图纸技术文件管理制度
一、总则 (1)
二、设计图纸技术文件修改制度 (1)
三、工艺技术文件修改制度 (3)
四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定 (4)
五、图样技术文件的分发管理制度 (5)
六、图样技术文件复制管理制度 (5)
七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定 (6)
八、图样技术文件的保密制度 (6)
九、图样技术文件借阅管理制度 (7)
十、图样技术文件的销毁处理制度 (7)
十一、图样技术文件管理人员的职责 (8)
一、总则
机器产品图纸技术文件管理是企业管理的一个重要环节,是企业参与市场竟争的需要,是企业资产的重要组成部分,加强图纸技术文件的管理是提高产品质量的需要,是保证生产过程中图纸技术文件完整性、准确性、唯一性的需要。我公司机器产品图纸技术文件的管理归口单位是技术室，其负责全公司机器产品图纸技术文件的日常管理工作。
二、设计图纸技术文件修改制度
1.设计和开发更改实施细则
1.1.图样技术文件的更改
1.1.1.生产技术准备阶段
技术准备阶段发现图纸确有技术问题时应及时与院主设计者联系沟通，得到答复并在接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，立即转发给计划调度室，同时按“变更单”内容修改图样技术文件，并通知计划调度室按修改后的内容执行。
1.1.
2.产品已投产阶段
1.1.
2.1产品已经进入投产过程，院设计部要对产品图样及技术文件进行修改时，技术室根据设计部要求修改的内容并联系本公司采购室、计划调度室等相关单位了解产品件生产及配套件采购状况，结合上述部门所提供的产品件加工情况及采购程度，作出相应适宜的修改及处理办法。
1.1.
2.2在产品制造过程中，发现技术问题时，由技术室负责修改图样技术文件，重大技术问题应与院设计部联系，向他们说明情况，在得到答复并接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，按“变更单”内容修改图样技术文件。产品制造装配完成后，由技术室汇总一份该产品的“图纸修改明细”，经院主管项目经理转交给设计部以便其修改、完善该产品图样及技术文件。
1.1.
2.3公司采购室、计划调度室等部门扩散外协出去的图纸，外协单位或委托协作单位无权修改图样技术文件，应反映给院设计部或我公司技术室作出统一规范的修改，外协单位或委托协作单位若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
1.2. 公司技术室只负责修改院设计部发到公司使用及存档的蓝图图样、技术文件；产品
完工后汇总的“图纸修改明细”转交院设计部后，院设计部按照相应程序修改产品底图及CAD图。
1.3.改图方法：
1.3.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。
1.3.
2.更改处不允许涂抹或刮掉。
1.3.3.在更改处做更改标识
如：○a1、○a2……或○b1、○b2 ……。
1.3.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。
1.3.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
1.4.图样技术文件的对换
1.4.1.凡符合下列情况之一者可要求院设计部进行图样对换：
a、涉及结构变动较大者；
b、原图无法更改者；
c、原图更改次数超过3次以上，且改动多处，易引起误解者；
d、更改后造成比例严重失真，易造成质量事故者；
e、同一更改部位更改超过2次以上，且又不便再更改时；
图样技术文件对换后，技术室将被对换的图样、技术文件盖“作废”图章保留，供生产服务参考使用。车间的生产用图对换加盖作废标记，一律上交技术室处理。
1.5.临时图
1.5.1.如果顾客对产品有特殊要求，或因工艺、原材料和外购件代用等临时情况，图样技术文件需做临时变更，可用临时图解决。
1.5.
2.负责生产服务的工程师，绘制临时图并填写联系单，临时图和联系单上必须注明生效台次，制图日期和设计师姓名。
1.5.3.临时图经审查、工艺分析、划路线、定工艺和确定数量后交至有关生产单位。
三、工艺技术文件修改制度
1.为了提高工艺质量,满足生产的需要,对工艺技术文件中出现的问题要及时修改,修改内容如下:
1.1.设计图纸修改、对换、升级引起的工艺变动;
1.2.工艺路线修改引起的工艺变动;
1.3.工艺技术文件错误或工艺性改进引起的工艺变动;
1.4.生产车间对工艺技术文件提出合理化建议引起的工艺变动;
2.工艺技术文件修改,要填写“工艺工作联系单”,填写时必须注明图号，更改前、后的变动情况，更改日期、台次、更改申请者必须签名。
3.修改工艺技术文件如对毛坯、工具、工时定额等有影响时,应及时通知有关单位,作相应的修改。
6．工艺版本的标记
6.1. 工艺版本（含工时版本）的标记符号规定用阿拉伯数字表示，在工艺版本（含工时版本）栏内填写，如版本的数字填入“01”（表示工艺文件第一次对换符号），原始版不作标记。
6.2. 工艺版本符号内数字是按工艺文件对换次数确定，第几次对换则表示工艺文件为第几版，以此延续。
6.3．工艺文件对换要求
6.3.1因图纸版本变动引起路线改变或工序调整，工艺内容有较大改变时，工艺文件可采用对换方法处理，对换后按规定作版本标记，否则应多采用修改工艺的办法。
6.3.2由于工艺自身有较大改动时可采用对换方法，对换后按规定作版本标记。
6.3.3对试制工艺，当工艺方案方法明确后，应将试制工艺及时对换成正式工艺文件在生产中使用，对换后按规定作版本标记。