社保年度职工工资申报流程介绍
一、登录方式
1．登录湖州市人力资源和社会保障网，点击“网上办事大厅”，界面显示如下：
２．点击进入湖州市人力资源和社会保障局网上办事大厅，点击年度工资申报，界面显示如下：
３．进入申报系统，界面显示如下：
４．输入单位编码（8位数），密码（初始密码123456），进入工资收入申报系统，界面显示如下：
二、2014年度职工工资收入申报
1.点击2014年度职工工资收入申报，界面显示如下：
2.点击查询。
3.选择其中一个人,在2014年度月平均工资一栏中，输入相应的工资收入，回车之后，该人员的信息自动跳转到审核中心。界面显示如下：
4.进入申报中心，确认无误后，在前面的方框内打勾（可单选，可全选），然后点击右上角的申报。该业务会跳转到正在审核页面，等待审核。界面显示如下：
三、2014年度职工工资批量申报
１．点击进入2014年度职工工资批量申报。界面显示如下：
2．点击导出未申报人员并导出。
3．在导出的Excel表中，输入上年度月平均工资（红色标注部分）。界面显示如下：
4.点击导入批量申报人员，点击浏览，将输入上年度月平均工资的Excel表重新导入到系统中，并保存。
北京市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)
1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2张； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员身份证原件，无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以身份证号码命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2张。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善
社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。
上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -
目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -
4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -
第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.doczj.com/doc/471795564.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.doczj.com/doc/471795564.html,）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
社保缴纳流程及表格
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附件1： 网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（https://www.doczj.com/doc/471795564.html,）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。 二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电话86590933申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。 三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区”“社会保险征缴”“缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点
击“社会保险登记证年检”，在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成《社会保险登记证》年检，否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报： 1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。 3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。 4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。 5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未
市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)
1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
一、概念说明： 1、工资总额：企业所有在职职工工资总额； 2、职工人数：企业所有在职职工人数； 3、基本养老保险：按社平工资的60%—300%作为缴费基数的养老保险，目前的缴费基数1565——7823元/月； 4、低标准基本养老保险：低于基本养老保险缴费基数的养老保险，目前的缴费基数为980—1565元/月； 5、外来务工人员：户籍在宁波大市外在我市工作的在职职工，已参加基本养老保险的外来务工人员不作为外来务工人员处理； 6、外来务工人员养老保险：按宁波市外来务工人员社会保险费政策参加的养老保险，目前我市按月为养老保险980（缴费基数）*13%（费率），医疗保险1565*3%，失业保险1100*2%，工伤保险1565*（0.5—3.0%），生育保险1565*0.8%，外来务工人员保险均由企业缴纳； 7、980元：余姚市月最低工资； 8、1100元：宁波市市区月最低工资； 9、1565元：基本养老保险最低缴费基数。 二、、社会保险费申报表填表总体要求 1、企业必须对本企业的工资总额进行划分 A、划分外来务工人员工资和非外来务工人员工资，外来务工人员已参加基本养老保险的不作为外来务工人员工资 B、划分对非外来务工人员工资已参保人员工资和未参保人员工资
C、划分已参保人员工资中基本养老保险人员工资和低标准养老人员工资。 2、掌握本企业实际每月缴纳的各项养老保险明细，目前按照宁波市财税库行横向联网电子缴款扣款凭证所列有： 基本养老保险基金收入（个人）， 基本养老保险基金收入（单位） 失业保险费收入（个人） 失业保险费收入（单位） 工伤保险费收入 生育保险费收入 基本医疗保险费收入（个人） 基本医疗保险费收入（单位） 基本医疗保险费收入（救助金） 3、掌握本企业实际参保人员人员情况，包括参加养老保险人员人数，其中参加外来务工人员养老保险人数，参加基本养老保险人员人数划分参加基本养老保险人员人数和参加低标准基本养老人员人数；全部参加失业保险、工伤保险、生育保险各险种人数（包括外来务工人员险）；全部参加医疗保险人数（包括外来务工人员险），能单独划分参加基本医疗保险人数。 三、具体填表说明及数据来源 1、养老保险费 （1）单位缴纳部分：工资总额按企业所有在职职工工资总额填列，
市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员原件，无原件的提供复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善
保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工
一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工，简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1）点击“申报业务管理” 2）选择“新参保人员登记申报” 3）录入新参保人员身份证号码，输入完点击确认 4）填写个人信息登记表并提交（具体的特别注意事项点、基数填报） 5）申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功，“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交 6）在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章） 6.2《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章） 6.3身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章） 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7）新参统人员需在柜台预约取号，将资料提交至柜台 注：新参保的人员在网上提交并导入成功后，携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加，时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续，系统将自动删除新
参保信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1）直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2）点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3）输入新参保人员相关信息 4）3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5）若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整，更正后再提交 三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1）点右侧“申报业务管理”“普通减员 2）录入减员员工身份证号码、姓名 3）减员操作一位员工点击“返回”，若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4）在减员员工的姓名前方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请”
1、2018年度社会保险缴费基数申报的范围是什么？ 在我市行政区域内按照企业职工社会保险有关规定参保缴费的 各类用人单位（以下简称参保单位）及其职工（以下简称参保人员）、个体工商户和灵活就业人员。 2、2018年度缴费基数什么时间进行申报？ 参保单位及其参保人员申报2018年度社会保险缴费基数时间为2018年1月1日至2月15日（在线申报开始时间：2018年1月1日）。 个体工商户和灵活就业人员申报本人2018年度社会保险缴费基数时间为2017年12月25日至2018年1月20日。 3、参保单位缴费基数如何核定？ 参保单位以本单位全部参保人员2018年个人缴费基数之和作为单位2018年的缴费基数。参保单位的参保人员发生增减变化时，单位缴费基数同时相应调整。 4、参保人员缴费基数如何核定？ 参保人员以本人2017年度月平均工资（上年度工资总额/12个月）作为2018年度月社会保险缴费基数。个人缴费基数高于2017年全市在岗职工月平均工资300%或低于60%的，按 2017年全市在岗职工月平均工资的300%封顶或60%保底，核定缴费基数。 5、参保单位2018年新招用的职工，缴费基数如何核定？ 2018年度参保单位新招用职工，用起薪当月的工资按2017年度青岛市在岗职工平均工资的60%及300%进行保底封顶，核定2018年度的个人月缴费基数。 6、参保人员2017年度工资发放不足12个月的，缴费基数如何核定？ 参保人员2017年度发放工资的月数不足12个月的，按应发放月数平均计算2017年度的月平均工资，申报核定缴费基数。
7、参保人员2017年度工资收入无法确定的，缴费基数如何核定？ 因特殊情况参保人员2017年度工资总额无法确定的，以2017 年全市在岗职工月平均工资的60%作为缴费基数。 8、参保人员如何确认本人2018年度的缴费基数？ 参保人员申报的2018年度缴费基数，须按规定由本人签字确认。参保单位应将经参保人员本人签字确认的缴费基数申报花名册，在单位内部显著位置予以公示，公示期限不少于5天。经公示且参保人员无异议后，参保单位应将由参保人员本人签字的相关材料留于本单位备查。 参保单位为其职工申报的缴费基数，其数值元以下部分四舍五入到元。 9、参保人员申报社会保险缴费基数为什么要公示？ 《山东省人民政府关于印发山东省完善企业职工基本养老保险制度实施意见的通知》（鲁政发【2006】92号文）第五条规定，要建立健全缴费公示制度，增加缴费透明度，防止因瞒报、漏报缴费基数影响职工待遇问题的发生。 10、社会保险缴费基数涉及工资总额统计口径是什么？ 依据国家统计局有关文件规定，工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。国家统计局“关于认真贯彻执行《关于工资总额组成的规定》的通知”(统制字[1990]l号)中对工资总额的计算做了明确解释：各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。 11、青岛市参保人员缴费基数的使用基期怎样计算？ 参保人员2018年度社会保险缴费基数的使用基期为2018年1月1日至12月31日。
一、业务操作流程概述（单位篇） 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到
了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”，回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位，VIP单位办理的业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息， 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可 直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业 务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审 核才会完成，返回业务结束或业务回退。
查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示： 如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）
2018年度社保缴费基数申报承诺书我单位对2018年度社会保险缴费工资总额和缴费基数申报工作中的有关事项郑重承诺如下： 一、严格遵守国家和省有关社会保险的法律、法规及文件规定，做到诚信申报、依法缴费，所有申报数据和资料真实、完整。 二、切实维护职工的合法权益，做到应保尽保并如实申报职工个人的缴费基数，如在今后的检查、稽核、劳动监察过程中发现我单位提供了虚假、残缺的数据和资料，造成我单位瞒报、漏报、少报社会保险费基数、缴费人数，我单位、法定代表人和相关经办将承担由此引起的全部经济和法律责任。 三、严格按照《玉溪市人力资源和社会保障局玉溪市财政局关于统一社会保险缴费工资总额的通知》（玉人社发﹝2017﹞20号）文件规定申报单位缴费基数，如存在瞒报工资总额情况，经劳动保障相关机构查实认定，除补缴外，愿接受以下处罚： 1、劳动保障行政部门依照《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）第二十七条“用人单位向社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额时，瞒报工资总额或者职工人数的，由劳动保障行政部门责令改正，并处瞒报工资数额1倍以上3倍以下的罚款”规定的处罚。 2、劳动保障行政部门按照《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）第二十三条“缴费单位未按照规定申报应缴纳的社会保险费数额的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处5000元以上的10000元以下的罚款”规定的处罚。 本承诺书签署后即刻生效。 申报单位签章： 法定代表人签字： 经办人签字：
长沙市社保缴费基数网上申报流程 用人单位可以登陆长沙市12333公共服务平台（服务大厅->单位业务->社保缴费基数申报”）或长沙市人力资源和社会保障政务网（网上业务经办系统->单位业务办理”）进行网上基数申报业务，通过社会保障政务网（）登陆的用户因兼容性问题请使用IE浏览器。 1.用户登录 证书用户在左侧快速通道选择“证书用户”在插入证书以后点登录按钮输入pin码。一般用户在左侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码。（用户名为单位编号、初始密码为单位编号。单位成功登录后可自行修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局一楼人力资源大厅11、12号窗口进行登记修改。） 根据《关于做好公钥密码算法升级工作的通知》（国家密码局[2 011]50号）文件的要求，原数字证书用户可持相关资料到市人力资源和社会保障局一楼人力资源市场大厅11、12号窗口免费升级数字证书，证书有效期不变，证书更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告。 为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理基数申报。 证书用户登录方式
普通用户登录方式 2.选择“基数申报”->“企业申报” 基数申报页面分两大块（1.申报基数数据下载；2.申报基数数据查询）。
3.申报基数数据下载（用于下载基数申报数据和基数申报客户端） 第一次使用请点击下载客户端 下载后的文件叫 运行安装文件
选择申报年度，点击“生成数据” 点击后，后台自动生成基数申报数据
用户需根据申报数据量大小等待10-60秒 点击亮起后“下载数据”按钮下载数据 下载后的文件以sig后缀结尾，双击打开 打开后的界面，一共有四张表：在职人员，离退人员，单位审核表，社会保险登记证年度验证表。 在《2014年度社会保险缴费基数申报花名册-在职》中，如实填写参保人员上年度的月平均工资。
社会保险缴费基数申报业务指南 政策依据 1、《中华人民共和国社会保险法》； 2、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）； 3、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）； 4、《社会保险稽核办法》（劳动和社会保障部令第16号）； 5、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）； 6、《关于切实做好市级行政审批事项下放承接工作的通知》（合政办秘〔2014〕126号）。 社会保险费征缴范围的确定 1、基本养老保险费：城镇各类企业及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。 2、基本医疗保险费：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。 3、失业保险费：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。 4、工伤保险费：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。 5、生育保险费：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。 社会保险缴费基数的确定 1、缴费单位以本单位2018年度全部职工工资总额作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。 2、缴费个人以职工本人2018年度月平均工资收入作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险缴费基数。2019年1月后新增参保人员（含断保再次缴费人员），不在本次缴费基数申报范围，其个人缴费基数按起薪工资额确定。同一缴费年度内，个人缴费基数一经核定原则上不再变更。 温馨提示：缴费单位应如实填报职工个人月平均工资收入，不需要考虑2019年度缴费基数上下限。7月1日后，将由社保信息系统按照统计部门公布的全省上年度职工月平均工资自动调整。 3、根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）的规定。职工工资总额（劳动报酬总额）包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。 基数申报所需资料 1、《2019年度职工社会保险缴费基数申报表》（一式两份）； 2、《2019年度社会保险缴费基数申报核定汇总表》（一式两份）； 3、社会保险缴费基数申报承诺书（见文件附件）； 4、2018年度3、6、9、12月单位工资表、职工个人所得税申报明细表等财务资料。以上资料请携带复印件（须法定代表人签字并加盖单位行政印章），并交由工作人员留存备查。 温馨提示：对于缴费单位人数较多（300人以上），不方便提供以上资料的单位请携带2018年度12月单位工资表等财务资料（例如：会计总帐、明细账、企业年度所得税申报表等财务资料）。 5、其他与社会保险缴费基数申报有关的资料。 申报时间安排及各服务窗口地址 为更好地服务缴费单位，提高工作效率，根据《关于切实做好市级行政审批事项下放承接工作的通知》（合政办秘〔2014〕126号）的具体要求和部署，各区（开发区）将设立窗口就近受理辖区各单位申报资料，执行朝九晚五的工作时间，各窗口将放置《社会保险缴费基数申报核定业务指南》，以方便缴费单位申报。
社保网上缴纳操作具体流程 第一步、点击页面左侧的“劳动保障单位申报平台，按提示输入密码 ; 第二步、选择页面左下角“缴费申报管理”再选择页面左上角“缴费工资申报”，重新输入每个职工的上年度月均工资，按“保存”键 ; 第三步、选择页面左下角“提交信息管理”再选择页面左上角“待提交信息“，查看无误后，将缴费工资申报内容进行“提交”，报社保中心进行审核 ; 第四步、从提交之日起第三个工作日，选择页面左下角“提交信息管理”再选择页面左上角“未通过信息“，查看未通过信息。如全部通过可进行下步操作，否则查询处理未通过信息 ; 第五步、全部申报结束，选择左下角“提交信息管理”，再选菜单中“提交结算”; 第六步、点击“申报”按钮，完成申报工作。 申报缴费 点击页面右边树形菜单中的“申报缴费”模块。申报缴费：包含了人员补中断、差额补收、申请产生单位缴费单。 人员补中断 人员补中断提供两种方式录入资料，界面直接录入、批量导入。 人员补中断界面录入 填写完毕提交后，请根据需要审核的信息名单，及时提交相关资料，对于错误信息，请根据错误提示修改后，重新提交正确信息。 2、对于失业保险，工伤保险无法补缴
人中断批量入 差收 差收：提供两种方式入料，界面直接入、批量入。 差收界面入 填写完提交后，根据需要核的信息名，及提交相关料，于信息，根据提示修改后，重新提交正确信息。 注意事 1、差收只能基本养老保 3、明材料送：每月 5-25 日，将当月需核人的明材料送柜面， 逾期系做“ 核不通” 理。 差收批量入 在差收的界面内下批量入格式 ( 勿随意修改格式 ) ，保存 EXCEL 表格，点差收面内的“ ?” 入的 EXCEL表格文件。批量入文件，入批量入文件，入数据，入成 功后，点提交数据，完成人增加操作。 申生位 入开始期号，截止期号，符合条件的数据在下面示，点 “保存”按，完成数据申。 注意事 1、提交完成后，社保局征集工作人将在 2 天内受理人新 增的，并反受理果。注意在“申数据管理” 目中的“申数据”模 中受理果。打印相据，到社保局即可。 2、人新增、中断、差的通知社保 机构人 ( 管 ) 生成，按照注意事 1 的方式打印。 1.个人社保，只要不再就可以了，不需要理手。
海南地税网上申报系统--单位社保费申报操作手册
第一章前言 1.1 综述 海南地税网上申报项目作为海南地税税务管理信息系统项目的一部分，依托于海南省现有网络技术和税收征管模式的发展变化，以完成“网上报税”为核心的任务，为纳税人提供安全、便捷、完整的申报、纳税服务。 网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、缴纳税款查询、纳税人自行税种核定和退出系统几部分。 本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作 纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前，应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务（如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等）。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后，由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台，完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。 第二章系统登录 2.1 概述 系统登录功能主要是实现对纳税人登录到网上申报系统进行身份检查，纳税人登录时必须通过正确输入校验码及其pin码才能登录，否则不允许登录到网上申报系统。 2.2 CA方式登录 2.2.1 处理流程 2.2.1.1主要流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。
2.2.1.2流程说明 1、正常流程 纳税人输入正确的pin码及校验码后即可登录到网上申报系统，并开始网上申报、划款业务。 2、注意事项 建议纳税人不定期的更换网上申报登录pin码。 2.2.2 正常流程 开始→输入网上申报系统地址→输入pin码及校验码→点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统→登录成功。 2.2.2.1 第一步：登录页面 输入正确的网上申报系统登录地址后，浏览器会显示如下页面： 图2-1 页面上显示两项可以输入的内容： 检验码：是由网上申报系统随机生成的，用户输入时按系统给出的提示输入即可。 PIN码：是CA的安全证书密码
新参保人员增加网上申报操作指导 1、点击左侧功能列表中的【新参保人员登记申报】项进入新参保人员增加申报页面，如下图： 2、录入身份证号后点击确认，进入新参保人员个人信息登记页面，录入新参保人员基本信息（蓝色项必填）
3、点击【浏览】选择参保人电子照片 【注意事项】 （1）浏览和上传电子照片时，需先录入参保人姓名，否则无法导入照片 （2）电子照片用于制作社会保障卡，应符合格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度358像素， 高度441像素，文件不小于9kb,不大于20kb 4、点击【浏览】后，弹出窗口选择要加载的参保人照片，点击【打开】
5、点击【确定】完成照片上传，如下图： 6、点击【上传】，上传电子照片，如下图： 7、显示参保人照片，即成功上传电子照片，如下图：
8、若电子照片不符合格式要求，点击【上传】后如下图所示，将提示红色字体【照片大小不小于9kb,不大于20kb；照片尺寸应为（宽）358像素×（高）441像素】，电子照片上传失败，重新点击【浏览】选择电子照片上传 9、新参保人员基本信息录入完毕后，点击【保存】或【提交】进行申报
10、确认提交新参保人员信息，确认无误后点击【确认提交】按钮进行申报，如下图： 11、查看实时申报反馈结果，新参保人员登记成功，如下图所示： 【注意事项】 （1）医疗与四险均未参保的人员，才可通过网上服务平台进行新参保人员增加申报；（2）导入成功的新参保人员信息，如当月未到所属社保经办机构提交新参保表格及相关材料办理审核，则当月新参保人员未增加。