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如何安排好会议

如何安排好会议
如何安排好会议

一、接受会议指令

办公室工作人员在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。

二、会议方案制订

根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案,内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

三、会议方案审批

将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

四、会前筹备

(一)会议通知

1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的,应拟定简明扼要的通知稿,以传真为主。

2、通知内容包括:会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

3、通知范围:参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位,确定报名日期,要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

4、通知下发后,应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

5、邀请省部级领导参加的会议,要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。

(二)会议文件准备

由相关单位负责会议文件的准备,对需向大会提交的文件资料,应明确专人负责收集和分发,并与会务承办部门做好协调工作。会议文件主要有:

1、会议主体文件,包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。

2、会议程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。

3、会议管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。

(三)会场布置

布置会场应体现会议的性质和需要,烘托会场气氛。

1、会场装饰

(1)党代表大会和党代表会议,背景布置党徽和红旗。

(2)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。

(3)根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。

2、会场座次排列

(1)主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,无论人数单、双,均以最高领导为中心,然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待,按领导意见办。

(2)标识座次的方法,采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。

(3)重大会议,印制座位图表,经有关领导审定后发给代表和有关人员。

(4)有一定级别领导人参加的会议,要在主会场旁边准备休息间,以准备领导人提前来了有休息的地方。

3、其他要求

(1)会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。

(2)会场桌椅摆放应整齐划一,横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。

(3)座位牌要统一、规范、醒目,摆放要整齐。

(4)会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试,会前10分钟重试,确保正常使用。同时准备备用品,随时应对突发情况。

4.特殊要求

(1)对表彰类会议,根据需要安排礼仪人员、音乐等。要求上述人员着装整齐,守纪律、听指挥。

(2)党代表大会和党代表会议等会议,根据需要安排工作人员宣读文件。

(3)对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的,应提前通知。

(4)涉密会议,应按有关保密规定和通知要求办理。

(5)重要会议会场应提醒与会人员关闭移动通讯工具。

(四)住宿、就餐安排

1、住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量,拟定房间分配方案,安排宾馆值班等。由会务人员提出要求,督促所在宾馆落实。

2、就餐。掌握就餐人员情况,包括少数民族人员及不同饮食习惯,提前2天确定就餐地点、食谱,安排卫生防疫,制作餐证等。由会务人员提出要求,督促餐厅、防疫部门落实。

(五)会议用品准备

提前制定周密方案或者开列用品准备清单,将所用物品的名称和数量详细列出。主要包括:

1、制作证牌。包括:座位牌、出席证(列席证)、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等。

2、印制会务手册。包括:议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车安排等。

3、特殊会议,如召开选举性会议,应准备选票、选票箱、封条等,并准备填写选票用笔等物品。

(六)会议车辆安排

明确专人负责提前确定会议所需车辆,会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。

(七)信访安全保卫工作

由会务人员协调院保卫处制定、落实预案。

(八)新闻报道工作

根据会议需要,院党委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作,会议新闻稿件应经有关领导审批。

(九)卫生医疗、防疫工作

根据会议需要,院后勤管理部门制定或与医院和防疫部门联系,安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。

(十)会议经费编制

根据会议需要,编制会议经费,报关有关领导和部门审批。

五、会前检查

会议召开前,由办公室领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度,确保各项工作落实到位。对未完成的任务,明确专人限时完成,确保大会按时顺利召开。

六、会议报到

会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下工作:

1、会议签到。要求与会人员本人签到。报到完毕后,应及时汇总情况,向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟,对没有到会人员进行催促。

会务安排计划

会务计划 10月7日 一、主要工作内容:课程内容选定主讲嘉宾选定 二、具体要求: 课程内容:以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人,所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。 三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾讲课方式要独特,讲课气氛要好,掌控能力要强。 四、完成情况: 10月8日 主要工作内容:制作工作人员招聘广告 具体要求:以在校大学生为主,招聘7——10人,有意者先打电话联系登记,具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印,数量为30——50份,本项工作由余主任具体负责。 完成情况 10月9日 一、主要工作内容:确定会场、联系老师 二、具体要求: 1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场,会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等),联系好后,王、余二人亲自到现场把关,如若不行,重新联系确定。 2、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系,根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾,了解清楚其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和企业执行力为主,企业高效管理为辅。)、张掖企业发展现状及主要存在的问题(营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付费方式)、行程(出发时间、到达时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。 三、完成情况 10月10日 主要工作内容:宣传条幅 具体要求:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。 1、欢迎条幅:数量:2条,要求:以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,文字为白色最大号宋体。具体内容:条幅1 热烈欢迎***老师亲临张掖做精彩演讲!条幅2 热烈欢迎张掖市** **两县企业家莅临参会! 2、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条(长:25米左右,宽1米左右)作为背景主色,主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体,具体内容为:*****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功!合办单位2条,文字为白色最大号宋体,具体内容为:条幅1 *****公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办!条幅2 *****公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果!由余主任具体联系制作单位并负责协商,并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问题,制作单位及时与余主任取得联系,制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。 三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况 时间:2012年10月底 人数:30人 地点: 香格里拉大酒店 地址: ·

二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(网络安全的容和目标) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00餐后自由活动

10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(终端安全管理规) 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用) 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势) 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析) 15:40~15:50 课间休息

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的,如何对研讨会议的议程日程进行安排呢?下面OK给大家介绍关于研讨会议日程安排范文的相关资料,希望对您有所帮助。 20xx年11月15日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30: “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加) 地点:莲池广场 15:00-18:00: 高级别专家咨询委员会20xx年度第二次会议 地点:枕水酒店

20xx年11月16日 10:30-11:30: 开幕式 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00: 全体会议 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30: 世界互联网领先科技成果发布会 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 19:30-21:00:

“乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店 20xx年11月17日 09:00-12:00 15:00-18:00: 数字经济论坛—中外政企对话 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 09:00-12:00: “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00: “互联网+”论坛—“互联网+物流”

地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00: 移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅(201) 09:00-12:00: 网络反恐论坛 地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 09:00-12:00: 智慧法院暨网络法治论坛 地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 09:00-12:00:

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 本文是关于研讨会议日程安排范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅 读。 研讨会议日程安排范文一 20xx 年11 月15 日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30 : “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)地点:莲池广场 15:00-18:00 : 高级别专家咨询委员会20xx 年度第二次会议地点:枕水酒店 20xx 年11 月16 日 10:30-11:30 : 开幕式 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00 : 全体会议地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30 :世界互联网领先科技成果发布会地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00 : “乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店 20xx 年11 月17 日 09:00-12:00

15:00-18:00 : 数字经济论坛—中外政企对话地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00- 12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00 :移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅 09:00-12:00 : 网络反恐论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) (201) 09:00-12:00 :智慧法院暨网络法治论坛地点:乌镇互联网国际会展 中心慈云厅(106) 09:00-12:00 :“一带一路”信息化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00 :中非互联网合作论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00 :互联网国际高端智库论坛地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203) 11:30-12:30 : “互联网纪念林”植树活动地点:世界互联网大会纪念林14:00-17:00 : 新媒体发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201) 14:00-18:00 : 海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 14:30-17:30 : 互联网文化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 14:30-18:00 : 大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 14:30-18:00 : 互联网全球治理论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 14:30-18:00 :“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 15:00-18:00 :数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅 (217) 19:30-21:00 :文艺演出地点:乌镇大剧院20xx 年11 月18 日

会议行程安排

会议行程安排 Itinerary of Conference 10月25日会议报到 Oct.25 Register at the conference. 10月26日客人开会 Oct.26 Guests are in conference. 10月27日客人开会,晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖” Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner. 10月28日上午8时从杭州乘车约3小时,抵达黄山市区屯溪,屯溪用中餐,入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。 Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon. 10月29日乘车前往黄山风景区,云谷索道上山,徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶,云谷索道下山,返回屯溪,续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。 Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner. 10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐,下午游览西湖,部分贵宾离开杭州,部分入住续住凯悦大酒店。 Oct.30 Return to Huangshan from Tunxi by bus, tour West Lake after lunch. Leave Hangzhou or stay one more night at Hyatt Regency Hangzhou Hotel. 演出名称:大型山水实景演出《印象西湖》 导演:张艺谋 时间:每晚17:45 场馆:杭州西湖-岳湖景区(东至苏堤,西至曲院风荷包括西湖会所,南至赵公堤,北至岳湖楼) Show Name: large-scale scenery real-life scenery performance "Impression West Lake" Director: Zhang Yimou Show Time: 17:45

会议日程安排表

附件1: 会议日程安排表 9月26日 9月27日 8:00—8:15 8:15—9:30 开幕致辞 一、房地产政策走向与市场分析预测 全天报到,具体地点另行通知。 主讲内容拟邀专家建设部干部学院有关领导建设部房地产业司、政策研究中心领导二、绿色、节能、智能建筑规划与节能省地住宅设计崔恺: 中国工程设计大师、中国建筑设计研究院副院长、总建筑师 1、"新政下的房地产开发与规划设计理念转变 2、绿色、节能、智能建筑总体设计理论、方法、技 9:30—11:45 中间茶休10 分钟术与节能省地型住宅项目实践 3、可持续居住区规划与设计及实例点评 4、住宅设计百年: 国内外住宅设计风格和手法的演变11:45—12:00 代表与专家互动交流 5、国外房地产规划设计理念与中国房地产规划设计 走向

13:30—17: 306、"后别墅时代与健康科技住宅开发设计 中间茶休10 分钟 7、节能省地型钢结构住宅的开发与实践 8、住宅工业化与产业化住宅及日本经验分享 17:30—18:00 代表与专家互动交流 9 月28日主讲内容 三、中小套型住宅规划与设计及获奖项目点评 1、中小户型政策与住区规划要点及设计方案调整8:30—11:45 2、中小套型住宅标准与设计要点 中间茶休10 分钟 3、中小套型住宅设计中的异样思考与高品质中小户型住宅设计及技术创新 4、90 平方米中小套型住宅设计竞赛获奖项目点评11:45—12:00 代表与专家互动交流 四、住区规划与景观设计 13:30—17: 30 五、"社区环境景观设计要点与知名景观楼盘点评

中间茶休10 分钟 六、走向新景观——景观设计理念创新及要点陶滔: 五合国际集团中国区总经理、秘书长 金笠铭: 清华大学建筑学院教授师、中加国际建筑规划设计所所长中国城市规划学会居住区学术委员会周静敏: 五洲工程设计研究院副总建筑蔡镇钰: 中国工程设计大师、上海现代建筑设计集团公司资深总建筑师、世界华人建筑师协会名誉理事陈一峰: 中国建筑设计研究院副总建筑师、建筑专业设计院总建筑师司中国首席代表张剑: 远大铃木住房公司总经理 拟邀专家高志: 加拿大宝佳国际建筑师有限公赵冠谦: 中国工程设计大师、中国建筑中心总建筑师刘晓钟: 北京建筑设计院总建筑师。 司董事长、教授级高工设计研究院、国家住宅与居住环境工程申作伟: 哈佛大学博士、北大景观设计学研究院院长,“北俞南刘”之“北俞”刘滨谊: 同济大学景观与园林规划设计学科首席教授,北俞南刘”之南刘” T.Hsieh 五合国际集团北京公司设计总监、美国加利福尼亚州科技大学景观设计专 家17:30—18:00 代表与专家互动交流 9月29日主讲内容拟邀专家孙克放:

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员: 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求: 1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假; 2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下: 一、会议时间:xx年7月18日16:00至18:00 二、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅 三、会议议程: 1. 16:00-16:15 与会人员签到入席 2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报 3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17:35-18:00 会议总结及致词 四、参加人员:

行政工作会议流程安排

行政工作会议流程安排集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

会议流程安排 会前: 1、明确会议的目的以及具体内容; 2、会议策划:由公司的行政部门相关人员出一份会议策划,(要考虑到具体时 间具体流程以及会议的议题); 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册,其要包括姓名、联系电话(手机和办公室的电 话)部门以及职位等信息; 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;(通知可以以邮 件的方式、信件的方式以及电话通知的方式,要针对具体情况而定) 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作; 8、准备相关设施(如:话筒、音响和多媒体设施等)和开会资料; 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置; 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时 间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题; 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批; 12、在正式开会之前,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要通知参会人 员以方便安排接下来的工作; 13、安排相关人员进行接待(并对负责接待人员进行简单的培训工作); 14、参会人员的的签到表的准备; 15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好; 16、会前工作的检查,包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的 检查以及安全问题的检查; 17、安排会议的值班人员,以防在开会时间有人打扰 会中: 1、参会人员到会进行签到;

2、核对并记录与会者; 3、入座的一个安排; 5、到会人员可浏览相关资料; 6、会议记录,安排固定人员对此次会议进行记录; 7、会议主持工作的安排; 8、领导让相关部门人员进行发言,并对本部门的年度工作进行总结汇报; 9、领导对本年度的工作进行总结,并让在座的人员浏览提前准备好的资料(年度报表,财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析); 11、针对各部门的汇报,领导对近期的重点工作进行部署; 12、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议; 会后: 1、会议的相关后续工作; 2、对会议记录进行整理,给相关领导过目; 3、会议的总结报告; 4、针对此次会议,参会代表的意见反馈; 5、根据会议中所提出的问题及具体工作,检查各门店的具体执行情况; 6、根据会议的记录,对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材 料分发给每个门店; 7、对会议相关材料进行存档; 8、将会议精神传达到每个人; 9、对参会人员的送行工作;(可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者 是具有代表性的饰物)

整理历届中央全会时间表_附件二会议主要日程安排表

历届中 JUNE 2021央全会 时间表 整理人尼克 知识改变命运

附件二:会议主要日程安排表 3月25日(星期四) 3月26日(星期五) 时间内容 8:30- 分组讨论 11:00 分组会议 李晓岚常务副会长做会议总结11:15- 12:00 全体会议

初步会议议程(时间:16:30-18:30) 主持:待定(现场设同声翻译) 1.16:00-16:30 区领导与政要、重要投资商代表见面; 2. 16:30-16:40 会议正式开始(主持人介绍与会嘉宾); 3. 16:40-16:50 播放《海陵印象》宣传片(中文配音,英文、日文字幕); 4. 16:50-16:55 中共海陵区委书记孙耀灿致欢迎辞; 5. 16:55-17:00 1名政府政要致辞; 6. 17:00-17:10 2名投资商代表致辞(已投资海陵客商代表、签约客商代表各1名); 7. 17:10-17:40 特色园区及产业推介(推介的区领导待定) 8. 17:40-17:50 中国海陵投资网开通仪式(形式待定) 9. 17:50-18:00 签约仪式(拟安排20个项目现场签约,拟安排4批,1批5个项目); 10.18:00-20:00 招待晚宴。(主持及祝酒词:待定) 晚宴时安排小型室内乐队现场演奏(待定)

六中全会快讯讲稿课件汇编 第一册

二〇一六年十一月

目录 六中全会快讯 一、中国共产党第十八届中央委员会第六次全体会议公报 (1) 二、中共中央办公厅发出通知 要求认真学习宣传党的十八届六中全会精神 (5) 三、坚定不移推进全面从严治党 (6) 四、中央宣传部举行党的十八届六中全会新闻发布会 (8) 五、全面从严治党是锻造坚强领导力量的必然要求 ——一论学习贯彻党的十八届六中全会精神 (9) 整理丨尼克 本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。

行政工作会议流程安排

行政工作会议流程安排 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

会议流程安排 会前: 1、明确会议的目的以及具体内容; 2、会议策划:由公司的行政部门相关人员出一份会议策划,(要考虑到具体 时间具体流程以及会议的议题); 3、确定会议名称 4、对相关数据资料进行搜集整理 5、制定参加会议人员的花名册,其要包括姓名、联系电话(手机和办公室的 电话)部门以及职位等信息; 6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料;(通知可以以 邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式,要针对具体情况而定) 7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作; 8、准备相关设施(如:话筒、音响和多媒体设施等)和开会资料; 9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置; 10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时 间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题; 11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批; 12、在正式开会之前,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要通知参会人 员以方便安排接下来的工作; 13、安排相关人员进行接待(并对负责接待人员进行简单的培训工作);

14、参会人员的的签到表的准备; 15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好; 16、会前工作的检查,包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的 检查以及安全问题的检查; 17、安排会议的值班人员,以防在开会时间有人打扰 会中: 1、参会人员到会进行签到; 2、核对并记录与会者; 3、入座的一个安排; 5、到会人员可浏览相关资料; 6、会议记录,安排固定人员对此次会议进行记录; 7、会议主持工作的安排; 8、领导让相关部门人员进行发言,并对本部门的年度工作进行总结汇报; 9、领导对本年度的工作进行总结,并让在座的人员浏览提前准备好的资料(年度报表,财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析); 11、针对各部门的汇报,领导对近期的重点工作进行部署; 12、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议; 会后: 1、会议的相关后续工作; 2、对会议记录进行整理,给相关领导过目; 3、会议的总结报告;

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