xxx公司计划管理制度
第一章总则
第一条本着“市场第一”原则，为确保生产计划的严肃性和稳定性，提高生产作业的管理水平，快速、柔性反应内外销的市场需求，提高信息的及时性、准确性和一致性，确保生产作业活动的顺畅运行，明确生产计划管理的权责关系，特制定本管理办法。
第二条生产计划指对常规品、新品根据市场需求制定的年度预测计划、滚动计划、月度计划、周计划，本管理办法不含试产工单。
第三条本管理办法适用于xxx公司所有涉及计划各环节的部门。
第二章管理职责
第三条制造管理中心：负责公司计划管理制度编制及管理（含制定、修改、管理考核等），通过统筹制订公司年度产能规划、周期性生产计划等工作牵引各部门，确保生产计划按期完成。
第四条产品企划中心/海外项目部：负责制定产品年度、季度、月度产销存规划、需求计划及生产订单下达，并及时输出新产品产品需求规划。
第五条供应链管理中心：负责供应资源规划、管理及责任追溯，负责把物料按时、按质、按量采购回来供生产使用，同时应根据产能规划提交备模申请。
第六条总装/配件工厂：负责根据排产计划组织内部生产，按期供应成品/零件，保障生产计划按期完成。
第七条品质保证部：负责物料检验并发布不合格信息，对供应商来料不良进行品质改善，保障生产顺畅。负责产品的最终检验，协助客户验货，及时将不合格信息发布。
第八条工程技术中心：负责技术工艺问题解决，同时负责不合格品技术问题的返工方案制定；
第九条研发管理部：负责落实和反馈新产品的开发进度及新物料（含新开模具）的初品进度。
第十条财务管理中心：负责按期输单，确保账实相符，保障生产进度按期进行。
第三章年度、月度滚动计划管理
第十一条计划组每年10月与产品企划中心/海外研发中心制定年度需求计划，作为xxx公司一年生产任务的执行标准和制造资源配备的主要依据。
第十二条产品企划中心在每月20日前输出内销三个月月度滚动需求计划，和下月月度需求计划。并在每月月度产销衔接会上进行明确，经制造管理部、供应链管理中心评估产能配置确认同意后执行。产品企划中心对月度计划排产结构负责。
第十三条每月20日产销衔接会商讨确定下月月度计划后，计划组在二个工作日内完成下月月度明细排产计划，同时组织配件工厂、供应链管理中心、工程技术中心等部门进行检讨后提交计划发布流程进行审核发布。月度明细排产计划需充分考虑模具产能、产线能力等因素。
第十四条供应链管理中心和工程技术中心根据月度排产计划输出供方产能评估和技术状态分析报告（月度计划发布后二天内），并组织对异常问题进行整改，确保月度计划有效实施。
第十五条生产过程经品质保证部和工程技术中心发布定义为不能生产的型号，计划组按标准不予以排产。
第四章日常计划排产管理
第十六条内、外销订单需求在任何阶段都可以提出调整要求，但遵循制造管理部经过确认同意才执行原则。
第十七条本着“市场第一”原则，在保证“三天计划不变”的基础上，排产计划将根
据市场实际销售需求，以计划库存为指引进行微调。
第十八条计划组每周三输出下一周的排产计划，并组织采购员、配件工厂、工程技术中心等部门进行检讨（物料和工艺问题）。周计划正式发布后，严格按照“三天计划不变”的原则进行，一周内计划变动必须由提出部门按流程填写《计划调整申请表》经审核通过后才能执行。计划调整管理参照第五章执行。
第十九条总装车间每日早上9点前报出车间生产产量，计划组每日上午11：30前根据前一天总装实际产出情况修订日排产计划，输出（4-10）天排产计划。并根据修订后计划更新ERP系统数据，对于因异常造成计划变更进行提示和标注。计划组对系统计划信息的准确性负责。
第二十条计划组每天13：30点前输出第二天的缺料信息，并组织采购员进行检讨，17点输出第二天生产物料的配套数据和异常问题汇总。
第二十一条配件工厂、供应链管理中心、工程技术中心应提前对三天计划进行检讨，管控供应商的产销存报表，及时发现问题，并组织相关部门进行问题整改，确保计划三天不变。
第二十二条计划组每月月底输出当月的生产计划完成情况分析报告，对于计划完成情况、生产异常等信息进行数据分析和通报。并督促责任部门进行整改。
第二十三条生产计划调度会议：
1、生产计划调度早会，每个工作日早上8：30，总装车间。
2、生产计划调度晚会，每个工作日下午5点，综合培训室。
3、对于当月多次影响计划生产的供应商，要求供应链组织供应商总经理在每周五
计划调度会上做整改汇报。
4、会议要求参照压制造字[2011]004号2011年计划调度会管理办法。
第五章计划调整变更管理
第二十四条计划调整的原则：
1、周计划正式发布后，原则上三天内计划不允许调整，保证三天计划稳定不变。
2、因客观原因（采购物料无法及时到位、模具设备故障、工艺品质问题）导致生
产作业无法按计划执行或新增定单时，由责任部门或经办部门填写《计划调整
申请表》提出申请，经过流程审批同意后方可更改计划。
第二十五条计划调整审批权限：
1、三天内计划调整申请：责任部门或经办部门填写《计划调整申请表》（同时提交
整改措施）—计划管理组审核—制造管理部经理审核—总经理助理审批，通过
后方可执行。
2、三天后计划调整申请：责任部门或经办部门填写《计划调整申请表》—计划管
理组审核—制造管理部经理审核
第二十六条计划调整管理：
1、计划组在调整计划时需充分考虑到计划变更对物料供应的影响，任何调整都必
须提前知照供应链管理中心，对于结构性变动、订单提前，大于200台的减产
和任何临时增加产量尤其慎重，以形成闭环管理；
2、经办或责任部门应及时提交计划调整申请和整改措施，未书面申请计划调整视
为未反馈，计划组将正常排产，造成的产能损失将追究主要责任人；
3、计划组负责统计各部门提交的计划调整申请资料，每周输出一份计划变动的分
析数据。由责任部门进行整改，并在每周五计划调度会上做整改汇报。
第二十七条计划调整的考核：未及时提交书面计划调整申请，造成车间停产或生产异常时，按《总装异常停产考核管理办法》进行考核。
第二十八条根据市场需求和车间的实际生产状况，计划组有权拒绝计划调整申请，责任部门必须落实解决。
第六章生产异常管理
第二十九条为快速解决生产异常问题，减少误工工时，在总装/来料部门出现生产异常问题时（含新品、旧产品、品质判断、来料检验异常等），由问题归属部门指定专人在10分钟内到达现场处理。
第三十条计划组依据生产信息报表，将生产异常的问题点按类别分开处理：
1、计划组每天13点依据总装日报发出生产异常通报，各部门需在16点前反馈确
认意见和改善措施，并在当天调度会上做汇报。信息内容用于月度信息统计和
工作改善的跟踪。
2、每月底计划组统一输出各部门影响工时及改善落实的分析报告。
第三十一条问题主要责任界定标准：
1、缺料问题的主要责任定义
2、
技术问题、物料品质异常的主要责任定义
1、缺料待料上线订单上线后因缺料问题停产，直接采购员和配件工厂生产主管
确认待料时间1.5小时以内；则反馈主计划并安排待料上线；主计划有权驳回
待料上线，同时相应责任部门承担异常工时损失处罚。
2、临时方案上线订单上线后因技术问题停产（包含物料不合格、设计缺陷、作
业问题），主要责任工程师确认1.5小时以内出具临时方案，则反馈主计划并由
主计划安排等待临时方案上线；因临时方案造成车间工时损失的，由责任部门
承担相应的异常工时处罚。
3、计划调整出现设备故障、缺料问题、技术问题当天无法在1.5小时内恢复生
产，主要责任人必须书面申请计划调整。未书面申请计划调整视为未反馈，由
主要责任部门承担全部异常工时处罚。
第七章配件管理
第三十三条内、外销配件需求在任何阶段都可以提出调整要求，但遵循制造管理部经过确认同意才执行原则。
第三十四条内销配件月度滚动需求计划由客户服务部每月20号前负责提出。当月月度计划需要增加和删减时，必须以邮件或书面方式进行通知。月度计划和计划变更时均需经制造管理部评估产能配置后双方确认同意后执行。
第三十五条每月输出的配件计划，因编码和实物不符、或因变更升级等原因不能提供配件时，应由配件管理人员统一对口，与客服协商、确认后进行提供（如增加、减少、取消等），不得私自调整。
第三十六条内销配件原则上要求按内销需求日期提供。特殊不能满足周期的物料必须按承诺反馈日期提供。
第三十七条海外配件要求与大货一同下达OSM系统订单。配件计划收到配件需求计划后，二天内下达配件需求工单。配件的到货时间必须与大货同时送达，在出现大货订单缺料或清尾时，原则上不允许挪用配件物料。
第三十八条责任划分
1、月度配件需求计划未按规定时间内提供的，配件不能与大货计划同步下达，造
成配件交期延误的，由配件需求部门承担相应责任。
2、正常配件计划下达后，由于配件未能按时到位造成配件计划未能完成的，由相
关配件提供部门承担责任。
3、配件正常到位后，因物料包装及办理入库不及时，由总装车间承担责任。
第八章其它
第三十九条本制度由制造管理部制定并解释和修订。
第四十条本制度自下发日起开始执行。
xxx公司
二○一一年五月十一日
发：xxx公司各部门
呈：x总
拟稿：xxx公司制造管理部
人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责：
(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料
包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
1 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 工厂安全保卫管理制度 1、目的 明确安全保卫职责，规范治安保卫管理工作，确保公司人员、财产、声誉的 安全。 2、范围 本程序适用于公司厂区内安全保卫的管理，包括通行出入控制、防盗管理、 特发事件处置等。 3、定义 4、职责 4.1 安全保障部、企业管理部负责该程序的编制、修订和监督执行。 4.2 保安人员具体实施该程序，并确保实施的有效性。 4.3 其他部门依据该程序要求，配合安全保障部、企业管理部的监督管理工作。 5、程序 5.1 保安基本行为准则 5.1.1 保安代表公司形象。要以礼貌热情、友好合作的精神风貌执行任务。
5.1.2 外来闲杂人员，非当班人员等不得滞留于保安室。禁止在保安室内吸烟、睡觉、聊天、耍手机、打游戏、浏览与工作无关的网页等。当班保安须始终保持 保安室的卫生清洁，物品须有序摆放。 5.1.3 上岗时必须穿戴统一的保安制服，着装干净整齐。保持良好站立姿势和精神状态，工作认真负责，接人待物彬彬有礼。 5.1.4 当班期间保卫人员不得喝酒、吵闹、聊天，不得私自离岗，离岗必须 内领导请假，吃饭时应有 1-2 人守班，不准在门口堆放有碍公司形象的物品。 5.1.6 人员进出厂门，保安须在保安室门口立岗做好迎送工作，检查所有人员是否佩带出入证。 5.1.7 注意检查厂、库区外围墙、铁丝网，报警器、监视等安全防护设施的变 化情况，发现破坏及时报告。如发现紧急嫌疑，应采取应急防范和制止措施，并 及时汇报。 5.1.8 值班人员必须认真负责；值班巡逻人员必须严格遵守值班巡逻制度，坚守值班岗位。 5.1.9 对重点要害部门进行重点巡逻检查，切实起到防止盗窃、破坏和处理突出事件的作用。 5.1.10 必须按公司规定关门，负责公司门口卫生。 5.1.11 严格执行公司管理要求，坚持原则，严禁徇私舞弊，杜绝玩忽职守。
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失
业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
内部资料注意保 泰州港务集团有限公司 内部治安保卫工作制度 A0修订王树林王全华杭国荣 版本 修改号修订页次编制审核批准批准日期实施日期号 内部治安保卫工作制度 根据国务院颁发的《企业事业单位内部治安保卫条例》（即国务院第421号令）和公安部《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》（即公安部第93号令）的要求，为了做好本公司内部治安保卫工作，结合实际，制定如下规章制度。 一、安全保卫部工作职责 公司设立安全保卫部门，主要负责公司安全生产和内部治安保卫工作，其具体工作职责为： 1、贯彻落实国家和公安部门有关法律、法规、条例及文件规定，并对本单位职工进行 宣传教育。 2、调查了解本公司内部保卫治安工作情况，制订相应的工作制度和相关部门、工作人
员工作职责，为公司提供加强内部治安保卫工作措施和建议。 3、对公司的安全生产和内保工作进行监督检查，并及时下达整改通知。 4、领导保安班依法按制度开展工作，加强对门卫值班和港区巡查的督查力度，确保公司人身、财产安全，保一方平安。 5、直接参加治安事故和工伤事故的调查处理，重大事故或案件要及时上报当地公安机关，并做好现场保护工作。 5、值班人员要十分注意文明用语，礼貌待人，公正严明，养成良好的职业道德。同时有权督促检查本公司职工的安全着装及言行举止，维护企业整体形象。 6、服从领导，听从安排，模范遵章守纪，敬业爱岗，为人师表。完成公司领导交办的工作。 三、港区巡查人员工作职责
1、港区巡查人员是代表公司领导对港区安全、内保工作进行巡查检查，有权监督检查车间班组及相关部门的安全防范状况和指导工作。 2、巡查人员应具备有良好的思想素质和心理素质，以对公司人员生命、财产安全高度负责的责任心和警惕性做好工作。工作中切实做到耳聪、目明、手勤、腿勤。 3、巡查人员必须熟知港区重点部位、危险区域和易发时段的安保状况及防范措施，把握重点，控制要害，及时发现隐患、线索，果断采取控制措施。 20% 5、严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，严禁超员、超载、超速行驶。对违章驾驶的，公司将给予经济处罚和纪律处分。违章驾驶发生交通事故，本公司概不负责。 五、现金、票据、印鉴等贵重物品使用、保管制度。 1、公司的现金、票据、有价证券由公司财务部统一管理。千元以上资金往来应使用支票或转账。发工资需提取大笔现金时要专人专车，并在当天发放完毕。财务部严禁存放大
公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。
第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。 第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务： 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作； 第十一条技术文件资料管理人员的职责： 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴
化妆品公司人事档案管 理规定 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
1.0总则1.1为确保人事档案的机密完整，使人事档案管理工作规范化和标准化，根据市场 管理部实际情况，制定本制度。 1.2人事档案管理工作由人力资源中心负责，人力资源科负责员工人事档案的建立 与完善及保管。 1.3档案管理遵循以下原则： 1.3.1 借阅层级审批原则。 1.3.2个人情况相对保密原则。 1.3.3确保真实，不断丰富完善的原则。 1.4本制度适用于市场管理部全体员工，不含外派（副）总经理、财务经理。 2.0建档 2.1建档时间 2.1.1人力资源科在员工入职后2个工作日内建立员工人事档案。 2.2档案内容 2.2.1人事档案内容要求如下： 2.2.1.1真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历； 2.2.1.2使用蓝（黑）钢笔工整书写； 2.2.1.3除员工证件外，其它资料必须为原件。 2.3人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。 2.3.1员工入职前须提供人事档案初始资料,内容包括：
2.3.1.1职员级以上员工：个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。 2.3.1.2美容护肤顾问：《职位申请表》、《担保书》、体检表/健康证复印件、学历证书及身份证的复印件、存折账号复印件等。 2.3.2员工入职后根据需要对其人事档案应予以补充和完善，后续资料包括： 2.3.2.1职员级以上员工：劳动合同书、就业证、员工劳动手册、转正考核表、个人总结、人事异动申请报告、人事谈话笔录、培训记录、奖惩记录、交接清单等。 2.3.2.2美容护肤顾问：劳动合同书、岗位变动通知单、奖惩记录、交接清单等。 2.4每年6月和12 月，人力资源科组织员工填写《个人基本情况登记表》（见附件一），并存入员工人事档案。 3.0归档及管理 3.1档案管理要求 3.1.1人事档案由人力资源科安排专人管理，其他人员不得随意翻阅。 3.1.2人事档案统一存放，按工号顺序排列，专人专号。 3.1.3档案管理人员必须严格遵守保密原则，不得议论和泄露档案内容，更不得私自将人事档案提供他人查阅，违者予以开除。 3.1.4任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 3.2对于发生霉变、虫蛀等不能继续使用的档案材料，由人力资源科通知员工及时补办。 3.3离职人员档案保存期限
建设公司项目部档案管理办法 为规范项目部档案管理，确保各项工作的完整性、连接性，并真实记录工程项目的综合情况，特制定本办法。 一、总则 1、档案工作是企业管理基础工作的重要部分，是维护企业历史，加强企业素质，提高工作质量和工作效率的必要条件。 2、档案资料必须完整、齐全、真实、系统，档案管理必须贯彻保密原则，严格按章办事，防止泄密，丢失、损坏、扩散。 3、项目部各类档案由办公室统一管理，并设专人（兼职）负责。建立综合档案室，逐步实现计算机管理。 4、项目部档案分为：综合档案、工程档案、物资档案、财务档案，并分别由办公室（项目部办公室）、生产经营部与项目部、物资管理部（项目部物资部）、财务部负责收集、
整理。 5、组卷：各类档案收集、整理均以年度为限，每卷不得超过200页；归档文件不得用圆珠笔、红水笔、彩色笔、铅笔书写或签批，应一律用钢笔（蓝或黑墨水）书写；必须保持文件材料间的密切联系，不同价值、不同保管年限的文件，不应并在一组卷内；填写卷内目录时，如遇无标题或不能准确提示内容的文件或材料，应按内容另拟一个标题并在备注栏内注明，以利查找；案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰，案卷标题必须简明，字数不得超过50字。 6、档案的接收和移交：各部门每年2月份将所属档案整理装订并移交项目部办公室，由项目部办公室于3月份整理归档（工程档案以工程竣工为限）。各类档案接收应保持归档文件材料齐全、完整和清晰，档案的移交，应连同案卷目录、附档材料完整地一并移交。移交档案应根据目录清点核对，并履行签字手续，一式二份。 7、办公室应对档案进行有效的统计工作，建立统计台
公司安全保卫管理制度 第一条为维持公司正常的工作秩序，确保公司人员安全和财产安全，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司区域内的安全保卫及来客接待管理工作。 第三条安全保卫工作由行政部管理，公司自设安保人员进行公司区域内的安保工作。 第四条安保人员负责公司所有人员、物资的出入管理和公司区域内的安全监督管理，保障公司财产及员工的人身安全，保障公司正常的工作秩序。因工作失职给公司造成损失按照合同追究安保人员责任。 第五条出入管理 一、员工出入厂区，应及时进行相应的登记记录，保安人员有权拒绝出入。 二、员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者，凭行政部开具放行单放行。携带一般随身用品，由保安人员查验后放行。 三、职工个人车辆应登记备案方可进出公司，保安人员对个人车辆出入应履行检查手续，特别是面包车及其它可载货汽车，应开门（盖）检查。 四、公司车辆拉运物资出门时，必须出示物资出门证明或出库单，出门证明由该部门主管出具，出库单由物流部出具，凭上述单据查验
无误后登记放行。 五、外来人员进入公司，一律履行登记手续，填写单位、姓名、事由、到访部门和人员，必要时应电话联系，会见后由接待人员签名方可出门。 六、外来人员约见公司领导的，保安人员在征得领导同意后方可办理进入手续。有上级领导来访或领导安排需要接待的重要客人，保安人员和接待员人员应陪同引导至领导办公室，领导不在时应在接待室安排等待，由行政部负责临时接待。 七、外来车辆一般不准进入公司生产区域内，上级领导、公安机关、纪检部门、重要客人及领导同意进入的除外。 八、有长期业务关系或需要经常出入公司的外部车辆应及时登记，并将车主车牌信息在行政部备案，在保安室留存。 九、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆，不明身份和拒绝登记的人员，推销产品的人员及车辆，来访人员报不清受访部门及受访人者一律不准进入厂区。 十、下班时间、公休日、节假日除公司领导的车辆和值班维修车辆外，其他车辆不得进出，特殊情况需要进出的必须履行检查登记手续。 第六条保安人员应对公司所有区域进行安全监督管理。 一、保安人员应根据安环部规定的巡逻路线和时间要求进行厂区巡逻，夜间当班的人员必须对厂区仓库、办公楼周围、生产区域和消防配电等重点部位加强巡查。
内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号：第1版签发： 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围： 1．1 为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。 1．2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。 1．4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档： 2．1 每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2．2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。
2．3 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责： 3．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。 3．2．科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．5对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁： 4．1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅：
公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地
档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定
有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1.公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2.文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3.一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1.归档的文件材料必须完整。 2.归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1.经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2.财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3.工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。 4.计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 5.劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 6.物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
治安保卫管理制度 1 目的 为了规范公司内部治安保卫工作，保护公司财产和人员生命安全， 维护公司的工作、生产、经营秩序，特制定本制度。 本制度适用于公司范围内治安保卫工作的管理。 2 职责 2.1 综合财务部是公司治安保卫管理的归口管理部室，负责对公司治安保卫工作进行检查、指导与考核。 2.2 各岗值班安保人员负责公司所有进出大门、生产区域和办公区域的 治安保卫工作。 2.3 各部室负责本单位所管辖区域内的治安保卫工作。 2.4 单位主要负责人对本单位的治安保卫工作负责。 3 内容 3.1 公司治安保卫管理机构及值班安保人员责任制 3.1.1 综合财务部治安保卫工作职责 3.1.1.1 贯彻落实国家有关治安保卫的法律、法规及地方政府主管部门的要求。 3.1.1.2 负责组织制定公司治安保卫管理制度，落实治安保卫管理措施。 3.1.1.3 督促、指导值班安保人员开展治安保卫工作，并定期对工作开展情况进行检查和考核。
3.1.1.4 负责组织开展治安保卫法律法规和公司管理制度的宣传 教育活动，提高公司员工治安保卫意识。 3.1.1.5 定期组织召开治安保卫工作会议，研究解决治安保卫工作存在问题。 3.1.1.6 定期组织开展治安保卫工作检查，及时整改存在的问题。 3.1.1.7 协调解决公司各种治安事件。 3.1.2 公司安全员、值班经理工作职责 3.1.2.1 贯彻执行国家治安保卫法律法规、上级主管部门要求和公司治安保卫管理制度。 3.1.2.2 负责组织值班安保人员开展公司治安保卫工作，认真执行门卫值班、生产区和办公区巡回检查等工作任务，并定期对工作开展情况进行检查和考核。杜绝和减少治安事件发生，维护公司的工作、生产、经营秩序，确保公司财产和人员生命安全。 3.1.2.3 定期组织值班安保人员进行国家有关治安保卫法律法规、上级主管部门要求、公司治安保卫管理制度和业务知识的培训教育，不断提高政治思想意识和业务能力。 3.1.2.4 定期组织召开治安保卫工作会议，总结工作情况，研究解决工作存在的问题。 3.1.2.5 定期开展治安保卫安全检查，发现治安隐患及时报告和落实整改。 3.1.2.6 定期组织值班安保队员开展业务训练，提高身体素质和业务技能。 3.1.2.7 加强与公司主管部门联系，及时掌握地方治安状况，并落实相应的安全防范措施。 3.1.2.8 发生治安案件，及时进行处理，并向公司综合财务部主管 领导或地方派出所报告
技术档案管理制度 编制人： 审核人： 审批人：XXXXXXXXXXXXXXX 公司
日期：XXXX年XX月XX日 目录 一、机构设置和职责分工 (1) 二、工程技术档案资料的编制 (2) 三、技术档案资料的组成 (4) 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 (5) 五、竣工技术资料的管理 (6) 六、技术档案的鉴定和销毁 (6) 七、技术档案的保管和借阅 (6)
技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。 c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃：中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程：《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定：企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利，同样，企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况，在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况，维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人（人
安全保卫管理制度 第一条为维持公司正常的工作秩序，确保公司人员安全和财产安全，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司区域内的安全保卫及来客接待管理工作。 第三条安全保卫工作由综合管理部管理，公司自设安保人员进行公司区域内的安保工作。 第四条安保人员负责公司所有人员、物资的出入管理和公司区域内的安全监督管理，保障公司财产及员工的人身安全，保障公司正常的工作秩序。因工作失职给公司造成损失按照合同追究安保人员责任。 第五条出入管理 一、员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者，凭行综合管理部部开具放行单放行。携带一般随身用品，由保安人员查验后放行。 二、员工个人车辆应登记备案方可进出公司，保安人员对个人车辆出入应履行检查手续，特别是面包车及其它可载货汽车，应开门（盖）检查。 三、外来人员进入公司，一律履行登记手续，填写单位、姓名、事由、到访部门和人员，必要时应电话联系，会见后由接待人员签名方可出门。 四、外来人员约见公司领导，保安人员在征得领导同意后方可办
理进入手续。有上级领导来访或领导安排需要接待的重要客人，保安人员和接待员人员应陪同引导至领导办公室，领导不在时应在接待室安排等待，由综合管理部负责临时接待。 五、外来车辆一般不准进入公司区域内，上级领导、公安机关、纪检部门、重要客人及领导同意进入的除外。 六、有长期业务关系或需要经常出入公司的外部车辆应及时登记，并将车主车牌信息在综合管理部备案，在保安室留存。 七、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆，不明身份和拒绝登记的人员，推销产品的人员及车辆，来访人员报不清受访部门及受访人者一律不准进入厂区。 八、下班时间、公休日、节假日除公司领导的车辆和值班维修车辆外，其他车辆不得进出，特殊情况需要进出的必须履行检查登记手续。 第六条保安人员应对公司所有区域进行安全监督管理。 一、白天保安人员应负责整个公司附近安环部规定巡逻线路进行安全巡逻，夜间当班的人员必须办公楼周围、消防配电等重点部位加强巡查。 二、保安人员在厂区及周边进行巡查时，发现问题应及时向公司领导或者值班人员汇报并做好相关记录。 三、保安人员应对新来员工身份的真实性进行调查、核实，结合胸卡进行监督管理。 四、如有下列情况，保安应及时处理，并报告上级部门：
山东XX科技有限公司 技术档案管理办法 第一章总则 第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。 第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。 第二章文件材料的管理与归档 第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理，应指定专人（兼职）负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。 第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。 第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。技术文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。 第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。 第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。 第十一条技术文件材料归档要求 1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。 2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。 3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。 4、归档的技术文件材料应是原件。归档二份，一份在室永久保存，另一份作为备索。 第十二条技术文件材料的归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程和其它技术项目，任务完成后一个月内由项目负责人审定，经整理后，向档案室归档。 2、各项管理工作中形成的技术文件材料，在每季度第一个月内将应归档的技术文件材料整理后，由主管领导审定后向档案室归档。 第三章技术档案管理