《怎样制作多媒体课件》第九章添加动画并放映
第九章添加动画并放映
演示文稿是一种会"动"的文稿，为演示文稿添加了动画效果后，不仅可以增加演示文稿的生动性，还可以有效地降低观众的阅读疲惫感，吸引观众的注意力O在PowerPoint 中，让演示文稿动起来主要可以通过设置动画效果和设置幻灯片切换效果两种方式来实现。本章就将介绍灯片中插入J茹却高菌旷γN泣设4效果、放映幻灯片中和输出幻灯片等内容。
演示文稿是一种会“动”的文稿，为演示文稿添加了动画效果后，不仅可以增加演示文稿的生动性，还可以有效地降低观众的阅读疲惫感，吸引观众的注意力。在PowerPoint 2010中，让演示文稿动起来主要可以通过设置动画效果和设置幻灯片切换效果两种方式来实现、本章就将介绍在幻灯片中插入动画、设置动画效果、为幻灯片添加切换效果、放映幻灯片和输出幻灯片等内容。
9.1在幻灯片中插入动画
幻灯片动画是指在幻灯片放映过程中，幻灯片和幻灯片中各对象进入屏幕时显示的动画效果。在PowerPoint 2010中，不仅可设置各种对象的动画效果，还可以对动画的播放顺序进行设置。
9.1.1添加动画效果
在PowerPoint 2010中，预设了进入动画、退出动画、强调动画和动作路径等多种动画效果，用户可根据需要对幻灯片中的对象添加不同的动画效果。
为文本框添加进入和退出动画效果
下面将在"领导者能力培训.pptx"演示文稿中，为标题页幻灯片中的文本框添加"飞
入"进入动画和"随机线条"退出动画。
1、打开"领导者能力培训.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片中的标题文本框，选择【动画】/【动画】组，单击"动画样式"列表框右下角的按钮，在打开的列表框中选择"进入"栏的"飞入"选项，如图9-1所示。
2、此时即可为该对象添加动画效果，且标题文本框前将出现一个数字，表示该对象的动画播放顺序。
3、选择【动画】/【高级动画】组，单击"添加动画"按钮，在弹出的下拉列表中选择"退出"栏的"随机线条"选项，即可为该对象添加退出动画效果，且该对象前出现两个数字，表示已添加两个动画效果，如图9-2所示。
9.1.2设置动面效果
在为幻灯片对象设置了动画效果后，其效果一般都是默认的，很多时候都无法符合幻灯片的放映要求，此时就需用户根据需要对其动作路径、动画开始时间、动画声音以及播放效果等进行设置。
对标题文本框中的动画效果进行设置
下面将在"领导者能力培训l.pptx"演示文稿中，将标题页文本框的"飞人"动画设置为"自左侧"进入，开始时间设置为"单击时"，声音设置为"风铃"，持续时间设置为"中速"，连续播放设置为"直到下一次单击时"。
1、打开"领导者能力培训1.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片中的标题文本框，选择【动画】/【高级动画】组，单击动画窗格按钮，打开"动画窗格"任务窗格，如图9-3所示。
2、在打开的"动画窗格"中选择“飞入”进入动画，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"效果选项"选项，如图9-4所示，打开"飞入"对话框。
9.1.3更改和删除动画效果
若是对添加的动画效果不满意，或添加了多余的动画效果，可根据情况对其进行更改和删除，更改和删除动画效果的方法很简单，可直接在动画窗格中完成。
更改标题文本框的进入动画并将退出动画删除
下面将在"领导者能力培训 2.pptx"演示文稿中，将标题页文本框的"随机线条"进入动画更改为"陀螺旋"强调动画，然后将"弹跳"退出动画删除。
1、打开领导者能力培训2.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片中的标题文本框，选择【动画】/【动画】组，单击动画窗格按钮，打开"动画窗格"任务窗格。
2、在打开的"动画窗格"中选择"翻转由远及近"进入动画，选择【动画】/【动画】组，在动画样式列表框中选择"强调"栏中的"陀螺旋"选项，如图9-7所示。
3、在"动画窗格"中选择"弹跳"退出动画，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
单中选择"删除"命令，如图9-8所示。
图9-7更改动画效果图9-8删除动画
9.1.4调整动面的播放顺序
在对同一个动画设置多个动画效果，或同一张幻灯片中有多个对象都设置了动画效果时，不仅需要设置动画的播放效果，还需要设置动画播放的先后顺序。在预览了动画效果后，如果对设置的播放顺序不满意，应及时进行调整。
查看动画的播放顺序，除了可通过动画前的数字序号来辨认外，还可在"动画窗格"中查看动画效果排列的先后顺序，该序序就是动画播放的先后顺序。调整动画播放顺序的几种方法如下。
1、通过拖动鼠标调整:在动画窗格的动画效果列表中选择要调整的动画选项，按住鼠标左键不放进行拖动，此时有一条黑色的横线会随之移动，当横线移动到所需位置时释放鼠标，即可将该动画效果调整到目标位置，如图9-9所示。
2、通过单击按钮调整:在动画窗格的动画效果列表中选择要调整的动画选项，单击列表下方的向下或向上按钮，该动画效果选项会向上或向下移动一个位置，如图9-10所示。
9.2 为幻灯片添加切换效果
幻灯片切换效果是指每一张幻灯片在切换时的动画效果。在默认状态下，上一张幻灯片和下一张幻灯片之间没有设置切换动画效果，需用户根据需要手动进行设置。
9.2.1应用切换效果
PowerPoint 2010中提供了多种预设的幻灯片切换效果，其中包括细微型、华丽型以及动态效果等。
为演示文稿的每张幻灯片应用相同的切换效果
下面将在"领导者能力培训3.pptx"演示文稿中，将每张幻灯片的切换效果都设置为"涟漪"。
1、打开"领导者能力培训3.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【切换】/【切换到此幻灯片】组，单击列表框右下方的按钮，在弹出的下拉列表框中选择"华丽型"栏中的"涟漪"选项，如图9-11所示。
2、选择【切换】/【计时】组，单击全部应用按钮，如图9-12所示，即可将该切换效果应用到所有幻灯片中。
图9-11设置幻灯片切换效果图9-12全部应用效果
9.2.2编辑切换效果
和动画效果一样，为幻灯片添加切换效果后，还可对所选的切换效果进行设置，包括设置切换效果选项、声音、速度以及换片方式等。
编辑幻灯片声音、速度和播放方式等切换效果
下面将在"领导者能力培训 4.pptx"演示文稿中，将幻灯片切换方式设置为"从左下部"，切换声音设置为"风铃"，换片方式设置为"单击鼠标时"。
1、打开"领导者能力培训4.pptx"演示文稿，选择第1张幻灯片，选择【切换】/【切换到此幻灯片】组，单击"效果选项"按钮，在弹出的下拉列表中选择"从左下部"选项，如图9-13所示。
2、选择【切换】/【计时】组，单击"声音"下拉列表右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择"风铃"选项，在"换片方式"栏中选中由单击鼠标复选框，如图9-14所示。
9.3放映准备
放映是制作演示文稿的最终目的，但是在放映演示文稿前，还需做一些放映准备，以保证顺利完成放映。下面就对设置放映方式、设置排练计时以及录制旁白等准备工作进行讲解。
9.3.1认识放映类型
根据演示文稿放映场合的不同，放映方式也会不同，PowerPoint 2010提供了演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种方式供用户选择和使用，各种放映类型的特点如下。
演讲者放映(全屏幕):此类型是PowerPoint默认的放映类型，也是使用频率非常高的一种放映方式。演讲者放映是以全屏幕的状态放映演示文稿，在演示文稿放映过程中，演讲者具有完全的控制权，演讲者可手动切换幻灯片和动画效果，也可以将演示文稿暂停，添加会议细节，如图9-15所示为演讲者放映模式。
观众自行浏览(窗口):此类型将以窗口形式放映演示文稿，在放映过程中可利用滚动条、"PageDown"键和"PageUp"键来对放映的幻灯片进行切换，但不能通过单击鼠标放映，如图9-16所示为观众自行浏览模式。
图9-15演讲者放映图9-16观众自行浏览在展台浏览(全屏幕):这是放映类型中最简单的一种，不需要人控制，就会自动全屏循环放映演示文稿。使用这种放映类型时，不能单击鼠标切换幻灯片，但可以通过单击幻灯片中的超链接和动作按钮来进行切换，按"Esc"键可结束放映。
9.3.2设置放映万式
设置幻灯片的放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围以及换片方式等。
在"设置放映方式"对话框中设置幻灯片放映方式
下面将在"年度会议简报.pptx"演示文稿中，将幻灯片放映类型设置为"演讲者放映"，并将放映范围设置为1 ~ 5页。
1、打开"年度会议简报.pptx"演示文稿，选择【幻灯片放映】/【设置】组，单击"设
置幻灯片放映"按钮，如图9-17所示。
2、打开"设置放映方式"对话框，选中"放映类型"栏中演讲者放映单选按钮，在"放映幻灯片"栏中选中单选按钮，在其后的数值框中输入"1"和"5"，然后单击确定按钮，如图9-18所示，完成对幻灯片放映方式的设置。
9.3.3设置排练计时
排练计时是指在放映演示文稿前，事先进行一次排练演讲，并将排练时间记录在每一张幻灯片中，这样用户便可通过设置排练计时得到放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的时间，以便在放映演示文稿时根据排练的时间切换幻灯片，把握整个演示文稿的放映时间。
为演示文稿的每张幻灯片设置排练计时时间
下面将在"年度会议简报1.pptx"演示文稿的每一张幻灯片中添加排练计时的时间。
1、打开"年度会议简报1.ppt以x"演示文稿，选择【幻灯片放映】/【设置】组，单击"排练计时"按钮，进入放映排练状态，打开"录制"工具栏，自动为该幻灯片计时，如图9-19所示。
2、单击鼠标或按" Enter"键切换到幻灯片中下一个动画或下一张幻灯片的录制，此时，"录制"工具栏中的时间将从头开始为该张幻灯片的放映进行计时。
3、确认录制时，将打开提示对话框，提示排练计时时间，并询问是否保留幻灯片的排练时间，单击确定按钮进行保存。
4、录制完成后，打开"幻灯片浏览"视图，即可在每张幻灯片的左下角查看幻灯片播放时需要的时间，如图9-20所示。
图9-19开始排练计时图9-20保存录制时间
9.3.4录制旁白
若是演示文稿在放映时没有演讲者，可以通过录制旁白的方法将演讲者的演说词提前录制进去。录制旁白的方法是:选择需录制旁白的幻灯片，选择【幻灯片放映】/【设置】组，单击"录制幻灯片演示"按钮的按钮，在弹出的下拉列表中选择"从当前幻灯片开始录制"选项，在打开的"录制幻灯片演示"对话框中保持默认设置不变，并单击开录制按钮，如图9-21所示。进入幻灯片放映状态，开始录制旁白。录制完成后按"Esc"键退出幻灯片放映状态，同时进入幻灯片浏览状态，第1张幻灯片中将会出现声音文件图标，如图9-22所示。
9.4开始放映幻灯片
放映是制作演示文稿的最终目的，要想把制作好的演示文稿展示给所有观众欣赏，必须通过放映来实现。放映演示文稿可以分为直接放映和自定义放映两种。下面将分别讲解。
9.4.1直接放映
直接放映是放映演示文稿最常用的方式，设置好放映类型后即可开始放映。PowerPoint2010提供了从头开始放映和从当前幻灯片开始放映两种放映方式，其操作基本类似。
从头版映演示文稿
下面将使用从头放映的方式放映"年度会议简报2.pptx"演示文稿。
1、打开"年度会议简报2.pptx"演示文稿，选择【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组，单击"从头开始"按钮，如图9-23所示。
2、即可从第1张幻灯片开始放映，如图9-24所示。
图9-23单击"从头开始"按钮图9-24从头开始放映的效果
9.4.2自定义放映
在放映演示文稿时，若是存在不同的放映情况，可通过PowerPoint 2010的自定义放映演示文稿功能，为演示文稿设置不同的放映方案。
为演示文稿设置新的自定义放映为案
下面将在"年度会议简报3.pptx"演示文稿中新建一个放映方案，并将其命名为"我的放映方案"。
1、打开"年度会议简报3.pptx"演示文稿，选择【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组，单击"自定义幻灯片放映"按钮，在弹出的下拉列表中选择"自定义放映"选项，如图9-25所示。
2、打开"自定义放映"对话框，单击新建按钮，打开"定义自定义放映"对话框，在"幻灯片放映名称"文本框中输入文本"我的放映方案"。
3、在演示文稿中的幻灯片"列表中按住"Ctrl"键选择第2、3、5、6、11张幻灯片，单击添加按钮，将幻灯片添加到"在自定义放映中的幻灯片"列表中，然后单击确定按钮，如图9-26所示。
4、返回"自定义放映"对话框中，在"自定义放映"列表框中可查看新创建的自定义放映名称，单击关闭按钮，关闭"自定义放映"对话框。
5、选择【幻灯片放映】/【开始放映幻灯片】组，单击"自定义幻灯片放映"按钮，在弹出的下拉列表中选择"我的放映方案"选项，如图9-27所示。
6、此时即可进入自定义幻灯片“我的放映方案”的放映状态，如图9剖所示。
9.5幻灯片放映控制
在放映幻灯片时，演讲者往往需要根据讲解和放映需求，对幻灯片的放映进程进行管理和控制，如标记放映重点内容、快速定位到所需幻灯片等。下面将分别进行介绍。
9.5.1标记放映内容
在幻灯片浏览视图或阅读视图中，可以将鼠标指针变为激光笔或荧光笔样式，以此对幻灯片中某个重要内容或特别需要强调的地方进行标记。
9.5.2快速定位幻灯片
在播放演示文稿时，幻灯片是按照我们编辑幻灯片时设定好的顺序一张接一张地进行放映的，但在实际放映过程中可能会遇到需要快速跳转到某一张幻灯片的情况，如果演示文稿中幻灯片数量很多，采用单击鼠标的方法进行切换不仅显得很麻烦，而且很浪费时间。此时可以使用PowerPoint的快速定位幻灯片的功能对幻灯片进行快速定位。其方法是:在放映幻灯片时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"定位至幻灯片"命令，然后在弹出的子菜单中选择目标幻灯片。
9.6输出幻灯片
在PowerPoint 2010中可以将演示文稿输出为多种形式的文件，如大纲文件、讲义等，同时还能将幻灯片以附件形式进行发送或保存到网页中。下面介绍输出和发送演示文稿的具体方法。
9.6.1输出为大纲文件
如果需要将演示文稿中的文本内容提取出来，可将演示文稿中的幻灯片输出为大纲文件，生成的大纲/RTF文件中将不包含幻灯片中的图形、图片以及插入到幻灯片文本框中的内容。将演示文稿输出为大纲文件的方法是:在打开的演示文稿中选择【文件】/【另存为】命令，在打开的"另存为"对话框的"保存位置"下拉列表中选择输出文件的保存位置，在"保存类型"下拉列表中选择"大纲/RTF文件"选项，单击按钮，即可将其输出为大纲文件。
9.6.2输出为讲义
将演示文稿输出为讲义，实质上就是将其转换为Word文档，且转换成Word文档后可像处理其他Word文档一样对其进行编辑、打印或保存等操作。将演示文稿输出为讲义的方法是:在打开的演示文稿中选择【文件】/【保存并发送】选项，在"文件类型"栏中单
击"创建讲义"按钮，在"使用Microsoft Word创建讲义"栏中单击"创建讲义"按钮，打开"发送到Microsoft Word"对话框，在其中选中所需的单选按钮，单
确定按钮，即可完成讲义的输出。
9.7打包和打印幻灯片
对演示文稿进行打包操作后，即使是在未安装PowerPoint 2010的电脑上也能正常播放其中的声音、视频等对象，打包演示文稿分为打包成文件夹和打包成CD两种。另外，演示文稿制作完成后，还可对其进行打印操作。
9.7.1打包成文件夹
为了避免放映演示文稿的电脑上未安装PowerPoint 2010的情况出现，可将演示文稿打包成文件夹。其方法是:在打开的演示文稿中选择【文件】/【保存并发送】命令，在"文件类型"栏中选择"将演示文稿打包成CD"选项，单击"打包成CD"按钮符号，打开"打包成CD"对话框，单击复制到文件夹按钮，打开"复制到文件夹"对话框，在其中设置文件保存的位置和名称，如图9-42所示，单击确定按钮，即可将演示文稿打包成文件夹。
9.7.2打包成CD
若想将演示文稿打包成CD，必须先在电脑中安装刻录光驱。打包成CD的方法与打包成文件夹类似，在打开的演示文稿中选择【文件】/【保存并发送】命令，在"文件类型"栏中选择"将演示文稿打包成CD"选项，单击"打包成CD"按钮，打开"打包成CD"对话框。在"将CD命名为"文本框中输入演示文稿名称，单击复制到cd按钮，如图9-44所示，将演示文稿压缩到CD中，即可完成演示文稿的打包。
9.7.3设置并打印演示文稿
演示文稿不仅可以进行现场演示，还可以将其打印在纸张上。为了避免打印出错误的内容，在打印之前可先对幻灯片的效果进行预览，同时还可对打印参数进行设置。放映幻灯片的快捷键
在PowerPoint 2010中，可以通过快捷键对幻灯片放映进行控制。如按"Esc"键可结束幻灯片放映按"B"键，可让幻灯片黑屏显示按"w"键，可让幻灯片白屏显示;按s"键，停止/重新启动自动放映;同时按住鼠标左右键2秒，可返回第一张幻灯片按"Ctrl+M"快捷键，可显示或隐藏墨迹标记;按E键，:可清除屏幕上的图画。