一引言
（一）MIS背景
自50年代中后期，计算机应用的重点开始由科学计算转向数据处理。计算机技术和管理信息系统的概念迅速发展起来。管理信息系统的发展经过了四个阶段。最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面规律，它可以把数据分成较相关和不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是数据的更新系统，典型代表是美航公司50年代建成的SABRE预约订票系统。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，我们可以通过IBM公司1968年使用的制造信息系统CMIS的成功运行发现用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，但一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。有较好的人机对话方式，可以和不太熟悉计算机的管理人员对话。一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。20年间，国外的大公司的管理信息系统的发展体现了三种变化，一是抓管理着重于建设MIS 系统，使管理技术走向成熟；二是信息是决策的依据，MIS随时为决策者们服务；三是决策者通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。了解了管理信息系统的发展过程
我们可以看到管理信息系统的工作从最基础的工作，如打印报表等工作到今日的支持企业组织的目标，辅助决策者进行决策的决策支持系统（DSS）阶段，管理信息系统的迅速发展过程就是生产水平迅速发展的过程。我相信管理信息系统的开发和设计工作蕴涵着巨大的生产力。
（二）工资管理实现信息系统化的必要性
信息对任何行业都是一项很重要的资源。随着经济的不断发展，信息显得尤为重要。信息提供了关于企业过去、现在和未来的全面材料。它对任何各种生产经营的计划、控制、考核、预测企业前景、参与企业决策、规划企业未来起着非常重要的作用。从某种意义来讲企业管理实际上就是企业信息的管理，目的就是最大限度满足企业对信息的要求，为企业的上层决策提供有效依据。
高校管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资设定、和工资查看等几个方面的功能,以实现用户方便的输入查询、统计的业务需求。
自20世纪末以来，悄然兴起的新经济逐渐对现代人力资源管理包括工资管理提出了更高的要求。经济全球化在增加适应性创新、创新和竞争力方面，对人才管理也增加了可怕的压力。专门知识的价值被确认，并融入组织和日常管理以应付上述压力；智力资本作为独特的生产要素取代人力资本并排在产业资本、金融资本之首。所有这些都给工资管理带来了根本的变革，这主要体现在以下几个方面：
1．人力成本将逐步上升。
人力资源领域内所带来的最直接的竞争后果就是薪金，导致人力资源的价格滚动攀升。与此呼应，利润的分配格局也会产生巨大的变革，知识有所值、人才劳有所得的呼声会越来越强烈，收益将更广泛的分享而不是过分集中。组织必须对人力资源采取更严肃而慷慨的态度，对人力资本付出更大的投资力度。
2．工资制定的依据将更多的反映市场而不是工作本身的价值。
传统的工作价值论将逐渐向市场价值论过渡，依靠工作分析计算工作价值的传统做法将向更高层次发展，工资将更贴切地反映知识市场化的需求，工资管理将形成动态的分析机制以适应市场变化的需求。
3．工资福利设计更富弹性并走向多元化。
工资福利设计方面，弹性设计和多轨制度将更加流行，其中蕴含的规则将更加复杂，“分
化”现象将更加普遍。在工资管理中，人文化设计色彩将更加浓重，心理学原理而不是经济学原理将起更重要的作用。在主要基于脑力劳动的经济时代，工资不是纯粹的计算问题而更主要是人的心理学问题。工资的定义将更加注重人的价值而不是工作的经济价值。
4．工资分配形式由货币主导型向资本主导型过渡。
以股票期权威主要形式的资本分配在未来人们工资中的比重不断扩大，并成为主导性分配方式。近来甚至有人提出以自然资本包括环境、生态等非货币化方式作为奖励的手段。
5．工资支付方式将呈现多样化。
例如利用互联网、银行等支付等等。
新系统的事实将给使用者带来以下便捷：
1．新系统的正常运行使高校的组织结构得到了优化。
2．工作人员可以随时，便捷，简单，清晰的使用该系统。
3．各相关部门可以准确及时的掌握工资相关信息。
4．根据要求，确定合理的工资设置和分配制度。
5．新系统的顺利实施既能保持各部门的工作的联系性，更能保持财务部门的资金合理使用。
（三）管理系统开发的一些基本方法和开发过程
●常用管理信息系统开发方法
我们知道工资管理系统就是一个管理信息系统。因此它的设计必然具有MIS的特点它的功能也应为信息的管理服务。现在常用的管理信息系统开发方法有：结构化生命周期开发方法、原型法和面向对象的系统开发方法。其中原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解，通过强有力的软件环境支持，构造出一个实在的系统原型，然后与用户协商，反复修改直至用户满意。
●系统常用开发过程
1．系统开发准备。系统开发工作包括提出开发要求，成立开发小组，制定系统开发计划等。
2．系统调查。新系统的系统分析和系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上既必须调查现行系统运行情况、问题等，明确用户需要。
3．系统分析。又称逻辑设计，是管理系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上对新系统功能进行细致的分析，并建立一个新系统逻辑模型。
4．系统设计。又称物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束，利用一切可用的技术手段和方法进行各种具体设计，确定新系统的实施方案解决“系统怎么做”的问题。
5．系统分析和评价。系统评价主要指对系统目标功能的实现情况进行检查和对比，分析和总结。
（四）工资管理系统的简介
本工资管理系统是针对人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现人员基本情况管理、工资设定、工资核算、查询工资、打印报表等几个方面的功能。用户通过输入各部分工资设定、职工基本资料等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 本工资管理系统力求使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。一切为用户着想，界面更美观大方，操作尽量简单明了。系统基本其功能基本符合用户需求。
（五）工资管理系统的用户需求
总体功能需求
人事劳资管理系统是针对人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员基本情况管理、工资设定、和工资查看。等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计的业务需求。
·具体系统功能需求描述
1．信息管理
提供对“员工信息表”数据输入、记录增加、记录修改、记录删除、记录查询等功能,实现员工信息的管理功能。
2．各部分工资设定
提供对“基本工资”、“职务工资”、“职称工资”、“等级工资”、“工龄工资”、“级别工资”、“奖金”、“课时费”等工资内容的标准输入、修改功能，这些表将构成员工工资的汇总因此，这几项工资内容的设置将影响职工的总工资。
3．工资核算
对员工工资进行核算。
4．工资查询
提供对查询表“工资表”的查询，用户可以按职工编号、职工姓名、等对“工资表”
进行查询并打印。
5．系统设置
用户可以修改登陆密码，而且可以添加登陆用户，如果需要的话可以对界面的颜色进行更改。
二可行性分析
（一）系统业务调查
本系统要对某学校工资管理的日常的工资发放业务流程进行详细调查。包括对员工工资内容的调查、员工工资核算方式等内容的调查。在此项工作中我们要对相关数据进行收集分类，对核算流程进行记录分析，对工资核算要产生的统计报表进行分类汇总。总之，在此项工作中我们要对工资管理业务流程要做详细充分的调查。
（二）系统可行性分析研究
可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面三个方面考虑。
1．技术上的可行性。
由于对工资管理系统这一类的财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例。在进行系统开发前，我们考虑了自己的技术水平和能力，所以我们选择了我们四年以来比较熟悉的Visual Basic语言。VB是Windows平台上的一个强大的开发工具，是真正的面向对象的的可视化编程方法，开发者只需要少量的代码就可以编制出具有标准Windows风格的程序，代码维护非常方便。
2．经济上的可行性。
由于工资管理系统是一个比较小型的系统，从开发系统时我们就使用了比较大众化的开发工具VB，功能强大，分析考虑到了系统以后的进一步扩充，将资金投入运用的更好所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。
3．操作可行性。
在考虑到新系统将来投入使用后的管理维护人员的水平及工作的方便简洁程度。系统采用了面向对象的开发工具——Visual Basic 6.0，使所开发的新系统的界面和WINDOWS界面一样直观，从而使用户使用起来十分的方便，就像在WINDOWS操作窗口中操作一样方便。用
户只需要告诉计算机做什么，而不用考虑怎么去做，新系统会引导用户一步一步去完成相应的操作。并且系统的安全可靠性比较好，用户不需要担心系统会操作出错，新系统会提示用户保存资料或者提行用户操作是否有误。对于一些重要的业务，若操作有误时，新系统可以撤销刚才的操作，避免了重大失误无法修改造成的经济损失，所以说该新系统不但操作简洁方便，用户只需要阅读相应的系统说明书就可以进行使用、维护，在短时间内熟练使用系统工作，而不用花费大量的时间学习系统的源程序，原理，操作方法。
（三）需求分析
对用户需求的分析应该全面、深入、发展。全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短ＭＩＳ的使用寿命。为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。
（四）开发系统的目标
本系统开发的主要目的就是要使学校工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位员工的各项工资条款、核算员工的应发工资、自动生成员工工资单并打印、统计员工工资并生成工资。使单位运用现代化技术节省人力资源，创造更多更高的经济效益。（五）系统性能的要求
1．数据准确可靠。
2．界面友好可靠，全中文显示只要稍具电脑知识就可以使用。
3．系统相应速度高。
三系统分析
管理信息系统是能够产生并向系统用户提供有用信息以便其做出决策的系统。开发管理信息系统的最终目标是为管理提供信息，以便能更好的完成企业的各项任务。当研制人员与用户都确认项目可行之后，系统的研制就进入了系统分析阶段，系统分析的重点是对系统的需求分析，即首先对组织各部门、各业务进行详细了解，并在此基础上进行分析，确定出用户需求，从而提出新的方案，对新系统的各种方案和设想进行分析、研究、比较和判断，获
得一个合理的新系统的逻辑模型。
系统分析的基本手段是调查和分析。调查是了解情况、弄清现状。分析一方面是将调查结构系统化、条理化，深化对系统现状的了解，另一方面是相互补充、相互促进的，使我们能够在认识原系统的基础上来改造原系统并建立新系统。
（一）组织结构与功能分析
组织结构与功能分析主要有三部分内容：组织结构分析，业务过程与组织结构之间的联系分析、业务功能分析，其中组织结构分析通常是通过组织结构图来实现的，是将调查中所了解的组织结构具体的描绘在图上，作为后续分析和设计之参考。在系统规划阶段，我们通过初步调查，得到下图。
某学校的组织结构图：
图3-1 组织结构图
（二）管理业务流程调查
在对系统的组织结构和功能进行分析时，需从一个实际的业务流程的角度将系统调查中有关的该业务流程的资料都串起来作进一步分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和纰漏，修改和删除业务中的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。
业务流程图（Transaction Flow Diagram, 简称TFD），就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务流程。业务流程图的绘制基本上按照业务实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”。绘制出这本流水账对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
以下符号是业务流程图中的常用符号。
业务处理单位：业务处理功能描述：
表格/数据/文件存档：
信息传递过程：
我们通过调查发现工资管理业务与人事部门、财务部门有着密切的联系。学校属于公益性事业部门，学校里员工的工资标准一般是由政府部门统一规定的。员工的工资标准一般情况与其所在的岗位，所拥有的职称，所具有的职务，供职的年限等情况有关。
所以在工资管理的过程中人事部门首先要提供员工的与工资相关的基本信息，以便根据有关部门的工资标准核算出员工的固定工资，同时员工的工资还与其工作中的表现情况相
关，人事部们要制定相应的考核标准，在考核后评定员工的奖金也就是员工的浮动工资。上述员工的固定工资与浮动工资之和便是员工的应发工资再扣除员工应交纳的个人所得税与保险金以及其他员工应交项目款，便是员工的实发工资。工资核算业务完成以后还要制作工资单据、统计出有关数据，编制成报表交至有关财务部门。
下图是我们通过对某学校的工资管理业务流程的具体调查绘制出的业务流程图：
行政人员工资核算业务流程图
（三） 数据流程调查
我们从具体的组织体系入手，掌握了学校的功能体系，通过深入调查，在各个部门中发生的各种业务处理的详细情况，基本上弄清了现行系统的工作情况，确定了组织机构图功能体系图和业务流程图等构成了现行系统的物理模型，掌握现行系统的物理模型有助于我们搞清现行系统的全部情况，但是，我们还应当对现行系统的物理模型进一步进行加工和提炼，把反映现行系统业务处理过程的实质性内容，即系统的信息处理本质抽象出来，以形成现行系统的逻辑模型。
数据流程图（Data Flow Diagram, 简称DFD ），是便于用户理解的系统数据流程图的图形表示，它能精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了其物理内容。
数据流程图（DFD ）是便于用户理解的系统数据流程图形表示，它能精确得在逻辑上描述系统的功能，输入，输出和数据的存储等。该系统所使用的描述符号：
数据流
存储文件
行政人员工资包括：基础工资、工龄工资、职务工资、奖金等，这些工资之和便是应发工资，再扣除病事假扣款、个人要交纳的保险金和所得税就是实发工资。
教师工资包括：基本工资、课时工资、教龄工资、职称工资、奖金等，这些工资之和便是应发工资，再扣除个人要交纳的保险金和所得税就是实发工资。
后勤人员工资包括：基础工资、岗位工资、工龄工资、职务工资、奖金等，这些工资之和便是应发工资，再扣除病事假扣款、个人要交纳的保险金和所得税就是实发工资。
下面几个是我们根据业务流程的调查，分析出数据的具体流向而画出的数据图。 行政人员工资核算数据流程图：
（四）数据字典
DFD表达了数据与处理的关系，数据字典（data dictionary, DD）则是对系统中的数据的详尽描述，它提供对数据库描述的集中管理，目的是对收集到的数据进行标准化、统一化，有统一的名称、格式和含义。数据字典除保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外还包括数据流向的描述和加工的描述，显然数据字典可供设计者和用户双方参照使用，它为系统设计人员提供了一个有力的工具。
数据字典中所包括的项目有六类：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑（加工）、数据存储文件、外部实体。
1．数据项定义
表3-1数据项定义表
２．数据结构定义
表3-2数据结构定义表
3．数据流定义表
表3-3数据流定义表
4．处理过程描述
表3-4 数据处理过程描述表5．数据存储定义表