商机;善于发现自身的不足; 质量控制能力评分(10%)

2016年呼叫中心主管工作总结

2016年呼叫中心主管工作总结 每次写总的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。 从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总了吧,感觉总就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着

在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理 素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有

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