第五章：查询
第一节：关于查询
一、查询的特点：
查询与数据表中查找和筛选的功能类似，都能够找到所需的记录；
不同处：
●查询可以同时基于多个表，按照一定的准则进行数据的重新组合，使多个表中的数据在一个虚拟数据表中显示出来；
●对查询后的信息进行统计、计算或者生成新的信息；
●完成对大量数据的修改；可以作为窗体或报表的数据源。
二、查询类型：
五种查询类型：
1．选择查询：
从数据库中的一个或多个表中提取特定信息。查询的结果显示在一个数据表上供查看或编辑使用，或用作窗体或报表。利用选择查询，能对记录分组并对组中的字段值进行计算。
2．交叉表查询：
此查询类似于Excel的数据透视表，显示来源于表中某个字段的汇总数据值，定位表中的重复记录或相互关系中的匹配记录。
3．参数查询：
参数查询是在执行时能够显示对话框以提示用户输入信息，该信息作为查询的条件，
系统根据该条件将查询结果以指定的形式显示出来。4．操作查询：
操作查询执行一个操作，如删除记录或者修改数据。
4种类型的操作查询
①生成表查询
使用从已有表中提取的数据来创建一个新表。
②更新查询
改变已有表中所有满足由查询指定的某些准则的记录。
③追加查询
向已有表中添加数据。
④删除查询
删除满足查询指定的某些准则记录。
5．SQL查询
SQL查询是通过SQL（结构查询语言）语句访问。所有查询在背景中都有一些SQL语句，但是SQL专用查询由程序设计语言构造，而不像其他查询类型用设计网格构造。
第二节：选择查询
一、创建选择查询(从一个或多个表中选择N个字段、查找满足条件的含有N个字段的L条记录。注：利用多个表建立选择查询需先建立关系。)
两种方法：
1．使用“简单查询向导”
选择查询）
●例如在学生、课程、学生选课等表中分别选择姓名、课程名称、成绩字段建立一个查询结果（前提三个表建立了关系）。
1）打开数据库→“查询”。2）单击“新建”按钮，出现如图所示的“新建查询”对话框。选择“简单查询向导”→“确定”按钮。（或双击使用向导创建查询图标）
3）如下图所示。“简单查询向导”对话框。
●在“表/查询”中选择表的名称。
●在“可用字段”中选择要检索的字段。
4）单击“下一步”按钮，如图所示的对话框。确定查询是明细查询还是汇总查询（在此选择明细）。
(注：只有在两个表以上选择字段时才有此对话框，否则没有)
5）单击“下一步”按钮，如图所示的对话框。输入所创建的查询名称。之后选择打开查询的方式（在此选择打开查询查看信息）。
6）单击“完成”按钮，Access 将创建该查询，并显示对表查询后的结果，如图所示。
2．使用“设计视图”创建选择查询（01教师授课情况）。
●查询教师教授课程情况（教师编号、姓名、课程名称、授课时间、授课地点、班级）
●涉及的表（教师表、课程表、教师授课表、班级）。1）打开库窗口→“查询”。2）“新建”，在出现“新建查询”对话框中。选择“设计视图”→“确定”。
3）查询→显示表(打开显示表对话框)。
４）在“显示表”对话框中依次单击所需要的表，→“添
加”按钮，将表名称添至“查询”对话框，→“关闭”５）在查询设计窗口依次双击不同表中的不同字段，这
些字段将出现在“查询设计网格”的相应列中，如图所示。
5）单击工具栏中的“运行”按钮，生成的查询结果如图所示。
6）单击如图所示的查询结果窗口的关闭按钮，在出现的如图所示的提示对话框中单击“是”按钮。
7）在下图所示的“另存为”对话框中输入查询的名称，单击“确定”按钮，完成查询的创建。
第三节：查询条件
一、在设计网格中输入查
询条件：
见下图所示：
１．查询、表输入区；
２．查询设计网格区（表、
字段、排序、显示、条件、
或）。
教师表中职称为教授的人
员名单（02职称为教授）。
二、用逻辑运算符组合条
件
运算符：And；Or；Not 分别为：“与”运算、“或”运算、“非”运算
在原教师表中做如下选择操作：
①学历为硕士或本科的教师（03硕士或本科）；
（学历=硕士or学历=本科）
②学历为硕士且职称为副教授（04硕士且副教授）；
（学历=硕士and职称=副教授）
③学历为硕士或职称为副教授（05硕士或副教授）；
（学历=硕士or职称=副教授）④（学历为硕士且职称为副教授）或（学历为本科
（学历=本科and职称=教授）（07硕士副教授或本科教授）
⑤学历不是硕士的所有教师；
（学历=not硕士）（08非硕士）
三、用关系运算符组合条件
运算符：<；<=；>；>=；<>；=。
分别为：小于；小于等于；大于；大于等于；不等于；等于。
在原学生表、课程表、学生选课表中做如下选择操作：
①1982年１月１日以后出生的学生；
(出生年月>＝1982-1-1)
（09>1982-1-1）
（010>1982-1-1且北京出生（不显示籍贯字段））
②1985年１月１日至1986年12月31日出生的学生；
③高级语言程序设计小于90分的学生（涉及学生表、课程表、学生选课表）; （012高级语言程序设计<=90）
四、用Between运算符组合条件
格式：Between A And B 其中Ａ、Ｂ为属性值。
功能：指定Ａ、Ｂ区间的取值范围，注意含Ａ、Ｂ。举例：
Between 85 And 98；（01385到98之间）
Between 1983-1-1 And 1988-12-31 （0141983-1-1与
1988-12-31之间）
等价于：
>=#1983-1-1# And <=#1988-12-31# 注意：输入日期系统自动添加＃；文本系统自动添加”
五、用In运算符组合条件格式：In(A1,A2,…,An)
其中A1,A2,…,An为属性值。
功能：指定字段的一系列值(或运算)。
举例：
In(“硕士”，“本科”)；（015硕士或本科）
五、用Like运算符组合条件
格式：Like 字符模式
其中字符模式中包含编辑符*或？的属性表达式，且［］表示取值范围。
功能：查找字段的部分值。举例：
①Like”王*”
（016查找姓王的记录）Like”?春枚”
（017查找名为春枚的记录）②Like 0[01]*
（018查找1为为0二位为0或1后边任意的记录）
第一位为0，第二位为0或1，后边任意。即00级01级的学生。
③Left([字段名]，N) Left([姓名]，1)=“王”Right([字段名]，N)
第四节：查询中的计算
●查询不仅可以同时浏览多个表的数据，还可以执行计算。如：学生的总成绩、平均成绩、汇总等结果。
●查询的两种计算：预定义及自定义计算。
一、预定义计算：
●是系统通过函数对分组记录或全部记录进行的常规计算，如求总和、平均分、最大值等。
1.对全部记录进行“总计”计算：
例１：统计全校教师人数（019教师人数统计）。
①在查询设计器中添加教师表→添加教师表→添加姓名字段→单击工具栏的总计∑按钮（如下图出现总计一栏）→单击总计行右边的三角按纽→选择计数（如图所示）。
②单击工具栏的运行！按钮（或查询→运行）
③单击关闭按纽；
④单击是按纽；
⑤单击确定按纽；
２.对分组记录进行“总计”计算：
例１：统计全校教师不同职称人数（020教师职称统计）。
①基本同上，只是选择两个职称字段→分别选择分组及计数→单击工具栏的运行！按钮（或查询→运行）（如下图）
②③④⑤步骤同上。
言程序设计”课程的平均分、最高分、最低分。（涉及课程表和学生选课表）（021高级语言程序设计（平均、最高、最低））
①基本同上，只是选择三个成绩字段→分别选择平均分、最大值、最小值→单击工具栏的运行！按钮（或查询→运行）（如下图）
②③④⑤步骤同上。
二、自定义计算：
在查询结果中增加新的自定义字段，完成特定的功能。
例１：将每个学生的“高级语言程序设计”课程的成绩乘0.9（涉及课程及学生选课表）（022改变高级语言程序设计的成绩）。
①原表结果：
②加新字段（新成绩），其值为(高级语言程序设计＊０.9)
第五节：交叉表查询
两种方法：
●交叉表查询向导
●设计视图中的交叉表查询
利用教师表建立如图所示的交叉表查询。
1．交叉表查询向导：
例1:统计男、女教师各职称的人数各多少？（023统计教师男女职称人数（交叉表））
1）打开库窗口→“查询”。2）“新建”→交叉表查询向导→出现如如图所示的“交叉表查询向导”。
3）在“表”中，选择为交叉表提供字段的表或查询或两者都有（在此选择表中的教师表）。→“下一步”。
4）在如图所示的“交叉表查询向导”对话框中，从“可用字段”中选择作为行标题的字段（在此选择性别字段）
5）在如图所示的“交叉表查询向导”对话框中，选择作为交叉表查询中列标题（在此选择职称字段）→“下一步”。
6）在如图所示的对话框中，在“字段”列表框中选择行列交叉点中要添加的字段（在此选择姓名字段也可不选，是否包含各行小计处不选），然后在“函数”列表框
中选择用来进行计算的函数（在此选择计数）。单击“下一步”按钮。
7）在之后出现的对话框中输入查询的名称，→“确定”。得到如图所示的查询结果。
2．设计视图中的交叉表查询：
例２:统计男、女教师各职称的人数各多少？（024统计教师男女职称人数（设计视图））
1）同使用“设计视图”创建选择查询的１到４步
2）查询菜单→交叉表查询，出现如图所示的“交叉表查询向导”（注意：与选择查询向导表不同，既标题及下边的选项均有所区别）
3）在交叉表选项中添加相关值
①在交叉表行中分别添行标题、列标题、值；
②在表行中分别添加表的名称；
③在字段行中分别添加字段的名称；
③在总计行中分别添加分组、计数等。
４）单击运行按钮得到得到如图所示的查询结果。
５）关闭交叉表查询，保存文件
（025统计教师男女职称人数(含各行小计)（使用向导\设计视图））
（026统计教师男女学历职称人数(含各行小计)（使用向导\设计视图））
（027统计人数(三个行标题)