考勤管理人员工作职责
在部门领导下,考勤管理人员负责公司各部门的考勤管理,检查考勤情况,完成领导交办的其他工作。
一、考勤管理内容
1、考勤管理人员视其工作内容、性质和实际情况,可单独设岗或兼职。
2、负责对本部门员工做考勤记录,并进行汇总;
3、对考勤记录做到真实、准确、清晰,不留空白,不能随意涂改,每月不得延误上报考勤时间;
4、严格督促、检查本部门员工的出勤,对违反考勤制度的不良现象,如:迟到、早退等违纪情况,按公司有关规章制度进行处罚;
5、对日常的异常考勤进行处理(事假、病假、调休、年休等)汇总;
6、负责本部门考勤管理和整理。
二、考勤管理要求
1、考勤管理人员与公司签订《员工保密及竞业禁止协议书》,对员工考勤情况要实事求是、严格保密,禁止弄虚作假、谎报瞒报,禁止泄漏考勤信息;未经部门负责人和分管高管批准,不得向他人外传或复印考勤;一经发现,视为考勤员失职,视情节予以扣除相关责任人当月保竞补偿金的同时,将按公司相关制度条款另行处罚;
2、每月4日12:00前,部门考勤管理人员将上月原始纸质版考勤依据实际情况汇总,上报人力资源主管部门薪酬专员核查、备案;
3、每月4日12:00前,人力资源主管部门考勤管理人员将公司所有考勤机数据导出并核查考勤情况,将原始记录数据报薪酬专员保存备案,本人不得留存;
4、考勤管理人员汇总整理本年度员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况,作为全勤奖考核的依据之一;
5、人力资源主管部门薪酬专员负责保管纸版原始记录及考勤机原始打卡记录数据,未经分管高管同意,不得对任何人提供考勤数据。
钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。 1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③ 人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待: ⑴接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做 好登记 ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生: ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务: ①通讯录(进行更新) ②值日表(进行更新,并监督执行) ③饮用水(登记、更换) ④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)
⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好 门窗,最后设防。 4、十楼接待: (1)接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等; ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; (2)卫生: ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味; ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理; ③所有植物浇水、修剪黄叶等; (3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 (4)董事长事务:配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 (5)微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人:出纳1人,会计1人。 负责公司所有财务工作,包括财务帐的建立,核算,预算,控制,监督,分析,考核,报表等,有效做好财务各环节监管工作,提高企业经济效益。(详见财务管理制度) 1、出纳: (一)日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 (1)、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支; (2)、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回; (3)、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符; (4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放; (5)、每月月底前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有 未达帐项,编制银行存款余额调节表; (6)、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,对各项原始凭证认真稽核;
员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的; 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况的; 旷工的最小时间单位为半天; 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、
指纹考勤管理规定流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
指纹考勤管理制度 一、总则 为强化公司考勤管理工作,严肃劳动纪律,杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生,保证公司正常的工作秩序,将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。 二、考勤细则 1、作息时间: 冬季:早8:00——12:00,下午13:00——17:00 夏季:早8:00——12:00,下午14:00——18:00 如遇作息时间需要变动,由办公室另行通知。 2、全体工作人员实行上下班指纹考勤,每天考勤两次,即上班一次,下 班一次,中午吃饭不用考勤。公司将根据指纹考勤情况核算出勤。 3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,必须 严格执行请销假审批制度,根据批准权限逐级进行审批,并填写《请假单》或《出差申请单》,经领导审批签字后于休假前交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。 4、迟到在5分钟以内的不扣款; 迟到(早退)在30分钟以内的扣款10元; 迟到(早退)在30-60分钟之间的扣款20元; 迟到(早退)60分钟以上的按事假半天处理,扣罚半日工资; 迟到(早退)每月七次以上(含七次)的除做相应处罚外,额外扣罚一日工资。
办公室每月1日下班前将当日的指纹考勤违纪情况汇总后报人事部。 办公室将违纪信息于次日在公告栏予以通报。 5、如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,注明事由,经部门 负责人签字后于当月月底前报办公室备案。未及时补填《考勤补签单》的,按未打卡实际天数扣罚相应日工资。 6、补签只适用于正常上班人员(如出差、忘记考勤和考勤机出现故障 等),迟到、早退、旷工不列入此范围。因上下班迟到、早退或者旷工不考勤而补签者,一经查实按相应罚则双倍扣罚。 7、上下班考勤时,如考勤机发生异常不显示等情况需及时与勤机管理员 联系进行检修,当日考勤将以手工考勤代替。 8、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可酌情不予给假,或缩短假 期或令延期请假。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。 9、未办理请假手续无故不上班,超假未归且未办理续假手续不上班(且 无重大突发性事由),请假未准而擅离职守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均视为旷工。旷工按照日工资标准的双倍从当月工资中扣罚。无故连续旷工3天以上或一年内累计旷工10天及以上的,公司将立即解除聘用。 10、办公室负责每日对员工指纹考勤情况进行检查,如发现漏报、瞒报、 虚报或因工作失误而造成考勤结果与事实不符的,单位超越请假审批权限批准员工休假或不按规定到人事部备案的,一经查实,公司将追究当事人、所在单位负责人、分管领导及考勤员的责任,并视情节轻
员工考勤管理规章制度范本 第一条为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 第二条本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。 各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责,各部门员工要严于律己,互相监督,确保将考勤管理工作落到实处。 各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的顺利实施。 第 2 章工作时间第五条工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间。 本公司的作息时间规定如下。 1.周一至周六正常工作时间为: 8:30 12:00,14:00 17:30。 2.周日休息。 第六条各部门因工作需要调整部分人员或部门的常规作息时间,应向行政总监提交书面报告,经总经理核准,报人力资源部备案后执行。
第 3 章考勤第七条迟到、早退、溜班上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;工作时间擅离岗位者为溜班。 第八条事假、病假工作时间因事或因病请假并经领导批准后,可算为事假或病假。 第九条超假、旷工假期已满,仍未销假上班者为超假;未经请假缺勤 1 小时以上者为旷工。 第十条值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间,以及在休息日、法定节假日工作者为加班。 第十一条满勤、多出勤全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;领导虽未安排,但为完成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。 第十二条考勤标准 1.在法定节假日和非工作时间工作 3~4小时为加班半天,5~8 小时为加班1天; 2.请假 2~4小时按半天计算、5~8 小时按1天计算。 第 4 章假期第十三条休假和探亲假在企业工作 1 年以上的员工均可按规定享受年休假或探亲假(当年转正定级人员从下一年度开始执行) 。 1.年休假工龄满1年但不满 10 年的员工,年休假的时间为 5 天;满 10 年不满 20 年的员工为 10 天;21 年以上的员工为 15 天。 2.探亲假 (1)不能利用休息日与亲人团聚的跨地区的未婚员工探望父母,每年假期为 20 天;已婚员工探望配偶每年假期为 30 天。
部门设置和岗位职责
部门设置和岗位职责 (一)部门设置 公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。以上部门根据业务发展需要适当增减。 (二)岗位职责 (1)总经理室 1)总经理职责: 做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作; 2)副总经理职责: 具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。 (2)行政部 1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划; 2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度的贯彻落实; 3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制; 4)日常公司客人的接待、洽谈; 5)代总经理收集公司应上交的各类报表; 6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅; (3)人事部
1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作; 2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况; 3)负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档; 4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。 5)强调企业精神,创建公司的企业文化 (4)财务部 1)、财务职责 1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作; 1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证; 1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; 1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报; 1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳 税工作; 1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运 转;
一家房地产公司,近日来HR正为员工的考勤情况堪忧。为何?公司整体的考勤状况始终不理想,尤其是公司的售楼部,考勤情况十分不理想,且有愈演愈烈之势!看来,加强员工考勤管理是势在必行了。故HR对原公司《员工考勤管理制度》加大执行力度。三个月下来,员工的考勤情况确有很大改观。其中,行政人员已经基本上杜绝了迟到现象。可是售楼部的情况却不是很尽如人意。尤其是一到雨雪天,迟到现象依然如故。看来,不加大惩罚力度是不行了!于是,在原《员工考勤管理制度》的基础上,除了加大经济上的处罚外,视情结还加上了行政上的处罚。原以为可以收令行禁止之效,可没想到的是售楼部反应冷淡。你罚你的,我晚我的。这下HR可范难了!几经思索,多方求证后,作出了如下决定。“售楼部的接单为排号接单,而排号的顺序将遵循到岗的顺序”。新规定一经落实,顿收奇效,不但日常的考勤有了保障,而且越是天气恶劣员工的考勤时间反而越准时。 透过本案例,引发我们在日常管理中的几点思考…… 1、“方圆”中体现“人性化”。 人力资源会以“人”字开头,不言而喻,其主要工作对象就是“人”。我们经常提到企业要进行“人本管理”。那么,什么是“人本管理”呢?可以理解为是以人为本的管理,也就是说一切工作要以人为中心,围绕着人来开展,充分体现出管理的“人性化”。 “人”是企业最宝贵的资源!如何合理的搭配资源?如何有效的御用资源?如何更好的升值资源?是摆在企业面前的一道考题!更是摆在HR面前的一道难道!俗话说,无以规矩不成方圆。规矩不变,方圆适时而变。规章制度是企业管理中的“规矩”,而管理的方式、方法、风格、艺术则是企业管理中的“方圆”。 在本案例中,HR的“规矩”就是不允许有任何一种不良考勤状况存在;而“方圆”则是:其一,“重罚”以慑其行;其二,“攻心”以理其行。“以人为本”的管理就是要在日常管理中体现其“人性化”的一面。在“规矩”不变前提下,更好的把持“方圆”。首先,要以关注、关怀员工的角度出发,牢牢抓住员工的“心”,顺其自然的来疏通、理顺、引导员工向正确的方向前进。介此可以在无形中改变员工错误的行为,培养员工对企业的责任感,使之最终转化为其工作绩效来回报企业。 2、“管”、“理”双管齐下看收效。 管理由“管”和“理”两部分组成。其中“管”从本质上讲就是一种约束、控制、支配;而“理”从本质上讲则应该是疏通、理顺、引导。在管理中,“管”的核心为“事”,正所谓,管其所违;“理”的核心为“人”,正所谓,顺其心而理其行。 在日常管过程中,我们是通过“管”来约束、控制、支配员工的行为,以确保员工与组织之间的同向和同步。那么,在此之前,我们是否应该先通过“理”来疏通、理顺、引导员工的心,使我们“管”的,明理、有理、合理,使员工接受、认同、支持。 本案例HR前期两次严肃纪律,反复加大惩罚力度,强调的是管理中的“管”,而后期反复调研修改规则,侧重的则是管理中“理”。而最终解决售楼部考勤问题关键作用,并非
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1.总经理室 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 ●根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 ●主持公司的基本团队建设、规范内部管理; ●拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; ●审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; ●审核签发以公司名义发出的文件; ●召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; ●主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; ●向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; ●处理公司重大突发事件; ●推进公司企业文化的建设工作。 2.财务部 ●主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: ●根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; ●建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; ●主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; ●对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; ●比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; ●对重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; ●与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; ●向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司提供财务分析,提出有益的建议。 ●制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 ●财务预算、监督计划; ●核签、编制会计凭证,登记并保管各种明细账、总分类账、财务会计档案; ●定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; ●设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; ●具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; ●向上级提交财务报告;提出有关改进财务系统和财务运转的建议。 ●分析应收账户交易和数据,审核并调整应收账目差异;
I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作,增强全体员工组织纪律观念,保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工,包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况,总部上班员工实行每周工作 6天工作制度,项目部上班员工按现 场实际施工情况,每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元; 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页,共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理:批准员工四天(含)以上的请假申请。 副总经理:审批公司员工一天以上三天(含)以内的请假申请; 部门负责人(包括项目经理):审批员工一天以内的请假申请; 办公室:负责制度的执行监督,所有考勤单、请假单经批准后的备案,监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况,并对违纪行为提出处理意见,报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤,公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时,需填写《未打卡证明单》,注明未打卡原因和具体时 间, 经部门负责人和分管领导签字批准后,及时上交公司办公室备案(限两日内)。 上班故 意不打卡的均视为旷工,未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间,公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况: 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10
经理岗位职责 1、主持分公司全面工作,认真执行公司、党组织的各项决议。 2、贯彻落实公司制定的经营方针及目标、计划,主持制定分公司的发展计划、工作措施并组织实施。 3、对分公司经营开拓、企业管理、质量技术、安全生产、人事财税负责。 4、知法、守法、执法,努力建设廉洁企业,严格执行财经纪律,廉洁奉公。 5、带头执行公司制定的各项管理制度,制订分公司的管理细则并组织实施。 6、加强领导班子的思想建设、组织建设、廉政建设。当好分公司的代表和员工的带头人,积极妥善处理分公司上下、内外各种关系。 7、主持制定重点工程项目的施工组织设计,主持项目盈亏分析。 8、抓好分包工程的管理,加强工程结算。 9、努力提高综合素质,科学决策,及时、高效处理来自各方面的要解决的问题或请示。 10、努力完成分公司经营目标,确保经济效益,促进企业发展壮大,维护、提升企业形象。 11、做好年度总结,负责向公司报告。 12、完成好公司布置的其他任务。
副经理岗位职责 负责分公司安全、材料工作,协助经理处理日常事务,分管工程科、路基队,岗位职责为: 1、协助经理完成分公司年度各项工作目标任务。 2、负责分公司安全工作,建立完善分公司安全保障体系,监督指导各施工队、各工程项目安全工作的有效落实,确保分公司整体安全运作。 3、负责分公司安全培训、教育和考核工作,及时传达贯彻上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实。 4、协助完成分公司安全生产大检查,落实安全管理及隐患问题整改,定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。 5、负责做好各类安全事故的调查、处理工作。 6、负责分公司所有工程的材料供应,根据工程建设和施工队的需要制定材料采购计划,把好数量、质量和价格关,保障材料物资的及时供应。 7、组织召开材料质量、用量有关方面的会议,定期组织材料的清仓盘库工作。 8、负责施工技术管理,牵头组织,工程科实施施工组织设计,质量控制,施工进度计划的制定,并督促检查实施情况,发现问题及时纠正。 9、负责工程项目的基础管理工作,负责指导、督促工程项目结算资料的编制,负责工程项目部成本核算的监管工作。 10、负责工程技术人员的学习、培训、继续教育工作。 11、负责工程技术创新与新技术、新工艺、新成果的应用,组织开展技术攻关活动。 12、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动。 13、完成领导交办的各项临时任务。
员工考勤管理制度(试行) 第一章总则 第一条目的:为规范公司员工出勤纪律,保障工作秩序顺畅,为员工工作考核及薪酬核算提供依据,特制定本制度。 第二条适用范围:全体员工。 第三条职责: (一)行政文员/指定人员为考勤机的日常管理员,负责对员工的出勤打卡进行监督、管理和记录等,并负责考勤机日常的清洁、正常运行维护等工作。 (二)公司统一使用钉钉考勤管理系统管理员工考勤,全体员工使用钉钉APP申请考勤、审批考勤、记录考勤,并依据考勤统计核算薪资。 第二章工作及作息时间规定 第四条公司作息时间如下: 第三章出勤管理办法 第五条考勤方式:公司统一采取考勤机指纹打卡、APP打卡方式记录出勤。 第六条除公司总经理、副总经理以外,其他所有员工上、下班执行打卡考勤。 第七条考勤记录:每天上午上班、下午下班各打卡一次,共计2次。 第八条异常出勤指迟到、早退、旷工、擅自离岗等违反考勤纪律的情形。 (一)迟到:超过规定上班时间未到岗者,视为迟到。 (二)早退:早于规定下班时间提前离岗者,视为早退。 (三)旷工:凡属于下列情况之一的,视为旷工。 ①未请假或请假未经批准而不到岗或擅离岗位者; ②各种请假期满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者; ③用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者; ④不服从工作调动,经教育仍不到岗者; ⑤非因公被公安部门拘留、拘役者(经要求配合公安部门侦破案件的除外); ⑥打架斗殴、违纪致伤休息者; ⑦无正当理由超过上班时间60分钟未到岗者,下班时间提前60 分钟离岗者。第九条异常出勤处罚规定如下:
第十条每月每人有2次机会免除,30分钟内的异常出勤处罚。 第十一条遗忘打卡:员工已到达岗位,并得到部门主管确认,但遗忘打卡考勤。员工每月有2次机会补签出勤,可使用钉钉APP申请补签。超过2次后每次扣20元。 第四章法定假日 第十二条员工除周末休息外,其他法定假日如下: 具体放假日期、放假天数,公司会根据国家有关通知做出相应的通知。 第五章请假、调休制度及审批流程 第十三条所有员工请假、调休需按照规定履行审批程序,获得批准并安排好工作方可离开岗位休假。员工请假、调休前应妥善交接工作致工作代理人,以不影响正常工作为前提。第十四条除因病或不可抗力外,员工请假需事前履行请假手续。因急病或不可抗力等因素无法事前履行请假手续者,应及时以电话告知的方式向部门主管请假,员工返岗后2天 内予以补假,否则视为旷工。 第六章假勤类别及休假要求和待遇 第十五条公司假勤类别主要分为:事假、病假、婚假、产假等。 第十六条请假手续通过钉钉APP申请,获得经理批复后方可离开岗位。 第十七条事假 (一)要求:员工因个人事宜必须在工作日内处理的可请事假,但须提前1 天申请。 (二)待遇:事假以小时为计算单位,最短为1小时;事假为无薪假,请假期间各项工资、津贴福利都按比例于当月计发薪资时予以扣减。 (三)试用期员工月事假累计超过10天或连续超过3天者视为不符合录用条件; 正式员工请事假连续超过20 天者公司将视为不符合任职资格予以劝退,待其 事情办理完成后可予以优先重新录用。 第十八条病假
员工食堂各岗位职责及工作流程 一、食堂管理员 (一)岗位职责 1、在后勤主管领导下全面负责食堂的经营管理工作,带领全体食堂员工完成公司交给的各项工作任务。 2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。 3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。 4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。 5、负责食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;把热情周到为员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。 6、协助上级领导指导并监督采购员工作,严把进货关,坚持从正规渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。
7、食堂供应员工的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》。 8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。 9、指导并监督食堂厨师工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。 10、认真做好防盗、防火、防毒、用电安全,确保食堂各项工作按规范操作。 11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。 12、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。 13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。 14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报财务成控审核后,上报公司审批。 15、完成好公司领导和后勤主管交办的其它工作。
员工考勤管理规定集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
员工管理制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 一、总则 1、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 2、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 二、员工招用与培训教育 1、公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。 2、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。 3、员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。 4、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。 5、员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。 7、公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题,在员工辞职时公司代员工办理证件的费用以及相关费用需扣回。 8、公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至6个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。 三、劳动合同管理 1、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。 2、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。 3、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。 4、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
报税会计与应收帐会计岗位职责 1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。 2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。 3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。 4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。 5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。 6、各证件年检时要及时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。 7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。 8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。 9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。 10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。 11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。 12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。 13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。 14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。 15、完成领导安排的其他工作。
出纳岗位职责 1、保管公司现金,从银行提取现金或将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。 2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。 3、定期与应收帐会计核对现金的收支。 4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。 5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。 6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。 7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。 8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。 9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。 10、完成领导安排的其他工作。
杭州金汇珠宝有限公司 企划部岗位说明书 职位名称企划经理所属部门企划部说明书编号直接上级总经理直接下级企划部全体人员直辖人数编写人审批人批准日期 企划经理岗位性质负责公司品牌营销可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与推进珠宝销售业务流程;负责策划部的日常工 作管理。 岗位职责 1、参与公司战略的规划设计和方案设计; 2、参与重大方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案; 3、参与公司和渠道合作上的沟通协商工作; 4、负责优化与推进珠宝销售业务流程和公司品牌管理与企业文化研 究; 5、负责公司、项目品牌的建设、推广与维护; 6、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定各项目销售计划,并予以追 踪控制,以确保其达成或超越; 7、根据本公司经营计划,确定项目计划与销售费用预算; 8、对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制; 9、各类营销活动的策划,组织相关人员实施,实现具体项目的销售计划; 10、有权向上级领导提出本部门员工人选,发挥最佳工作效率; 11、负责项目销售计划的执行情况和每月销售情况的总结工作; 12、协助进行项目的销售管理工作; 13、负责项目销售策划方案的执行; 14、评估项目整体销售策划方案的效果; 15、部门内行政管理;
16、负责制定本部门的工作计划、资金使用计划; 17、负责落实本部门的综合计划; 18、负责对下属员工的业务指导、培训与考核工作; 19、内、外部关系协调,包括公司各部门、广告公司、新闻媒体等; 20、完成上级领导临时交办的其他工作任务。 考核上级总经理 职位名称内训师所属部门企划部说明书编号 直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数 编写人审批人批准日期 内训师 岗位性质 岗位职责 1、参加与收集各项会议的战略目标和相关销售培训目标; 2、在直营店与公司内部实施销售条线相关培训的转训工作; 3、收集和发现销售人员的需求和企业存在的实际问题,制定培训计 划,组织和实施培训工作,并监控培训效果; 4、负责新进销售人员的入职培训; 5、负责公司文化内训及文化互动培训。 考核上级部门经理 职位名称平面设计所属部门企划部说明书编号直接上级部门经理越级上级总经理直辖人数编写人审批人批准日期 平面设计岗位性质 岗位职责 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、门店公司活动布置; 2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制 作与创新。 3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成; 4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理 性,图片整理等等; 5、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准; 6、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准; 7、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功 的验收。 8、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日
员工考勤管理流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
员工考勤管理流程一.审批权限 考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表(九)》。 二.考勤管理流程 1.免打卡申请流程 备注: 1)经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程 申请免打卡。 2)权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理审核,批准。 3)副总经理级以下免打卡员工,在每月5日前汇总本人上月所有假期,经部门主管审批后,报行政管理部备案;若发生漏报、不报情况,行政管理部 经核实后,有权取消该员工免打卡。 2.外出流程 外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任
3.事假流程 备注: 1)事假最小休假单位:天(4小时)。 2)员工请事假二天经主管副总经理批准即可 3)员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4.病假流程 1)一般流程 2)急诊流程
备注: 1)突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。 2)员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明。 3)考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。
备注: 1)员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过,交行政管理部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准。 2)行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施。 3)任何部门,若发生工伤事件,均应在第一时间报告集团行政管理部。 4)员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。
员工基本要求 ▲基本准则 1、必须自觉遵守中华人民共和国各项法律法规、公司制定的各项规章制度及有关规定。 2、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益,杜绝与黑帮打交道。 3、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断学习以提升业务水平和综合素质。 4、公司提倡互相信任、和谐、团结的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、互相关心和帮助。 5、员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。 ▲职责权限 1、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动: (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2、每位员工的工作必须对上级和下级负责;无下级的员工对同事、客户及相关业务领域负责。 ▲日常工作 1、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索
取或收受相关业务往来单位(客户)的酬金;以及用其它不正当手段取得不正当利益。 2、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。 3、员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。 4、为维护公司形象,除休息日外,平常工作日请着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着职业装。 5、工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。 6、上班时间使用电话应注意礼貌,接听电话时请清楚的报出您的部门和名字,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接听电话时应尽量低声以免影响他人工作。不得长时间打私人电话。 7、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。 8、员工要认真做好岗位职责,并严格遵守考勤、请假和保密制度以及办公环境管理规定。
员工考勤管理制度 1、目的:规范公司考勤管理,严肃工作纪律,使员工的工资核算做到有章可循。 2、范围:公司全体员工 3、责任:综合管理部经理 4、作息时间 1)夏季作息时间:每年的5月1日至9月30日,周一至周留为正常工作时间,上班时间为早7:30—11:30,下午14:00—17:30。 2)冬季作息时间:每年的10月1日至次年的4月30日,周一至周六为正常工作时间,上班时间为早8:00—12:00,下午13:30—17:00。 5、考勤管理:各部门每月月底将本部门员工考勤报综合管理部,综合管理部负责核实和确认。 6、请假审批程序 1)员工请假须提前办理书面审批手续;一天由部门负责人批准,三天以内由分管副总经理批准,三天以上须由总经理批准。 2)副总经理、部门经理请假须经总经理批准。 3)批准后的请假条送至综合管理部,请假到期后到综合部管理部办理销假手续。 7、迟到、早退 1)员工于上班时间后15分钟内到岗位为迟到、下班时间前离开岗位为早退。 2)每月迟到、早退3次或累计迟到、早退达30分钟者扣该员工30
元;迟到、早退三次以上或累计时间超过三十分钟按旷工半天计;每月迟到、早退五次以上或累计达1小时者按旷工一天计。 8、旷工 1)凡下列情况均以旷工论处 ①未请假或请假未获批准,不到单位上班。 ②不服从工作调动,经教育仍不到岗。 ③请假期满未获批准逾期未归者。 ④因迟到、早退累计产生的。 ⑤因工作需要不到岗位并以各种理由推委的。 2)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。 3)凡旷工连续三天全年累计五天,解除劳动合同。 9、加班:因工作需要借调到其他部门工作者,公休日、法定假日工作计加班,年度休假时给予安排或给予经济补偿,其余人员一律不计加班。 10、休假 1)员工在本公司工作满一年,给予带薪年假。 2)所有人员年度带薪休假7天。 3)法定假日放假具体安排以公司通知为准。 4)年假须在本年度一次性休完,不得跨年度使用,休假期含公休日和法定假日。具体休假时间各部门自行安排,经分管副总批准后,将休假人员名单报综合管理部。 11、病假