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员工异动申请表

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员工入、离职、岗位异动规定及办理流程

员工入、离职管理办法 第一条目的 为规范招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规,特制定本办法。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有在职及新入职职工。 第一节招聘规定 在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下: 编制内招聘申请:部门填写《增补申请表》(附件1)—部门经理—分管副总——人力资源部; 编制外招聘申请:部门填写《增补申请表》—部门经理—分管副总—董事长(经理以下级的不用报董事长)—人力资源部; 面试流程: 基层员工:人事主管初试—招聘岗位直属主管 主管级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总 经理以下级员工:人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定 职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。不满18周岁的应聘者一律不予录用。 1、不符合录用条件的(包含但不限于以下事例): (1)用他人证件入职(身份证、学历证或户籍证明)或提供虚假的学历证明、身份证明或健康证明的; (2)捏造或夸大过往工作经历的; (3)曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的; (4)与其他单位还存在雇佣关系的;

(5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者; (6)被判处刑罚,尚未执行完毕的; (7)通缉在案者; (8)有精神病史或患有精神病的; (9)患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; (10)酗酒、吸毒者; (11)无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者; (12)不具备政府规定的就业手续者; (13)工作能力不符合要求者; 2、入职手续的办理 (1)所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料: A、填写《员工入职申请表》(附件2)一份 B、身份证/护照复印件(出示原件) C、最终毕业学校的毕业证书复印件(出示原件) D、资格证书复印件(有特殊技能者)(出示原件) E、入职休检报告(要求在疾控中心办理健康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转正后单位给予费用报销) F、一寸近照三张(3个月内近照) G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件 I、其他特别岗位需提交的材料 (2)到指定地点办理录用手续。 (3)所有入选人员在上岗前均需办理录用手续方可进行后续工作。 (4)特别提示:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,请保证您所提供的个人信息、各种证件、资格证书、体检报告、在公司内部特殊关系的真实性。如有虚假,一经发现,视同不符合录用条件并严重违反本公司关于诚信的原则,公司可立即与您解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

员工异动管理办法

员工异动管理办法 一、目的: 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。 二、适用范围: 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 三、异动管理内容: 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。 四、异动程序: (一)转正任用程序: 1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。 2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。 3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。 4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续。 5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。 6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。 7. 转正手续流程: 7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批; 7.2 人力资源部主管结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人

什么是员工异动管理

什么是员工异动管理 从企业人力资源管理角度看,这种对内部员工的工作调整及职位升降进行动态管理的操作流程被称为员工异动管理。至于什么是员工异动管理呢?对于员工异动管理具体又有什么办法呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧! 员工异动管理的基本介绍 一般来讲,员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内,在此,我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。交接好工作,进入离职流程,到人力资源部办理任免手续。为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性,企业都会建立员工异动管理制度。 培养人的员工内部流动 企业建立员工内部流动制度的目的是让优秀的人才有自己更好的发展空间,同时满足公司对人才的需要。现在越来越多的公司为了留住和培养优秀人才,都大幅改进了员工的内部流动程序。首先,这可以降低员工流失率。根据Recruitsoft下属的ILogos研究中心对70家大型跨国公司所做的研究,在有正式的内部流动政策的公司,员工流失率是11,在没有这一政策的公司,员工流失率是15。其次,把员工挽留下来能够极大地提高企业的生产效率。根据梅隆金融(Mellon Financial Corp。)的最新调查,外聘的员工和内聘的员工相比,需要多花一倍的时间才能达到最高生产效率。因此,企业应该考虑建立一个员工内部流转的机制。 建立企业内部人才市场 企业内部人才市场是设在企业内部的中介服务机构,它的主要功能是提供人才的供给与需求信息,为企业长期发展提供相关的人力资源服务,它接受人力资源部门的管理,运行模式遵循市场化规则,有一套操作性强的业务规则和程序。企

业内部人才市场可以充分利用内部网络优势,开发出一套先进、适用、功能齐全的人才服务系统,建立以通过计算机网络实现服务功能的无形市场。 澳柯玛的悬岗内聘人才交流会就是内部人才市场的一个典型例子。许多才华出众的澳柯玛员工走上包括销售部门经理在内的中高层领导岗位。遗憾的是,多数企业只注重在外搜罗人才,很精力放在内部人才发掘上。实际上,与外部人才交流会相比,内部人才市场招聘有许多优越之处,如节约招聘费用、程序简化、不耽误工作进度、激发员工潜能等,对于企业和员工是一种双赢的做法。 构造人才流动信息链 要实现人才在企业内部合理流动,构造完整的人才流动信息链是必需的。人才流动信息链的构造开始于企业产生人才需求时,经过招聘、考核、薪酬等环节,直到员工离职。完整的企业内部人才流动信息链包括岗位需求资源计划员工招聘绩效考评薪资福利员工离职等六个环节的信息。这六个环节全面覆盖当前人力资源管理的需求,能有效帮助企业整合公司的人力资源管理工作。 构造人才流动信息链要通过人力资源管理系统(HRMS)来实现。利用人力资源管理系统可以对每个员工进行动态跟踪,把与员工个人相关的各种信息储存到集中的数据库中,从而将员工的信息统一地管理起来。人力资源部门可以对这些信息进行相关分析,为企业内部人才调配提供参考。 建立企业内部跳槽制度 建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部跳槽既能大大挖掘员工的潜力,又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作,特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员,不是让他们被动地等待工作变动,而主动给他们施展才华的机会。除此之外,索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的求人广告,如果感兴趣,

员工异动申请表

员工异动申请表NO: 姓名现状正式□试用□实习□原工作部门新工作部门 原职务现拟任职务 异动 调动□辞职□辞退□除名□自动离职□类型 原工资情况现在工资情况 异动事由(如需要可另附纸张): 员工签名:年月日 原工作部门领导意见: 拟定离岗时间: 部门负责人签字:年月日 新工作部门领导意见: 拟定上岗时间: 部门负责人签字:年月日 办公室审核意见: 部门负责人签字:年月日 公司总经理审批意见: 签名:年月日本表一式五份,本人一份,原部门一份,新部门一份,办公室一份,财务部一份。

员工异动交接手续登记表 NO: 姓名原工作部门新工作部门 异动类型调动□辞职□辞退□除名□自动离职□您已奉准于年月日异动,请按以下顺序,在三日内办理完异动手续序号应办理事项经办部门负责人签名备注1 原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕原工作部门 2 归还应收回的办公用品和所借各类工具、仪 器和设备 原工作部门 3 结清欠款、周转金、应扣款等财务部 4 新工作部门工作、物品的交接情况新工作部门 5 该员工薪资及其他福利费用结算情况 办公室 6 人事、档案等相关手续办理情况 7 其他 说明: 1、内部调动:办理1至2项,方可至新部门工作; 2、其余异动:需到各部门逐项办理完毕,方可离岗。

员工试用转正/晋升/变薪申请表编号:姓名性别年龄入司时间 所在部门任职岗位 变动性质□转正□晋升□变薪□其他 申请人 签名(日期): 部门领导 意见 签名(日期): 总经理 意见 签名(日期): 办公室 签名(日期): 财务部 签名(日期): 本表一式四份,本人、工作部门、办公室、财务部各一份。

员工异动管理办法4.doc

员工异动管理办法4 员工异动管理办法 一、目的: 为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。 二、适用范围: 本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。 三、异动管理内容: 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。 四、异动程序: (一)转正任用程序: 1.公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。 2.试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际

工作天数发放工资。 3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。 4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续。 5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。 6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。 7. 转正手续流程: 7.1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批;

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