部门职责及人员配备
一、部门工作目标
1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系，降低
项目投资风险。
2、争做房地产开发行业工程成本管理方面的行业领先者，力争在三年内与国
际造价行业实现接轨，为公司下一步引进国外基金项目做准备。
二、部门工作职责及权限
1、参与公司重大房地产项目可行性论证，提供各项工程技术经济数据；
2、参与项目各设计阶段的设计会审；从成本优化角度提出审核意见。
3、合约预算部协助项目公司总经理实行成本控制，并具体负责：概预算控制、
组织招标、合同管理、付款审核、编制月度成本报告、工程决算等。
4、负责审核现场签证单。
5、全面按照项目公司的计划时间表并略有超前，积极地与项目公司联系并制
定相关招标文件、完成招标工作。
6、有效管理及督促被聘用的估算公司，确保估算咨询服务达到较高专业标准。
7、负责编制项目成本测估及成本计划，执行项目成本预算控制。组织编制项
目建设资金计划表及编制月度成本控制报告；
8、负责项目建设合同管理，包括：编制、归档、合同索赔、合同未尽义务的
再生效管理等；
9、负责建立供应商、承包单位、工程造价咨询单位的信息资料库；
10、配合集团相关部门进行公司非开发项目的建安类合同的审核；
11、参与设计、营销及其他合同的评审；
12、其他交办事宜。
三、部门人员编制图
四、员工职位说明书
见附表。
房产公司成本合约部的工作职责 一、负责整个工程项目的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付，提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨，并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求，补充各种监理表格、报告，提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导，协助其掌握工程进展动态，并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议，监理工程师与业主的联席会议，各驻地办的监理工作会议等，参与重要技术、质量问题的处理等活动，做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作； 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款； 1.4.3审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模； 1.4.4审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款； 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划（总体实施方案）； 1.4.6组织工程结算和竣工决算； 1.4.7起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理； 1.4.8参与合同工程竣工验收，组织合同结算； 1.4.9根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用； 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作； 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划； 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作； 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。 一、合同管理
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程 一、工程合同管理程序 （一）目的 依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。 （二）职责与权限 常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订； 工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责； 开发部：（工程技术部和预算部参与） 拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 材料设备部（预算部参与） 拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订；
组织会签。 预算部（工程技术部参与） 拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责； 组织协调合同的洽谈、评审和签订； 组织会签。 （三）工作程序 合同的签订 ①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理； ②拟订的合同文本须经过律师的审核； ③合同文本需提交招标领导小组审核； 组织会签； 总经理签字、盖章。 合同变更 ①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更； ②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。 （四）工程合同的管理 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档; 合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，
成本合约部各职位说明书 成本总监职位说明书 职位名称成本总监所属部门成本合约部 直接上级总经理直接下级招标部经理、土建、水电造价师，合约工程师 任职资格1．学历、专业知识： 大学本科以上，具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格 2．工作经验： 10以上房地产成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先 工作职责全面负责公司的招投标、合约及成本管理工作 建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作 参与公司经营计划的制定，负责编制公司成本目标、招投标计划，并推动和监督其完成 及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息，认真履行成本控制职责 参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作 指导项目工程预算、决算，监督造价咨询机构的概预算编制工作，保障成本目标的实现 审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告，保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理 指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和工程施工项目的合同文件 考核、激励、培养下属员工，强化部门内部管理 组织编制成本月报、合同管理月报 权力： 1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权 2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权 3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权 4、权限范围内的费用审批权 工作协作关系： 内部协调关系公司管理层，业务关联部门分管领导 外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划； 2、负责项目“五算（”投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核； 以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行 复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 4、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；工程支付汇总统计 表； 5、负责协调管理项目结算备案工作； 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、 签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作； 7、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 8、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类 用款的账目准确； 9、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材 及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理； 10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人 的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约 方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。； 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提 出建议，参与图纸会审工作； 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构 编制： 6人 成本合约部部 长 （1人） 成本合约部副 部长 （1人） 造价员物资采购员 （ 2人）（2人） 成本合约部部长岗位说明书 岗位名称成本合约部部长岗位编号 所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长 岗位目标： 为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务：
预算部主管岗位职责 1、在公司领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析。通过对工程预决算工作的全面管理及与相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标和利润最大化的实现。 2、认真贯彻执行公司各项管理制度，逐级建立健全预算部各项内部管理和考核条例，保证预算部工作的顺利进行。 3、合理安排，按时完成公司领导下达的工程预决算编制及成本控制任务，对工程预决算、资金使用控制情况，实施全面跟踪监管管理。 4、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况、信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。 5、对已洽谈的工程进行前期准备工作，组织工程投标工作，根据相关政策以及定额标准和招标文件的要求，现场实地勘察，组织编制投标书，参与投标工作。 6、根据国家相关政策和造价定额和施工范围、现场实际情况，深入研究施工图纸，掌握投资方心理，组织编制施工图预算，对工程预算总体投资，总体成本进行全方位整体控制。 7、按照公司要求及项目施工范围，参与内部劳务队的竟价招标，以及劳务合同条款的拟定工作。 8、参与公司与甲方就工程施工合同金额和具体实施条款的谈判。 9、组织做好工程材料使用，工程劳务用工成本分析，组织参加工程材料核量工作，根据工程量完成情况，配合工程部做好劳务费的结算
-7- 工作，有效的对工程施工过程中各项成本指标进行控制。 10、深入施工现场，掌握现场实际施工情况和工程进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更的洽商，协调办理有关签证事宜。 11、组织收集工程相关资料，编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、廉洁自律，工作中杜绝吃拿卡要，维护公司整体形象。 13、完成公司领导交办的其他随机任务。
成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动； 2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作， 择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）； 3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接； 4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正； 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管； 6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外 埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位； 2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见； 针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；
3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款 文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据； 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3、材料采购 1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况，实施全面的管理； 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价； 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总； 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作； 三、部门内外关系描述 1、内部： 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位，工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程
造价合约部管理职责及相关表格
目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。
项目招、投标管理流程 负责部门：造价合约部 相关部门：总师室、工程配套部、项目部
项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表： 合格供应商名录
预算合同部职责 预算合同部 (一)部门定位 预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门，在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究，更要做好合同的起草、申批、签订等工作。 (二)部门职责 1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。 2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。 3、了解工程概况，对分公司各项成本做出合理分析，确定计划利润，制定投入计划并监督执行，及时为分公司经理提供相关数据，对商务经理负责。 4、根据工程需要，做好成本的预控工作，定期组织工程盘点，及时反映各施工现场及分公司本部经营情况，做到对各种支出的动态控制管理。 5、负责起草、审批、签订各项工程合同，做好相关合同的交底工作，做到认真负责，严格把关。 6、负责检验合同的执行情况，加强与技术、生产等部门的联系，掌握工程动态，当出现洽商时，督促预算员及时编制洽商进行增减。 7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算，协助商务经理催要工程款。 8、负责建立经营预算部门的各项规章制度，并监督实施。 9、督促经营预算人员做好各种报表，并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。 (三)岗位职责 岗位1:预算主管 1、岗位职责 (1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策，听从公司统一管理，服从公司统一领导，认真完成本职工作。 (2)直接对商务经理负责，负责完成商务副经理交办的所有工作。 (3)协助商务经理做好分公司市场经营工作，负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。 (4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规; (5)负责审核各项招标计划和招标文件，参与并负责招标、投标和评标等具体工作。 (6)负责审核各项目的成本控制管理计划，及时掌握成本动态，制定有效措施控制成本。 (7)负责审核项目工程款拨付，审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。 (8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实，安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。 2职位要求: (1)26-35岁，大专以上学历; (2)具有造价员资格证书; (3)五年以上预算岗位工作经验，独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先; (4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
招标预算中心管理制度 部门：招标预算中心 直接上级部门：总经理 平行部门：公司各部门 部门人员设置：部门经理预算员资料员 部门概论：招标预算中心是公司对项目成本的预算和决算以及所有资料整合存档的管理机构。 部门制度： （1）、编制项目投资分析、成本估算。 （2）、协助编制可行性研究报告经济分析部分参与招投标，参与起草招标文件、工程合同。 （3）、负责工程预结算书的编制工作。 （4）、了解市场材料价格，负责评审变更对造价的影响，提出评审意见。 （5）、负责建立系统的成本管理制度并执行。 （6）、拟订各项、各阶段成本控制指标，监督成本控制执行情况。（7)、负责进行事后造价分析，寻找并提出成本管理的改进建议；（8）、负责及时编制各分部分项工程的施工预算，以保证资金计划的落实 实施。 部门经理岗位制度： （1）、负责本部门的全面工作。全权处理预算部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理。 （2）、做好部门员工的培训，提高员工业务能力，作好部门整体管理。（3）、负责参与项目的投资、经济效益评价分析、建筑成本预算的前期规
划工作。 （4）、负责审核、控制工程项目建设成本，对工程预算把关，编制项目决算报告、成本分析。 （5）、负责根据国家和地区的建筑材料价格标准，制订本公司招标时采用价格标准。 （6）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作。 (7)、协助工程部起草招标文件、工程合同。 （8）、审定各类咨询合作合同。 （9）、及时完成公司领导交办的其他工作。 预决算员岗位制度： （1）、协助预算部经理作好工程项目的前期运作，负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。 （2）、协助编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划。（3）、负责组织收集工程造价方面的信息资料，追踪国家、地区的相关法律、法规和政策动态。 （4）、按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作，负责配合标的的编制。 （5）、负责审核、控制工程项目建设成本。 （6）、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 （7）、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。 （8）、负责竣工结算。
精品文档，放心下载，放心阅读 中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作； 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签精品文档，超值下载 订前后的评审， 并上报上级合约管理部门； 3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档； 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理； 5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作； 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定； 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证； 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案； 9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法； 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作； 11、负责项目各项经济指标的分析工作； 12、负责与相关单位和部门的联系及协调； 13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料； 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据； 15、领导交办的其他工作。 合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作； 2、组织管理公司各项招议标活动； 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作； 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提
合约部岗位职责 1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、 计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。 2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。 3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。 4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。 5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。 6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成 本，协助总工落实成本管控责任。 7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及 时向总工和项目经理汇报。 8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算 工作。 9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。 10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。 11、做好变更索赔和统计报表工作。 12、完成领导交办的其它工作。 工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责 一、成本方面的工作职责： 1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核 分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审； 2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议纪要，配合解决预（结）算的问题； 3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法； 4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料 差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责； 5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工程师一同 核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额； 6.对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、
经营部部门职责 在公司经理的领导下，认真贯彻执利国家、省、市有关造价方面的方针政策并结合公司实际，制定相关制度，落实职责内各项造价管理工作，对公司造价业务的严密性、及时性和准确性负全部责任。 一、参与公司决策和其他管理活动 参与公司项目可行性研究，投资论证，提供各项经济技术基础数据。 二、参加工程招投标工作，编制工程招标书、标底, 对投标单位的投标报价进行分析并对商务部分作出评价。 三、起草、编制和审核工程合同。 四、审核大型工程和大量物资采购招标文件、合同并参与工程合同的谈判。 五、工程项目预算 1．按照工程项目招投标计划，根据设计图纸及相关资料，造价人员对已有工程量清单或施工图做出工程预算。 2.负责编制工程材料、设备计划并审核项目材料、设备计划。 3. 对新型材料、不常用材料等及时了解其施工工艺并提供数量，进行市场调查以便作出合理报价。 4.编制项目资金使用计划、项目年度资金计划、项目月度资金计划。 六、工程清标、月进度与工程款的支付
1.工程中标后，各项目预算应积极配合单位进行清标，对投标清单工程量及时复核，并进行详细的分析和研究，将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。 2．工程进度款：经营部要对各项目的工程完成进度情况按合同节点要求进行审核。动态掌握，对工程进度款严格掌控。 3. 根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目上的造价内业资料进行检查监督，要求造价经济资料与施工进度同步，基础、主体、装饰分部工程验收后控制在一周内完善相关资料，竣工结算资料在工程竣工后一个月内收集并整理完毕整个项目的结算资料，并编制好结算报送有关部门。 5.编制项目月、年度工程完成产值报表。 七、工程成本控制 1. 监督合同的执行，配合各部门保证工程建设合同的财务履约，参加施工组织设计、图纸会审、设计变更、洽商及现场签证工程量的核实、核价并及时计算其对造价影响作出评价意见。 2 .对工程材料价格进行市场询价、积累。 3.根据财务和项目库管员材料消耗数量，分层或分段核算工程成本，并汇总分析，找出亏损和盈利原因，核算结果报经理，为公司决策提供依据。 4. 工程款结算时，对材料、设备的数量和价格进行控制。 八、工程项目结算 1.工程竣工时，负责组织安排各项目编制工程结算并检查工程竣工结
成本管理中心 组织架构及岗位职责 目录 一、部门结构图 (2) 二、职位说明书............................................................................................................................... 错误！未定义书签。 11））成本管理部经理 (12) 22））项目成本主管 (16) 33））项目成本专员 (21) 44））部门助理 (23)
1.目的 为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。 2.组织架构 3.部门设置及职责 3.1 部门设置 成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门 ：招标采购部和成本管理部。 3.2招标采购部职责 3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以 执行 。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标 底编制、议标 等关键环节，使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库， 确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉 的工程供方形成长期合作的伙伴关系 。
3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。 3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。 3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4成本管理部职责 3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解，动态成本 管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发 全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。 负责工程量清的编制与审核。 3.3.2负责资金计划编制。 组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。 3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。 3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选 择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。 建立并健全成本信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设； 3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）； 1、部门目标 制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制； 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作； 客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；
成本合约部工作职责 一、负责编制部门年度、月度工作计划； 二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 四、负责协调管理项目结算备案工作； 五、负责完成各项目单位成本分析工作；负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息； 六、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 七、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次，确保工程类用款的账目准确；每月提报一次项目经济分析报表。 九、负责起草合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。 八、负责跟踪监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。
九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作； 十、负责组织实施项目工程招标管理工作。 十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议； 十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作； 十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作，提交可行性分析报告。十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。 十五、完成集团领导交办的其他工作。 为保障项目的顺利开展提高管理效率，各项工作时效要求如下： 总经理：审计部负责人：
合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、.组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警； 2、负责开发项目标底的编制，项目投标分析及招标配合，项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核； 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作，审核工程类形象进
度产值审核； 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量，负责综合认价的认价回复； 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法，正确执行和运用定额标准，并能够及时反映有关情况； 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记； 7、负责阶段结算、单项工程结算的审核，对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核，对外审定案结算进行复核并对其结果负责； 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理； 9、协助工程质量整体验收工作； 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1.对本部门工作向主管领导负责。 2.安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团与相关部门的沟通工作。 3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程支出关。 4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程款管理。 5.参与工程验收工作。 6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
成本合约部岗位职责及流程 一、部门及岗位职责 部门职责：招标工作、成本控制、合同管理。 1、成本总监 审批公司拟投资项目的估算，； 负责审批建设工程预算编制工作，审批施工单位的预算，控制造价； 参与施工及采购合同谈判，合理确定合同标底； 负责指导建设工程招标以及大宗工程物资采购招标文件的发放，组织评标、议标、定标工作；负责审批建设工程以及大宗物资采购合同，参与合同谈判及签订工作； 负责审批建设工程项目的决算书，控制造价； 组织并指导工程建设成本管理； 根据工程进度和已完成工程量，审批工程资金支付申请单； 负责审批工程洽商变更，工程索赔的申请单； 负责指导建设工程合同的管理工作； 负责与成本管理有关的各种流程及规章制度的建立、健全工作； 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任； 定期向主管总经理汇报工作。 2、预算审核部经理 负责公司拟投资项目的估算； 组织并参与各建设工程预算编制工作，组织审核施工单位的预算； 协助建设工程以及大宗工程物资采购竟标通知书的评标、议标工作； 协助建设工程以及大宗工程物资采购合同的起草，参与合同谈判工作； 参与合同谈判，协助确定合理合同标底； 负责建设工程项目的决算工作； 实施工程建设成本管理； 根据工程进度和已完成工程量，审核工程资金支付申请单； 负责审核工程洽商变更，工程索赔的申请单； 负责建设工程合同的后续管理工作； 负责与预算审核及建设工程成本管理有关的各种流程、规章制度的建立、健全工作； 负责管理本部门员工，负有对其工作进行督导和管理的责任； 定期向成本总监汇报工作。 3、招标合约部经理 负责组织按规定时间上报各项招标、采购计划； 负责组织按照招标计划收集符合招标要求的投标单位及供应商； 负责组织考察报名单位，按照我方要求挑选合格的投标单位及供应商； 负责组织建设工程以及大宗工程物资采购招标工作，包括发标、开标、议标、评标以及定标工作； 负责组织建设工程以及大宗物资采购合同的起草； 负责组织合同谈判，负责确定合理合同标底； 负责组织合同的签订工作； 负责组织相关技术人员对甲供、甲控材料（设备）的封样、验收工作；
计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
预算部部长岗位职责 1、协助分管领导做好预结算方面的工作，及时提供准确参考数据。 2、主持本部门工程预结算工作的全面管理，确保部门各项工作有序开展。 3、完善部门管理规章制度，提出合理化建议。 4、服从公司安排，按照公司目标及要求安排部门的工作分配。 5、熟悉国家及工程造价政策、文件和定额标准，及时了解工程造价信息变化情况。 6、组织部门员工对工程进行预决算编制，完成好预结算工作，解答部门员工提出的疑问，并解释说明。 7、按照合同审核工程付款节点金额的工作，为公司相关部门提供所需要的资料及数据。 8、汇总审核部门员工提交的工程预结算及进度结算数据，及其有关资料等。 9、指导本部门员工日常工作，监督工作完成情况。 10、做好工程结算后，工程数据经济分析对比工作。 11、配合工程部完成工程项目设计变更、工程量签证单等资料内容组织。 12、收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。 13、做好部门员工的培训工作，组织参加各造价学习讲座、会议等。 14、做好与其他部门的沟通、配合。 15、完成公司领导交办的其他工作。 预算部副部长岗位职责 1、协助部长完成本部门的各项日常工作。 2、协助部长制定本部门各项工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。 3、协助部长对部门内的工作情况进行管理。
4、协助部长完成本部门年度、季度、月度工作计划的制定及组织实施。 5、协助部长召开部门例会，对部门内的工作情况进行总结，对未完 成的工作进行安排，监督部门执行情况，并进行补充说明。 6、协助部长做好工程变更联系单的审核工作。 7、协助部长完成项目预结算的总体进度控制，管理和协调并做好与 公司各部门的沟通和协调。 8、协助部长审核工程结算工作。 9、协助部长对部门员工进行培训。。 10、协助部长签发预算部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 11、协助部长完成公司领导交办的各项临时工作。 预算员岗位职责 1、熟悉掌握并贯彻执行国家及地方的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。 2、认真做好项目的工程预算工作，对预算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核，发现问题及时反映，做到预算工作的准确性及全面性。对自己所做的工作认真负责，坚持实事求是、公平、公正的原则，对工程量计算严格、认真、细心，纠正不符合实际的工程量。 3、工程开工前熟悉施工图纸、现场以及市场材料价等情况。依据设 计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并上报。在预算工作中，发现有关图纸不全、不明确及存在不利于成本控制的问题等，应及时向上反映，并跟踪问题解决情况。 4、参加图纸会审及与预结算有关的会议，记录图纸答疑，对图纸的 修改进行相应的预算调整。
预算部工作职责及流程 第一章总则 为公司总体战略规划以及年度经营计划的顺利实现，为了加大成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，实现公司利益最大化，确保工程预结算的及时、公平，准确地反映项目实际成本，有效控制项目建设资金投入，保障开发效益，根据国家有关法规政策，结合公司预算管理方面的要求，制定本流程。 第二章制度及要求 1. 在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。 2. 坚持原则，实事求是。 3. 杜绝弄虚作假和高估冒算，合理组织企业的收入，提高投资效益。 4. 必须经常深入施工现场，为结算提供第一手资料。 5. 必须在预结算过程中“不重不漏、准确无误”。 6. 严禁泄露业务机密，有损公司利益。 7. 应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习，提高工作责任心，做好各项基础 工作，维护公司的合法利益。 8. 在工作和与外方交往中，要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。 9. 遵守预结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。 第三章岗位职责 一、经理 1. 负责项目开发过程中的工程造价管理工作，有效控制工程成本。 2. 负责拟定并完善工程结算管理办法，并监督实施。 3.负责预算部全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序的开展。 4.负责编制部门年、月、周工作计划及总结，并组织落实。 5.负责本部门人员的绩效考核工作。 6.负责建立工程造价管理体系，形成投资有估算、设计有概算、施工有预算、竣工有 结算的工作程序。 7.负责项目进度款的审核工作。 8.负责审核项目工程变更单的造价核算工作。
9.负责完成项目的工程预、结算编制审核工作。 10.负责竣工工程的结算工作及项目经济指标分析及效益评估。 11.参与项目设计方案评审及图纸会审工作。 12.参与设计、施工、监理等单位的合同争议、处理及索赔等事项。 13.配合集团公司做好招标阶段合同价款的确定工作。 14.完成领导交办的其他工作。 二、土建造价工程师 1. 负责审核施工单位预算 2.负责本专业的结算编制及审核工作； 3.负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款； 4.负责本专业变更工程量的计算及造价编制； 5.负责收集、整理本专业的造价资料； 6.负责建立本专业的造价信息资料库； 7.参与项目的图纸会审； 8.完成领导交办的其他工作。 三、安装造价工程师 1. 负责审核施工单位预算。 2.负责本专业的预、结算编制及审核工作。 3.负责划分工程付款节点金额，审核项目进度款。 4.负责本专业变更工程量的计算及造价编制。 5.负责收集、整理本专业的造价资料。 6.负责建立本专业的造价信息资料库。 7.参与项目的图纸会审。 8.完成领导交办的其他工作。 第四章项目实施各阶段的工作内容 一、规划设计及施工图预算阶段 1. 配合集团公司做好项目开发建设前期的投资估算，严格按照投资估算所确定的投资 限额做好成本控制工作。切实做到施工图预算不超设计概算，设计概算不超投资估算。 2.从专业、经济、适用及成本控制方面对规划设计及施工图设计提出合理化建议，为 整个项目建设的成本控制打好基础。