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最新整理某市工程竣工档案编制验收报送工作规程.doc

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青岛市市政工程管理处文件

青市政管字〔20xx〕7号

关于进一步加强建设工程档案

归集管理的通知

各有关单位:

根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[20xx]24号)的有关规定,为进一步加强建设工程档案归集管理,从根本上解决档案流失问题,现将有关事项通知如下:

一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[20xx]24号)中的《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求,对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程,其工程档案归集按以下步骤和要求办理:

(一)在核发建设工程施工许可证前,要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,未签署合同书(责任书)的,不予办理施工许可证手续。

(二)在受理建设单位工程竣工验收备案申请时,必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件,未取得验收意见书的,不予办理竣工验收备案手续。

(三)在受理设施移交申请时,必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件,未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的,不予办理市政设施移交。

二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定,做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作,确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统,并及时归档、验收和移交。

三、市内四区工程按照本通知要求执行,其他区市参照执行。

四、本通知自发布之日起实行。

附件:《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》

二〇xx年二月十五日

青岛市市工程竣工档案

编制验收报送工作规程

目录

第一章总则 (1)

第二章竣工档案报送工作程序 (2)

第三章建设单位职责 (5)

第四章归档文件质量要求 (6)

第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)

第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)

青岛市市政工程管理处

二0一一年二月

第一章总则

一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作,根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328/20xx)、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》(鲁建发[20xx]24号)及其它相关法律、法规和规定,制定本规定。

二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。

三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁(含加固)、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案(以下简称竣工档案)是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。

四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图(含竣工测量资料),以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程,并按工程建设程序进行编制,达到完整、准确、系统的要求。

第二章竣工档案报送工作程序

一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前,必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,作为办理建设工程施工许可证的必备要件。

二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》,及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料,确保竣工档案完整、准确、规范。

三、施工单位按归档范围及整理基本要求,对施工技术文件及竣工图进行整理,组成预立卷,送监理单位核查,是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查,是否与文件材料实物一一对应,合格后责任单位在各表中签字盖章。

四、建设单位按归档范围及整理基本要求,对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理,组成预立卷,(不打页码、不装订,用铁夹子夹成案卷),建立案卷目录和卷内目录,在组织工程竣工验收前xxxx我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后,建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前,进行纸质档案的扫描工作,完成电子文件的编制,整理及配备电子档案各级目录,并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》,作为工程备案的必备要件。

五、对预验收档案不合格的工程,我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位,限期补充完善相关资料。对未

取得预验收意见书的工程,不得进行竣工验收,不予办理工程竣工验收备案手续。

六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内,将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室,经审查合格后,办理工程竣工档案移交,由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》,作为市政设施移交的必备要件。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的,必须及时申明原因,并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》(见附件)。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位,市政工程管理处将按规定予以处罚。

附件:《缓交市政工程竣工档案情况登记表》

缓交市政工程竣工档案情况登记表

本表一式二份,一份交建设单位,一份交青岛市市政工程管理处

第三章建设单位职责

在竣工档案材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中,建设单位应履行下列职责:

一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

五、在组织工程竣工验收前,应提请档案资料室对工程档案进行预验收;未取得工程《山东省建设工程档案预验收意见书》,不得组织工程竣工验收;

六、对列入我处竣工档案接收范围的工程,竣工验收及备案后3个月内,向档案室报送一套符合规定的竣工档案。

第四章归档文件质量要求

一、归档文件材料应包括:从建设项目立项开始,直到工程竣工,形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。

二、向档案室报送的档案材料应为原件。

三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

五、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmх210mm)。凡小于A4幅面的,可由A4幅面纸以衬托法衬托,大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

九、竣工图的制作要符合国家规范要求,并加盖“竣工图”标志章。

(一)工程施工过程中,完全按图施工,无变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。

(二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面质量的,可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时,应当注明变更依据及内容,修改、说明和注记应在适当空白处,不得与原施工图内容重叠,不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制,然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。

(三)凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有

重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应按国家有关规范重新绘制竣工图,加盖“竣工图”标志章。

十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为:50mmх80mm。图例如下:

十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

十三、不同幅面的工程图纸,应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面(297mmх210mm),图标栏露在外面。

第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求

第一部分:纸质与电子文件的归档范围

市政工程竣工档案实行纸质档案与电子档案双套制归档,市政工程电子文件同纸质文件材料归档范围一致,纸质

文件材料必须与所产生的电子文件一一对应。

一、工程前期综合文件

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:

1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件

2、征地、用地审批文件

3、规划选址意见书及附图

4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)

5、工程地质和水文地质勘察报告

6、建设用地规划许可证及附图

7、建设工程规划许可证

8、规划方案变更审批文件及附图

9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复

11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议

12、市政工程施工许可证

xxxx登记证

14、市政工程质量监督受理书、市政工程质量监督计划书

xxxx计合同、监理合同、施工合同及中标通知书

16、验线申请表及附图

xxxx书

18、施工图设计文件的审查意见

19、其它文件

20、工程前期档案材料目录(见附表1)

二、监理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、工程开工/复工审批表

4、工程开工/复工暂停令

5、不合格项目通知

6、质量事故报告及处理意见

7、工程竣工决算审核意见书

8、工程延期报告及审批

9、合同争议、违约报告及处理意见

10、合同变更材料

11、工程竣工总结

12、其它文件

三、施工技术文件

施工单位在施工过程中形成的文件:

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、设计变更文件汇总表(见附表2)

5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)

6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)

7、施工试验资料

8、施工检(试)验报告汇总表(见附表4)

9、施工记录

10、测量复核记录

11、隐蔽工程检查验收记录

12、单位工程质量评定资料

xxxx

14、事故报告

xxxx工验收综合文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:

1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2、工程竣工报告

3、工程质量评价(检查)报告

4、工程质量评估报告

5、工程质量保修书

6、市政基础设施工程竣工验收报告

7、市政基础设施工程质量监督报告

8、市政基础设施工程竣工验收备案表

9、决算书及审计文件

10、市政工程竣工移交书

11、其它文件

五、竣工图

工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:

1、工程竣工图纸审查表(见附表5)

2、工程竣工图

3、工程竣工测量图

附表:

1、工程前期档案材料报送目录

2、设计变更文件汇总表

3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

4、施工检(试)验报告汇总表

5、工程竣工图纸审查表

附表1

工程前期档案材料报送目录

档案报送人:档案报送单位:(公章)

说明:建设单位将工程前期文件汇总,按问题结合时间排列文件,填写目录应与报送的前期文件一致,加盖建设单位公章。

附表2

设计变更文件汇总表

单位工程名称:第页共页

建设单位:(章)施工单位:(章)监理单位:(章)设计单位:(章)经办人:施工技术负责人:总监理工程师:项目负责人:

年月日

(说明:每个单位工程无论有无变更文件,都要填写此表,总页数必须用大写数字填写)附表3

主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录试验表1 共页第页工程名称:施工单位:(公章)监理单位:(公章)

项目经理: 总监理工程师:

说明:每个单位工程各种质材用数字(大写)注明文件材料总页数,包括报审表。

附表4

竣工资料编制及档案整理程序

编号:SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures

竣工资料编制及档案整理程序 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1.目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性,以及案卷质量和质量责任的可追溯性,促进技术资料管理规范化、制度化。 2.范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的,参照有关规定执行。如:

消防、焊接等。 3.责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包,并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷,并负责整改,保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包,负责联系设计、施工承包商进行审查完善,并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会;负责收集相关资料,经整理汇总后移交三期办。

监理——工程竣工验收资料编制目录及格式

水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告(申报表和书面申请报告) 三、表格资料(注:每一大项前要求加大项标题附页) (一)工程项目施工质量评定表………………………………... (二)单位工程施工质量评定表………………….......... (三)分部工程验收鉴定书(建设方或监理提供)………………………………(四)合同工程项目开工令(进场通知、合同项目开工申请、开工令)……….(五)工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案(附:施工组织设计)和施工进度计划(附:施工进度横道图) 的报审与批复] (六)单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料(工程现场施工照片—现场照片可另装成册) (七)分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 (八)往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) (九)施工管理工作报告……………………………………………… (主要内容:工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标,施工中使用的技术标准。)(十) 竣工图纸(图幅:不小于A3纸)(另装成册并盖竣工图章)……………..

竣工资料编制要求概述

各参建单位资料员: 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目(一期)工程建设,为了达到本工程达标投产的目标,请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作,如果移交的案卷不合格我们将不予接收,这样势必会影响工程款结算,所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1: 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类,材料报审要求同种材料在一起报审(即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报),不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表,一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉(如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》) 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档,不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm),大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件,数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改,页面设置:竖向左侧(装订边)25mm,右侧20mm,以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写,只能用碳素笔和黑墨水书写,且做到书写工整,字迹清晰,图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全,不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签,并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的,要求将所附资料全称写上(即附件:1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见,有附图的要求附图有标题栏(具体格式见:施工附图标题栏格式)。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后,记录内容用手填写(指:钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等),但填写时必须工整,不得有涂改。 8、形成的文字性材料(如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有:编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容,并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程,竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套(要有:时间、地点、事由、摄影人等文字说明)。 11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称:美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程,对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性;以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷,由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1:案卷盒封面示例 (31) 附件2:案卷盒脊示例 (32) 附件3:卷内目录示例 (34) 附件4:卷内备考表示例 (35) 附件5:文件材料封面示例 (36) 附件6:件内目录示例 (37) 附件7:竣工图封面式样示例 (38)

附件8:竣工图标题栏示例 (39) 附件9:竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10:公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求,根据国家档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求: 一、公路工程档案属科学技术档案,案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序:档案封面,卷内目录,文件材料内容,卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒:本工程采用的案卷盒为硬文件盒,材料用牛皮纸双裱压制,或用黄板纸制做,外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm;厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定:“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗;“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗,直线用细实线;项目名称字样用1号黑体字体一行排列,印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明:

水利工程竣工验收资料编制顺序(精)

水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要

12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料

16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面,其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中,竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此,编制依据较多,以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》的通知([1990]厅工字67号) 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》的通知(厅档案字[1992]21号) 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]89号) 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]120号) 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号) 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知(1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号) 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知(1998年2月11日交公路发[1998]61号) 13、《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令) 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知(交财发[2000] 207号) 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

工程竣工档案编制合同书

技术咨询合同 项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点:上邊 合同癩号:XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: (甲方)XXXX 有限公司 (乙方)XXXXXXXXX 咨询有限公司

合同签订日期:2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定,结合本工程技术经济服务具体情况,双方达成协议如下: 第一条:合同双方 委托方(简称甲方)XXXXX技术有限公司 服务方(简称乙方):XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称:XXXXX建设工程项目 2、建筑面积:133459.00平方米。 3、技术服务内容:乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后,按规定要求编制两套纸质工程竣工档案,一套电子档案,一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。(详见附件一:服务方案) 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方,定期上门服务。 第三条:技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目(工程)竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料(具体服务内容见附件:竣工验收档案服务 方案)至取得各类竣工验收合格证结束;乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下,10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的

“建设工程竣工档案检查结论单”;甲方提供完整资料后25个工作日内,乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条:甲方义务 按照《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求,甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集,按照工程档案各个阶段的要求提交资料,保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条:乙方义务 乙方应认真按照《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求,严格审核资料的编制档案及扫描档案,确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收,取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品,均由乙方提供,并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条:成果归属 编制成果归甲方所有,乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条;收费计算 本项目建筑面积为:43479.00 m2。 1)纸质档案贰套编制费:61000.00元/套*2套=122000.00元;(壹套归XXX区城建档案馆,壹套归建设位自留) 2)电子档案一套编制费:28300.00元 3)音像资料费:60000.00元

公路工程竣工资料编制办法

公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法 竣工文件编制总说明 一、术语 1、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号:由分类号和案卷号组成。 二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。 2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰,耐久,表格统一规范(文字、表格A4,图纸A3),制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写,禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全,不能同一人代签。 4、改建工程竣工资料要求上交一套原件,交至项目所在地县(区)公路局档案室。 三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件(管理、依据性文件)、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。

3、管理性科技文件,按问题或重要程度排列。 4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 5、案卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后。 6、竣工图按里程、专业、图号排列。 7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。 四、案卷的编目 (一)编写案卷页号 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置:单面书写的科技文件材料,在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号(此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角),表格装订时表头向左。 3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小流水号,如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数,并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件,则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔编写。 (二)案卷封面的编写 1、案卷封面:采用案卷外封面的形式,外封面印制在卷盒的正表面,案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上(卷盒附带纸),粘贴在卷盒的相应位置上。 2、案卷题名:案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程(含分部、分项)及文件名称,如属桥梁工程,还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 (1)项目技术文件材料(施工、监理、设计单位)按以下格式:G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号(指合同段起讫桩号)

工程竣工验收资料格式

附件 竣工文件编制范本 一、封面 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K××竣工文件 (全×册第×册) 建设单位: 监理单位: 施工单位: 编制日期:年月

第一页 ××公路××段改建工程 K××+ K××- K××+ K×× 竣工文件 (全×册第×册第×分册) 第一册:工程管理文件 第二册:计量支付文件 第三册:质量评定及试验检测资料 开工日期:年月日 交工日期:年月日

(内页) 第一册:工程管理资料 1、工程竣工说明(说明本标段概况、招投标情况、完成工 程量情况等) 2、招标文件 3、投标文件 4、中标通知书 5、合同文件(工程、廉政、安全、质量合同) 6、开工报告及批复 7、施工方案 8、项目部文件、上级文件 9、监理函件、工作指令、监理月报等 10、施工总结 11、施工日志 12、竣工图

第二册计量支付文件 1、竣工决算明细表 2、工程量清单及补充工程量清单 3、工程变更令 4、中间交工证书 5、中间计量汇总表 6、中间计量表 7、工程变更请示单 8、隐蔽工程记录表 9、工程量计算表 (注:中间交工证书、中间计量表、隐蔽工程记录表、工程变更请示单、隐蔽工程记录表、工程量计算表要按工项目一一对应)

第三册质量检测评定及验检测资料 1、交工资料 2、工程质量评定资料(2KM为一分部工程、1KM为一分 项工程) 3、各种原材料试验报告 4、各检测评定项目自检资料、石灰水泥剂量 (注:竣工文件纸张为A4纸,份数为6份,封面为天蓝色,每册文件装订厚度不超过3.5CM。 折面书样:竣工文件第×标段第×册第×分册

公路工程竣工施工资料编制步骤

公路工程竣工施工资料编制步骤 一、竣工图表 1.变更设计一览表; 2.变更图纸; 3.工程竣工图 注:竣工图号编制标准,平面图——JI 纵断面图——JⅡ路基——JⅢ路面—JⅣ涵洞--JV-A 盖板/通道——JV—B 小桥梁——JV—C 中桥梁——JⅥ—A 大桥梁——JⅥ—B 隧道——JⅥ-C 其他—JⅦ 4.工程交接表 ※工程量清单造价汇总表(竣—01) ※路基宽度一览表(竣—02) ※涵洞工程一览表(竣—03) ※桥梁工程一览表(竣—05) ※水泥混凝土路面工程数量一览表(竣—04) 二、施工资料 (一)施工前期的准备工作资料 1.各种原材料进场试验报告(水泥、钢材、砂石等) 2.混凝土、水泥砂浆、沥青混合料等配合比试验报告 3.路基、路面标准击实试验报告 4.项目总体开工报告、施工组织设计、施工方案 5.开工前期的测量资料(导线、水准、中线)(测—01、02)(二)施工管理资料

1.施工往来文件 (1)上报文件(业主、监理) (2)上级来文(业主、监理) 2.施工日志(记录施工每天的人材物消耗,工序内容,天气变化等) 3.施工照片及音像资料 4.工程质量、安全、进度控制文件(施工过程中内部有关的质量、安全、进度文件和表格等) (三)施工技术资料 该部分是施工资料的主体,划分为路基、路面、隧道及其他工程,其中路基工程内又划分为路基土石方工程、涵洞工程、桥梁工程。 路基工程 1.路基土石方工程 以一个项目(一条路)为单位进行整理、乡村道路可以乡镇为单位进行分批整理。 其中在整理资料时每条路,不管其公里长短,资料应以一条路进行集中整理,按照以下顺序进行:(注:按乡镇为单位的,只是把一个乡镇里的一个或几个项目先按每个项目整理后,再进行集中编制装订即可) (1)开工报告,内容包括: ※开工申请(监—01) ※开工通知一批复(监—02) ※简单的施工准备、施工组织文字说明

工程竣工档案编制规定(新规定)

工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结,是基本建设的重要技术档案,是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据,竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符,要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分,是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料,各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求: 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持案卷内文件的有机联系,符合其专业特点,便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列;文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编

制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为:50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的,应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容,可在原图签附近空白处加盖,如原图签周围均有内容,找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的,可在原图上修改,并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图,图纸编号应采用原图号,并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单,如果已按通知单作了修改的,应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改,并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图,图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求,图纸反差良好,能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整,做到不丢项不漏项,并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚,字迹工整、纸质优

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度 目的: 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平,满足工程竣工的验收要求,根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件,制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 (一)项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排,参加分部工程的质量验收和评定,对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 (二)项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人,对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况,制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录,在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 (三)项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成和保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准,指导项目其它部分的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负责。 (四)项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定,把好工程质量关,负责将不

合格品情况进行汇总,按时上报项目技术负责人,及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录,参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 (五)项目试验员负责现场试验工作,负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料,并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档;协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时,还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 (六)项目施工员(工长)熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺,在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底,做好交底记录,并监督指导工人按规范操作,对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查,做好复核记录;按时、认真地记录好施工日志,负责填写材料进场检验通知单(配合材料员)、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料,负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料(如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等)。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 (七)项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作,所有材料在进场后,必须将质量证明书、合格证等交予资料员,及时填写材料进场检验通知单,并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 (八)项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作,并作好相应的记录,交项目内业技术员及时归档。 (九)项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档

公路工程竣工图表编制说明

竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中,对有变更的工程,在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程,各部尺寸和地质情况,必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰,各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制(除房建工程外)。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图,即图纸长420㎜,宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明: (1)打印:“腾冲(毛家营)至陇川(章凤)二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 (2)打印:“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中,中标法人单位名称发生更换,以工程交工时中标单位名称一致,如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 (3)打印:“竣工图的具体图名”;原则上与设计图的图名保持一致,将“XX设计图”更改为“XX竣工图”。 (4)打印:“绘图”。 (5)填写:“绘图人签名”;检查合格后,由施工单位绘制竣工图的人员签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。

(6)打印:“复核”。 (7)填写:“复核人签名”;复查合格后,由承包单位技术负责人签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 (8)打印:“监理”。 (9)填写“专监或驻地高监签名”;审查合格后,由监理单位专监或驻地高监签署,必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 (10)打印:“图号”。 (11)打印:“竣工图图号”;按竣工图图号编列的要求,统一编制后,规范打印。 (12)打印:“日期”。 (13)打印:“编制日期”;工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按:“2011.03”,月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表,即纸张长420㎜,宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表,要求如下: (1)纸幅页面一般设置为横向,与竣工图一致,或同设计。 (2)页边距(Excel电子表格单元)一般按:左2.5;右:1.8;上:2.0;下:1.5。 (3)表格内行高(Excel电子表格单元)一般不小于20,不大于60;或同设计。 (4)表格制作无论实际数据多少,应整幅纸张布置完整,或同设计。 (5)表格内框线采用细实线,外框线采用粗实线。 (6)表格内文字字体按仿宋或宋体。字高:表头、名称一般为20~24号字加

竣工资料编制须知及注意事项(正式)讲解学习

一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料,具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录,是建设实施的科学技术总结及成果汇集,是今后投入运营管理的主要依据,是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样,都是工程建设的重要组成部分,在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”,达到工程完成,竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言,竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律,以标段(施工合同和监理合同)为单位,以施工项目为类别,以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档,保证竣工文件完整性、系统性、真实性,制图、组卷、装订应标准规范,所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位(业主)负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体,应在监理工程师的督促、帮助下,认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求,完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后,应通过自查自检及时修正、改进、完善,最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后,需经过驻地监理工程师审核认可后,方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收,承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。(请自行与巴南区档案馆联系) 七、施工单位提交归档的竣工文件套数,按施工项目类别规定如下: 主体工程(路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程)3套 附属工程(交通安全设施、绿化环保工程)3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主,并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件,其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存,一套归巴南区档案馆保存,一套归接养单位保存,归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后,方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分(第四部分包括工程竣工图)。 十、归档时纸张尺寸不统一的,A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面,按目录内容分别装订成册,对于左边太窄,装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装

公路工程竣工资料编制办法(版)

公路工程竣工资料编制办法 二零一四年十一月

目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷目录和卷备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷,由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体容 (17) 附件1:案卷盒封面示例 (31) 附件2:案卷盒脊示例 (32) 附件3:卷目录示例 (34) 附件4:卷备考表示例 (35) 附件5:文件材料封面示例 (36) 附件6:件目录示例 (37) 附件7:竣工图封面式样示例 (38) 附件8:竣工图标题栏示例 (39) 附件9:竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)

附件10:公路建设项目文件材料归档围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规,满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求,根据档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求: 一、公路工程档案属科学技术档案,案所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序:档案封面,卷目录,文件材料容,卷备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒:本工程采用的案卷盒为硬文件盒,材料用牛皮纸双裱压制,或用黄板纸制做,外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm;厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定:“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗;“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗,直线用细实线;项目名称字样用1号黑体字体一行排列,印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明:

简述工程项目竣工验收的资料有那些

简述工程项目竣工验收的资料有那些 答:1、建设工程项目竣工验收报告;2、建设工程、单位工程、分部工程、分项工程技术人员名称;3、图纸会审及技术交底资料;4、设计变更及工程变更核实查;5、重大事故调查、处理结果;6、材料、设备构配件质量证明;7、施工日志、施工隐蔽记录、现场签证记录;8、试验检测报告;9、工程质量评定记录;10、竣工图。 建设(施工)单位管理档案的职责有那些 答:1、凡属于进城市建设档案馆(室)的档案需经专项验收合格后,竣工验收3个月内报送完毕;2、城建档案应编制两套,一套报送城市建设档案馆(室),另一类建设单位留存,编制;3、归档的城建档案内容应准确、完整、符合归档要求;4、竣工图应由施工单位编制,必须做到图物相符,并加盖经审签字的竣工图章。5、建设工程档案按规范要求整理立卷,做到文字在前,图纸在后,文字资料不超过20cm,图纸照片不超过30cm,并使用重庆市建设档案馆监理的符合国家标准的统一装具;6、停建、结建工程档案应由建设单位统一集中保管,单位撤销的档案资料应向其主管机构或城市建设档案馆进行移交。 什么叫“三等关系” 答:长对正、高齐平、宽相等 长对正——正面投影和水平投影长度相等,且左右对正; 高齐平——正面投影和侧面投影高度相等,且上下齐平; 宽相等——侧面投影和水平投影宽度相等。 什么叫脚手架,其有什么基础要求 答:脚手架是因施工需要,临时搭设的架子 基础要求有:1、脚手架的工作面应满足施工需要、材料堆放、运输周转。2、脚手架要有足够我钢度、强度及稳定性;3、脚手架应装拆简便,方便周围运输。 什么叫剖面图,什么叫断面图 答:假想有剖切面剖开物体,移动观察者和剖开部位,将剩余部分投影所得的图形叫剖面图;假想有剖切面剖开物体,仅画出断面的图形,叫断面图。 某工程是一大型市政工程,工程内容包括有特桥梁一座,立交桥二个,道路3km,人行天桥四处,各种地下管网60多km,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有5个,试论如何做好该工程文档的收集归档工程 答:1、提高认识、加强领导,包括安全和质量的基础工作,加强应对公共安全事故和突发事件,做好档案工作利国利民利已,有益于增加企业效益; 2、 某建设单位聘请与本工程无关的单位编制竣工图,并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人名字,并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续,针对此案例,您认为建设单位的行为是否正确? 答: 档案工作总结是施工中及档案形成、收集、整理的一个回顾。您应从哪个方面写档案工作总结? 答:

公路工程竣工文件编制文件(范本)

XXX级公路 竣工文件 第一部分综合文件 第一册竣(交)工验收文件 第一分册(册)竣工验收文件 文件题名: 编制单位: 编制日期:

总目录第一部分综合文件 第一册竣(交)工验收文件 第一分册竣工验收文件 第二分册交工验收文件 第三分册各参建单位总结报告 A册施工总结 B册监理总结 C册设计总结 D册建设管理总结 E册质量监督总结 第二册单项工程验收文件 第一分册机电工程验收文件 第二分册房建工程验收文件 第三分册环保工程验收文件 第四分册档案验收文件 第三册建设依据及上级有关指示 第四册征地拆迁资料 第五册工程管理文件 第二部分竣工决算和审计文件

第一册支付报表 第二册财务决算文件 第三册工程决算文件 第四册项目审计报表 第三部分监理资料 第一册监理管理文件 第二册工程质量控制文件 第一分册质量控制措施、规定及往来文件 第二分册材料试验、检测资料 第三分册监理独立抽检资料 A册路基工程 B册路面工程 C册桥梁工程 D册隧道工程 E册交通安全设施 F册收费、监控、通讯系统 G册绿化工程等监理资料 第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件 第四册工程合同管理文件 第五册其他文件 第六册其他资料

第四部分施工资料 第一册竣工图表 第一分册定线数据竣工图 第二分册平面总体布置图 第三分册纵断面竣工图 第四分册路基路面竣工图 第五分册涵洞、通道、小桥竣工图 第六分册中桥、(特)大桥竣工图 第七分册分离式立交桥竣工图 第八分册互通式立交桥竣工图 第九分册桥涵通用图竣工图 第十分册隧道竣工图 第十一分册交通安全设施竣工图 第十二分册电缆管道竣工图 第十三分册环境保护设施竣工图 第十四分册其他路产分布竣工图 第十五分册变更设计竣工图 第十六分册各项竣工表 第二册工程管理文件 第三册施工质量控制文件 第一分册工程质量文件 第二分册试验、检测报告

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。 第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理,其它等级公路建设项目档案管理工作,可参照执行。 第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。 第二章档案管理机制与职责 第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条:省交通厅为公路建设项目的主管单位,各公路建设指挥部为建设单位。据此,云南省公路建设项目档案工作,由云南省交通厅主管。国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目,由各级交通主管部门按照项目管理权限,在权限内负责档案验收。国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。 第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制,将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制,并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案工作人员,制定管理制度,明确各单位对公路工程项目文件材

料形成、积累、整理归档的职责,并采取相应控制措施,确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。 第七条档案资料的汇总管理 (一)建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料,交总包单位汇总、整理。档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 (二)凡由建设单位分别发包的,各承包单位负责各自文件材料的收集和整理,向建设单位移交,由建设单位进行汇总、整理并负总责。 第三章文件材料归档范围及质量要求 第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中,具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录,应收集齐全、整理立卷后归档的范围。 建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录”(见附件1)执行。 第九条归档文件的质量要求 (一)归档的建设项目文件应保证其中一套均为原件,其余各套为复印件。 (二)归档的建设项目文件必须齐全完整,必须准确反映建设项目各种活动的真实记录,必须符合其形成规律。 (三)归档的文件材料以不重不漏为原则。若卷与卷之间相互有关联的文件,可在备注中说明关联文件的位置。 (四)归档的建设项目文件必须做到审查签字盖章手续完备、制作及书写材料优良、书写工整、打印字迹线条清晰、图表整洁、格式统一。

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