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综合办岗位职责

综合办公室

一、部门设置

部门：综合办公室

岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全员1名，司机1名

二、综合办岗位职责：

办公室主任岗位职责:

1、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的

落实执行情况。

3、负责公司党政、安全管理工作。

4、组织起草办公室文件(负责审核各职能部门以总经理名义起草的文件)，组织并做好文件

的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、组织做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写

公司的大事记。

7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负

责。

8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。

9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

10、组织并做好来客接待及公关协调工作。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用

具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

12、负责完成领导临时交给的各项任务。

人事专员职责：

1、负责与集团公司人力资源部门对接，完成具体人事工作。

2、负责公司员工招聘、培训和绩效考核等工作。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。

4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。

5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放，。

6、负责对分配人员进行职前培训及试用期的追踪。

7、对离职人员的请求进行回复和处理。

8、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

9、负责于统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

10、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建

议。

11、负责员工业余文化活动方案的制定和组织实施。

12、负责集团公司人事文件的呈转及发放。

13、负责公司人员请假、差旅工作的备案。

14、协助主任处理人事方面的其它工作。

文员岗位职责：

1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。

2、负责办公室电话、传真、打/复印机等到设备的使用权用与管理，协助主任做好来宾接待

工作，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。

3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作，

4、负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。

5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

7、负责公司印鉴使用情况登记。

8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。

9、负责对文件承办情况的了解与催办。

10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。

11、完成领导交办的其它工作。

综合信息员岗位职责

1、负责公司网络维护、电脑检查，检修。

2、负责公司网站维护建设，内容更新。

3、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。

4、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账

5、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。

6、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。

7、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。

8、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、营销部经营报表的汇总上报

9、车辆管理、调度及费用控制。

10、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。

11、负责配合完成公司活动的实施。

12、完成领导交办的临时任务。

党政安全员岗位职责：

1、负责与集团公司党政、安全部门对接，完成集团公司要求任务

2、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织效实施。

3、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。

4、适时深入加工厂、茶楼、液化气站等重要安全经营部门进行危险源点检查，发现隐患，

提出整改建议，形成报告。

5、负责具体实施集团公司组织的各类活动的组织落实。

6、负责具体实施集团公司各种相关行政活动的组织落实，并按照集团公司要求形成书面材

料汇报。

7、负责公司宣传材料的撰写、蓝天通讯组稿、公司网站信息编写等工作。

8、负责办公区域卫生检查及考核。

9、负责办公区域安全保卫工作。

10、完成领导交给的临时任务。

司机职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，

遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养及维护。

3、安全驾车确保行车安全。

4、通讯畅通，保证公司用车。

三、综合办行政管理制度

会议管理制度

一、会议组织目的

为规范蓝天茶业公司会议管理，使各类会议精简高效，提高会议质量，更好地为经营管理服务，特制定本办法。

二、组织会议原则：

1、精简高效原则

无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。讲究会议效率，尽量缩短会议时间，防止

拖拉扯皮现象。

2、周密准备原则

会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会议议题和目的进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。开会不搞突击（临时性工作部署会议除外），不开无准备的会议。

3、厉行节约原则

各种会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式，不大吃大喝或滥发纪念品等。

4、严肃认真原则

所有与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。

三、会议组织筹备程序：

1、拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，做好会议通知。

2、会议议程安排。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论安排等。

3、会议会务安排。准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔，以及会议须知、保密要求、茶水饮料、水果、花木等。

4、会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本事项，重要结论，要采取的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实措施与结果并及时向主管领导反馈。

四、会议组织类型：

蓝天茶业公司的会议类型主要包括总经理办公会、月度工作总结、季度工作总结、年度工作总结、专题会议、公司例会。

总经理办公会议

1、总经理办公会议全面处理日常经营管理问题，原则上每月召开一次，遇有季度工作会议召开则不再另行召开总经理办公会议。

2、总经理办公会议由总经理、副总及本部各部门负责人参加。

3、总经理办公会议的目的是讨论决定经营管理的重要事项，了解本部各部门及各成员企业的经营管理概况，总结实际工作情况，研究并解决有关经营管理的问题，部署下阶段工作计划。

4、总经理办公会议原则在每月的第一周，第二个工作日召开，特殊情况可递延召开。

季度工作会议

1、集团季度工作会议由总经理、副总、本部各部门负责人及各成员企业负责人参加。

2、季度工作会议每季度召开一次，每逢季度第一个月择日召开。

3、季度工作会议主要听取和考核各部门上季度的工作计划落实情况，研究并解决企业有关经营管理的问题，部署下季度的工作。

年度工作会议

1、年度工作会议由公司领导、各部门负责人人员参加。本年度工作会议于次年年初召开。

2、年度工作会议主要目的是总结回顾上年度工作成果和经验教训，听取各单位的全年工作

情况报告，提出下一年度工作计划和目标，部署下一年度工作任务。

专题会议

1、凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门议题，为了不影响其它会议的正常进行而召

开专题会议。

2、专题会议为不定期临时性会议，不受时间、次数约束，凡对公司有重要影响的重大问题

均可由发起人经上级同意后召集有关人员开会商讨。

档案管理

一、普通文件档案范围：

1、上级机关或管理部门所发或转发的文件、通知及规定等；

2、集团及各部门的发文；

3、公司制订的《管理规程》、《员工手册》等规章制度。

4、报集团或上级部门的请示、报告及其批复等；

5、年度、季度及月度工作总结、计划等；

6、各部门业务报表、情况汇报、会议纪要等；

7、重大任务的接待计划、日程安排、工作小结等；

8、其它有未来查考价值的资料。

二、特殊文件档案范围（含声像档案）：

1、由政府管理部门下发的各类证照，如工商营业执照、企业代码证、税务登记证、统计登记证、海关登记簿等；

2、政府管理部门下发的荣誉证书，如河南名牌证书等；

3、业务开展过程中，所办理的各类证件凭证；

4、各类对内、对外签订的合同、协议；

5、各类重要有价凭证。

6、密级文件；

7、其它重要资料（声像档案）。

三、归档要求：

1、各部门归档案卷以各部门现有的归档目录为基础，特殊情况归档与视具体情况而定；

2、所归档文件力求全（不遗留）、实（不空洞）、精（不重复）；

3、归档文件材料所用纸张（除来文外），一般宜以A4纸张为准，便于袋装存档；

4、归档文件材料的书写（含领导批文）宜用钢笔书写，书写时，纸张左边宜空2厘米，以

便于归类装订；

5、密级文件与普通文件分开立卷；

6、对归档文件材料的其它各项具体要求，由档案室进行指导。

四、归档程序：

1、各部门归存档案人员平时应注意收集各类归档文件材料；

2、所有存档文件应按照一定次序进行系统排列、整理；

3、所有存档文件需编写目录；

4、文件归入档案室之前由部门经理审阅；

5、填写“档案材料移交清单”，于第二年第一季度将已经过整理之归档文件材料送集团档案

室验收、存档。

6、对于特殊文件档案，其归放原则为：根据现有档案目录和惯例基础，决定其留存部门。

特殊情况，可报集团领导审批其归放地点，并通知档案室备案。

公文管理规定

一、文件类别

1、A类文件——公函：公司对外行文的统称（不包括下属单位向上级公司的行文），须

加盖公章。

2、B类文件——内部发文：公司向员工或特定对象发布的机构设置与变动、规章制度、

年度总结计划，以及奖惩、决定、调动、人员编制、人事任免等其它确需正式行文的通知、通报、通告、批复等，需加盖公章。（凡能够以便函、备忘录或面谈等方式解决的，不发正式文件。）

3、C类文件——公司内部的下级对上级的报请性文件，含请示（事前）和报告（事后）

两种。

4、D类文件——公司向上级单位提交的报请性文件，含请示（事前）和报告（事后）两

种，需加盖公章。

4、E类文件——外来文件（非本集团系统内公司的文件），包括外来传真、会议纪要、

通知、通告、函等。

二、文件起草规定及标准格式

1、A、B、C、D类文件均须含有文号、标题、抬头、内容、结束语、落款、日期。A、B类文件还须有附注，包括：主题词、抄报对象、抄送对象、打印者姓名、校对者姓名、印刷份数。一事一文。

2、文件标题简明扼要，需包含主题内容。

3、词句通顺流畅，无错别字和歧义词，内容完整。

4、对于两页（含）以上的文件须标明页码。

5、若文件内容需由附属文件加以补充说明，应附加在后，并于内容中标明“见附件”字样。

三、标准排版：

1、文号：宋体四号，居中。（编号办法参见“第四条”内容）

2、特殊要求：如“普通件”、“机密件”、“绝密件”、“急件”，宋体四号，同文号一栏，居右。

3、标题：黑体小二号，居中。

4、抬头：黑体四号，居左。

5、正文：宋体四号，段首空两格。

6、结束语：黑体四号，段首空两格。

7、落款：宋体四号，居右。（公司名义落款，应加盖公章）。

8、日期：中文大写（如“二00X年X月X日”），宋体四号，对应落款居中。

9、用纸：A、B、D类书面文件均应打印在印有公司全称的红头文件纸上；C类书面文件应打印在A4空白纸上。

四、文件密级管理

一、文件密级分类：

1、普通件：文件内容不涉及公司商业机密，可以公开方式处理。

2、机密件：文件内容涉及公司内部商业机密，且不可外传，不可以公开方式处理。

3、绝密件：文件内容涉及公司核心商业机密，且不可外传，仅可在公司高层领导范围内处理。

二、文件密级标注：

1、各类文件均需注明密级程度，标注位置为文件右上角（一般与文号同行）。若未加注明，则视为普通件。

2、B、C类文件密级由主办部门标注，A、D类文件，由各公司办公室负责标注。

三、文件密级传递范围：

1、普通件：根据文件内容和性质，由办公室负责人签转相关人员审阅。

2、机密件、绝密件：由公司最高负责人确定传阅范围。

四、普通件传阅规定：

1、办公会议纪要：由公司办公室传公司各部门负责人以上人员阅（可视需要扩大传阅范围）并报上级公司，由上级公司办公室负责传至本企业各部门负责人以上成员阅（可视需要扩大传阅范围）。

2、专题会议纪要：由公司办公室传公司相关部门负责人以上人员阅（可视需要扩大传阅范围）并报上级公司，由上级公司办公室负责传至本企业相关部门负责人以上成员阅（可视需要扩大传阅范围）。

3、请示、报告、外来文件：由公司办公室负责传相关部门成员审阅，若需报上级公司，由上级公司办公室负责传相关人员审阅。

五、机密文件归档：

1、“机密件”、“绝密件”须由主办部门存档。

2、主办部门应同时保存传阅记录。

3、待第二年年初，转公司办公室专人保管。

六、文件收发

1、文件均通过公司办公室转批；密级文件直接报送公司最高负责人。

2、文件签收、登记统一由办公室指定专人负责。

3、文件拟办：由办公室主任根据文件类型，附相关收文处理单（见下说明），并加注初步处理意见，转主办部门、会办部门、分管副总和总裁/总经理审批。

4、文件批办：

1）公司内部文件：由办公室负责将最终批示内容发相关部门负责人，由相关部门负责人转知相关人员。

2）办公室在《文件收发登记簿》上做好批办记录。

七、文件分办：不需要领导审批的文件可直接分送相关部门承办处理。

八、其它注意事项：

1、普通文件于2个工作日内处理完毕。

2、如为紧急文件或机密件，以红色文件夹传递。急件于半个工作日内处理完毕。

3、特急件随到随办，原则上两小时以内处理完毕。

4、文件递送者应在文件传递过程中予以催办。

九、文件承办及督办

1、文件经领导签署后，凡有公司领导批示内容的书面文件，均应予以承办和督办。

2、承办工作由主办部门和会办部门负责人牵头负责。

3、督办工作由主办部门、会办部门及办公室指定专人负责。

4、承办要求：

1）对有时限规定的领导批示，应在规定时间内按照文件要求和领导批示承办相关任务。如存在特殊情况或特殊原因，导致无法按时完成，应及时报请领导知悉，申请调整相关时限。2）对有特殊要求的领导批示，应按照文件要求和领导要求内容，在合理时间内予以落实。

5、督办要求：

1）凡有领导具体批示内容的文件，均应落实督办工作。

2）督办工作应及时，定期催促承办部门认真、及时地承办、落实。

3）由办公室负责于每月初第一周内将上月的督办情况进行汇总，并呈报公司领导阅悉。

十、文件档案管理

1、部门名义文件、业务资料统一由部门专人归档、保管原件。

2、公司名义文件、外来文件统一由办公室负责归档、保管原件。

3、公司对外用印文件、法人代表签署文件统一由办公室负责复印、归档、保管。

4、公司档案由办公室专人负责于第二年年初向各部门集中收集管理。

5、凡查阅一般性业务文件、资料，须经档案管理人员同意并作好相关登记工作；凡查阅机

密文件、资料，须经办公室主任书面同意。

文印管理

1、公司各部门需交办公室打印的文件，原则需经部门负责人或办公室主任签批方可打印，未经签批的文件，操作人员有权拒绝受理，特殊情况除外。

2、办公室根据打印文件递交时间顺序及文件的紧急程度合理安排打印。

3、公司传真机和复印机的日常管理，实行专人负责、专人管理。

4、公司传真机和复印机未经操作人员允许，其它人不得随意拨弄，以防设备损坏，违者每

次罚款100元。

5、凡需经办公室传真机发出之文件，须经所属部门负责人或公司负责人审批后方可发送。

文件发送后，应打电话进行跟踪落实传真件是否完整送达。

6、任何员工不得在传真机上传输未经批准传发的公司文件和资料。

7、收发传真均须登记，注明收发日期、时间、单位、标题、内容、收发件人的姓名等内容。

8、员工不得复印与工作无关的文件和其它私人资料，复印专职人员应严格把关，有权拒绝非工作文件之复印，否则，一经发现，当事人和复印专职人员每人每次罚款100元。

9、每次复印均须登记，注明复印件的标题、张数并经当事人签字。

印鉴管理

1、公司公章和负责人私章等印鉴由公司办公室专人负责保管；各印鉴保管人员应采取必要

措施，妥善保管印鉴，防止遗失或被盗。

2、凡需使用印鉴，必须经公司负责人批准，否则，印鉴保管人员有权拒绝使用。

3、凡使用公章，必须先填写《用印申请单》，注明有关事由，经公司负责人或其授权人签字

同意后，方可使用。部门印章一律不得对外（特殊情况除外）。

4、印鉴保管人及管理部门妥善保管、存档《用印申请单》，以备日后查阅。

5、凡使用印鉴的合同、协议、文件、报告、财务报表、单据等，办公室或财务部必须保留

由公司负责人或其授权人签字的底稿。

6、凡对外签署合同(协议)、出具保函、承诺书等法律文件，必须经公司负责人书面批准。

如因公司负责人外出而情况紧急者，应由经办人与保管印鉴者同时与公司负责人联系，并经负责人电话授权后方可用印。事后应由公司负责人加以书面确认。

7、禁止个人将公章携带外出使用。特殊情况确需携带外出者应事前专题报批，注明具体经

办人、借用事由及借用时间，经公司负责人或其授权人批准后，由印鉴保管人员等两人以上陪同外出监督使用。

8、禁止在空白纸张、空白介绍信上加盖公章。特殊情况确有必要者，须经公司负责人或其

授权人特批，并应及时交回相应的正本或复印件，或及时交回并销毁未加使用的原件。

9、各部门需要更换公章或更换印鉴保管人，应向公司办公室或财会部对口报备。

10、印鉴保管人员应自觉维护公司利益，严格按章办事，如发现盗用印鉴、先斩后奏者，对

11、当事人将予以开除处分，并作1万元以上的经济处罚。对情节严重者，并因此使公司蒙

12、受重大经济损失的，将根据公司规定，对其提出无限民事责任赔偿要求，直至依法追究法律责任。

接待工作管理办法

为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我公司精神面貌，增进各级领导和兄弟单位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制定本管理办法。

1、接待工作的主要任务

1）安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。

2）安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

3）协助办理公司大型会议的会务工作。

4）协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。

2、接待工作的基本原则

1）坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。

2）接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性；既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，又要增加兄弟单位之间的感情，同时也要完成领导交办的工作任务。

3）接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同；既要热情周到、也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。

4）坚持归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门牵头对口接待，办公室配合。

5）接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则，搞好服务，不允许发生有损我集团形象的事件。

3、接待工作的规定

1）接打电话时，要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。

2）在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

3）当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。

4、宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、聚餐、宴会；根据来宾的身份，确定不同的人坐陪。

4、一般性接待工作的程序：

1、接待前的准备工作

1）、对来宾的基本情况做到心中有数。

2）、制定和落实接待计划。

3）、做好接待前的细节工作。

2、接待中的服务工作

1）、安排专人迎接来宾。

2）、妥善安排来宾的生活。

3）、商订活动日程。

4）、安排公司领导看望来宾。

5）、精心组织好活动。

6）、安排宴请和浏览。

7）、为客人订购返程车船或飞机票。

3、接待后的工作

1）诚恳地向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接待人员办理的事情。

2）把已经订好的返程车（船、飞机）票送到客人手中，并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

3）安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。

5、接待工作的有关要求

1）根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。

2）严格执行规定和标准，坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。

3）着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现蓝天集团的良好形象。

4）接待管理人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。

报刊杂志订阅管理办法

为使我公司报刊订阅工作规范化、制度化，提高报刊利用效率，根据我公司具体情况，特制定本管理办法。

订阅范围

公司公用经费订阅的所有报刊。

订阅原则

公司订阅报刊本着为公司员工提高业务素质及思想水平服务。以节约订阅费用为原则，避免不必要的重复订阅，提高报刊利用效率。

订阅管理

1、公司公用经费订阅报刊，由办公室统一管理。

2、每年度报刊、资料订阅之前，各部门根据本部门业务需要，征求本部门有关人员意见后提供具体报刊书目，及时上报办公室。

3、办公室将各部门上报订阅的报刊分类整理，提请公司总经理审批后，由办公室统一订阅，

文员统一收发。

4、办公室收发员将征订后报刊明细账单一式三份，由公司有关领导签字后送财务处转账一份，办公室档案室存档一份，另一份由收发员保管，收发员据此做好收发工作。

5、各类报刊由订阅部门统一保管。

招聘管理制度

一、目的

为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需要的人才，强化提升人员素质，特制定此办法。

二、录用范围

根据岗位需求数量和资格要求，选择招聘来源，内部招聘和外部招聘。

三、原则

公开、平等、竞争、择优录取。

四、招聘计划的制定

用人单位或部门如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，其部门负责人根据本部门实际需要填写《人员需求申请表》，向人事部提出用人申请。人事部对递交的申请进行认真审核，呈报总经理批准，然后根据用人部门所需人员信息制订招聘计划，对外发布招聘。

五、招聘渠道

（1）内部招聘：

根据岗位的需求情况在公司内部发布招聘信息，内部选聘。

（2）外部招聘：

通过原厂、顾问的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和学校招聘优秀人才。

六、应聘表

人事部要在面试前要求应聘者提交下述资料：①简历表；②照片；③体检表。

七、选拔程序

（一）基本上按以下程序进行选拔：①依个人资料初选；②初试；③复试；④培训。

（二）人力资源部根据任职条件要求，通知符合招聘要求者参加初试。初试由人力资源部按《面试评价表》及设计的提问着重对应聘人员的学识、智力、个性素质、道德品行等进行评价，然后通知合格人员进行复试。

（三）复试根据《面试评价表》及设计的提问对应聘人员的专业知识、业务能力、职业道德等进行评价，对合格人员签署录用意见后报人力资源部存档。

八、录用

（一）试用期为3个月，最长不超过6个月。特殊人才经总经理批准可免于试用。

（二）试用员工上岗前，须参加上岗引导，合格后才能上岗。

（三）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。

（四）试用期满后，部门负责人应严格对照《岗位说明书》或任职资格在《试用员工评核表》上详细列出考核意见，并提出胜任现职同意转正或不能胜任建议转岗或予以辞退的意见后报人力资源部审核，呈报总经理审批。

（五）试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足，试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由，报人力资源部审核后予以辞退。

（六）对试用合格者由人力资源部代表公司与其签订《劳动合同书》，并填写《职工信息登记表》报人事部存档，以便公司查询。从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。附：1、人员需求申请表

2、应聘登记表

3、面试打分表

4、面试打分标准

5、试用员工评核表

新员工培训方案

为了满足公司发展需要，打造一支高素质、高效率、高执行力的团队，使公司在激烈的市场竞争中有较强的生命力，竞争能力，特制定本方案。

一、目的

1、本方案属于新员工入职制度，在于帮助新员工快速溶入公司企业文化，树立统一的企业价值观念、行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态，职业素质，为胜任岗位工作打下坚实的基础。

2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

3、公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合，促进公司与个人的共同发展。

二、培训内容

1、给新员工讲述企业的中长期的远景规划要详细地讲述企业使命及价值文化、团队建设等这样使员工在进入工作状态前对企业的工作、生活环境、企业使命、企业中远期目标及企业精神的精华部分有一个比较详细理解。

2、公司介绍。包括公司历史及业务介绍、公司管理规章制度（主要是《员工手册》，包括薪酬福利制度、奖惩制度、培训制度、财务管理制度等）、行政上的安排、员工的个人准备须知、培训与发展的安排等。

3、全方位熟悉工作环境。全方位熟悉公司工作环境是新员工进入公司后非常重要的工作。把新员工介绍给同事，让其通过各个渠道了解公司业务（内部与外部）、给员工机会去与内部各方建立联结关系。

4、岗位技能培训：根据公司的发展规划及各部门工作的需求，按专业分工不同对新员工进行岗位技能培训，并可视其实际情况合并举办。岗位技能培训由人事行政部门协同其它各部门共同进行规划与执行。

5、部门内部培训：部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对新员工进行小规模的、灵活实用的培训。同时各部门经理应经常督导所属员工以增进其处理业务能力，充实其处理业务应具备的知识。部门内部培训由各部门组织对新入员工培训。

三、培训方式

1、脱岗培训：采用集中授课及讨论、参观的形式。

2、在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

四、脱岗培训时间

新员工入职培训共两天，具体培训时间如下：

第一天上午公司会议室，由公司办公室对新入职员工进行培训：

1、公司简介；

2、公司管理制度；

树立统一的企业价值观，行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态，职业素质。

第一天下午公司会议室，由公司副总经理对新入职员工进行培训：

1、企业文化；

2、组织架构；

树立统一的企业价值观，行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态，职业素质。

第二天上午公司会议室，由公司销售部对新入职员工进行培训：

1、员工手册；

2、公司发展史及现状；

第二天下午公司会议室，由公司副总经理对新入职员工进行培训：

1、各项工作流程

2、公司经营范围

四、效果评估

1、每次培训结束后要求每位新入职员工写一篇培训心得，并及时上交人力资源部审阅，

由人力资源部审阅后呈报公司总经理审批，优秀员工给予表扬。

2、人力资源部通过与学员、部门培训负责人直接交流，并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解，逐步减少培训方向和内容的偏差，改进培训方式，以使培训更加富有成效并达到预期目标。

员工调动管理办法

一、目的

为规范公司的人员调配管理，明确工作流程，调动员工积极性，特制订本管理办法。

二、适用范围：

公司全体员工

三、员工内部调动的原则及审批权限

1、由本人写出书面申请，经部门经理同意签字后报总经理批准。

2、人事行政部据此办理内部调动手续，填写《员工内部调配表》由相关领导签字后，根据《员工内部调配表》开具《内部调动表》，由本人将《内部调动表》送达调送部门。

2、调动人员在此期间要办理工作交接，《工作交接清单》由本单位主管会计和主管领导签字认可。

四、员工调出本公司的手续及经济责任

1、员工因各种原因调出本公司必须提前一个月由个人写出书面调离申请。

2、经本部经理同意后，填写离职人员申请表。

3、经各相关领导签署意见后，交至人力资源部存档。

4、人力资源部接收到《离职申请表》后，开具《解除劳动合同书通知书》经相关领导审批后送达本人。

5、未经总经理同意而擅自离职或私自带走商业机密、资料、技术机密等属违法行为，公司将按照法律程序追究其责任并要求赔偿因此带来经济损失。

6、辞职或调动申请未经公司领导批准前，员工必须监守岗位，正常上班。若私自离岗或消极怠工，公司将按制度予以处罚。

附表：

1、内部审批表

2、内部调动表

3、工作交接清单

4、员工离职申请表

考勤管理制度

一、目的

为规范管理，保证公司良好的工作环境和工作秩序，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本管理规定

二、考勤范围：

公司员工除下列人员外，一律实行上下班签到制度：

1、公司高级职员（总经理、副总经理）；

2、因公出差填妥“出差申请单”经主管领导核准者；

3、因故请假，经主管领导核准者；

4、临时事故，事后说明事由，经主管核准者；

5、临时工作安排不能及时签到者，经本部门主管核准并上报办公室备档。

6、特殊岗位员工不考勤须经总经理批准。

三、上下班时间：

9:00～12：00，13：00～17：00

如因季节变化需调整工作时间，以最新文件为准。

四、考勤办法

1、考勤由综合办公室负责监督执行。

2、员工上下班均需亲自打卡，不得委托或代理他人打卡，违反者双方都按旷工一天处

理。

3、员工忘记打卡时，须书面说明情况，当天内经直属上级签字证实后交人事部备案，

否则按迟到一次处罚。

五、考勤设置种类：

1、迟到：上班时间开始后至30分钟内到班者，按迟到论处。

2、早退：提前30分钟以内下班者按早退论处。

3、旷工：超过60分钟以上未到班或提前60分钟以上下班者，按旷工半日论处；请假、

出差超期未获批准都以旷工论。

4、请假：详见第六部分《请假规定》；

5、出差：根据公司差旅规定执行；

1）无故不参加公司部门例会、集会、学习的个人按旷工一天处理。

2）一旦考勤表出现空白，员工须出示各类与考勤有关的证明材料补充，不能出具证明材料的按旷工处理。

六、考勤统计及奖惩

1、公司通过考勤记录表综合评价每个员工的出勤情况。

2、考勤正负激励办法：

1）迟到：

迟到30分钟内扣5元，超出60分钟按旷工。

2）早退：

早退30分钟内扣5元，超出60分钟按旷工。

3）旷工：

（1）旷工半天给予扣除20元处罚。

（2）旷工一天给予扣除处以40的处罚，并扣除当日工资。（工资换算方法：日工资=月档案工资/30天）;

3）月累计旷工2-3天者，除按以上处罚外，另每天罚款50元;

4）月累计旷工5天以上者除按以上处罚外，并予以除名。

1、相关处罚：

（1）事假：本公司员工年累计请事假超过30天取消年终福利；超过45天者，责令离岗培训；超过80天者，除名。

（2）病假：因病请假需提供医院诊断证明，提出书面申请报总经理批准。病假申请获得批准后报人事部备案。病假期间按正常参加考勤计算（病假期间的工资发放办法按公司有关规定执行）。

（3）婚、丧、产假、计生假及公假：超过规定假期者按旷工处理。

2、综合办公室每月底根据考勤记录统计出员工考勤情况，并根据考勤结果将所有正负激励计入当月员工薪资考核发放范围。

七、请假规定

1、审批流程及权限：

1）部门经理以下人员请假1天以内需填请假申请表经本部门领导批准；1天以上由部门正职签字后，上报主管副总经理核准；3天以上由部门正职、主管副总经理签字后上报总经理核准。

2）部门正职请假，经主管副总经理签字同意后，报总经理审批。

2、员工请假须知：

1、公司所有员工请假都须填写请假申请单，经有关领导签批同意后交综合办公室存档有

效，否则作旷工处理。无故未上班者按旷工处理。假期结束，请假员工须到综合办公室报备登记并注销请假。

2、请假须提前一天申请，如因急病或遇突发事件，无法事先请假者，可以电话请假，相

关部门应作请假的电话记录并交综合办公室备案。

3、凡电话请假者，必须在到岗后的1个工作日内到综合办公室补办理请假手续（在请假

电话记录上签字），过期未补办手续将作为无效请假，按旷工处理（病假事后须出具医院证明）。

4、请事假须出具各类事假有关证明材料，否则不预办理。

5、请假期满未行续假或行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗

事情外，均以旷工论处。

6、员工依本规则请假如发现有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以处罚。

为保证工作的连续性和正常开展，请假者必须事先经与主管领导沟通安排同意后，将自己负责的事务交待相关员工代理，并于请假条中注明；如因交接不清造成工作失误给公司带来重大损失者，追究当事人及直属上级失职之责。

假期类别与期限：

一、国家法定节假日：

周六、周日为公休日。

元旦：3天；（法定假日1天）

春节：7天；（法定假日3天）

清明节：3天；（法定假日1天）

端午节：3天；（法定假日1天）

中秋节：3天；（法定假日1天）

国庆节：7天；（法定假日3天）

劳动节：3天；（法定假日1天）

元宵节：3天;(法定节假日1天)

以上节假日长短公司视情况而定

二、事假：在职员工有重要事情需请假者，可以申请事假，原则上一次申请不得超过7

天，年累计请事假不得超过20天。

三、病假：

1、自然病假：

在职员工自然生病，需提供县级以上医院诊断证明，治疗出院后需要休养者可申请病休假，一般疾病出院后的病休时间不得超过15天，手术病患者出院后的病休假期不得超过30天。

2、工伤假：员工因工受伤住院治疗结束后（或患职业病）确需休养的，可申请休养（工伤假），假期长短原则上依据出院时休养证明，但最长不得超过2个月。超过2个月都按事假规定执行。

3、非工伤假：员工因意外事故导致病伤。可申请非工伤假。工伤假由导致伤病的责任者承

担本人的一切费用。公司不予发放工资及福利。如无事故责任者，月工资标准按病假待遇执行。（但最长不得超过3个月）。

四、婚假：员工达到法定结婚年龄，享受婚假3天，对晚婚者享受婚假15天。

五、产假：女性员工分娩，顺产假90天，难产加15天，晚育加90天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，产假期间办理《独生子女证》的增加15天；配偶分娩可请假10天，晚育加15天。

产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。

六、计生假：怀孕不满四个月流产时，根据医疗机构的意见，给予20天～30天的产假，怀孕满四个月以上流产时，给予30天～40天产假；节育手术，可请假30天。

七、丧假：祖父母、父母，配偶或子女丧亡者，可请丧假5天；外祖父母或配偶的祖父母、父母丧亡者，可请丧假3天。赴外地奔丧的可根据实际路程远近给予路途假。

八、公假：因参加政府举办的资格考试（不以就业为前提者），及参加有关职业资格考试者，可请公假，假期依实际需要而定。

九、探亲假：员工父母、爱人在本省以外定居的，每年可享受探亲假10天（来回路途中时间除外），员工父母、爱人在本地区以外定居的，每年可享受探亲假5天（来回路途中时间除外），无故超假的按旷工处理。

以上假期中之双休日均并入计算

1、假期期间工资、福利待遇

（1）婚假、丧假、探亲假、工伤假、公假、产假、计生假，假期期间按其本人上一个月的日平均工资实发标准执行。

（2）自然病病假期间的工资待遇：在职员工生病住院治疗期间，按其原在岗最后一个月的日平均实领工资的60%执行，病休期间按其原在岗最后一个月的日平均实领工资的40%执行。

( 3 ) 事假：员工请3天以内的事假不影响工资福利待遇，超过3天的工资按本人日基本工资的30%发放

5、关于待岗人员待遇标准

各种假期期满的员工在企业无法及时为其提供岗位的情况下，企业允许个人临时待岗，待岗期间的工资和福利待遇按照集团公司的待岗安置政策执行，待岗人员随时听从企业的书面上岗通知，接通知后的七天之内若不能准时报到者，视为自动辞工，企业将按辞工处理。

6、其他说明

1、凡病假到期的但身体条件不能满足工作岗位要求的，企业将不予安排其工作岗位。工资待遇按待岗规定执行，但最长不超过60天，超过60天企业自动与其脱离劳动关系。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

综合办公室各岗位职责

综合办公室综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长编制者签字审核者签字二、岗位概述通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除员工的工作之忧。三、职责与任务职责一职责表述： 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。 15、与各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调解决。 16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理与政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。职责二职责表述：完成上级交办的其他任务四、工作协调关系内部关系向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，与财务部沟通行政费用预算等情况，与其他各部门配合处理相关业务。外部关系与相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。五、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 2、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 3、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。六、工作特征工作环境场地环境：较好一般艰苦

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接

待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。办公室主任岗位职责

综合办工作职责

综合办工作职责一、行政工作职责： 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息网上文件资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定，及时督促做好档案管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制，做好打印室设备、纸张的管理工作。二、党务工作职责： 1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责综合办公室主任岗位职责一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。十二、督促办理上级领导临时交办的工作。综合办公室副主任工作职责一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行，五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：（一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。（二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系，为项目生产创造条件，对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理，减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫，负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障，对管理人员食堂成本统计负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排，制定相应措施，并督促检查执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫，每天不定期对保卫人员进行检查，并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。项目劳资员岗位职责：（一）用工及定额方面： 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择，协助项目经理、公司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料，在公司配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理，经常了解掌握劳务队伍完成分包任务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价，配合搞好劳务人工费结算，按规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐，进行用工分析，工程完工进行实际用工和计划成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价，建立好劳务队伍素质台帐。（二）工资管理： 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐，按月统计进财务成本，每月进行项目工资盈亏结算，并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。（三）人事管理： 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核，填写好管理人员异动卡，并按时交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限岗位职责： 1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作： 1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况； 1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况； 1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况； 1．4公司各项规章制度的执行情况； 1．5公司各店、部的督导检查。 2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。 3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。 4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。 5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。 6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。 7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。 9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。 11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。 12．完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限： 1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。 2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。 3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。 5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

综合办公室岗位职责范本

综合办公室岗位职责范本综合办公室岗位职责(一) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务; 2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况; 3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施; 4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班; 5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理; 6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

7、负责车辆的综合管理; 8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作; 9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理; 10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理综合办公室岗位职责(二) (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作

综合办公室--岗位职责

办公室工作职责： 1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。 2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 3、负责建立健全员工的人事档案，做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、负责员工的考勤记录，分析、汇总，月底上报公司领导和财务。 5、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。 6、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。 7、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作，办理员工调入调出的手续。 8、办理员工的社会福利保险事项。 9、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。 10、负责固定资产盘点、整理、存档。综合办公室岗位职责：一、办公室主任岗位职责 1、在院长的领导下，负责本部门的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 2、负责落实办公室工作，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，沟通内外联系。 3、组织收集和了解各部门的工作动态，对各部门工作情况考核统计，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握我部门主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。 4、负责召集办公会议，检查督促办公会议和我管理部门领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，协助做好外来视察、参观人员的接待工作。 5、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 6、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 7、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。 8、负责做好各部门人员的定编工作，负责抓好管理部劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

综合办各岗位职责

综合办公室岗位职责《一》部门职责综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理，负责商场内部日常管理，负责商场招商运营管理工作，其岗位职责如下所述： 1、负责市场的招商租赁工作； 2、负责公司商管队伍的规范管理工作； 3、负责来人、来信、客户的接待工作； 4、负责管理公司员工考勤； 5、负责采购、管理办公用品等公物； 6、负责安排公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作； 7、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程，经公司领导审批后贯彻执行； 8、负责收集、整理商业动态信息，对已建和未建项目进行专题调查和研究，并进行准确定位，作出综合评估，为公司相关决策提供准确的信息和参考意见； 9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同，及时协调、解决合作过程中出现的各类问题； 10、负责掌握商家的经营状况，对经营不善的商家进行及时的调整与更新，确保整体商业运营良好； 11、负责日常的运营管理工作及招商招租资料的整理； 12、负责建立行业信息资料库； 13、负责商铺租金的催缴，完成公司正常租赁收入； 14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作；15、负责对保洁公司的日常管

理、考核; 16、负责公司领导办公室办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督管理; 17、负责审核办理商户装修资质、图纸，经初审后送呈上级领导批示； 18、负责提供国家法定节假日的员工调休方案； 19、负责制定对商户、营业员定期培训方案； 20、协助、配合部门内外相关工作； 21、完成公司交办的日常工作任务。《二》管理架构《三》岗位职责（一）综合办公室主任岗位职责1、贯彻执行公司的各项规章制度，在公司的领导下负责

综合办公室各工作岗位职责 - 制度大全

综合办公室各工作岗位职责-制度大全综合办公室各工作岗位职责之相关制度和职责，部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级:总经理岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长... 部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级:总经理岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人岗位定编:7人主要职责: 1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 6. 公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。 7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。 . 11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 12. 与协作单位的联系接洽工作。 13. 公司各类证照的换证与年审工作。 14. 公司办公系统的建设与维护工作。 15. 公司网站建设及办公网络维护工作。 16. 公司领导交办的其他工作。公司员工管理办法规章制度管理办法公司档案管理办法欢迎下载使用，分享让人快乐

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责一、主任 1.综合办公室发展规划、体系建设和完善； 2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核； 4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作； 5.公司领导交办的其他事项。二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调； 2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。四、基建 1.了解上级单位基建工作部署和要求； 2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；

4.部门领导交代的其他工作。五、工会 1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛； 4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作； 7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作； 9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。六、文秘 1.了解上级单位文秘工作部署和要求； 2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；