公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
公文主题词用法 公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层
次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并参照有关公文处理教材谈几点体会。（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯
附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急 ［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］ ××文〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］
2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ ［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
国家汉语主题词表 国务院公文主题词表 （1997年12月修订） 国务院公文主题词表 01．综合经济（77个） 01A计划 规划统计指标分配统配调拨 01B经济管理 经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览 商品化横向联系第三产业生产资料 02．工交、能源、邮电（69个） 02A工业 冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工 02B交通 铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客 02C能源 石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气 02D邮电 通信电信邮政网络数据 民品厂矿空运三线通讯水运运费 03．旅游、城乡建设、环保（42个） 03A旅游 03B服务业 饮食业宾馆 03C城乡建设 城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地 工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿 03D环保 保护区植物动物污染生态生物
风景饭店城乡国土沿海 04．农业、林业、水利、气象（56个） 04A农业 农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫 04B林业 绿化木材森林草原防沙治沙 04C水利 河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡 04D气象 气候预报预测 烟酒土特产有机肥多种经营牧业 05．财政、金融（57个） 05A财政 预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产 05B金融 银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社 现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率 06．贸易（52个） 06A商业 商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物 06B外贸 对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业 贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会 07．外事（42个） 07A外交 对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议 07B外事
一、金融文秘（36个） 决定指示通报通知报告请示批复函会议纪 要 意见签报电报章程制度办法规定建议细则规定指引督查档案机要保密印章提案方案备案会议讲话情况活动工作要点宣传新闻文秘工作 二、财务会计（57个） 计划规划统计财务税收投资会计税金关税证券利率收入单据报表经费上市捐款投标资产调整结算支付支票本票汇票信用证联行票据凭证核算决算预算科目利润利息亏损租赁损益税务账户汇兑费用基建购置清理反假币保管箱股本金财务收支财务管理招标行政管理费办公经费固定资产办公楼支付结算清算 三、金融业务（37个） 资金现金利率信用头寸准备金再贷款再贴现货币市场资本市场债券市场公开市场资金融通有价证券债券基金保险理财回购贴息投资拆借调拨资本金存款储蓄存单中间业务表外业务衍生业务资金流量经营目标营销品牌金融产品创新产品推介四、风险管理（30个）
风险风险管理信用风险市场风险操作风险合规风险法律风险风险分散风险转移风险控制风险预警风险分类风险监控风险报告风险政策风险限额风险敞口风险损失风险模型信用评级债项评级组合分析模型评价反洗钱大额交易可疑交易客户身份识别经济资本专项拨备投资减值准备五、信贷管理（28个） 贷款贴现担保抵押质押消费贷款住房贷款农业贷款利息展期支农农户贷款小额信用贷款联保贷款扶贫贷款助学贷款经济组织贷款工商业贷款债权资产保全资产质量抵债资产诉讼授权授信信用评级风险脱钩六、金融科技（46个） 计算机开发自动化电子化网络银行卡联网数据工程设计可行性竣工验收立项项目建设基建质量资质设备安装更新升级改造评估工具引进合资购置配套研制科技信息试验鉴定评审课题成果标准系统测试风险安全运行维护应急故障 七、金融审计（15个） 内部控制检查结论事实评价程序监管现场非现场离任审计确认整改处理处置处罚八、人事教育（46个） 干部录用任免调配编制工资奖金津贴加班费
政府公文格式及公文字体字号标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑
【主题词】按《国家汉语主题词表》填写3个中餐科技进步奖 科技创新、技术应用、理论建设奖 【主题词】按《国家汉语主题词表》填写3个至7个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个词语间应加“;”号。 【学科分类名称】按国家科学技术奖励工作办公室制定的《学科(专业)分类代码》填写。 【所属国民经济行业】按推荐项目所属国民经济行业填写相应的门类。填上相应的字母。 国家标准(GB/T4754-2002)规定国民经济行业分20个门类:(A)农、林、牧、渔业;(B)采矿业;(C)制造业;(D)电力、燃气及水的生产和供应业;(E)建筑业;(F) 交通运输、仓储和邮政业;(G)信息传输、计算机服务和软件业;(H)批发和零售业;(I)住宿和餐饮业;(J)金融业;(K)房地产业;(L)租赁和商务服务业;(M) )科学研究、技术服务和地质勘查业;(N) 水利、环境和公共设施管理业;(O)居民服务和其他服务业;(P)教育;(Q)卫生、社会保障和社会福利业;(R)文化、体育和娱乐业;(S)公共管理和社会组织;(T)国际组织。 【任务来源】在相应的字母上划“?”。 A.国家计划:指正式列入国家计划项目，A1、国家科技攻关计划，A2、863计划，A3、973计划，A4、其他计划; B.部委计划:指国家计划以外，国务院各部委下达的任务; C.省、市、自治区计划:指国家计划以外，由省、市、自治区或通过有关厅局下达的任务;
D.基金资助:指以基金形式资助的项目，D1、国家自然科学基金，D2、其他基 金; E.企业:指由企业自行出资进行的研究开发项目。 F.国际合作:指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目; G.自选:指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目; H.其他:不能归属于上述各类的研究开发项目，如:其他单位委托、非职务项目; 【具体计划、基金的名称和编号】指上述各类的研究开发项目列入计划、基金 的名称和编号。要求不超过300个汉字。 【项目起止时间】起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过 验收、鉴定或投产日期。 二、项目简介 【项目简介】是向社会公开、征求社会监督的主要内容，应客观、准确、扼要 地介绍项目所属科学技术领域、主要科学技术内容、申请授权专利情况、技术经济 指标、应用推广及效益情况等。要求不超过800个汉字。 三、主要技术创新点 【主要技术创新点】是推荐项目的核心部分，也是审查项目、处理异议的主要 依据。主要技术创新点包括在技术思路、关键技术及系统集成上的创新，是项目详 细技术内容在创新性方面的归纳与提炼，应简明、扼要地阐述。 四、项目详细内容
公文主题词应当规范化 Revised by Petrel at 2021
公文主题词应当规范化 公文主题词应当规范化 使用计算机实施文书档案一体化管理，要求公文主题词必须规范化。它是机关文书立卷、档案着录的基础，是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一，直接关系到文书与档案管理现代化的进程。 目前，由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理，文、档主题词表要求不一，随意性和盲目性较大。加之有些行文者责任心不强，导致公文主题词标注不全、不准，甚至有不标注的现象，给文书立卷、档案着录带来不便，阻碍了办公效率的提高，减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。 一、公文主题词规范化的作用 规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。 （一）公文主题词在文书立卷中的作用。过去行文时不标注主题词，文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。由于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范，文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力，不利于规范管理。而规范的主题词用于文献标引和检索，能具体反映文件的中心内容，在文书立卷分类和拟写案卷标题时，以主题词相关词语为依据，很容易确定不同类别标题的内容，即使是从事文书工作时间短，业务不是很熟的人，也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。公文主题词在文书立卷中，对提高工作效率及质量，实现机关办公自动化，将起到积极的推动作用。 （二）公文主题词在档案着录中的作用。档案着录标引工作费力、难度最大的环节，无非是主题词的选择。完成一张着录卡片，一般需要3-8个主题词。刚开始着录的人员，着录一张卡片对主题词的选择需要5-20分钟的时间（个别难度大的需要的时间更长），这是目前着录工作进展缓慢的主要原因。而依据公文规范的主题词着录标引，是解决这个问题最有效的方法。因为公文主题词的规范性，为档案着录中主题词的选择提供了正确可靠的依据，任何人只要掌握着录格式，明
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 ?正文：仿宋，三号字 ?行间距：一般设置“固定值”28磅 ?字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格
第五节主题词语言 本节重点：《汉语主题词表》 主要内容：《汉语主题词表》的编排结构及利用 授课目的：了解主题词的选词原则，掌握《汉语主题词表》的使用方法。 https://www.doczj.com/doc/3e13064701.html,/default.aspx 一、主题、主题词、主题词表 1.主题 文献主题，即文献论述或涉及的主要事物或问题。文献主题可分为简单主题和复杂主题两类，当某文献或提问只涉及一个主题时，该主题就叫简单主题；若某文献或提问涉及两个或两个以上主题，则该主题叫复杂主题。实际上，绝大多数图书、论文、会议文献的主题，都是复杂主题。 2.主题词 主题词是用于描述、存储、查找文献主题的受控词汇，是主题表中能表达一定意义的最基本的词汇单元。主题词一般划分为标题词、单元词、叙词和关键词。 ①标题词：是从文献的题目和内容中抽选出来，经过规范处理，用以描述文献内容特征的词和词组。标题词一般分为两级，即主标题和副标题。编制标题词表时，标题词被一一列举，并将主标题和副标题固定地组配在一起。 ②关键词：是从文献的题目和内容中抽选出来，未经过规范处理的自由词汇。关键词没有固定词表，标引文献时根据文献内容选择恰当的词汇进行组配，以表达文献的内容特征。 ③单元词：是从文献的题目和内容中抽选出来的、最基本的、字面上不能再分的词汇。单元词一般未经规范处理，也无词表，无固定组配关系，检索时才根据提问的内容特征，选取恰当的单元词进行组配检索。 ④叙词：是表达文献基本内容的概念单元，即在概念上不能再分的基本概念。叙词经过规范处理形成一个完整的词表，词表中词与词之间无从属关系，都是一个个相互独立的概念单元。 3.主题词表 主题词表是把主题词按一定方式组织与展示的词汇表。受控的主题词之间的语义关系用参照系统等方式加以显示。词表是供标引者和检索者共同使用的工具。 按照类型不同的主题词的特点，主题词表可划分为标题词表、单元词表和叙词表。 由于主题词表是沟通文献标引人员和文献检索人员的桥梁，相当于他们进行思想交流的一种工具，所以主题词表也被称作主题语言。 主题语言的要素包括四个方面： ①语词标识：检索标识是代表一定主题概念的标记符号，是标引、存储和检索文献主题的依据。语词标识采用自然语言中的名词术语，作为描述文献主题的检索标识； ②字顺系统：是主题语言区别于其它检索语言的重要标志。汉字的字顺系统，即汉字排检方法，主要有两类。一是音序法，即以汉字的音序作为编排次序的排检方法。主要有声韵法、注音字母法和拼音字母法。二是形序法，即从汉字字形特征出发来编排汉字次序的排检
— 1 — 公司所属各单位、机关各部门： 为加强公文管理，有利于各类公文的检索和归档，集团公司于2004年6月发布了《关于印发〈中国石油天然气集团公司公文主题词表〉（修订）的通知》（中油办字〔2004〕302号），确定了公文的13类、共820个主题词，要求各类公文在标注主题词时，原则上应严格从规定的820个主题词中选择使用。 从目前公文运转的情况看，各单位、各部门在办理公文时，对主题词的标注方法不够统一，存在一定的混乱现象。为进一步规范公司各类公文主题词的使用，现将《中国石油天然气集团公司公文主题词表》及使用说明予以转发，请各单位、各部门认真学习、遵照执行。 关于规范公文主题词使用的通知 西北销售分公司文件 中国石油天然气股份有限公司 西油销司〔2010〕313号
附件：1．中国石油天然气集团公司公文主题词表 ２.中国石油天然气集团公司公文主题词表使用说明 3．西北销售公司关于集团公司公文主题词表使用的 说明 二○一○年九月三日 主题词：文秘工作文件公文通知 西北销售分公司总经理办公室2010年9月3日印发—2 —
附件1 中国石油天然气集团公司公文主题词表 （共820个，2004年5月修订） 一、计划、经济管理类(152) （一）计划 规划规模统计目标指标目录 分配调拨建设建筑建材基建 基地土地征地矿区市政公用事业工程设施设计施工装修测绘 房地产改扩建面积进度验收处置 监理资质 （二）经济管理 经济管理政策改革改制改造 体制体系系统所有制股份制责任制市场咨询战略纲要制度结构 资本运营关联交易产业产业化产业定位专业化行业主业辅业主辅分离未上市上市WTO 所有权使用权产权债权股权 股份控股持股参股融资出资 —3 —
高三语文压缩语段——提取关键词 一、考点说明 压缩语段是近年来高考考查的一项重点，因为这种题型不仅综合考查了理解、分析、筛选、概括、语言表达等各项能力，有较好的区分度，而且与社会生活结合紧密。 压缩语段的考查方式较多，传统题型有：给概念下定义、概括语段内容、拟写一句话新闻或标题、拟写导语、拟写电报稿；较新题型有：拟写短信、为短文续写结尾、为新产品命名、为语段补写总结句、新闻点评、概括研究的结论、提取关键词等。 那么，什么是关键词呢？关键词是指表示文献实质意义的那些名词或词组，常出现在文献篇名或文献正文中，是表达文献主题概念的自然语言词汇。它是为了适应计算机检索的需要而提出来的。关键词的内容大多为网站名、网页名、新闻事件、人名、术语、软件名等。 二、高考题回眸 (08江苏)下面是英国学者里基·特里维尔关于“战略环境评价”的经典性定义，请提取反映其主要信息的三个重要词语。(不超过15个字) 战略环境评价是指对政策、计划、规划及其替代方案的环境影响进行规范的、系统的、综合的评价过程，包括根据评价结果提交的书面报告和把评价结果应用于决策之中。 战略环境评价：答案：环境影响、评价结果(或“书面报告”)、应用于决策(或“应用”、“应用于决策之中”) （10江苏）阅读下面一段文字，找出“碳链式反应”过程的三个关键性词语。科学家在喀斯特地貌的研究中，发现了一个复杂的碳链式反应。当水流从空气中“大口吮吸”二氧化碳并侵蚀石灰岩时，持续不断的吸碳过程就开始了。接着，在岩石表面自由流淌的酸性水流携带着大量碳酸氢根，随着自然界的水循环辗转奔向江河湖海。此时，浮游植物体内的“食物加工厂”在急切地“找米下锅”，它们惊喜地发现，只要分泌一种叫做“碳酸酐酶”的催化剂，对水中的碳酸氢根“略施魔法”，等待加工的“米”——二氧化碳，就唾手可得。最终，光合作用将大量随波逐流的碳转化咸有机碳，封存于水生生物体内。 答案:(1)吸碳；(2)“略施魔法”；(3)光合作用。
（公文写作）应用写作模拟试题与答 案
应用写作模拟试题参考答案（壹） 壹、名词解释题（每小题4分，共20分） 1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。个人主体又分为第壹类主体和第二类主体。 2、上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、方案等。 3、批复，是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。 4、民事诉状，也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，于自己的民事权益受到侵害或者和他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。 5、调查方案是根据壹定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面方案。也称为“调查”或“考察方案”，是机关工作和其它社会工作中常用的壹种应用文
体。 二、简答题（每小题10分，共30分） 1、应用文写作主体要具备哪些修养？ ㈠辞章文体修养 ㈡专业知识修养 ㈢理论修养 2、方案和请示有哪些不同？ ㈠行文的目的不同：方案的主要目的是下情上达，是壹种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文； ㈡行文的时间不同：方案是汇报工作和反映情况，能够事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文； ㈢收文处理不同：上级收到方案，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则
要认真研究，尽快给予答复。 3、起诉状的正文部分主要写哪些内容？ 答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。 ㈠首部：（1）文书名称，即标题。（2）当事人的基本情况。 ㈡请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。 ㈢事实和理由。 ㈣结尾 结尾要写明“此致×××人民法院。”“此致”占壹行，“×××人民法院”另起壹行。最后由具状人于右下角签名盖章，注明年月日。 ㈤附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；（3）书证件数； 三、判断题（每小题2分，共10分） 1、关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（×）
. 附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人：3号楷体］ ××字〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×× ×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］
［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
公文写作管理规范 一、目的 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。 二、适用范围 全体员工。 三、职责权限 1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。 2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。 3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。 四、内容 1.公文种类及适用范围 公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 1.1通知 1.1.1定义 是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。 1.1.2种类 可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。 1.1.3适用范围 通知一般属于下行文。只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。 1.2通报 1.2.1定义 是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。 1.2.2种类
包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。 1.2.3适用范围 通报一般属于下行文。但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。 1.3报告 1.3.1定义 是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。 1.3.2种类 包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。 1.3.3适用范围 报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。 1.4请示 1.4.1定义 是用于向上级部门请求指示、批准的公文。各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。 1.4.2种类 其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。 1.4.3适用范围 属于请求性的上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 一般须向上级请示的问题主要有以下情况： a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项； h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。 另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。
公文主题词应当规范化文档 Subject words of official documents should be standardi zed 编订：JinTai College
公文主题词应当规范化文档 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 公文主题词应当规范化 使用计算机实施文书档案一体化管理，要求公文主题词必须规范化。它是机关文书立卷、档案著录的基础，是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一，直接关系到文书与档案管理现代化的进程。 目前，由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理，文、档主题词表要求不一，随意性和盲目性较大。加之有些行文者责任心不强，导致公文主题词标注不全、不准，甚至有不标注的现象，给文书立卷、档案著录带来不便，阻碍了办公效率的提高，减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。 一、公文主题词规范化的作用 规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。 （一）公文主题词在文书立卷中的作用。过去行文时不标注主题词，文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。由
于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范，文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力，不利于规范管理。而规范的主题词用于文献标引和检索，能具体反映文件的中心内容，在文书立卷分类和拟写案卷标题时，以主题词相关词语为依据，很容易确定不同类别标题的内容，即使是从事文书工作时间短，业务不是很熟的人，也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。公文主题词在文书立卷中，对提高工作效率及质量，实现机关办公自动化，将起到积极的推动作用。 （二）公文主题词在档案著录中的作用。档案著录标引 工作费力、难度最大的环节，无非是主题词的选择。完成一张著录卡片，一般需要3-8个主题词。刚开始著录的人员，著录一张卡片对主题词的选择需要5-20分钟的时间（个别难度大 的需要的时间更长），这是目前著录工作进展缓慢的主要原因。而依据公文规范的主题词著录标引，是解决这个问题最有效的方法。因为公文主题词的规范性，为档案著录中主题词的选择提供了正确可靠的依据，任何人只要掌握著录格式，明确著录项目，即可轻而易举地照录题词，完成著录工作，可以提高著录速度4-8倍，质量也能够得到保证。 二、公文主题词规范化的对策
压缩语段之提取关键词的解题技巧 压缩语段的考查方式较多，传统题型有：给概念下定义、概括语段内容、拟写一句话新闻或标题、拟写导语、拟写电报稿；较新题型有：拟写短信、为短文续写结尾、为新产品命名、为语段补写总结句、新闻点评、概括研究的结论、提取关键词等。我们今天重点要说的就是提取关键词，先来看一道高考题：(2005年全国高考卷)提取下面一段话的主要信息，在方框内写出四个关键词。 据报道，我国国家图书馆浩瀚的馆藏古籍中，仅1.6万卷“敦煌遗书”就有5000余米长卷需要修复，而国图从事古籍修复的专业人员不过10人；各地图书馆、博物馆收藏的古籍文献共计3000万册，残损情况也相当严重，亟待抢救性修复，但全国的古籍修复人才总共还不足百人。以这样少的人数去完成如此浩大的修复工程，即使夜以继日地工作也需要近千年。 分析：“关键词”这个概念首次出现在高考语文试题中，令人耳目一新。那么什么是关键词呢？其实，关键词本是网络中经常提及的词语，指的是人们输入搜索框中的文字。关键词的内容大多为网站名、网页名、新闻事件、人名、术语、软件名等。就今天讨论的内容，我们可以搜索“高考.压缩语段.关键词”，那么这三个词就可称为关键词了。提取关键词，说到底就是要善于提取“核心信息”，是一种压缩信息类的题型，考查学生提取关键信息的能力。 方法一：三步解题法 (一)是明确陈述的对象或主要事件或议论的中心观点，文段的主要表述对象(主要概念或主要事件)“古籍”(“馆藏古籍”)、人才是主题词，不可不取。 (二)是明确与主概念相对应的谓语动词或总结性的词语。如“修复”、“缺乏”就是对陈述的对象的陈述，不可不取。 (三)是选定后，可将几个词语稍稍连缀，如能大体表达出文段的主要内容，即可敲定。如本题可连缀成：(馆藏)古籍(亟待)修复，(但这方面)人才(非常)缺乏。这有点像提取句子主干，可以利用语法分析的方法来做，基本程序为：压缩内容--提取主干--筛选比较--整合表达(一般可以表述为：“谁或什么怎么样了”这样一种主谓结构)。 方法二：先概括再提取 提取之前先概括语段内容，这应不是什么难事，平时语文课堂中的概括文章内容、提炼文章观点、归纳段落大意等，都是具体实践的过程。所给的材料一共两句话。第一句话又分为两个层次：先说国家图书馆馆藏古籍修复的专业人员不足；再说各地图书馆、博物馆同样面临古籍修复人才不足的问题，其中“不足
×××××公司 公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年 发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度： 该页为可适当调整，置于同一行三号黑体 特急 下行文 及平行 文首页 格式×××××管理有限公司文件 发文字号、签发人：三号仿宋 物业××字〔 2004 〕××号签发人：××× 关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
该页为 上行文 首页格 式 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 签发人：××× 物业××字〔 2004 〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× —1—
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该页为单一机构行文末页格式×××××××××××××××××××××。 附件： 1、××××× 2、××××× 二○ ○三年×月×日（联系人：×××，电话：××） 联系人：只在上行文中标注 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 主题词：×××× 主送：×××××××××，××××××××，×××××××××××××。 抄报：×××× 抄送：×××× —2—