高效时间管理的21项原则
一、明确的目标
你希望自己成为一个什么样的人？
你希望自己拥有一些什么样的东西？
你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情？
你想要达成什么样的目标？
你生命的方向在哪里？
明确目标需要考虑的三种关系：
第一种是关于自己与家庭的目标；第二种是关于自己的事业、工作、财富的目标；第三种是自我成长的目标。
明确目标需要考虑的三方面问题：
假如你刚赢得了100万美元的奖金，你将设定什么目标，希望自己做些什么事情？假设你有充足的时间，让你做自己想做的事情，你最想做的事情是什么？跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢？
假设医生刚告诉你只有六个月可以活着，那你会怎么办？你会停止做哪些事情，会更多的做哪些事情呢？你会希望跟谁相处度过这六个月呢？（这个问题的答案会告诉你：你真正珍惜的东西，以及你最重视的事情。）
如果说你知道自己不会失败，你会给自己定下什么样的愿望？（回答这个问题，可以帮你理清一生当中最想做的事情。）
最后把目标写下来，明确的列车来，并随身携带着，时常拿出来看看提醒自己。
二、事先规划好的行动
事先有组织规划好的行动是成功的关键，没有组织规划常常是使事情失败的原因。事前规划就是，针对你的目标写下为了达到目标你必须采取的行动计划，将他们列出来，并有效率的计划好，形成你可以每天执行的行动方案。这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。
你在就业市场上工作，不是达成自己的目标就是努力达成别人的目标。
三、分析的工作，将事情一一列出来的能力
在开始工作之前，能够先列出工作内容，这样做将使你的生产力立刻提升25%。方法：礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目，或者是在晚上睡觉之前，列出第二天的工作项目。这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作，帮你找出最有效处理的方法。早上醒来的时候就可以很快的进入状态，并提出解决问题的方法。
如果没有列出清单，你就会没有头绪，随时被任何事情打扰，而改变你原来的工作方向。清单还可以帮助你分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至不要去做的事情。
除此之外，你还可以按照清单逐一核对工作的项目，每当你完成一项工作把它划掉的时候，你会觉得十分的有成就感。
有人说：“快乐就是达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐步完成一些工作项目，以达到最终那个有价值的目标。”
成功的人生是建立在成功的每一天，而成功的每一天就是在于一步接着一步完成清单上的工作项目。
四、设定优先次序
意大利经济学家波拉度在1895年提出一套理论，我们称之为“波拉度定律”也称之为“20/80定律”：一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。根据这一说法，那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数而重要的事情上面，而不是大多数一般事情当中。相反，那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不太重要的、喜欢做的、不相干的事情上面。
成功的关键在于不停的问自己，我现在要怎样使用时间才算是最有价值的，这是设定时间优先次序的首要原则。只要你规划好自己的生活，不断地思考你人生的目标，随时将时间花费在你认为最有价值的事情上面，单单如此就可以使你成为最有绩效的人士，就可以提高你的生产力。
所以在做任何事情之前，首先要问一下自己，这是不是我目前最重要该做的事情，这是不是优先次序最高的事情，我把时间花在这件事情上是不是最有成效，这是不是最有效运用时间的方法。很简单的测试方法是：问自己当我把这件事情做完之后会对我的未来有个什么样的影响。对未来会有什么影响的决定，是衡量
事情轻重缓急的关键。重要的事情肯定是对未来有一定的影响，不重要的事情只于现在或者过去有关。
五、专注力
事实上学习专注的能力是达成成功的绝对必要条件，你必须要绝对的专注在一件事情上面，直到一口气将这件事情完成。根据工时学专家的研究，如果你在开始一项工作把它放下，隔一阵再回去继续做，如此反复来回，这样所花费的时间是你一口气把事情做完所花费时间的5倍。
当你专心去做一件很重要事情的时候，你会觉得自己充满了精力和热忱，当这件事情完成之后你的自我价值会得到提升，觉得自己像胜利者，觉得非常的愉快。但是，当你去做一些不太重要的工作，即使你非常漂亮的把它完成了，你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作，不会给你带来激励和成就的感觉。世界上最糟糕的事情就是将那些不必要做的事情去做得很完美。
所以千万记住要专注在最重要的事情上，一次只做一件事情，先做最重要的事情，一口气把它做完。
如何活用前面5项原则（目标、计划、优先次序、分析工作、专注力）的技巧：A、B、C、D、E方法。A：代表你必须做的事情，最高优先；B：代表你应该做的事情，第二优先；C、代表做了也不错，但是要先把A类、B类做了之后再做的事情；D：代表授权；E：代表省略。每当你列出工作清单的时候先将事情进行归类，A必须要做，B表示应该要做，C表示做了也不错，接着是应该授权或者是要省略的事情。如果从目标开始谈起，请列出你在未来1—5年想要完成的事情，然后将这些事情分成A、B、C三类，分别代表你必须要做的事情，应该做的事情，以及无所谓的事情。接着，从A类目标挑出A1、A2、A3的目标，代表最重要、次重要和第三重要的事情，然后在另一张纸上列出你要达成这些目标所要做的工作，并分出A、B、C等级，代表你必须做的事情，应该做的事情，作了也不会错的事情。接着把这些事情放在目标底下，重新调整结构，规划步骤并且执行，这称为六部走方法（挑选目标——设定优先次序——挑选工作——设定优先次序——安排行程——执行）。如果你能够每天都这么做，单独这一个习惯你就能够拥有非常成功的人生。
六、时间期限与奖励
心理学家发现一个人做任何一件事情的动机当中，有85%是因为你我期望在工作完成后，我们能够得到某种结果。当你面对一项重要工作的时候，如果能够设计能够让自己在完成工作的时候得到某种奖励，你就会以充满动力的态度去做它。举例来说：有些业务人员平常不太喜欢打电话，时常将重要的电话拖延着不愿意去打。就建议他们每当打完一通电话就给自己一些奖励，比如在旁边放一杯咖啡或者一些饼干。训练自己每完成一个动作，得到一个正面的结果，就给自己积极的奖励。
设定时间期限，当你订立工作目标，拟定工作计划完成之后，设定工作完成的时间期限，你必须给自己充裕的时间，使你在时间到达前完成，然后告诉其他的人你会在时间到达前完成，向其他人保证你一定能做到，这是一种强有力的做法，称之为强迫机制。它能够激励你、驱使你迅速达成目标，如果你不设定工作完成的时间期限，不运用强迫机制，你就会落入“帕金森定律”的陷阱里面去了。
帕金森定律：工作总会拖延到最后一分钟才会做完，如果说你有2小时的工作量但是有8小时的工作时间，你一定会花费8小时，才能够将2小时的工作完成。另外，工作也会压缩在有限的时间内完成，如果说你有8小时的工作量，但是由于某个紧急因素发生了，你必须在2小时内完成，你也能在期限内完成。工作效率高的人，总是把自己的时间期限定的紧凑而且严谨，这样他们才能够在极短的时间内完成大量的工作。而不是花一大段的时间，只做一点点的事情。
七、工时记录
就是把时间的分配和使用的情形详细地记录下来，所有讲求效率的人都能够掌握自己的时间。
时间管理有趣原则：你的职位越是重要，你越成功，你就越可能是以分钟作为衡量时间的单位。你越不成功，你就很可能以天或者星期作为基本单位。一般人总是以上午、下午作为时间基本单位，变现突出的人则是以小时作为基本单位，成功的人以半小时为单位，而真正顶尖的人则是以分钟为单位。他们总是精打细算，有效地利用时间。
怎样做到这一点，首先你要知道你的时间都花到哪里去了，有60%、70%甚至80%的人不知道时间浪费到哪去了。他们以为自己一直在开会，其实大部分时间在聊天；他们以为在写报告，其实一直在讲电话；他们以为自己在做重要的事
情，其实都只是在浪费时间。所以你不妨做个时间记录，每当你想起来看手表的时候，顺便把你当时手头上正在做的事情记录下来。或者请别人观察你，记录下来你的工作，告诉你时间都花费在哪些事情上面了。接着你要问自己我这样使用时间是不是符合我的主要目标呢，符合我的优先顺序呢，以及我的工作重点呢？如果发现有些事情不对劲，或者感觉到相当的挫折，那是因为你的时间没有花费在应该做的事情上面。就像这样衡量你的时间，记录你自己的活动，分析时间运用，检讨实际的效果，看看我的时间是不是都花在最重要的事情上面了，是不是都花在最高报酬的事情上面了。如果不是，你就得要调整自己的工作行程表，有效的时间管理最重要的一件事情，就是自我操练。你必须要求自己每天衡量、分析、检讨自己时间的运用，否则的话你就会蹉跎光阴，浪费自己的生命了。
八、注意拖延的现象
重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要，而我们的天性总是去做那些紧急的事情。克服拖延习惯的方法：培养紧急意识，让自己成为一个行动迅速的人，面对问题立刻解决的人。把一件事情分解成很多个小部分，分部完成。九、授权
在现今社会当中你最宝贵的资源就是具有生产力的时间，首先算出自己的每小时薪资，尽量让自己每小时产出的价值与自己的薪资相匹配，然后把一些不重要的事情，授权给那些薪资比你低的人去做。
授权注意事项：首先，需要你要明确想要得到什么样的结果，并把它写下来；然后是挑选合适的人，绝对不要把重要的事情交给能力不足的人去做；第三，你清楚的告诉他你希望他做什么，以及什么时候完成；第四，时时查核对方的工作进度，以确保如期完工，不要乐观地认为事情一定会按时完成。请记住：所有出错的状况，都是由错误的假设产生的，所以除非你亲自去查核，否则不要轻易的假设。
十、会议
会议是人们生活中不可或缺的活动，我们一生当中有75%的时间是在跟家人或者外人沟通，所以我们需要会议，要使会议成为一段被有效利用的时间。但是一般来说50—70%的会议时间是被浪费掉的。如果你希望使会议成为经营企业有效的工具，就特别需要注意以下几点：首先，必须要让会议有目标，在开会之前
就要清楚的知道为什么开会；其次，能够不去的会议就尽量不要去，事后看看记录就好了；第三，一定要提前准备好开会议程；第四，优先处理重要事项；最后，准时开始准时结束。开会浪费时间的因素：1、讨论离体以及讨论的问题没有意义；2、大家在等待迟到的人。
十一、干扰事件
干扰事件中以电话和不速之客为主要因素。处理办法：1、干扰电话：暂时不接电话，告诉你的助手你在开会，暂时专心工作两三个小时，事后再一次性回复。如果没有助手，可以考虑拔下电话插头或者关机。如果对方有急事他会再打给你的；接到不速之客的电话，可以说不好意思，我现在手头上还有点事情，你下午再打给我好吗，多数情况对方下午都忘记打给你了。2、不速之客：有效缩短浪费彼此时间的方法是，当他们一踏进办公室你就立刻站起来，并保持站立，接着你就一边送他们出去，一边说我还想到一件事情，然后边说边把他们请出去。
时间管理心得体会 篇一：时间管理培训心得 时间管理培训心得 世界上没有绝对的公平，要说有的话那就是时间，时间对于每个人都是公平的，但是人的时间总是有限的，而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程，让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识，让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情，使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训，有以下几点心得体会： 一、要事第一，做事要分轻重缓急 这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤：排序（时间与管理工作矩阵）。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大，多投时间在“重要不紧急”的事情上，这些准备工作，计划、预防，建立关系，培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中，并要设置计划节点，林部强调一般人都认为重要紧急（忙于收拾残局、救火工作）是排在一位的工作，其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析，我醒悟过来，在以后的工作中做事要分轻重缓急，把“重要不紧急”的事情排在第一位。 二、设定目标 设定目标有十大好处，要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准，哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是：希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍，2013年参加质量管理中级工程师培训及考试，提供质量管理水平，这个目标要花两个月的时间来实现。 三、今日事今日毕 部门今年推行“日清日高”，每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来，每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然，如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟，安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的，一个突发事件就可能打翻你所有的计划，带来很大的挫折感，所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。 四、要经常总结 要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析，分析成绩、不足、经验等。做过一件事，总会有经验和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间，在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次，同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。 五、不要拖拉 拖拉是人的本性，我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话，
跑赢时间，增强办公室工作时效性 办公室做为机关的重要职能科室，在工作中起着承上启下，协调左右的重要作用。办公室要做好服务领导、服务机关、服务群众的三服务工作，每天要处理的事情是非常多且繁杂的，这也是办公室工作的显著特点。如何能够在繁杂的事务中找出重点，兼顾其它，做到抓大不放小，力求圆满完成各项工作，成为我们在工作中不断讨论和探索的问题。为此我们办公室人员经过多次探讨和交流，认为可以通过借鉴大型企业的先进管理手段来改进和提高我们的工作效率。根据办公室工作的特点，我们决定引入时间管理手段来改进我们的工作。 一、时间管理的核心 时间管理，就是对时间的运筹和控制，它具有让每一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效率的能力。时间管理的核心既是分清工作的轻重缓急，并且通过各方面的组织协调让工作圆满完成。 我们可以通过下面这张表格对各项工作进行性质划分，确定其优先次序，并根据其排序对工作进行合理安排，以达到最大的时间利用率。
以办公室会务接待工作为例，根据全年的工作计划和往年会议情况，我们可以大致将全年可能的会议和接待工作进行分配，每个月有可能开哪些会，在月初既进行准备工作，这属于“重要但不紧急”的工作，要在此类工作上进行有效的准备和安排，以应对各种会议。同时，在实际工作中，有很多会议是临时安排的，这时候这种会议既成为“重要又紧急”的工作，为组织好会议，我们要把此工作排在最重要的位置，将时间和人力先投入到此项工作中，以确保会议的正常进行。
二、时间管理的重要原则 有效的工作行为必须要有科学的计划，这是时间管理的重要原则，制订计划可以节约时间。首先要有年计划，然后根据年度计划制订月计划，最后细化到周计划和每日计划。如果能对这四种计划进行通盘考虑，时间的管理将能取得更大成功。 （一）年度计划 制订计划首先要确定目标。办公室工作的目标是以做好“三个服务”为基本宗旨，提高“沟通协调、决策参谋、督导落实、服务保障、行政管理和统筹兼顾”六种能力为目标。围绕这个目标，我们首先应制订出统筹兼顾的年度计划，对全年的工作进行大致的划分。年度计划要从全局入手，统筹兼顾，通盘考虑，做出合理的安排。 （二）月计划和周计划 月度计划和周计划是计划管理中的重要一环，也是时间管理的重点。要从全科室工作角度列出科室月度和周计划，也应由科室每个人根据科室工作安排单独列出个人月计划和周计划。我们可以通过以下表格来排出月计划和周计划。
简单有效的时间管理表格 1：计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。 使用方法： 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。 2：四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
浅谈工作中的时间管理 我们在日常工作中需要占用大量用时间，而时间是最珍贵、最稀有的资源。因此，如何作好时间管理，合理安排运用时间是我们工作展中的一项重要内容。我们每天都有大量的工作要做，如安排不好每天的时间日程，会造成很大的资源浪费，影响工作完成效率和质量。因此，科学的时间管理是做好事情的基础，要合理安排运用时间要从以下方面进行。 一、树立正确的时间观念 时间对于我们是最宝贵，最珍稀的资源，在任何时候我们都要珍惜时间 的观念，时间比金钱更珍贵，时间如生命。 二、在工作天展之前，要制定一个合理的工作计划，对每项工作进行分解到 具体时间段，或根据完成期计划出各项工作完成时间，并列出工作清单，最好能预流时间，以预防临时性增加事项。 三、对于工作的内容要根据重点，完成时间，要设定优先顺序，进行时间合 理运用。将重要工作安排在黄金时段全力处理，在自己工作效率最佳时 段，全心全力处理当天最重要工作。 四、要注重解决问题的方法，不要采用过多的程序，或将简单问题复杂化， 否则将耗费更多时间。 五、合理利用业余时间，对于计划期不能完成的工作，要充分利用业余时间 进行完成。 六、要学会授权处理或委派。不是很迫切的，简单的事可授权给下属处理，如 事情实在太多，自己不能完全承担，有些事情可委派给别人，但要做好跟
踪。 七、培养良好的心境，做事要条理，不急于求成，按计划实施。 八、头脑清楚，思路浅析，防止做事无头绪，学浪费大量时间，工作效率降 低。 九、对于每天每项工作要进行跟进、检查、落实，做至日清日毕，并做好记 录。 十、要善于进行沟通，以及时解决工作中的问题，及时得到帮助，提高工作 完进度。 十一、努力提高工作能力，我们平时通过不断努力提高工作技能和业务素质，可提工作效率，节约时间。
2017高效时间管理与工作计划培训 20**高效时间管理与工作计划培训高效时间管理与工作计划培训介绍 课题名称：高效时间管理与工作计划培训 培训讲师：翁士增 培训1—2天 培训对象：中、高层管理者、主管和后备干部等 培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 高效时间管理与工作计划培训目的 1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧； 2、通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率； 3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间； 4、通过培训掌握有效工作计划的重要性； 5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划； 高效时间管理与工作计划培训背景 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解，帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效，使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 高效时间管理和工作计划课程大纲
第一讲：认识时间 （一）时间的基本概念 1.什么是时间； “时间”的公平性 3.“时间”是否能管理 4.“事件”的控制 5.学习时间管理的目的 （二）时间的四个象限 1.重要并且紧急，他们是危机任务；重要但是不紧急，他们是新的机遇； 3.紧急但是不重要，他们是日程事务； 4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；第二讲：认识时间管理概念和发展（一）时间管理概述 （二）第一代时间管理 （三）第二代时间管理 （四）第三代时间管理 （五）第四代时间管理 第三讲：时间管理的误区 （一）外在误区 1.各类会议 接听电话 3.他人干扰 4.不速访客
（时间管理）高效时间管理 法则
【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多，可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作，有些人壹开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做壹个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力，仔细阅读，相信对你我均有帮助。 壹.目标（核心，生活围绕的主轴） 1.问自己我是谁，我生命的方向于哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望于社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来见见，激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3.设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三.分析工作，将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1.星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。
组织时间管理与高效工作 【课程目标】 ?使与会者认识时间； ?使参训者掌握节省时间，避免浪费时间的技巧； ?认识四代时间管理，特别是第四代时间管理，把握各象限工作活动的做法； ?认识四代时间管理，配合企业，以人为本管理时间(人的价值观统一)，作好系统的而非个人的时间管理 【课程背景】 时间是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源；高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手；浪费时间即浪费生命，因为时间是生命组成的材料。会议原本是高效工作最好的工具，但若做不好时间管理，那么会议就会成为高效率的一大杀手。 【课程大纲】 第一讲认识时间 一、时间的概念 ⒈时间的定义 ⒉时间的四项特性 情景案例：银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你该以何种态度去花这些钱? 二、时间的价值 警醒：以70年计算，人的一生大约有25000多天，合六十多万小时。但这只是“账面时间”而非“实际时间”. 第二讲时间管理的理论与实践 一、什么是“时间管理”？ 二、时间管理的理论 ㈠四代时间管理 案例分析：对小王的工作定位，并分析其工作现状 ㈡问题与措施 ⒈把握各象限工作活动 ⒉有效运用工作日程管理表 情景冥想：假如今天是我生命中的最后一天 ㈢各代时间管理理论适用范围 第三讲时间管理的基本法则与技巧（上） 一、浪费时间的6种主要原因 1、浪费时间的主观原因 经典案例: 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉
满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？ 经典案例: 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，舒瓦普说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？ 情景案例: 现代企业里的“老农现象” 2、浪费时间的3种客观原因 二、时间管理的三项基本原则 ⒈明确目标 制定目标须遵循的六个特征 ⒉有计划、有组织地进行工作 ⑴做计划的三大步骤 ⑵将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 案例研究:山田本一的马拉松冠军 ⒊合理地安排时间 经典案例:凯利·穆尔发现了什么呢？ 三、时间管理的“七项铁律” 四、时间管理的10个技巧 第四讲时间管理的基本法则与技巧（下） 一、打电话节省时间的艺术 二、会议的时间管理 ㈠高效会议的三个标准 ㈡会议的成本 成功案例:日本太阳公司的会议成本分析制度 ㈢高效会议 ⒈高效会议的“三大纪律” ⒉高效会议的八项注意 ⒊高效会议的“五不” 三、看似题外的话 四、自由问答、互动
高效时间管理的21项原则 一、明确的目标 你希望自己成为一个什么样的人？ 你希望自己拥有一些什么样的东西？ 你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情？ 你想要达成什么样的目标？ 你生命的方向在哪里？ 明确目标需要考虑的三种关系： 第一种是关于自己与家庭的目标；第二种是关于自己的事业、工作、财富的目标；第三种是自我成长的目标。 明确目标需要考虑的三方面问题： 假如你刚赢得了100万美元的奖金，你将设定什么目标，希望自己做些什么事情？假设你有充足的时间，让你做自己想做的事情，你最想做的事情是什么？跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢？ 假设医生刚告诉你只有六个月可以活着，那你会怎么办？你会停止做哪些事情，会更多的做哪些事情呢？你会希望跟谁相处度过这六个月呢？（这个问题的答案会告诉你：你真正珍惜的东西，以及你最重视的事情。） 如果说你知道自己不会失败，你会给自己定下什么样的愿望？（回答这个问题，可以帮你理清一生当中最想做的事情。） 最后把目标写下来，明确的列车来，并随身携带着，时常拿出来看看提醒自己。 二、事先规划好的行动 事先有组织规划好的行动是成功的关键，没有组织规划常常是使事情失败的原因。事前规划就是，针对你的目标写下为了达到目标你必须采取的行动计划，将他们列出来，并有效率的计划好，形成你可以每天执行的行动方案。这样可以使你在未来的一到两年时间内达到别人十年、二十年甚至一生都未曾做到的事情。 你在就业市场上工作，不是达成自己的目标就是努力达成别人的目标。
三、分析的工作，将事情一一列出来的能力 在开始工作之前，能够先列出工作内容，这样做将使你的生产力立刻提升25%。方法：礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目，或者是在晚上睡觉之前，列出第二天的工作项目。这样可以让你的潜意识在你睡觉的时候帮你思考过这些工作，帮你找出最有效处理的方法。早上醒来的时候就可以很快的进入状态，并提出解决问题的方法。 如果没有列出清单，你就会没有头绪，随时被任何事情打扰，而改变你原来的工作方向。清单还可以帮助你分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至不要去做的事情。 除此之外，你还可以按照清单逐一核对工作的项目，每当你完成一项工作把它划掉的时候，你会觉得十分的有成就感。 有人说：“快乐就是达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐步完成一些工作项目，以达到最终那个有价值的目标。” 成功的人生是建立在成功的每一天，而成功的每一天就是在于一步接着一步完成清单上的工作项目。 四、设定优先次序 意大利经济学家波拉度在1895年提出一套理论，我们称之为“波拉度定律”也称之为“20/80定律”：一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。根据这一说法，那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数而重要的事情上面，而不是大多数一般事情当中。相反，那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不太重要的、喜欢做的、不相干的事情上面。 成功的关键在于不停的问自己，我现在要怎样使用时间才算是最有价值的，这是设定时间优先次序的首要原则。只要你规划好自己的生活，不断地思考你人生的目标，随时将时间花费在你认为最有价值的事情上面，单单如此就可以使你成为最有绩效的人士，就可以提高你的生产力。 所以在做任何事情之前，首先要问一下自己，这是不是我目前最重要该做的事情，这是不是优先次序最高的事情，我把时间花在这件事情上是不是最有成效，这是不是最有效运用时间的方法。很简单的测试方法是：问自己当我把这件事情做完之后会对我的未来有个什么样的影响。对未来会有什么影响的决定，是衡量
今天我想和大家一起交流和分享的内容是学习时间后在工作中的应用。前阶段对时间管理的学习使我认识到时间管理真正的意义是如何避免浪费时间和按照工作的轻重缓急来合理的安排时间。我也根据时间管理的法则对自己的工作和生活中的一些习惯进行了改进。 首先养成制定工作计划的好习惯。在工作中，我们经常会遇到一些不能立刻完成的工作，那么就需要我们制定一个工作计划。例如，在配合成本分局对自来水成本监审的工作中，这项工作需要几个月的时间才能够完成，按照领导的完成时限，我们设定了短期、中期、长期的工作目标。然后将工作目标分解成若干小目标。最后量化到每一天的具体工作。科学合理的分配我们的时间和精力。当然在执行工作计划时我们可能会遇到一些突发事件，容易干扰原有计划的执行。例如，由于企业提供的资料不全，或者数据存在错误而导致工作计划不得不延迟和更改，所以在制定工作计划的过程中，首先要尽量将可能发生的事件考虑周全细致，其次
避免将时间安排的太满，可留出20%－30%的缓冲时间，保证有充足的时间去处理一些突发事件，保障原有工作计划和目标的顺利完成。 其次要养成做事有条理的习惯。做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的 标尺。做事没有条理的人，无论做哪一种事都没有功效而言。能力再强，只顾低头拉车，不抬头看路，势必将工作弄的一团糟。在现实工作中，由于自己存在惰性，对电子文档和纸质文件懒于整理。需要查找文件或资料时候，总是焦头烂额，花费很长时间。学习时间管理之后，首先我对纸质文件按照时间进行了归纳整理。然后对电子文档进行了分类归档，保证桌面不存在已完成的文件。这样便于日后的查找。 第三就是善于利用碎片时间。人的一生中有很多的碎片时间。我们不能小看碎片时间，积少成多也是非常可观的。下面我就谈谈我是如何利用碎片时间的。例如我在排队、开会空隙、等人的短暂空闲时间里，利用手机浏览网上新闻；在开车的时候，会听
课程名称：《时间管理与计划制定》 主讲：李彦池老师6课时 课程目标： 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团 队的工作效率 授课方式： 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点： 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式 以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标
生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则 ?忙人的告白 ?要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 ?生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划） ?每周生活管理法则 ?利用好你的能量最高峰 ?克服拖延 ?如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 1)什么是目标？ 2)为什么要确定目标？ 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 1)凡事预则立，不预则废 ?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源：解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力 案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标 案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定
高效执行+时间管理+压力管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】：6小时 课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。 故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？
2、时间管理的内涵 什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念：1小时与3年的关系； 类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念：速度能使石头漂起来。 效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。 故事：龟兔赛跑。 游戏：装瓶实验。 游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神 时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 5、高效时间下的压力管理 （1）、自我情绪管理能力－－成为自我情绪的主人，才能主宰自己的人生（2）、工作压力测试 （3）、压力的七种缓解压力的方法。 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？ 我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？ 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理）
高效时间管理 日常工作之中总有忙不完的大大小小、琐琐碎碎的事情，而时间对我们来说却总是匆匆而来、匆匆又去。 在工业史上经常有这样的事情发生：仅仅是一天之差，一个企业赢得了巨大成功，而另一个企业却黯然倒闭。计划再好，目标再高，能力再强，时间掌控不到位，事情就变得一塌糊涂。 于是，有人惊叹：成功人士，成在时间管理；失败之人，亦败于时间管理。 第—节关于时时管理 关于时间 时间是什么? 时间是一种资源，而且是一种永不再生的资源。 时间是一个衡量度，效率的衡量度。 时间是金钱，时间是生命。 时间银行 如果银行每天早晨向你的账号拨款8．64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8．64万元。请问：你如何用这笔钱？ 如果你处于这种情况，你会怎么办呢?像大多数人一样，你会很快想出办法把每天拿的钱花光。开始，你会购买你最喜欢的东西，但如果你是精明人，你会很快想出办法把每天的钱用于投资。从长远来看这投资会使你得到更多的回报。 你感觉到也好，感觉不到也好，其实每天都面临上述的情况。那家银行就是“时间”。你每天得到8．64万秒，随便你怎么使用。这些时间你如果不利用，最后也不会回来。 一个人能够创造的价值决定他本身的价值，而只有管理好自己的时间才能让自己的价值增值。 “三效”时间管理 什么是时间管理?就是如何面对时间的流动而进行自我的管理。 我们可以从企业的资源说起。许多人认为企业的资源就是人、财、物。人是人力资源，物是物质资源，财是有钱好办事。其实时间和信息也是资源。 美国管理学会主席吉姆·海斯说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。” 日本的许多企业很看重时间资源，例如开会，他们最讲究开会效率，绝不开无用的会，他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本，多少人参加，开多长时间，每小时工时费用，最后累计起来公布；使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，
高效执行与时间管理 【课程意义】 时间是一种得到后就要马上用掉的资源，正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间，只能管理我们与时间的关系，有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己，用尽职尽责的责任心与对企业的高度认同与契约精神，避免拖沓，使我们的工作使命必达。事实上，我们不能控制自己拥有多少时间，只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉，而只能选择如何使用。本课程将通过大量工具操作让学员掌握国际上最实用的时间管理方法以及怎样在守恒的时间内高效地执行，同时教会大家执行的工具与方法，使大家学了就可以用，用了就能见到效果。 【课程收益】 通过学习本课程，您将实现以下转变: 1、认识时间的重要性和真正价值; 2、建立时间管理的理念和体系; 3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯； 4、提升员工的责任心与敬业精神 5、分析执行不利的原因及如何改善的方法 6、获得实用的提升执行力的工具与闭环机制 7、掌握提高个人成效和管理成效的方法; 【课程对象】 希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。 【课程时间】：6小时 课程形式：授课+案例分析+分析讨论+视频播放+游戏互动 【课程大纲】 第一讲时间管理概述与高效做事理念 一、时间管理概述 1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。 故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？
2、时间管理的内涵 什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。 3、时间管理的三大观念 时间观念：1小时与3年的关系； 类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。 效率观念：速度能使石头漂起来。 效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。 故事：龟兔赛跑。 游戏：装瓶实验。 游戏：以始为终。 4、职场人士提高时间效能的思维意识理念：信托责任与契约精神 时间损失分析：案例：马经理一天的时间哪去了？ (1)、每项工作都是领导的托付，都体现敬业、职业的精神,不要把自己当“圈 外人”。 (2)、完成工作要有契约精神及合同感，每一份接受的指令都是隐性的契约。 (3)、契约精神的三个要素 对自己、企业、团队负责（“谁的责任”互动）； 第二讲一箭洞穿高效执行的入口—结果与任务 1、什么是结果？ 我们每天做的是结果？还是任务？我们是否清楚？公司是以结果做商业交换的平台。结果三要素：——有时间、有价值、可考核。 2、什么是任务？ 完成差事:领导要办的都办了。 例行公事:该走的程序走过了。 应付了事:差不多就行了。 无价值的东西：应付工作是任务，提供价值是结果。 3、结果种种 无结果、假结果、坏结果，都是做任务。合格结果、超值结果才是我们想要的结果。（经典分享：九段秘书与九段经理） 4、做结果的两种思维意识：结果外包；底线结果。 5、做结果的方法：重点法、分解法、承诺法。 第三讲高效时间管理的机制—4 R制度执行力 是什么成就了GE、保洁这样伟大的商业帝国，是运营模式，是制度执行力，是
对时间的分析 【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】 我们都有相同的时间，时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什幺事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标，只要时间一流逝，我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱，你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 分析时间的重要性 多数职业经理都很忙，经常加班加点，没有周末，没有休息时间，简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色，他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率，有尽可能多的时间去陪陪家人？下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提，没有计划，也就谈不上有效的时间管理。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别，作为职业经理，由于他的很多工作会影响到其它人，因而在工作中，必须分清楚哪些事情是必须做的，哪些事情可以慢一点处理，哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分，弊病是在次要工作上浪费很多时间，因为时间是有限的，必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。不向下属授权，很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了，那个工作下属做不了，所有的工作都由自己做，而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作，而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成，原因就在于把时间用错了地方，用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交，结果不但家人报怨，上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低，员工认为你不认可他的工作能力。总之，不向下授权往往会吃力不讨好。 沟通不善 前面说过，企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面： 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如，某员工对公司有一些看法，正确的做法是他向你或有关部门提出意见，但是，这位员工却私下议论，或者透露给客户，一传十，十传百，员工的个人看法在众多员工和客户中传开，给公司形象带来消极影响。作为上司，必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通，就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 2.无效沟通 花了很多时间，却没有达成有效沟通，也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通，而是沟通的效果如何。沟通只是第一步，目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果，我们称之为“沟而不通”。 不良习惯
高效时间管理方法安排表 时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总会有的。那些常说自己的时间不够用的同学们，你们的时间管理是否恰当呢?身为初中生的你们，是否有把自己的时间安排得最高效呢?下面是小编给大家整理的一些高效时间管理方法的合集，大家可以参考一下。 初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间，同学们首先应该要改变想法，同学们平时都会听到很多长辈对自己说，要珍惜时间不能浪费光阴，但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话，他们总觉得自己青春年少，未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言，所以同学们要改变自己挥霍青春，浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务，每天都有很多事情要做，可是如果同学们不列出一个清单，那么自己每天做了一些什么，同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间，应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单，当同学们看到长长的单子时，心里就会压迫感，也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍，所以一天就比较少有自
己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间，这样让自己静一静，调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 6、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 7、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中，职场发展都是一个非常重要的因素，因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素，我们自己也会遇到这些问题： 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢？而随着不断提升的职场位置，工作也越来越多，怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢？ 课程收益:学员学完本课程之后，应能--- 1.认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学，多元学习，分组讨论，案例分析、角色扮演，工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边？ 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划
3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间？ 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍：张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问，百年培训网战略合作讲师，上海市中小企业协会合作顾问，上海市注册咨询专家，高级培训师，资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业（集团、上市公司）管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进，精益生产培训（SMED,5S 与目视化，标准作业等），生产现场管理与改善培训，领班&组长培训，负责PCB厂人员管理与培训，车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来，完成了制造行业，机械电器，医疗，精细化工，等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。
有效的工作时间管理（上） 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：50.0分。还有2次重测机会。请再接再厉！ 单选题 1. 一般而言，工作时间表是通过四个步骤来制定的，其中第二个步骤是指√ A安排这些工作任务的先后顺序 B写下这一天要做的工作任务 C估计每项任务所需时间的长度 D给每项任务分配时间 2. 根据工作时间管理四象限定律，工作任务被划分为到四个象限之中。良好的工作时间管理状态应该是指√ A一级优先象限（既重要又紧迫）中的工作任务居多 B二级优先象限（重要但不紧迫）中的工作任务居多 C三级优先象限（不重要但紧迫）中的工作任务居多 D四级优先象限（既不重要又不紧迫）中的工作任务居多 多选题 3. 制定工作时间表的最佳时间一般是在√ A早上开始工作之前 B午餐之前 C下午开始工作之前 D晚上下班时 4. 在管理工作时间的过程中，我们可以采用的方法是× A利用时间管理软件 B利用黄金时间处理高回报的工作
C安排不被干扰的时间段 D分类完成工作任务 5. 工作时间管理四象限定律衡量工作任务先后顺序时采用的两项标准是× A缓急 B多少 C大小 D轻重 6. 工作时间管理的特点包括了× A目的性 B操作性 C针对性 D回报性 判断题 7. 根据帕金森定律，如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它，而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。因此，我们对工作任务设定的期限应该越短越好。√ 正确 错误 8. 工作时间管理需要什么运用现代科学管理理论与方法来计划与使用工作时间√ 正确 错误 9. 为了不浪费工作时间，我们应该将工作时间表安排得满满的。√ 正确 错误 10. 根据GTD时间管理概念，一个人应该充分利用记忆力，明确知道自己要完成的各项工作任务。√
应用时间管理提高工作 效率 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么流程的应用就显得更为重要了。 记录详细的活动日志 要想使工作任务的完结得到改善，一个有效的起始步骤就是让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。我比较喜欢这样一种日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时间，在日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起/止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。要指导自己手下的IT员工应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们解释清楚，记录日志的目的并不是出于微观管理的需要，而是为了帮助员工中的管理人员来提高自己所领导的员工的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。IT管理人员要列出所有的活动：休息时间、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、完成项目/操作/小组任务所花费的时间、与朋友或是爱人通电话所花费的时间
或是处理个人事务所花费的时间。为了确保应用流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。 评定日志 当你手头有了一周或是两周的日志时，让手下的员工将所记录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的的的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动 让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业的真正开始。