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员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序
员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序

1目的

为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。

2范围

适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。

3定义

3. 1辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

3. 2辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

3. 3自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。

4职责

管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;

5内容

5.1员工辞职管理

5. 1. 1员工辞职管理规定

1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。

2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。

5. 1. 2员工辞职谈话

1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工

对公司管理工作的评价及建议。

2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。

5. 1. 3员工辞职审批办理

若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。

5. 1. 4员工辞职审批

公司各职务级别员工离职审批权限如下:

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