Office中常见问题的解决

Office中常见问题的解决 Office中常见问题的解决
郑金炎
一、Excel的“计算出错”
某厂在计算员工的加班工资时(如图1)，突然发现发出的总加班工资与“自动求和”计算的结果有出入，为此认定“电脑计算”会出错，从而出现“电脑计算”不如“手工计算”可靠的尴尬局面。
以上问题主要产生的原因是虽然单元格内加班工资显示是整数，但在求和的计算中整数下的小数点也参与了计算，这样计算结果与实际整数相加难免就会有出入。这时我们只要应用Excel中四舍五入函数“ROUND”，一切问题就会迎刃而解。
二、Word2000中奇数行单元格合并后再“一分为二”
假如你需制作如(图2)格式的表格，也许在拆分大单元格时你会遇上“麻烦”，如果你用工具上的“拆分单元格”命令随即你就发现“此路不通”，如果你用工具栏的“铅笔”画你马上会发现中间行自动增大。但如果按以下步骤操作便可解决此问题：选定表格→表格→表格属性→行，在“指定高度”的复选框上打钩、在“行高值是”的下拉框内选定“固定值”确定后，再用“铅笔”画即可解决。
三、任务栏上不见“输入法指示器”或“输入法缺省En”
如果你遇到前一个问题，只需按如下步骤即可调出：点“开始”选“设置”，单击“控制面板”，双击“输入法”，在“启动任务栏上的指示器”的复选框上打钩即可。如果你遇到后一个问题，就需按如下步骤操作：点“开始→设置→控制面板→键盘→语言→英语”即可。
四、Excel中输入以“0”开头的数字或数字的幂次方
也许你需要经常输入以“0”开头的数字(如0012)，但是当你按回车后前面的“0”就不见了，另外在Excel输入数字的幂次方(如图)也无法显示出来。这时只要先选定单元格后点“格式”，单击“单元格”选定“数字
”项，在“分类”框内选“文本”，确定后再输入以上内容即可。
五、Word中图形框(或文本框)内的文本居中难
在Word实际操作中你可能会遇到如下情况：图形框内文本离上边线和左边线尚有一些空间而文本的下部或右部却未能完全显示出来，有时你费尽心机让图形框内文本居中却难尽如人意。其中原由都是“内部边距”惹的祸。为此，我们须双击“图形框”，弹出“设置图形格式”对话框，选定“文本框”选项，根据情况修改左、右、上、下的数值即可。另外，表格列宽很小也会遭遇居中难问题，原因与解决方法与上雷同，只是其边距须在“表格属性”的“选项”内修改。