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浅析国有企业秘书的选聘论文火鸡与松鼠的选择

摘要:带来了国有企业秘书的选聘论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有

所帮助!

国有企业的秘书人员,可以说是企业战略意志的传导者、管理秩序的维护者、

日常运营的协调者、机关服务的保障者和领导形象的体现者。在实际工作中,

大部分秘书都是埋头苦干、兢兢业业,围绕企业重点难点问题,积极献计献策,认真处理协调大量复杂性、事务性工作,为企业完成各项任务作出了积极贡献。但是也有部分秘书虽然学历和知识水平较高,但工作一段时间后发现,他们的

其他方面比如人际沟通能力、综合协调能力都比较弱,并不适合秘书岗位,不

但自己感觉很辛苦,也容易给领导造成很多工作上的被动。

管理学上有句名言:你可以教会一只火鸡爬上树,但最好是找一只松鼠。这就

是所谓人岗匹配的问题,选聘人员应遵循人事相宜,人适其事,事得其人的原则,根据不同员工个体间的能力素质差异以及岗位的不同要求,将他们安排在

最合适的岗位上,保持个体能力素质与工作岗位要求的同构性,从而提高人员

的工作效率,有效完成各项工作。这里的个体能力素质在管理学上称之为胜任

能力,即根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的

个人能力特征结构,它包含知识技能、态度能力、性格特质和内驱力等指标。

知识技能是指对工作领域的了解,态度能力是指将工作做好的经验与技能,性

格特质是指一个人持续稳定的内在特征,内驱力是指在工作领域里发至内心的

想法和偏好,它将驱动和决定一个人的外在行动。在这些指标中,除了知识技

能是显性的、易于感知的以外,其他都是潜在的、难以感知的。

那么对于国有企业秘书一职而言,它所需要的胜任能力是什么样的呢?国有企业秘书的主要工作是包括决策参谋、综合协调、督查督导以及文字工作等。决策

参谋是主动研究企业面临的内外部发展环境,超前捕捉企业可能遇到的矛盾和

问题,深入调查了解情况,及时为领导提供真实有效的信息,主动及时地向领

导提供工作预案和工作建议。综合协调是发挥沟通内外、联系上下的桥梁枢纽

作用,理顺和明晰各类界面间的关系,优化企业管理秩序,推动企业高效流畅

地运转。督查督导是围绕企业的重大决策和重要工作部署,对存在问题进行客

观分析,促进政策、决策的贯彻落实。文字工作是各种总结、材料和领导讲话

稿的撰写。

从这些工作中,我们不难发现,秘书一职除了要求有一定得专业知识和文字功

底外,更重要的是能够主动工作,充分发挥沟通协调能力,给企业领导充当参

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