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《会务部工作计划》

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《会务部工作计划》

《会务部工作计划》

会务部作为材能红会四大部门之一,会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道博爱奉献”的工作宗旨,和以“救死扶伤扶危济困敬老助残助人为乐”的发展方针,积极开展部门工作。

二、工作定位

会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。

1、宣传。1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后,我们即可制作活动海报。

2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的最新动态。

3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。

2、管理:1)管理会员的档案资料

2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台

3)办公室内务的管理和整理

4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源安全。

3、策划。参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保

障红会会员利益。

三、工作安排a.内部建设

(一)干事招新1.扫楼宣传

注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力;

谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;

谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;

充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。

2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力);

面试时要尊重新生;

面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门;面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;

面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;

面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;

人才选择标准:热情高责任心强有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心之人;

决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;

部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。

(二)部门干事培训

要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。培训过程中,要尊重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自性格和能力的特点,因材施教,有重点的加以培训,让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。

部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事进行培训。如果可以,部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,促进部长和干事之间的沟通和交流。

培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大方面的培训。培训时间初定为1~4周。届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他们的经验对干事进行培训。

(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定)注意事项:每次开会,应当至少提前一天通知干事;

开会尽量在会议室内进行;

开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题

的话要提前告知干事,让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,有的负责讲礼貌礼仪问题);

开会过程中必须严明纪律(请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊);

开会三个必讲内容“三讲教育”:礼仪思想引导工作

会议前中后都要充分利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或邮箱;

部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;

关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;

当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。

(四)营造和谐温馨的部门

1)人尽其才。在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。

2)做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。

3)保持融洽的部门氛围。在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。

4)情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作

(一)大会细则1)大会前期:

部长至少要提前一天通知干事,并适当告知大会的主题内容,督促干事能够准时参加大会,避免迟到或通知不到位的情况发生。因故不能出席者,应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假,无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。需要做笔记的大会,需要提醒干事带好笔记本,做好会议记录。2)会议期间:

a.干事和部长要遵守大会纪律,不要交头接耳,也不能心不在焉;

b.自由发言环节,应该鼓励干事积极主动发言;

c.积极主动做好笔记,便于大会总结;

d.全体大会上,要求干事记住红会所有干部名字;

e.部长要注意言行举止,给予干事好印象,并起到模范作用。3)

会议结束:

要求干事做好大会总结,让干事体验感悟,不断积累经验,有利于今后更好地完成工作。

(二)策划系列活动:

参与活动的策划,是我们成长的最好机会,所以,我们要争取机会。还是那一句话,机会是靠我们争取的,该出手的时候,就要出手。因为,这是你成长的机会。注意事项:

1)前期准备:要有明确的活动主题;

负责人要加强交流,经常走在一起讨论活动细节;

编写详细的计划书(内容要包括以下方面:主题主办方时间地点活动内容详细分工物资准备经费预算突发情况及应急方案等)物资要按计划准备好(借用物资时尽量交给干事去做,少动用老干部)

借用物资时要遵守相关程序,做到礼貌诚信,其物资要按时按量按质归还;

活动场景要设计好,并预先布置;2)活动期间:人员和物资要按时到位;

干部要做好统筹工作,干事要积极主动地按计划行事;

无法按计划完成工作的干事,要提前向部长请假,并且要上交请假条,如没有的话事后要补交;活动期间有特别事情要中途离开的要向部长请示,不能擅自离开。3)活动后期:

a.归还所借物资,并将有用物资放回办公室,以便循环利用,不

要弄丢;

b.活动成员写好活动总结及体验,对今后开展活动有帮助;

c.精选所拍摄照片发到群共享,以展示我们红会的生活风采。

(三)对外相处

原则:和睦,友善,团结,互赢1)与材能红会其他兄弟部门:要善于和其他部门合作,共同努力,资源共享。搞大型活动时,与各部门合作,促进大家的联系。在例会方面可尝试与其他部门共同开展,以增加部门与部门之间的联系。开例会时或邀请他们部长,副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。也可以一起联谊。2)与其他社团或校外组织

我们必须礼貌对人,才能协力合作。也可以搞一些联谊活动。

四、总结

而今,我们面对着新形式的挑战。会务部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要的任务,确实不是件轻而易举的事;而今材能红会一切事务的开展都面临新的挑战。因此,我们会务部应该竭尽所能的完成自己的工作。勇敢挑起“会员招新”、“会员宣誓大会”、“会员活动”等等这些活动,尽量丰富多彩,使活动部门化,精品化,做好传帮代工作。相信会务部一定会越走越精彩。

第二篇:公司会务部工作计划公司公司一、会务状况

即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即

将来临的年代,不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[那一世-://]

,的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的

一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人

生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努

力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

自身素质提高方面。适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

落实会务常规工作。主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作

有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好。

祝事业蒸蒸日上,河南明天更加美好。

集团河南公司会务部:fish945

12月

第三篇:xx年公司会务部工作计划文章标题:xx年公司一、会务状况

xx年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,xx产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,xx不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案

还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[6dgww-://6dgww/]

xx年,xx的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、思想整顿及职业素质方面。认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面。适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设。在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、落实会务常规工作。主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好。

祝xx事业蒸蒸日上,河南xx明天更加美好。

xx集团河南公司会务部:fish945

xx年12月

第四篇:xx年公司会务部工作计划xx年公司文章标题:xx年公司一、会务状况

xx年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,xx产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,xx不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案

还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。[-]

xx年,xx的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是

要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将xx年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能

力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面。适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设。在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

5、落实会务常规工作。主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

7、利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的xx年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实

践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好。

祝xx事业蒸蒸日上,河南xx明天更加美好。

xx集团河南公司会务部:fish945

xx年12月

第五篇。公司会务工作计划一、会务状况6dgwwxx,全国公务员共同的天地。

×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的

会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。

×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

二、指导思想

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

三、工作目标

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

四、工作要点

⒈思想整顿及职业素质方面。认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

⒉自身素质提高方面。适时进行员工调查活动,广泛征求会务意

见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。6dgwwxx,全国公务员共同的天地。

⒋加强会务队伍建设。在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。

⒌落实会务常规工作。主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;

⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。

⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。

计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。我们相信,没有最好,只有更好。

祝××事业蒸蒸日上,河南××明天更加美好。

×集团河南公司会务部:

×年月

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