新员工入职离职手续办理流程
通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
管理内容
1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：50；下午13：40-17：50）、工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程
（一）新员工进入前
1、人事文员负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项（厂证制作、签订合同、安排宿舍等）。
3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。
5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。
（二）部门对新工人办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。
8、更新员工通讯录。
（三）由部门办理部分
1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训
1、每月底组织一次新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。
（五）试用期跟进
新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式：面谈。
内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。
（六）转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调整表》到用人部门，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3天内应回复行政部。
（七）职员工离职手续办理流程
1、离职分类及定义
离职类型可分为：辞职、辞退、自离
a)辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职
b)辞退：因员工不能担任本职岗位或违反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为辞退
c)自离：连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职
2、离职流程
a)离职申请期限
1)试用期内的职工（不含未满一周员工）
普通员工：提前3天提交《离职申请单》
技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》
特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》
2)试用期满职工（含在职工）
普通员工：提前15天提交《离职申请单》
技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》
技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》
特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》
3）被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走
3、离职手续办理
1）试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按离职申请期限时间要求进行办理
2）试用期员工未做满3天离职的不计工资; 做满3天离职才计工资。试用期员工入职七个工作日（含七个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理
3）辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，
由人事部即时通知办理离职手续。
4、离职工作交接事项:
1）填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工
作事项清单，经交接人签名确认；
2)按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；
5、员工离职部门需办理事项:
1)确定员工离职日期及薪资结算日期;
a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间
b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事
文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需
在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算
c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文
员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除
计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情
况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进
银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间
d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相
应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7
天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资
e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离
职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理
2)协助离职员工处理工作交接事宜；
3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
6、员工离职后续工作
1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；
2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；
3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；4）离职手续归档，作好备档工作。
七、相关表单
1《辞工申请单》
2《考勤卡》
3《离职工作交接流程单》
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》；
▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备；【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要，由用人部门负责人填写《人员需求申请表》，提出用人申请、岗位要求和用人标准，报执行总裁审批，由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 （一）具备拟聘岗位必备的专业知识与技能，有相应职务所要求的资历条件和工作经验； （二）身体健康、无不良嗜好； （三）品德好，无不良的社会档案记录； （四）有良好的团队合作精神和敬业精神； （五）正派清廉，服从公司利益与需要； （六）年龄在18周岁以上45周岁以下，并有相关的真实身份证明，如身份证等。 第三条员工聘用程序 （一）人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员，并通知面试。（二）求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 （三）由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 （四）由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。（公司其他部门负责人也需参与复审） （五）由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 （六）人力资源部根据公司领导最终的审核意见，通知求职人员面试结果。（七）由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 （八）由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同，并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理
（一）新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责，培训内容包括：公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责，培训内容包括：部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 （二）明确员工工作岗位，由其上级主管下达“工作任务书”。 （三）新入职的员工自工作之日起，进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定，试用期为1-3个月不等，用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商，在符合国家劳动法的前提下，适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 （四）新员工在试用期届满时，需进行试用期满考核评价，试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核，考核结果决定新员工是否继续试用（参见附件1《新员工期初考核表》）。具体的考核评价方法如下： 1、试用期满前5个工作日，由人力资源部向员工发出试用期届满通知书； 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人，工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评； 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价（参见附件2《新员工试用期满考核评价表》），必要时可征求本部门其他员工的意见，并将评价结果提交人力资源部； （五）特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者，由部门提出申请，经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 （六）人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 （一）在出现如下情况时，公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定： 1、员工不能胜任所担任岗位的工作，或不服从领导的其他工作安排； 2、员工不遵守公司的规章制度； 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损；
企业新员工入职流程及六大步骤
企业新员工入职流程及六大步骤 企业新员工入职流程主要共分为六大步骤： 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职手续； 四、入职培训； 五、转正评估； 六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》 2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作 --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片3张； 身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明 --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
公司员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规竟制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
新员工入职培训及考核方案 第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段实习期阶段（7天） 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训； 3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。 第三阶段培训期阶段（一个月） 1、新员工提交1吋免冠照片4张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。 3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。
4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。 第四阶段试用期阶段（二个月） 附件：表格： 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 二.流程 （一）员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）4张；身份证、毕业证书等原件及复印件。
试用、入职转正和离职的规定及流程 一、试用 1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用 期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退，并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重，交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交：1寸照片2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份 证等原件及复印件。 2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 三、转正 1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门 主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。 2、被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》、《培训 费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。 3、高层管理人员转正审批程序 四、员工离辞职程序 （一）员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后， 按规定办理离职手续； 2、转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天 递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。 （二）公司辞退员工
新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料： 身份证复印件1张； 最高学历证及学位证复印件各1张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张； 个人一寸免冠照片1张； 其他必要证件复印件。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资 源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。 注意事项： ①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图
新进员工入职流程 一．新员工未报道之前 1．确认员工报道日期以及意向部门； 2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下： （1）本人有效身份证原件； （2）所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件； （3）最后服务单位离职证明及社保终止单； （4）最近1寸彩色免冠照片 2 张； （5）医院体检表； （6）其他需要携带的资料。 3．人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。二．新员 工正式报到（入职手续办理）： 1．提交所需资料及其他要求资料物件 2．填写《入职登记表》，与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。 3．开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。 4．录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。 7．更新员工花名册，并根据需要将新员工加入员工通讯录。三．新员 工所在部门办理： 1．整理自己的办公桌、办公物品。 2．由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。 四．新员工入职培训：
1．新进员工入职培训三天，三天之后办理正式入职。对新员工进行入职培训，介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。 2．对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。 五．新员工试用期： 1．由部门主管进行面谈。 2．上级主管面谈：在前期（面试）发现的问题，需要提升和纠正的，以及个人需要特别注意的事项等。 3．由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。 六．新员工转正： 1. 员工试用期 2 个月。销售岗位员工优秀者可提前转正（一个月内签单2笔或二个月内签单 3 笔）。 2. 根据部门主管进行转正评估。 3. 转正合同一式二份 4. 员工保密协议书一式二份 5. 员工转正申请表 6. 转正员工工作证 入职办理注意事项 一、请准备以下资料： 1.一寸免冠彩色证件照二张； 2.健康证的复印件； 3.身份证（原件）； 4.最高学历证明（原件）； 《入职信息表》填写须知：
员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期，正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率，并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境的陌生感，尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明（原件） 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ； 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息）； 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入，并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍，作好相关的安排。 三、劳动合同
新入职的员工，在一个月内，安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项，不另行使用试用期合同)，试用期1～3个月，合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险，如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训，按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内，员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请；试用期过后，员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论。 解雇: 工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表
一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。
员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明 （或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 一般员工： 部门间借领样板、工具等；业务或高层管理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门（副）总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、向新员工介绍其工作内容、 工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30） 工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 （二）部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训、试用期及转正标准 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。 试用期 入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。 公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。 试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。 试用结束处理
新员工入职流程及程序文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程
（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：
新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时，由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调
工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式
两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备： 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件； 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份； 3. 照片2张（彩色白底照片1寸）；
给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司 二、入职手续办理： 1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续； 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境； 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制； 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续； 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接； 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份； 8.员工入职手续完成。
员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；
?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写 方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环 境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介 绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。
公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》， 经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面 试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》， 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用； 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体 检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。
10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用， 并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件： 人事流程图
员工入职等手续办理流 程 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
一、员工招聘： 1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部， 2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息（此信息每天进行刷新）， 3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试，综合部协调会议室的使用， 4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职，各部门所需人员招聘结束后，部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。 注：特别招聘需求（如参加招聘会等）须至少提前一周通知综合部，由综合部统一安排。 二、员工入职： 1、新员工首先到综合部报到，详细填写《员工登记表》，交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡（当日开始打卡）. 2、由综合部安排到所属部门报到，由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号，
3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号：腾讯通、邮箱等等。并将开通信息（用户名、密码等等）反馈给综合部进行存档， 4、综合部负责介绍公司相关制度， 5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。 注：对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知，其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员，在培训期内各项帐号暂不开通，进入试用期后再开通。 三、员工转正：新员工试工期为一周，试用期为三个月（业务部另议）： 1、试工期满试用合格后进入试用期，试用期满需提交简明扼要的转正申请书，经过部门主管审核通过签字确认；（试工期不合格无工资） 2、由综合部经理批准，办理转正手续。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经部门经理报公司主管经理批准，可以提前申请转正。 四、岗位变动： 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交
员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接： ①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
新员工入职流程图 根据招 聘面试结果确 定录用新员工 名单 凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定 培训规划 拟定培训具体 时间 报到员工提交以下资料： 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印 件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担 保（附件1） 员工需填写表格： 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员 填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费 用： 收银员 需交纳保证金800 元，工衣押金300 元，共交纳1100元； 其他基 层员工需交纳相应 的工衣费。（附件2） 确认名单、到 职时间、职务 入职手续办理： 欢迎新员工； 凭入职录用通知书办理入职； 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； 非深户籍员工办理担保手续； 签定《劳动合同》； 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由 基层员 工报到： 在《入职通知单》 注明保证金与工衣押 金，入职本人到指纳地 点交纳费用，凭收款收 据到和平负二楼行政仓
电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡； 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》； 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内； KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息； 管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。 通知已上岗人 员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 基层员工入职手续由分店办理。 各部门协调事项： 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。