行政办公管理制度汇编
二零零捌年
目录第一章前言
第二章日常办公纪律及常规事项处理
第三章办公用品管理规定
第四章计算机使用管理规定
第五章车辆管理规定
第六章文件管理制度
第七章信息档案资料管理制度
第八章印信管理规定
第九章证照管理制度
第十章证明函管理制度
第十一章保密制度
第十二章财务报销管理规定
第十三章员工奖惩管理制度
第一章前言
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任，通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
本制度将根据实施情况与公司发展变化不断作出修订调整；
公司遵循以下行政管理原则
平等：
全体成员不分民族、宗教、信仰、学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低，在制度面前人人平等
互尊：
相互尊重，团结一心，为公司的发展贡献一份力量。
诚信：
诚实、守信，言行一致，是员工行为的基本准则。
自律
严于律己，从一点一滴做起，你才会有所收获。
宽容：
宽以待人，体谅他人，虚心接受他人对自己的批评。
第二章日常办公纪律及常规事项处理
一、出勤、请假、旷工与加班
1、工作时间规定
杭州
8：30～～17：30 中午一个小时午休时间；
台州、江苏、天津、青岛、舟山
8：00～～17：00 中午一个小时午休时间；
2、员工上下班需用打卡钟打卡出入，不允许代打卡，代打一次扣款20元。
3、迟到一次按半日工资额进行扣除，一次以上将扣除全勤奖100元。
4、部门经理/主管级可自行安排上下班时间，若不能准时到公司，应提前一天将去向告知指定下属。
5、请病假提供医院证明的2天以内不扣工资；2天以上扣除基本工资50%，无
医院证明的病假按事假计；请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除，请事假、病假者均扣除全勤奖100元。
6、员工无故旷工者罚款100元且扣除全勤奖100元.
7、加班规定：
加班员工必须做好相映的考勤工作，填写加班单。
一般员工，部门有计划的加班安排，可选择享受调休或加班补贴，加班补贴的标准为基本工资/当月额定工作日；选择调休常规要求为当月结清，因特殊原因无法调休的可推迟调休，但不得超过一个季度；
计划外的自行加班安排，不享受调休或加班补贴；法定节假日加班按国家规定给予补贴；假日期间的出差，不享受加班待遇。
总监/部门经理级加班，只享有调休，不享有加班补贴。
8、每个分公司的前台必须监督员工考勤，按照规定的员工考勤表做好考勤纪录，每月5日前必须将上月的员工考勤表传至总公司前台.
9、员工下班后,如没有加班或其他特殊情况不得在公司逗留,如有特殊情况须向前台说明情况.
注：请事假、病假、加班或调休的员工，必须填写取相关单据交与个部门经理审批，审批通过后将相关单据交于前台。如来不及填写相关单据者,必须口头或短信通知上级主管或主管部门,办事完毕后及时补上相关单据,如没有口头或短信通知上级主管或主管部门且办事完毕后未及时补上相关单据者,一律作为旷工处理.
员工考勤格式见附件：员工考勤表/请假单/出差单/加班单/调休单
二、上班纪律
1、上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影，网上聊天、播放音乐、私人电话聊天；
午休时间不得在电脑上玩游戏、看电影，私人电话聊天；
上述行为若发生一次，直接经理向员工提出口头/书面警告并按50元/次进行罚款并按奖惩条例记过处理;警告三次以上仍发生上述行为者将重罚300元。如工作需要联系的请用统一申请的MSN.
2、除洗手间过道、总经理办公室外，其他办公场所严格禁止吸烟。若发生按20元/次进行罚款。
3、办公场所保持安静，上班时间不允许大声喧哗，讨论问题应至会议室或放低声音，不允许以此为由影响别人工作。
4、上班时间不允许串岗，聚众聊天、吃东西。
5、上班时间不允许接待私人访客。
6、上班时间自己离开办公桌，要告诉前台秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计何时回来。
7、办公室内部员工不允许谈恋爱,一经发现均开除
8、工作场所清洁
1）员工负责自己办公区域的清洁。
2）公司清洁工负责公共场所的清洁，每天上午清洁一次。
3）清洁工离开后各部门的清洁由部门负责，必须保持清洁状态。
三、常规办公事项须知
1、办公名片/宣传资料/各类单据管理
1）公司办公名片/宣传资料/各类单据由设计部负责设计、联系制作；
2）需要办公名片/宣传资料/各类单据的部门主管提出申请经同意后交设计部安排制作,设计部询价填写询价单后经财务主管签字批准后联系制作；
4) 美工联系制作是需与对方签订广告印刷合同,交与行政部盖章后生效.
3）按照办公用品管理方式领用。
询价单/广告印刷合同见附件:询价单/广告印刷合同
2、办公文印管理
1）至办公室盖章必须部门主管批准并登记；
2）传真接受和发送文件应登记；前台收到的传真应立即递交相关人员，其他传真机收到文件同样处理。接受传真部门或人员应要求对方注明接受人。
3、会议室的使用
1）欲使用会议室的部门，提前在前台登记，按先登记先使用的原则处理。
2）遇有同时使用情况时，双方可通过协商办理。
3）临时使用通过前台协调处理。
四、公司内部论坛、周报和会议
1、公司内部论坛
1）外界人员不得进入公司内部论坛，公司员工录用后由人事部统一申请用户名和密码后方可进入；如有员工请辞，人事部因及时将该员工用户名删除；
2）公司内部论坛由专门人员定期维护。
2、周报
1）公司员工需每周递交周报，部门员工直接向该部门经理发送周报，报告一周工作进度；各部门经理直接将周报发至信箱：zhouhf@https://www.doczj.com/doc/493681969.html,，报告工作进度，见附件填写。公司依据该周报直接评定对该员工的成绩，漏交者视为该周无成绩。
3、会议
1）部门会议由部门经理安排其部门人员做好会议纪要
2）公司会议由行政部安排专员做好会议纪要
会议纪要格式见附件：会议纪要
周报格式见附件：周报格式
五、上下班安全、用电检查
1）每天下班后员工负责检查自己工作场所，关闭使用的电器、收好工具。
2）本部门经理负责检查部门办公场所的安全。
3）行政秘书负责关闭所有公共场所的电器，如有员工加班，需与加班员工做交接，由加班员工负责。
4）空调使用规定：
夏天气象预报最高达到27摄氏度以上开启；
冬天气象预报最低温 2 摄氏度以下开启；
第三章办公用品、设备的管理规定
一、办公用品
1、办公用品由公司行政部门统筹、负责采购、保管。
2、申购方式
员工因工作需要常用办公用品至前台申领；
常用办公用品每月申购三次，将申购单交行政办公室批准；
无备货之非常用办公用品由使用部门提出申请交行政办公室批准；
3、采购方式
非常用的办公用品采购前应进行询价；
价格变动敏感的常用办公用品每季度应询价一次调整；
经批准的申购单由行政部门安排采购；
每季度前台应向行政部门报告询价调价状况。
4、领用方式
常用办公用品须办理领用手续；
非常用办公用品办理领用手续并登记员工工具卡；
在领取新的非消耗性办公用品时，必须以旧换新；
前台每月报告办公用品的消耗情况。
5、员工工具卡在册物品在员工离职时需交还公司。
6、员工工具卡在册物品遗失的，员工需负责原价赔偿损失。
二、设备
1、设备由公司行政部门统筹/负责采购、登记，使用部门/公用设备由指定责任人负责保管。
2、申购方式
部门/员工因工作需要增添设备应向行政部门提出申请批准立项:用途说明、性能、基本价位等信
使用的职能部门/委托相关部门询价、评息估；
确定资金预算进入核准程序：
不核准预算：1）项目成本过高需调整项目
2）预算价格不准重新进入询价、评估；
核准预算进入资金计划；
由行政部门根据资金状况安排顺序；
资金批准进入采购程序
3、采购方式
经批准的申购单由行政/委托其他部门采购；
4、领用保管方式
行政部门秘书负责对设备办理登记、入库、领用手续；
设备由使用部门的主管/指定保管责任人领用并负责保养维护；
设备更换保管责任人或存放场地要及时通知行政秘书进行变更；
行政秘书每季度报告在册设备情况
行政部门主管不定期抽查在册设备的使用保管状况；
对不符合记录状况，设备使用保管不当的情形按奖惩条例办理。
附：办公用品分类目录（常用、非常用、员工工具卡等类）
办公用品/设备请购单/办公用品领用表和价格季度报表/办公用品库存月报表/员工工具卡等
第四章计算机使用管理规定
1.公司计算机使用责任
1）公司的计算机设备做到专人管理、专人使用，部门公用的计算机由本部门员
工使用，未经使用者许可其它员工不得使用。
2）专人使用的计算机管理责任人是使用人
3）部门公用计算机管理责任人是部门主管
4）公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。
2、未经网络管理员许可，下述为违纪行为：
1）使用者随意拆装、移动计算机设备及外部设备（例如打印机、扫描仪等）；
2）使用者擅自增加或删除计算机系统上所安装的应用软件和数据资料；
3）私人的光盘、软盘在公司的计算机设备上使用；
4）下载软件/程序；
网络管理员定期进行硬盘清理，删除不必要的文件
网管在检查电脑时发现上述现象必须立即向部门主管及行政部门主管同时提出报告。
3、使用纪律
1）员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，以免造成公司网络的速度下降，病毒侵袭、网络瘫痪。
2）上班时间在网络上搜索资料注意不能同时打开多个页面以合理利用通路资源，避免堵塞，提高上网速度
第五章车辆管理规定
为了加强公司行车管理，确保行车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定本办法。
一、车辆使用范围
1、联系、办理业务需要。
2、接送公司客户。
3、其他紧急和特殊用车。
4、个人用车。
二、驾驶员管理
1、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
2、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中
精力驾驶。
3、出车回来后，填写行车记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
4、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责；
5、严禁酒后驾车。驾驶员酒后驾车按100元/次扣当月工资，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任；
6、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法；
7、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。
注：驾驶员包括专职与非专职的驾车人
第六章文件管理制度
第一节总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司行文文件由行政管理部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；部门文件由部门统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，
第二节文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。答复请示事项用“批复”。
七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为二种：①“思拓发”、②“思拓xxx发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“思拓”用于公司的对内对外发文，由行政管理部统一编号；“思拓xxx发”用于各部门的对内对外发文，文件由发文部门自行编号，行政管理部统一认定。
五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位必须注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
十二、文件纸一般使用A4型。
十三、套红：重大决定、重要规定、人事任免、重要奖惩用套红公文。
第四节收文
一、收文一律使用《思拓公司收文簿》。
二、外单位来文均由行政管理部指定专人收文，由行政管理部统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
三、公司内部文件由收文部门登记，根据文件属性及时分送相关人员办理。
第五节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、公司办文由行政管理部统一安排；部门间办文由部门安排，包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、严格按照时限要求完成。
五、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
六、文件办理完毕后，公司文件统一交由行政管理部指定专人保管、立卷归档：部门文件由部门指定专人保管、立卷归档
第六节发文
发文程序如下：
1) 公司发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
2) 部门对外发文：拟稿人→部门经理核准→总经理核准→行政管理部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；
3) 部门对内行文：拟稿人→部门经理核准→部门统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案；(部门内部行文使用统一发文模板)
文档模板见附件:文档模板
第七章信息档案资料管理制度
档案资料是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案资料管理工作。第一节档案资料范围
一、公司档案资料资料分类
1、公司行政法律文档资料：
1）公司设立、变更的申请、审批、以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2）公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；
3）各种行政组织方面的文件材料；
4）各种合同、制度、证件
2、公司财务文档资料
1）财务、会计管理方面的政策文件资料；
2）财务收支凭证、帐务凭证、帐册报表；
3）内部费用管理凭证、报表；
4）财务管理制度
3、人力资源管理文档资料
1）劳动工资/人事管理方面的政策、报表、文件；
2）员工人事管理资料、证件；
3）员工个人绩效管理资料；
4）员工社保管理资料；
5）员工培训资料；
6）人力资源管理制度。
4、生产及生产管理方面的文档资料
1）产品生产、能量消耗、安全生产、质量管理方面的文件资料；
2）生产技术管理方面的文件资料；
3）仪器、设备方面的文件材料；
4）维修方面的文件材料；
5）物资采购、价格、储存等信息管理资料；
6）物资流动凭证与帐册
7）物资管理制度/生产管理制度
5、科研、技术、专利管理文档资料
1）科研技术信息、资料；
2）产品研制信息资料；
3）专利申请、评估资料。
4）技术管理制度
6、市场信息、情报方面的文档资料资料
1）市场资讯信息资料；
2）竞争对手的信息资料；
3）市场调查信息资料；
4）市场推广策划方面文案资料；
5）设计类素材、参考书籍资料；
6）广告资料；
7）其他具有利用和保存价值的信息资料。
7、销售管理文档资料
1）营销前期资料；
2）营销合同；
3）售后服务记录。
4) 客户资料
二、档案资料形式与载体
1、决定、条例、规章制度、重要通知等法规性文件；
2、会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、各种方案；
3、签定的各类合同、设计方案、标书；
4、订阅的报刊、杂志、图书、光盘；
5、拍摄和录音档案资料资料：原版底片、文字说明、唱片、录音带、录像带；
6、管理过程中使用的各种表单、报告、记录；
7、政府及各相关部门提供的政策文件；
8、产品研制的技术资料、图纸、方案、说明、报告。
包括文本文件、实物、光盘刻录文档资料、电子文档资料
第二节机要档案资料
一、机要档案资料按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
二、划分标准：
1、绝密档案资料包括：
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同、产品设计技术资料、重要物资采购信息资料。
2、机密档案资料包括：
1）财务资料；
2）重大合同；
3）公司经营情况；
4）薪资性档案资料、劳动合同；
5）技术资料；
3、秘密档案资料包括：
1）重要项目资料；
2）项目合同协议；
3）公司重要会议纪要；
4）重要项目信息；
5）公司收集整理的素材；
6）人事档案资料；
7）公司登记信息
第三节档案资料整理装订编号
一、档案资料编号分类原则
1、文档资料形式、载体编码（英文字母）：文本、电子（在电脑内）、光盘、实物；
2、文挡分类编码（英文字母）：财务、人事、技术、行政、营销等；
3、文挡期间编码（数字）：年份；
4、文挡顺序：月份；
5、以下由部门自行依据档案资料内容编码；
6、档案资料编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要
类别进
行编号。
二、文挡装订
1、以左方装订为原则，右上角标明档案资料编码；
2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再
装订。
3、合订文档资料封面有目录表；
4、电子文档资料应做好电子目录及重要备份；
5、光盘应做好编号标识，做好包装存放，编制好目录；
6、机要档案资料须在档案资料编号后注明：绝密、机密、秘密。
第四节保管部门及保管责任
一、财务专项机要档案资料由财务会计部负责按会计制度规定整理装订存档保管。
二、人事专项机要档案资料由人力资源部负责按本制度规定整理装订存档保管。
三、股东会合同资料由行政管理部按本制度规定整理装订存档保管。
四、其他档案资料均由部门负责按本制度规定整理装订存档，按规定时间与要求移交行政管理部保管；
五、不需移交的文档及未到移交日的文档由部门编制档案清单，每季交行政管理部备档；行政管理部定期核对文档。
第五节档案资料移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交行政管理部。
二、公司章程，股东会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交行政管理部。
三、合同协议应在签订之日移交行政管理部。
四、财务档案资料、人事档案资料由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案资料每年移交一次，时间为每年的１月。
六、档案资料移交须填写《档案资料移交清单》。
七、《档案资料移交清单》一式三份，移交双方各一份，行政管理部留存一份。档案移交清单见附件:档案移交清单
第六节保存期限
档案资料保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照
下列规定办理：
一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会会议纪要；4、公司证照；
5、各级批文；
6、印鉴；
7、公司年度经营计划；
8、公司年度经营总结；
9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久保存的档案资料。
二、十五年保存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案资料的保存期限按国家相关规定执行)
三、五年保存：1、期满或解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须保存五年的档案资料。
四、一年保存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由行政管理部永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。
第七节档案资料调阅
一、因工作需要调阅档案资料时，按以下办理手续：
1、调阅部门内文档：一般资料，由资料保管人决定；部门内机要资料有部门经理批准；机密级以上资料由总经理批准
2、调阅部门间文档资料：普通文档填写登记表部门经理批准调阅；机要资料填写《档案资料调阅申请表》，并经行政管理部核准后方可调阅；绝密级以上资料经总经理核准。
3、调阅档案室文档资料：普通文档填写登记册调阅；机要资料须填写《档案资料调阅申请表》，并经行政管理部核准后方可调阅；绝密级以上资料经总经理核准。
4、文档使用分为：
调阅：阅读、查看
复制：复印、电子文档拷贝
外借：原件借出办事
二、调档人必须是《档案资料调阅申请表》里注明的查阅人。
三、《档案资料调阅申请表》由档案资料管理人员留存备查。
四、档案资料借阅时间最长不超过8个工作时。
五、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
档案资料调阅申请表见附件:档案资料调阅申请表
第八节档案资料销毁
一、超过保存期，且无保存价值的档案资料应销毁。
二、需销毁的档案资料由保管部门填报《档案资料销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案资料由部门经理核准销毁；机要档案资料由总经理核准销毁；其余档案资料由行政管理部经理核准销毁。
四、销毁档案资料须两人以上人员共同完成，行政管理部指定专人监督销毁，并填写《档案资料销毁登记表》。
五、档案资料销毁每年进行一次，即每年的１月。
六、《档案资料销毁申请表》、《档案资料销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，行政管理部一份。
档案资料销毁申请表及销毁登记表见附件:《档案资料销毁申请表》、《档案资料销毁登记表》
第九节文档资料分类、定级、保管、移交、调阅等诸事项的标准见文档管理目录及授权标准
第八章印信管理规定
根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定印信管理制度。
第一节印信的种类和使用规定
一、印信分类
1、印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、名章印鉴：刻有总经理签名的印章，一般为特定用途。
3、部门章：刻有公司部门名称的印章。
4、职衔签字章：刻有经理/总经理职衔及签名的印信（可用签名代替）。
5、其他功能章：刻有特殊事项完成的印章
二、印信的使用规定
1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金
融等机构以公司名义的行文，盖总经理职衔签字章、公司印章。
2、以公司名义对外核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名的，盖总经理职衔签字章、公司印章。不署名的盖公司印章。
3、以公司名义与各方厂商、客户签定的合同、协议、意向书等盖公司印章、经办人职衔签字章。
4、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖部门章、经理职衔签字章。
5、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
6、完成特殊事项：如验收入库、图书登记、公文邮件收发等盖该项功能完成章。
7、财务事项盖财务印鉴、名章印鉴。
第二节印信的监印及盖用
一、印章监印
1、总经理名章印鉴由总经理核定本公司的监印人员。
2、总经理职衔签字章由总经理核定监印人员。
3、公司印章由行政管理部主管为监印人员。
3、经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。
4、功能章由功能执行人为监印人员
二、印信盖用
1、需用印时，经办人应先填写"用印申请表"，经审核职能主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
1、监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请表上"上加盖用印样式。
第三节印信制作与管理
一、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政管理部统一办理。印章刻好后由行政管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
二、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权部门在行政管理部签字领取印章，指定专人保管。
三、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
四、各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
五、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章管理登记表》，在登记簿上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。
六、监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
七、印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第九章证照管理制度
一、公司证照由行政管理部指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→行政管理部核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→行政管理部核准→办理复印手续→归还
如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第十章证明函管理制度
一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、其他证明等。
二、公司证明函由行政管理部指定专人统一管理。
三、使用证明函必须经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。
五、严禁开出空白证明函或外借证明函。
六、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政管理部。
第十一章保密制度
为保障公司的合法权益不受到侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度1、公司密级设定：
绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害；调阅批准级别总经理
机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害调阅批准级行政管理部经理
秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害；
部门内调阅批准级部门经理
部门间调阅批准级行政管理部经理
内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害；调阅批准级部门经理；
公开资料:制作和保管人
2、密级设定及调阅权限说明
1）未享有调阅权限但因工作需要必须获取的信息的按密级标准申请批准；
2）技术部内部资料交流必须事先通过部门经理批准；
3、信息保密等级确立：
1）行政管理部划分确立各类文件资料及信息、档案文件（包括电子文档）产品或材料的密级报公司领导批准；
2）生产计划部划分确立各类产品或材料的密级报公司领导批准；
3）技术部划分确立各类产品或材料的密级报公司领导批准；
4）后续新增资料有必要定级的，由文件产生部门提出定级标准，并报请公司领导批准，确立后在文件右上角注明；凡确立为保密材料（包括物资）的电子文档与文本文档同级别管理。
3、密级变更及解密：
1）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生秘密件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接变更。
2）对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
物业公司行政办公管理制度4 物业公司行政办公管理制度 物业公司为了更好的发展，特制定相关管理规定。以下是搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助！ 第一章总则 第1条目的 为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。 第二章办公管理 第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。 第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。
第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打 瞌睡，不在办公室内吃零食。 第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应 向本部门负责人请假。 第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬 彬有礼；来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不 得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。 第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。 第11条爱护公物，节约使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热情主动。 第三章会议管理 第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。 第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本
及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前 向会议组织者请假。 第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。 第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项 目区域办公会议、部门例会及班组例会。 1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对 象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相 关人员。 2.项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为 部门所有人员。 4.各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、 学习（具体时间由部门确定）。 第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级 别会议为主，本级别会议作相应时间调整。
行政办公管理制度 第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息规定。 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。 第十一条按规定时间到员工食堂用餐。 第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。 第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。 第十七条本制度由公司办公室负责解释。
行政管理制度 （草案） 行政部 2011年
目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用：●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度
一、日常事务管理规定 考勤制度： 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批
济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 （一）文件管理制度
第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请
单》）
，报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表
进展总公司办公行政治理制度 总公司办公治理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。要紧研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理
办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理
行政办公规范管理制度-总公司版
第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 第二条办公仪表规范： 1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬 衣。 3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外 事活动除外）。 4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许 放其他物品。 2.辅桌：放文件盒、少量工具书。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅 子调正。 4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 第四条办公室规范：
1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物 品。 2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物 品。 3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下， 竖式主机置桌面下。 4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 5.垃圾篓：置辅桌后。 6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。 7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在 办公桌椅及地柜上。 第五条语言规范： 1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请 您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不 起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 第六条行为规范： 1.坚守工作岗位，不要串岗。
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
行政办公室管理制度 一、总则 （一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。 （二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 （三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。 二、各项细则 （一）、办公室档案管理 1、档案管理范围： 公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料； 行政档案：会议记录、文件签发等。 2、管理部门。 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。 3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。 （二）、办公环境管理 1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。 2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。 3、每周进行卫生联检。 （三）、办公室安全和秩序 1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。 2、不要将私人访客带入办公室。 3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。 4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。 6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。 （四）、办公电话管理 1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。 2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。 （五）、员工礼仪管理 1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。 2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。
】行政篇办公用品管理制度7 办公用品管理制度 操作精要与提示制度要素操作要点操作说明主要涉及部门 综合管理部主要涉及人员办公用品管理员管控内容 * 明确办公用品的申购、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依；* 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购；* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。管理单据《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。 第二章办公用品管理部门及人员 一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括：（一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 （二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 （三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、 橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、
回形针、大头针等。 （四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。 第四章办公用品的申请 一、每月25 日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表 1 ）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。 第五章办公用品的采购 一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年 重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品
行政办公规范管理制度 为提高管理效率，提升公司整体素质，从而使公司办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度：（每个员工月度基础分为100分，视最终得分情况发放奖金） 1、 公仪表规范 1． 凡本公司员工在工作日内要着职业装，男士着正装， 保持皮鞋亮净；女士着职业装，饰物、化妆自然得 体；（5分） 2． 头发梳理整齐，指甲修理整洁、干净。（5分） 2、 办公室规范 1． 办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其它 物品（一些小装饰物如镜框，生活用品如水杯、纸巾 的摆放应不影响正常的工作）； （5分） 2． 辅桌：摆放文件盒及少量工具书（或拖柜）；（5 分） 3． 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅 子调正；（5分） 4． 垃圾篓：罩塑料袋，置于写字台下身体右侧；（5 分） 5． 饮水机：放在指定地点，不得随意移动； 6． 外衣手袋：置挂于衣帽箱内，严禁随意放在办公桌椅 上；（5分） 7． 书籍：借阅公司的报刊书籍，在阅完后应及时归还， 严禁随意散放在办公桌上。（5分） 3、 语言规范 1． 交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请 您、谢谢、不客气；（5分） 2． 电话语言：您好、请问、请稍等、谢谢、不客气、再 见；（5分） 3． 接待语言：您好、请稍候、我通报一下，请坐、对不 起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。 （5分） 4、 行为规范 1、坚守工作岗位，认真做好本本职工作，不串岗、不渎职； （10分） 2、尊重领导、同事，不拉帮结派，不宣扬消极情绪，维护安定 团结：（10分）
3、工作区内不得大声喧哗、勾肩搭背、直呼其名、说不良口头 语；（5分） 4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，不要在办公区内 吃零食及吸烟（5分）； 5、上班时间，不要在办公室化妆；（5分） 6、接待来访和业务洽谈请在会议室进行，私客不得在办公区 停留；（5分） 7、不得因私事打公司长途电话，凡被发现者，发现一次罚款 20元；（5分） 8、不得在公司电脑上发私人邮件或上网聊天玩游戏，发现一 次罚款20元；（5分） 9、不要随意使用其他部门的电脑，办公用品；（5分） 10、未经总经理批准和部门经理同意，不得索取、打印、复印其 他部门的资料；（5分） 11、严格尊守考勤制度的相关规定进行处罚（详见附件）； （5分） 12、后勤职员因故临时长时间外出，必须请示部门经理，各部门 全体外出，必须与总经理打招呼；（5分） 13、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、经理办公 室；（5分） 14、不得将公司的一切公物带回家私用，因工作需要必须经部门 主管或总经理批准；（10分） 15、爱护公司所有办公设备，切忌人为损坏或丢失。节约水 电及办公用品；（5分） 16、一天工作结束后，关闭所有电器，检查电源开关是否切 断，关好门窗；（5分） 17、做好个部门资料、信件、函件等的归档工作，切由部门 指定人员负责；（5分） 18、做好公司的保密工作，积极防范、突出重点、严肃纪律 （详见附则）。（10分） 以上规定做得可圈可点加分，否则扣分。月度累积分数100分以上有奖金，分数越高奖金越多，低于100分则无奖金，且按所减的分数扣取工资。 附则： 1、保密纪律 1、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律； 2、全体员工应做到：不该问的不问，不该说的不说；
行政办公物品管理制度 行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总则第 一条目的为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化 管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。第二 条适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公物品为员工日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动 化所需用的耗材（含 U 盘、录音笔、5 墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。办公用品分类第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行 政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产 和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。 1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值 在 2000 元及以上的各种办公家具及办公设备。1 2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在 2000 元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。 3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各 种办公类资产。第三章行政办公物行政办公物品的管理职责第四条 办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理： 2、组织各部门行政物品管理程序监控； 3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行： 4、行政办公物
品的分配、调拨、维修和报废； 5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行公司的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条资产使用人的主要职责：应该爱护公司财产，合2 理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购 1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入公司全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金计划。 2、办公室持相关票根据公司相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。 3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条办公类服务采购办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1、公司办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2、公司各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在公司办公室公布服务供应商范围内选择。第九条办公资产采购3
公司行政部门规章制度 【篇一：公司行政管理规章制度】 行政管理规章制度 第一章 1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项 工作的顺利进行，特 制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。第二章劳动纪律 2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。 2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货 厂商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请 刑事公诉。 2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出 改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司 指定人员负责维护 管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事 情。 3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜 使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 １总则 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予 以处罚。 第五章办公环境 5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放 整齐。 5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、 电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。 5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。 第六章车辆管理 6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好 状态。 6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。 6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。 6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无 论公务还是私事用车，公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
公司行政办公制度（规定） 一、行政办公 公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。 1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。 2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。 3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，提高职业技能水平，自觉接受考核。 4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、设备，严守公司各项秘密，不滥用公司名义进行虚假承诺，未经授权不得向媒体透露公司的任何动向和资料。 5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。 6、搞好服务，热情接待来客，提倡礼貌用语。 7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有 序，不得杂乱无章，下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密。 8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。 公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。公司办公室负责监督、
考核。 二、文印管理 公司办公室负责公司印章的管理，文件的收发，函件、通知的送达。 1、公司的文件管理 公司办公室是文件（内外）函件，管理和保管的职能部门，应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅，阅后收集，并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单位给公司的函件，通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。 以公司名义的发文、函件，公司办公室根据总经理同意签发的文件底稿，负责印发和作发文登记。 公司办公室应遵照档案管理规范程序，负责对文书、技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能部门、办事处及有关的分支机构应予积极配合。 三、管理人员培训 公司办公室根据上级机关要求和企业实际，制订有关培训计划，负责公司范围内各类专业技术职称晋升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实行动态管理。 负责办理企业资质年检、升级、定位等管理工作，要经常收集整理有关统计数据，协调处理资质管理中的有关问题。 四、来宾接待、会议筹划 1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作。公司召开的会议由办公室参与筹划