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聊聊“调研”那些事儿

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聊聊“调研”那些事儿

作者:郝绍宇

来源:《人力资源》2020年第03期

没有调查,就没有发言权。在开展任何工作之前都应先进行调研,了解工作的背景、事件的经过与前因后果、任务的目的、涉及的人员与资源等。开展人力资源工作亦是如此。

笔者此处谈到的人力资源调研包括刚入职时的人力资源调研、人力资源运营状况调研、团队诊断、人力资源战略诊断、收并购企业人力资源调研。在此,笔者以部门负责人的视角,根据个人在地产公司的工作经验,分享人力资源调研的一些心得。

刚入职时,对公司、部门及岗位情况等不甚清楚,需要开展人力资源现状调研。调研方式上,可采取访谈、资料收集、部门会议等,收集信息,掌握现状,以利于开展工作。访谈对象包括专业线的上级组织、上级领导、兄弟部门、下属等。

访谈内容包括大家对于人力资源部门的工作要求、目前需处理的事情、亟须解决的问题等。

资料收集则需根据工作的轻重缓急逐步进行。首先应收集的资料包括公司业务总体进展情况、组织结构、人员编制、通讯录、部门人员分工表、现阶段工作总结与计划、周期性工作成果要求、需提交的报表等。

下一步应收集的资料包括规章制度、各项工作流程与操作标准、公司的经营目标、部门的年度工作计划与考核标准、业务权限等。

适时召开一次正式的部门会议,听取各位同事现阶段工作总结、计划报告,推动各项工作正常进行。

入职时的人力资源调研一般在员工入职的一周内完成,以便快速掌握员工工作情况,使其迅速进入工作状态。

在公司工作一段时间后,应该已全面掌握公司人力资源运营状况。这时,一般会发现一些人力资源管理方面亟待改进或解决的问题,需要对公司人力资源管理的局部进行调研评估,以制定相应的人力资源改进策略,达到一定的人力资源管理目的。

进行人力资源运营状况调研是否需要成立调研小组?这还要视调研问题的复杂程度而定,如果待改进的问题相对复杂,调研存在一定难度,建议还是成立调研小组,配备调研小组成员,专门负责此项工作。

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