XX建设工程有限公司经济合同管理办法
第一章总则
第一条为规范经济合同管理，防范经营风险，以XX控股集团相关规章制度及XX建设工程有限公司合同管理流程为基础制定本办法。
第二条本办法所称经济合同（以下简称合同）是指公司及其投资设立或控股的经济实体在生产经营过程中，与自然人、法人、其他组织之间发生经济往来，为明确各方权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法适用于XX建设工程有限公司及其投资设立或控股的经济实体。
第四条合同管理实行分级管理原则和法律事务机构归口管理的原则。
合同管理实行合同承办人责任制度、重大合同审核会签制度、授权委托制度、合同专用章管理制度、合同档案管理制度。
第五条本办法所称合同承办人是指合同项目承办单位的行政主要负责人及合同项目承办人员。
第六条合同管理机构负责审查下列合同：
1、投资、合资、合作合同；企业合并、兼并、分立合同；借（贷）款合同；担保合同，资产转让、收购、租赁合同，融资租赁合同，土地使用权转让合同，建设工程承包合同；
涉外合同等重大合同；
2、公司机关各职能部门进行采购、培训的合同；
1.标的额为5万元以上的合同；
2.其他公司领导交办的重大合同
3.合同管理机构认为有必要审查的其他合同。
第七条公司职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
公司分支机构不得超越业务范围签订合同。
第八条属于同一项目下同一标的的合同不得分解签订。第九条合同承办人负有保密义务。任何人不得以任何形式泄露合同签订、履行过程中所涉及的所有商业秘密及技术秘密。
第二章合同管理制度
第十条公司法律专员为公司合同的归口管理部门，在公司法定代表人领导下，统管公司合同管理工作，并有权对公司所属各单位及公司的各业务部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查和考核。
第十一条合同管理部门的主要职责如下：
（一）对本单位的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
（二）负责制定、完善本单位、部门的合同管理制度；（三）参与公司的招投标工作
（四）保管负责审查或承办的合同等有关的法律文书；
（五）根据公司负责人的授权，办理公司的授权委托手续。（六）负责审查本单位的合同文件（包括正文、附件、补充协议、资信调查书、可行性研究报告等），必要时出具法律意见书。
（七）负责公司合同专用章的使用登记和保管工作；（八）必要时参加审查资信调查或可行性研究工作，参加合同的签约谈判，并出具法律意见书。
（九）参与公司重大合同项目谈判
（十）参与企业设立、合并、分立、破产、终止清算等法律事务工作。
（十一）参与公司合同纠纷的调解和处理，必要时代理公司合同纠纷的仲裁或诉讼；
（十二）监督检查合同的签订、履行情况；
（十三）针对合同管理，组织培训，并予以考核；
（十四）其他合同管理工作。
第三章合同的承办
第十二条公司各业务职能部门是相应合同的承办部门，分管各自权限范围内的合同管理事宜。合同承办部门应根据业务需要，负责本部门业务范围内合同的协商、起草、谈判、报审、报签、履行、归档等合同承办工作。
第十三条合同承办部门在承办每一具体合同时应指定专门的合同承办人员负责处理合同事务。
合同承办人可以是业务人员，也可以是法律人员，但不得为社会临时性借、聘人员。
第十四条合同承办人必须依据法律、法规及本办法的规定办理合同事务，对合同自意向接触、磋商谈判起至合同履行完毕全过程负责，期间出现任何与合同有关的问题时，须及时向有关负责人报告，必要时向有关部门或法律事务室征求意见后再行处理。
第十五条合同文本原则上应由我方起草或以我方为主起草。
合同的具体起草工作原则上由合同承办人负责，对于重大合同或特殊合同公司法律事务室派人参与起草。
合同文本原则上为手写或打印文本，一般不采用电子数据文本。
第十六条合同签订前，合同承办人应负责在下列范围内对合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力等情况的调查和审查，并报送审核会签部门：
（一）合同当事人是否具有合法资格的自然人、法人或其他组织，重点审查企业法人营业执照或者营业执照等相关法律文书；
（二）合同当事人的经营范围；涉及专营许可或法律法规有资质等级要求的，应具备相应的许可证书、资质等级证书。
（三）合同当事人是否具有相应的履约能力，即支付能力、生产能力、技术能力等。必要时应要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
（四）合同当事人的法定身份、合同委托代理人的代理资格。应要求对方提供法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、委托代理人身份证明。
上述资料为合同报审不可或缺的附件，其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，加盖合同专用章或公章并由法定代表人（负责人）或委托代理人签字。
如为电子数据文本，应要求对方在电子数据传输5日内提供书面确认书。
第十七条重大合同应签订担保合同（或担保条款）。
当对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，在与其签订合同时，必须要求其提供相应的担保。
第十八条对重大合同的谈判及合同签订，承办人应通知公司法律事务机构和专业主管部门派员参加。
第十九条合同除及时清结外，应采用书面形式。起草合同文本时，应参考国家有关部门提供的合同示范文本，原则上不采用格式合同。
当事人协商签订的补充、变更合同的协议及合同履行中往来的电报、电传、图表等是合同的组成部分，应与合同正本同样适用并妥善保存。
计划单、调拨单、任务书、订货单、预算书等一类文件可以作为合同的附件，但不得以其代替合同。
第四章授权委托
第二十条在合同签订履行中，凡实行授权委托，由法律事务室负责办理授权委托手续，其他任何单位或部门均不得自行办理授权委托手续。
第二十一条下列合同原则上由法定代表人负责签订，在特殊情况下，法定代表人可实行一次性特别授权：
a担保合同；
b资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；
c投资合同、股东协议；
d中外合作、合资合同；
e企业兼并、合并、联营合同；
f５０万元以上的基本建设承包合同；
第二十二条对需要多次签订的一般合同，可由承办人或承办部门向法定代表人递交一次性委托申请书，并预签合同样本及有关资料后，经法定代表人批准，在授权范围和时间内，委托代理人可直接长期对外签订合同。
第二十三条严禁合同承办人携带空白合同、合同专用章外出。对特殊情况，确实需要预盖公章或携带合同专用章及空白合同的，由法定代表人批准，法律事务机构或专业合同管理部门的专责人遂份编号登记，承办人在合同签订后一周内
向法律事务机构或专业合同管理机构注销登记。
第二十四条合同专用章、公章、空白合同、企业代码、税务登记代码、银行帐号，不得供他人使用。私自使用的，由责任人承担后果责任。
第二十五条合同承办人不得在对方的空白合同上盖章。违者由其个人承担后果责任。
第二十六条签约一般不使用转委托方式。必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本单位合同管理机构审查复代理人资格。
第二十七条公司所属企业每季度末应将本企业合同签订、履行情况报公司合同管理机构备案。
第五章合同的审查
第二十八条重大合同签订之前，承办人应当将合同签订依据（包括计划书、任务书、公司文件、领导批示等）、合同文本及与合同有关的法律文书送审，必要时在有关部门会签后，报送法定代表人签订合同。
合同审查管理机构负责对合同的合法性出具法律意见。
凡未经法律事务机构审核或审核未被通过的合同文本，法定代表人或其授权委托代理人不得签订合同。
审查意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同文本的否定。第二十九条凡经华北电网有限公司通过招投标后签订的合
同，合同承办人应根据本办法的规定，在接到中标通知书后，将中标通知书及合同文本一起报送审查。
在公司自己组织的合同项目招标活动中，该项目的承办人应通知公司法律事务室派人参加。
中标合同的会签审查主要在业务部门审核与法律部门合同审查，有必要的，需提请计划部门、财务部门会签，最后报送公司主管领导审签。
第三十条合同承办机构、会签部门对合同审核的内容包括：
1.合同的经济性：
（1）市场需求情况；
（2）市场需求的预测；
（3）投入产出经济核算。
2.合同的技术性：
（1）是否具有可靠的工程技术依据；
（2）是否具有完备、可行技术措施；
（3）技术标准、参数是否科学、真实、可行。
3.合同的可行性：
（1）整体项目技术是否具有可靠性；
（2）经济效益和社会效益是否具有真实性；
（3）资产、资金使用效果的财务可行性。
4 价款、酬金和结算的合理、合法性：
（1）价款、酬金的确定是否合理、合法；
（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；
（3）与资金、资产等有关的其他事项。
第三十一条法律部门对合同的审查内容包括：
1 合法性：
（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无规避法律行为，无显失公平内容；
（3）形式合法；
（4）签约程序合法。
2 科学性：
（1）合同条款是否齐备、完整；
（2）合同文字是否简洁、清楚、准确；
（3）合同设定的权利、义务是否具体、确切；
（4）合同相应手续是否完备；
（5）合同相关是否附件完备；
（6）附加条件是否适当、合法。
3 可行性
（1）资信是否可靠，履约能力如何；
（2）合同采取的担保方式是否切实、可靠；
（3）合同法律救济条款是否适当；
4 合同承办形式审查：
（1）承办人合格；
（2）是否符合规定程序；
（3）各审查部门审查意见是否齐备；
（4）合同文本文字有无错误，正副本及附件份数是否齐备。（5）法律部门认为需审查的其他内容。
第三十二条审计、监察部门根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第三十三条公司合同审查会签部门须及时提出审查意见，审查期限一般为不超过3个工作日。
第三十四条各审查会签部门在审查合同草案时，如发现重大错误、遗漏、不妥或不具备签订合同的条件时，应在审查意见书中予以明确，并提出修改意见。
承办人按审查意见重新修订后，应重新报关送法律事务机构审查。
法律部门签属审查意见后，报送法定代表人或其委托代理人审批后方可签署。
第三十五条公司和各单位的各职能部门不得超越管理权限、审查、签订合同。
第六章合同的履行
第三十六条未经公司法定代表人同意或双方特别约定，合同生效前，不得实际履行合同。
合同生效后，应当按照约定全面履行自己的义务，并督促对方严格履行合同。
合同双方应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
禁止以任何方式违反本办法私自签订合同，规避合同审查。
第三十七条合同承办人负责履行合同，合同承办人应当密切关注合同履行情况，发现问题及时处理。
合同生效后，发现对方当事人有违约行为的，要及时提出异议。异议意见在经法律顾问审查后方可向对方书面提出；
第三十八条合同生效后，在接到对方提出的异议时，承办人要及时提出处理意见，经法律顾问审核后方可向对方提出，但不得超过双方约定期限，
第三十九条向对方提出异议的期限不得超过合同有效期间或双方约定的期限。
第四十条提出异议或答复异议的意见的送达方法有：当面送达；邮寄送达；公证送达；公告送达；委托送达等。但无论何种方法送达，都须有对方当事人在我方留存件上签字、盖章。
第四十一条对对方在合同履行中存在下列情况并掌握确切证据证明的，可以中止合同履行，但要及时通知对方，并就损害赔偿问题与对方协商，协商不成的，应在诉讼时效内依合同约定方式主张权利。
（1）经营状况严重恶化；
（2）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
（3）丧失商业信誉；
（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形第四十二条依法定或约定单方终止合同的，合同中约定的结算、清理条款、处理合同争议的条款，不因合同终止而失去效力，承办人员要负责处理好合同终止后相关事宜。
第四十三条除非合同中有特别约定，否则转让合同权利、义务须经对方当事人同意，并签订书面协议。依法律、法规规定应当由国家批准生效的合同，其权利义务的转让还应经原批准机关批准。
第四十四条除国家允许使用现金支付的以外，必须通过银行或票据结算。
第四十五条对按合同应交付的标的物，对方拒收的，可采取提存公证的方法进行履行。
第四十六条对发生争议但公司拒付货款的标的物，要妥善保管。
第四十七条对对方不依法履行合同规定的义务，我方合法占有合同标的物的，可进行留臵。
第四十八条承办人员负责收集保管对方违约的证据并在事后及时归档。
合同履行完毕后，由合同承办人负责整理合同卷宗全部
文件，并及时将履行情况报承办部门和法律部门。
第七章合同的变更和解除
第四十九条合同的变更，须经双方当事人协商一致，并签订书面协议，不得口头变更或承办人未经授权私自变更或解除合同，承办人亦不得在双方未达成变更书面协议时，中止履行合同规定的义务。
第五十条变更或解除合同的通知或答复,必须符合法定或约定的形式及程序。
法律法规规定变更合同应当办理批准、登记手续的，应按规定办理批准、登记等手续。
涉及担保事项的合同或合同条款的变更，应征得原担保单位的书面同意，并加盖印章。
第五十一条变更或解除合同的报审程序与签订合同的程序相同。
第五十二条变更或解除合同过程中的文书、传真和图表等由承办部门妥善保存。
第八章合同纠纷的处理
第五十三条合同发生争议时，合同承办人应及时报告合同承办单位负责人和法律事务机构，重大纠纷，应同时向公司主管领导或法定代表人报告。
第五十四条，合同争议解决方式可采取和解、协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致意见时，应依合同签订程
序签订书面协议。
第五十五条协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。合同中应明确约定，发生争议是采取仲裁还是诉讼解决。要在合同在明确约定仲裁地和诉讼管辖地（以约定我方住所地管辖为主）。
第五十六条发生争议时，先由合同承办人负责与对方事人进行协商处理。协商不成时，如需要仲裁或诉讼解决的，应在征求法律事务机构意见，并报经公司领导同意后，由合同承办单位代表公司参加仲裁或诉讼。重大和疑难案件，必要时由公司法律顾问代表公司参加仲裁或诉讼。合同承办单位应予以配合。合同承办人负责向法律顾问提供相关法律文件。
第五十七条合同发生争议时，为顺利解决合同纠纷，合同承办人应负责及时收集、整理、保存完整的合同文件、资料并提交法律部门，具体包括：
1．合同文件，包括合同正本、附件、变更或解除的协议、有关双方往来的传真、信函、图表、视听资料、授权委托书、介绍信及其他有关资料等；
2．发货单、提货单、托运单、验收单、发票等有关单据、票据；
3．付款凭证、托收凭证及其他财务凭证；
4．产品的质量标准、样品、封样、鉴定报告、检测结
果等；
5．有关违约的证据材料；
6．与处理纠纷有关的其他有关材料。
第五十八条采用仲裁或诉讼方式解决纠纷时，合同承办人应根据《廊坊供电公司诉讼与非诉讼纠纷管理办法》报公司法律事务部门备案。诉讼与非诉讼案件的代理，按照《廊坊供电公司诉讼与非诉讼纠纷管理办法》执行。
第五十九条诉讼与非诉讼案件的调解书、协议书、裁决书、判决书等法律文件应与合同一并由公司合同管理机构负责归档。对需要使用的，应办理借用手续。
第六十条对方当事人逾期不履行生效的法律文书时，承办人应及时向人民法院申请强制执行。
第九章监督检查与奖惩
第六十一条公司法律事务部门对公司及其所属单位的合同管理工作进行监督检查和业务指导。
各单位应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正，重大问题及时报公司法律事务部门。
第六十二条公司及各单位对在合同管理工作中做出突出成绩，为公司经营避免重大经济损失或挽回重大经济损失的部门、机构和个人予以表彰和奖励。具体办法另行规定。
第六十三条有下列情形之一，造成较大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评、经济处罚，构成犯罪的，
移送司法机关追究刑事责任。
1 不按本办法的规定履行合同审查程序或规避合同审查签订合同的；
2 未查清合同对方当事人资信状况，受合同诈骗的；
3 在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的；
4 签订有重大缺陷的合同，给公司造成重大经济损失的；
5 发生合同纠纷隐瞒不报的，或不及时采取措施处理致使损失扩大的；
6 未按照法律和本办法的规定变更和解除合同或擅自变更合同主要条款的；
7泄露合同意向、商业秘密或有关机密的；
8 未按规定进行授权或转委托的；超越授权或滥用授权签约的；
9 提供虚假材料的；
10 丢失合同文本及相关文件的；
11因失误或疏忽导致合同签订与履行出现其他问题的；第六十四条利用合同进行犯罪活动，或出现刑法规定情节，构成犯罪的，由司法部门追究刑事责任。
第六十五条公司将合同管理列为干部提拔任用考核内容，特别是列入中层干部考核内容。
第六十六条公司将不定期对各单位部门合同管理情况进行
检查，通报检查结果，并根据情况进行奖惩。
第十章附则
第六十七条本文公布之日起实施。本实施细则发文前公司相关规定与本文不一致地方，以本文规定为准。当本文规定与国家新法律法规规章不一致时，按国家新法律法规规章规定执行。
第六十八条本文由公司法律事务室负责解释。
第六十九条本办法自颁布之日起实施。
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
某公司合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范和加强公司的合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本细则。 第二条本办法所称合同管理，是指对合同的谈判、起草、审核、订立、履行、变更、解除、纠纷处理、档案保管等进行规范、管理和监督的行为。第三条合同管理应当与经营相结合，合法合规，兼顾效率，切实维护公司合法权益。 第四条公司对外经济往来原则上应当采用书面合同形式。书面形式包括但不限于合同书、传真、网络订单等形式。 第五条本办法适用于公司的一切合同管理活动，劳动合同、业务合同及资金运用类合同等公司另有规定的,从其规定。 第六条本办法业务合同指各级机构在商务活动中与其他平等民事主体签署的、与业务有直接关联的各类合同。 第七条公司相关人员应严格遵守公司保密的相关规定，不得以任何形式泄露合同管理过程中所涉及的商业秘密及其他相关秘密。 第八条各机构合规审计部牵头，相关部门配合，结合合同管理实际需要对合同管理情况进行检视，并在此基础上对合同履行等情况进行评估，及时督促相关部门改进合同履行等工作中存在的不足。 第二章合同管理职责 第九条合同管理实行统一管理与专项管理相结合，以统一管理为主的合同管理制度。
公司实行合同分级授权管理制度。公司根据工作职能分工，授权有关部门开展商务活动并签署合同。受权部门在授权范围内开展商务活动。 第十条公司合规审计部负责行使全面、统一管理合同的职能，具体职责包括： （一）建立健全公司合同管理的基本规章制度； （二）制定、修订和解释公司的标准合同文本； （三）参与公司重大合同的谈判； （四）负责公司合同的合法合规性审核，并总结合同审核中发现的问题，在全辖做好提示； （五）监督、检查公司合同的签订、履行情况，加强过程管控，提升履职能力； （六）参与公司合同纠纷的协商、调解； （七）负责公司合同纠纷的仲裁或诉讼活动； （八）负责具体落实公司辖内分支机构的关联交易管理工作，并及时报送关联交易有关情况； （九）合同管理相关的其他法律合规事务。 第十一条合同主办部门在授权范围内负责承担合同谈判、起草、签订等专项管理职能，包括集中采购合同主办部门和非集中采购合同主办部门。第十二条合同主办部门在授权范围内的具体职责包括： （一）负责对合同相对方的资信审查、履约能力跟踪； （二）负责合同的谈判、起草，确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益； （三）负责授权范围内合同的签订； （四）负责合同的变更和解除； （五）负责合同纠纷的协商处理；
合同管理流程 编制日期： 审核日期： 批准日期： 修订记录： 2 流程目的 健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。 1）工程类合同——工程部/ 经营部 2）设计类合同——总工室/ 经营部 3）营销类合同——经营部 4）商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。 2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1）合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
建筑企业合同信用管理制度 第一章总则 一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章组织机构 公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名. 一、合同信用管理领导晓组职能: （一）负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益. （二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核. （三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。 （四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析. （五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生. （六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账 （七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场. 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: （一）法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同;
公司合同管理办法 第一章？总？则 第一条？为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条？本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。 第三条？本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条？本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。 第五条？合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续； 3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准； 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。
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中煤平朔集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司（以下简称“平朔公司”）的合同管理工作，保证平朔公司合同管理制度化、规范化，完善平朔公司合同管理制度，促进平朔公司合同管理信息化，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，维护出资人利益和平朔公司的合法权益，促进平朔公司发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定，制订本办法。 第二条本办法适用于平朔公司及平朔公司所属各分公司、全资子公司（以下统称“各单位”）签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括： （一）借款合同、投资合同、担保合同； （二）并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同； （三）合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同； （四）租赁合同、融资租赁合同； （五）勘探开发合同； （六）建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）；
（七）承揽合同（测试、生产加工合同）； （八）保管、仓储、运输合同； （九）承包、租赁经营合同； （十）技术咨询、技术开发、技术转让合同； （十一）委托、行纪、居间合同； （十二）供用合同（供用电、水、气、热等）； （十三）采购合同； （十四）其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准，合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行，任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条平朔公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 （一）公司招标工作会议主要职责是： 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外委加工制作维修类的设备，单项金额在200万元（含200万元，下同）
《建设工程施工合同管理办法》 第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同管理办法，当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订合同管理办法。 第二条本办法适用于土木工程设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同管理办法。 第三条施工合同管理办法的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护；任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。
第四条承发包双方签订施工合同管理办法，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力；承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。 第六条任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条签订施工合同管理办法必须具备以下条件： 1.初步设计已经批准； 2.工程项目已经列入年度建设计划； 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；
4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实； 5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同管理办法，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决管理办法thldl和处理原则。合同应具备以下主要内容： 1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期； 2.双方的权利、义务和一般责任； 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法； 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实；
合同管理制度 合同管理制度 目录 第一章总则 .......................................................................................... ２第二章合同的签订范围....................................................................... ２第三章合同的谈判原则....................................................................... ２第四章合同的签订程序....................................................................... ３第五章合同的审批、盖章、分发 ....................................................... ４第六章合同的签章与归档................................................................... ５第七章合同的履行与跟踪................................................................... ６第八章工程合同的日常管理............................................................... ８第九章合同的付款审批....................................................................... ６第十章合同的变更与终止................................................................... ６第十一章附则 ........................................................................................... ６附件一：.................................................................................................... ８附件二：.................................................................................................... ９附件三： (1) 附件四: (2) 附件五： (4)
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
建筑工程施工合同管理办法 篇一：建设工程合同管理办法 建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类
第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及 重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟
订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈
中煤平朔集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司（以下简称“平朔公司”）的合同管理工作，保证平朔公司合同管理制度化、规范化，完善平朔公司合同管理制度，促进平朔公司合同管理信息化，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，维护出资人利益和平朔公司的合法权益，促进平朔公司发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定，制订本办法。 第二条本办法适用于平朔公司及平朔公司所属各分公司、全资子公司（以下统称“各单位”）签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括： （一）借款合同、投资合同、担保合同； （二）并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同； （三）合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同； （四）租赁合同、融资租赁合同； （五）勘探开发合同；
（六）建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）； （七）承揽合同（测试、生产加工合同）； （八）保管、仓储、运输合同； （九）承包、租赁经营合同； （十）技术咨询、技术开发、技术转让合同； （十一）委托、行纪、居间合同； （十二）供用合同（供用电、水、气、热等）； （十三）采购合同； （十四）其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准，合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行，任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条平朔公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 （一）公司招标工作会议主要职责是： 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外
工程建设合同管理办法 文件编号：GCGL第004号 目录 第一章总则 (1) 第二章工程合同的谈判原则 (1) 第三章工程合同的签订程序 (2) 第四章工程合同签订/变动审批程序 (3) 工程（经济）合同签订/变动审批流程表 (3) 第五章合同的编号/签字/用印/存档/发放程序 (4) 第六章附则 (5) 工程（经济）合同审批流程表（GCGL-表18） (6) 第一章总则 第1条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司工程管理实际情况，制定本办法。 第2条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装施工工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、 设计合同；材料/设备采供合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 第3条工程管理部为公司工程合同主办部门，在总经理、分管副总经理、行政管理部的领导和指导下，负责工程合同的签订、变更、解除、执行、实施工作，随时 掌握合同在执行过程中的履行情况及存在的问题，及时向项目管理委员会、行 政管理部、法律事务主管反映并采取相应措施，杜绝和减少在合同执行过程中 可能给公司造成的损失和纠纷。 第4条工程管理部是公司工程合同的执行部门，具体代表公司实施工程合同中的权利、义务和责任。 第5条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二章工程合同的谈判原则
第6条工程造价在500万元以下的工程项目，由工程总监主持合同谈判工作；工程造价在500万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理（含）以上级别领导 主持合同谈判；1000万元以上的重大工程项目由公司总经理或总经理授权委托 的副总经理主持合同谈判。工程管理部负责组织各有关部门参与上述工程合同 的谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题和条款，报项目管理委员会专题会议 研究确定。 第7条工程管理部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照地方工商行政 管理局和建委共同监制的《项目建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材 料/设备采供合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订或 编制工作。 第三章工程合同的签订程序 第8条招标工程项目的施工合同，由工程管理部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标 准、材料/设备供应方式、付款及结算方式等，由工程管理部各专业主管工程师 负责工程施工合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第9条非招标零星工程项目的施工合同，由工程管理部根据《选定（施工）中标单位审批表》（GCGL-表10）中确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结 算办法等事项，参照《项目建设施工合同》制式文本，制定零星工程施工合同 统一标准格式，由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条 款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。 第10条规划、勘察、设计合同由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优惠条件，设计周期、付款方 式等，按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制 的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部 拟订，各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审 核会签程序审批。 第11条非招标工程设计合同，由工程管理部根据《选定（设计）中标单位审批表》（GCGL- 表10）中确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等， 按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工 程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部拟订， 各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签 程序审批。 第12条招标的工程监理合同，由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、
建筑公司合同管理制度
第一章合同管理办法 第一节一般规定 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规 定，并结合公司的具体情况，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他具有合同性质的协议书、意向书、承诺函等书面文件。第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动依法签订的各类合同。根据合同性质，可对合同作如 下分类： （一）一般合同： 1.销售合同（包括废品废料处理合同） 2.采购合同 3.销售和采购代理合同 4.货物运输合同
5.劳动雇佣合同 6.保险合同 7.承兑汇票转让背书协议 8.设备租赁合同 9.设备安装合同 10.维修合同 11.房屋、仓库和场地租赁合同 12.律师代理协议 13.各种业务顾问培训、咨询服务协议 14.其他合同 （二）重大合同 1.所有权益性投资合同 2.公司所有年度开口采购、销售合同 3.所有融资、抵押担保、借贷款合同 4.对外合作或联营合同 5.建立合资公司 6.技术转让合同
7.债务重组协议 8.公司终止运营协议 9.关联交易协议 10.重大债权债务转让、豁免协议 11.资产捐赠协议 12.其他重大协议 第四条签订合同必须符合如下规定： （一）《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定；（二）符合公司的政策及程序； （三）符合公司授权及审批权限的要求； （四）签约部门或签约人具有公司认定的签约资格； （五）合同的标的、数量、规格质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要； （六）对方签约人具有法定的签约资格。 第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查以及合同管理措施的改进等管理工作，对合同文本分类
建设单位合同管理方法有哪些 通过合同管理，才能保证在施工活动中实现建设单位目标。下面为您精心推荐了建设 单位合同管理方法，希望对您有所帮助。 一、合同主体的识别选择阶段 工程管理人员都知道，对于一个建设项目，选择了一个优秀的施工单位，在某种程度 上来说，就成功了一半;甚至项目经理的优秀称职程度，就决定了项目的最终结果。好的 优秀的施工单位具有自己精专的优势领域，而普通的一般意义上的合格的施工队伍的施工 往往具有不确定性，给工程的质量、工期和造价带来很大的风险。某单位的艺术楼采用公 开招标的方式录用施工队伍，在技术标差异不大的情况下，只有一个资质最低的单位商务 标合格，其他单位的报价都超出了规定的范围。低资质单位中标后，人员和施工机具无法 按计划到位，质量和工期都大打折扣，投资严重超额，领导和群众都极为恼火。究其原因，是建设单位对承担施工任务单位的风险认识不足，危害严重性评估不够。还有的施工单位 没有资质借用资质，有的低资质借用高资质，还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质 单位。应当说，建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致，即建 设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。 《中华人民共和国建筑法》规定：禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围 承包工程，禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程。施 工单位为规避这一法律规定，采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资 质施工单位，签订施工合同，承接施工任务，以至当前建设领域存在一种普遍现象即：一 级施工队伍中标，二级施工队伍签合同，三级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。由于挂 靠方式的出现，合同签订单位具有相应的民事行为能力，但实际承建单位却不具备相应的 施工资质及完成建设任务的能力。于是建设过程中，建设工程纠纷增多，国家建设项目遭 到一定的损失。 为了避免上述风险的发生，建设单位必须高度重视参加投标单位的考察工作，对其身份、资格、能力进行认真审查确认。合同主体的审查是合同审查中首先要确认的问题，合 同当事人的身份和资格是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。就施工合同主 体资格审查而言，建设单位签约前应首先对施工方资信等重大事宜进行细致调查，才能从 源头控制风险。 二、施工合同签订过程中 1、签约准备阶段 签约准备阶段是全部合同工作的基础，加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管 理具有特别重要的意义。
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算