在线时间管理(GTD)工具
1、Remember the Milk
Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。
2、Ta-Da List
Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。
价格：免费
3、Todoist
Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。
价格：免费
4、TeuxDeux
TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得https://www.doczj.com/doc/408766469.html, 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。
价格：免费
5、Excel、OpenOffice、Google Docs 等
已经云端化的办公工具有着功能强大、可定制性强等特点，合理使用事半功倍（当然，如果纠结于此也很影响进度）。如果你是办公室一族，对这些工具的使用早已驾轻就熟，不妨尝试。
价格：大部分免费
GTD时间管理心得体会 工程造价141 朱菁英一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理"；"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。 对付"十大时间窃贼"的妙招 管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的： 1.找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。 2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是： （1）使用日程安排薄 （2）在家居之外的地方工作 （3）及早开始 3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。 5.偶发延误这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1） 通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。 什么是GTD？ 先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉” GTD（Get Things Done）这是关于时 间管理的一套体系和方法，它让我们抓住 所有一切需要处理的“工作”，并把它们 统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行 组织和管理。 这里的“工作”是指广义上的工作， 我的理解是所有你需要处理的事情，包扩 资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救 地球，小到替老婆打酱油。 GTD的核心思想是将你的所有的“工 作”都从大脑中请出来，放在一个外部的 系统中统一的组织和管理，让你的大脑专 心的做思考工作，而不是记忆杂事。打个 比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。 为什么要这么做呢？ “焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。”（戴维·凯克奇David·Kekich）。 GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”： （1）确切地认定它们的预期结果是什么； （2）决定你下一步的具体行动到底是什么； （3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。 GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤 GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
在线时间管理(GTD)工具 1、Remember the Milk Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。 2、Ta-Da List Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。 价格：免费 3、Todoist Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。 价格：免费 4、TeuxDeux TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得https://www.doczj.com/doc/408766469.html, 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。 价格：免费
非常实用的三个时间管理软件 1、番茄土豆–番茄工作法 番茄土豆是一个结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）的在线工具，可以帮助你提高工作效率。 番茄土豆有个很好的理念，改进工作效率，减少工作时间，享受美好生活。最后一句才是重点，如果没有时间，生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。 抱着减少工作时间增多生活时间的目的，提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内，要知道一个小网站是斗不过老板的。 番茄工作法听起来用起来都比较复杂，甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书，然后朋友说：“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程，只需根据提示进行即可。 用法简介：打开番茄土豆 1. 开始一个番茄：认真投入工作 25 分钟，番茄土豆将在屏幕上倒计时，并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作（tips：1，可以开启浏览器通知哦；2，使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签）； 2. 休息：每个 25 分钟后然都需要休息 5 分钟，番茄土豆也在倒计时，趁这个时间泡杯咖啡，站起来走走。。。 3. 开始另一个番茄：5 分钟后，开始一个新的番茄，新的 25 分钟。 4. 新想法，新任务：如果你有了新的想法或者新的任务，及时把它添加到土豆列表中（tips：在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度），安排时间将它完成（tips：番茄钟计时结束时，勾选完成，土豆内容将自动添加到番茄记录） 5. 统计报表：完成一段时间的工作后，你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况，以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。 完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了： 番茄工作法–做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
关于时间管理的书籍推荐 关于时间管理的书籍推荐： 推荐1：《你的生命有什么可能》 评分8.6 古典老师这本书从时间管理讲到心智成长再讲到幸福人生，让你一次看个够，然后你会发现，它解决了你内心绝大多数的疑问，瞬间让你明白你的人生其实有着无数可能。 推荐2：《拖延心理学》 评分8.2 这本书简直是拖延症患者的福音，它能帮你意识到拖延的本质，作者为我们提供了达成目标、管理时间、谋求支持和处理压力等一系列方案来克服拖延问题，她们提供的方案极为实用并经受过实践的检验。本书为生活和工作在拖延者身边的人群提供了不少实用性方法。它不但会教你直面内心的恐惧，还能给你一些行之有效的建议。 推荐3:《Getting things done》 评分8.4 我们常说的时间管理也称GTD，其实就是来源于David Allen的书《Getting things done》，中文翻译是《无压力的工作艺术》，也就是此书。 这本书的内容比较复杂，但它牛逼之处在于提出了时间管理这个概念，瑕不掩瑜。 此书推荐给希望系统研究时间管理的小伙伴阅读。 推荐4：《第五代时间管理》
评分7.5 这本书概括性地讲了各代时间管理方法的区别，并且提出了分享-生活-平衡的原则，主张放弃过去以自我为中心的生活模式，将他人纳入到自我的时间管理之中，帮助人们全方位平衡人生，从根本上解决对时间的困惑。 这不仅是一本时间管理的书，而且是一本人生的哲理书，适合想对时间管理有基础而全面了解的小伙伴。 推荐5：《奇特的一生》 评分7.7 这本书告诉了我们柳比歇夫的故事。他用笔和纸做了56年时间开销记录，告诉我们，人的一辈子如果利用好时间，是一件非常牛逼的事情，而他做到了。 推荐这本书作为时间管理系列第一本入门书。 推荐6：《一万小时天才理论》 评分7.5 这本书告诉我们一个简单的道理，这个世界上没有天才。 精深练习一万小时=世界级技能 明白这个道理，可以大大减轻我们当下的焦虑，努力刷怪升级吧。 推荐7：《高效能人士的七个习惯》 评分8.2 除了七个习惯外，书中讲到的身体、精神、智力、社会、情感等四个平面的平衡更新，以及学习，坚持，实践的螺旋式上升，Kyle都有深刻的认同感，并且正在努力实践中。 适合正在谋求从职场菜鸟转变成为职场管理者的小伙伴阅
易 GTD 时间管理工具,实现高效生活的利器 随着生活节奏的提高, 人们生活节奏不断加快, 如果不规划好自己的生活是极难取得成功的。今天给大家整理一套全面的效能管理系统, 包括效能备忘录、效能桌面便笺、效能工作任务管理、效能密码管理、效能日记本、效能通讯录、效能日程管理、效能时间管理等八个方面, 从而让你在工作上的事务会议、家庭里的烦事小事都能做到面面俱到, 有了这些管理软件你才能够实现各种事务有条不紊地进行。 根据每个人的习惯, 工具也五花八门。有些人习惯纸和笔,有些人习惯便签条,但纸质的工具最大的缺点就是记完就随手塞包里或者扔了, 记了跟没记没有区别; 于是有些人开始使用电子化的工具, 比如说 outlook 或者手机上的电子日历; 随着智能手机的普及, 越来越流行的趋势是手机、电脑、 ipad 等全方位结合,安装易 GTD 相关的 app ,各终端彼此同步, 实现随时随地都能安排自己的工作、学习和生活。 最重要的工具先是两个,一个是印象笔记,一个是 Omnifocus 。我们还要建立强大的资源系统,收集所有的药箱啊、车、书、音乐、图库等;甚至像衣服,也可以通 过设置衣橱标签把礼拜一到礼拜天的着装弄好; 还有我们的首饰、我们获得过的 证书、记录过的笔记等等, 都应该全部整理并保证自己随时能够调用。 印象笔记的优势是可以收集所有的日常资讯, 比如工作文档、开会或学习的录音、个人文件、浏览网页时有趣的新闻或图片,甚至家用电器说明书、帐号、发票等等都可以通过印象笔记来收集,形成自己的资料系统,让自己能随时随地能查找需要的资料。 通过在印象笔记中设置不同的笔记本或标签, 使用者可以实现有效管理自身资料系统的目标。在使用印象笔记过程中,教练介绍的 43索引卡功能帮了晨晨很大的忙。 43索引卡的来历是根据每年 12个月,每月 31天来设置 43个笔记本(43=31+12,每个笔记本里保存当天 /当月需要用到的文档资料,使用时只需打开当天笔记本即 可调出所需要资料,大大提高了办事效率。假设今天是 9月 15日, 0915到 1014之 间有 31天,晨晨会为每天建一个文件夹; 同样的, 从 11月开始每个月也建立一个文
GTD使用心得 GTD使用心得 使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会分享一下。 一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时，他们又低估自己在一天之中可以完成的任务，因为他们不会或者不善于时间管理。时间管理有各种方法，具体的工具更是多得数不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的来进行管理。 时间管理不是万能的，任务还是要自己来静下心去完成。时间管理的目的是提高效率和生产力，借助工具把每天的时间利用得更加充分。因此，虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外)，但是却可以通过提高效率，去有更多的时间学习新知识和技能，并有机会享受更轻松舒适的生活，这才是时间管理的目标。 所有的GTD工具上手都极其简单，但是想要物尽其用，发挥其作用，有必要对其原理进行一番学习，否则，就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用，而无法发挥出它的真正价值。GTD工具主要有三个方面的功能和用途，收集灵感、
分解项目和回顾检视功能。和很多新手一样，我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用，记录了很多待办事项，结果是未完成的任务越来越多，导致系统崩溃。接下来，我将分别介绍这三个功能，并说明注意事项。 第一个功能是收集灵感和任务，目的是清空大脑。大脑有时候是不靠谱的，太多事务占据我们的大脑时，我们就很难进行创造性的思考，这会使我们的效率提不高。尽管大脑的信息容量是很大的，但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的，而短期记忆的存储相当于电脑的内存，同时大脑很不擅长并行处理任务，也就是同时想着做两件不相干的事，这也是我们效率低下的一个很重要的原因。然而，无论我们在做什么，都会时不时地冒出新的想法，一方面，如果不记录下来，很多灵感会转瞬即逝，这是一个损失;另一方面，有一些不会及时消逝，则占据了大脑的内存当中，使人不能专注地去完成一件事。另外还有，别人也会给我们安排一些新任务，这也会占我们的大脑。因此我们需要收集灵感和任务，释放大脑的压力。 第二个功能是分解项目，目的是明确具体任务和下一步行动。这里的项目，包括但并不限于是一个真正的工程项目，它可以是任何无法一步完成的事务，比如学习一个课程、计划一个旅行、看完一本书、看完一系列电视剧。当一件事不可能在短期内或者通过一步来完成时，它就是一个项目。项目的来
GTD时间管理法 GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。 ?一、GTD并不适用所有人 ?和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！ ?GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！ ?“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可以用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔头。 ?如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更多的事情。 ?反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，GTD对你的帮助可能不大。 ?二、GTD方法理论 ?戴维?艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。 ?六个高度就是： ?原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在； ?愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等； ?目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循SMART 原则；
?责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，都有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等； ?任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务； ?下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，然后，一一消灭； GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行 ?第一步：收集 ?在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来记录最原始的信息，未经加工的信息。 ?可以用记事本、手机APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：?①工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事APP等； ?②定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了； ?第二步：处理 ?对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。 ?判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否2分钟就可以搞定； ?第三步：组织 ?组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。 ?你需要 ?几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单； ?存放资料的文件夹； ?一日历本；
时间管理在工作中的应用 摘要：时间管理理论及GTD，其实就是让我们把工作、想法从大脑解放出来，选用最适合自己的工具对其储备、处理，让工作之余更轻松，生活品质更高，而在工作时只需按照预先的记录一件一件去完成。 关键词：时间管理GTD ThinkingRock 每天应我们身边的事而产生的数据： a）人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 b）每天自学1小时，一周7小时，一年365小时。若如此，一个人可以像全日制学生一样学习，并且3~5年就可以成为某领域的专家。 c）一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，5天要花7个半小时，一周按五天八小时的工作日计算，其中1天的时间因此而浪费，有效工作日仅为4天。 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。从以上关于时间的数据中可以看出时间管理的重要性。 一、什么是时间管理 （一）时间管理的概念 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们计划时间，合理利用时间，从而完成工作，实现目标。正如对时间管理的解释那样，充分、有效的运用时间，是时间管理所要做的。或许我们不一定把所有的事情做完，但是我们要做到有条不紊。时间管理的目的除了要决定我们该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理正如工作中的预案，让我们为每件事做一个时间预案。 （二）时间管理的发展 简而言之，时间理论可分为四代 1.第一代是以便条与备忘录为媒介的理论。它让我们在忙碌中调配时间与精力，所以它更看重的是对紧迫事情的调剂。 2.第二代强调行事历与日程表，从此时间管理已能够对未来作出规划。。 3.第三代就是讲求优先顺序依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 4.第四代着重于时间与事务的安排，把重心放在维持产出与产能的平衡上。 （三）时间管理的方法 从四代管理理论总结出来的时间管理方法有很多，集各种方法之大成的有以下5个： 1.6点优先工作制 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依
时间管理 张永锡 1.WHY GTD? 时间管理健身房 南来北往讲了许多场的研习会，也有许多的心得，我也一直都希望编写出研习会的补充教材，希望能让参加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一个点子，”何不以研习会的投影片为架构，写出一篇篇部落格文章，这不就是补充教材了吗？”。 一来，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，减少工作量；二来，这一系列有架构的文章，正可以作为一套线上教材，让有兴趣的朋友自修时间管理；三来，可以藉由读者的回馈修正自己的教材，让教材的品质更加完善。 我预计这一系列的线上课程约有20堂，而且是连贯的，所以欢迎大家一起来学习，更欢迎留下您的建议，我们互相切磋，话不多说，我们开始， 首先第一个问题是”为何我们想要时间管理呢？”，在研讨会中，我拿了这个问题问了好几百人，每个人的答案虽不同，但是整理下来，大致是这几个答案。 纪录了很多事，却没执行 记忆力不好 脑里面的东西太多 头痛、睡不着 做事没系统，不会计划 时间分配不佳 有时间，却没有好好运用 上网msn时间很多重要的事情没时间作 没时间学习英文（看书、思考、运动、好好 休息、陪家人） 我发现，许许多多的人为了时间伤透了脑筋，却找不到一个合宜有效的方法来解决问题。有一次，我在某个讨论区中看到一句话”做事是靠系统，而不是靠感觉“，这句话是知名华人讲师林伟贤老师讲的，我觉得很有道理。GTD讲的就是时间管理的系统，他把”时间管理”，分解成几个流程，让我们检视每一个流程做的好不好。 这就好像游泳，学自由式时，教练要求我们学手部的动作、学打水、学换气，最后才把动作组合在一起，让我们在水中前进。学时间管理也是如此，练习收集及加工组织，学排程及行动，学习检视和更新，最后才组合起来，让我们能够搞定生活中的问题。”做事是靠系统，而不是靠感觉“，感觉是一时的冲动，系统却让我们能够在任何状况之下都能做好事情。 长期实行GTD这种时间管理方法下来，我发现GTD有三个很大的好处，”处于没有压力的状态”、”增强信守承诺的能力”、”掌握快慢之间的节奏”，我们一个个来讨论。