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金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶财务软件使用说明书范文
金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5 使用说明书

一、使用前准备工作

(一)、安装前的准备工作

1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件”

目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字

“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门

(一)、窗口说明;

1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。

(二)、鼠标操作:

1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮

1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料 -- 系统基本资料设置

工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口用于对软件的窗口布局的改变

帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装

1、硬加密软件的安装

关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。

2、软加密软件的安装

A,单机版的安装

启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。

B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)

启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装

完毕后再安装软件;单击金蝶KIS标准版” 一根据系统提示操作f安装完毕f重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS 软加密网上注册指导手册进行。

如何启动金蝶财务软件Windows XP系统):

有两种启动方式:

1、单击开始” f单击所有程序” f 单击金蝶KIS” f单击金蝶KIS标准版”;

2、双击桌面上金蝶KIS标准版” f 选择账套文件f输入用户名及用户密码f确定”。

四、金蝶财务软件初始流程

1、根据手工账及业务资料建账-

2、建立账套:f建立账户会计科目f 有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率f有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)f

3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额f固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)f4试算平衡表平衡后f5、启用账套f6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程

启动系统f 进入演示账(双击名为“Sample.AIS的文件)f 增加新用户f 权限设置f建立的新账套f 初始化设置(初始数据的录入)f 进行试算平衡f启用账套f 日常业务处理:1、账务处理录入f审核f汇总f查询f打印f账簿查询总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)f2、固定资产处理(新增f折旧-固定资产报表查询)f3、工资管理录入f汇总分配f计算报表f查询打印)f4往来管理(往来业务核销f往来对帐单查询一账龄分析)-5、报表与分析(资产负债表一利润表一现金流量表一报表分析)—6、出纳管理现金、银行日记账—银行对帐单—出纳咱账、支票登记-领用及核销-支票核销、出纳报表查询)-7、期末处理(期末调汇- 结转损益—自定义结转)—所有业务凭证经审核后,过帐—报表处理—各种凭证、账簿的查询及打印—数据备份—期末结账—结转到下期。

五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)

单击文件”菜单中新建账套”—输入一个文件名,例如:“XXX单位”

—单击“保存”按钮—单击“前进”—输入单位的具体名称,例如:“XXX 单位”—选择单位性质如;“商品流通企业”—单击“前进“—单击“前进”—单击“前进”选,择科目级别及长度—选择启用的会计期间,—单击“前进”—单击“完成”。

以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!

注意:启用的会计期间必须选择正确,做8 月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!

第二讲权限的设置及分配

一、新用户的增加

单击菜单栏中的“工具”—“用户管理”,进入用户管理窗口

系统管理员 ______ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财

务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。

一般用户 _____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有

权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。

1.系统管理员的增加

单击系统管理员组” f 单击用户设置”中的新增”第二个新增按钮)f输入用户名女口:李明” f 输入安全码,例如:“0000Q”不能少于5位数(安全码不等于密

码)f确认。

一般用户的增加(方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。)

二、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)

以系统管理员身份进入用户管理窗口f 选择要授权的用户f 单击授权” f若是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“^”授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)f 单击全部选择” f单击授予所有权限” f单击是” f 单击关闭(授又完成)。

注:权限适用范围”应选择“所有用户”

三、用户的删除

1、一般用户的删除选择要删除的用户f单击删除”

2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)

首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:

单击要删除的管理员f单击改组” f将其调入其他组(如:缺省&或一般组)f确认f在其他组中找到该用户f单击删除”即可。

注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置

口令。

四、密码的设置

以自己的身份进入系统—单击工具”—单击修改密码”冷俞入旧密码(新建的用户不用输入—输入新密码—确认新密码—单击确认”。

金蝶kis 标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS 迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大

突破。

第三讲初始化设置

启动计算机后,在桌面双击金蝶图标—“账套名称” —选择自己需要的账套,如:长沙邦蝶软件开发有限公司”

一、会计科目的增加、修改

1.增加

系统维护—会计科目—“增加”—输入科目代码,如:”—输入科目名称,如:工行”—“增加”—若不再增加,单击“关闭”

2.修改

选择一个要进行修改的科目—“修改”—对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目

二、核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)1.往来单位的增加、删除、修改

(1)增加

系统维护—核算项目—单击窗口中的“往来单位”—单击右边“增加”—输入代码及名称,如:001 金蝶软件(中国)有限公司—“增加” (继续增加及输入代码及名称若退出则“关闭”

(2)删除

选择要删除的往来单位f删除”

(3)修改

选择要修改的往来单位f 修改”「对往来单位进行修改

2.部门的增加、删除、修改

(1)增加

系统维护f核算项目f单击窗口中的部门”f 增加”f 输入代码及名称,如:001财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择无”)f 增加”

(2)删除

选择要删除的部门f删除”

(3)修改

选择要修改的部门f修改” f对部门进行修改

3.职员的增加、删除、修改

(1 )增加

系统维护f核算项目f单击窗口中的职员”f 增加”f 输入职员代码、名称f选择部门f选择类别f增加f关闭

增加类别方法:单击有.”.的按.钮f 增加f 输入类别的名称(如:正式员

工、临时工等)f增加f关闭f关闭

(2)删除

选择要删除的职员f删除”

(3)修改

选择要修改的职员f 修改” f 对职员进行修改

注意:往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。三、账套选项的设置

1.账套参数

在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)

2.凭证参数的设置

在这里用于增加、删除、修改凭证字

(1)凭证字的增加

单击凭证字”下的新增” f 输入新的凭证字,如:记”,在凭证字”空格中输入记”字,选择其他凭证”f单击确定”

(2)凭证选项的选择

在口”中打上选择该选项(根据客户实际情况把口”都打上以方便后边的工作)

四、初始数据的录入

会计之家f 初始数据f 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币” f 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)金蝶KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作

一、安装前的准备工作

1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)

打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录—双击金蝶软件”目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门

(一)、窗口说明;

1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。

(二)、鼠标操作:

1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮

1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单 ______ 系统各模块的启动按钮。

基础资料 --- 系统基本资料设置

工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口 --- 用于对软件的窗口布局的改变

帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装

1、硬加密软件的安装

关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示进行操作f安装完毕f重新启动计算机。

2、软加密软件的安装

A,单机版的安装

启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。

B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)

启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击网络版加密服务器” f根据提示安装f安装完毕后再安装软件;单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f安装完毕f重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS 软加密网上注册指导手册进行。

如何启动金蝶财务软件WindowsXP系统)

有两种启动方式:

1、单击开始”書击所有程序” f单击金蝶KIS” —单击金蝶KIS标准版”;

2、双击桌面上金蝶KIS标准版”—选择账套文件f输入用户名及用户密码f确定”。

四、金蝶财务软件初始流程

1、根据手工账及业务资料建账-

2、建立账套:f建立账户会计科目f 有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率f有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)-

3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额f固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)f4试算平衡表平衡后-5、启用账套f6、日常核算、启动金蝶软件

1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis

2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择 Manager登录

注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导

1 )会计之家界面 --> 工具条上新建按钮 --> 输入帐套文件名(以 *.AIS 为扩展名) --> 保存

2)进入“建帐向导” --> 定义帐套名称(单位全称) --> 定义记帐本位币 --> 定义行业属性 --> 定义科目级数(最大6级15位)--> 定义会计启用 --> 期间--> 完成

注:

1、完整的账套名称为:xxx .AIS 例如:金蝶软件(上海)客户服务中心.AIS。

2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外 , 其余项目均不可修改。

3、科目级别最大为: 6级 1 5位,一级科目长度不可修改 ,随行业而定。

三、初始设置

1、币别设置

A、新增

会计之家界面 --> 币别-->右边新增按钮进入 -->输入币别代码 --> 输入币别名称 -->定义相关期间的记帐汇率 -->选择折

算方式--> 录入完成单击增加按钮即可

B、修改

会计之家界面 --> 币别-->选择需要修改的币别 -->单击右边修改按钮 --> 修改后单击确定按钮即可(有业务发生后即不可删除)

2、核算项目

A、新增

会计之家界面 --> 核算项目 --> 选择需增加的大类 --> 右边新增按钮进入 --> 输入核算项目代码 --> 输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可

B、修改

会计之家界面 --> 核算项目 --> 选择需要修改的核算项目 --> 单击右边修改按钮 --> 修改后单击确定按钮即可注意:

有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项'高级'中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提

职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件

3、会计科目设置

A、新增

会计之家界面 --> 会计科目 --> 弹出会计科目列表 --> 右边新增按钮进入 --> 输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)

--> 输入科目名称 --> 科目类别及余额方向以总帐科目为准 --> 录入完成单击增加按钮即可

B、修改

会计之家界面 --> 会计科目 --> 弹出会计科目列表 --> 选择需要修改的会计科目 --> 单击右边修改按钮 --> 修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”

处打“/

外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“V”

需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“V”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账

注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联

特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改

有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

4、初始数据录入

会计之家界面--> 单击初始数据录入--> 进入初始数据窗口 -->录入各科目数据--> 左上角--> 选择--> 人民币▼;选择

“试算平衡表”检验数据是否平衡

试算表平衡后即可启用帐套

注意:

白色:直接录入数据

黄色:不可直接录入 , 通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示

固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目

数量:人民币▼选择录入

外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入

损益科目数据录入:

累计借方累计贷方期初余额损益实际

帐结 1000 1000 0 1000

表结 1000 1000

试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性

5、启用帐套

会计之家界面 --> 单击启用帐套 --> 备份初始数据 --> 完成即可注意:

1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”

2、备份要求做硬盘及软盘双备份

3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)

4、备份的后缀名称: *.AIB

6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?

用初始化的备份

1)备份文件不可直接打开使用,必须将备份文件( AIB)转换成账套文件(AIS),用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复

2)引入初始数据的功能

新建空白账套 --> 引入“源”账套初始数据:空白账套中。文件-->引入--> 初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套

7、用户管理

1)新建用户组

会计之家界面 -- >“工具”菜单“用户授权” --> 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” --> 用户组设置中新建按钮 --> 输入用户组 --> 确定即可

2)新建用户

会计之家界面 -- >“工具”菜单“用户授权” --> 弹出用户管理窗口

选择“系统管理员组” --> 用户设置中新建按钮 --> 输入用户姓 --> 名及安全码 --> 确定即可

3)用户授权

会计之家界面 -- >“工具”菜单“用户授权” --> 用户管理窗口选择需授权的用户 --> 单击授权按钮 --> 弹出用户授权窗口 --> 操作权限权限适用范围“所有用户” --> 报表权限 -->科目权限 -->右上角授权按钮即可

4)更换操作员(两种方法)

A、会计之家界面-- > “文件”菜单“更换操作员”--> 弹出用户登录--> 窗口 -->在登录窗口用▼-->选择相关操作人员登录

B、会计之家界面--> 双击右下脚状态条的当前用户 --> 弹出用户登录-->窗口 -->在登录窗口用▼-->选择相关操作人员登录

注意:系统管理员“ Manage”不可删除

manager不可设置其他用户的口令

安全码与密码的区别

只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限

若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组

用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令

四、凭证模块

1、凭证录入

凭证模块 --> 凭证输入 --> 录入凭证内容 --> 保存凭证

注:结算方式只用于银行存款科目

数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目

本月可以录入以后各月的凭证

注:快捷键运用

1、 F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)

2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下

3、 Space(空格键)切换金额借贷方向

4、 Ctrl+F7 借贷金额自动平衡

5、 F11 金蝶计算器

6、 F12 计算器数据回填功能

7、 F8 保存凭证

8、红字凭证制作:先输数字,后打负号

2、模式凭证

1)保存为模式凭证

凭证模块 --> 凭证输入 --> 录入凭证内容(不保存) --

>“编辑”菜单中“保存为模式凭证”

2)调入模式凭证

凭证模块-->凭证输入-- >“编辑”菜单中“调入模式凭证” -->选择-->需要调入的摸板 -->确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)

注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

3、凭证查询

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿

F9:会计分录序时簿中的刷新快捷键

1)修改凭证

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证工具条上修改按钮修改后保存凭证即可

2)删除凭证

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需修改的凭证工具条上删除按钮即可注:若需删除的凭证不是最后一号凭证 ,则先作废 ,需作第二次删除处理 .

删除凭证必须处于未审核、未过帐状态

3)凭证审核(以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人)

单张审核

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需审核的凭证工具条上审核按钮弹出凭证凭证界面审核按钮(开关按钮)即可

单张销章

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿选择需销章的凭证工具条上审核按钮弹出凭证凭证界面审核按钮(开关按钮)即可

成批审核

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿“文件”菜单下“成批审核”

注:审核后发现错误应如何处理?

将错误凭证反审核 -- 》修改凭证

注:建议凭证是谁审核的就由谁反审核

4)凭证冲销(凭证处于已过帐状态)

凭证模块凭证查询过滤条件会计分录序时簿“文件”菜单下“冲销” 弹出红字凭证保存

4、凭证过帐(记帐)及反过帐

1)凭证过帐

凭证模块 --> 凭证过帐 --> 提示性窗口 --> 下一步至完成

2)凭证反过帐

会计之家界面系统管理员身份快捷键“ Ctrl+F11 ”

注:若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理?

a、红字冲销:冲销错误凭证自动生成一张红字凭证,补做正确凭证

b、反过帐:Ctrl+F11,由系统管理员做--》反审核--》修改凭证

五、出纳模块(独立使用)

前提:维护—》账套选项—》高级—》出纳—》可以从凭证引入现金、银行日记帐

1 、初始设置

现金:录入期初数据

银行:录入帐上期初数据

录入未达帐

2、日常处理

A、现金日记帐(引入)文件菜单下

B、现金盘点对帐(帐务数据与出纳模块的对帐)

C、银行日记帐(引入)文件菜单下

D、银行对帐单(录入)

E、银行存款对帐

1)手工对帐

2)自动对帐对帐的基本条件:金额相等,方向相反

F、余额调节表(自动生成)

3、期末轧帐

轧帐

反轧帐:系统管理员会计之家界面—》 CTRL+F9

4、支票管理

F、购置

G、领用

H、报销

I 、退票

六、帐簿(帐证一体化)

总分类帐(只能查看已过帐凭证数据)

明细分类帐(对方科目明细帐的查询)

多栏帐(第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目)

数量金额总帐(只能查看已过帐凭证数据、只针对有“数量金额辅助核算”的科目)核算项目分类总帐(以核算项目为主,科目为辅的反向查询报表)

七、报表

1、查询报表(过滤条件运用)

2、自定义报表

常用函数:

* 帐上取数: <101:109>.C@1

*运算函数:SUM AVG MAX-

表间取数 :[ 损益表 ]!D8

解释: 同一账套内取不同报表间的数据

A、系统预设报表(上报财政)

自定义报表—》选择需制作的报表—》打开

1)检查公式:查看—》显示公式、显示数据

2)报表数据重算: F9

3)页眉页脚的检查

4)报表输出

B、自定义报表

1)格式制作

a、行列总数的设置:属性—》报表属性

b、单元融合(合并单元格)

c、斜线定义

怎样把预览中显示的横线去掉?属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数 2)页眉页脚制作( 5页眉 2页脚)属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚

-- 》编辑页眉页脚

a、空行的制作:打空格键

b、分段符

c、报表期间的制作: &[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日

3)公式制作

a、公式定义

向导—》制作具体公式内容—》填入公式—》确定—》打钩如果做公式时提示“ #科目或 #科目无核算项目”,代表公式错误 b、公式复制:必须在公式状态下

4)其他

a、“零”不显示:千分位

b、查看不同期间的报表数据:查看一》会计期间

c、钩稽关系的定义:说明表间取数

d、报表引出:文件一》引出

e、独立报表文件:只能够在金蝶软件中打开*.KDS

八、套打应用

1、套打纸张类型

A、凭证

* 上海 TR101 记帐凭证

上海TR102收款凭证纸张大小:自定义大小

上海TR103#款凭证宽度:2800

上海TR104转帐凭证长度:1400单位:0.1mm

上海TW101外币记帐凭证

B、帐簿:

*上海TR201总分类帐(三栏)

上海TR202式算平衡表(汇总)纸张大小:US standard fanfold 14.7…上海TR211现金日记帐(美国复写纸)

上海TR211银行日记帐

上海TR211明细帐

上海TR231多栏帐主页(7栏)

上海TR232多栏帐副页(12栏)

2、套打具体应用流程

A、凭证套打

1 ) 维护—》帐套选项—》凭证—》凭证字的定义(对应套打类型)

2) 工具—》套打设置

a)登记:将匹配的套打格式登记到帐套中

b)列表:调整纸张类型

c)* 设置:单据类型的选择

对应套打纸张的选择

“使用套打”要打钩

偏移量:右、下,数据递减

左、上,数据递增

3)凭证查询—》过滤条件的选择—》凭证按钮—》打印或预览

注:过滤条件设置 a) 本位币要与外币分开套打

b)注意凭证字的选择

c)凭证数量控制在 15 张以下

B、帐簿

1 )工具—》套打设置

a)登记:将匹配的套打格式登记到帐套中

b)列表:调整纸张类型

c)*设置:单据类型的选择

对应套打纸张的选择

“使用套打”要打钩

偏移量:右、下,数据递减

左、上,数据递增

2) 帐簿—》选择具体的帐簿—》过滤条件的选择—》文件菜单下

"使用套打一》预览或打印

注:现金、银行日记帐在明细分类帐中打印

九、备份与恢复

1 、备份

会计之家界面“文件”菜单下“备份” 选择备份路径确定即可

为了确保备份数据的完整性,建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下,否则会有影响。

2、恢复

会计之家界面“文件”菜单下“恢复” 恢复窗口选择需恢复的帐套恢复为窗口输入新的帐套名(不重复的文件名) 即可十、结帐与反结帐

前提:将所有凭证过帐

1、期末调汇

结帐模块期末调汇输入调整汇率指定汇兑损益科目

下一步至完成即生成一张凭证

2、自动转帐

A、转入方科目必须指定到最明细,转出方可以是非明细科目

B、自动转帐可以包含未过帐凭证

C、自动转帐可以制作多借多贷凭证

D、调取一个会计年度内的帐务数据,不能跨年度取数

3、结转损益

结账模块结转损益根据系统提示窗口下一步至完成即生成一张凭证

4、结账

结账模块期末结账弹出提示性窗口备份日常帐务数据

下一步至完成

注:注意右下脚的会计期间

年结后不可进行反结账

如果是网络版则不允许多台机器同时进行结账

5、反结帐

会计之家界面系统管理员身份快捷键“ Ctrl+F12 ”

注:结帐后发现凭证错误应如何处理?

若此时报表已上报,则用红字冲销

若未上报,则先反结帐( Ctrl+F12 )系统管理员做 --> 反过帐( Ctrl+F11 )系统管理员做 --> 反审核(审核人员做) 修改凭证-->

全套金蝶EAS财务系统操作手册V1.0

金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的xx付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。

金蝶软件(xx)有限公司

目录 第一篇系统登陆............................... 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆............................. 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍................................ 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码.......................... 错误!未定义书签。第二篇总账系统............................... 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理.......................... 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程.............................. 错误!未定义书签。 第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码.............................. 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置.............................. 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化.................. 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作............................ 错误!未定义书签。 第一节凭证录入.................................. 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除.......................... 错误!未定义书签。 第三节凭证审核.................................. 错误!未定义书签。 第四节凭证过账.................................. 错误!未定义书签。 第五节凭证打印.................................. 错误!未定义书签。第三章常用帐簿报表................................ 错误!未定义书签。 第一节总分类账.................................. 错误!未定义书签。 第二节明细分类账................................ 错误!未定义书签。 第三节多栏账.................................... 错误!未定义书签。第四章期末处理.................................... 错误!未定义书签。 第一节自动转账.................................. 错误!未定义书签。 第二节结转损益.................................. 错误!未定义书签。 第三节期末结账.................................. 错误!未定义书签。第三篇报表系统............................... 错误!未定义书签。 第一节新建报表.................................. 错误!未定义书签。

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能: 会自动显示科目的最新余额及预算金额; 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡; 检验科目是否为最明细级; 检验本位币金额是否等于汇率乘原币; 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示:

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键 F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

金蝶财务软件安装与应用教程

第一讲、使用前准备工作 The use of pre-work 一、 Windows下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。(三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ____ 启动系统各个设置。 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。 三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径

金蝶财务软件操作流程图

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C 盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复

金蝶财务软件操作流程

金蝶财务软件操作流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“IB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程:

1、凭证录入: 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶KIS账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆KIS系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作)——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益”)进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表”) 注1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。 修改凭证:当审核人对凭证进行反审核操作销章以后,此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可,但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改,则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程:账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。 反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改,反结账操作: 账务处理——凭证录入——结账——期末结账(选择反结账)即可对当前账套进行么结账操作,然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决,即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。 3.在KIS凭证管理中部分实用操作: F1:帮助

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作→ 安装完毕→ 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)

金蝶K3财务操作指导说明书 金蝶软件(中国)有限公司

一、总帐系统 (一)日常业务处理 1、凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】 在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。如图示: 录入记帐凭证时应注意: 1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。 2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行 输入。但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。 3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的 自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。 建立摘要库的步骤为: 点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。如再增加摘要,则重复此操作。 4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可 输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。 5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借 贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。 6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才 允许保存凭证。 2、凭证查询 用户可根据字段、比较关系、比较值和逻辑关系筛选出自已想看的凭证,并且对所查询的凭证进行新增、修改、删除、审核、过帐操作。 步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证查询】,即出现一个凭证过滤界面,如图 步骤2:系统根据过滤条件,在会计分录序时薄中列示符合条件的凭证,如图 3、凭证修改 步骤:在凭证查询的会计分录序时薄中,点击工具栏的【修改】,便可调出该凭证进行修改,凭证修改完成后,点击保存。 要点:1、不可双击左键调出凭证,因为此法调出的凭证仅供查看,不能修改。 2、已审核或已过帐的凭证不能在凭证上直接修改。 4、删除凭证

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

金蝶使用说明书1

金蝶说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡→启用账套→ 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管

金蝶财务软件的操作流程

金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭 证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上 一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,

选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权);

金蝶KIS标准版教程

第一讲、使用前准备工作 一、Windows 下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料____ 启动系统各个设置。 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单____ 系统的在线帮助。 三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2 步操作 第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加 密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。 第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版] 启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单 击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS 加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶KIS →单击“金蝶KIS 加密网络服务器”

金蝶软件快速使用指南介绍

金蝶软件快速使用指南介 绍 The document was prepared on January 2, 2021

金蝶软件快速使用指南 第一讲系统初始化 教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置,系统初始化各步骤操作,即 1、建立帐套,设置帐套参数; 2、对会计人员分工并设置其权限; 3、进行货币初始设置; 4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等; 5、设置帐套选项; 6、设置会计科目; 7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确; 8、备份初始化资料并妥善保管; 9、启用帐套,进行日常处理。 一、建立帐套 建立帐套的方式有两种:一、是登录时左下角,选择“新建帐套”

二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”; 当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公司的简称 在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作: 帐套名:一般以公司全称作为帐套名,一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现,会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动建立该行业的会计科目表及会计报表,该科目表只包括一级科目及常用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料,可选择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表,由用户根据需要自行设置。 记帐本位币:人民币 确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位 设定会计期间:自然月份 帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间。 单击“完成”按钮,完成建帐。 二、货币初始设置

经过以上操作,我们就建立起了一个帐套,系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮,增加币种。 三、设置核算项目 软件中允许对会计科目按项目核算,即在各级会计科目下设置核算项目,按其进行明细核算,核算项目类似于明细科目又不同于明细科目,它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在: 1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入 2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数字等,便于记帐和使用。 3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制。 鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采用项目核算代替明细帐进行明细核算。

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ---- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

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