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咨询师电话呼出流程

呼出电话咨询流程

项目动作分解标准操作借助工具注意事项

呼出准备呼出资源准备选定呼出对象,熟悉获得此客户资源的途径和该资源的具体信息

心理分析

对方接到陌生商家来电,很多会产生抵触心理。我们首先想清楚如何消除抵触,建立互信

客户一般会有下面几个问题:

1,你是谁?

2,你怎么知道我的联系方式的?

3,你要和我谈什么?

4,你谈的事情对我有什么好处?

5,怎么证明你说的是真实的,可信的?

6,我为什么要和你面谈?

就上面的六个问题,一一做好多种解答的对策。

咨询师标准话

切忌回答的不流利,声音不洪亮,左顾右盼。

物品准备

电话:每次接听完毕后要正确归位,电话线不得拆绕,不得用任何物品压住电话机的任何部位,电话

放置不要靠近桌子边缘,保证电话机放置平稳,铃声和话筒音量正常,电话线连接正常,电话的电池

充足。电话放置在左手附近。

笔和记录本:每次使用完毕要将笔和记录本放置在一起。笔要保证有水,记录本要保证能继续记录。

电话机

笔和记录本

在接听电话中保证电话的话筒线够长

不得发生因电话线路接触不良造成的断线,音

量断断续续,或者因物品掉落造成电话断线

笔和笔记本一定要放在一起,防止找不到情绪准备

保持良好的状态,尽量保证周围安静

左手拿起电话,拨打对方号码

决不能把情绪带入工作

不得嘴里吃东西或者喝水

不得在接听电话前跑动引起呼吸急促

电话呼出咨询师主动问候:

您好!我是学大教育的学习分析师***老师,请问您是***女士/***(学生名字)的家长吗

家长回答:

你们是干什么的?

问候的语气一定要有热情,但不能过度。

不能不听家长的,而只顾自己说。

项目动作分解标准操作借助工具注意事项

咨询师回答:

(我们)学大教育是全国连锁的专业做一对一个性化教育的。

咨询师叙述打电话的理由:(理由灵活掌握)

针对*月*日的期中考试,我们举办学科大体验的活动,邀请前100位学生来做免费的全科学习分析,并针对性的制定学习方案。请问孩子几年级了?

家长问得知他电话的途径:

你们是怎么知道我的手机号码的?

咨询师用事先准备好的理由说明:

我们是根据手机的号码段随机抽取的,邀请选中号码的前100名学生来做价值600元的学科大体检,请问您的孩子几年级了?

家长有适龄的孩子但没时间或者不方便:

我现在没时间,对不起。

咨询师约定再次沟通时间:

那么我稍后再和您联系,您几点方便接电话呢?

家长没有适龄的孩子或者根本不感兴趣:

我没兴趣,对不起。

咨询师留下自己的联络方式以及公司的基本信息:

我稍后会把我的联系方式发给您,您如果有孩子的学习和心理方面的问题,可以联系我

如果家长有时间,也有兴趣,进行下一个步骤。否则等待下次以联络机会叙述得知自己信息的途径时,理由要多样化,

更要逻辑上行得通。

鼓励家长多说,说的越多越好。

对于暂时不方便的,或者暂时没时间的,一定再约定的时间再联系,而且要同一个咨询师联系。

家长发问你们是家教吗,你们是怎么补的?有高中毕业班吗?等等。往往第一个问题都是比较没有针对性的。不要打断家长的话,要家长说完再答复咨询回复业务介绍:我们是一对一的课外辅导,一个老师只针对您一个孩子。(简要介绍,取得初步认同)首先问家长的称呼,缓冲气氛

项目动作分解标准操作借助工具注意事项抓住主动权:您的孩子是几年级呢?(封闭式问题,引导家长潜意识配合回答)切忌对客户称呼错误,或者称呼不当

业务介绍的时候不要展开太多,喧宾夺主

展开6+1专题三个基础信息(为学员定位,树立专业性)

1,学员的年纪——分析年纪危机

2,学生的学校——分析学校特征,复习步骤

3,学生的成绩——详细了解学生的各学科成绩,尤其是要补习的——分析定位,招考趋势,各学科

知识要点的漏洞,考试重点,问出家长不知道的,或者说出家长不知道的。重点分析客户重点需

求的科目,问出具体成绩,1-2门即可

三个模式问题

1,询问孩子平时作业的习惯——分析学员常见的问题(粗心,拖沓,注意力分散)——推陪读

2,询问家长和学生的关系,性格——分析学生青春期隐患和自我监控能力——推班主任

3,学问孩子平时听讲情况——分析一对一和班级授课的对比优势——推一对一授课

一个引导问题

推出咨询,引导上门,询问孩子的学习规划——分析定位与规划对于学习的重要性——推咨询,引导

上门

咨询师标准话

6+1专题是标准的模式,具体根据实际情况安

排。无论怎样,一定采取提问,分析,推模式

的顺序进行

介绍学科知识的时候要清楚明了,不清楚的采

取避重就轻的方式,万不可胡乱说自己没掌握

的信息

思路要清晰,要引导家长进行电话沟通,不能

围着他转

咨询师和家长围绕孩子方方面面的问题,展开

乒乓球式的探讨。咨询师要作到有问有答梳理

自己的专业形象,让家长觉得有收获,产生信

赖。同时通过分析了解学生,挖掘需求,增加

顾客的紧迫感。

报价咨询师不主动在电话中提报价,报价要在仔细的分析了学员的情况才方便报

约访发出约访申请:

1,打消家长上门的顾虑

2,强调上门的好处和必要性

确定约访时间:

客户来电(呼

出)登记表

客户资源跟进

现在的家长很多抵制留手机号码,怕受到垃圾

短信或者不停的有推销电话,我们要打消家长

的顾虑。

对于约访成功的家长,赞扬一下:您看到了孩

项目动作分解标准操作借助工具注意事项

1,约定具体时间,避免客户爽约,突出工作繁忙和预约的重要性。

2,不能确定来访具体时间的,那么至少确定再次致电的时间,给自己留下回访的机会。3,切记约时间是拿到联系方式的重要理由

互留联系方式

1,最好留手机,家里的固定电话一般不能随时联系到家长

2,对方留电话号码时犹豫,则通过来电显示和客户确认联系电话

3,如果对方依然不愿意,底线要留下咨询师的座机和手机号码

短信确定地址

1,咨询师短信发送给家长预约的时间,校区地址

2,短信中体现自己的联系方式和自己的名字

询问学生姓名

询问孩子的姓名,方便来访称呼子学习的问题,您真是个真正会关心孩子的家

对于没有约访成功的家长,稍微刺激一下:孩子学习方面的问题,不能再耽误了。

对方的联系电话一定要复述,得到对方确认

手机中固定存储好固定的短信模板

询问是否了解天

询问是否以前了解学大,了解的渠道

电话告别确定有家长电话的,确定来访时间的:***(家长的称呼),我们***(约定的时间)见,我稍后会给

您发送我们学校的地址,提前一天我会再电话提醒您。再见。

确定有家长电话的,没确定来访时间,只确定下次电话沟通时间的:***(家长的称呼),那么我在***

联系您,您孩子的学习问题不能耽误,您有什么问题也可以随时联系我,我的电话是***。再见。

没有家长电话,只留给家长自己的电话号码:**(家长的称呼),您没有给我联系电话,您孩子的学

习问题真的不能耽误,您有什么问题也可以随时联系我。再见。

对于意愿不强的客户,在电话告别阶段播下紧

迫的种子,不能过分突出销售的强烈意愿。

挂断电话要轻拿轻放,挂断电话的过程不要说

话,关断电话比对方晚3秒钟以保证比对方晚

挂机。

客户录入OA系统OA

项目动作分解标准操作借助工具注意事项信息

录入

来访准备工作客户基本信息分

学生年级——年级特点分析

学生所在学校——该校升学率,教学特点,该校在学大的学生,突出案例

学生要辅导的科目及现在成绩——该科目的重要性,学科内知识点,与其他学科的相关性

学科知识汇总

提前准备工作一定要细致

对学生学校的情况也要了解的尽量详细

客户需求分解

学大对学生的期望值与目标,家长对学生上辅导的期望目标——现实与期望差距,框架

学习经历——经历对现状的影响

辅导经历——是否上过辅导,效果如何,家长对辅导的看法,对一对一辅导的看法,对天材的看法

制定课时方案框架

记录本

客户关注的问题

分析

在电话沟通中家长特别关注的问题有哪些,如何解决

尤其注意家长需要看教育执照,工商营业执照

的情况。

初步制定现场咨

询方案

初步制定学科分析方案

1,该年级学生容易出现的学习和心理问题

2,各科学科目录

3,考试要求,题型,知识重点难点

4,该年级学生应具备的良好的学习习惯,方法和态度

5,学生所在学校学区的升学情况以及教学特点

6,要辅导的科目

初步制定课时方案

1,长课时段中课时段阶段性课时段

2,各课时段的辅导时限周课时

学科知识汇总

周边学校情况

汇总

现场咨询方案

初步的方案定出来后,要请咨询主管确认方案

的内容

及时修订咨询方案,修订好请咨询主管签字

准备相关道具

准备相匹配的道具

1,测试题

如果没有既往的合同,可以提前制作

成绩提升对照表也可以提前制作

项目动作分解标准操作借助工具注意事项

2,既往合同(相似年级,学校,相似情况)

3,学生名单,成绩提升对照表

4,学生档案

5,成功案例,按照年级,学校,课时,辅导时间长短,学生类型等6,宣传册等企业宣传资料学生档案一定要事先反复检查,内容要全

成功案例,要在符合家长期望的档位之内,不能过分拉高期望值(例如家长想冲三本,你不能给冲二本的案例)

教育咨询师面谈咨询流程(新)

教育咨询师面谈咨询流程 一、备单(提前预约时) 就已经了解到的信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解和准备。准备好自己的展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、测评表若干,如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生和家长)就更好。 二、咨询人登门前准备 准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议。在约定到来时间之前斗小时给咨询人打电话询问到哪里,路途是否熟悉,也可以把这个电话当做和咨询人的初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离的作用。“您好,您是XXX家长吧,我是思诺成XX老师,您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见。” 三、寒暄,开始第一轮沟通 见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,这是XXX吧,穿得这么整齐(干净、漂亮)!长得真帅气!真是一表人才,这么招人喜欢!小帅哥,我们认识一下!小美女,你好啊!我是XX老师,欢迎你们来到XX教育XX校区,请进!将咨询人(家长和学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给您做详细的介绍。”简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),递上自己的名片做简单自我介绍(方便交换您的名片吗?),并递上一二张公司和校区的宣传资料。给家长学生倒水。“今天天气还挺好的(谈天气放松气氛),路上还顺利吧,几点出来的?这是我们公司的宣传资料。”可以再次赞美学生或者家长(赞美一定要适当,当官不打送礼的,只要赞美就好),拉近距离,此过程其实是咨询师和家长学生的第一次接触,也是第一次沟通,从见到家长学生的第一眼开始就要紧张起来,力争给家长学生良好第一印象,并争取使家长学生尽可能放松下来。尽可能从这一过程中获得关于家长学生的第一手信息,比如精神状态、修养、服饰、经济状况、亲子关系、学生的当前状态等等。 四、落座之后,递上名片和宣传资料,咨询师主动寒暄,多赞美和肯定以活跃气氛,开始第二轮沟通 问简单问题,询问带没带最近的考试卷,是谁提出的辅导要求,以前有没有课外辅导经历,效果如何,等。首先和学生做简单沟通:今天作业写完了吧?平时放学或放假后都做些什么呢?平时喜欢玩什么?都有哪些课余爱好啊?在学生放松之后拿出《学生情况登记表》请学生帮助填写,填写时就填写内容肯定和赞美。在学生填写表格时,和家长做简单沟通,“XX妈妈是做哪方面工作的?工作忙吗?今天休息吗?(如果家长流露出不耐烦则直接进入正题。如果是初次门

咨询师日常工作流程

咨询师日常工作准则 一、工作流程 咨询师工作流程含电话咨询、现场谈单和回访跟单。 1电话咨询: 来电咨询:接听家长打过来咨询的咨询电话,运用专业的话术邀约家长上门咨询。 陌拜咨询:咨询师根据公司提供的客户资源,保质保量地完成陌拜任务,为自己积累更多的潜在客户。 2现场谈单: 邀约上访:由咨询师自己通过陌拜、来电咨询等途径邀约上门的家长,原则上由该咨询师本人负责现场咨询完成签单。如 遇特殊情况可由咨询师本人自由协调。 市场来访:由市场部人员带上门的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。 直接上访:家长或者学生直接上门咨询的家长,由咨询主管按照部门相关规定安排人员接待。 渠道来访:由公司做渠道带来的客户由校区总监安排人员接待。3回访跟单: 回访:对于已经来访过而未签单的客户和陌拜中产生的潜在客户要定期做电话回访,并做好相应的回访记录。

二、工作要求 1着装:上班期间佩戴工作牌; 衣着整洁得体,节假日、周末等家长来访量较多的工作 日需正式着装。 2工作时间:按时上下班,上班期间不得有翘班、溜班等。如需请假需提前一天向上级提交书面申请,病假需出示相关票 据。 3工作秩序:保持办公区域内清洁卫生。 保持办公区域内安静和谐,不得嬉戏打闹,高声喧哗。 办公区域内不长时间接打私人或与工作无关电话。 工作时间内串岗、吃零食、抽烟、扎堆聊天等不利于 工作氛围的事情禁止。 工作时间内避免长时间在工作区域内接待与工作无 关的人员。 4竞争机制:公平公正竞争,严禁恶意抢单、毁单,一旦发现恶性竞争行为,必将严惩!

三、工作时间安排 月度时间安排: 1、咨询师每月1号到2号上交上个月的工作总结和本月的工 作计划给咨询主管!咨询主管每月3号上交部门工作总结 和本月工作计划!(上交方式可通过书面形式和邮件形式两 种方式。) 2、每月开始的第一个周三开部门会议。 3、咨询主管每月推选一位员工主讲开展一次部门学习交流 会。交流会时间根据实际情况部门主管自定。 每周时间安排: 1、每周三上午九点半开每周部门例会。 2、周三至周五定量完成陌拜任务。 3、周五五点半碰单交流会。

教育咨询师外呼话术

教育咨询师外呼话术集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

一、外呼电话流程 开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间) 二、外呼电话关键点 1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系 客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗) 我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师) 打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗?) 下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术: (1)、只有电话号码和姓名,情况不了解 您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育 的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的 学生有*****活动邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗?+ ****活动的优势介绍 您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育 的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗? 家长说有——请问您的孩子上几年级?是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师…… 家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我…… 您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的* 老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有 一个免费的学科诊断活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级 吗? 如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作 单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点

安全质量监督部工作流程图

安全质量监督部工作流程 管理信息传递 安全培训 安全、质量检查 贯标管理 应急准备与响应 优质工程申报 事故报告与处理 制定、审核、 制定公布年度 创优规划 公司 上级职 能部门 定期检查 (分片包保、 部门委派) 岗位 技能 培训 危险源辨识 评价 重点检查 不定期检查 修改安全质量 管理计划 领导 死亡及以 上事故 培训 轻伤事故 重伤事故 项目部实施、 质量过程控制 安质部部长 公司重、难 点工程及高 风险项目安 全质量过程 监控情况 不定期专项 安全活动、 节假日、季 节性施工安 全质量检查 编制应急预案 定期专项安 全活动、季 节性施工过 程控制 公布公司重大 危险源清单及 安全质量管理 方案 评审、 改进完 善预案 24小时内报 告到公司调 度,由公司 报告政府有 关部门。项 目部立即组 成事故调查 组,配合公 司进行事故 调查处理。 三类 人员 培训 特种作 业人员 培训 立即报告企 业负责人。 企业负责人 必须在24小 时内分别报 告集团公司 和属地安 逐级报告至 项目部,由 作业队负责 安全管理的 领导,组织 有关人员进 行调查处 安质部副部长 安质部副部长 成立应急领导组织机 构与应急救援队伍 项目申报 监、公安、 检察院、工 会等部门。 安质部整 理、汇总 并报总工 审核 安全、质量 配置应急物 资与设备 理。 主管工程师 活动总结、优质工程 及标准化工地验收 内部审核、 外部审核 持证上岗 企业主管部 门会同属地 有关部门组 成事故调查 组,进行事 故调查处理 设备部归口管理 合格后 应急知识 应急响 应与预 案实施 结果 报公司 结案 结果报 集团公 司结案 上报集 团公司 或相关 评审单 位 不合格 定期 评审 教育、 演练、 监控 项目部及其相关管 理人员 的取消 或重新 上报 安全质量目标考核、 安全质量责任包保兑现 严格按照四不放过原则进行事故处 理,严禁瞒报、迟报、漏报安全事故 备案

咨询师详细工作流程

咨询师日常工作详细程标准要求 面咨 一、备单(提前预约时) 就已经了解到得信息,比如学生所在学校、年级、咨询科目、家庭住址、家庭情况信息等做进一步了解与准备。准备好自己得展业夹,包括白纸若干、学生情况登记表若干、如能就咨询科目准备一些资料(免费提供给咨询学生与家长)就更好。要求:请尽可能详细了解学员情况,至少知道学员年级,学校,成绩(方便备单得同时,能在面咨过程中针对学员情况有提前得准备。) 二、咨询人登门前准备、 准备咨询室;咨询师自身准备:展业夹、宣传资料、名片、收据、刷卡机、点钞机、协议。在约定到来时间之前半小时给咨询人打电话询问到哪里, 路途就是否熟悉,也可以把这个电话当做与咨询人得初次接触,要真诚亲切,起到拉近距离得作用。“您好,您就是XXX家长吧,我就是学宸XX老 师,您现在到哪里了?知道路怎么走吧,好,您注意安全,一会儿见。” 要求:严禁在没有任何准备得情况下,随口跟家长介绍校区情况与产品概况三、见到咨询家长学生,您好,XX妈妈,欢迎您们来到学宸教育XX校区,请 进.将咨询人(家长与学生)引进咨询室,“请跟我到咨询室,我来给您做

详细得介绍。"简单寒暄,落座(最好让家长坐在最里边),做简单自我介绍。要求:严禁在非咨询室或随意得地方进行谈单与面咨。 四、落座之后,开始第二轮沟通,问简单问题,询问带没带最近得考试卷,就是 谁提出得辅导要求,以前有没有课外辅导经历,效果如何,等。首先与学生 做简单沟通:今天作业写完了吧?平时放学或放假后都做些什么呢?第二 轮沟通就是一个从双方见面到正式沟通得过渡,起承上启下作用,要使气 氛融洽,家长放松精神紧张情绪,同时也要点到主题,不至于在寒暄中跑题,比如学生眉飞色舞地谈起她得爱好就容易跑题,在学生大谈爱好时让她填写学生信息表,就可以扭转话题。咨询师此时也要稍微放松,整理才得到得 信息,理顺思路。” 五、与家长得第三轮沟通 1、开始做公司介绍,服务介绍,最后做自我介绍,此过程凸现专业,表示 出对家长得尊敬,此过程会解决掉家长大部分得疑虑与问题,并使家长进 一步放松,为以后攻单做出铺垫. 2、作完介绍之后,咨询师问出简单问题,话题转向了解家长需求,开始 填写《学生情况分析表》下半部分。视情况话题可以很广泛,涉及家长对 学生得期望与失望,家长职业,夫妻关系,亲子关系. 3、嵌入对家长做初步得家庭教育指导,指出家庭教育就是孩子最重要得教 育,完整正确得家庭教育使孩子拥有完全得人格,适当得自我认知,好得生活习惯。只有这些才能使孩子有好得学习动机,好得学习习惯.全日制

教育咨询师外呼话术

一、外呼电话流程 开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间) 二、外呼电话关键点 1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系 客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗) 我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师) 打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗) 下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术: (1)、只有电话号码和姓名,情况不了解 ?您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有*****活动邀请您和 孩子免费参加,咱孩子是**年级吗+ ****活动的优势介绍 ?您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗 家长说有——请问您的孩子上几年级是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师…… 家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我…… ?您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有一个免费的学科诊断 活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗 ?如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点的活动,咱孩子以前 反映自己哪个科目一直比较困惑我们可以帮她梳理 ?你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在有个回馈社会的公益活动,给某年级的发放各科学习资料,(学习手册、培养手册、错题整理本等) (2)、老资源回访 ?您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,您以前给孩子咨询过, 马上要期中考试了,孩子最近学习情况怎么样啊

电话外呼咨询话术简单流程

电话外呼咨询话术简单流程 1.您好,请问是XXX家长吗? 2.您好,我是龙文学校1对1培训的专业学科分析师。 3.现在我们龙文学校联合济南教委正在开展一个对于中小学生学习情况分析的调查活动。请问能耽误您两三分钟的时间对您孩子的学习情况做个分析调查吗?(电话号码怎么来的?和济南教委开展的调查活动,这个是进行抽样调查的。这个号码也是教委给我们龙文学校提供的) 4.谢谢您对我们龙文教育这个调查活动的支持。 5.请问咱孩子上过辅导班吗? 6. ①上过:那您觉得孩子上过辅导班之后这个效果怎么样呢? ⑴效果不好:那您觉得这个效果不好是由于什么原因造成的呢?(分析并解决:1.无学习兴趣:对学科本身无兴趣,对老师不喜欢,学科基础弱跟不上无自信心。2.早恋:转移注意力。3.迷恋网游:控制时间,转移注意力到学习上并增加其自信心,养成学习习惯。)(提出稍后加家长移动飞信,方便我们定时给家长发一些教育信息和教育孩子的一些实用的方法技巧。约定下次联系的时间。) ⑵效果不错:那孩子的这个学习接收能力还是不错的,只要跟着老师的教学步骤,相信以后也可以学得不错。针对于咱孩子有着一个比较好的学习能力,我们龙文学校对于这样的孩子也是非常欢迎的。如果孩子在以后的学习过程中遇到一些自己无法解决的疑难问题,可以来我们学校进行答疑解惑。如果是家长您在今后教育孩子的

方面有些什么问题,也可以来我们学校和我们学校的教育专家进行咨询,寻求帮助。如果可以,后期我们也会对咱们孩子的学习情况进行持续关注。感谢您对我们今天调查的帮助,希望您孩子的成绩越来越好。 ②没上过:那孩子现在的学习情况怎么样呢?上次考试成绩怎么样?进步还是退步了呢? ⑴退步了:您觉得他学习退步的原因是什么呢?(分析并解决:1.无学习兴趣:对学科本身无兴趣,对老师不喜欢,学科基础弱跟不上无自信心。2.早恋:转移注意力。3.迷恋网游:控制时间,转移注意力到学习上并增加其自信心,养成学习习惯。)(提出稍后加家长移动飞信,方便我们定时给家长发一些教育信息和教育孩子的一些实用的方法技巧。约定下次联系的时间。) ⑵考试进步了,成绩还不错:那孩子的这个学习接收能力还是不错的,只要跟着老师的教学步骤,相信以后也可以学得不错。针对于咱孩子有着一个比较好的学习能力,我们龙文学校对于这样的孩子也是非常欢迎的。如果孩子在以后的学习过程中遇到一些自己无法解决的疑难问题,可以来我们学校进行答疑解惑。如果是家长您在今后教育孩子的方面有些什么问题,也可以来我们学校和我们学校的教育专家进行咨询,寻求帮助。如果可以,后期我们也会对咱们孩子的学习情况进行持续关注。感谢您对我们今天调查的帮助,希望您孩子的成绩越来越好。

咨询师外呼技巧

顾客沟通情况分类 外呼常见问题 学生常见问题 I顾客沟通情况分类 1、从顾客角度分类 (1)辅导需求 <1>对孩子的学习有提升需求(强) <2>孩子的学习存在问题(中) <3>孩子的学习没什么问题(弱) (2)沟通意愿 <1>愿意与咨询师进行沟通(强) <2>不排斥与咨询师进行沟通(中) <3>反感与咨询室进行沟通(弱) (3)通话条件 <1>具备通话条件(良好) <2>不具备通话条件(不佳) 2、从电话沟通进行分类 (1)拨通电话:拨通、号码正确、家庭有关人员接听的电话。 (2)五分钟电话:能够进行有效沟通的电话。

(3)意向电话:能够深入探讨孩子学习问题、家长对于帮助孩子解决问题表现出较大兴趣的电话。包含预约、待定和待跟进三种顾客类型。 (4)预约顾客:和咨询师确定具体上门时间的顾客。 (5)待定顾客:表示当周或近期上门,能给出大致时间段但是具体时间需再确定的顾客。 (6)待跟进顾客:无明确上门意向的家长。 II外呼常见问题 1、开场白常见问题 (1)遭到顾客快速拒绝:顾客会因为很多因素快速挂断电话,主要原因: <1>对销售电话、陌生电话排斥; <2>不方便接听电话或者情绪不好; <3>自认为没有需求; <4>咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。 对于这类顾客,咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题,例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等,然后换个时间再次打电话过去。如果首次沟通给顾客造成了不好的印象(例如言辞过激),应在第二次沟通时表示歉意,用诚意打动顾客。 (2)遭到顾客的质疑:如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强,那么很可能会质疑发难,主要会质疑的问题: <1>“你们怎么会有我的联系方式?” <2>“你们和学校合作那你们去和他们老师说去!”

咨询师话术流程

咨询流程话术咨询流程图如下: 一:暖场 在我们实际招生工作中学生和家长第一次来到学校的时候往往感觉比较陌生,所以显得比较拘谨,做为我们招生人员需要首先打破这种由于陌生所带来的尴尬,所以我们首先需要为我们的咨询打破这种尴尬,就需要进行暖场。暖场过程如下: 1:赞美学生比如:这个男同学长的真精神啊等等 2:这个同学家是哪的? 3:原来是哪里哪里的,我们学校某某也使这里的,看来你两是老乡了,听他说你们那里什么什么很不错哦。或原来是哪里哪里的,我去过你们那里哦,你们那里什么什么很不错哦。在此时间为家长和学生端水。 二:了解学生情况

提问的目的是为我们后期为孩子选专业和关单提供有利信息的重要环节,咨询师在这个过程需要根据学生的基本情况在内心中想好后期侧重介绍什么专业是比较适合该生的。我们需要了解的有年龄,学历,性格,爱好几个方面。如果年龄十七虚岁直接为该生在后期介绍中只介绍学历教育而不介绍技能教育,年龄在十八虚岁以上可以选择学历教育或者技能教育。学历高中毕业的男女同学可以考虑选择软件开发专业,女同学可以考虑去选择动画广告环艺专业,通常性格内向的或中性的孩子可考虑广告,有美术基础的可以考虑动画专业。高中以下的学历可以考虑广告专业,因为艺术类的专业对文化基础要求比较低。(注:我们在引导时需考虑学生本人爱好) 三:确定学历还是技能 在学历和技能上我们咨询人员首先要考虑的是家长和学生本身的意愿,在这个地方需要注意的是年龄小的孩子比如十七虚岁以下的孩子,只能选择学历教育,原因是毕业时我们要求孩子的年龄达到社会的合法工作年龄,如果家长在此不能做出选择时我们需要为其介绍适合学习学历教育的群体: 1:对文化课不抵触 2:家庭经济条件是否允许 这两方面是我们在选择学历教育时最重要的参考指标,对于对文化课不感兴趣的孩子我们建议直接选择技能教育这样比较容易培养孩子的兴趣。关于学历教育家长可能会问学历承认度的问题我们需要知道的内容如下: 学历介绍: ?目前我国的学历文凭证书分为两大类:国民教育系列和非国民教育系列; ?国民系列是指国家承认学历,在中国高等教育学生信息网上查询,大致分为:普通文凭、成教文凭、自考文凭、网络文凭、电大文凭。 ?非国民教育系列指民办高等院校颁发的证书。民办高等院校颁发的大专、本科证书是根据《中华人民共和国教育法》《民办教育促进法》依法发给学员受教育的凭证,是受国家法律承认和保护的,其证书性质与国家普通高校的“国民教育系列证书”相比有一定区别:即参加国家公务员考试、普通高校专升本考试、研究生全国统一考试、职称评审等必须要使用“国民教育系列证书”,非国民系列证书不能使用。 ?随着我国民办教育促进法的实施和深入,该证书的使用价值会越来越高,使用范围也越来越广泛。学员毕业后,证书可在本校的网站上进行电子注册,以供用人单位及毕业生查验毕业证的真伪,毕业生有完整的毕业档案、成绩单及毕业论文鉴定等。 我校的学历北京科技大学的学历证书属于国民教育序列,可以参加国家公务员考试、普通高校专升本考试、研究生全国统一考试、职称评审。校设学历证书属于非国民教育序列不能用来参加国家公务员考试、普通高校专升本考试、研究生全国统一考试、职称评审,但是随着我国民办教育促进法的实施和深入,该证书的使用价值会越来越高,使用范围也越来越广泛,找工作是没有问题的。我们在这两种学历选择的时候最主要的是考虑孩子对英语是否抵触,因为北京科技大学的学历的文化课程主要是英语学习,从PETS2-PETS4。 注:北京科技大学的学历,学生需参加北京科技大学的入学考试,考试成功率比较高,通过考试后会收到一个北京科技大学的学生证和录取通知书,学生此时即可在中国教育网查到自己的学籍信息,该生从注册日开始累计三年可获得到大专证书,累计四年可获得本科证书。查询网址: 四:确定学生是否有喜欢的专业 通常情况有些学生根据自己的爱好,或是家庭长辈的建议已经有了自己定好的专业,所以作为我们咨询人员在介绍我们学校的专业前需要了解学生是否已经挑选好自己的专业,如果该生已经挑选好自己的专业,我们只需要去顺着该生选择的专业去引导即可。 注:如果发现该生不是很适合选择该专业时,我们的咨询老师应该描述该生选择该专业的的不妥之处,但是我们应强调只是个人参考意见,主意主要还是学生和家长来拿。 常见咨询问题问答 1:能不能就业?

安全管理流程图

1 安全管理工作流程 不断完善 修订 持证上岗 公司月度安全例会 整改 公司级检查 公司级教育 安全用电 检 查 特种设备 检 查 签订安全 责任书 按期换证 特种作业人员培训 制定安全 管理制度 现场日常检查 专项检查 安全活动 事故应急救 援 发生事故 安全例会 查处的安全隐 患 安全检查 安全教育 安委会 安监处 制定救援方案 车间级教育 调查处理报告 6月安全生产月每季开展活动 月度考核 整改措施 车间级检查 复查 车间每周 安全例会 公司每年 次演练 平时车间班组安全活动 季度考核通 报 班组级安全教育 班组级安全 检查 通报奖罚 每日 班前 公司每年 次演练 月度考核 分、子公司级教育 分、子公司级安全检查 分、子公司月度 安全例会 隐患消除 年度考核 表彰奖励 职业健康检 查 分子公司每季 次演练

一、安监人员学习培训流程 否 是 根据上级主管部门要求拟定安监处年 度学习培训计划、培训方案 修改培训计划和培训方案 送报安监处长审阅 安监处组织实施 外培内容:安全管理资质培训等 采取多种形式,按照培训计划和培训方案进行培训。 每月度对学习情况进行检查考核,每季度组织一次应急救援知识考试。 做好安全培训记录(培训时间、地点、参加人员、培训内容及目的等。) 年度总结、评价,提出下年改进措施和安全培训计划 学习主要内容 1、国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章和标准。 2、安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识。 3、应急管理、应急预案编制以及应急处置的内容和要求。 4、国内外先进的安全生产管理经验。 5、典型事故和应急救援案例分析。 考 核 1、每次学习进行点名不得迟到、早退,否则罚款5元/次。 2、有事不能学习时,必须办理请假手续,否则按旷课处理罚款20元。 3、参加各学习培训,所学课程要有学习记录,并记录齐全,不记录5元/次。

教育咨询师咨询话术

教育咨询师咨询话术 常见问候,您好!留来源信息。 询问学生情况,填写电话信息登记表,引导家长谈孩子: ⑴您好,家长。你是想给孩子咨询辅导学习的事情是吧?请问您孩子叫什么名字?几年级?是男孩还是女孩?哪个中学念书(学校的水平)?对学校所用教材的评价。 ⑵哦,这个中学还是挺不错的,是孩子自己考的还是在您自主择校上的?自己考上的啊?那您孩子也应该下了不少功夫。现在学习有什么困难呢?哦,您帮他铺的路啊?那孩子现在学习的竞争实力怎么样啊?能适应这个学校的难度吗?给该中学一个简单的评价,适当夸奖或者激发其危机感。 ⑶引导家长谈开,找切入点。 ⑷哦,这个中学不是很有实力,您可得帮孩子一把了,学校教学质量上不去,就算考在前面,知识方面的难度还是上不去,中/高考还是会吃亏。 ⑸请问您孩子是在普通班还是实验班?普通班啊?那他们老师教得怎么样啊?孩子经常和老师交流讨论学习吗?实验班啊?那应该很不错啊,您孩子还想在哪方面提高一下呢? ⑹让家长自己介绍孩子的情况,但先表明我们自己的目的。 ⑺那么您孩子最近月考各科成绩怎么样?语文?数学?英语?物理?化学?数学和英语分数不是很高啊?您有帮孩子总结一下是什么原因吗?家长避讳时只了解大概分数段。(与别的家长的区别)(问话方式的改变——简洁,注意避免重复家长的答案)

⑻他们班一共多少人?您孩子这次排多少名?他们年级一共多少人?您孩子能排多少名?以前情况怎样?最好到多少?——根据排名趋势判断孩子目前状态;家长避讳的就了解大概位置,引导家长回顾过去。(让家长有危机感,分析,看到希望,给他信心) ⑼是住校还是走读?住校的话晚自习学习效率如何?走读的话自己的时间是否抓得够紧?——引导家长谈开。 ⑽对学校教学进度的了解,以激发危机感。跟其他学校和我们的教学进度相比。对比别的孩子的学习进度差别。 ⑾开家长会一般是您去还是孩子的爸爸去?您和孩子的班主任老师有没有就孩子的学习问题单独沟通过?班主任老师有没有给您提出过什么建议或者对孩子的评价?——了解家长与学校沟通情况及对老师的评价。(家长的心理障碍,学校解决不了与家长沟通的问题。) ⑿您以前都给孩子采用哪种辅导方式?——对比别的辅导方式(网校、辅导班、教学软件、辅导书等)与家教; ⒀您以前给孩子请过家教?是一线老师还是大学生?一周辅导多少时间?具体给孩子怎么辅导的?辅导效果您觉得怎样?为什么效果不明显?帮您分析一下原因:大学生责任心,一线老师弊端,即常规家教的问题——了解家长对家教的态度和看法,以有的放矢。 ⒁您觉得孩子目前存在的最大困难、问题是什么?——引入分析孩子问题。 ⒂您想给孩子提供什么样达到帮助?您想给孩子辅导哪方面?——挖掘需求。 ⒃我们的家教有两种——引入公司介绍。

安全管理各项工作流程图

安全管理各项工作流程图

目录 1、市级文明工地创建工作流程图 2、市级文明工地申报工作流程图 3、工程停工申报工作流程图 4、新工人进场安全教育流程图 5、工程开(复)工申报工作流程图 6、专项安全施工方案编制审批流程图 7、施工项目部安全资料、表格盖章流程图 8、工伤事故申报处理工作流程图 9、工伤事故调查处理工作流程图 10、安全内业资料工作流程图 11、模板工程及支撑体系安装(拆卸)流程图 12、消防安全工作流程图 13、基坑支护、土方开挖工作流程图 14、脚手架搭设工作流程图 15、脚手架拆除工作流程图 16、电动吊篮安装(拆除)工作流程图 17、电动吊篮安全使用流程图 18、临时用电安装(拆除)工作流程图 19、起重设备安装(拆除)工作流程图

市级文明工地创建工作流程图 工程项目创 “市级文明工地 项目部召开专题会确定创文明工地组 施工项目部成立以项目经理或执行经为组长的“创建市级文明工地领导小组 开工《市级文明工地创建施工技术负责人编十日、绘制“市级文明工地”平面布置详案 报公司安全环保科、主安全副经理审核、审集团公安全环保部备 项目部按《市级文明工地创建施平面布置详图落实相关工方案 安全环保部每季安全环保科每月抽检不少于三项目部每周召开专题会议查不少于两次、组织专项文明施工检查和总与活动不少于一 以上、封50主体施工达前,报县建委安全站、市建 市级文明工地检查验收合格 市级文明工地申报工作流程图 工程申报文明工 中标进场后十日

公司经理办公会确定创优组织等 公司安全环保科将创优组织、工 情况信息上报集团公司(一周内 集团公 安全环保部备 基础施工阶段集团公安全环保部上报市建协 50%主体施工以上项目部上报公司安全环保科 公司安全环保科上报集团公司安全环保部 主体集团安全环保部上报封顶前县建委安全站现场初验县主管部门验收合格后,安全环保部上报市建协 市级文明工地申报完毕. 工程停工申报工作流程图

培训学校咨询师工作标准流程培训操作说明

咨询师工作标准流程培训操作说明 流程环节流程 步骤 培训 提示 讲解内容 电话咨询轮流 接电 电话 咨询 预约 上门 流程 步骤 举例 强调 咨询 目的 强调 咨询 效果 培训 提示 1.说明:电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。 2.电话时间:17分钟左右。这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考。电话时间如果太 短,一来可能会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二来与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预 约上门的目的也不易达成。 3.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。 4.要求:重视每一个来电,提高家长上门率。 5.注意:邀请上门是最终目的,因为只有客户上门才有成功签单的可能性。但了解客户需求非常重要,只有抓住客 户的需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。 6.准备:熟记公司收费标准、公司优惠政策规定;掌握各地大学情况录取分数线、本地各中学小学情况、熟悉中小 学教材内容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教育学知识等。 7.咨询过程: a.咨询师轮流接听热线。 建议:前期电话接听由总监或主任安排,到后期电话时轮流接听。轮到某个咨询师时,若不在位上,是自然顺过,只能从下轮排起;若接到的电话是广告或其他非客户电话,算有效轮流,所以要重视业务电话。 b.接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。 c.接到电话后,要礼仪问候,报出学大教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。 d.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。 e.开始可以先让家长倾诉,但要注意引导话题,让家长自然而然的顺着咨询师的需求谈话。在整个环节中, 咨询师是主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。 说明:在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年级、学校、科目情况、学习态度、想辅 导的科目,家长的姓名、联系方式及突出的需求点等。 f.在这个基础上,对学生的学习情况做出基本的分析和诊断,塑造家长的危机感,再结合我们学大的模式和 优势提出初步的对应措施。 g.与家长约定上门面谈,并要求带上学生和学生的试卷、课本、错题本等。 建议:尽量不要让家长自己决定什么时间来,我们可以给家长提供选择,比如说是周六上午9点来还是下午2点来。 说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科学诊断的基础上,做出一套有针对性的辅导方案。 讲解内容 模拟 电话 咨询 h. 客户确定上门时间后,可通过短信等方式告知其公司详细的地址、交通方式(如果是开车,可以推断家庭 经济背景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如要带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生 的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即便有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。 如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。 I 放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PPTS系统,不管是否预约成功,都要录入PPTS。 说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关 资料;比如了解学生是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不太了解,则要及时去查询,分析学生的学 习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算; 比如对面谈过程做个思路规划等等。

咨询师日常工作规范赵静完整版

咨询师日常工作规范赵 静 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

咨询师日常工作规范? 一、明确岗位职责 上级汇报职位: 咨询主管 工作目的:负责完成校区下达的销售任务,完成活动邀约、转化人头等指标,并做好客户的维护。 工作职责: 1、开发客户 1)呼出(呼出回访) 每日完成规定电话呼出、回访的工作,创造客户上门量,并把结果记录下来及时反馈和跟踪继续邀约家长上门; 2)呼入(呼入回访) 接到分配呼入资源后,积极准备、认真接待并将咨询及跟进情况及时反馈,电话数量统计、上报; 3)TMK、传单 与市场部的同事合作促进上门量、签约率的增长。 2、客户现场咨询 运用星火教育提供的教育顾问咨询手册及其他辅助工具,为客户提供专业服务,把客户变为星火教育的学员。 3、售后服务以引起二次销售 1)定期和学生、家长沟通交流; 2)推进1月内续费及后期转介绍工作。

二、工作纪律 1、按时上下班,不迟到早退(杜绝等待下班现象),要求至少提前十分钟进入工作岗位,换好工服。 2、调班须提前一天进行邮件申请主管,否则按迟到/旷工处理。 3、敬业爱岗,上班时间不做与工作无关的事情,不浏览与工作无关的网站、网页,不在办公室吃零食,不扎堆聊天。 4、外勤、请假提前与部门主管沟通,同意后执行;禁止非正常越级及跨部门请假,遇校长或总监临时安排工作,及时跟直接上级沟通汇报。 5、每日外呼工作时间,不允许溜号、外出“串门”、抽烟及聊天;与其他部门沟通工作、培训学习、咨询准备等尽量排开在其他时间段。 6、确保每日工作量及时完成,下班前未完者加班完成;反馈当日邀约情况、签单情况,要求报表等按时发送。 7、会销等校区工作及训练营等外派活动服从调度。 8、部门研讨计划通过后,落实执行。 三、日常工作 1、外呼要求 1)周一到周五,休息日除外,每人每日确保最低30通有效接通呼出。确保邀约10%以上,至少2个诺上门量,每日下班前汇报反馈并记录在邀约登记表上。(备注:有效呼出指接通通话3分钟以上。)

教育咨询师电话销售话术销售话术

教育咨询师咨询话术 1咨询师话术咨询话术教育电话邀约话术教育电话销售话术销售话术 常见问候,您好! 询问学生情况,填写电话信息登记表,引导家长谈孩子: ⑴您好,家长。您就是想给孩子咨询XX学习得事情就是吧?请问您孩子叫什么名字?几年级?就是男孩还就是女孩?哪个XX念书(学校得水平)?对学校所用XX得评价。⑵哦,这个XX还就是挺不错得,就是孩子自己学选得还就是在您自主选得?自己选得啊?那您孩子也应该下了不少功夫。现在学习有什么困难呢?哦,您帮她铺得路啊?那孩子现在学习得竞争实力怎么样啊?能适应这个学校得难度吗?给该XX一个简单得评价,适当夸奖或者激发其危机感。 ⑶引导家长谈开,找切入点。 ⑷哦,这个XX不就是很有实力,您可得帮孩子一把了,学校教学质量上不去,就算学在前面,XX方面得难度还就是上不去,今后还就是会吃亏、

⑸请问您孩子就是在普通班还就是实验班?普通班啊?那她们老师教得怎么样啊?孩子经常与老师交流讨论学习吗?实验班啊?那应该很不错啊,您孩子还想在哪方面提高一下呢? ⑹让家长自己介绍孩子得情况,但先表明我们自己得目得。 ⑺那么您孩子最近月学各科成绩怎么样?语文?数学?英语?物理?化学?数学与英语分数不就是很高啊?您有帮孩子总结一下就是什么原因吗?家长避讳时只了解大概分数段、(与别得家长得区别) (问话方式得改变——简洁,注意避免重复家长得答案) ⑻她们班一共多少人?您孩子这次排多少名?她们年级一共多少人?您孩子能排多少名?以前情况怎样?最好到多少?—-根据排名趋势判断孩子目前状态;家长避讳得就了解大概位置,引导家长回顾过去、(让家长有危机感,分析,瞧到希望,给她信心) ⑼就是住校还就是走读?住校得话晚自习学习效率如何?走读得话自己得时间就是否抓得够紧?--引导家长谈开。

咨询师工作流程

电话咨询: 流程说明 1.说明:电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。 2.电话时间:17 分钟左右。这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考。电话时间如果太短,一来 可能会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二来与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预约上门的目的也不易达成。 3.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。 4.要求:重视每一个来电,提高家长上门率。 5.注意:邀请上门是最终目的,因为只有客户上门才有成功签单的可能性。但了解客户需求非常重要,只有抓住客户的需求 点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。 6.准备: 熟记公司收费标准、公司优惠政策规定;掌握各地大学情况录取分数线、本地各中学小学情况、熟悉中小学教材内 容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教育学知识等。 7. 咨询过程: a.咨询师轮流接听热线。建议:前期电话接听由总监或主任安排,到后期电话时轮流接听。轮到某个咨询师时,若不在位上,是自 然顺过,只能从下轮排起;若接到的电话是广告或其他非客户电话,算有效轮流,所以要重视业务电话。 b.接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。 c.接到电话后,要礼仪问候,报出xxxxX教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。 d.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。 e.开始可以先让家长倾诉,但要注意引导话题,让家长自然而然的顺着咨询师的需求谈话。在整个环节中,咨询师是 主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。说明:在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年 级、学校、科目情况、学习态度、想辅导的科目,家长的姓名、联系方式及突出的需求点等。 f.在这个基础上,对学生的学习情况做出基本的分析和诊断,塑造家长的危机感,再结合我们xxxxx 的模式和优 势提出初步的对应措施。 g.与家长约定上门面谈,并要求带上学生和学生的试卷、课本、错题本等。 建议:尽量不要让家长自己决定什么时间来,我们可以给家长提供选择,比如说是周六上午9 点来还是下 午2 点来。说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科学诊断的基础上,做出一套有针对性的辅导方案。 h.客户确定上门时间后,可通过短信等方式告知其公司详细的地址、交通方式(如果是开车,可以推断家庭经济背 景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如要带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即便有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。 如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。 I 放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PPTS系统,不管是否预约成功, 都要录入PPTS。 说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关资料;比如了解学生是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不太了解,则要及时去查询,分析学生的学习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算;比如对面谈过程做个思路规划等等。

咨询师电话外呼流程图

咨询师外呼流程——————★—————— 外呼简介 外呼前准备 外呼流程 注意事项

I.外呼简介 1、外呼: 咨询师通过对陌生家庭进行拜访,通过对学生学习及家庭教育情况的沟通分析对顾客进行引导,达成邀约及积累潜在顾客的目的。 2、目的: (1)提供上门顾客(咨询、讲座、活动等) (2)品牌宣传,提升形象 (3)为咨询师积累潜在顾客 (4)提升咨询师的专业性、心理素质及沟通能力 II外呼前准备 1、心态准备 (1)坚持服务顾客的目的 (2)做好接受打击的准备 (3)具备克服紧的心理 2、物资准备 (1)外呼数据单 (2)记录工具 (3)通讯器材 3、信息准备 (1)年级、阶段信息 (2)学校、考试信息 (3)校区地理位置及周边交通信息 (4)常用话术及注意事项

III.外呼流程 1、开场白——“让家长不挂我的” 顾客会在接到一个陌生的前30秒决定是否要挂断,因此要在开场阶段以简介单充分的语言排除家长疑虑,激发家长进一步交流的意愿。 目的:消除顾客排斥心理并使其产生进一步交流的意愿。 容: (1)确认对方身份 确定准确性及接电人的身份。 (2)自我介绍、来电意图说明 表明获取途径的合理性及沟通的目的。 (3)简单铺垫 进行简单的年级分析、阶段分析,表明来电必要性。 (4)打开话题 通过该年级该阶段比较合适的切入点打开话题。 注意事项: (1)注意通过简单提问互动控制交流节奏,避免灌输式沟通。 (2)用尽可能简洁的语言提前解决家长潜在的疑虑。 (3)当家长抵触较为明显的时候不要急于进入下一步。 2、沟通交流——“让家长和我谈孩子的问题” 了解孩子的学习状况及影响学习的诸因素是帮助家长解决孩子问题的出发点,掌握的有用信息越多越有利于准确找出孩子问题及解决思路。 目的:了解学生情况。 容: (1)家庭教育情况 父母的教育观、期望值、亲子沟通情况等。 (2)学科情况 孩子整体学习状况(排名)、各学科的学习情况及学科成绩、学科强项与弱项(主要难点)等。 (3)在家学习情况 做作业时间、复习预习时间、学习效率、双休日安排等。 (4)在校学习情况 课听讲情况、孩子对学校的评价、学校老师对孩子学习情况的反馈等。 (5)孩子性格、兴趣特点 (6)过往辅导经历 辅导形式、辅导时间、提升情况、学生反馈。 注意事项: (1)问家长容易回答、愿意回答的问题 (2)由浅入深、循序渐进地深入核心需求 (3)注重交流互动,避免家长疲劳 (4)注意记录家长所提供的信息

教育咨询师外呼电话流程

教育咨询师外呼电话流程 常见问题:遭到顾客快速拒绝遭到顾客质疑遭到顾客不断追问难以切入正题主要沟通对象不在心态没摆正 第一步:阐述来电意图目标:让家长不挂我的电话 电话外呼开场白有很多的形式,主要是阐述来电的目的,激发家长想听的欲望,并且有助于电话的正常进行。尽量用简短且明了的电话话术。 例如:你好!我是乐易学教育的X老师!我们通过学校、新闻晨报联合在上海针对中小学生进行一个家庭教育和学习情况的调查,并会在近期的晨报中刊登相关的调查报告,打扰你几分钟,你说话方便吗? 第二步:沟通交流目标:让家长主动和我谈孩子的问题 了解孩子的情况:收集了解孩子的信息,姓名、年级、学校、学习成绩、学习习惯、班级排名、课外补习经历、理想学校……等,通过与对方的沟通,将相关信息记录并进行一个浅层的引导,探视家长对课外辅导的需求度。 例如:X先生,现在您孩子,在XXX学上XX年级是吗?那他有没有注意力不集中(厌学、逆反心理、偏科、考试忧虑)的问题呢?他这次考试考的怎么样? 第三步:引导分析目标:让家长认为我是专家 激发话题:如发现家长有对孩子辅导的一个需求后,开始进入深一步的分析,从孩子日常学习情况、两代沟通、教育心理学、学校教育情况……树立自己的专业形象。例如:家长您刚刚说您孩子的情况其实在您孩子的年龄段是一个通病,(针对厌学、注意力不集中、逆反心理……详细分解),其实向你孩子这样的情况我见的太多了,只要适当的疏导、沟通就可以有明显的改善。 第四步:异议解答目标:给家长信心 家长会适当的问一些关于乐易学个性化的学习辅导机构的问题,这个时候需要进行一个比较模糊的定义,在电话的过程中适当的回答,引发家长来中心的想法 例如:其实,家长您孩子出现这种情况,家长也是有责任的,所以现在要想让孩子改变,必须自己也先改变,想我一般都是这样建议家长的,要多注意与孩子的交流方式多鼓励,少责备…… 第五步:进行邀约目标:让家长和我确定时间 主动邀约家长到辅导机构来做咨询和享受服务,确定日期和时间。 例如:家长,刚才和您聊了很多,对您孩子有个初步的了解,如果要找到切实可行的办法解决孩子的问题,我得更详细全面地了解下您孩子的情况,您可以把孩子带过来,我是这边的咨询老师,我帮您孩子好好分析诊断一下,而且我们这有一个PPTS测试,可以更加详细、量化地看到孩子的智力、非智力因素。这样我们就能……注意事项:1、在外呼过程中不谈三大内容:不谈产品、不谈价格、不谈制度(优惠)。只谈提供的服务,重点围绕孩子的问题。 2、电话沟通过程中,注重交流,禁忌频繁的灌输个性化辅导。 3、注重的语言表达的连贯性,避免答非所问,不断的绕圈。 4、思路缜密,目的性强

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