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如何在PowerPoint2003中制作EXCEL趋势线变化线动画

如何在PowerPoint2003中制作EXCEL趋势线变化线动画
如何在PowerPoint2003中制作EXCEL趋势线变化线动画

如何在PowerPoint2003中制作趋势线变化线动画

1.在PowerPoint中绘制动画曲线,打开PowerPoint2003,新建文档

2.单击图表工具按纽,,

3.在打开的表中复制,粘贴,替换原来的数据

4.选择图表类型,

5.选择折线

6.单击图表中任意位置,关闭表格,单击区域,右键,组合,取消组合

7.再次单击区域,右键,取消组合

8.单击图表中任意位置,取消选择,选择曲线,右键,选择自选图形格式,设置线条颜色,粗细

为15磅,后端形状为箭头,确定

9.再选择图表区域,右键,设置自选图形格式,为图表设置背景色

10.打开自定义动画窗格,选择曲线,添加效果,进入,擦除

11.选择从左到右,中速,保存,预览

12.可见曲线动画

Excel表格学习使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ,可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式",以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格,单击“插入T名称T定义"命令,显示“定义名称"对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定"按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变成垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑T清除"命令,这时显示“清除"菜单(),选择“全部" 命令即可,当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl 键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1. 选择要改名的工作表,单击“格式T工作表T重命名"命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheetl",

excel折线图技巧

折线图 折线图是用来表示某种现象在时间序列上的动态,或者某种现象随另一种现象而变化的情况,可以大致反映两者之间的数学函数关系。 由于折线图表现的是数据的动态或变化趋势,因此先必须明确表达资料的目的,尽可能的做到把主要概念表达出来。 如果要了解种群的消长规律时,一般采用单位时间的消长曲线,以时间单位为x轴,种群数量为y轴。 如果要了解种群的增长规律时,就必须把逐个单位时间的数据依次累加起来作为y轴的数据,这样的折线图称为增长曲线图。 例如诱蛾灯下每天的发蛾量可以做成消长曲线图。消长曲线可以清楚的看出每一个世代的发生型,如前峰型、中峰型、双峰型等,但不能够确切的了解任一单位时间的发蛾量在整个种群中的进度。只有把每个单位时间的发蛾量依次累加起来,才能表达出发蛾的增长规律。

实例 用下表数据,作三化螟发蛾消长曲线。 调查日期 6/246/266/286/307/27/47/67/87/10(月/日) 发蛾量(头)862066820690701209318459780782505625

1输入数据 启动Microsoft Excel 2003,在工作表里按上表的形式输入数据。然后将数据整理为如下图所示。 操作步骤: 定义为“文本”数据类型 定义为“数值”数据类型 定义为“数值”数据类型

2使用图表向导 在主菜“插入”中选中“图表”命令,或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导

⑴选择图表类型 选中折线图选中这个子类 点击“下一步”

⑵设置图表数据源 选中系列产生在行 在数据区域栏输入表达式: =Sheet1!$A$3:$J$5 或者用鼠标在“Sheet1”工作表中框选 A3:J5 点击“系列”卡片按钮,进入数据源编 辑

EXCEL电子表格使用技巧大全

一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel

最新-Excel2019柱形图与折线图怎么做 精品

Excel2019柱形图与折线图怎么做 篇一:如何在2019版插入图表中,要求柱形图和折线图同时显现、制作饼图2019版插入图表一、要求柱形图和折线图同时显现先可用做,做好后再贴到文档中。 下面以2019~2019年中国建筑业总产值、年增长率为例:要求2019~2019年度期间中国建筑业总产值显示为柱形图、期间年增长率显示为折线图在表中输入需要插入图表的区域范围选中该工作表点击插入——图标——柱形图,会弹出以下图表在中选中1~10图表区域范围,点击右键——选中数据打开选中数据源对话框——在图例项(系列)中选择“年度”,在水平(分类)轴标签点击编辑——打开对话框——点击轴标签区域——选择工作表中—点击确定,则图表中年度显示,如下图数据范围—上述操作已经选择数据并做好了柱状图,要将年增长率作为折线图,操作如下:将表中柱形图适当放大,可看见显示为年增长率的柱子(绿色),右键选择增长率的柱子——选择“设置数据系列格式”——“图标绘制在”选择“次坐标轴”,图标如下所示点击年增长率柱子选择“更改图标类型”——更改为折线图——确定。 图表如下所示在图标中,选中柱形或者折线项目——右键点击“添加数据标签”,即可在图表中显示该项具体数据,如总产值、年增长率项目在下图中显示二、制作饼图(文字显示在分区)以2019年,入围250强中国企业海外总承包收入的区域分布为例。 先可用做,做好后再贴到文档中。 在表格中选中该工作表选择插入——图标——饼图——选择二维饼图第一个,会弹出以下图表在该图中选择分区位置右键——添加数据标签,则可将分布比例添加图中,如下所示:其实这些每一个区域是可以拖动的,鼠标放在块行区域上,当光标变成单独环绕单块时候,拖动即可。 要在分区内容中添加文字,选中图标选择菜单栏中的设计,选择图表布局的第一项即布局1,输入图表标题,显示如下:篇二:如何在2019中绘制双轴柱状图和折线图如何绘制双轴柱状图和折线图?答:第1步,先将数据作成如下表格。 ××市2019--2019年农业灌溉用水有效利用系数第2步,将所需数据列选

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11

24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17

Excel图表生成技巧

?首先,将光标放在表格数据单元格中,按Ctrl+A选中全部表格(有数据内容的表格); ?在表格右下角可以找到一个小方块,切换到【图表】选项卡; ?选择你需要的图表类型就可以自动生成图表了。 02如何复制图表格式 ?光标选中已经生成的图表绘图区并复制; ?选中想要复制的图表绘图区域; ?点击【选择性粘贴】-【格式】,就可以将复制的图表格式粘贴到指定图表中啦。

当我们想要修改图例时,请先选中图例,然后在顶部编辑栏,修改并编辑需要修改的内容即可。 04如何创建动态图表 ?选中已经生成图例的表格; ?点击【插入】-【筛选器】-【切片器】; ?生成切片栏后,点击相关内容,图表即可随着切换。

?在Excel工作表,在数据表格中添加一个平均值的辅助列; ?在辅助系列单元格中输入average函数计算出平均值,下拉平均值单元格得到数据; ?然后选中全部数据,插入柱状图,在图表中选择“平均值系列”; ?选择“更改图表类型”,将辅助列图形改为折线图,点击“确定”就可以完成绘制啦! 06如何调整标签位置 ?在Excel软件中打开制作好图表的工作簿; ?右键调出【设置数据标签格式】选项卡,然后调整数据标签所在的位置即可。

?选中折线图,鼠标右键调出菜单栏,然后选择【设置数据系列格式】; ?在弹出的对话框中,左侧勾选【线型】; ?右侧勾选【平滑线】; ?点击【关闭】窗口,图表的折现样式就转变为了平滑线样式。 08Excel如何快速添加标题 ?选中图表标题,显示标题; ?在单元格内修改标题,图表内的标题也会随之改变; ?按住Ctrl键,选中图表和图表标题,点击【图片工具】-【组合】,将图表标题与图表组合在一起就好了。

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位,即要在每个人的证书前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

最实用EXCEL个性化图表制作与修改技巧

Excel图表类型的修改技巧 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。} 3. 这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

Excel表格使用技巧大全(整理)

Excel表格使用技巧大全(整理) 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格9 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿10 13. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹11 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 11 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域12 22. 快速选定不连续单元格 12 23. 根据条件选择单元格12 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12

26. 删快速除空行13 27. 回车键的粘贴功能13 28. 快速关闭多个文件13 29. 选定多个工作表13 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表14 32. 工作表的删除14 33. 快速选择单元格14 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)14 35. 备份工件簿15 36. 自动打开工作簿15 37. 快速浏览长工作簿15 38. 快速删除工作表中的空行15 39. 绘制斜线表头15 40. 绘制斜线单元格16 41. 每次选定同一单元格16 42. 快速查找工作簿17 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据17 44. 制作个性单元格17 二、数据输入和编辑技巧17 1. 在一个单元格内输入多个值17 2. 增加工作簿的页数18 3. 奇特的F4键18 4. 将格式化文本导入E XCEL18 5. 快速换行18 6. 巧变文本为数字19 7. 在单元格中输入0值19 8. 将数字设为文本格式19 9. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)20

Excel表格使用技巧

E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 目录: 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处

Excel使用技巧大全(超全)

目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)

29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)

Excel中常见7种图表的绘制技巧

Excel中常见7种图表的绘制技巧 一、创建旭日图: (一)选择数据 (二)单击“插入”-“插入层次结构图表”-“旭日图” 也可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建旭日图,但是只有当分层结构中存在空白单元格时才推荐使用旭日图。(单击““插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡) 提示:可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果你没有看到这些选项卡,请单击旭日图中的任意位置以向功能区添加“图表工具”。 二、创建树状图: (一)选择数据。 (二)单击“插入”-“插入层次结构图表”-“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图,但是只有当分层结构中存在空(空白)单元格时才推荐使用树状图(单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡)。 提示:可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡,请在树状图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 三、更改标签显示: Excel 会自动对每个顶级或父类别使用不同颜色。但是,也可以使用数据标签的布局来区分各个类别。 (一)右键单击图表上的一个矩形-“设置数据系列格式”。 (二)在“系列选项”-“标签选项”下,选取所需的显示选项。

四、插入漏斗图: (一)选择数据。 (二)单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“漏斗图”。 提示:在Excel 2016 中,使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡,请单击漏斗图的任意位置,然后“图表工具”将显示在程序顶部。 五、创建排列图: (一)选择数据:通常,你会选择包含文本(类别)的一列以及由数字组成的一列。排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 如果选择两列数字,而不是一列数字和一列相应的文本类别,则Excel 将把数据绘制为箱,就像直方图。你随后可以调整这些箱。 (二)单击“插入”-“插入统计图表”,然后在“直方图”下,选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图(单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡)。 提示:可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡,请在排列图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 六、创建瀑布图: (一)选择数据; (二)单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“瀑布图”,也可以使用“建议的图表”中的“所有图表”创建瀑布图。 提示:使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果没有看到

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多,今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

用Excel制作图表的方法

用Excel制作图表的方法 所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来,使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后,就可以把它们复制到Word文档中去。 制作图表也有专用的图表工具,在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是,如果不是经常作图表,最好利用“图表向导”来操作,只需四步操作即可完成一个图表。方法如下: 1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据(见下图,并选定它); 2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”,而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮,因此,在图中立刻就把数据变成图表的样子,供你参考了。“下一步”;

3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后,“下一步”;

4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线,“下一步”; 5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”,即你打算把这个图表往哪里插,本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮,这样图表就完成了。

6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意,可以进行修改。例如你对哪个项(有图例的、标题的和坐标轴的项)的字体不满意,就右单击该项的文字,然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意,也可以利用菜单项进行修改。这样,你需要的图表就产生了。 下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。

Excel实用操作技巧大全(图文详细版)

Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多,人才、管理、资金、产品、市场……对于这些,很多人都知道。殊不知,玩不玩得好Excel,也能决定企业命运。何以见得,这就得从Excel的本质说起。不少人认为,它只是个“电子笔记本”,无非是取代了以往的纸质笔记本,用来记点数据而已。如果这样想,也这样用,那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话,MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件? 那么—— Excel是什么?它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么?是企业经营决策的依据,也是企业的命脉。 举个例:阿童木办了家公司卖设备,投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现,A设备卖了90套,B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办? 抛开各种复杂的市场分析,按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好,自然是进货接着卖;B一台都卖不出去,就要想办法清仓减价大处理,回笼资金后转而考虑加强A,以及引进新的产品C。好啦,下了订单买90套A,消息也放出去了,要对B进行清仓处理。就在此时,销售部说:不好意思,数据做错了,其实是A卖了0套,B卖了90套。Oh my Lady Gaga!后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是,我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视,却在被很多人忽视。

有人说:你手工做当然会错,咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词:BI。全称:Business Intelligence(商业智能)。它是一套系统,可以将企业中现有的数据转化为知识,为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世,说明传统的企业系统,无论是ERP、WMS 还是CRM,更多解决了数据的Input(输入),而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出)。从技术层面上讲,商业智能也不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说,只要源数据足够优秀,应付大多数企业的数据挖掘需求,那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢,桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下,有哪一位老板点点鼠标,根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据,出具手工制作的数据分析报告。有系统也好,没系统也罢,投影在会议室幕墙上的数据分析结果,大多是Excel 的杰作。 说它重要,一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿?!我认为不是。重视Excel很必要,为什么?咱们算一笔账:一家公司有20个人,其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表,于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算,公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人,能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将,不会用痛苦万分,用会了幸福百倍。对于实际的工作需求,在所有技能中,他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱,虽然也都知道省成本也能赚钱,但真正关注成本的企业却不多,尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做,成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业,意味着36万的销量增长。相比增加销量,恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说: @简约力——太有同感了!往往从ERP捞出的资料相对分散,用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此,从另一个角度来讲,对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例,https://www.doczj.com/doc/436120743.html,/h44NaI。对于组织的管理者,是不是会突然觉得:Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资?对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的,都可以达到提高工作效率,提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

Excel折线图的制作方法步骤详解

Excel折线图的制作方法步骤详解 Excel折线图制作步骤一:打开我们要制作的表格 Excel折线图制作步骤二:首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。 Excel折线图制作步骤三:然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域 Excel折线图制作步骤四:然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。 Excel折线图制作步骤五:选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步 Excel折线图制作步骤六:然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步 Excel折线图制作步骤七:弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。 Excel折线图制作步骤八:然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。 Excel折线图制作步骤十:在这里可以设置线形的形式和数据标记的形式,数据标记就是每一个月的数据和月份的交集。其他的选项大家可以根据自己的喜好来设置,我在这里就不一一的介绍了,然后设置完之后确定,图表就制作好了。如果想修改图标的大小直接选中图表后拉动就可以了。其他的文字都可以双击就行改动。 Excel折线图制作步骤十一:接下来制作两个人的图表,同样的插入图表,在选择区域的时候吧两个人的区域都选上就可以了。

Excel折线图制作步骤十二:然后接下来的设置和上述的方法一样,为了更清楚的显示两个人收入的差距,所以要把最小值和最大值设置的合理一些。 猜你喜欢:

Excel图表工具在哪里

Excel图表工具在哪里 导语: Excel图表工具在哪里?制作数据图表,我们往往都会想到用Excel来做,不过用Excel制作一些复杂图表的时候,还是需要一定技术的,而且非常麻烦繁琐。不仅如此,Excel中默认图表在视觉效果上并不是很好。接下来,小编教你一招,可以让图表制作更简单,更美观。 免费获取商务图表软件:https://www.doczj.com/doc/436120743.html,/businessform/ 数据图表可以仿版地查看数据的差异和预测趋势,使数据比较或数据变化趋势变得一目了然,有助于快速、有效地表达数据关系。图表是生成它的工作数据相链接的。 专业的图表制作软件 一般制作商务图表制作通,我们会使用Excel、Word制作,但一些稍复杂的

图表使用这些软件制作便有些吃力,或者说又要借助其他软件才能绘制。 亿图图示,一款专业绘制各类图表的软件。软件可以绘制柱状图、饼图、条形图、雷达图、气泡图等一系列图表,操作使用简单,无需特意学习便可绘制,图种齐全,是新手绘制商务图表的不二选择。 使用亿图图示专家绘制图表有何优势? 1.可以通过模板、例子,快速创建出专业的图表; 2.图表数据可以进行实时修改; 3.自带多种主题、样式,可以一键更改整个主题风格; 4.可以通过导入数据快速创建图表; 5.可以将图表中的数据直接导出为Excel; 6.支持跨平台操作,可用于windows、Mmac以及 linux系统;

7.可以一键导入导出为visio,以及导出PDF、SVG、office、PowerPoint、 图片格式的文件; 8.支持云储存,个人云和团队云; 9.所见即所得的打印方式。 丰富的模板和例子:

Excel制作两轴散点图、两轴折线图

Excel制作两轴散点图、两轴折线图以及图例设置 一、单轴折线图与单轴散点图 单轴折线图和单轴散点图,从折线图的类型外表看似一样,不同的是:折线图的横坐标X轴是以默认的点或者以选择的点为标记单位,没有距离大小之分;而散点图的横坐标X轴则是以单位距离为标记。 根据上图数据分别插入折线图和散点图 折线图

散点图 相同的数据,相同的X,Y坐标,可以明显的看出两图的区别。由于折线图X轴的不规则性,常用的是散点图。 2003Excel的散点图制作很简单,点击图表,选择散点图,根据需要的图表形式选择适合的散点图,会弹出对话框,选择系列,提示选择X值和Y值,直接选择数据即完成。

完成后,如需修改,则可单击表格,修改图表区格式,类型,源数据,和图表的选项(可添加标题,XY坐标名称等)。点击坐标轴可修改坐标轴格式,包括字体,起始数值,数值间距等等。点击曲线,选择数据系列格式则可修改曲线的一些性质。 二、双轴散点图 学会了单轴图的制作,一些常用的图表则可轻而易举的制作出来。如何制作两轴图一直是比较困惑的问题,Excel2003提供了两轴折线图,操作比较简单,插入图表,选择自定义类型,即可选择两轴折线图,添加源数据与单轴也相似。如下。

然后两轴折线图与单轴折线图有相同的问题,X轴都是以所选数据为坐标,做出的图表不是标准形式。这时,只好做两轴散点图。 两轴散点图的做法很特别,首先选择插入的是单轴散点图,依次添加数据,与单轴散点图的做法完全相同。仍然以上述表格数据为例,做出的表格如下:

如此难看的图,如何处理呢?点击需要调整的曲线,即想要放在次坐标轴的曲线,这里是粉色的曲线,出现菜单,选择数据系列格式, 选择坐标轴栏,然后点次坐标轴,OK。

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