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工程师场地规范服务评分

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服务后收集标准测试页的样张、GAMMA测试图、半色调图等,或者使用标准测试页取样收集MFP耗材及PM零件的使用情况信息,为下一次清洁保养做准备

保养结束后,要让客户确认机器现在的印品质量和机器状况。最好让客户通过PC打印一张进行确认。

维修结束后,还要告之客户故障的原因及解决方法(包括产生的费用)。告诉客户使用机器时的注意要点,并对机器发生故障对客户造成的不便表示歉意。

在客户确认好机器状态之后,才能让客户在服务报告上签字,如果客户对保养的作用还不了解的,要耐心给客户介绍。并且要询问客户对机器功能操作方面还有什么问题。

维修保养后要清洁机器的各个外表面及机器周围的环境。要做到比服务之前清洁得更加干净才行。

保养及维修过程中,要保持客户环境(办公桌,地毯等)的干净,整洁,有些比较难清洁的部分(比如积粉严重的盖板)可以拆下用清水冲洗或者用湿布充分擦干净。拆卸下来的螺丝或零件要摆放整齐,放在安全位置;要绝对避免墨粉、载体等污染客户场所和机器。

要有专门放螺丝及小零件的纸盒(或者预先准备的其他盒子,最好不要一次性纸杯)。注意这种纸盒不要直接放在客户的地板上或者机器的RADF上面。保养(或者维修前),输出必要的测试样张,要善于使用东芝的标准样张或者GAMMA图,半色调图判断机器现在的状态。凡是遇到需要拆开机器的情况下,必须先断开电源线(如果有一次忘记断开电源线,此处的0分)工具箱不能直接放在地板上,取出使用的工具也要摆放整齐

各个单元和零件的拆装顺序要符合东芝维修手册。并且要注意手册中拆装及保养时的要点,比如鼓防止曝光,定影带,转印带的拆装要带上手套等。(有一处不规范的地方扣4分)

头发:前面头发不可遮住眼睛,发梢不可过衬衣领,两鬓不得过长。头发要经常清洗和梳理,保持干净。指甲:要修剪干净。

衣装:带有TOSHIBA Logo的工作服,要经常保持清洁,不可有皱褶、污物和汗迹,要经常检查拉链和钮扣是否扣好,注意保持衣领和袖口的清洁。要在机器的醒目位置上放置“机器保养(维修)中”的标识牌,保养中,如果有客户走过询问要及时说明是在对机器进行日常的清洁保养。客户不理解的话,可以用保养汽车作为例子说明清洁保养得重要性。

动手前要充分观察机器周围的环境及可用空间大小。在尽量不干扰客户的情况下,展开维修空间,要铺上维修地毯(没有维修地毯,只能铺上干净报纸的得2分)动手前,要和客户确认现在要进行保养(维修)工作,一段时间内机器将无法使用,询问客户是否需要有加急印品。如果是维修故障,也要询问客户是有加急的印品,要及时考虑如何帮客户解决。

主动告诉客户,本次保养(维修)大致需要的时间。如果维修的故障一时无法准确预估时间,要告诉客户先检查机器故障,等确认问题后,就告诉客户大概需要的时间,并且对打扰客户正常打印输出表示歉意。

敲门、按门铃时不可过重,过急,过频繁。见到客户(前台)先致礼,主动介绍自己的身份,说明服务内容。如是初次见面等情况需递上名片。要征得客户同意后,才能进入(客户领入)办公区域。 注意,就算是熟客也要注意礼节。

进入客户办公区域后,走到机器前要在客户带领下(如果需要独自前往一定要事先征得客户的同意)跟在客户后面时,要留两步左右距离,不可东张西望。核对客户机器信息是否正确。

保养前要主动询问客户日常这台机器的使用状况,遇到过什么问题。

维修前要充分了解客户机器出现故障时的情况,以及故障后对客户产生的影响,并真诚致歉。如果发现故障可能是因为客户误操作等引起的,要及时诚恳地指出。对于保养的机器,应该先查阅上次保养时输出的PM清单,要考虑本次保养是否有需要更换的耗材或快到寿命的PM件对于维修的机器,应该查阅这台机器的月印量、PM清单、维修历史清单、故障清单,05/08代码(必要时)

保养及维修前都要和客户预约,并要绝对守时,也不必提前10分钟以上到。遇到特殊情况不能守约时,一定要提前先与客户联系征得同意,再另外约定上门时间。迟到10分钟以上并未通知客户的,本项不得分。

场地工程师场地服务规范评分

工具箱保持整洁,工具要配备齐全,有专门清洁玻璃的眼睛布及清洁液等。备有手册、维修报告单、安装报告、票据、合同等必要的文件。佩戴好东芝吊绳和胸牌,并要注意吊绳和胸牌保持干净

包内要适当配备基本零部件,比如搓纸辊、分离辊,输纸辊,K2的狭缝玻璃清洁垫等

客户的沟通能力的综合体现。比如注意和用户交流的音量、语调、吐字、肢体动作,保持良好的目光接触,在面对客户时,要一直保持微笑。说话用词要注意谦虚而不主观,要多使用敬语,必要时,多做口头的歉意,不要在客户面前说粗话、俚语或者流行语。对于客户的要求要尽量的满足,不轻易给客户下承诺等。

临走时要主动向客户道别,并预约下次清洁保养得时间

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